프로젝트 관리자: 작업과 요청의 우선순위를 정할 수 있는 조직 시스템을 찾고 계신가요? 칸반 보드를 사용해 보세요!
칸반 보드는 주의 집중 관리에 완벽하므로 대기열에 있는 항목, 진행 중인 항목, 완료된 항목을 항상 파악할 수 있습니다. 오른쪽에 있는 이 시각적 도구들은 칸반 소프트웨어
- 상태 보드와 보고 기능을 겸합니다.
그리고 일부 소식통에 따르면 완전히 자동화 된 프로젝트 상태 보고서 모든 프로젝트 회원의 생산성 향상을 지원합니다!
조직을 시작하려면 무료로 다운로드하세요 ClickUp의 간단한 칸반 보드 템플릿 를 클릭하고 작업을 추가하세요. 수동으로 칸반 보드를 만드는 데 드는 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다 Google 작업 공간 ! 템플릿 다운로드하기 다른 템플릿을 선택하시겠습니까?
모든 프로젝트 관리자에게 필수적인 더 많은 칸반 보드 템플릿이 준비되어 있습니다 그들의 일을 시각화하기 위해 (캠페인을 관리하고 있다면 3번 템플릿을 빼놓을 수 없습니다).
ClickUp에서 의미 있는 상태를 추가하여 작업의 상태를 추측할 필요가 없습니다
Google 스프레드시트에서 칸반 보드를 만드는 방법
이제 메인 이벤트인 Google 스프레드시트에서 칸반 보드를 만드는 방법을 소개합니다!
1단계: 각 상태 열 만들기
첫 번째 행에서 업무 프로세스의 각 단계를 자체 헤더 셀로 추가합니다: 백로그, 할 일, 진행 중, 완료. 워크플로우에 다른 상태가 있다면 그것도 추가하세요!
다음으로, 셀 그룹(헤더 열 포함)을 강조 표시하고 메뉴 막대에서 테두리를 클릭한 다음 모두 테두리를 선택합니다.
Google 스프레드시트에서 만들기
2단계: 셀 형식 지정하기
칸반 보드가 다소 밋밋해 보입니다. 우리가 원하는 강력한 시각화 도구에는 미치지 못하므로 색상을 추가하여 상태를 분류해 보겠습니다!
셀(헤더 열 포함)을 강조 표시하고 형식 탭으로 이동합니다. 색상 바꾸기를 선택하고 원하는 색상 테마를 선택합니다.
Google 스프레드시트에서 만들기
3단계: 모든 헤더의 배경 색상 변경하기
그런 다음 헤더 셀을 선택하고 메뉴 막대에서 색 채우기를 클릭한 다음 밝은 배경 색상을 선택합니다. 나머지 헤더 셀에 대해 이 단계를 반복합니다.
Google 스프레드시트에서 만들기
4단계: 작업 카드 만들기
이제 새 작업에 복사하여 붙여넣기 위해 사용할 작업 카드 템플릿을 만들어 보겠습니다! 예를 들어, 칸반 보드 외부의 셀에 필요한 정보를 입력합니다:
작업 이름: 작업 이름: 설명: 설명 마감일: 기한 예상 시간: 예정 시간 양도인: 수임인: 우선순위: 우선순위
전문가 팁: Google 스프레드시트에는 워크플로우를 통해 작업을 쉽게 이동하는 드래그 앤 드롭 기능이 없으므로 각 작업 카드마다 하나의 셀을 사용하세요. 그렇지 않으면 작업 카드를 한 상태에서 다른 상태로 옮길 때 복사해서 붙여넣기하지 않은 셀이 남게 될 위험이 있습니다. Google 스프레드시트에서 셀 안에 새 줄을 추가하는 방법은 다음과 같습니다:
- Mac 키보드 단축키 바로 가기: 명령어 + 입력
- Windows, Linux, 크롬북 키보드 단축키: Ctrl + Enter
Google 스프레드시트에서 만들기
5단계: Google 드라이브에 칸반 보드 템플릿 저장하기
열? 확인. 작업 카드가 있나요? 확인. 이제 템플릿으로 저장해 봅시다!
스프레드시트 제목을 바꾸고 "템플릿"이라는 단어를 추가합니다. 제목 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭하고 템플릿을 Google 앱 드라이브의 기존 폴더로 옮기거나 새 템플릿 폴더를 만드세요!
Google 스프레드시트에서 만들기
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일반적인 프로젝트 관리 문제를 해결하기 위한 ## 칸반 보드 템플릿
좋은 칸반 보드를 만들었지만 현대의 업무 환경에 적합할까요? 프로젝트 회원 및 클라이언트와 보드를 공유하고 싶을 가능성이 높습니다. 그리고 Google 스프레드시트와 같은 Google 제품 와 같은 제품은 고급 프로젝트 관리를 위해 설계되지 않았습니다.
프로젝트 관리자는 모든 사람이 전체 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있도록 돕는 안개 속 손전등과 같은 역할을 합니다. 하지만 하루에도 여러 번 요청을 처리하고 상태 보고서를 작성하면서 상충되는 우선순위에 따라 끊임없이 대응해야 합니다. Google 스프레드시트에서 프로젝트 관리하기 는 최선의 해결책이 아닙니다.
그리고 이것이 유일한 해결책도 아닙니다!
ClickUp에서 시간 추적을 사용하여 시간을 시작 및 중지하고 작업 사이를 이동합니다
ClickUp과 같은 프로젝트 및 생산성 플랫폼을 사용하면 무료 버전만 있으면 강력한 칸반 보드의 이점을 누리고 프로젝트 과제에서 빼앗긴 시간을 되찾을 수 있습니다.
멘션된 모든 기능은 템플릿 유무와 관계없이 ClickUp에서 사용할 수 있지만, 기술 도구 상자에 꼭 있어야 할 필수 칸반 보드를 선정했습니다!
1. ClickUp의 애자일 관리 칸반 보드 템플릿 애자일 프로젝트 관리는 새로운 개념은 아니지만, 워크플로우에서 개선 기회에 대한 가시성을 원하는 팀에게는 필요합니다. 팀 스탠드업 회의 때마다 새로운 보고서를 작성하는 프로젝트 매니저를 위한 템플릿입니다...여러분을 위한 것입니다!
스탠드업 회의에서 사람들은 화면의 정적인 스프레드시트를 쳐다보는 것을 피합니다. 그들은 자신과 관련된 정보를 보는 것을 선호하기 때문에 ClickUp을 사용하는 것이 매우 유용합니다! 클릭 몇 번으로 다양한 대상 또는 기준에 맞는 칸반 보드를 한번 만들어 보세요. 그러면 이러한 공개 보드 보기가 회의 전, 회의 중, 회의 후에 일상적인 리소스로 활용됩니다.
모든 보기에서 작업이 자동으로 업데이트되어 팀이 어디에 있든 실시간으로 상태에 대한 가시성을 확보할 수 있습니다!
다른 ClickUp 보기 유형에서 동일한 정보 보기 애자일 템플릿 다운로드
2. 팀이 ClickUp으로 칸반 보드 템플릿을 요청합니다 일반적인 업무부터 회사 자랑거리까지 모든 팀 요청을 추적하고 계신가요? 저희 귀에 딱 맞는 소리입니다. 저희는 작지만 시간이 많이 소요되는 작업을 간소화하는 프로세스를 좋아합니다! 그래서 저희는 모든 작업의 파이프라인과 요청자가 Slack DM을 통해 아웃될 수 있도록 이 템플릿을 만들었습니다.
요청자를 작업 요청에 관찰자로 추가하고 댓글을 통해 커뮤니케이션을 중앙 집중식으로 유지하세요. ClickUp의 칸반 보드를 사용하면 모든 요청을 제 시간에 관리할 수 있는 밀폐된 컨테이너를 갖게 됩니다!
작업을 끌어다 놓으면 ClickUp에서 자동으로 상태가 업데이트됩니다 팀 요청 템플릿 다운로드
3. ClickUp의 캠페인 추적 칸반 보드 템플릿 캠페인의 특성상 이제 막 뛰는 법을 배운 유아보다 더 빠르게 움직인다고 할 수 있을까요? 어떤 유형의 캠페인 관리 템플릿도 사용하지 않으셨다면, 이 ClickUp 템플릿이 처음이자 마지막이 될 것입니다! 캠페인에 참여하는 모든 다양한 프로젝트 부서가 ClickUp 칸반 보드의 유연성을 높이 평가할 것입니다:
- 파일을 추가하여 작업에 더 많은 컨텍스트를 제공하세요(프로젝트 브리프를 위한 ClickUp 템플릿도 있습니다!)
- 표지 이미지를 핀으로 고정하여 크리에이티브 에셋을 빠르게 미리 보기
- 대량 작업 도구 모음으로 작업을 대량으로 업데이트하세요
- 작업을 위 또는 아래로 이동하여 우선순위 변경하기
ClickUp에서 보드 보기를 벗어나지 않고도 담당자 추가, 상태 변경, 작업 삭제가 가능합니다 캠페인 추적 템플릿 다운로드
4. ClickUp의 프로젝트 관리 칸반 보드 템플릿 마지막으로, 일반적인 프로젝트 관리의 어려움은 요청되거나 진행 중인 작업이 너무 많다는 것입니다. ClickUp의 작업 진행 중(WIP) 한도는 모든 프로젝트 관리자의 가장 좋은 친구로서 모든 프로젝트 회원의 업무량 용량을 보호합니다.
작동 방식은 다음과 같습니다: 소프트 한도를 설정하고 작업 진행 중(WIP) 한도 이상에 도달하면 시각적 표시를 받습니다. ClickUp은 열이 정의된 한도를 초과하더라도 작업이 생성, 이동, 업데이트되는 것을 차단하지 않습니다!
열 헤더에서 카운트 아이콘을 선택하여 한도를 설정합니다 프로젝트 템플릿 다운로드
칸반 보드를 사용하면 어떤 이점이 있나요?
칸반 보드는 최근 몇 년 동안 많은 기업과 조직에서 이 시각적 프로젝트 관리 도구를 채택하면서 점점 인기를 얻고 있습니다. 그렇다면 칸반 보드를 사용하면 정확히 어떤 이점이 있을까요? 다음은 칸반 보드를 사용하면 큰 이점을 얻을 수 있는 팀의 몇 가지 예시와 템플릿입니다:
프로젝트 관리 팀: 프로젝트 관리 팀은 여러 프로젝트와 작업을 동시에 처리해야 하는 등 많은 일을 처리해야 하는 경우가 많습니다. 칸반 보드는 프로젝트 관리자가 각 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 모든 작업이 효율적으로 완료되고 있는지 확인할 수 있는 명확하고 체계적인 방법을 제공합니다.
마케팅 팀: 마케팅 팀은 끊임없이 아이디어를 브레인스토밍하고, 캠페인을 만들고, 분석을 추적합니다. 워낙 많은 일이 진행되다 보니 작업의 흐름이 끊어지기 쉽습니다. 마케팅 팀은 칸반 보드를 통해 모든 프로젝트와 작업을 한 곳에서 시각적으로 볼 수 있으므로 우선순위를 정하고 추적하기가 더 쉬워집니다.
ClickUp 칸반 보드가 지원팀을 지원하는 방법
ClickUp은 수많은 팀이 프로젝트 관리 프로세스를 간소화하는 데 도움을 주었습니다. 실제 팀들이 ClickUp의 칸반 보드를 사용하여 어떻게 목표를 달성했는지 확인해 보세요:
크리에이티브 준수 크리에이티브 준수 는 텍사스 휴스턴에 본사를 둔 풀 서비스 B2B 브랜드 개발 및 HubSpot 플래티넘 파트너 인바운드 마케팅 대행사입니다. 그들이 ClickUp에 대해 한 말은 다음과 같습니다:
"보드 보기는 칸반 보드를 모방한 것이어서 가장 유용했습니다. 매일 아침 스탠드업 회의를 할 때 모든 클라이언트 프로젝트를 보드 전체로 옮깁니다. 현재 위치와 앞으로 나아갈 방향을 시각적으로 보여줄 뿐만 아니라 모든 부서에 유용한 알림 기능도 제공합니다
개별 할 일 창 레이아웃도 매우 유용합니다. 단 몇 초 만에 작업의 상태, 할당된 담당자, 작업의 예상 시간, 마감일, 첨부 파일, 프로젝트와 관련된 대화 내용을 파헤치거나 과도하게 스크롤하지 않고도 확인할 수 있습니다. 이전에는 Basecamp에서 이 모든 기능에 쉽게 액세스할 수 없었습니다."_김동현 팀장
5스타 커머스 파이브 스타 커머스 는 실제 제품 및 브랜드의 영업팀 성장을 돕기 위해 Amazon 플랫폼에 중점을 둔 마케팅 회사입니다. 그들이 ClickUp에 대해 한 말은 다음과 같습니다:
"제가 일했던 다른 마케팅 회사에서는 Trello를 사용했는데, 지금은 사용할 수 없습니다. 우리 회사 유형에 전혀 맞지 않았어요. 반복 작업도 없었고 보드 보기는 많은 양의 작업을 분류하는 데 적합하지 않았습니다. 직원들이 매일 해야 할 일을 정확히 파악하기가 매우 어려웠고, 많은 작업이 누락되는 경우가 많았죠."_김지현 팀장 ClickUp의 보드 보기 체험하기