Stig upp klockan 5 på morgonen. Ha en fast morgonrutin. Gå till gymmet varje dag. Skriv dagbok varje kväll. Var mer organiserad på jobbet. Ja, det är dags för nya mål inför det nya året!
Även om personliga utvecklingsmål är vanliga, avslutar många organisationer och team sitt fjärde kvartal i december och förbereder sig för nästa år.
Om du just nu letar på nätet efter idéer till månatliga mål för 2024 har du hamnat på rätt ställe.
Som en bonus ger vi dig även en plan för hur du kan uppnå dina månatliga mål under hela året.
Vad är månadsmål?
Månadsmål är mål som du sätter upp för dig själv eller ditt team och som ska uppnås inom de närmaste 30 dagarna eller under en kalendermånad.
Teamen sätter upp månatliga mål tillsammans, som en enhet, för att främja organisationens framgång. En serie månatliga mål kan leda till en stor framgång under kvartalet eller mot ett stort, djärvt och ambitiöst mål (BHAG) för året. Tydliga månatliga mål bidrar till framgångsrik planering, projektsamarbete och övergripande produktivitet.
Vikten av att sätta upp månatliga mål
En månad är varken för kort eller för lång tid för arbetsuppgifter. Låt oss säga att du driver en reklamkampanj för lanseringen av din nya produkt. Fyra veckor är gott om tid för att nå majoriteten av målgruppen, följa upp engagemanget och samla in feedback för att justera parametrarna vid behov.
Förutom att vara rätt tidsram erbjuder månadsmål många fler fördelar.
Dela upp stora mål i hanterbara delmål: Om du planerar att omsätta 60 miljoner dollar i år, hur går du då tillväga? Det enklaste sättet att sätta upp mål är att dela upp det i kvartals- och månadsmål, som i sin tur leder till projektmål. Det innebär att ditt team har som mål att omsätta 15 miljoner dollar varje kvartal och 5 miljoner dollar varje månad.
Att dela upp det ytterligare i veckor och dagar skulle vara för betungande för säljarna. En månad ger dem tillräckligt med andrum för att kunna avsluta säljsamtalen.
Handlingskraft: En arbetsmånad består vanligtvis av 22 dagar, vilket inte lämnar något utrymme för att skjuta upp saker innan utvärderingsmötet är över. Därför är det mer troligt att teamen kommer igång direkt för att inte förlora tid.
Möjliggöra utvärderingar och justeringar: Om något inte fungerar under en månad är det dags att göra korrigeringar. Månatliga mål gör det möjligt för team och ledare att träffas tillräckligt ofta för att utvärdera prestationer och pröva nya idéer.
Samband med utgiftscykeln: Organisationer betalar vanligtvis ut löner, leverantörsfakturor och räkningar varje månad. Genom att anpassa dina månatliga mål (som oftast är relaterade till intäkter) till utgiftscykeln kan du bättre förstå företagets kassaflöde.
Tidsramen är en av de många faktorer som kännetecknar ett bra mål. Här är några andra aspekter att tänka på innan du sätter upp dina månatliga mål.
Så här sätter du upp SMART-mål för varje månad
För över fyrtio år sedan föreslog George T. Doran SMART-modellen för målsättning. Den har stått sig genom tiderna och är fortfarande den mest effektiva modellen för målsättning, både för personlig och yrkesmässig utveckling.
SMART står för specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna.
Låt oss se hur du kan sätta upp SMART-mål för din verksamhet, med en byrå för sociala medier som exempel.
Konkret
Ett mål måste vara entydigt för att du ska kunna hålla fokus. Det bör formuleras på ett sätt som inte lämnar utrymme för tolkning. Kort sagt, det bör vara specifikt.
Exempel: Generera leads från teknikstartups som söker stöd inom sociala medier.
Mätbara
Som du ser är ”generera leads” en uppmaning, inte ett mål. Nästa steg är att kvantifiera det.
Exempel: Generera 25 nya leads från teknikstartups som söker stöd.
Uppnåeliga
Siffran 25 nya leads verkar godtycklig och tar ingen hänsyn till om målet överhuvudtaget går att uppnå. För att göra ett mål uppnåeligt är det vanligaste sättet att förbättra resultatet jämfört med föregående period. Ett bättre mål skulle alltså se ut så här.
Exempel: Öka antalet leads (från teknikstartups som söker stöd inom sociala medier) med 25 % jämfört med förra året
Relevant
Ingen blir entusiastisk över ett mål som känns irrelevant för dem. För att göra målet attraktivt bör du se till att det är relevant för din organisation, din marknad, din bransch och det geografiska område där du bedriver verksamhet.
Exempel: Öka antalet leads (från teknikstartups som söker stöd inom sociala medier) med 25 % jämfört med förra året med stöd från det nyöppnade kontoret i Seattle.
Tidsbundna
Parkinsons lag säger att arbetet expanderar för att fylla den tilldelade tiden. Om du inte sätter en tidsram kan du uppnå ovanstående mål på ett år eller tio år. Se till att dina mål är tidsbundna.
Exempel: Öka den månatliga leadgenereringen (av teknikstartups som söker stöd inom sociala medier) med 25 % jämfört med samma period förra året, med stöd från det nyöppnade kontoret i Seattle.
Exemplet ovan visar endast en nivå av varje faktor. Till exempel kan ”teknikstartup som söker stöd inom sociala medier” göras ännu mer specifikt genom att inkludera deras finansieringsstatus, huvudkontorets läge, grundarens profil osv.
Relevansen kan stärkas ytterligare genom att koppla målen till organisationens vision eller uppdrag.
Om du inte är bekant med SMART-modellen kan du använda ClickUps mall för månadsmål som utgångspunkt. Alternativt kan du arbeta på egen hand med hjälp av modellen nedan.
Så här sätter du upp och följer upp månatliga mål
Nu när du vet hur man sätter upp månatliga mål ska vi titta på hur man uppnår dem.
Gör målet synligt
När ett mål är viktigt för dig kan du inte bara sätta upp det och sedan glömma bort det. Du måste se det som din ledstjärna som styr dina beslut och handlingar.
Använd en app för måluppföljning som är utformad för att hjälpa både individer och team att nå sina mål. ClickUp Goals är en omfattande och flexibel lösning som kan anpassas till såväl personliga mål, som att gå till gymmet, som komplexa mål, som att utveckla programvara för personalhantering!
Dela upp det i hanterbara steg
Inte ens ett SMART-mål är en handlingsplan. Det talar inte om vad du måste göra varje dag för att uppnå det. Skapa därför en handlingsplan.
Dela upp dina stora mål i konkreta steg som du kan genomföra regelbundet och hålla fokus på. Med ClickUp kan du:
- Dela upp dina månatliga mål i projekt och uppgifter
- Sätt upp individuella mål som kan vara ett tal, ett belopp i dollar eller ett enkelt ja/nej-svar
- Koppla samman olika uppgifter för att få en sammanfattning av framstegen
- Skapa checklistor för uppgifterna så att du är säker på att du utför dem på rätt sätt
Fastställ mätvärden
Den mätbara delen av SMART-målen är det tal du vill uppnå. Om du delar upp det i olika uppgifter med egna mätvärden, lägg till även dessa delmål i ClickUp. Med uppgiftsmål kan du bocka av de uppgifter du slutför, och uppgiftshanteringsprogrammet uppdaterar automatiskt framstegen på din ClickUp-instrumentpanel.
Genomför veckovisa utvärderingar
När du sätter upp månatliga mål är det bra att följa upp framstegen. Gör en utvärdering varje vecka för att se om du är på rätt väg och i rätt takt.
Använd ClickUp Docs för att skapa en återkommande månatlig utvärderingsprocess. Gör en lista över de nyckeltal du vill följa upp och de frågor du vill ställa dig själv.
Vet du fortfarande inte var du ska börja? Vi har lösningen! Välj bland tio kostnadsfria mallar för målsättning och anpassa dem efter dina behov.
Nu när grunderna för effektiv målsättning är på plats följer här lite inspiration till månatliga SMART-mål som du eller ditt team kanske vill sträva efter.
25 exempel på månadsmål för team
Oavsett om du arbetar med försäljning, marknadsföring, teknik eller HR – här är 25 idéer till månadsmål som du kan använda för dina team.
1. Förbättra leadgenereringen
Ett marknadsföringsteams viktigaste mål varje år är att generera leads. Det ger riktning för hur man ska fokusera sina marknadsföringsinsatser. Omvandla det till ett månatligt SMART-mål.
Exempel: Öka antalet genererade leads med 25 % jämfört med samma period förra året
2. Minska reklamutgifterna
I takt med att marknaderna förändras och konkurrensen hårdnar tvingas ledare att minska sina utgifter utan att prestandan försämras. Dessa mål kan vara mer utmanande.
Exempel: Optimera annonskostnaderna för att spara 100 000 dollar utan att det påverkar leadgenereringen eller konverteringen
3. Öka trafiken till webbplatsen
Webbplatstrafiken är en avgörande mätparameter i toppen av konverteringskanalen för marknadsföringsteam, vilket ger kumulativa fördelar längs hela konverteringskanalen.
Exempel: Öka webbplatsens trafik från organiska källor med 5 %
4. Förbättra konverteringsgraden för leads
När marknadsföringen genererar fler leads förväntas även säljavdelningen höja ribban. Följ upp marknadsföringens mål med dina egna.
Exempel: Öka konverteringsgraden från lead till försäljning med 2 % varje månad
5. Delta i nätverksträffar
Medlemmarna i säljteamet deltar i nätverksmöten för att skapa efterfrågan. Ju fler evenemang, desto fler visitkort kan de dela ut. Men om ingen av dessa kontakter leder till affärer kan pengarna gå till spillo. Därför måste man ta hänsyn till detta när man sätter upp månatliga mål.
Exempel: Delta varje månad i ett nätverksmöte med en konverteringsgrad från kontakt till demo på minst 10 %
6. Höj CSAT-betygen
Kundframgångsteam mäter sina resultat med kundnöjdhet (CSAT) eller Net Promoter Score (NPS). Ett bra månadsmål är att förbättra de övergripande resultaten inom kundframgång.
Exempel: Öka CSAT-betyget med 1 % varje månad för nya kunder och med 5 % för återkommande kunder.
7. Förkorta tiden det tar att få nya kunder igång
Organisationer har ofta servicenivåavtal (SLA) som innebär att en ny kund ska tas om hand inom en viss tidsperiod. Att förkorta den tiden förbättrar kundupplevelsen och ger snabbare intäkter. Detta är alltså ett avgörande mål för kundframgångsteam.
Exempel: Minska tiden för nyanställningsprocessen till 1 arbetsdag med hjälp av strategier för förbättring och automatisering av affärsprocesser
8. Lansera en produkt
Det här sker förstås inte på en månad. Men du kan dela upp dina långsiktiga mål i mindre månadsmål.
Exempel: Utveckla en MVP för leverantörshanteringsportalen med fem kärnfunktioner
9. Öka utvecklarnas produktivitet
Tekniska chefer ansvarar för att sätta upp månatliga mål för utvecklarnas produktivitet. De kan uppnå detta genom att skaffa en utvecklingsplattform, automatisera uppgifter, lägga ut delar av verksamheten på entreprenad eller utbilda teamet i tidshantering. Välj det som passar just er.
Exempel: Införa en plattform för testautomatisering för att öka utvecklingsteamets produktivitet med 20 %
10. Förkorta rekryteringstiden
När du förkortar rekryteringstiden för en ledig tjänst kan du snabbare få in nya medarbetare och få mer och bättre arbete utfört. Därför är rekryteringstiden ett effektivt målsättningsförslag för HR- och rekryteringsteam.
Exempel: Minska rekryteringstiden – från godkännande av förfrågan till antagande av erbjudande – med 30 %
11. Flytta till de nya kontorslokalerna
Oavsett om du driver ett växande företag eller har gått över till en hybridmodell – om du ska flytta kontor behöver du mål för att övergången ska gå smidigt.
Exempel: Slutför utformningen av lokalen och få den godkänd senast den 30 januari
12. Se till att utbildningskraven uppfylls
Utbildnings- och utvecklingsteam måste se till att alla medarbetare har genomgått obligatoriska utbildningar eller workshops. Det här är ett utmärkt mål att sätta upp, särskilt mot slutet av året.
Exempel: Se till att 100 % av medarbetarna har genomgått den obligatoriska utbildningen senast den 31 december
13. Uppdatera en utbildningsmodul
Utbildningsprogram på arbetsplatser behöver ofta uppdateras med jämna mellanrum. Sätt upp mål för att prioritera vilka som ska uppdateras.
Exempel: Gör en kortlista över utbildare för att uppdatera utbildningsmodulen om sexuella trakasserier på arbetsplatsen
14. Undvik straffavgifter relaterade till leverantörsskulder
Om ekonomiavdelningen inte betalar leverantören inom den angivna tiden kan straffavgifter eller dröjsmålsränta tillkomma. Ett av de viktigaste ekonomiska målen för den som ansvarar för leverantörsskulder är att förhindra detta.
Exempel: Undvik straffavgifter eller räntebetalningar för förfallna leverantörsskulder
15. Minska antalet projekt som överskrider budgeten
Projekt överskrider ibland budgeten på grund av olika operativa och externa orsaker. Projektledarens största ansvar är dock att förutse och minimera risken för detta. Detta kan uppnås genom att sätta upp månatliga mål för budgetuppföljning.
Exempel: Minska budgetöverskridandet med 50 % jämfört med föregående år
16. Minska förseningar i projekten
När projekt överskrider budgeten innebär det en ekonomisk förlust. När projekt försenas tillkommer kostnader för extra arbetstimmar samt alternativkostnaden för att inte kunna leverera andra projekt under den tiden. Därför strävar projektledare efter att minska förseningar, särskilt i projekt med fast pris.
Exempel: Slutför månadens planerade uppgifter med två arbetsdagar till godo
17. Minska övertiden
Team inom olika organisationer arbetar i någon form av övertid. Projektledare måste sträva efter att hålla detta till ett minimum för att säkerställa medarbetarnas välbefinnande.
Ett bra sätt att uppnå detta mål är att titta på den aktuella arbetsbelastningen. ClickUps arbetsbelastningsvy är utformad för att ge dig en samlad överblick över varje teammedlems arbetstid och produktivitet. Utifrån dessa uppgifter kan du optimera hur du fördelar dina uppgifter.
Exempel: Minska den maximala övertiden per anställd till fem timmar per vecka
18. Förbättra utnyttjandegraden
Utnyttjandegraden är antalet fakturerade timmar i förhållande till det totala antalet arbetstimmar under en vecka. En duktig tjänsteansvarig maximerar detta mått.
Exempel: Öka utnyttjandegraden till 95 % för mjukvaruutvecklingsteamet
19. Utveckla resurser
Institutionell kunskap är en av organisationens starkaste konkurrensfördelar. Att dokumentera och omvandla kunskapen till spridbara resurser är ett utmärkt kommunikationsmål för alla organisationer.
Exempel: Skapa en handbok för företagets skribenter som täcker all företagskommunikation
20. Säkra nästa finansieringsrunda
Ledningsgrupperna på startups planerar alltid att säkra mer finansiering för att driva sin verksamhet – det är ett av deras främsta mål. Men det går inte att uppnå på en månad!
Exempel: Bekräfta tre möten med potentiella investerare som ska hållas under nästa kvartal
21. Utöka kompetenserna
Detta är ett avgörande mål för personlig utveckling, både för individer och team. Som individ kan du anmäla dig till en onlinekurs, gå med i en teknikgemenskap, delta i hackathons osv. för att lära dig en ny färdighet.
Teamledare kan anställa talanger med nya kompetenser, utbilda befintliga teammedlemmar eller automatisera vissa delar av arbetet. Oavsett vilket är kompetensutveckling ett viktigt mål för alla.
Exempel: Slutför den avancerade certifieringskursen i Python
22. Gör presentationer
Scenrädsla är en av de vanligaste rädslorna bland yrkesverksamma. Övervinn den i det nya året genom att skaffa dig presentationsfärdigheter och erfarenhet.
Exempel: Håll en presentation för teamet om ett ämne som du känner dig säker på
23. Mentorskap
Mentorskap är ett av de mest effektiva sätten att hjälpa medarbetare att utvecklas inom en organisation. Samtidigt är det också den mest informella metoden för lärande och utveckling. Att sätta upp månatliga mål för att ge eller ta emot mentorskap kommer att ge enorma fördelar under det nya året.
Exempel: Ägna tre timmar varje månad åt att handleda yngre teammedlemmar
24. Forskning
På arbetsplatser är forskning ofta en förutsättning för problemlösning. När någon stöter på ett problem gör man efterforskningar för att hitta lösningar. Men även allmän forskning om branschen, marknaden, produkten, tekniken osv. kan bidra till att lösa framtida problem och främja kreativiteten.
Exempel: Ägna två timmar i veckan åt att undersöka en idé som har en indirekt koppling till de uppgifter du arbetar med just nu
25. Gå på en teamutflykt
Särskilt för team som arbetar på distans eller i en hybridmodell är teamutflykter ett utmärkt sätt att lära känna varandra. Månatliga teamutflykter är den perfekta frekvensen. Det behöver inte vara något avancerat. Det kan vara en enkel lunch, en brädspelskväll eller en biobesök.
Exempel: Planera och genomför teamets månatliga utflykt – välj en plats, boka tid, skicka ut inbjudningar via e-post och samla in svar tre dagar före evenemanget
Nå dina karriärmål 2024 med ClickUp
Innan vi avslutar vill vi påpeka att inte alla idéer till månadsmål är likvärdiga. Vissa av exemplen på månadsmål ovan är resultatbaserade (som att öka trafiken på webbplatsen), medan andra är aktivitetsbaserade (som att göra en presentation).
Det innebär att du måste koppla resultatbaserade mål till aktiviteter och vice versa.
Du måste dela upp ett resultatmål i hanterbara uppgifter och aktiviteter. För att till exempel öka trafiken till webbplatsen kan du behöva skriva ett blogginlägg, dela det på sociala medier, optimera det för sökmotorer osv.
Du måste koppla aktivitetsmål till resultat, även om vissa av dem inte är konkreta. Ett exempel på detta är att uppdatera utbildningsmodulen om sexuella trakasserier. Även om den uppdaterade kursplanen är klar kan du inte direkt koppla den till färre klagomål eller bättre beteende. Det betyder inte att detta mål är mindre viktigt!
Oavsett vilka mål du väljer, kom ihåg att inte sätta upp för många – tre räcker gott och väl.
Se till att ditt mål alltid är synligt – och ClickUp-uppgifter är perfekta för detta. Koppla vardagliga uppgifter till månadsmålen. Använd ClickUp-mål, delmål, projekt och mappar.
Gör utvärderingar med dig själv för dina personliga utvecklingsmål. Samarbeta med teamet för att följa upp era framsteg mot de professionella månadsmålen. Skriv ner dem i ClickUp Docs så att du lätt kan komma åt dem senare.
När du når dina mål, glöm inte att fira. För att komma dit kan du prova ClickUp gratis.