วิธีการประเมินซอฟต์แวร์ด้วย AI: คำถามสำคัญ

กลิ่นหอมของซอฟต์แวร์ใหม่มักจะจางหายไปทันทีที่กระบวนการทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง เรื่องนี้เกิดขึ้นกับทุกคน แม้แต่กับทีมที่ดีที่สุด—ในความเป็นจริง เกือบ60% ของทีมต่างก็เคยประสบปัญหานี้ ทำให้เห็นได้ชัดว่าการประเมินแบบเดิมไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ตอบโจทย์

คุณต้องการวิธีในการเปิดเผยความเสี่ยงให้เร็วพอที่จะดำเนินการได้ ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจวิธีการประเมินซอฟต์แวร์ด้วย AI เพื่อค้นหาความเสี่ยงในการดำเนินงานและอุปสรรคในการนำไปใช้ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกใช้งาน เราจะมอบกรอบการทำงานให้คุณเพื่อตรวจสอบเครื่องมือและเปิดเผยความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่ พร้อมทั้งอธิบายวิธีการจัดระเบียบการประเมินในClickUp 🔍

การประเมินซอฟต์แวร์ด้วย AI หมายถึงอะไร?

การประเมินซอฟต์แวร์ด้วย AI หมายถึงการใช้ AI เป็นชั้นในการวิจัยและการตัดสินใจระหว่างกระบวนการซื้อแทนที่จะสแกนเว็บไซต์ของผู้ขาย รีวิว เอกสาร และเดโมด้วยตนเอง ทีมงานของคุณสามารถใช้ AI เพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ อย่างสม่ำเสมอและทดสอบข้ออ้างของผู้ขายได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

สิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อการประเมินผลกระจายอยู่ในเครื่องมือและความคิดเห็นที่หลากหลายAI จะรวบรวมข้อมูลเหล่านั้นให้อยู่ในมุมมองเดียว และเน้นจุดที่ขาดหรือความไม่สอดคล้องกันที่อาจมองข้ามได้ง่ายเมื่อตรวจสอบด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยปรับคำถามให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับ AI และความสามารถของซอฟต์แวร์ทั่วไป เพื่อให้ได้คำตอบที่ตรงประเด็นจากผู้ขาย

ความแตกต่างจะชัดเจนขึ้นเมื่อคุณเปรียบเทียบการประเมินซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมกับวิธีการที่มี AI ช่วย

การประเมินซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมกับการประเมินโดยใช้ AI ช่วย

การประเมินซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมมักทำให้คุณต้องรวบรวมรายชื่อตัวเลือกจากหน้าเว็บไซต์ของผู้ขายที่กระจัดกระจายและรีวิวที่ขัดแย้งกัน คุณจึงต้องวนกลับไปกลับมาที่คำถามพื้นฐานเดิม ๆ และตรวจสอบรายละเอียดซ้ำอีกครั้งในขณะที่คุณพยายามจะตัดสินใจ

นั่นคือเหตุผลที่83% ของผู้ซื้อเปลี่ยนรายชื่อผู้ขายที่เลือกไว้ในตอนแรกกลางทาง—ซึ่งเป็นสัญญาณชัดเจนว่า การตัดสินใจในช่วงแรกของคุณอาจไม่มั่นคงเพียงใดเมื่อข้อมูลที่คุณใช้เป็นข้อมูลที่กระจัดกระจาย คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนนี้ได้โดยใช้ AI ในการสังเคราะห์ข้อมูลตั้งแต่แรกเริ่ม ทำให้คุณสามารถใช้เกณฑ์ที่เข้มงวดเดียวกันกับทุกเครื่องมือตั้งแต่เริ่มต้น

การประเมินแบบดั้งเดิมการประเมินผลโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์
การเปรียบเทียบคุณสมบัติระหว่างแท็บและสเปรดชีตการสร้างการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันจากคำสั่งเดียว
การอ่านรีวิวทีละรายการสรุปความรู้สึกและประเด็นที่เกิดซ้ำจากแหล่งข้อมูลต่างๆ
การร่างคำถาม RFP ด้วยตนเองจัดทำแบบสอบถามสำหรับผู้ขายตามเกณฑ์ที่กำหนด
รอสายโทรศัพท์จากฝ่ายขายเพื่อชี้แจงข้อมูลพื้นฐานการสืบค้นเอกสารสาธารณะและฐานความรู้โดยตรง

เมื่อคำนึงถึงความแตกต่างนี้แล้ว จะเห็นได้ง่ายขึ้นว่า AI เพิ่มน้ำหนักมากที่สุดในส่วนใดตลอดวงจรการประเมินผล

ที่ที่ AI เข้ากับวงจรการประเมินผล

AI มีประโยชน์มากที่สุดในระหว่างการค้นหา, การเปรียบเทียบ, และการตรวจสอบความถูกต้อง, เมื่อข้อมูลนำเข้าเป็นปริมาณมากและง่ายต่อการอ่านผิด. AI มีประโยชน์มากที่สุดในระหว่างการค้นหาและการเปรียบเทียบ เมื่อคุณกำลังค้นหาผ่านปริมาณข้อมูลมาก และพยายามทดสอบสมมติฐานเบื้องต้นของคุณภายใต้แรงกดดัน.

ในตอนแรก AI ช่วยชี้แจงปัญหาและเกณฑ์การประเมินให้ชัดเจนขึ้น ต่อมา AI จะปรับบทบาทเป็นผู้วางกลยุทธ์ โดยรวบรวมข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์ และสื่อสารการตัดสินใจไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

AI ทำงานได้ดีที่สุดในฐานะชั้นการสังเคราะห์เบื้องต้น การตัดสินใจขั้นสุดท้ายยังคงต้องมีการตรวจสอบข้อเรียกร้องที่สำคัญในเอกสาร สัญญา และการทดลอง

📮 ClickUp Insight:88% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราใช้AI สำหรับงานส่วนตัว แต่กว่า 50% ยังลังเลที่จะใช้ AI ในการทำงาน อุปสรรคหลักสามประการคืออะไร? การขาดการบูรณาการอย่างราบรื่น ช่องว่างทางความรู้ หรือความกังวลด้านความปลอดภัย แต่ถ้าหาก AI ถูกฝังอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณและมีความปลอดภัยแล้วล่ะ?ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวจาก ClickUp ทำให้สิ่งนี้เป็นจริงได้ มันเข้าใจคำสั่งในภาษาที่เข้าใจง่าย แก้ไขปัญหาการนำ AI มาใช้ทั้งสามประการ พร้อมเชื่อมต่อแชท งาน เอกสาร และความรู้ของคุณทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน ค้นหาคำตอบและข้อมูลเชิงลึกได้เพียงคลิกเดียว!

ทำไมต้องใช้ AI ในการประเมินซอฟต์แวร์

AI ช่วยลดความยุ่งยากในการวิจัยและใช้มุมมองที่สอดคล้องกันข้ามเครื่องมือต่างๆ ทำให้การประเมินผลเปรียบเทียบและปกป้องได้ง่ายขึ้น ผลกระทบของมันปรากฏให้เห็นในทางปฏิบัติหลายประการ:

  • ความเร็ว: ย่อระยะเวลาการวิจัยด้วยตนเองจากหลายวันหรือหลายสัปดาห์ให้เหลือเพียงไม่กี่นาที ด้วยการสืบค้นข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ พร้อมกัน
  • ความครอบคลุม: เครื่องมือที่ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักและสัญญาณเตือนล่วงหน้าซึ่งง่ายต่อการมองข้ามในการตรวจสอบด้วยตนเอง
  • ความสม่ำเสมอ: ประเมินทุกตัวเลือกตามเกณฑ์เดียวกันแทนที่จะเปลี่ยนมาตรฐานระหว่างกระบวนการ
  • เอกสาร: สร้างสรุปที่ชัดเจนและมุมมองเปรียบเทียบที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตรวจสอบและท้าทายได้

🔍 คุณทราบหรือไม่? การเปลี่ยนแปลงจากแชทบอทไปสู่เอไอเอเจนต์ (ระบบที่สามารถวางแผนและดำเนินการงานหลายขั้นตอนได้) คาดว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อจัดจ้างและซอฟต์แวร์ได้ถึง 25% ถึง 40%

🔍 คุณทราบหรือไม่? การเปลี่ยนแปลงจากแชทบอทไปสู่เอเจนต์ AI (ระบบที่สามารถวางแผนและดำเนินการงานหลายขั้นตอนได้)คาดว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อจัดจ้างและซอฟต์แวร์ได้ถึง 25% ถึง 40%

ทำไมการประเมินซอฟต์แวร์ AI จึงต้องการคำถามใหม่

เมื่อคุณกำลังตรวจสอบเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสมบัติแบบดั้งเดิมและรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะบอกเพียงครึ่งเดียวของเรื่องราวเท่านั้น เกณฑ์มาตรฐานมักจะเน้นไปที่สิ่งที่เครื่องมือ ทำ แต่ AI นำเสนอความหลากหลายและความเสี่ยงที่กรอบการทำงานแบบดั้งเดิมไม่สามารถครอบคลุมได้

มันเปลี่ยนคำถามที่คุณต้องให้ความสำคัญ:

  • ความไม่โปร่งใสของแบบจำลอง: ทำความเข้าใจว่าผลลัพธ์ถูกสร้างขึ้นอย่างไรเมื่อการให้เหตุผลไม่สามารถมองเห็นได้ทั้งหมด
  • การจัดการข้อมูล: ชี้แจงว่าข้อมูลของบริษัทถูกเก็บรักษา, นำกลับมาใช้ใหม่, หรือใช้เพื่อการฝึกอบรมอย่างไร
  • ความแปรปรวนของผลลัพธ์: ทดสอบความสม่ำเสมอของการทดสอบเมื่อใช้คำสั่งเดียวกันแต่ได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
  • การปรับปรุงอย่างรวดเร็ว: คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมระหว่างเดโม, การทดลองใช้, และการใช้งานจริง
  • ความลึกของการบูรณาการ: ยืนยันว่าความสามารถของ AI รองรับกระบวนการทำงานจริง ไม่ใช่เพียงฟีเจอร์ที่แยกออกมา

หากพูดให้เข้าใจง่าย การประเมินซอฟต์แวร์ AI นั้นพึ่งพาการตรวจสอบในระดับผิวเผินน้อยลง และให้ความสำคัญกับคำถามเกี่ยวกับพฤติกรรม การควบคุม และความเหมาะสมในระยะยาวมากขึ้น

13 คำถามที่ควรถามเมื่อประเมินซอฟต์แวร์ AI

ใช้คำถามเหล่านี้เป็นแบบสอบถามสำหรับผู้ขาย AI ร่วมกัน เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบคำตอบได้เคียงข้างกัน ไม่ใช่หลังจากเปิดตัวแล้ว

คำถามที่ควรถามคำตอบที่แข็งแกร่งฟังเป็นอย่างไร
1) ข้อมูลใดที่ AI เข้าถึงได้ และข้อมูลนั้นอยู่ที่ไหน?"นี่คือข้อมูลที่เราเข้าถึง ที่ที่เราจัดเก็บ (ตัวเลือกภูมิภาค) วิธีที่เราเข้ารหัส และระยะเวลาที่เราเก็บรักษา"
2) มีข้อมูลของเราใดบ้างที่ถูกนำไปใช้ในการฝึกอบรม ไม่ว่าจะในปัจจุบันหรือในอนาคต?"ไม่โดยค่าเริ่มต้น การฝึกอบรมเป็นแบบสมัครใจเท่านั้น และสัญญา/DPA ได้ระบุไว้แล้ว"
3) ใครที่ผู้ขายสามารถเข้าถึงข้อมูลของเราได้?การเข้าถึงเป็นไปตามบทบาท มีการตรวจสอบ และจำกัดเฉพาะฟังก์ชันที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น นี่คือวิธีการบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงของเรา
4) รุ่นใดที่ขับเคลื่อนฟีเจอร์นี้ และมีการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันโดยไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าหรือไม่?"นี่คือโมเดลที่เราใช้ วิธีการที่เราจัดเวอร์ชัน และวิธีที่เราแจ้งให้คุณทราบเมื่อพฤติกรรมมีการเปลี่ยนแปลง"
5) จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ AI ไม่แน่ใจ?"เราแสดงสัญญาณความมั่นใจออกมาอย่างชัดเจน ขอคำชี้แจงเพิ่มเติม หรือถอยกลับอย่างปลอดภัยแทนที่จะเดา"
6) หากเราใช้คำสั่งเดียวกันสองครั้ง เราควรคาดหวังผลลัพธ์เดียวกันหรือไม่?นี่คือสิ่งที่กำหนดได้แน่นอนกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้ และวิธีการตั้งค่าให้มีความสม่ำเสมอเมื่อมีความสำคัญ
7) ข้อจำกัดของบริบทที่แท้จริงคืออะไร?"นี่คือขีดจำกัดในทางปฏิบัติ (ขนาดเอกสาร/ความลึกของประวัติ) นี่คือสิ่งที่เราทำเมื่อบริบทถูกตัดทอน"
8) เราสามารถดูได้หรือไม่ว่าทำไม AI ถึงให้คำแนะนำหรือดำเนินการ?คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลนำเข้า ข้อมูลส่งออก และบันทึกเหตุผลที่แนะนำ X ได้ การดำเนินการทั้งหมดมีเส้นทางการตรวจสอบ
9) มีการอนุมัติใดบ้างที่มีอยู่ก่อนที่จะดำเนินการ?"การกระทำที่มีความเสี่ยงสูงต้องได้รับการตรวจสอบ การอนุมัติสามารถทำได้ตามบทบาท และมีเส้นทางการส่งต่อเพื่อขออนุมัติในระดับที่สูงขึ้น"
10) สามารถปรับแต่งได้แค่ไหนในทีมและบทบาทต่างๆ?คุณสามารถทำให้คำแนะนำ/แม่แบบเป็นมาตรฐาน, จำกัดผู้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้, และปรับแต่งผลลัพธ์ตามบทบาทได้
11) มันสามารถผสานเข้ากับกระบวนการทำงานจริงได้หรือเพียงแค่ 'เชื่อมต่อ'?เราสนับสนุนการซิงค์สองทางและการทริกเกอร์/การดำเนินการจริง นี่คือวิธีการจัดการความล้มเหลวและวิธีที่เราตรวจสอบมัน
12) หากเราลดระดับหรือยกเลิก จะมีอะไรเสียหายและเราสามารถส่งออกอะไรได้บ้าง?นี่คือสิ่งที่คุณสามารถเก็บไว้ได้ สิ่งที่คุณสามารถส่งออกได้ และวิธีที่เราจะลบข้อมูลตามคำขอ
13) คุณติดตามคุณภาพอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป?"เราติดตามการลอยตัวและเหตุการณ์, ดำเนินการประเมินผล, เผยแพร่บันทึกการปล่อย, และมีกระบวนการส่งต่อและสนับสนุนที่ชัดเจน"

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: พิจารณาการรวบรวมคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ไว้ในแบบสอบถามผู้ให้บริการ AI ที่ใช้ร่วมกัน เพื่อสังเกตเห็นรูปแบบและข้อดีข้อเสีย ทีมของคุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ในการประเมินครั้งต่อ ๆ ไปได้แทนที่จะต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งซึ่งจะช่วยปรับปรุงการจัดการกระบวนการทำงานให้ดีขึ้น

ติดตามการตอบแบบสอบถามและความคืบหน้าในการประเมินผลใน ClickUp

แดชบอร์ดเทมเพลตแบบสอบถาม ClickUp แสดงสรุปผู้บริหารโดย AI การกระจายงาน ประสิทธิภาพของช่องทาง และการวิเคราะห์การตอบสนอง

คุณสามารถใช้เทมเพลตแบบสอบถามของ ClickUpเพื่อให้ทีมของคุณมีที่เดียวที่เป็นระบบในการรวบรวมคำตอบจากผู้ขายและเปรียบเทียบเครื่องมือต่างๆ ได้พร้อมกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับแต่งฟิลด์และกำหนดเจ้าของได้ ทำให้คุณสามารถนำกรอบการทำงานเดียวกันนี้ไปใช้กับการซื้อในอนาคตได้โดยไม่ต้องสร้างกระบวนการใหม่ตั้งแต่ต้น

ขั้นตอนต่อขั้นตอน: วิธีประเมินซอฟต์แวร์ด้วย AI

ขั้นตอนด้านล่างนี้แสดงวิธีที่ทีมของคุณสามารถใช้ AIเพื่อจัดโครงสร้างการประเมินซอฟต์แวร์ ทำให้การตัดสินใจสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้และง่ายต่อการทบทวนในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดความต้องการซอฟต์แวร์ของคุณด้วย AI (การรับรู้ปัญหา)

การประเมินส่วนใหญ่ล้มเหลวก่อนที่คุณจะได้เห็นการสาธิตเสียอีก นี่คือกับดักที่พบได้บ่อย: คุณรีบเปรียบเทียบทันทีโดยไม่ตกลงกันก่อนว่าปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขคืออะไร AI มีประโยชน์มากที่สุดในจุดนี้เพราะมันบังคับให้เราชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคุณอยู่ที่เอเจนซี่การตลาดและกำลังมองหาเครื่องมือจัดการโครงการที่มีเป้าหมายไม่ชัดเจน เช่น การทำงานร่วมกันให้ดีขึ้น AI จะช่วยจำกัดความตั้งใจนั้นให้แคบลงโดยถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการทำงาน ขนาดทีม และเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณ ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนแนวคิดที่คลุมเครือให้กลายเป็นข้อกำหนดที่ชัดเจน

ลองใช้ AI เพื่อเจาะลึกคำถามเช่น:

  • ทีมของฉันกำลังเผชิญกับปัญหาคอขวดเฉพาะอะไรบ้างในขณะนี้?
  • คุณสมบัติใดบ้างที่ 'ต้องมี' กับ 'มีไว้ก็ดี' สำหรับอุตสาหกรรมของเรา?
  • ทีมที่มีขนาดใกล้เคียงกับเรามักใช้เครื่องมืออะไรบ้างสำหรับเรื่องนี้?
  • งบประมาณที่เหมาะสมสำหรับความต้องการเหล่านี้คือช่วงใด?

เมื่อคำตอบเหล่านี้เริ่มชัดเจนขึ้น คุณจะมีแนวโน้มน้อยลงที่จะไล่ตามคุณสมบัติที่น่าประทับใจแต่ไม่ได้ตอบโจทย์ความต้องการที่แท้จริง คุณสามารถบันทึกข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ในClickUp Docs ซึ่งข้อกำหนดต่าง ๆ จะถูกเก็บไว้เป็นเอกสารอ้างอิงร่วมกัน แทนที่จะเป็นเพียงรายการตรวจสอบที่ทำครั้งเดียวแล้วจบ

เมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามา เอกสารก็จะพัฒนาไป:

  • ข้อกังวลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกลายเป็นข้อจำกัดที่ชัดเจน
  • หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ที่ระบุใหม่จะถูกบันทึกไว้ก่อนที่การเปรียบเทียบจะเริ่มต้น
เก็บนโยบายและคู่มือการปฏิบัติงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลไว้ในที่เดียว เพื่อให้พนักงานค้นหาคำตอบได้อย่างรวดเร็วด้วย ClickUp Docs
สร้างวิกิสำหรับการประเมินผลร่วมกันใน ClickUp Docs

เนื่องจากเอกสารอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกันกับงานประเมินผล บริบทจึงไม่เปลี่ยนแปลง เมื่อคุณเข้าสู่ขั้นตอนการวิจัยหรือการสาธิต คุณสามารถเชื่อมโยงกิจกรรมของคุณกลับไปยังข้อกำหนดที่คุณได้ตรวจสอบแล้วโดยตรง

📌 ผลลัพธ์: กระบวนการประเมินผลถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน ทำให้ขั้นตอนต่อไปมีความชัดเจนและมุ่งเน้นมากยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาตัวเลือกซอฟต์แวร์ด้วย AI (การรับรู้โซลูชัน)

เมื่อข้อกำหนดถูกกำหนดแล้ว ปัญหาก็เปลี่ยนไป คำถามจะเปลี่ยนจุดสนใจจาก สิ่งที่เราต้องการ ไปเป็น สิ่งที่เหมาะสมในความเป็นจริง การประเมินก็จะช้าลงเช่นกัน ขณะเดียวกันก็ขยายขอบเขตการค้นหาและทำให้ตัวเลือกต่างๆ เลือนรางมากขึ้น

AI ควบคุมการขยายตัวที่มากเกินไปโดยการจับคู่ตัวเลือกกับเกณฑ์โดยตรง เช่น อุตสาหกรรม ขนาดทีม ช่วงงบประมาณ และกระบวนการทำงานหลัก ก่อนที่จะเจาะลึกลงไป

ในขั้นตอนนี้ คำแนะนำของคุณอาจปรากฏเป็น:

  • เครื่องมือซอฟต์แวร์ใดที่สอดคล้องกับข้อกำหนดเหล่านี้?
  • ทางเลือกที่น่าเชื่อถือสำหรับ [ชื่อเครื่องมือ] สำหรับทีมขนาดของเราคืออะไร?
  • เครื่องมือใดเหมาะสมกับเอเจนซี่เมื่อเทียบกับทีมองค์กร?
  • ตัวเลือกใดบ้างที่สามารถสนับสนุนการเติบโตได้โดยไม่ต้องมีการปรับปรุงครั้งใหญ่?

เพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น คุณสามารถติดตามผู้สมัครแต่ละคนเป็นรายการแยกในClickUp Tasks ได้ เครื่องมือแต่ละอย่างจะมีงานเดียวที่มีเจ้าของ ลิงก์ไปยังการวิจัย บันทึกจากผลลัพธ์ของ AI และขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน เมื่อตัวเลือกใดก้าวหน้าหรือถูกตัดออก รายการจะอัปเดตในที่เดียวโดยไม่จำเป็นต้องตามหาบริบทจากบทสนทนาต่างๆ

จัดการงานของคุณในที่เดียวและเชื่อมต่อกับงานอื่นๆ ของคุณโดยใช้ ClickUp Tasks
บันทึกผลการประเมินซอฟต์แวร์เป็นงานใน ClickUp โดยใช้ AI

📌 ผลลัพธ์: ผลลัพธ์ที่ได้คือรายชื่อตัวเลือกที่ผ่านการคัดกรองอย่างเข้มงวดแล้ว ซึ่งแต่ละรายการมีเจ้าของและประวัติความเป็นมาของตนเอง พร้อมสำหรับการเปรียบเทียบเชิงลึกในระดับที่สูงขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: เปรียบเทียบคุณสมบัติและราคาด้วย AI (ขั้นตอนการพิจารณา)

การคัดเลือกให้เหลือเพียงไม่กี่ตัวเลือกสร้างปัญหาใหม่: ความเหนื่อยล้าจากการเปรียบเทียบ คุณสมบัติไม่สอดคล้องกันอย่างชัดเจน ระดับราคาบดบังข้อจำกัด และหมวดหมู่ของผู้ขายไม่ตรงกับวิธีการทำงานของทีม

คุณสามารถใช้ AI เพื่อปรับความแตกต่างระหว่างเครื่องมือให้อยู่ในระดับปกติได้โดยการจับคู่คุณสมบัติกับข้อกำหนดของเครื่องมือนั้น ๆ สรุประดับราคาให้เข้าใจง่าย และเปิดเผยข้อจำกัดที่ปรากฏเฉพาะเมื่อใช้งานในระดับใหญ่ AI จะช่วยเปิดเผยปัญหาต่าง ๆ เช่น การทำงานอัตโนมัติที่มีขีดจำกัดหรือราคาเพิ่มเติม ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของคุณ

ณ จุดนี้ คุณอาจต้องการถามว่า:

  • คุณสมบัติใดบ้างที่รวมอยู่ในแต่ละระดับราคา?
  • แผนฟรีหรือแผนเริ่มต้นมีข้อจำกัดอะไรบ้าง?
  • ความสามารถใดที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือปรับขนาดได้ไม่ดี?
  • เครื่องมือใดบ้างที่ทับซ้อนกัน และเครื่องมือใดบ้างที่มีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ?

เมื่อข้อมูลเหล่านั้นพร้อมใช้งานแล้ว ให้สร้างตารางเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันใน ClickUp Docs โดยจัดรูปแบบตามข้อกำหนดเดิมของแต่ละรายการ ไม่ใช่ตามหมวดหมู่ทางการตลาดของผู้จำหน่าย

ด้วยการใช้ClickUp Brain คุณสามารถสร้างสรุปข้อดีและข้อเสียที่กระชับได้โดยตรงจากการเปรียบเทียบ ซึ่งช่วยให้การตีความยึดติดกับเนื้อหาต้นฉบับเพื่อป้องกันการเบี่ยงเบนไปสู่บันทึกหรือการสนทนาแยกต่างหาก

📌 ผลลัพธ์: การตัดสินใจของคุณถูกจำกัดขอบเขตตามการแลกเปลี่ยนที่บันทึกไว้ ไม่ใช่ความรู้สึกส่วนตัว ทำให้ง่ายขึ้นในการชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนว่าทำไมทางเลือกหนึ่งจึงได้รับการเลือกและอีกทางเลือกหนึ่งไม่ได้รับการเลือก โดยเหตุผลจะถูกเก็บรักษาไว้ควบคู่กับการเปรียบเทียบเอง

ขั้นตอนที่ 4: ประเมินการผสานรวมและความเหมาะสมของกระบวนการทำงานกับ AI

เครื่องมือสองอย่างอาจดูคล้ายกันบนกระดาษ แต่กลับทำงานแตกต่างกันอย่างมากในระบบที่คุณใช้อยู่ ดังนั้น การพิจารณาว่าเครื่องมือใหม่นั้นช่วยให้งานง่ายขึ้นหรือเพิ่มภาระให้มากขึ้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

AI จะทำการแมปเครื่องมือที่ผ่านการคัดเลือกแต่ละตัวเข้ากับระบบปัจจุบันของคุณ ไม่เพียงแต่จะบอก ว่ามีการเชื่อมต่อกับระบบใดบ้าง เท่านั้น แต่ยังสามารถทดสอบเชิงลึกถึง กระบวนการทำงานจริงเป็นอย่างไร ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อมีลูกค้าใหม่เข้ามาในระบบ CRM หรือมีตั๋วงานสนับสนุนเข้ามา จะเกิดอะไรขึ้นบ้าง?

คำถามในขั้นตอนนี้มีลักษณะดังนี้:

  • อะไรที่เสียหายเมื่อเครื่องมือนี้โต้ตอบกับระบบที่มีอยู่ของเรา?
  • การส่งต่อใดบ้างที่ต้องการการแทรกแซงของมนุษย์?
  • ระบบอัตโนมัติล้มเหลวโดยไม่มีสัญญาณเตือนหรือซิงค์ข้อมูลเพียงทางเดียวเกิดขึ้นที่ไหนบ้าง?
  • เครื่องมือนี้ช่วยลดการประสานงานหรือกระจายการประสานงานใหม่หรือไม่?

มันเน้นย้ำถึงปัญหาต่างๆ เช่น การขาดทริกเกอร์หรือการผสานรวมที่ดูเหมือนสมบูรณ์แล้วแต่ยังคงทำให้เกิดปัญหา ClickUp เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งในกรณีนี้ เนื่องจากการผสานรวมและระบบอัตโนมัติทำงานภายในระบบเดียวกัน

ClickUp Integrationsเชื่อมต่อเครื่องมือมากกว่า 1,000 รายการ รวมถึง Slack, HubSpot และ GitHub เพื่อขยายการมองเห็น พวกเขายังรองรับการสร้างงาน อัปเดตสถานะ จัดเส้นทางงาน และกระตุ้นการติดตามผลภายในพื้นที่ทำงานที่มีการดำเนินการอยู่แล้ว

ด้วยการใช้ClickUp Automations คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าการเปลี่ยนผ่านตามกิจวัตรประจำวันทำงานอย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องมีการควบคุมดูแลหรือไม่ พวกมันสามารถข้ามการเชื่อมต่อเครื่องมือภายนอกเข้าด้วยกันและกำหนดพฤติกรรมเพียงครั้งเดียว จากนั้นนำไปใช้กับ Spaces, รายการ, และกระบวนการทำงานต่างๆ ได้

ClickUp Automations และ Agents ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาด ไม่จำเป็นต้องเหนื่อยมากขึ้น
อธิบายสิ่งที่คุณต้องการให้ระบบอัตโนมัติและสร้างระบบอัตโนมัติ ClickUp ที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

📌 ผลลัพธ์: เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนนี้ ความแตกต่างจะชัดเจนยิ่งขึ้น

  • เครื่องมือบางชนิดเชื่อมต่อได้กว้างขวางแต่ยังต้องให้ผู้คนประสานงานกันในการทำงาน
  • ผู้อื่นจะดูดซับการประสานงานนั้นเข้าไปในกระบวนการทำงานเอง

ความเข้าใจนี้มักจะมีน้ำหนักมากกว่าความเท่าเทียมกันของฟีเจอร์เมื่อมีการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5: การตรวจสอบการใช้งานจริงด้วย AI (ขั้นตอนการตัดสินใจ)

ปัจจุบัน การตัดสินใจมักไม่ได้ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ขาดหายไปหรือราคาที่ไม่ชัดเจนอีกต่อไป สิ่งที่ยากกว่าในการตอบคือ เครื่องมือนั้นจะยังคงใช้งานได้ดีต่อไปหรือไม่ เมื่อความตื่นเต้นในสิ่งใหม่หมดลง และมีการใช้งานจริงอย่างต่อเนื่อง

AI มีประโยชน์ที่นี่ในฐานะผู้ค้นหาแบบแผนมากกว่านักวิจัย AI สามารถสรุปประเด็นที่เกิดซ้ำจากแหล่งรีวิวที่คุณให้มา (G2, เอกสาร, ฟอรัม) จากนั้นช่วยคุณทดสอบว่าปัญหาเหล่านั้นกระจุกตัวตามขนาดทีมหรือกรณีการใช้งานหรือไม่

คำถามที่พบบ่อยในขั้นตอนนี้ ได้แก่:

  • ผู้คนรายงานปัญหาอะไรบ้างหลังจากผ่านไปไม่กี่เดือนแรก?
  • ขั้นตอนการทำงานใดที่ประสบปัญหาเมื่อการใช้งานเพิ่มขึ้น?
  • หัวข้อใดบ้างที่ปรากฏซ้ำกันในเว็บไซต์รีวิวต่างๆ เช่น G2 และ Reddit?
  • ทีมประเภทใดที่เสียใจที่เลือกใช้เครื่องมือนี้?

AI สามารถแยกแยะระหว่างความขัดแย้งในการเริ่มต้นใช้งานกับข้อจำกัดเชิงโครงสร้าง หรือแสดงให้เห็นว่าข้อร้องเรียนมักเกิดขึ้นในกลุ่มขนาดทีม อุตสาหกรรม หรือกรณีการใช้งานใด ๆ ข้อมูลเชิงบริบทนี้ช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าปัญหาเป็นเพียงการแลกเปลี่ยนที่สามารถจัดการได้หรือเป็นความไม่สอดคล้องพื้นฐาน

เมื่อข้อมูลเชิงลึกเพิ่มขึ้น คุณสามารถทำให้ข้อมูลนั้นมองเห็นได้ในClickUp Dashboards— ติดตามความเสี่ยง คำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ ความกังวลในการเปิดตัว และรูปแบบของผู้ตรวจสอบในที่เดียว ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณสามารถเห็นสัญญาณเดียวกัน: ข้อร้องเรียนที่เกิดขึ้นซ้ำ ความเสี่ยงในการนำไปใช้ ความพึ่งพา และช่องว่างที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

แดชบอร์ด ClickUp: รับมุมมองแบบภาพรวมของข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดของคุณ
ติดตามความคืบหน้าและความเสี่ยงของการประเมินในแดชบอร์ด ClickUp เพียงคลิกเดียว

📌 ผลลัพธ์: ขั้นตอนนี้ให้ความชัดเจนเกี่ยวกับจุดที่ความขัดแย้งมีแนวโน้มจะเกิดขึ้น ผู้ที่จะรู้สึกถึงปัญหามาก่อน และองค์กรของคุณมีความพร้อมที่จะรับมือกับมันหรือไม่

ขั้นตอนที่ 6: การตัดสินใจขั้นสุดท้ายและการยอมรับ AI

ณ ตอนนี้ งานประเมินได้เสร็จสิ้นไปเป็นส่วนใหญ่แล้ว แต่แม้ตัวเลือกที่เหมาะสมจะชัดเจนแล้ว การตัดสินใจอาจยังคงค้างอยู่หากทีมของคุณไม่สามารถแสดงให้เห็นว่าการนำไปใช้ในทางปฏิบัติจะเป็นอย่างไร

คุณสามารถใช้ AI เพื่อรวบรวมทุกสิ่งที่ได้เรียนรู้มาจนถึงตอนนี้ให้กลายเป็นผลลัพธ์ที่พร้อมสำหรับการตัดสินใจได้ ซึ่งรวมถึงสรุปผู้บริหารที่เปรียบเทียบตัวเลือกสุดท้าย, คำแถลงที่ชัดเจนเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนที่ยอมรับได้, และแผนการดำเนินการที่คาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

คุณสามารถคาดหวังให้ AI ตอบคำถามเช่น:

  • ตัวเลือกใดที่เหมาะที่สุดกับเป้าหมายและงบประมาณของเรา ตามที่เราได้เรียนรู้มาทั้งหมด?
  • เราทราบและยอมรับการประนีประนอมอะไรบ้าง?
  • การเปิดตัวที่สมจริงใน 30, 60 หรือ 90 วันแรกจะเป็นอย่างไร?
  • เราจะอธิบายการตัดสินใจนี้ให้ผู้นำเข้าใจได้อย่างไรในลักษณะที่สามารถตรวจสอบได้?

เนื่องจาก ClickUp Brain สามารถเข้าถึงบริบทการประเมินทั้งหมด—เอกสาร, การเปรียบเทียบ, งาน, ข้อเสนอแนะ, และความเสี่ยง—จึงสามารถสร้างสรุปและรายการตรวจสอบการเปิดตัวได้ ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้เทมเพลตการประเมินทั่วไป คุณสามารถใช้มันเพื่อร่างบันทึกสำหรับผู้นำ, สร้างแผนการปฐมนิเทศ, และปรับความสอดคล้องของเจ้าของงานเกี่ยวกับตัวชี้วัดความสำเร็จโดยไม่ต้องส่งออกบริบทไปยังเครื่องมือแยกต่างหาก

📌 ผลลัพธ์: เมื่อมีการแบ่งปันเอกสารเหล่านั้นแล้ว การสนทนาจะเปลี่ยนไป ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณจะได้ตรวจสอบหลักฐาน ข้อสมมติ และความเสี่ยงเดียวกันในที่เดียว คำถามจะมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น และการยอมรับแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น

สิ่งที่คุณควรทดสอบในการทดลองเพื่อไม่ให้ถูกหลอกโดยเดโม

ในการทดลอง ให้เน้นที่กระบวนการทำงานทดสอบ ไม่ใช่ฟีเจอร์

  • ดำเนินการเวิร์กโฟลว์จริงหนึ่งครั้งตั้งแต่ต้นจนจบ (รับงาน → ส่งต่อ → อนุมัติ → รายงาน)
  • ทดสอบสิทธิ์การเข้าถึงด้วยบทบาทจริง (ผู้ดูแลระบบ, ผู้จัดการ, ผู้มีส่วนร่วม, แขก)
  • วัดเวลาในการตั้งค่าและจุดที่เกิดความล้มเหลว (จุดที่ผู้คนติดขัด)
  • บังคับข้อยกเว้น (การส่งต่อล้มเหลว, ฟิลด์ที่ขาดหายไป, การอนุมัติล่าช้า)
  • ถาม: อะไรที่เสียหายเมื่อคุณขยายผู้ใช้, โครงการ, หรือการอัตโนมัติ?

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการประเมินซอฟต์แวร์ด้วย AI

AI สามารถเสริมสร้างการประเมินซอฟต์แวร์ได้ แต่เฉพาะเมื่อใช้อย่างมีวินัยเท่านั้น หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้:

  • ไม่ตรวจสอบผลลัพธ์จาก AI: AI อาจตีความคุณสมบัติ ราคา หรือข้อจำกัดผิดพลาดได้ ทำให้การตรวจสอบมีความสำคัญอย่างยิ่ง
  • การข้ามขั้นตอนการกำหนดความต้องการ: การเปรียบเทียบเครื่องมือโดยไม่มีความต้องการที่ชัดเจนนำไปสู่การไล่ตามฟีเจอร์แทนที่จะแก้ปัญหา
  • การละเว้นความลึกของการผสานรวม: การผสานรวมที่อ้างสิทธิ์อาจเพียงแค่ซิงค์ข้อมูลเท่านั้นไม่รองรับการจัดการเวิร์กโฟลว์อย่างต่อเนื่อง
  • การละเลยคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: นโยบายการเข้าถึง การจัดเก็บ หรือการนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ที่ไม่ชัดเจนก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดในกระบวนการถัดไป
  • การประเมินผลแบบแยกส่วน: การไม่รวมผู้ใช้งานปลายทางตั้งแต่แรกมักนำไปสู่ความขัดแย้งในการนำไปใช้ในภายหลัง
  • การเข้าใจผิดระหว่างคุณสมบัติของ AI กับความสามารถของ AI: การติดตั้งแชทบอทแบบแยกส่วนไม่ได้มอบคุณค่าเทียบเท่ากับ AI ที่ฝังอยู่ในกระบวนการทำงานหลัก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประเมินซอฟต์แวร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI

การประเมินซอฟต์แวร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณนำไปใช้อย่างเป็นระบบในทุกการตัดสินใจ โดยใช้แนวทางปฏิบัติต่อไปนี้:

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้สามารถนำไปใช้ได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณมีแพลตฟอร์มกลางอย่าง ClickUp เพื่อจัดการ

  • ถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงขึ้นทีละขั้นตอน: เริ่มต้นด้วยการกำหนดปัญหา จากนั้นค่อยๆ จำกัดคำถามให้แคบลงเมื่อข้อกำหนด ข้อจำกัด และการแลกเปลี่ยนทางเลือกมีความชัดเจนมากขึ้น
  • ตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์จาก AI โดยเปรียบเทียบกับข้อมูลจริง: ตรวจสอบคุณสมบัติ ราคา และข้อจำกัดต่าง ๆ ให้ตรงกับเอกสารจากผู้ขายและแหล่งรีวิวที่น่าเชื่อถือ
  • รวมศูนย์บันทึก การตัดสินใจ และการอนุมัติ: เก็บข้อกำหนด ผลการค้นพบ ความเสี่ยง และการอนุมัติทั้งหมดไว้ในพื้นที่ทำงานร่วมกันเดียว เพื่อหลีกเลี่ยงบริบทที่กระจัดกระจาย
  • ประเมินเครื่องมือตามกระบวนการทำงาน: ให้ความสำคัญกับวิธีที่งานดำเนินไปตั้งแต่ต้นจนจบ แทนที่จะเปรียบเทียบความสามารถที่แยกออกจากกัน

ใช้ ClickUp เพื่อทำให้การตัดสินใจด้านซอฟต์แวร์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

การประเมินซอฟต์แวร์ไม่ได้ล้มเหลวเพราะคุณขาดข้อมูล แต่ล้มเหลวเพราะการตัดสินใจของคุณกระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมือ การสนทนา และเอกสารที่ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกัน

ClickUp นำการประเมินผลมาไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว ที่ซึ่งข้อกำหนด การวิจัย การเปรียบเทียบ และการอนุมัติทั้งหมดเชื่อมโยงกัน คุณสามารถบันทึกความต้องการใน ClickUp Docs ติดตามผู้ขายเป็นงาน สรุปผลการค้นพบใน ClickUp Brain และให้ผู้บริหารมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ด โดยไม่ต้องสร้างระบบ SaaS ที่ซับซ้อนเพิ่มขึ้น

เนื่องจากการประเมินผลดำเนินควบคู่ไปกับการดำเนินการ เหตุผลเบื้องหลังจึงยังคงมองเห็นได้และตรวจสอบได้ เมื่อทีมของคุณเปลี่ยนแปลงหรือเครื่องมือต้องการการประเมินใหม่ สิ่งที่เริ่มต้นเป็นกระบวนการซื้อจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่องค์กรของคุณตัดสินใจ

หากทีมของคุณกำลังใช้ AI ในการประเมินซอฟต์แวร์อยู่แล้ว ClickUp จะช่วยเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกนั้นให้กลายเป็นผลลัพธ์จริง โดยไม่ต้องเพิ่มระบบใหม่ให้ต้องจัดการ

เริ่มต้นใช้งาน ClickUpฟรีและรวมศูนย์การตัดสินใจด้านซอฟต์แวร์ของคุณ ✨

คำถามที่พบบ่อย

ใช่ เมื่อความแม่นยำหมายถึงการมองเห็นรูปแบบ ความไม่สอดคล้อง และข้อมูลที่ขาดหายไปจากแหล่งข้อมูลหลายแห่ง AI สามารถช่วยประเมินซอฟต์แวร์ได้ มันสามารถเปรียบเทียบคุณสมบัติ สรุปบทวิจารณ์ และทดสอบความเครียดของคำกล่าวอ้างของผู้ขายในระดับใหญ่ ซึ่งทำให้การประเมินในระยะเริ่มต้นและระยะกลางมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

อคติเกิดขึ้นได้เนื่องจากคำแนะนำที่ไม่ชัดเจนหรือผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ใช้ข้อกำหนดที่ชัดเจน ถามคำถามเปรียบเทียบ และตรวจสอบข้ออ้างกับแหล่งข้อมูลหลัก เช่น เอกสารและผลการทดลอง

ไม่, AI สามารถจำกัดตัวเลือกและเตรียมคำถามสาธิตที่คมชัดขึ้นได้ แต่ไม่สามารถจำลองการใช้งานจริงได้ การสาธิตและการทดลองใช้งานยังคงจำเป็นเพื่อทดสอบกระบวนการทำงาน ความสะดวกในการใช้งาน และการยอมรับของทีมในสภาพแวดล้อมจริง

ทีมที่มีประสิทธิภาพจะบันทึกการตัดสินใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์โดยการรวบรวมความต้องการ การเปรียบเทียบ และเหตุผลสุดท้ายไว้ในที่ทำงานร่วมกันเพียงแห่งเดียว ซึ่งช่วยรักษาบริบทไว้และป้องกันการถกเถียงซ้ำเมื่อต้องกลับมาทบทวนเครื่องมือในภายหลัง

ขณะประเมินคำตอบของซอฟต์แวร์ AI ให้สังเกตคำกล่าวที่ไม่ชัดเจน คำอธิบายที่ไม่สอดคล้องกัน และรายละเอียดที่ขาดหายไปเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลหรือพฤติกรรมของแบบจำลอง