Att ha din rekryteringspipeline utspridd över kalkylblad, e-postmeddelanden och anteckningar är mer problematiskt än du tror. Du förlorar tid på att söka igenom data och sammanställa information, ibland upp till 60 % av din arbetsdag!
Insatsen är hög: varje försening innebär att du förlorar de bästa medarbetarna till snabbare konkurrenter. Och vad är värre? Ditt team börjar bli utbränt av kaoset.
👀 Visste du att? Den genomsnittliga tiden för att tillsätta en tjänst är 47,5 dagar, och den siffran ökar kraftigt om du saknar en tydlig process eller verktyg för att visualisera kandidaternas framsteg i de olika stegen.
Genom att använda en mall för rekryteringsprocessen kan du fokusera mindre på administration och mer på att bygga ett enastående team.
I det här inlägget visar vi dig exakt vilka mallar som de bästa HR-teamen och rekryterarna använder för att påskynda rekryteringen, hålla ordning och skapa en smidigare upplevelse för alla inblandade – från rekryterare till kandidat.
Vad är mallar för rekryteringspipeline?
Mallar för rekryteringspipeline är strukturerade verktyg som är utformade för att hjälpa HR-team, rekryteringschefer och rekryterare att visualisera och hantera varje steg i rekryteringsprocessen. De fungerar som en enda källa till information och kartlägger kandidatens resa från ansökan till erbjudande, genom tydliga, definierade steg som screening, intervju och urval.
Tänk på dem som plug-and-play-arbetsflöden: du får ett färdigt ramverk med anpassningsbara fält för jobbroller, kandidatstatus, intervjusteg, utvärderingsanteckningar och mycket mer. De hjälper dig att minska manuell spårning, samordna team och se till att ingen kandidat faller mellan stolarna.
Mallar för rekryteringspipeline används ofta inom ett ATS (Applicant Tracking System) eller en projektledningsplattform som ClickUp för att effektivisera teamsamarbetet och beslutsfattandet. Oavsett om du anställer en person till en tjänst eller utökar en avdelning, hjälper de till att standardisera processen så att du inte behöver uppfinna hjulet på nytt varje gång du öppnar en rekryteringsprocess.
Vad kännetecknar en bra mall för rekryteringsprocessen?
En bra mall för rekryteringsprocessen speglar din anställningsprocess och anpassar sig till verklighetens komplexitet. Här är några funktioner som är ett måste:
- Innehåller tydligt märkta steg (som Sourced, Screened, Interviewed, Hired), statusuppföljning och inbyggda automatiseringar eller aviseringar för att hålla processen igång.
- Ger översikt: Vem finns i rekryteringsprocessen? Vad är deras status? Var finns flaskhalsarna?
- Fungerar bra med ditt teams befintliga verktyg – oavsett om det är din kalender, feedbackformulär eller intervjuscorecards – så att du inte behöver göra dubbelarbete.
- Stöder samarbete, till exempel kommentartrådar eller uppgiftsfördelning, så att alla håller sig synkroniserade.
Det viktigaste är att din mall för rekryteringsprocessen är enkel att använda och anpassa så att du kan hantera de bästa talangerna i din rekryteringsprocess på ett effektivt och säkert sätt. Ingen rekryteringsprocess är den andra lik – och ditt team förtjänar en mall som fungerar på det sätt som du arbetar.
20 mallar för rekryteringsprocessen för smidig rekrytering
En bra mall för rekryteringsprocessen delar upp rekryteringsprocessen i logiska steg, såsom granskning av ansökningar, intervjuer, utvärderingar och slutlig urval, vilket gör det enkelt att följa var varje kandidat befinner sig. Det underlättar också utvärderingen av kandidaterna med inbyggda poäng- och jämförelsekriterier.
Här är några mallar som erbjuder dessa funktioner för att förenkla din rekryteringsprocess:
1. ClickUp-mall för rekrytering och anställning
ClickUps mall för rekrytering och anställning är ett heltäckande system för hantering av lediga tjänster, kandidatsteg och samarbete inom rekryteringsteamet – allt på ett och samma ställe.
Det bästa av allt är att den integreras med ClickUp Docs, Forms och Calendar, så att du kan skapa jobbeskrivningar, samla in ansökningar och schemalägga intervjuer utan att lämna plattformen.
Här är varför du kommer att älska den:
- Den är utformad med strukturerade uppgiftsstatusar som "Väntar på feedback", "Pågår" och "Avslutad", vilket gör det enkelt att följa kandidaterna från första kontakten till slutlig anställning.
- Du hittar anpassade fält för att lagra länkar till CV, anteckningar från intervjuer och feedback från rekryteringschefen bredvid kandidaternas namn.
- Inbyggda automatiseringsfunktioner hjälper dig att tilldela uppgifter, skicka uppdateringar och hålla igång processen.
👉🏼 Perfekt för: HR-team och rekryteringsansvariga som vill konsolidera sin rekryteringsprocess till ett skalbart, repeterbart arbetsflöde.
2. ClickUp-mall för intervjusprocess
ClickUps mall för intervjusprocessen hjälper dig att utforma ett konsekvent och repeterbart intervjuschema för varje roll och avdelning. Den skapar samstämmighet mellan intervjuare och säkerställer att inga steg missas.
Här är varför du kommer att älska den:
- Den beskriver varje steg i intervjun, från de första telefonsamtalen till de slutliga panelintervjuerna.
- Den gör det möjligt för dig att tilldela intervjuare, schemalägga möten och samla in feedback i realtid.
- Mallen stöder flera olika intervjumetoder – telefon, video eller personligt möte – så att du kan anpassa den efter din organisations behov.
Varje steg innehåller uppgiftsmallar för vad du ska förbereda, vilka frågor du ska ställa och hur du samlar in feedback. Du kan till och med bädda in utvärderingsformulär direkt i arbetsflödet, så att bedömningarna lagras på ett ställe och är lätta att jämföra.
👉🏼 Perfekt för: Företag som växer snabbt eller anställer i flera team, där avvikelser i intervjuer är ett vanligt problem.
3. ClickUp-mall för anställningschecklista
Anställningsprocessen innefattar en mängd olika delar – jobbannonser, godkännanden, intervjuer, dokumentation – och om du missar ett steg kan det kosta dig de bästa talangerna. ClickUps mall för anställningschecklista är ett enkelt men kraftfullt verktyg som hjälper dig att hålla hela processen strikt och ansvarig.
Här är varför du kommer att älska den:
- Den har en anpassningsbar uppgiftslista där du kan lägga till punkter som ”Slutföra arbetsbeskrivning”, ”Publicera på jobbportaler”, ”Planera panelintervju” och ”Skicka anställningserbjudande”, alla med förfallodatum och ansvariga personer.
- Eftersom det finns i ClickUp, appen för allt som har med arbete att göra, får du spårning i realtid, statusuppdateringar och påminnelser som säkerställer att allt blir gjort i tid.
👉🏼 Perfekt för: HR-personal och rekryteringschefer som vill ha en idiotsäker, repeterbar process för att hålla varje rekrytering på rätt spår.
4. ClickUp-mall för rekrytering av kandidater
ClickUp-mallen för rekrytering av kandidater erbjuder en visuell tavla för hantering av aktiva kandidater för flera olika roller. Den hjälper dig att omedelbart se vem som befinner sig i vilket skede och vad som behöver din uppmärksamhet.
Den är utformad som en tavla i Kanban-stil, vilket gör det enkelt att dra kandidater från ett steg till ett annat (t.ex. ”Telefonsamtal” → ”Intervjuomgång 1” → ”Beslut väntar”) samtidigt som deras CV, anteckningar och feedback förblir bifogade till varje kort.
Här är varför du kommer att älska den:
- Sortera kandidater efter roll eller rekryterare och använd anpassade taggar som "Fast-Track" eller "Intern rekommendation" för att prioritera.
- Gör rekryteringen till en samarbetsinriktad, transparent process och minska antalet statusmöten och e-postkedjor.
👉🏼 Perfekt för: Rekryterare och rekryteringsteam som hanterar flera lediga tjänster och behöver ett visuellt, datadrivet sätt att jämföra kandidater och påskynda beslutsfattandet.
5. ClickUp-mall för urvalsmatris för rekrytering
Mallen ClickUp Hiring Selection Matrix ger objektivitet och transparens till din kandidatutvärderingsprocess. Med den här mallen kan du jämföra sökande sida vid sida med hjälp av anpassningsbara kriterier, så att du kan fatta datadrivna anställningsbeslut med självförtroende.
Här är varför du kommer att älska den:
- Betygsätt kandidaterna utifrån kompetens, erfarenhet och kulturell passform med viktade kriterier.
- Använd den visuella matrisen för att enkelt jämföra alla sökande.
- Kommentarer möjliggör samarbetsbaserad feedback från flera intressenter.
- Exporterbara rapporter förenklar delningen med ledningen eller för efterlevnadskrav.
👉🏼 Perfekt för: Team som vill eliminera partiskhet och säkerställa rättvisa, konsekventa kandidatutvärderingar.
6. ClickUp-kalenderplaneringsmall
ClickUp Calendar Planner Template är ditt verktyg för att schemalägga intervjuer, introduktionssessioner och rekryteringsevenemang – allt på ett och samma ställe. ClickUps intuitiva kalender synkroniseras med Google Kalender och Outlook, vilket hjälper dig att undvika dubbelbokningar och håller alla på samma sida.
Här är varför du kommer att älska den:
- Planera hela din rekryteringsprocess visuellt så att inget hamnar på efterkälken.
- Omplanera och prioritera enkelt genom att dra och släppa uppgifter som intervjuer, deadlines för feedback eller godkännanden av erbjudanden i kalendern.
- Ställ in påminnelser och beroenden mellan uppgifter (t.ex. intervju före feedback).
- Färgkod rekryteringsevenemang efter avdelning, rekryterare eller roll
👉🏼 Perfekt för: Rekryterare och rekryteringsteam som behöver samordna flera rörliga delar över olika tidslinjer.
7. ClickUp-mötesmall
Anställningsmöten är kända för att vara vaga eller komma bort från ämnet. ClickUp Meetings Template hjälper dig att genomföra snabbare och mer produktiva debriefingar – oavsett om det handlar om en synkronisering av kandidatutvärderingar eller en veckovis granskning av rekryteringsprocessen.
Här är varför du kommer att älska den:
- Förberedda agendapunkter för strukturerade samtal
- Uppföljningspåminnelser för att säkerställa ansvarstagande
- Centraliserad mapp med en förteckning över alla möten för framtida referens
👉🏼 Perfekt för: Rekryteringsteam som vill genomföra effektiva och produktiva rekryteringsmöten och aldrig tappa bort nästa steg.
💡 Proffstips: Vill du automatisera transkriptioner och mötesanteckningar för rekryteringsmöten? Använd ClickUp AI Notetaker. Den skickar en sammanfattning av mötet med tydligt märkta diskussioner och väl definierade åtgärdspunkter direkt till din ClickUp-inkorg.
8. ClickUp-mall för anteckningar från anställningsintervjuer
ClickUps mall för intervjumötesanteckningar är utformad för att samla in detaljerad, konsekvent feedback under kandidatintervjuer. Inga fler spridda anteckningar eller glömda intryck – allt är organiserat och tillgängligt.
Här är varför du kommer att älska den:
- Standardisera intervjufrågor och utvärderingskriterier
- Registrera intervjuarens intryck och kandidatens svar i realtid
- Dela anteckningar direkt med rekryteringsteamet för gemensamt beslutsfattande.
- Håll ett sökbart arkiv med alla intervjunoter
👉🏼 Perfekt för: Intervjupaneler och rekryteringschefer som vill ha snabb, tydlig feedback som bidrar till bättre beslut.
📮ClickUp Insight: 92 % av arbetstagarna använder inkonsekventa metoder för att spåra åtgärdspunkter, vilket resulterar i missade beslut och försenad genomförande. Oavsett om du skickar uppföljningsanteckningar eller använder kalkylblad är processen ofta splittrad och ineffektiv.
ClickUps lösning för uppgiftshantering säkerställer en smidig omvandling av konversationer till uppgifter, så att ditt team kan agera snabbt och hålla sig samordnat.
9. Mall för utvärderingsformulär från ClickUp
Utvärderingsformuläret från ClickUp standardiserar hur ditt team bedömer kandidater, så att varje beslut baseras på samma kriterier, oavsett vem som genomför intervjuerna.
Här är varför du kommer att älska den:
Du kan anpassa formuläret helt och hållet med:
- Rollspecifika kompetenser och betygsskala
- Obligatoriska fält för att minska antalet ofullständiga inlämningar
- Rullgardinsmenyer, textrutor och flervalsalternativ för strukturerad inmatning
- Sömlös integration med ClickUp Tasks för att spåra din intervjupipeline för snabbare uppföljning.
👉🏼 Perfekt för: Intervjupaneler och rekryteringschefer som vill ha snabb, tydlig feedback som bidrar till bättre beslut.
👀 Visste du att? Du kan konvertera formulärinlämningar till spårbara uppgifter i ClickUp!
Det innebär att varje gång en kandidat fyller i en ansökningsblankett eller skickar in sina uppgifter under anställningsprocessen kan ClickUp omedelbart skapa en uppgift med all information ifylld: namn, CV, sökande tjänst, kontaktuppgifter och mer. Du kan tilldela uppgiften till en rekryterare, ange förfallodatum och till och med aktivera automatiseringar som att skicka uppföljningsmejl eller flytta uppgiften till statusen ”Screening”.
10. ClickUp-mall för intervjuhantering och rapportering
Har du någonsin tappat bort vem som intervjuade vem eller vilken feedback som delades? ClickUps mall för intervjumhantering och rapportering är utformad för att eliminera det kaoset.
Här är varför du kommer att älska den:
- Logga varje intervjurunda, intervjuare och kandidat i en enda instrumentpanel.
- Bifoga intervjunoter, CV och poängkort direkt till varje kandidats register.
- Skapa omedelbara rapporter för att jämföra kandidaternas prestationer över flera omgångar.
- Använd anpassade uppgiftsstatusar som "Planerad", "Pågår" och "Väntar på feedback" för att hålla alla på samma sida.
👉🏼 Perfekt för: Rekryteringsteam som hanterar stora volymer och behöver en transparent, revisionsvänlig dokumentation av varje intervju.
11. ClickUp-mall för utvärderingsrapport för potentiella kandidater
De bästa rekryteringarna är inte alltid de mest uppenbara. Hur säkerställer du att alla kandidater får en rättvis och jämförbar utvärdering? ClickUps mall för utvärdering av potentiella kandidater hjälper dig att gräva djupare genom att kombinera kvalitativa och kvantitativa insikter i en enda rapport i dokumentformat.
Här är varför du kommer att älska den:
- Samla in uppgifter om styrkor, svagheter och rollpassning i en strömlinjeformad tabellvy i ClickUp.
- Skapa visualiseringar och statistikbaserade insikter med integrerade ClickUp-instrumentpaneler.
- Använd anpassade fält för att spåra allt från teamets lämplighet till tekniska riktmärken.
👉🏼 Perfekt för: Rekryteringschefer och ledare som vill ha formella, transparenta rapporter som motiverar anställningsbeslut med solida data.
12. ClickUp-mall för uppföljningsmejl
Hur ofta händer det att kandidater försvinner efter intervjuerna bara för att de inte hör något tillbaka? ClickUps mall för uppföljningsmejl säkerställer snabba, personliga uppföljningar för att hålla kandidaterna informerade, utan extra arbete.
Här är varför du kommer att älska den:
- Redigerbara e-postutdrag anpassade för olika ändamål – tack, nästa steg eller avslag.
- Anpassade fält som automatiskt hämtar kandidaters namn, roller och tidpunkter
- Integrerade påminnelser om uppgifter och ClickUp-automatiseringar – t.ex. utlösa ett uppföljningsmejl om inget svar har kommit inom tre dagar.
👉🏼 Perfekt för: Små HR-team eller enskilda rekryterare som vill vara lyhörda och respektfulla utan att förlora tid.
💡 Proffstips: Oavsett om du skickar ett tackbrev, beskriver nästa steg eller meddelar ett avslag kan du med ClickUp Brain, ClickUps inbyggda AI-assistent, skapa skräddarsydda uppföljningsmeddelanden direkt i kandidatens uppgift.
Lägg bara till några kontextuella ledtrådar – som intervjustadiet, resultatet och eventuell feedback – i din prompt. Du kan även spara dessa utkast som mallar för snabbare användning i hela din pipeline.
Här är några fler sätt att använda AI för att göra rekryteringen snabbare och smartare:
13. ClickUp-mall för introduktion av nyanställda
Onboarding är där första intrycket blir bestående. ClickUps mall för onboarding av nyanställda säkerställer att varje ny teammedlem känner sig välkommen, informerad och produktiv från första dagen.
Här är varför du kommer att älska den:
- Erbjud kandidaterna steg-för-steg-checklistor för introduktion som är anpassade för olika roller eller avdelningar.
- Automatisera uppgiftsfördelningen för IT-installation, HR-administration och teampresentationer.
- Använd den inbyggda funktionen för att spåra framsteg så att cheferna kan se var varje nyanställd befinner sig.
- Skapa ett resursbibliotek med företagspolicyer, utbildningsvideor och vanliga frågor.
👉🏼 Perfekt för: HR-team som vill erbjuda en smidig och skalbar introduktionsprocess som ger nyanställda förutsättningar att lyckas.
14. ClickUp-mall för onboarding-checklista
Har du någonsin oroat dig för att introduktionsuppgifterna för en nyanställd (eller ett nytt team) ska glömmas bort? ClickUps mall för introduktionschecklista är ditt säkerhetsnät för en smidig introduktion.
Här är varför du kommer att älska den:
- Omfattar väsentliga delar som utrustningsinstallation, åtkomstbehörigheter och initial introduktion av teamet.
- Använder nio anpassade fält – jobbtitel, startdatum, avdelning – för att effektivisera informationsinsamlingen.
- Kompatibel med list-, Gantt-, kalender- och arbetsbelastningsvyer – se tidslinjer eller uppgifter per person.
- Inbyggda beroendevarningar, tidsspårning och taggar säkerställer att varje steg i onboardingprocessen slutförs, varje gång.
👉🏼 Perfekt för: HR-team och chefer som vill ha ett idiotsäkert sätt att leverera enhetliga, professionella introduktionsupplevelser.
15. ClickUp 30–60–90 dagars planmall
Vill du att nyanställda ska prestera bättre efter 90 dagar? Dela upp de första tre månaderna i hanterbara delmål med ClickUps mall för 30-60-90-dagarsplan.
Här är varför du kommer att älska den:
- Delar upp mål och milstolpar i segment på 30, 60 och 90 dagar.
- Tilldelar uppgifter och lärandemål för varje fas
- Inbyggda checkpunkter för feedback och utvärdering för chefer och anställda
- Anpassningsbar för alla roller, från nybörjare till chefer.
👉🏼 Perfekt för: Chefer och HR-ledare som vill öka produktiviteten hos nyanställda och mäta framsteg från dag ett.
16. ClickUp-mall för åtgärdsplan för anställda
När prestationsutvärderingar eller medarbetarutveckling behöver tydlighet hjälper ClickUps mall för åtgärdsplan för medarbetare dig att omvandla feedback till konkreta åtgärder.
Här är varför du kommer att älska den:
- Hjälper chefer att sätta upp tydliga, mätbara mål kopplade till företagets mission
- Spårar framsteg i realtid – se vad som är gjort och vad som återstår
- Perfekt för enskilda samtal, utvecklingssamtal eller förbättringsplaner.
👉🏼 Perfekt för: HR-personal och teamledare som hanterar prestationsförbättrings- eller karriärutvecklingsplaner
17. ClickUp-mall för fjärrintroduktion
Distansanställda kan känna sig isolerade, särskilt under den första veckan. ClickUps mall för distansintroduktion är specialutvecklad för distribuerade team och säkerställer att alla distansanställda får en sammanhängande och omfattande start.
Här är varför du kommer att älska den:
- Anpassade statusar (Pågående, Slutförd, Öppen) spårar onboarding-uppgifter på ett tydligt sätt.
- Anpassade fält som kategori och beställare hjälper dig att prioritera arbetsförfrågningar relaterade till leverans av utrustning, efterlevnad och annat.
- Förinställda vyer som medarbetarhandboken, listvyn och startguiden gör det enkelt att hitta resurser.
👉🏼 Perfekt för: Distribuerade team som vill standardisera fjärrbaserad onboarding och skapa en välkomnande virtuell upplevelse.
18. ClickUp-utbildningslista för onboarding-mall
Du behöver inte bli påmind om att onboarding innebär en hel del utbildning. ClickUps utbildningslista för onboarding-mall bryter ner allt för varje ny teammedlem:
Här är varför du kommer att älska den:
- Organisera utbildningsmoduler, resurser och deadlines i en centraliserad lista.
- Tilldela utbildningsuppgifter till nyanställda och följ deras framsteg i realtid.
- Lägg till länkar till videor, dokument och frågesporter för en blandad inlärningsupplevelse.
- Inbyggda påminnelser håller både utbildare och praktikanter på schemat.
👉🏼 Perfekt för: Onboarding-koordinatorer som vill ha ett transparent, ansvarsdrivet utbildningsprogram som snabbt gör nyanställda produktiva.
19. ClickUp-mall för personalplanering på whiteboard
Skal du upp ditt team eller planerar du för säsongsanställningar? ClickUps whiteboardmall för bemanningsplanering ger dig ett visuellt, kollaborativt utrymme där du kan planera hela din rekryteringsstrategi.
Här är varför du kommer att älska den:
- Använd ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt i ClickUp Whiteboards för att skapa organisationsscheman och visualisera lediga tjänster.
- Lägg till anteckningar, deadlines och rekryteringsprioriteringar direkt på whiteboardtavlan.
- Samarbeta i realtid med HR, ekonomiavdelningen och avdelningscheferna
- Integrera med uppgifterna i din rekryteringspipeline för smidig genomförande.
👉🏼 Perfekt för: HR-chefer och avdelningschefer som behöver anpassa rekryteringsplaner efter affärsmål och budget.
20. ClickUp-mall för successionsplanering
ClickUps mall för successionsplanering erbjuder ett centraliserat system för att identifiera nyckelroller och förbereda framtida ledare, med tydlighet och struktur. Mallen är utformad för att kombinera framtidsinriktad planering med realtidsgenomförande och säkerställer att du inte överraskas av ledarskapsvakuum.
Här är varför du kommer att älska den:
- Med tavla- och listvyer kan du snabbt kartlägga viktiga positioner och potentiella efterträdare.
- Anpassade statusar (Öppen, Pågående, Stängd) hjälper dig att spåra varje rollens beredskapsnivå.
- Anpassade fält samlar in information som nuvarande position, beredskapsgrad, kompetensluckor och utvecklingsmål.
👉🏼 Perfekt för: HR-chefer och avdelningschefer som vill bygga upp en pålitlig reserv och upprätthålla en oavbruten verksamhet när förändringar inträffar.
Snabbare från sourcing till kontrakt med ClickUps kostnadsfria mallar för rekryteringsprocessen
Oavsett om du expanderar snabbt, anställer för specialiserade roller eller helt enkelt vill eliminera flaskhalsar, ger ClickUps rekryteringsmallar och relaterade mallar dig den tydlighet och kontroll du behöver i olika skeden.
Varje mall har sina egna fördelar:
- Tydlighet och samordning för kandidater och rekryteringsteam via Kanban-tavlan och rapporteringsverktyg
- Konsekvens och minskad partiskhet med hjälp av poängkort, checklistor och utvärderingsmatriser
- Effektivitet och uppföljning med automatiseringar, påminnelser och strukturerade arbetsflöden
- Skalbarhet och anpassningsförmåga för distans-, hybrid- eller global rekrytering
När du kombinerar dem – pipeline, utbildning, personalanalys och onboarding – skapar du inte bara en rekryteringsprocess, utan en sammanhängande talangmotor.
Här är valmöjligheterna: registrera dig på ClickUp, välj välorganiserade mallar som bäst passar de områden där ditt teams pipeline idag är svagast, implementera dem och mät effekten. Med tiden kommer din rekryteringsprocess att utvecklas från reaktiv till proaktiv, från fragmenterad till förfinad – och ja, det är precis så du vinner kampen om talangerna.