스티커 메모에 둘러싸여 있거나 무작위로 작성된 할 일 목록에 파묻혀 있는 자신을 발견한 적이 있나요?
작업 관리는 혼란스러울 수 있습니다. 하지만 Google 캘린더는 이를 처리할 수 있는 간소화된 솔루션을 제공합니다. 약속을 추적하는 데도 유용하지만, Google 작업과 함께 사용하면 할 일을 정리하는 데 더욱 강력한 도구가 됩니다. 📅
Google 작업을 사용하면 목록을 만들고, 항목을 완료하면 체크 표시하고, 캘린더에 통합할 수 있습니다. 이미 Google 캘린더를 사용 중이고 작업 관리 워크플로우를 개선하고 싶은 분들에게 안성맞춤입니다.
이 블로그 게시물에서는 Google 캘린더에 작업을 추가하고 완료한 것으로 표시하는 방법(그리고 그 성취감을 만끽하세요!)을 살펴봅니다.
그럼 시작해 보겠습니다! ✔️
Google 작업이란 무엇인가요?
Google 작업 앱은 Google에서 개발한 간단하면서도 효과적인 작업 관리 앱입니다. 체계적으로 정리할 수 있도록 설계된 이 앱은 Google 캘린더와 쉽게 동기화되어 할 일 목록을 원활하게 관리할 수 있습니다. 특정 날짜와 시간에 작업을 예약하고 필요에 따라 반복하도록 설정할 수도 있습니다.
Google 작업에서는 다양한 간격으로 알림을 설정할 수 없지만, 선택한 마감일에 알림을 받게 됩니다. 🔔
작업을 만들 때 제목을 지정하고 설명을 추가하는 것으로 시작합니다. 작업을 지정된 목록으로 정리할 수도 있습니다. 큰 프로젝트가 있는 경우 해당 설명 내에서 더 작은 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.
작업을 분류하고 싶으신가요? 문제없습니다! 일, 집, 가족을 위한 별도의 목록을 만들어 모든 것을 더 잘 정리할 수 있습니다.
작업 위치는 Google 캘린더, Google 문서도구, Gmail 등 다양한 Google 제품의 오른쪽 사이드바에서 편리하게 찾을 수 있습니다. 확인 표시가 있는 파란색 원을 찾아 작업에 빠르게 액세스하세요.
무엇보다도 Google 작업은 비공개입니다. 본인만 Google 캘린더에서 볼 수 있으므로 액세스 권한이 있는 사람은 아무도 볼 수 없습니다. 따라서 다른 사람의 시선을 신경 쓰지 않고 작업을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 👀
💡 프로 팁: Google 작업을 다음과 페어링하세요 시간 차단 을 사용해 생산성을 높일 수 있습니다. Google 캘린더에서 각 작업에 대해 특정 시간대를 할당하여 집중력을 유지하고 하루를 최대한 활용할 수 있도록 도와주세요! 🕒
Google 캘린더에 작업을 추가하는 방법 #1
다음은 Google 캘린더 작업을 생성하고 일정을 관리하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
컴퓨터에서 Google 캘린더에 작업 추가하기
컴퓨터의 Google 캘린더에 작업을 추가하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: Google 캘린더를 열고 작업에 액세스하기
를 통해 Google 캘린더 먼저 Google 캘린더를 엽니다. 왼쪽의 '내 캘린더'에서 작업 옆의 Box를 선택합니다. 이렇게 하면 Google 캘린더에 작업을 추가하고 할 일 목록과 약속을 볼 수 있습니다. 🗓️✅
2단계: 작업 만들기
를 통해 Google 캘린더 빈 시간 슬롯을 클릭하거나 왼쪽 모서리에 있는 '만들기' 버튼을 누릅니다. 드롭다운 메뉴에서 '작업'을 선택하여 프로세스를 시작합니다.
다음은 다음과 같습니다 google 캘린더에서 할 일 목록을 만드는 방법 :
- 제목을 입력합니다
- 필요한 경우 설명을 입력합니다
- 다시 방문해야 하는 작업인 경우 반복 작업 일정을 설정하세요
3단계: 작업 목록으로 정리하기
를 통해 Google 캘린더 여러 프로젝트를 관리하는 경우 드롭다운 메뉴를 사용해 특정 작업 목록에 작업을 할당하세요. 더욱 체계적으로 관리하려면 오른쪽 사이드바의 '내 작업' 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 '새 목록 만들기'를 선택해 새 작업 목록을 만드세요
4단계: 할 일 처리하기
선택한 목록에 작업을 추가한 후 '저장'을 누릅니다
각 작업을 완료하면 오른쪽 하단에 완료됨으로 표시합니다. 완료한 작업은 Google 캘린더에 남아 줄이 그어진 상태로 표시되지만 참조용으로 액세스할 수 있습니다.
더 보기: 당신을위한 10 가지 최고의 온라인 달력 📅
모바일 기기의 ### Google 작업
모바일에서 Google 캘린더에 작업을 추가하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 휴대폰에서 Google 캘린더 열기
를 통해 Google 캘린더 Android 또는 iPhone에서 Google 캘린더 앱을 엽니다. '+' 기호를 탭한 다음 작업을 선택합니다.
2단계: 작업 만들기
를 통해 Google 캘린더 데스크톱 버전에서는 제목, 설명 및 관련 세부 정보를 추가하여 작업을 만들 수 있습니다. 필요한 경우 반복 작업을 예약할 수도 있습니다. 이렇게 하면 다음과 같은 작업이 더 쉬워집니다 경영진 달력 관리 또는 특정 날짜에 작업을 반복해야 할 때 유용합니다.
3단계: 올바른 리스트에 작업 추가하기
드롭다운 메뉴에서 작업에 적합한 목록을 선택하세요. 필요한 경우 모바일에서도 새 목록을 만들어 어디서든 체계적으로 관리할 수 있습니다.
4단계: 작업 완료하기
모든 것을 설정했으면 '저장'을 누르세요 작업을 완료하면 간단한 탭으로 완료됨을 표시하여 달력을 깔끔하게 정리하고 집중력을 유지하세요. 🎯
📌 예를 들어, 직장에서 바쁜 하루를 보내며 수신함에 쌓인 수많은 이메일을 처리하고 있다고 상상해 보세요. 데스크탑 브라우저에서 Gmail을 열고 편리한 오른쪽 패널에서 Google 작업을 실행하면 작업이 한결 쉬워집니다.
이메일을 샅샅이 훑어보다가 주의가 필요한 이메일을 발견할 수 있습니다. 작업으로 입력하는 대신 해당 이메일을 Google 작업 패널로 드래그하세요. 즉시 이메일이 작업으로 전환되어 우선순위를 정하고 바로 처리할 수 있습니다. 할 일 목록을 정리하고 간과하는 일이 없도록 하는 간단한 방법입니다! ✨
google 캘린더에서 작업 보기 ###
via Google 캘린더 Google 캘린더에서 작업을 보려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:
- 먼저 컴퓨터에서 Google 캘린더를 연 다음 왼쪽 패널에서 '내 캘린더'라는 섹션을 클릭합니다 바로 보이지 않는다면 '메뉴' 아이콘을 클릭하여 옵션을 확장해야 할 수도 있습니다
- 다음으로 '작업' Box가 체크되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 이벤트와 함께 모든 작업을 볼 수 있습니다
프로 팁: 보류 중인 작업을 검토하려면 지난 365일에서 현재까지의 목록을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감일이 임박했거나 놓쳤을 수 있는 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다. 🔍
Google 캘린더에서 작업 일정 변경하기
생활이 바쁘다 보면 가끔, 계획이 변경될 때가 있습니다. 작업 일정을 변경해야 하는 경우 Google 캘린더를 사용하면 데스크탑에서 쉽게 작업 일정을 조정할 수 있습니다.
일정 재조정은 이벤트 조정과 비슷합니다. 작업을 선택하고 편집 모드로 들어가서 새 날짜와 시간을 선택하면 됩니다
를 통해 Google 캘린더 하지만 더 빠른 옵션을 원한다면 작업을 새 시간 슬롯으로 드래그 앤 드롭하세요
달력을 요일 모드로 보는 경우 특정 시간이 있는 작업을 다른 슬롯으로 빠르게 이동할 수 있습니다. 요일 작업은 기존 편집 방법을 사용해 일정을 변경해야 한다는 점을 기억하세요.
'주 보기'로 전환하면 작업 이동도 마찬가지로 간단합니다. 시간별 작업을 해당 주 내 어느 슬롯으로든 끌어다 놓을 수 있습니다. '하루 종일' 작업도 같은 주 내에 있는 한 다른 날로 이동할 수 있습니다.
하지만 '월별 보기'는 조금 더 까다롭습니다.
특정 시간대가 있는 작업은 동일한 시간을 유지하면서 다른 날로만 이동할 수 있습니다. '하루 종일' 작업도 마찬가지입니다. 어느 정도의 유연성은 있지만, 월별로 달력을 볼 때는 이러한 한도를 기억하는 것이 중요합니다.
Google 캘린더에서 Google 작업으로 알림 가져오기
Google 캘린더 알림을 사용하다가 이제 작업으로 넘어가려는 경우, 쉽게 액세스할 수 있도록 하나의 목록으로 통합하는 것이 더 효율적입니다. 이렇게 하면 여러 도구 사이를 계속 전환하지 않고도 체계적으로 관리할 수 있습니다.
또한 작업은 Google 작업 공간에서 할 일을 관리하는 중심 허브가 되겠다는 Google의 비전과도 완벽하게 일치합니다.
기존 알림을 작업으로 가져오려면 두 단계가 필요합니다:
- 먼저, Google 캘린더에서 오버플로 메뉴를 엽니다
- 그런 다음 알림을 작업으로 복사한다는 마지막 옵션을 선택합니다
참고: 이 작업은 일회성 가져오기이므로 복사 후 기존 알리미를 편집하거나 Google 캘린더에서 새 알리미를 추가하면 해당 변경 사항이 작업과 자동으로 동기화되지 않습니다.
그 이후부터는 이 단계를 반복하여 모든 것을 수동으로 업데이트해야 합니다 이렇게 하면 알림과 작업이 동기화 상태를 유지할 수 있습니다!
참고: 또한 읽어 보세요 Google 스프레드시트에서 캘린더를 만드는 방법 (2024 가이드 + 템플릿) google 캘린더에서 작업 생성의 한도 ## 제한 사항
Google 캘린더는 작업을 관리하는 편리한 방법을 제공하지만 몇 가지 한계가 있습니다.
다음은 몇 가지 유의해야 할 단점입니다:
- 제한된 작업 세부 정보 기능: 진행 상황을 추적할 수 있는 고급 옵션이 부족합니다. 작업에 파일이나 코멘트를 첨부할 수 없어 복잡한 프로젝트를 관리하기가 어렵습니다
- 의존성 없음: 더 작은 단계로 나누어야 하며, Google 작업은 기본적으로 하위 작업을 지원하지 않습니다. 작업 의존성을 허용하는 다른 도구와 달리 여러 계층으로 구성된 프로젝트를 관리하기가 더 어려울 수 있습니다
- 필수 알림 및 알림 시스템: 알림을 맞춤형으로 설정하거나 다른 앱과 통합할 수 있는 유연성이 제한되어 있어, 특히 까다로운 사용자의 경우 모든 알림을 효율적으로 추적하기 어렵습니다
- 제한적인 협업 기능: 다른 사용자에게 작업 할당을 제한하거나 작업 내에서 직접 팀원과의 협업만 허용하므로 그룹 프로젝트나 팀 관리에는 적합하지 않습니다.
- 완전한 프로젝트 관리 솔루션이 아님: 강력한 추적, 우선순위 지정, 보고 도구가 필요한 복잡한 작업보다는 개인 할일 관리에 적합한 간단한 도구 역할을 합니다
더 자세한 플랜을 원한다면 다음을 살펴보세요Google 캘린더 대안를 사용하면 더 유연하게 맞춤 설정하고 추적할 수 있습니다
ClickUp 달력으로 작업을 원활하게 추가하고 관리하세요
Google 캘린더의 한도를 피하기 위해 다음과 같은 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어 ClickUp 은 워크플로우를 원활하고 효율적으로 유지할 수 있도록 도와줍니다. Google 캘린더 및 Outlook, Zoho와 같은 다른 도구와 원활하게 동기화되어 탁월한 유연성을 제공합니다.
_프로젝트 정리에 필요한 대부분의 도구를 한곳에서 제공하는 것이 ClickUp의 특별한 장점입니다. 관리와 할당뿐 아니라 노트 필기와 보고를 할 수 있는 문서 도구, 달력 및 이메일 연동 등 다른 도구들도 한 곳에서 모두 사용할 수 있습니다. 모든 기능을 위해 외부 프로그램이나 다른 앱을 사용할 필요가 없습니다 구스타보 시브라 , 플로리다 대학교 연구 부교수
ClickUp은 휴대폰부터 노트북까지 다양한 기기에서 사용할 수 있어 어디서든 작업을 제어할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 달력 .
ClickUp 달력에서 작업 생성하기
ClickUp 달력에서 작업을 만드는 방법은 간단합니다. 클릭업 캘린더의 ClickUp 달력 보기 는 마감일이 있는 모든 작업을 시각적으로 직관적인 레이아웃으로 컴파일합니다. ClickUp 달력에 작업을 만들려면 다음 단계를 따르세요:
- '보기' 바에서 '달력 보기'를 엽니다
- 왼쪽 상단 모서리에 있는 '작업 예약' 버튼을 클릭합니다. 작업 세부 정보를 입력할 수 있는 창이 나타납니다
- 작업을 달력 슬롯에 직접 끌어다 놓아 편리하게 사용할 수도 있습니다
생성할 수도 있습니다 ClickUp 작업 완료해야 할 모든 할 일을 위해.
ClickUp 작업에서 간편하게 작업의 상태를 설정하고, 우선순위를 지정하고, 필터링하세요
도움이 되는 방법은 다음과 같습니다:
- 필터링, 정렬, 그룹화를 위해 작업에 태그와 카테고리를 추가하세요
- 사용ClickUp 사용자 지정 필드 를 사용하여 예산, 이메일 주소와 같은 세부 정보와 가능한 모든 워크플로우를 포괄하는 맞춤형 상태로 컨텍스트를 설정하세요
- 우선순위에 따라 작업을 정렬하고 색상 코드화: 긴급, 높음, 보통, 낮음
- 더 나은 협업을 위해 팀원에게 작업을 할당하세요
- 매주, 매월 또는 설정된 일수 후에 반복되는 반복 작업 만들기
간단한 드래그 앤 드롭 기능으로 작업을 섞거나 일정을 재조정하여 플랜을 빠르고 간편하게 조정할 수도 있습니다.
또한, 통합도 가능합니다 ClickUp Brain 작업에 추가하고 다음과 같은 경험을 향상시킵니다 AI 달력 .
작업을 설정할 때 마감일, 우선순위, 의존성과 같은 세부 정보를 포함할 수 있습니다. ClickUp Brain은 이 정보를 분석하여 현재 업무량과 역사적 데이터를 기반으로 우선순위를 지정하면서 작업을 완료하는 데 가장 적합한 기간을 추천합니다.
문서를 즉시 요약하고 ClickUp Brain을 사용하여 빠른 작업을 생성하세요
ClickUp Brain은 작업과 회의 노트와 같은 관련 문서 내의 정보를 요약할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 할 일 항목의 맥락을 빠르게 파악하고 효과적인 의사결정을 위한 필수 정보를 모두 확보할 수 있습니다.
💡프로 팁: 혁신적인 전략으로 프로젝트를 완벽하게 관리하고 싶으시다면 역 달력 방식 마감일로부터 거꾸로 플랜을 짜는 기법입니다. ClickUp은 이 방식을 지원하며 작업 진행 상황에 따라 달력을 쉽게 조정할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 ClickUp은 최고의 달력 앱 중 하나입니다 사용 가능.
ClickUp 템플릿
처음부터 다시 시작하고 싶지 않다면 ClickUp에는 다양한 시간 관리 템플릿 를 사용하면 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다.
환경 설정과 필요에 따라 다음과 같은 템플릿을 선택하여 작업을 만들 수 있습니다:
1. ClickUp 달력 플래너 템플릿
ClickUp 달력 플래너 템플릿으로 모든 작업을 관리하고 모든 것을 체계적으로 정리하세요
The ClickUp 달력 플래너 템플릿 은 여러분과 팀이 작업과 마감일을 한곳에서 관리할 수 있도록 도와줍니다.
이 템플릿을 사용하면 예정된 이벤트와 마일스톤을 추적하고, 프로젝트를 관리 가능한 부분으로 나누고, 리소스 관리를 최적화할 수 있습니다.
이 템플릿이 제공하는 기능은 다음과 같습니다:
- 맞춤형 상태: '차단됨', '취소됨', '완료됨', '진행 중', '보류' 등의 상태로 작업 진행 상태를 추적하세요
- 사용자 지정 필드: '마일스톤', '참조', '장소', '실제 비용', '평가'와 같은 최대 10개의 맞춤형 속성을 활용하여 중요한 정보를 캡처하고 이벤트 데이터를 시각화하세요
- 맞춤형 보기: '요약 보기', '진행 보드', '타임라인 보기', '월간 플래너', '시작 가이드'를 포함한 6가지 구성에 액세스합니다
- 프로젝트 관리: 시간 추적, 태그, 종속성 경고, 이메일과 같은 기능으로 이벤트 추적을 강화하세요
2. ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿
ClickUp의 달력 할 일 목록 템플릿을 사용하여 작업과 작업 시간을 효과적으로 정리하세요
The ClickUp 달력 할 일 목록 템플릿 는 작업과 작업 시간을 정리하고 추적하는 데 도움이 됩니다.
이 템플릿을 사용하면 주간, 격주, 월간 목표를 시각화하여 작업의 우선순위를 정하고 마감일을 쉽게 설정할 수 있습니다. 진행 상황을 모니터링하고 시간을 보다 효과적으로 관리하여 생산성을 향상하세요.
이 템플릿을 사용하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:
- 목표와 마감일을 쉽게 시각화하세요
- 작업의 우선순위를 지정해 시간 관리 효율화
- 동기 부여를 유지하고 진행 상황을 추적하세요
- 일반적으로 작업을 완료하는 데 걸리는 시간 이해
📂 템플릿 아카이브 작업 관리 프로세스를 더욱 간소화하고 싶으시다면 이 ClickUp 템플릿을 살펴보세요:
✍️ clickUp 콘텐츠 달력 템플릿 : 아이디어 구상부터 게시까지 콘텐츠 생성 프로세스를 플랜하고 추적하여 일관성 있는 전달을 보장하세요.
🗓️ clickUp 주간 달력 템플릿 : 한 주 전체를 한눈에 시각화하여 쉽게 정리하세요.
📅 clickUp 게시 달력 템플릿 : 소셜 미디어와 블로그 포스팅 일정을 효율적으로 관리하세요.
ClickUp으로 달력에서 쉽게 작업 만들기
작업 생성은 개인 생활과 직장 생활 모두에서 체계적으로 관리하는 데 필수적입니다. Google 캘린더는 휴대폰과 컴퓨터에서 작업을 관리할 수 있는 강력한 솔루션을 제공하지만, ClickUp은 한 단계 더 나아가 기존 작업 목록의 한계를 해결합니다.
최고의 올인원 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어인 ClickUp은 작업을 효과적으로 정리하고 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. AI 지원, 사용자 지정 가능한 보기, 다양한 템플릿을 통해 모든 스마트 장치에서 작업을 쉽게 플랜, 생성, 관리할 수 있습니다.
작업의 흐름을 파악하고 생산성을 높이고 싶다면 이 소프트웨어를 사용해보세요, 오늘 ClickUp에 가입하세요 ! 🌟