วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google Sheets (6 ขั้นตอนง่าย ๆ)

หากคุณต้องการนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบที่มองเห็นได้ แผนภูมิวงกลมคือสิ่งแรกที่คุณนึกถึง แผนภูมิวงกลมช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของแต่ละชุดข้อมูลได้อย่างชัดเจน สิ่งนี้ช่วยให้เราวิเคราะห์และทำความเข้าใจตัวเลขได้ง่ายขึ้น จึงเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยม

Google Sheets ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิวงกลมได้อย่างง่ายดายหากข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบตาราง

มาสำรวจวิธีการทำสิ่งนี้และการปรับแต่งต่างๆ ที่มีให้ใช้กันเถอะ ซึ่งรวมถึงองค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปทรง การแสดงเปอร์เซ็นต์ การเพิ่มป้ายกำกับ หรือการเปลี่ยนแผนภูมิให้เป็นแผนภูมิวงกลม 3 มิติหรือรูปแบบอื่นๆ

แผนภูมิวงกลมใน Google Sheets คืออะไร?

แผนภูมิวงกลมคือ รูปแบบการแสดงข้อมูลที่ชุดข้อมูลทั้งหมดถูกนำเสนอในรูปแบบของวงกลม และข้อมูลที่แสดงถึงปัจจัยต่าง ๆ จะถูกแบ่งออกเป็นส่วน ๆ เพื่อแสดงสัดส่วนเชิงตัวเลข

แต่ละชิ้นของพายแสดงถึงเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นการกระจายของข้อมูลได้ในทันที

แผนภูมิวงกลมเหมาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มใหญ่กว่า หรือหากคุณต้องการแสดงให้เห็นขนาดสัมพัทธ์ของหมวดหมู่ต่าง ๆ ภายในชุดข้อมูลเดียวกัน

ให้เราดูตัวอย่างของรายงานค่าใช้จ่ายรายไตรมาส ซึ่งสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดในไตรมาสนั้นและระบุพื้นที่ที่มีการใช้จ่ายเหล่านี้

ที่นี่ การมีข้อมูลในรูปแบบตารางอาจไม่ให้ภาพที่ชัดเจน แต่ด้วยแผนภูมิวงกลม จะทำให้เข้าใจได้ง่ายว่าเราใช้จ่ายมากที่สุดในด้านใด โดยไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดที่ซับซ้อน

6 ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google Sheets

คุณต้องเตรียมชุดข้อมูลให้พร้อมหากคุณใช้ Google Sheets เมื่อคุณมีข้อมูลแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้กลายเป็นแผนภูมิวงกลมที่น่าสนใจทางสายตา:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Sheets และป้อนข้อมูลของคุณ

เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลที่คุณต้องการลงในแผ่นงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ถูกจัดระเบียบและมีป้ายกำกับที่ชัดเจนสำหรับแต่ละหมวดหมู่พร้อมค่าที่สอดคล้องกัน

ตัวอย่างเช่น เรากำลังสร้างแผนภูมิวงกลมสำหรับค่าใช้จ่ายรายไตรมาส และได้ระบุหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายในคอลัมน์หนึ่ง และจำนวนเงินที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: ไฮไลต์ข้อมูลของคุณ

เลือกข้อมูลที่ต้องการป้อนลงในแผนภูมิวงกลม สำหรับสิ่งนี้:

หมายเหตุ: เฉพาะข้อมูลที่เน้นไว้เท่านั้นที่จะถูกนำมาใช้สร้างแผนภูมิวงกลม ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมทุกฟิลด์ที่ต้องการไว้แล้ว

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่เมนู 'แทรก'

ไปที่แถบด้านบนแล้วคลิกที่ตัวเลือก 'แทรก' ในเมนูที่มีข้อมูลที่เลือกไว้ ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงขึ้นมา จากนั้นให้เลือกการกระทำ 'แผนภูมิ'

การดำเนินการนี้จะแสดงโปรแกรมแก้ไขแผนภูมิทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าแผนภูมิวงกลมของคุณ

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกแผนภูมิ Google Sheets จะแสดงข้อมูลในรูปแบบที่เหมาะสมทันที ในกรณีนี้ เราได้แผนภูมิวงกลมตามที่ต้องการ

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใด ๆ การปรับแต่งแผนภูมิโดยใช้ข้อมูลที่เลือกใน 'ตัวแก้ไขแผนภูมิ' นั้นง่ายมาก

ทางด้านขวาของหน้าจอ คุณจะพบตัวเลือก 'ตั้งค่า' ซึ่งคุณจะเห็นแผนภูมิที่แนะนำและนำทางไปยัง 'แผนภูมิวงกลม' หากคุณมีตัวเลือกอื่นปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งแผนภูมิวงกลมของคุณ

สำรวจตัวเลือกการปรับแต่งที่มีอยู่ในตัวแก้ไขแผนภูมิเพื่อเพิ่มความสวยงามและความชัดเจนให้กับแผนภูมิวงกลมของคุณ แก้ไขแผนภูมิและปรับแต่งสี เพิ่มชื่อเรื่อง ปรับแต่งคำอธิบาย และอื่นๆ อีกมากมาย

คลิกที่องค์ประกอบของแผนภูมิที่คุณต้องการปรับแต่ง และตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจะปรากฏใน 'ตัวแก้ไขแผนภูมิ'

ขั้นตอนที่ 6: สรุปและแทรก

คลิกปุ่ม 'แทรก' ในตัวแก้ไขแผนภูมิเมื่อคุณพอใจกับลักษณะของแผนภูมิวงกลมแล้ว การดำเนินการนี้จะฝังแผนภูมิวงกลมลงในเอกสาร Google Sheets ของคุณโดยตรง

และคุณก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว!

แผนภูมิวงกลมของคุณพร้อมใช้งานในแผ่นงานของคุณแล้ว ลากขอบของแผนภูมิเพื่อปรับขนาดหรือจัดตำแหน่งใหม่ภายในสเปรดชีตของ Google

คุณปรับแต่งแผนภูมิวงกลมใน Google Sheets ได้อย่างไร?

Google Sheets มีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายเพื่อให้การแสดงผลของคุณน่าสนใจและเหมาะสมกับผู้ชมของคุณมากขึ้น

เปลี่ยนสี, สร้างแผนภูมิวงกลมแบบ 3 มิติ, เพิ่มคำอธิบาย, เปลี่ยนหรือเพิ่มชื่อและป้ายกำกับ, และทำอีกมากมาย. คุณจะพบสิ่งนี้อยู่ถัดจากแผนภูมิของคุณในตัวเลือก 'ปรับแต่ง'.

ภายใต้ตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับตัวเลือกตามที่ระบุไว้ด้านล่าง

เปลี่ยนประเภทและรูปแบบแผนภูมิ

หากต้องการเปลี่ยนสีของแผนภูมิ เส้นขอบ หรือสีพื้นหลัง ให้ใช้ตัวเลือก 'รูปแบบแผนภูมิ' และเปิดหมวดหมู่ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

สร้างแผนภูมิวงกลมสามมิติ

เพื่อสร้างแผนภูมิวงกลม 3 มิติ ให้ไปที่ตัวเลือกการตั้งค่า

ที่นี่ ให้เปลี่ยนช่วงข้อมูลของแผนภูมิ เพิ่มป้ายกำกับ และสร้างแผนภูมิวงกลมสามมิติ สำหรับขั้นตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือกแผนภูมิวงกลมสามมิติ

และแผนภูมิวงกลม 3 มิติของคุณพร้อมแล้ว

โปรดจำไว้ว่า แผนภูมิ 3 มิติมักมีตัวเลือกจำกัดและอาจอ่านยาก จึงเหมาะสำหรับใช้ในบางสถานการณ์เท่านั้น

เพิ่มแผนภูมิโดนัท

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มรูโดนัทตรงกลางของแผนภูมิวงกลม

เปลี่ยนสี

Google Sheets มีชุดสีหลากหลายให้เลือกใช้สำหรับแผนภูมิวงกลมของคุณ คลิกที่แต่ละส่วนของวงกลมเพื่อเปลี่ยนสีตามที่คุณต้องการ

ตัวเลือกตำนาน

เลื่อนคำอธิบายให้รอบเพื่อหาตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแผนภูมิของคุณ. ตัวแก้ไขแผนภูมิให้คุณสามารถวางตำแหน่งได้ที่ด้านล่าง, ด้านบน, ด้านซ้าย, หรือด้านขวาของแผนภูมิ.

เราแนะนำให้ตั้งค่าเป็น 'อัตโนมัติ' เพื่อการใช้งานที่ดีที่สุด เว้นแต่คุณต้องการย้ายไปยังตำแหน่งเฉพาะในแผนภูมิ

วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google Sheets ด้วยข้อมูลจากหลายชีต

การสร้างแผนภูมิวงกลมด้วยแผ่นงานเดียวค่อนข้างตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม กระบวนการจะท้าทายเล็กน้อยเมื่อต้องใช้ข้อมูลจากหลายแผ่นงาน

ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในแผ่นงานเดียว อย่างไรก็ตาม อาจไม่สามารถทำได้เสมอไป ในกรณีเช่นนี้ การสร้างแผนภูมิวงกลมจำเป็นต้องใช้วิธีการที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยเพื่อรวบรวมและแสดงข้อมูลให้ชัดเจน

สำหรับเรื่องนี้ ขั้นตอนมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ทำความสะอาดข้อมูลในแต่ละแผ่นงาน

ในการสร้างแผนภูมิวงกลมจากหลายแผ่นงาน คุณจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยการทำความสะอาดข้อมูลเบื้องต้น การทำความสะอาดข้อมูลนี้ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายกำกับที่เราใช้ในแผนภูมิวงกลมและค่าต่าง ๆ มีความสอดคล้องกัน

ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการเพิ่มข้อมูลค่าใช้จ่ายจากไตรมาสอื่น เราสามารถสร้างแผ่นงานแยกต่างหากและเพิ่มข้อมูลนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ฟิลด์ข้อมูลต้องตรงกันจึงจะสามารถใช้ข้อมูลนี้ในแผนภูมิวงกลมได้

แต่ละแผ่นควรมีป้ายกำกับที่ชัดเจนสำหรับหมวดหมู่และค่าที่สอดคล้องกัน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผ่นงานใหม่สำหรับแผนภูมิ

เริ่มต้นด้วยการเพิ่มแผ่นงานใหม่ที่จะใช้เป็นตำแหน่งสำหรับแผนภูมิวงกลมรวมของคุณ แผ่นงานนี้จะเป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการรวบรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงาน

ขั้นตอนที่ 3: ใช้สูตรเพื่อรวบรวมข้อมูล

ใช้สูตรเพื่อดึงข้อมูลจากแผ่นงานแต่ละแผ่นไปยังแผ่นงานใหม่

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรวมข้อมูลจากเซลล์ A1 ถึง B11 ในชีต 1 คุณสามารถใช้สูตรเช่น =Sheet1!A1:B11 ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละชีตที่คุณต้องการรวมในแผนภูมิวงกลม

ขั้นตอนที่ 4: คำนวณมูลค่ารวม

หากแผนภูมิวงกลมของคุณอิงตามเปอร์เซ็นต์ คุณอาจต้องการคำนวณมูลค่ารวมสำหรับแต่ละหมวดหมู่ ใช้สูตรเช่น '=SUM' เพื่อคำนวณผลรวมของค่าสำหรับแต่ละหมวดหมู่ในแผ่นงานต่างๆ

ขั้นตอนที่ 5: ไฮไลต์และแทรกแผนภูมิ

เมื่อข้อมูลของคุณถูกรวมไว้ในแผ่นงานใหม่แล้ว ให้เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องซึ่งมีป้ายกำกับหมวดหมู่และค่าที่สอดคล้องกัน จากนั้นไปที่เมนู 'แทรก' และเลือก 'แผนภูมิ'

ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าเพื่อเลือกแผนภูมิวงกลมและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

และคุณก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว!

ปรับแต่งแผนภูมิวงกลมของคุณตามต้องการ โดยใช้เคล็ดลับที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ปรับชื่อเรื่อง สี ป้ายกำกับ และองค์ประกอบอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอมีความชัดเจนและดึงดูดสายตา

อัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ (ไม่บังคับ)

เพื่อให้แน่ใจว่าแผนภูมิวงกลมของคุณสะท้อนการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ในแผ่นงานต้นฉบับ ให้พิจารณาใช้สูตรแบบไดนามิก เช่น IMPORTRANGE หรือฟังก์ชันในตัวของ Google Sheets เพื่ออัปเดตข้อมูลที่รวมไว้โดยอัตโนมัติ

ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนภูมิด้วยตนเอง; แผนภูมิวงกลมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแผ่นงานใหม่ที่มีจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ข้อจำกัด 3 ประการในการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google Sheets

การสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google Sheetsอาจดูเหมือนง่าย แต่ไม่ยืดหยุ่นและมีข้อจำกัด ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

การสร้างสิ่งที่พร้อมพกพาไม่ใช่เรื่องง่าย!

Google Sheets นั้นง่ายมากหากคุณกำลังสร้างแผนภูมิวงกลมโดยใช้คอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป แต่ลองนึกภาพการทำสิ่งนี้บนมือถือที่มีข้อมูลจำนวนมาก ไม่ค่อยง่ายใช่ไหม?

สาเหตุหลักเป็นเพราะส่วนติดต่อผู้ใช้ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับการทำงานบนโต๊ะมากกว่าการใช้งานแบบฉับพลัน แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงหรือตรวจสอบเอกสารในแอปอาจทำได้ง่าย แต่การสร้างและแก้ไขจากศูนย์นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย!

ใช้เวลานาน

กระบวนการที่อธิบายไว้นั้นเรียบง่าย และสามารถสร้างและปรับแต่งแผนภูมิของคุณได้อย่างง่ายดายในหกขั้นตอน แต่จะทำอย่างไรหากต้องการทำอย่างรวดเร็วกับข้อมูลจำนวนมากและหลายแผ่น? Google Sheets อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิวงกลมในสถานการณ์เหล่านี้

ความสวยงามที่จำกัด

Google Sheets มีข้อจำกัดด้านความสวยงาม และหากคุณมีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ ก็สามารถสังเกตเห็นได้ง่ายว่าแผนภูมิวงกลมที่สร้างใน Google Sheets นั้นเป็นของจริงหรือไม่ น่าเสียดายที่สิ่งนี้หมายความว่าแผนภูมิแบบดิบเหล่านี้ไม่เหมาะสำหรับการนำเสนอหรือการประชุมกับลูกค้า

เนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องออกแบบแผนภูมิแยกต่างหากหรือเลือกใช้เครื่องมือที่มีองค์ประกอบการแสดงผลหลายรูปแบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม แม้ว่า Google Sheetsจะเป็นโปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม แต่คุณอาจรู้สึกถูกจำกัดเนื่องจากข้อจำกัดด้านการแสดงผลข้อมูลหรือความสามารถในการจัดการโครงการ

สร้างแผนภูมิวงกลมได้อย่างง่ายดายด้วย ClickUp

แผนภูมิการจัดการโครงการมักจะไม่เพียงแค่แผนภูมิวงกลมเท่านั้น แต่ยังต้องการความสามารถที่แข็งแกร่งในการแปลงแผนภูมิจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งตามความต้องการ

ClickUpถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น เครื่องมือนี้มีตัวเลือกการปรับแต่งและคุณสมบัติที่หลากหลาย ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิวงกลมได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถดึงข้อมูลได้โดยตรงจากงานเอกสาร หรือฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณ และสร้างแผนภูมิวงกลมที่สวยงามได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่าย ๆ นอกจากนี้ การอัปเดตใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูลจะถูกสะท้อนในแผนภูมิแบบเรียลไทม์ ทำให้แผนภูมิแสดงข้อมูลที่ถูกต้องและล่าสุดอยู่เสมอ

เพื่อเพิ่มแผนภูมิวงกลมโดยใช้ Clickup ให้เพิ่มวิดเจ็ตแบบกำหนดเองไปยัง แดชบอร์ด Clickupของคุณ และสร้างแผนภูมิวงกลมของคุณตามข้อมูลใด ๆ

แผนภูมิวงกลมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงสัดส่วนที่ประกอบเป็นทั้งหมด แต่ในขณะที่มันช่วยให้เราเข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น ก็ยังมีบางครั้งที่แผนภูมิวงกลมอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องถูกจำกัดด้วยข้อจำกัดของ Google Sheets; แต่ให้ใช้ทางเลือกอื่น ๆ เช่น ClickUp

ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย มีสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติ สำหรับการแสดง ข้อมูลผ่านแดชบอร์ด เครื่องมือนี้ยังมีเทมเพลตแผนภูมิฟรีที่ช่วยให้คุณแสดงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้หลายรูปแบบ

ด้วย ClickUp คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้และอื่น ๆ ได้

ส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถใช้ ClickUp Brain ซึ่งเป็น AI พื้นฐานของ ClickUp เพื่อถามคำถามและดึงข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลนี้ โดยใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติ!

รับ ClickUp ฟรี และสร้างแผนภูมิวงกลมที่น่าทึ่ง นอกจากนี้ ยังสามารถใช้งานเครื่องมือนี้เพื่อจัดการข้อมูล การจัดการโครงการ และระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อีกด้วย