Under möten eller föreläsningar kan det ofta kännas som att du försöker lösa en kryptisk gåta, särskilt när du inte kan fånga upp alla viktiga detaljer.
Att ta anteckningar är viktigt, men traditionella metoder är ofta otillräckliga. Det är där AI-drivna verktyg som Notebook LM kommer in som din smidiga anteckningsapp.
Notebook LM har snabbt blivit populärt tack vare sitt intuitiva gränssnitt och smarta algoritmer, vilket gör det till ett kraftfullt produktivitetsverktyg. Men som med all ny teknik kan det ta lite tid att lära sig att använda det effektivt.
I den här bloggen guidar vi dig genom hur du använder Notebook LM för arbete, lyfter fram dess fördelar, utforskar bästa praxis och diskuterar potentiella begränsningar. Vi presenterar också andra användbara alternativ för att optimera din anteckningsupplevelse.
⏰ 60-sekunderssammanfattning
Vill du förenkla dina arbetsflöden och förstå komplex information utan ansträngning? Här är en kort sammanfattning av Notebook LM:
- Notebook LM: AI-drivet verktyg för att skapa anteckningar, organisera information och automatiserade sammanfattningar.
- Viktiga funktioner: Skapar sammanfattningar, insikter och ljudpodcasts från anteckningar som du kan ta del av när du är på språng.
- Användningsfall: Perfekt för att hantera mötesanteckningar, arbetsflöden, forskning och prioritering av uppgifter.
- Fördelar: Sparar tid genom att sammanfatta komplex information till koncisa slutsatser.
- Nackdelar: Begränsad verktygsintegration, grundläggande samarbetsfunktioner och inte lämpligt för bildintensivt eller volymrikt innehåll.
- Alternativ: ClickUp (uppgiftshantering), OneNote (Microsoft-integration) och Evernote (digital arkivering)
Vad är Notebook LM?
Notebook LM, utformat av Google Labs, är ett experimentellt verktyg för kunskapshantering som gör det enkelt att ta anteckningar.
Syftet är att öka produktiviteten genom att stödja aktivt lyssnande, organisera tankar och främja brainstorming. Notebook LM är också känt för sin förmåga att skapa djupgående ljudkonversationer från grundläggande dokumentation och transkriptioner.
Med det primära syftet att bli din intelligenta assistent omvandlar den ostrukturerad information till användbara insikter. Kort sagt är Notebook LM utformat för att överbrygga klyftan mellan att samla in information och att skapa värde.
Viktiga funktioner i Notebook LM
Det är viktigt att komma ihåg att detta experimentella verktyg modellerar anteckningar utifrån AI. Detta gör det möjligt för användare att få ett nytt verktyg som är utformat för smartare anteckningshantering.
Här är fyra funktioner som Notebook LM erbjuder för att hjälpa dig att samla in, organisera och använda information:
Funktion nr 1 Skapa och samla anteckningar
När det gäller anteckningar är detta verktyg enkelt och intuitivt.
För personlig input möjliggör funktionen "Lägg till anteckning" direktskrivning eller klistring, vilket ger flexibilitet vid skapandet av anteckningar. Notebook LM låter dig också fästa viktiga svar, vilket gör dem redigeringsbara, bevarade och tillgängliga.
Den har en anteckningsbokguide som låter dig kombinera en eller flera anteckningar. Ett bra exempel på detta är hur den skapar studieguider med ett enda klick från uppladdade resurser.
Funktion nr 2 Sammanfattningar och analyser
När du har laddat upp dokument omvandlar Notebook LM:s AI-algoritmer dem omedelbart till tydliga sammanfattningar. Den analyserar också innehållet för att skapa koncisa insikter, identifiera mönster och organisera viktiga punkter.
Detta hjälper användarna att snabbt utvinna värde och fokusera på beslut istället för att drunkna i information. Dessa funktioner gör Notebook LM idealisk för rapporter, projektbeskrivningar, föreläsningar och fallstudier.
Funktion nr 3 Podcastgenerering
En utmärkande funktion som gjort Notebook LM populärt är Audio Overview. Med den här funktionen kan du omvandla innehåll och anteckningar till anpassade poddsändningar.
Denna funktion erbjuder ett alternativt sätt att ta till sig information. Med tydligt och lättförståeligt ljud förenklar Notebook LM auditivt lärande och optimerar tiden under pendling eller träning.
Funktion nr 4 Tydliga källhänvisningar
Verktyget förser också sina svar med tydliga källhänvisningar för att öka transparensen och noggrannheten i AI-genererat innehåll. Varje resultat länkar tillbaka till sin källa, vilket ökar trovärdigheten och tillförlitligheten.
Detta gör Notebook LM oumbärligt för forskning eller professionellt arbete. Team kan enkelt validera information, motivera sina beslut och driva ansvarstagande.
Priser för Notebook LM
- Gratis för alltid
- Plus: 20 USD/månad per användare (endast tillgängligt som tillägg för team med premiumabonnemang på Google Space och Gemini)
💡Bonustips: När du använder AI-verktyg för anteckningar bör du tänka på följande:
- Se till att dina inmatningar är tydliga och koncisa för att få korrekta resultat ✍️
- Granska och förfina anteckningarna regelbundet för att säkerställa tydlighet och relevans 🔍
- Utnyttja AI för att sammanfatta viktiga punkter, men lägg till personlig kontext där det behövs 🧠
- Håll ordning med hjälp av taggar och kategorier för enkel återhämtning 📂
Viktiga tillämpningar av Notebook LM i arbetsmiljöer
Undrar du hur du använder Notebook LM för arbete? Följ dessa steg för att komma igång:
- Logga in på Notebook LM. Här hittar du ett alternativ för att skapa din anteckningsbok. Välj ”Skapa”.
- Därefter uppmanas du att lägga till din källa. Detta inkluderar flera dokument i något av de sex formaten, från ljudfiler och PDF-filer till länkar och ren text.
Nu ska vi dyka in i hur verktyget kan användas i specifika nyckeltillämpningar:
Organisering av möten och anteckningar
Oavsett om det är återkommande eller engångsmöten behöver alla möten strukturerade anteckningar för tydlig riktning och framsteg. Det är viktigt att organisera dem effektivt, eftersom dagordningar och dokument ofta ingår.
Notebook LM förenklar detta genom att omvandla spridda detaljer till användbara insikter för snabb åtkomst, smartare beslut och smidig uppföljning.
Så här underlättar Notebook LM tydliga, välorganiserade möten och anteckningar:
- Lagra alla dina mötesdagordningar, diskussionspunkter eller projektbeskrivningar som en källa.
- Lägg till manuella anteckningar under möten, koppla samman relaterade punkter med länkar och finslipa innehållet med inbyggd formatering.
- Omvandla oorganiserade mötesanteckningar till sammanfattningar, vanliga frågor, studieguider och informationsdokument.
- Lagra upp till 1000 relaterade mötesanteckningar i en anteckningsbok. Detta hjälper dig att organisera och strukturera innehållet kring ett enda ämne. Dessutom kan du enkelt återvända till diskussioner med kronologiskt sorterade anteckningar.
Effektivisera projektets arbetsflöden
Projekt handlar lika mycket om innehåll som om genomförande. För att upprätthålla momentum och framsteg krävs tydlig kommunikation, handlingsplaner och minimalt med slöseri. Det är det verkliga syftet med ett smidigt arbetsflöde.
NotebookLM hjälper dig att bättre förstå projekt och till och med skapa snabba handlingsplaner. Det minskar också projektets komplexitet, förseningar och missförstånd.
Här är några idéer och sätt att använda verktyget för bättre projektflöden:
- Skapa tidslinjer och åtgärdspunkter så att alla vet vad nästa steg är.
- Markera möjliga ömsesidigt beroende uppgifter och milstolpar för smidigare övergångar mellan faser.
- Anpassa rapporter efter specifika intressenters behov och minska irrelevant kommunikation.
- Skapa mallar som skriftliga anteckningar för snabbare problemlösning, projektgodkännanden och rutinmässiga granskningar.
➡️ Läs också: Koppla ihop punkterna: Hur uppkopplad AI eliminerar silos för att spara tid för verkligt arbete
Forskning och rapportanalys
I möten och projektkoordinering innebär att ligga steget före att hålla sig informerad. Att skapa rapporter för ledningens beslut kräver grundlig dataanalys. Kostnaden för sådana djupgående insikter är ofta omfattande forskning och resurser.
NotebookLMs smarta algoritmer underlättar researcharbetet, förenklar komplexa uppgifter och bibehåller samtidigt högsta kvalitet.
Så här gör du:
- Identifiera återkommande teman eller trender från forskningsdata och källor som du har lagt till.
- Stöd dina insikter med korrekta källhänvisningar och länkar till källor för tydlig logik och enkel förståelse.
- Skapa strukturerade tabeller som sammanfattar komplex information och ger beslutsfattare tydlighet och tillgänglighet.
- Sammanfatta viktiga punkter från långa forskningsrapporter, mötesprotokoll eller dokument.
- Få rekommendationer eller praktiska tips för att hålla rapporterna insiktsfulla och lösningsinriktade.
🔎Visste du att endast 2,5 % av alla människor kan multitaska effektivt! För de flesta minskar effektiviteten och produktiviteten när man försöker göra flera saker samtidigt, vilket gör det smartare att fokusera på prioriteringar.
Prioritering och planering av uppgifter
För att ge insikter liv måste man skapa tydliga handlingspunkter. Dessa kan handla om allt från vad man ska göra idag till att styra teamet mot viktiga mål. Hur? Skapa effektiva uppgifter, strategier och planer.
Notebook LM är utformat för att anteckna tankar och insikter. Dess konversationsbaserade AI har dock potential att omvandla dessa till planer och prioriteringar.
Så här hjälper verktyget dig:
- Föreslå optimala arbetssekvenser för att hålla ditt teams arbete effektivt och produktivt.
- Skapa en matris för att prioritera vilka uppgifter som ska delegeras, skjutas upp och hanteras.
- Planera vecko- och dagsuppgiftslistor baserat på de senaste mötesanteckningarna och källuppdateringarna.
- Skapa produktplaner och sprintar utifrån kundbriefar, ledighetsplaner och teamkapacitet som du har lagt till.
Teamsamarbete
Kollektiv input är grunden för alla team och projekt. Att samordna allas tankar och behov gör framstegen smidigare och mer engagerande. I den meningen sträcker sig samarbetet bortom brainstorming till att omfatta delegering och bidrag i realtid.
Genom att möjliggöra åtkomst och delning av anteckningsböcker gör NotebookLM ett väl avrundat jobb med att driva på lagarbetet.
Följ dessa steg och idéer för att maximera verktygets potential:
- Dela en anteckningsbok för redigering och brainstorming i realtid tillsammans med alla intressenter.
- Dela upp anteckningsboken i ansvarsområden för strukturerade bidrag.
- Använd Notebook LM som ett granskningsforum för konfliktlösning och eskaleringsmöten. Detta underlättar också samordningen för teamchefer.
💡Proffstips: Undrar du hur du kan använda AI för att automatisera uppgifter? Följ dessa strategier:
- Identifiera repetitiva uppgifter som kan effektiviseras med AI 🤖
- Konfigurera AI-arbetsflöden för att hantera rutinmässiga processer automatiskt 🔄
- Övervaka och optimera AI-system kontinuerligt för förbättrad prestanda 📊
- Utnyttja AI för att prioritera uppgifter utifrån hur brådskande och viktiga de är ⏰
Bästa praxis för att använda Notebook LM på jobbet
Användningsfallen förbättrar dramatiskt effekten av Notebook LM på jobbet. Med det sagt, med bara några få steg blir det ett ännu bättre AI-drivet forskningsverktyg.
Här är fem särskilt viktiga metoder att införliva:
Uppdatera källor regelbundet
Fortsätt ladda upp dokument och resurser till din anteckningsboks källförteckning. Relevant innehåll hjälper Notebook LM att fungera som ett effektivt anteckningsverktyg och en omfattande kunskapsbas. Du kan också uppdatera Notebook LM:s resurser med alternativet "Konvertera alla anteckningar till källa".
Öva på att segmentera dina anteckningsböcker
Använd varje anteckningsbok för ett enskilt projekt, ämne eller kund. Tydliga segment i anteckningshierarkin gör det enkelt att hitta rätt. Det hjälper dig också att fokusera dina insikter och underlättar snabb datahämtning.
Håll dina uppmaningar detaljerade
Om du behöver korrekt information måste dina frågor vara specifika. Se till att dina frågor är mycket detaljerade. När du hanterar stora datamängder ger denna metod de mest användbara insikterna.
Ta itu med repetitiva uppgifter först
Notebook LM har flera användningsområden, men prioritera att effektivisera rutinuppgifter. Genom att automatisera snabbrapporter och protokoll med detta verktyg kan du fokusera på värdefulla, strategiska beslut.
Skapa mallar för skriftliga anteckningar
Använd färdiga mallar för vanliga ämnen som eskaleringskort eller projektregistrering. Detta kommer att påskynda anteckningsarbetet för teammedlemmarna och förenkla granskningen för cheferna. Be Notebook LM om en mall, fäst den och låt teamet kopiera den till sina anteckningar.
Fördelar med att använda Notebook LM på jobbet
Här är fem fördelar med att använda Notebook LM på jobbet:
- Centraliserad organisation: Samlar alla dina anteckningar på ett ställe, vilket gör dem lätta att hitta och hantera. Det eliminerar risken för att dokument sprids över flera plattformar.
- AI-assisterade insikter och rapporter: Omvandlar långa anteckningar till koncisa, användbara sammanfattningar och rapporter. Det sparar tid och förenklar din förståelse av komplexa ämnen.
- Förenklar ljudöversikter: Skapar podcast och genererar manus på ett intuitivt gränssnitt. Det organiserar idéer och gör ljudskapande tillgängligt även för användare med minimal teknisk expertis.
- Minskar forskningstiden: Hänvisar endast till källor som du har lagt till och förblir trogen den information som har matats in. Den levererar också automatiskt källhänvisningar i svaren, vilket minskar forskningsinsatserna samtidigt som trovärdigheten och tillförlitligheten bibehålls.
Vanliga problem vid användning av Notebook LM
Notebook LM erbjuder många fördelar, men det finns också några utmaningar att ta hänsyn till:
- Grundläggande konversations-AI: Insikterna baseras uteslutande på manuellt tillagda källor. Detta resulterar i ofullständig information om den inte hanteras effektivt.
- Analys begränsad till gjorda sökningar: Premiumfunktionerna erbjuder analyser relaterade till daglig användaråtkomst och antal sökningar under en vecka. Detta är inte särskilt värdefullt för att spåra affärs- eller projektprestanda.
- Saknar integrationer: Saknar samarbetsverktyg och externa integrationer. Notebook LM är för närvarande inte lämpligt för robusta teambaserade eller plattformsoberoende arbetsflöden.
- Begränsade källformat: Stöder endast text, PDF-filer, länkar till webbsidor och uppladdningar från Google Drive, såsom Google Slides och Docs. Dessutom bearbetar den endast textbaserad information, inte bildtungt innehåll.
- Begränsningar för svar: Tillåter endast 50 chattfrågor och tre ljudgenereringar per dag i Basic-planen. NotebookLM Plus erbjuder 500 frågor och 20 ljudgenereringar per dag, men är inte lämpligt för stora volymer.
Alternativa AI-verktyg för arbete istället för Notebook LM
Notebook LM erbjuder visserligen en rad olika applikationer, men kan brista i fråga om funktioner, integrationer och flexibilitet som krävs för smidig produktivitet i en arbetsmiljö. Med tanke på dessa begränsningar är det naturligt att överväga alternativa AI-skrivverktyg.
ClickUp, den kompletta appen för arbete, kombinerar effektivt anteckningar, uppgiftshantering och AI-funktioner i en kraftfull plattform.
ClickUps AI Notetaker förändrar hur team hanterar möten genom att tillhandahålla en omfattande, automatiserad lösning för att registrera och hantera mötesinnehåll. Den integreras sömlöst med populära plattformar som Zoom, Microsoft Teams och Google Meet, vilket säkerställer att dina möten dokumenteras väl utan manuellt arbete.
AI Notetaker deltar i dina möten som deltagare, spelar in diskussionerna och tillhandahåller en fullständig ljudinspelning tillsammans med en transkription. Den genererar också kortfattade sammanfattningar och lyfter fram viktiga punkter och beslut som fattats under mötet.
Notetaker identifierar och listar diskuterade uppgifter som kan genomföras, vilket säkerställer tydlighet kring ansvar och deadlines. Dessa åtgärder kan automatiskt konverteras till ClickUp-uppgifter, vilket effektiviserar ditt arbetsflöde.
Är du nyfiken på hur ClickUp och Notebook LM skiljer sig åt? Här är en kort sammanfattning:
| Funktion | NotebookLM | ClickUp |
|---|---|---|
| AI-integration | ❌ Grundläggande konversations-AI som är beroende av tillagda källor | ✅ Sammanfattar anteckningarGenererar nytt innehållSkapar uppgifter och åtgärdspunkterIntegreras direkt i över 30 ClickUp-verktygMöjliggör avancerad automatisering och arbetsflöden |
| Samarbete | ❌Saknar samarbetsverktyg Erbjuder begränsade delningsalternativ | ✅Samarbete i realtid Funktioner för delning av uppgifter Stöd för kommentarer och omedelbar taggning Anpassningsbara behörigheter och exportalternativ |
| Källformat | ❌Begränsat till Google Docs, PDF-filer och kopiera-klistra in | ✅Gör det möjligt att bädda in och importera bilder, videor, kalkylblad, dokument, uppgifter, möteslänkar, integreras med över 1000 appar |
| Analys | ❌Grundläggande användningsstatistik för frågor | ✅Detaljerad analys av projektets tidsplaner, produktivitetsuppföljning och prestationsinsikter Inkluderar ett dedikerat dashboardverktyg Erbjuder anpassade vyer såsom Gannt-diagram, Kanban-tavlor och arbetsbelastningsvyer |
| Anpassning | ❌Inga fördesignade mallar eller anpassade fält | ✅Tusentals färdiga mallar Erbjuder olika anpassningsbara fält för specifika affärsbehov |
Som en omfattande programvara för dokumentsamarbete erbjuder ClickUp användarvänliga lösningar som går långt utöver att bara ta anteckningar.
ClickUp Notepad är utformat för snabb och smidig anteckning. Det är integrerat i varje arbetsyta så att du direkt kan skriva ner idéer eller mötesanteckningar. Med Notepad kan du också skapa en checklista för uppgifter och omvandla vad som helst till en uppgift.
Det enkla gränssnittet och formateringen gör det till ett kraftfullt tillskott till dina produktivitetsverktyg. Det är också utmärkt för att komma åt dina anteckningar från en webbläsare eller mobil enhet.
Letar du efter detaljerade, strukturerade dokument? ClickUp Docs är en helhetslösning. Förutom detaljerad formatering kan du med verktyget bädda in bilder, länkar, uppgifter och kalenderhändelser.
Dess funktioner för live-redigering gör det enkelt för teammedlemmar att delta och bidra. Varje dokument har också flera undersidor om alla behöver ett separat utrymme. Ett dokument täcker allt från rutinmässiga granskningar och uppdateringar av forskningsprojekt till strukturerade färdplaner.
ClickUp Brain är vad du behöver för att minska manuellt arbete, maximera insikter och skapa produktiva anteckningar. Verktyget sammanfattar projektuppdateringar och levererar stand-up-sammanfattningar. Dessutom tar det fram potentiella förbättringar, förslag och insikter.
Det upptäcker och skapar även uppgifter från möten. Varje svar är fullspäckat med källänkar, vilket gör det enkelt att hämta dokumentkällor och länkar. Det erbjuder avancerad AI-automatisering, såsom logikdrivna ändringar av uppgiftsstatus och dokumentation. På så sätt minskar det manuella ingrepp, förbättrar effektiviteten i uppgiftshanteringen och hjälper teamen att hålla sig samordnade med minimal ansträngning.
Ibland, när du har ont om tid eller resurser för att skapa ett dokument till ditt möte, har ClickUp färdiga mallar för anteckningar som du kan använda.
När det gäller anteckningar erbjuder ClickUps mall för mötesanteckningar den perfekta balansen mellan enkelhet och detaljer. Den har fördesignade avsnitt för mötesförväntningar, deltagare, dagordning och åtgärdspunkter, tillsammans med en särskild sida med riktlinjer för att främja professionell etikett.
Dessutom kan du lägga till flera undersidor för varje dag, vilket gör det perfekt för teamdiskussioner, projektuppföljningar och enskilda samtal. Allt du behöver göra är att börja skriva, så sköter mallen resten.
💡Bonustips: Vill du maximera potentialen i dina mallar för forskningsplaner? Här är några strategier att följa:
- Anpassa mallar efter dina specifika forskningsmål 📊
- Dela upp komplexa uppgifter i hanterbara delar 📝
- Använd enhetlig formatering för enkel referens 📅
- Samarbeta med teammedlemmar för att få olika insikter 🤝
- Uppdatera mallarna regelbundet i takt med att projektet utvecklas 🔄
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 USD/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp Brain: Lägg till i valfri betald plan för 7 USD per medlem och månad.
Här är några fler alternativ som du kan utforska för att optimera dina anteckningsstrategier:
- OneNote: Detta anteckningsverktyg integreras med Microsofts ekosystem. Det har avancerade formateringsverktyg, synkronisering mellan enheter och intuitiv organisation. Sammantaget är det idealiskt för personliga och professionella anteckningar. Dock kan gränssnittet ibland kännas rörigt, vilket gör att nya användare kan ha svårt att navigera.
- Evernote: Evernote är utmärkt för stora mängder anteckningar och har några mycket kraftfulla funktioner. Det har avancerad sökfunktion, robust taggning och smidig synkronisering. Kort sagt är det ett förstklassigt verktyg för omfattande digital arkivering. En aspekt att tänka på är dess prismodell och komplexa gränssnitt.
- Apple Notes: Det här alternativet är känt för sin smidiga integration mellan iOS- och macOS-enheter. Det har ett enkelt gränssnitt, stöd för rich media och starka säkerhetsfunktioner. Det är dock specifikt för Apples ekosystem och saknar plattformsoberoende funktionalitet.
- Notion: Notion är känt för sina anpassningsbara arbetsytor och avancerade textredigeringsfunktioner och är ett robust val för anteckningar. Det har också databaser, kanban-tavlor och samarbetsfunktioner för personliga anteckningar, projektledning eller kunskapsbaser. På grund av sin komplexitet har det en längre inlärningskurva och ibland prestandaproblem.
- Google Keep: Precis som Notebook LM är detta en annan produkt från Google. Keep erbjuder snabba anteckningar, färgkodning, röstmemon och bildigenkänning. Det är utmärkt för att fånga upp idéer på olika enheter. Dess begränsade formaterings- och organisationsfunktioner kan dock frustrera användare med mer komplexa behov.
Förbättra dina anteckningsprocesser på jobbet med ClickUp
Effektiva mötesinsikter kan leda till nya kunder, och tydliga, slagkraftiga anteckningar kan effektivisera slutförandet av uppgifter. Rätt verktyg är avgörande för att öka produktiviteten, samarbetet och beslutsfattandet på arbetsplatsen. 🤝
Notebook LM erbjuder en bra start. Men med tanke på dess begränsningar kanske du undrar: Är det rätt verktyg för dig?
För att verkligen öka produktiviteten räcker det kanske inte med Notebook LM:s grundläggande funktioner. Den ideala lösningen bör stödja allt från anteckningar till projektgenomförande. Här kommer ClickUp in i bilden – en omfattande plattform som erbjuder robust analys, snabba anteckningar och fantastiska visualiseringar, allt förstärkt av AI.
Med ClickUp behöver du bara börja skriva för att dra nytta av dess kraftfulla funktioner.
Är du redo att förbättra dina anteckningar och projektleveranser? Registrera dig för ClickUp idag! 🚀