Trött på att ta itu med samma arbetsproblem om och om igen? En mall för fiskbensdiagram i Word kan vara lösningen.
Detta visuella verktyg hjälper dig att kartlägga alla möjliga orsaker till ett problem i en enkel layout, vilket gör det perfekt för att brainstorma lösningar direkt i Microsoft Word. ✨
Oavsett om du är projektledare eller ingår i ett problemlösningsteam, stödjer mallar för fiskbensdiagram allt från kvalitetshantering till processförbättringar.
Nedan har vi samlat några av de bästa gratisalternativen för Word som hjälper dig att hitta det som passar dig bäst.
Men först ska vi titta på de viktigaste punkterna att tänka på när du väljer en Word-mall.
Vad kännetecknar en bra mall för fiskbensdiagram för Word?
En gedigen mall för fiskbensdiagram går utöver grundläggande orsakskartläggning. Här är de viktigaste funktionerna att leta efter:
- Tydlighet: Välj en mall som märker fiskens "huvud" med den huvudsakliga problemformuleringen och organiserar orsakerna längs dess "ryggrad" i tydliga kategorier, vilket gör det enkelt att identifiera problem med ett ögonkast.
- Anpassning: Hitta en fiskbensmall som låter dig lägga till eller ta bort kategorier och justera layouten så att den passar ditt specifika problem.
- Användarvänlig design: Leta efter en enkel design som du och ditt team kan sätta igång med direkt utan någon brant inlärningskurva.
- Utskriftsbart format: Välj en Word-mall som skrivs ut bra och behåller tydligheten, särskilt om du planerar att dela ut dina resultat på möten.
- Instruktioner eller exempel: Överväg en mall som innehåller användbara tips eller exempel, vilket gör det enklare att komma igång.
- Kompatibilitet: Välj en mall som fungerar smidigt med din version av Word och andra verktyg du kan tänkas använda.
💡Proffstips: Det kan vara effektivare att skapa mallar för fiskbensdiagram i Excel än i Word. Excels flexibla layout och interaktiva verktyg gör att du kan justera kategorier och formatera bilder, vilket gör det till det bättre Microsoft-verktyget för aktiv problemlösning.
Gratis mallar för fiskbensdiagram för Word
Microsoft Word har ingen inbyggd funktion för att skapa fiskbensdiagram, men du kan hitta många Word-kompatibla mallar från externa flödesschemaprogram. Dessa mallar underlättar strukturerad problemlösning i Word.
Utforska våra bästa val av gratis mallar för fiskbensdiagram i Word för att komma igång.
1. Mall för grundorsaksanalys i Word från ProjectManager
Mallen för grundorsaksanalys i Word från ProjectManager använder ett fiskbensdiagram (fiskeskelett) för att identifiera vad som orsakar att en process avviker från sin kurs. Det är den perfekta utgångspunkten för din övergripande kvalitetshantering.
Den fördefinierade mallen är utformad för att analysera ett broprojekt som har svårt att hålla deadlines. Den organiserar potentiella orsaker i fyra huvudområden: ditt team, material, metoder och utrustning. Under varje kategori kan du ange detaljerade orsaker.
På teamsidan kan du till exempel notera otillräcklig utbildning, bristande motivation eller otillräcklig lön.
Bäst för: Projektledare som analyserar missade deadlines i småskaliga mjukvaruutvecklingsprojekt.
2. Six Sigma Word-fiskbensdiagrammall från TemplateLAB
Six Sigma- och DMAIC-mallarna är utformade för att förbättra affärsprocesser genom en stegvis metod: defining (definiera), measuring (mäta), analyzing (analysera), improving (förbättra) och controlling (kontrollera).
Med Six Sigma Word Fishbone Diagram Template från TemplateLAB blir det enkelt att tillämpa dessa principer.
Denna Ishikawa-diagrammall hjälper dig att visuellt ordna orsakerna utifrån deras inverkan. Du kan placera de största orsakerna nära fiskens huvud och de mindre mot svansen. Denna layout hjälper dig att definiera, mäta och analysera orsakerna samtidigt.
Ett populärt sätt att kategorisera orsaker är att använda det klassiska ramverket ”sex M”: Metod, Människa, Maskin, Material, Moder Natur och Mätning. Det har också avsedda utrymmen för att lista underordnade orsaker.
Bäst för: Lokala tillverkningsteam som identifierar grundorsakerna till defekter i produktionskörningar.
3. 5 Whys Word Fishbone Diagram Template av TemplateLAB
Mallen 5 Whys Word Fishbone Diagram från TemplateLAB hjälper dig att komma till botten med problemen genom att uppmana dig att ständigt fråga ”varför”.
När du har fyllt i det första lagret av "ben" i ditt diagram fortsätter du att utforska orsakerna bakom dessa problem och skalar bort lager efter lager tills du hittar kärnproblemet.
Denna iterativa frågeprocess med mallar för analys av grundorsaker med 5 varför klargör symptom och grundorsaker. Den hjälper dig till och med att identifiera antaganden som kan grumla ditt omdöme.
Bäst för: Kundsupportteam som hanterar återkommande klagomål om långa svarstider.
4. Mall för fiskbensdiagram i Word från Improvement Academy
Word Fishbone Diagram Template från Improvement Academy är ett flexibelt verktyg som du kan använda som ett fiskbensdiagram för att hantera utmaningar eller som ett flödesschema för att kartlägga processer. Det är ett utmärkt tillskott till din samling av mind map-verktyg.
I mitten av mallen beskriver du ditt problem eller projektmål. Därifrån kan du lägga till huvudrubriker som representerar antingen orsakerna till problemet eller stegen i din process.
Mallen är inställd för en 4M1E-klassificering, men du kan lägga till så många rubriker och underrubriker som du behöver.
Bäst för: Alla team som vill förbättra sina processflöden.
5. Word-mall för fiskbensdiagram från EdrawMind
Word-mallen för fiskbensdiagram från EdrawMind kan skapas direkt i plattformens virtuella utrymme.
Börja med att välja en mall från EdrawMinds galleri. Du kan välja en med en skelettstruktur att bygga vidare på eller hoppa över inställningarna genom att använda mallens konturläge. Ange bara dina data, klicka på "Mind Map" och se hur det förvandlas till ett fiskbensdiagram.
Du kan enkelt lägga till eller ta bort ämnen och underämnen med hjälp av fiskbensdiagrammets verktygsfält och anpassa designen med teman, färger och teckensnitt. Med mallen kan du också skapa inflikningar och flytande ämnen, och den innehåller ett avsnitt för en övergripande sammanfattning.
När ditt diagram är färdigt kan du exportera det som en Word-fil, vilket gör det enkelt att inkludera i rapporter eller dokument.
Bäst för: Evenemangsplanerare som felsöker logistiska problem vid samhällsevenemang, till exempel problem med samordningen av leverantörer.
Begränsningar vid användning av Word för mallar för fiskbensdiagram
Använder du Word-mallar för ditt fiskbensdiagram? Tänk på följande utmaningar:
- Grundläggande diagramverktyg: Word har inga dedikerade diagramverktyg, så det kan ta tid att skapa och justera former, linjer och text manuellt.
- Begränsad anpassning: Att ändra layouter eller formatera färgscheman i Word är krångligt och mindre intuitivt.
- Endast manuella uppdateringar: Varje uppdatering är manuell, vilket medför risk för föråldrad information och problem med versionsspårning.
- Begränsad realtidssamverkan: Utan live-redigering är samtidigt teamarbete en utmaning, särskilt för team som arbetar på distans.
- Begränsade visuella effekter: Words begränsade designalternativ gör det svårt att uppnå den visuella effekt eller precision som krävs för en detaljerad analys av grundorsakerna.
- Ingen uppgiftsintegration: Uppföljningsuppgifter kan inte länkas till (eller spåras från) grundorsaker direkt i Word, så du behöver separata verktyg för att hantera nästa steg.
Om Words begränsningar bromsar din problemlösningsprocess kan du överväga en mer mångsidig (men ändå enkel) mall för fiskbensdiagram som ger extra funktionalitet.
➡️ Läs mer: De 12 bästa diagrammen för projektledning
Alternativa mallar för fiskbensdiagram i Word
I projektledning är diagram dina bästa vänner under den utforskande undersökningsfasen. Men det räcker inte att bara skriva ner orsaker och effekter i ett diagram; du behöver ett sätt att omvandla dessa insikter till genomförbara uppgifter.
Det är där ClickUp kommer in.
ClickUp är en dynamisk projektledningsplattform som gör att dina arbetsflöden flyter smidigt. Den erbjuder funktioner som automatiserad uppgiftshantering, avancerade integrationer och till och med ett AI-skrivverktyg, allt inom din arbetsyta.
Och mallar för fiskbensdiagram är en av de många saker som ClickUp är bra på. 😉
Dessa funktionsrika mallar hjälper dig att undersöka de underliggande faktorerna bakom projektutmaningar och ordna dina resultat i intuitiva listor och tavlor i ett enda fönster. Detta gör det enklare att besluta om nästa steg för förbättring.
Kolla in vårt utvalda urval av de bästa gratis mallarna för fiskbensdiagram nedan.
1. ClickUp-mall för fiskbensdiagram
Interaktiva whiteboardmallar är perfekta för att brainstorma idéer i alla skeden av ett projekt, och ClickUp Fishbone Diagram Template gör denna process ännu mer sammanhängande.
Mallen är utformad för teamarbete och har en färgkodad fiskbenslayout i whiteboardvyn. Använd den för sprintplanering, kvalitetskontrollmöten, gruppdiskussioner och mycket mer. Du kan även bädda in filer från Google Workspace, Figma och andra verktyg för att lägga till ytterligare kontext.
Fiskbensdiagrammet innehåller viktiga kategorier som ”4M1E”, men du kan ändra dem så att de passar din specifika analys. Varje diagram har en central problemruta, viktiga faktorer, underkategorier och en legend för enkel navigering.
Du kan också växla från whiteboardvyn till listor eller kanbantavlor för intuitiv visning av grundorsaker och åtgärdspunkter.
Bäst för: Projektteam som behöver ett visuellt verktyg för att identifiera flera grundorsaker till ett specifikt problem.
2. ClickUp-mall för analys av grundorsaker
Syftet med all robust programvara för grundorsaksanalys är proaktiv problemlösning.
ClickUps mall för grundorsaksanalys hjälper dig att gå till botten med alla projektproblem innan de eskalerar.
Mallen på mellannivå har en ”lista över problem” där du kan gruppera uppgifter efter problem (både befintliga och kommande). Den innehåller anpassade fält för att förklara orsaken bakom varje problem och har färgkodning för att ange om en systemändring är nödvändig. Du kan också tagga det ansvariga teamet och dokumentera vinnande lösningar.
Prioritetslistan sorterar dina uppgifter efter hur brådskande de är, så att du kan fokusera på det som är viktigast, och tavlan Behov av åtgärd markerar brådskande uppgifter, så att du snabbt kan se vad som kräver omedelbar uppmärksamhet.
Bäst för: Kvalitetssäkringsgrupper som söker ett strukturerat sätt att undersöka och lösa komplexa problem.
3. ClickUp IT-mall för analys av grundorsaker
En specialiserad version av mallen för grundorsaksanalys, ClickUp IT Root Cause Analysis Template , är ett nybörjarvänligt alternativ för teknikteam.
Processen startar när användarna fyller i ”Formulär för webbplatsproblem” för att dokumentera sitt problem. När formuläret har skickats in visas problemet i ”Problem”-listan, sorterat efter datum.
Du kan tilldela roller som analysator, kodare och granskare för att genomföra en ”varför-varför-analys”. Denna metod innebär att man ställer frågan ”varför” flera gånger – vanligtvis två till fem gånger – för att komma till kärnan i problemet. Du kan sedan kategorisera de bidragande faktorerna med hjälp av färgkodade rullgardinsmenyer, anteckna den föreslagna lösningen, organisera din handlingsplan och mycket mer.
För att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår visar indikatorer för automatisk framsteg hur nära du är att lösa problemet. Du kan till och med ställa in automatisering av arbetsflödet för att säkerställa smidig framsteg utan ständig övervakning.
Bäst för: IT-supportteam som diagnostiserar och åtgärdar tekniska problem i system.
4. ClickUp-mall för orsak och verkan på whiteboard
ClickUp Cause and Effect Whiteboard Template är ett visuellt verktyg som hjälper dig och ditt team att identifiera problem och tillsammans komma fram till lösningar. Denna avancerade mall är integrerad direkt i ditt ClickUp-arbetsområde.
Börja med att notera det problem du vill ta itu med i mallens whiteboard. Brainstorma sedan och fyll i grenarna med övergripande orsaker och specifika faktorer i detta orsak-och-verkan-diagram. Du kan först organisera dina tankar i ett ClickUp Doc eller använda dataflödesdiagram för extra tydlighet.
För en mer inkluderande och dokumenterad approach till brainstorming, använd ClickUp Chat. Teammedlemmar kan bidra i sin egen takt i en dedikerad kanal, granska tidigare meddelanden för att få sammanhanget och gå tillbaka till konversationen senare, så att inga insikter går förlorade.
När du har en lista över möjliga orsaker prioriterar du de som verkar mest troliga att vara roten till problemet. Överför sedan allt till den inbyggda list- eller tavelvyn, tilldela dem till team och övervaka framstegen för att hålla deadlines.
Bäst för: Produktteam som utforskar orsak-verkan-samband för produktdesignbeslut.
5. ClickUp 5 Whys-mall
Den nybörjarvänliga ClickUp 5 Whys Template har en interaktiv whiteboardvy som är utformad för snabb problemanalys.
Denna mall är din brainstorming-duk med färgkodade rutor ordnade hierarkiskt för att hjälpa dig och ditt team att identifiera alla potentiella delproblem bakom ett problem. Fortsätt att fråga "varför?" för att gå från en ruta till nästa tills du upptäcker den bakomliggande orsaken.
Du kan använda ClickUp Brain för att automatiskt extrahera insikter och mönster från teamdiskussioner, vilket minimerar manuell dokumentation. Detta AI-drivna verktyg kategoriserar dina inmatningar tydligt, vilket förbättrar din grundorsaksanalys.
När du har samlat in svaren på whiteboardtavlan analyserar du dem för att hitta mönster. Om flera svar pekar på samma orsak har du troligen identifierat det potentiella hindret.
Bäst för: Tvärfunktionella team som söker ett snabbt sätt att gå på djupet med orsakerna till projektförseningar utan omfattande analyser.
6. ClickUps mall för daglig handlingsplan
ClickUp Daily Action Plan Template är ett nybörjarvänligt verktyg som hjälper dig att identifiera och agera på lösningar på prestationsutmaningar, ungefär som ett fiskbensdiagram som organiserar grundorsaker.
Denna mall går dock ett steg längre genom att dela upp varje grundorsak i specifika åtgärdspunkter, vilket säkerställer att inga detaljer förbises när förbättringar genomförs.
Börja med att fylla i uppgifterna om prestandaförbättringar i mallens listvy. I åtgärdsstegen ser du sedan alla dina uppgifter och deluppgifter organiserade efter förfallodatum, vilket gör det enklare att spåra åtgärdspunkter. Med anpassade fält kan du tilldela ansvar, kategorisera uppgifters komplexitet och övervaka viktiga datum samtidigt som du dokumenterar kommentarer och granskningar.
Du kan också växla till vyn "Målstavla" för att se dina uppgifter visas som kort och organiserade efter avdelning.
Bäst för: Chefer som vill förbättra medarbetarnas prestationer med hjälp av insikter från tidigare utvärderingar.
7. ClickUp-mall för projektretrospektiv
ClickUp Project Retrospective Template samlar in insikter om projektets prestanda, lyfter fram framgångar, områden som behöver förbättras och praktiska åtgärder för framtida planering.
Börja med att dela det intuitiva Agendaformuläret med ditt team så att de kan dela med sig av sina åsikter. Välj retrospektiv kategori (som "vad gick bra", "lärdomar" eller "alternativa lösningar") och tagga relevant team.
Aktivitetslistan organiserar feedbacken efter projektområde, och retrospektivtavlan grupperar insikter efter retrospektiv kategori, vilket ger en övergripande bild av framgångar, missar och områden med tillväxtpotential.
Bäst för: Agila team som granskar projekt efter slutförandet för att lära sig av framgångar och misslyckanden inför framtida iterationer.
Öka effektiviteten med ClickUps mallar för fiskbensdiagram
Word fungerar bra för enklare analyser, men har sina begränsningar när det gäller att skapa dynamiska fiskbensdiagram. Upplevelsen är mer intuitiv i ClickUp.
Du är inte begränsad till statiska former eller manuell formatering, eftersom ClickUps whiteboard-fiskbensmallar ger dig dra-och-släpp-verktyg, anpassade former och samarbetsfunktioner i realtid för att brainstorma och organisera idéer mer effektivt.
Med ClickUp blir fiskbensdiagram interaktiva och praktiska delar av ditt arbetsflöde. Och det bästa av allt? Dessa mallar är helt gratis. 💰
Registrera dig gratis på ClickUp och börja omvandla dina idéer till handling, allt på ett och samma ställe.