Du letar efter den perfekta förstärkningen till ditt team, men tiden går och deadlines närmar sig.
Du sätter snabbt ihop en jobbannons i hopp om att hitta rätt talang. Istället översvämmas din inkorg av ansökningar som inte alls passar det du söker.
Låter det bekant? Många rekryteringschefer och företagare står inför detta.
Låt oss säga att du lägger ner lite extra tid på att skapa en tydlig, detaljerad jobbeskrivning som är engagerande, korrekt och utformad för att locka rätt kandidater. Plötsligt förbättras kvaliteten på ansökningarna och du blir entusiastisk över utsikterna.
Det kan dock vara tidskrävande att skapa skräddarsydda jobbeskrivningar för olika positioner. Men det är där vi kommer in! Vi har sammanställt en lista med gratis mallar för jobbeskrivningar som har ett strukturerat format som du enkelt kan anpassa.
Låt oss sätta igång.
6 gratis mallar för jobbeskrivningar
Sökandet efter den perfekta kandidaten börjar med en bra jobbeskrivning. Därför har vi sex gratis mallar för jobbeskrivningar som passar just dig. Dessa mallar sparar tid och hjälper dig att hålla dina jobbannonser tydliga och konsekventa.
Oavsett om du anställer för en nybörjarposition eller en chefsposition kan du enkelt anpassa dessa HR-mallar efter dina behov.
1. ClickUp-mall för jobbeskrivning
ClickUp-mallen för jobbeskrivningar är ett omfattande verktyg som är utformat för att optimera och effektivisera rekryteringsprocessen. Den täcker viktig jobbinformation, inklusive ansvarsområden, krav och färdigheter, på ett tydligt och koncist sätt.
Med detaljerade anvisningar om hur du anpassar varje avsnitt blir det enkelt att skapa en övertygande jobbeskrivning med den här mallen.
Bland dess utmärkande funktioner finns måluppföljning, enkel kommentering och dokumentdelning, vilket alla bidrar till dess användbarhet. Mallens integration i ClickUps projektledningsplattform säkerställer sömlös anslutning mellan jobbeskrivningar och andra uppgifter.
ClickUps mall för jobbeskrivningar kan anpassas till alla roller, avdelningar och branscher och är ett användbart verktyg för alla HR-proffs.
2. Gratis mall för arbetsbeskrivning för försäljningschef
Denna mall för försäljningschef erbjuder ett smidigt informationsflöde som gör rollen omedelbart tydlig för din målgrupp. Den börjar med grunderna – jobbtitel, rapporteringsstruktur, lön och plats – och fortsätter sedan med att argumentera för varför kandidaterna bör söka.
Det som gör denna mall unik är dess konversationston. Den känns mer som ett personligt samtal än ett formellt dokument.
Genom att placera viktig information direkt i början kan jobbsökande snabbt avgöra om de är rätt för tjänsten. En personlig kommentar från rekryteringschefen eller en högre chef bidrar till att väcka intresse och entusiasm för tjänsten. Detta tillvägagångssätt fångar uppmärksamheten och gör tjänsten mer tillgänglig och attraktiv.
Strukturen på jobbeskrivningen är helt anpassningsbar, så du kan enkelt justera frågorna och informationen efter dina behov.
Efter introduktionen övergår mallen till de centrala aspekterna av rollen, med detaljerade uppgifter om viktiga arbetsuppgifter och beteendemässiga krav. Detta strukturerade men flexibla format säkerställer att du täcker alla nödvändiga punkter samtidigt som du behåller en inbjudande ton.
3. Enkel mall för jobbeskrivning från Template.net
Att vara personalchef kan vara hektiskt. Från att skapa perfekta jobbeskrivningar till att gå igenom otaliga ansökningar – vissa dagar verkar att-göra-listan oändlig.
Denna enkla mall för jobbeskrivningar kan underlätta ditt arbete, spara tid och effektivisera rekryteringsprocessen.
Den listar inte bara rollens syfte, ansvar, kvalifikationer och egenskaper, utan guidar dig också genom varje steg med detaljerade förklaringar. Med den här mallen kan du skapa en effektiv jobbeskrivning och enkelt hantera eventuella HR-utmaningar.
Mallen är organiserad i tydliga rader och kolumner, vilket gör den lättläst och gör det enkelt att hitta och förstå viktiga detaljer med ett ögonkast. Nu behöver du inte längre bläddra igenom tunga textblock för att hitta viktiga detaljer!
4. Enkel jobbeskrivning från Template.net
Denna användarvänliga mall är överskådligt indelad i befattningsnivå, syfte med tjänsten, arbetsuppgifter och ansvar, kunskaper och färdigheter samt arbetsvillkor. Den ger rekryterare tydliga instruktioner om hur varje avsnitt ska fyllas i för att hjälpa dig att anställa rätt kandidat.
Exemplen i avsnittet om specifika färdigheter är särskilt användbara, eftersom de visar hur man formulerar de färdigheter som krävs för en viss roll.
Oavsett om du anställer till en chefsposition eller en praktikant, så täcker denna mångsidiga mall för jobbeskrivningar alla dina behov. Den är utformad för att vara anpassningsbar och informativ, vilket gör anställningsprocessen smidigare och effektivare.
5. Mall för arbetsbeskrivning för designer från Template.net
Anställ din nästa kreativa medarbetare med denna enkla mall för arbetsbeskrivningar för designers.
Det vi gillar med den här mallen är att den delar upp allt i tydliga avsnitt, inklusive kärnkompetenser och jobbspecifika färdigheter såsom teknisk kunskap och mjuka färdigheter som kommunikation och lagarbete.
Varje avsnitt är noggrant detaljerat för att säkerställa att kandidaten vet exakt vad som förväntas av dem. Oavsett om du letar efter någon med avancerade grafiska designkunskaper eller någon som är duktig på samarbete, kommer denna mall för jobbeskrivning att guida dig i att beskriva nödvändiga kvalifikationer och förväntningar.
6. Mall för arbetsbeskrivning för direktör från Template.net
Det är inte lätt att anställa en direktör. Rollen kräver en sällsynt kombination av ledarskap, visioner och branschkunskap. Denna mall för jobbeskrivning beskriver dock den primära rollen, arbetsuppgifterna och kvalifikationerna och anger dessutom hur stor andel av arbetstiden direktören förväntas ägna åt varje aktivitet.
Allt är uppställt i ett överskådligt tabellformat med punktlistor, vilket eliminerar gissningar och säkerställer att alla arbetssökande vet vad de går med på.
Mallen specificerar komplexiteten i varje aktivitet och problemlösning, interaktioner med interna och externa kontakter samt andra jobbkrav, såsom resor.
Grundläggande mallar kan visserligen fylla sin funktion, men en detaljerad mall som denna besvarar kandidaternas frågor direkt och lockar personer som passar dina kriterier.
Hur man skapar en jobbeskrivning i ClickUp
Att skriva jobbeskrivningar kan vara en svår uppgift, men ClickUp gör det enklare och effektivare.
Med ClickUps mångsidiga verktyg och funktioner kan du effektivisera processen och skapa tydliga, effektiva jobbeskrivningar som lockar rätt kandidater. Låt oss utforska hur ClickUp kan hjälpa dig att komma igång!
Använd Docs för att skapa jobbeskrivningar
ClickUp Docs kan hjälpa dig att skapa detaljerade jobbeskrivningar som beskriver alla viktiga ansvarsområden, kvalifikationer och färdigheter som krävs för rollen. Det hjälper också till att göra dina beskrivningar visuellt tilltalande.
Genom att lägga till banners, punktlistor och andra designelement ser Docs till att dina jobbkrav är lätta att läsa och sticker ut utan att överväldiga din målgrupp.
Du kan också tagga teammedlemmar för att samarbeta om att förfina jobbeskrivningarna. När du till exempel skriver en jobbeskrivning för en marknadsföringspraktikant kan du tagga marknadsföringschefen och andra relevanta teammedlemmar.
De kan dela med sig av sina insikter och krav, så att beskrivningen stämmer perfekt överens med vad de letar efter.
När du har skapat den perfekta jobbeskrivningen kan du spara den i Docs Hub. På så sätt hålls allt organiserat och lättillgängligt för rekryteringsprocessen och framtida uppdateringar – du slipper leta igenom gamla filer och e-postmeddelanden!
Använd AI för att skapa jobbeskrivningar
Har du en tydlig bild av vad du vill ha hos din nästa anställd – kompetens, tekniskt kunnande, kvalifikationer – men ogillar att skriva beskrivningen från grunden? Varför inte låta AI sköta det åt dig?
Med ClickUp Brain, en smart AI-assistent, kan du omvandla dina krav till en polerad jobbeskrivning med bara några få uppmaningar. Berätta bara vad du letar efter, så skapar den en tydlig, konsekvent och professionell jobbeskrivning.
Om du till exempel behöver en grafisk designer kan du ange viktiga detaljer om rollen och se hur AI snabbt skapar en vinnande jobbeskrivning.
Här är några tips som kan hjälpa dig att komma igång:
- För en marknadschef: Skapa en jobbeskrivning för en marknadschef som kommer att ansvara för att utveckla och genomföra marknadsstrategier, leda ett team och analysera marknadstrender
- För en grafisk designer: Skriv en jobbeskrivning för en grafisk designer som ska arbeta med att skapa visuellt innehåll för vår webbplats, sociala medier och tryckt material. Bör ha erfarenhet av Adobe Creative Suite och ett starkt portfolio
- För en säljare: Skriv en jobbeskrivning för en säljare som ansvarar för att generera leads, hantera kundrelationer och uppnå försäljningsmål. Inkludera personliga egenskaper som starka kommunikationsförmågor och erfarenhet av B2B-försäljning
- För en HR-koordinator: Skapa en jobbeskrivning för en HR-koordinator som kommer att hjälpa till med rekrytering, introduktion av nya medarbetare och hantering av HR-dokumentation. Betona organisatoriska färdigheter och kunskap om HR-policyer
Om du redan har utkast till jobbeskrivningar kan ClickUps AI förbättra dem på flera sätt:
- Förfina dina utkast genom att rätta till stavfel och förbättra läsbarheten för ett snyggt och professionellt utseende.
- Anpassa terminologin så att den överensstämmer med branschstandarder och bästa praxis, och se till att den är relevant för rollen och sektorn.
- Ta bort partiska formuleringar för att främja mångfald och inkludering i dina anställningsrutiner.
- Håll enhetligheten i format, ton och innehåll i alla jobbeskrivningar.
Genom att förfina dina jobbeskrivningar kan du ställa tydliga förväntningar som överensstämmer med prestationskraven för jobbet, vilket hjälper dig att hitta de bästa kandidaterna för varje roll.
Skapa perfekta jobbeskrivningar med ClickUp
Bra team bildas inte av en slump – de byggs upp genom noggrann planering och övervägande. Med ClickUps imponerande funktioner kan du utforma en bra jobbeskrivning som hjälper dig att hitta kvalificerade kandidater.
Anpassa varje beskrivning för att locka rätt kandidater och effektivisera din rekryteringsprocess. Och om du fastnar på vägen är vi alltid här för att hjälpa dig.