ตื่นตอน 5 น. มีกิจวัตรประจำเช้าที่คงที่ ไปออกกำลังกายทุกวัน เขียนบันทึกทุกคืนจัดระเบียบการทำงานให้ดีขึ้นใช่แล้ว นี่คือช่วงเวลาของ “ปีใหม่ เป้าหมายใหม่”!
แม้เป้าหมายการพัฒนาส่วนตัวจะเป็นเรื่องที่พบเห็นได้ทั่วไป แต่หลายองค์กรและทีมมักปิดท้ายไตรมาสที่ 4 ในเดือนธันวาคม เพื่อเตรียมตัวสำหรับปีถัดไป
หากคุณกำลังค้นหาบนอินเทอร์เน็ตเพื่อหาไอเดียเป้าหมายรายเดือนสำหรับปี 2024 คุณมาถูกที่แล้ว
นอกจากนี้ เรายังจะมอบแผนงานให้คุณเพื่อบรรลุเป้าหมายรายเดือนตลอดทั้งปี
เป้าหมายรายเดือนคืออะไร?
เป้าหมายรายเดือนคือเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวเองหรือทีมของคุณ เพื่อบรรลุภายใน 30 วันหรือหนึ่งเดือนตามปฏิทิน
ทีมจะร่วมกันตั้งเป้าหมายรายเดือน เพื่อส่งเสริมความสำเร็จขององค์กร ชุดเป้าหมายรายเดือนเหล่านี้อาจนำไปสู่ความสำเร็จครั้งใหญ่ในแต่ละไตรมาส หรือก้าวสู่เป้าหมายที่ท้าทายและทะเยอทะยาน (BHAG) สำหรับทั้งปี เป้าหมายรายเดือนที่ชัดเจนช่วยรับประกันการวางแผนที่ประสบความสำเร็จการทำงานร่วมกันในโครงการ และประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม
ความสำคัญของการตั้งเป้าหมายรายเดือน
หนึ่งเดือนไม่ใช่ระยะเวลาที่สั้นเกินไปหรือยาวเกินไปสำหรับกิจกรรมทางงาน ลองสมมติว่าคุณกำลังดำเนินแคมเปญโฆษณาเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ สี่สัปดาห์เป็นระยะเวลาที่เพียงพอเพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายส่วนใหญ่ ติดตามระดับการมีส่วนร่วม และรวบรวมความคิดเห็นเพื่อปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์หากจำเป็น
นอกจากจะเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมแล้ว เป้าหมายรายเดือนยังมีประโยชน์อีกมากมาย
แบ่งเป้าหมายใหญ่เป็นส่วนย่อยที่จัดการได้: หากคุณวางแผนจะสร้างรายได้ 60 ล้านดอลลาร์ในปีนี้ คุณจะทำอย่างไร? วิธีตั้งเป้าหมายที่ง่ายที่สุดคือการแบ่งเป้าหมายนั้นออกเป็นเป้าหมายรายไตรมาสและรายเดือน ซึ่งจะต่อยอดไปสู่เป้าหมายของโครงการ ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณมีเป้าหมายที่จะสร้างรายได้ 15 ล้านดอลลาร์ต่อไตรมาส และ 5 ล้านดอลลาร์ต่อเดือน
การแบ่งเป้าหมายลงเป็นรายสัปดาห์และรายวันอาจทำให้พนักงานขายรู้สึกอึดอัด เดือนหนึ่งให้พวกเขามีพื้นที่หายใจเพียงพอเพื่อปิดการสนทนาขายได้สำเร็จ
การส่งเสริมการลงมือทำ: เดือนทำงานโดยทั่วไปมี 22 วัน ซึ่งไม่เหลือเวลาให้ผัดวันประกันพรุ่งก่อนถึงการประชุมทบทวน ดังนั้น ทีมจึงมีแนวโน้มที่จะเริ่มทำงานทันทีเพื่อไม่ให้เสียเวลา
การทบทวนและปรับเปลี่ยน: หากมีสิ่งใดไม่ประสบความสำเร็จในเดือนนั้น ก็ถึงเวลาที่จะปรับแก้ไขแล้ว เป้าหมายรายเดือนช่วยให้ทีมและผู้นำสามารถประชุมร่วมกันบ่อยพอที่จะประเมินผลการปฏิบัติงานและลองแนวคิดใหม่ๆ
ความสัมพันธ์กับวงจรค่าใช้จ่าย: องค์กรมักจ่ายเงินเดือน จ่ายค่าบริการให้ผู้ขาย และชำระบิลทุกเดือน โดยการปรับเป้าหมายรายเดือน (ที่มักเกี่ยวข้องกับรายได้) ให้สอดคล้องกับวงจรค่าใช้จ่าย คุณจะสามารถเข้าใจกระแสเงินสดของธุรกิจได้ดีขึ้น
กรอบเวลาเป็นหนึ่งในหลายปัจจัยที่ช่วยสร้างเป้าหมายที่ดีได้ ต่อไปนี้คือปัจจัยอื่นๆ ที่ควรพิจารณาก่อนตั้งเป้าหมายรายเดือน
วิธีตั้งเป้าหมายรายเดือนแบบ SMART
กว่าสี่สิบปีที่ผ่านมา George T. Doranได้เสนอกรอบงาน SMARTสำหรับการตั้งเป้าหมาย กรอบงานนี้ได้ผ่านการทดสอบของเวลาและยังคงเป็นกรอบงานการตั้งเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในปัจจุบัน ทั้งสำหรับการพัฒนาส่วนตัวและการพัฒนาทางอาชีพ
SMART ย่อมาจาก Specific (เฉพาะเจาะจง), Measurable (วัดได้), Achievable (บรรลุได้), Relevant (เกี่ยวข้อง), และ Time-bound (มีกรอบเวลา)
มาดูกันว่า คุณสามารถตั้งเป้าหมาย SMART รายเดือนสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร โดยใช้ตัวอย่างจากเอเจนซีโซเชียลมีเดีย
เฉพาะเจาะจง
เป้าหมายต้องชัดเจนเพื่อช่วยให้คุณคงความมุ่งมั่นไว้ได้ ควรเขียนด้วยภาษาที่ไม่เปิดโอกาสให้ตีความได้หลายทาง กล่าวสั้นๆ ก็คือ ต้องเป็นเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
ตัวอย่าง: สร้างลูกค้าเป้าหมายจากบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่กำลังมองหาบริการสนับสนุนด้านโซเชียลมีเดีย
วัดได้
อย่างที่คุณเห็น ‘สร้างลูกค้าเป้าหมาย’ เป็นคำสั่ง ไม่ใช่เป้าหมาย ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดให้สามารถวัดผลได้
ตัวอย่าง: สร้าง 25 ลูกค้าใหม่สุทธิ จากสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่กำลังมองหาการสนับสนุน
สามารถบรรลุได้
เป้าหมาย 25 ลูกค้าใหม่สุทธิ ดูเหมือนถูกกำหนดแบบสุ่ม โดยไม่คำนึงถึงความเป็นไปได้ในการบรรลุเป้าหมายนั้น เพื่อให้เป้าหมายเป็นไปได้จริง วิธีที่นิยมใช้มากที่สุดคือการปรับปรุงจากผลการดำเนินงานของช่วงที่ผ่านมา ดังนั้น เป้าหมายที่ดีกว่าควรเป็นดังต่อไปนี้
ตัวอย่าง: เพิ่มการสร้างลูกค้าเป้าหมาย (สำหรับสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่กำลังมองหาการสนับสนุนด้านโซเชียลมีเดีย) ขึ้น 25% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว
ที่เกี่ยวข้อง
ไม่มีใครจะรู้สึกตื่นเต้นกับเป้าหมายที่ดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องกับตัวเองเลย เพื่อให้เป้าหมายนั้นน่าสนใจ ให้แน่ใจว่ามันเกี่ยวข้องกับองค์กร ตลาด อุตสาหกรรม และพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่คุณดำเนินธุรกิจอยู่
ตัวอย่าง: เพิ่มการสร้างลูกค้าเป้าหมาย (สำหรับสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่กำลังมองหาการสนับสนุนด้านโซเชียลมีเดีย) ขึ้น 25% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว โดยได้รับการสนับสนุนจากสำนักงานซีแอตเทิลที่เพิ่งเปิดใหม่
มีกำหนดเวลา
ตามกฎของพาร์คินสัน งานจะขยายตัวจนเต็มเวลาที่กำหนดไว้ หากคุณไม่กำหนดกรอบเวลา คุณอาจบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้ภายในหนึ่งปี หรือสิบปี ดังนั้น ให้กำหนดเป้าหมายของคุณให้มีกรอบเวลาที่ชัดเจน
ตัวอย่าง: เพิ่มจำนวนลูกค้าเป้าหมาย รายเดือน (ของสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่กำลังมองหาบริการสนับสนุนด้านโซเชียลมีเดีย) ขึ้น 25% เมื่อเทียบกับช่วงเดียวกันของปีที่แล้ว โดยได้รับการสนับสนุนจากสำนักงานซีแอตเทิลที่เพิ่งเปิดใหม่
ตัวอย่างข้างต้นแสดงเพียงระดับเดียวของแต่ละปัจจัยเท่านั้น ตัวอย่างเช่น “บริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่กำลังมองหาการสนับสนุนด้านสื่อสังคมออนไลน์” สามารถทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้นได้โดยการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการระดมทุน สถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ โปรไฟล์ผู้ก่อตั้ง เป็นต้น
ความเกี่ยวข้องสามารถถูกเสริมสร้างให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นได้โดยการเชื่อมโยงกับวิสัยทัศน์หรือพันธกิจขององค์กร
หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับกรอบงาน SMART คุณสามารถใช้แม่แบบเป้าหมายรายเดือนของ ClickUp เป็นจุดเริ่มต้นได้ หรือคุณสามารถทำด้วยตัวเองโดยใช้กรอบงานด้านล่างนี้
วิธีตั้งและติดตามเป้าหมายรายเดือน
เมื่อคุณรู้แล้วว่าควรตั้งเป้าหมายรายเดือนอย่างไร มาดูกันว่าจะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้อย่างไร
ทำให้เป้าหมายชัดเจน
เมื่อเป้าหมายใดนั้นสำคัญต่อคุณ คุณไม่สามารถตั้งไว้แล้วลืมมันไปได้ คุณต้องปฏิบัติต่อมันเหมือนดาวเหนือที่นำทางในการตัดสินใจและลงมือทำของคุณ
ใช้แอปติดตามเป้าหมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยบุคคลและทีมบรรลุเป้าหมายClickUp Goalsเป็นแอปที่ครบถ้วนและยืดหยุ่น สามารถปรับให้เหมาะกับเป้าหมายส่วนตัว เช่น การไปออกกำลังกายที่ฟิตเนส หรือเป้าหมายที่ซับซ้อน เช่น การพัฒนาซอฟต์แวร์บริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์!
แบ่งเป้าหมายออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้
แม้เป้าหมาย SMART ก็ไม่ใช่แผนปฏิบัติการ มันไม่บอกคุณว่าต้องทำอะไรทุกวันเพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น ดังนั้น ให้สร้างแผนปฏิบัติการขึ้น
แบ่งเป้าหมายใหญ่ของคุณออกเป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้ ซึ่งคุณสามารถดำเนินการเป็นระยะๆ และรักษาความมุ่งมั่นไว้ได้ ด้วย ClickUp คุณสามารถ:
- แบ่งเป้าหมายรายเดือนของคุณออกเป็นโครงการและงานย่อย
- ตั้งเป้าหมายส่วนตัวในรูปแบบตัวเลข จำนวนเงิน หรือคำตอบแบบใช่/ไม่
- เชื่อมโยงงานต่าง ๆ เพื่อรวมผลความก้าวหน้า
- สร้างรายการตรวจสอบสำหรับงานเพื่อมั่นใจว่าคุณกำลังทำอย่างถูกต้อง
กำหนดตัวชี้วัด
ส่วนที่วัดได้ของเป้าหมาย SMART คือตัวเลขที่คุณต้องการบรรลุ หากแบ่งเป้าหมายออกเป็นงานต่าง ๆ ที่มีตัวชี้วัดเฉพาะตัว ให้เพิ่มเป้าหมายเหล่านั้นลงใน ClickUp ด้วย เมื่อมีเป้าหมายสำหรับงานแต่ละงาน คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นงานที่เสร็จแล้ว และซอฟต์แวร์จัดการงานจะอัปเดตความคืบหน้าบนแดชบอร์ด ClickUp ของคุณโดยอัตโนมัติ
ดำเนินการทบทวนประจำสัปดาห์
เมื่อตั้งเป้าหมายรายเดือน การติดตามความก้าวหน้าเป็นวิธีปฏิบัติที่ดี ควรตรวจสอบความก้าวหน้าทุกสัปดาห์เพื่อประเมินว่าคุณกำลังก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้องและด้วยความเร็วที่เหมาะสมหรือไม่
ใช้ClickUp Docsเพื่อกำหนดกระบวนการทบทวนรายเดือนที่สามารถทำซ้ำได้ ทำรายการตัวชี้วัดที่คุณต้องการติดตามและคำถามใดๆ ที่คุณอยากถามตัวเอง
ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากที่ไหน? เรามีความช่วยเหลือสำหรับคุณ! เลือกจากหนึ่งในสิบแม่แบบการตั้งเป้าหมายฟรี และปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
เมื่อพื้นฐานของการตั้งเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพได้จัดเตรียมเรียบร้อยแล้ว ต่อไปนี้คือแรงบันดาลใจสำหรับเป้าหมาย SMART รายเดือนที่คุณหรือทีมของคุณอาจต้องการบรรลุ
25 ตัวอย่างเป้าหมายรายเดือนสำหรับทีม
ไม่ว่าคุณจะทำงานในฝ่ายขาย การตลาด วิศวกรรม หรือทรัพยากรบุคคล นี่คือ 25 ไอเดียเป้าหมายรายเดือนที่คุณสามารถนำไปใช้กับทีมของคุณได้
1. เพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างลูกค้าเป้าหมาย
เป้าหมายสำคัญที่สุดของทีมการตลาดในทุกปีคือการสร้างลูกค้าเป้าหมาย (lead generation) ซึ่งช่วยกำหนดทิศทางในการมุ่งเน้นความพยายามด้านการตลาด ให้เปลี่ยนเป้าหมายนั้นเป็นเป้าหมาย SMART รายเดือน
ตัวอย่าง: เพิ่มจำนวนลูกค้าเป้าหมายที่สร้างขึ้นได้ 25% เมื่อเทียบกับช่วงเดียวกันของปีที่แล้ว
2. ลดค่าใช้จ่ายในการโฆษณา
เมื่อตลาดพัฒนาและการแข่งขันทวีความรุนแรงขึ้น ผู้นำต้องเผชิญกับความกดดันในการลดค่าใช้จ่ายโดยไม่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง ซึ่งเป้าหมายเหล่านี้อาจมีความท้าทายมากขึ้น
ตัวอย่าง: ปรับปรุงค่าใช้จ่ายโฆษณาเพื่อประหยัดเงิน 100,000 ดอลลาร์ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการสร้างลูกค้าเป้าหมายหรืออัตราการแปลง
3. เพิ่มปริมาณผู้เข้าชมเว็บไซต์
ปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์เป็นตัวชี้วัดสำคัญในขั้นต้นของช่องทางการตลาด (top-of-the-funnel) ซึ่งให้ประโยชน์ที่สะสมไปตลอดทั้งช่องทางการตลาด
ตัวอย่าง: เพิ่มปริมาณผู้เข้าชมเว็บไซต์จากแหล่งที่มาแบบธรรมชาติขึ้น 5%
4. เพิ่มอัตราการแปลงลูกค้าเป้าหมาย
เมื่อฝ่ายการตลาดเพิ่มจำนวนลูกค้าเป้าหมายที่สร้างขึ้น ฝ่ายขายก็จะต้องเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตามไปด้วย ดังนั้น ให้ติดตามเป้าหมายของฝ่ายการตลาดและตั้งเป้าหมายของคุณเองให้สอดคล้องกัน
ตัวอย่าง: เพิ่มอัตราการแปลงลูกค้าเป้าหมายเป็นยอดขายขึ้น 2% ทุกเดือน
5. เข้าร่วมกิจกรรมสร้างเครือข่าย
สมาชิกทีมขายมักเข้าร่วมกิจกรรมสร้างเครือข่ายเพื่อสร้างความต้องการ ยิ่งมีกิจกรรมมากเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งสามารถแจกนามบัตรได้มากเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากการติดต่อเหล่านี้ไม่ก่อให้เกิดการขายได้ ก็อาจทำให้เงินถูกใช้ไปอย่างเปล่าประโยชน์ ดังนั้น เป้าหมายรายเดือนจึงต้องคำนึงถึงจุดนี้ด้วย
ตัวอย่าง: ทุกเดือน ให้เข้าร่วมการประชุมสร้างเครือข่ายหนึ่งครั้ง โดยมีอัตราการแปลงจากผู้ติดต่อเป็นลูกค้าทดลองใช้ (contact-to-demo conversion rate) อย่างน้อย 10%
6. เพิ่มคะแนน CSAT
ทีมความสำเร็จของลูกค้าวัดประสิทธิภาพการทำงานด้วยดัชนีความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT) หรือดัชนีผู้ส่งเสริมสุทธิ (NPS) การตั้งเป้าหมายรายเดือนเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ความสำเร็จของลูกค้าโดยรวมเป็นแนวคิดที่ดี
ตัวอย่าง: เพิ่มคะแนน CSAT 1% ทุกเดือนสำหรับลูกค้าใหม่ และ 5% สำหรับลูกค้าที่กลับมาใช้บริการ
7. ลดเวลาในการรับลูกค้าใหม่
องค์กรมักมีข้อตกลงระดับบริการ (SLA) เพื่อรับลูกค้าใหม่เข้าระบบภายในระยะเวลาที่กำหนด การลดระยะเวลานี้จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและสร้างรายได้ได้เร็วขึ้น ดังนั้น นี่จึงเป็นเป้าหมายสำคัญสำหรับทีมความสำเร็จของลูกค้า
ตัวอย่าง: ลดเวลาการฝึกอบรมพนักงานใหม่ลงเหลือ 1 วันทำงาน โดยใช้กลยุทธ์การปรับปรุงและอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจ
8. เปิดตัวผลิตภัณฑ์
แน่นอนว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นภายในหนึ่งเดือน แต่คุณสามารถแบ่งเป้าหมายระยะยาวออกเป็นเป้าหมายรายเดือนที่เล็กกว่าได้
ตัวอย่าง: สร้าง MVP สำหรับพอร์ทัลการจัดการผู้ขาย พร้อมด้วย 5 คุณสมบัติหลัก
9. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของนักพัฒนา
ผู้นำด้านวิศวกรรมมีหน้าที่กำหนดเป้าหมายรายเดือนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของนักพัฒนา พวกเขาสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้โดยการซื้อแพลตฟอร์มสำหรับนักพัฒนา การอัตโนมัติงาน การจ้างงานภายนอกสำหรับส่วนหนึ่งของหน้าที่ หรือการฝึกอบรมทีมเกี่ยวกับทักษะการจัดการเวลา เลือกวิธีที่เหมาะสมกับคุณ
ตัวอย่าง: นำแพลตฟอร์มการทดสอบอัตโนมัติมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมวิศวกรขึ้น 20%
10. ลดเวลาในการรับสมัครพนักงาน
เมื่อคุณลดระยะเวลาการรับจ้างสำหรับตำแหน่งที่ว่าง คุณจะสามารถนำพนักงานใหม่เข้าทำงานได้เร็วขึ้น และทำงานได้มากขึ้นหรือดีขึ้น ดังนั้น ระยะเวลาการรับจ้างจึงเป็นแนวคิดเป้าหมายรายเดือนที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีม HR และทีมสรรหาบุคลากร
ตัวอย่าง: ลดระยะเวลาการรับสมัคร — ตั้งแต่การอนุมัติคำขอจนถึงการรับข้อเสนองาน — ลง 30%
11. ย้ายไปยังพื้นที่สำนักงานใหม่
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจที่กำลังเติบโตหรือกำลังนำรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดมาใช้ หากกำลังย้ายสำนักงาน คุณจำเป็นต้องมีเป้าหมายเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น
ตัวอย่าง: เสร็จสิ้นการออกแบบพื้นที่และได้รับการอนุมัติภายในวันที่ 30 มกราคม
12. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามหลักสูตรฝึกอบรม
ทีมฝึกอบรมและพัฒนาต้องมั่นใจว่าพนักงานทุกคนได้เสร็จสิ้นการฝึกอบรมหรือเวิร์กช็อปที่จำเป็นแล้ว นี่เป็นเป้าหมายที่ดีที่ควรตั้งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปลายปี
ตัวอย่าง: 确保 100% ของพนักงานได้เสร็จสิ้นการฝึกอบรมบังคับภายในวันที่ 31 ธันวาคม
13. อัปเดตโมดูลการฝึกอบรม
โปรแกรมฝึกอบรมในสถานที่ทำงานมักจำเป็นต้องปรับปรุงให้ทันสมัยเป็นระยะๆ กำหนดเป้าหมายเพื่อจัดลำดับความสำคัญให้เหมาะสมกับโปรแกรมที่ควรปรับปรุง
ตัวอย่าง: คัดเลือกผู้ฝึกอบรมเพื่อปรับปรุงโมดูลการเรียนรู้เกี่ยวกับการคุกคามทางเพศในที่ทำงาน
14. กำจัดค่าปรับที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้
เมื่อทีมการเงินไม่ชำระเงินให้ผู้ขายภายในระยะเวลาที่กำหนด อาจมีข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าปรับหรือดอกเบี้ยเกิดขึ้น หนึ่งในเป้าหมายทางการเงินที่สำคัญสำหรับผู้รับผิดชอบด้านการจ่ายเงินเจ้าหนี้ คือการป้องกันไม่ให้เกิดสถานการณ์นี้
ตัวอย่าง: ลดการจ่ายค่าปรับหรือดอกเบี้ยจากบัญชีเจ้าหนี้ที่เกินกำหนดชำระ
15. ลดจำนวนโครงการที่เกินงบประมาณ
โครงการบางครั้งอาจเกินงบประมาณเนื่องจากเหตุผลทางปฏิบัติการและปัจจัยภายนอกต่าง ๆ อย่างไรก็ตาม ความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการโครงการคือการคาดการณ์และลดความเสี่ยงดังกล่าว ซึ่งสามารถทำได้โดยการตั้งเป้าหมายรายเดือนเพื่อติดตามงบประมาณ
ตัวอย่าง: ลดการเกินงบประมาณลง 50% เมื่อเทียบกับปีก่อน
16. ลดความล่าช้าของโครงการ
เมื่อโครงการเกินงบประมาณ ความสูญเสียจะเกิดขึ้นในรูปของเงิน เมื่อโครงการล่าช้า จะเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากชั่วโมงทำงานของพนักงาน และต้นทุนโอกาสจากการไม่สามารถดำเนินโครงการอื่น ๆ ได้ในช่วงเวลาดังกล่าว ดังนั้น ผู้จัดการโครงการจึงพยายามลดการล่าช้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการที่มีงบประมาณคงที่
ตัวอย่าง: เสร็จสิ้นงานที่กำหนดไว้สำหรับเดือนนี้ก่อน 2 วันทำงาน
17. ลดการทำงานล่วงเวลา
ทีมในองค์กรต่าง ๆ มักต้องทำงานล่วงเวลาในบางรูปแบบ ผู้จัดการโครงการต้องพยายามลดการทำงานล่วงเวลาให้น้อยที่สุด เพื่อรับประกันสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
วิธีที่ดีในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการตรวจสอบปริมาณงานปัจจุบัน โหมดดูปริมาณงาน (Workload view) ของ ClickUp ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของจำนวนชั่วโมงทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกทีมทุกคนได้อย่างชัดเจน โดยใช้ข้อมูลนี้ คุณสามารถปรับแต่งวิธีการจัดสรรงานให้เหมาะสมยิ่งขึ้น
ตัวอย่าง: ลดเวลาทำงานล่วงเวลาสูงสุดต่อพนักงานลงเหลือ 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
18. ปรับปรุงอัตราการใช้งาน
อัตราการใช้งาน คือ จำนวนชั่วโมงที่คิดค่าบริการ เทียบกับจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในหนึ่งสัปดาห์ ผู้นำทีมบริการที่ดีจะเพิ่มประสิทธิภาพของตัวชี้วัดนี้ให้สูงสุด
ตัวอย่าง: เพิ่มอัตราการใช้งานเป็น 95% สำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
19. พัฒนาทรัพยากร
ความรู้เชิงสถาบันเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่ทรงพลังที่สุดขององค์กร การบันทึกและแปลงความรู้ดังกล่าวให้เป็นสินทรัพย์ที่สามารถแจกจ่ายได้ ถือเป็นเป้าหมายด้านการสื่อสารที่สำคัญสำหรับองค์กรใดก็ตาม
ตัวอย่าง: สร้างคู่มือสำหรับนักเขียนของบริษัทที่ครอบคลุมการสื่อสารองค์กรทั้งหมด
20. ระดมทุนรอบต่อไป
ทีมผู้นำในบริษัทสตาร์ทอัพมักวางแผนที่จะระดมทุนเพิ่มเติมเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจ — นี่คือหนึ่งในเป้าหมายหลักของพวกเขา แต่สิ่งนี้ไม่สามารถบรรลุได้ภายในหนึ่งเดือน!
ตัวอย่าง: ยืนยันการประชุมสามครั้งกับนักลงทุนที่มีศักยภาพ ซึ่งจะจัดขึ้นในไตรมาสหน้า
21. ขยายทักษะ
นี่เป็นเป้าหมายการพัฒนาตนเองที่สำคัญอย่างยิ่ง ทั้งสำหรับบุคคลและทีม ในฐานะบุคคล คุณสามารถสมัครเรียนหลักสูตรออนไลน์ เข้าร่วมชุมชนเทคโนโลยี หรือเข้าร่วมการแข่งขันแฮกกาธอน เป็นต้น เพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่
ผู้นำทีมสามารถรับสมัครบุคลากรที่มีทักษะใหม่ ฝึกอบรมสมาชิกทีมที่มีอยู่ หรือทำให้บางส่วนของงานเป็นระบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การพัฒนาทักษะก็เป็นเป้าหมายสำคัญสำหรับทุกคน
ตัวอย่าง: เสร็จสิ้นหลักสูตรการรับรอง Python ระดับสูง
22. ทำนำเสนอ
ความกลัวการขึ้นเวทีเป็นหนึ่งในความกลัวที่พบบ่อยที่สุดในหมู่ผู้ทำงานมืออาชีพ เอาชนะความกลัวนี้ในปีใหม่ด้วยการพัฒนาทักษะการนำเสนอและสะสมประสบการณ์
ตัวอย่าง: จัดการนำเสนอหนึ่งครั้งให้กับทีมเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณมั่นใจ
23. การให้คำปรึกษา
การให้คำปรึกษาเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการช่วยพนักงานพัฒนาตัวในองค์กร แต่ในขณะเดียวกัน ก็เป็นวิธีการเรียนรู้และพัฒนาตัวที่ไม่มีรูปแบบเป็นทางการที่สุด การตั้งเป้าหมายรายเดือนเพื่อให้หรือรับคำปรึกษาจะนำมาซึ่งประโยชน์ที่เพิ่มขึ้นอย่างก้าวกระโดดในปีใหม่
ตัวอย่าง: ใช้เวลาสามชั่วโมงทุกเดือนเพื่อให้คำปรึกษาแก่สมาชิกทีมระดับต้น
24. การวิจัย
ในสถานที่ทำงาน การวิจัยมักเป็นขั้นตอนแรกก่อนการแก้ปัญหา เมื่อใครนั้นเผชิญกับปัญหา เขาจะทำการวิจัยเพื่อหาทางแก้ไข อย่างไรก็ตาม การวิจัยแบบทั่วไปเกี่ยวกับสาขาวิชา ตลาด ผลิตภัณฑ์ เทคโนโลยี และอื่น ๆ สามารถช่วยแก้ปัญหาในอนาคตและส่งเสริมความสร้างสรรค์ได้
ตัวอย่าง: ใช้เวลาสองชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อวิจัยไอเดียที่เกี่ยวข้องโดยอ้อมกับงานที่กำลังดำเนินการอยู่
25. จัดกิจกรรมออกเที่ยวกับทีม
โดยเฉพาะสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกลหรือแบบผสมผสาน การจัดกิจกรรมทีมร่วมกันเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำความรู้จักกัน การจัดกิจกรรมทีมร่วมกันทุกเดือนเป็นความถี่ที่เหมาะสมที่สุด และไม่จำเป็นต้องเป็นกิจกรรมที่หรูหรา สามารถเป็นเพียงมื้อกลางวันง่ายๆ ค่ำคืนเล่นเกมกระดาน หรือการไปดูหนังก็ได้
ตัวอย่าง: วางแผนและจัดกิจกรรมออกเที่ยวประจำเดือนของทีม — เลือกสถานที่ จองเวลา ส่งคำเชิญทางอีเมล และรวบรวมการตอบรับสามวันก่อนกิจกรรม
บรรลุเป้าหมายอาชีพของคุณในปี 2024 ด้วย ClickUp
ก่อนที่จะจบลง เราอยากบอกว่า ไม่ใช่ทุกไอเดียเป้าหมายรายเดือนจะมีความสำคัญเท่ากัน ตัวอย่างเป้าหมายรายเดือนข้างต้นบางส่วนเป็นแบบที่เน้นผลลัพธ์ (เช่น การเพิ่มปริมาณผู้เข้าชมเว็บไซต์) ส่วนอีกบางส่วนเป็นแบบที่เน้นกิจกรรม (เช่น การทำนำเสนอ)
นี่หมายความว่าคุณต้องเชื่อมโยงเป้าหมายที่เน้นผลลัพธ์กับกิจกรรม และในทางกลับกันด้วย
คุณต้องแบ่งเป้าหมายผลลัพธ์ออกเป็นงานหรือกิจกรรมที่จัดการได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อเพิ่มปริมาณผู้เข้าชมเว็บไซต์ คุณอาจต้องเขียนบล็อก เผยแพร่บนโซเชียลมีเดีย ปรับแต่งให้เหมาะสมกับเครื่องมือค้นหา เป็นต้น
คุณต้องเชื่อมโยงเป้าหมายกิจกรรมกับผลลัพธ์ แม้บางผลลัพธ์จะไม่สามารถวัดได้โดยตรง ตัวอย่างเช่น การปรับปรุงโมดูลการฝึกอบรมเรื่องการคุกคามทางเพศ แม้หลักสูตรที่ปรับปรุงแล้วจะเสร็จสิ้นแล้ว แต่คุณไม่สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับการลดลงของจำนวนการร้องเรียนหรือการปรับปรุงพฤติกรรมได้ แต่สิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าเป้าหมายนี้มีความสำคัญน้อยลงแต่อย่างใด!
ไม่ว่าคุณจะเลือกเป้าหมายใดก็ตาม อย่าตั้งเป้าหมายมากเกินไป; สามเป้าหมายก็เพียงพอแล้ว
ทำให้เป้าหมายของคุณมองเห็นได้ตลอดเวลา และงานใน ClickUp ก็เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเรื่องนี้ เชื่อมโยงงานประจำวันกับเป้าหมายรายเดือน ใช้เป้าหมาย เป้าหมายย่อย โครงการ และโฟลเดอร์ใน ClickUp
ทำการประเมินตนเองเพื่อบรรลุเป้าหมายการพัฒนาส่วนบุคคล และทำงานร่วมกับทีมเพื่อติดตามความก้าวหน้าของเป้าหมายการทำงานรายเดือน จดบันทึกเป้าหมายเหล่านี้ไว้ใน ClickUp Docs เพื่อสะดวกในการเข้าถึงภายหลัง
เมื่อบรรลุเป้าหมายแล้ว อย่าลืมเฉลิมฉลองความสำเร็จกันนะ เพื่อไปถึงจุดนั้นลองใช้ ClickUp ฟรีได้เลย