많은 소프트웨어 개발 모범 사례는 현재, 기껏해야 현재 스프린트에서 완료됨에 초점을 맞추고 있습니다. 이는 필요하지만 근시안적인 접근이기도 합니다.
훌륭한 제품 팀은 미래도 주시합니다. 이러한 미래 지향적 플랜의 필수 프로세스는 백로그 그루밍입니다.
신중한 백로그 그루밍은 팀의 생산성을 높이고 프로세스를 간소화하며 성공적인 납품을 이끌어낼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
백로그 그루밍이란 무엇인가요?
백로그 다듬기라고도 하는 백로그 그루밍은 제품 백로그의 항목을 공동으로 평가, 개선, 우선순위 지정 및 업데이트하는 작업입니다.
백로그 정리와 혼동하지 마세요
즉, 현재 스프린트의 항목 중 아직 완료하지 않은 항목으로, 개선이 완료되어 개발할 준비가 되었다고 판단될 때만 차지합니다.
일반적으로 백로그 정리 프로세스에는 반복적인 세션이 포함되며, 이 과정에서 전체 교차 기능 팀이 프로젝트의 전략적 방향 및 사용 가능한 리소스와 일치하는지 확인하기 위해 항목에 대해 논의합니다.
백로그 그루밍의 장점 ## 백로그 그루밍의 이점
각 스프린트 계획 회의에서 팀은 백로그에서 개발할 항목을 선택하고 우선순위를 정합니다. 이 시점에서 선택한 기능/사용자 스토리를 평가하고 확장하기도 합니다.
제품 팀이 향후에 채택될 수도 있고 채택되지 않을 수도 있는 백로그 항목을 살펴보고 그루밍해야 하는 이유는 무엇일까요? 살펴봅시다.
스프린트 플랜을 더 쉽게 만들 수 있습니다: 잘 정리된 백로그는 가치, 복잡성, 긴급성을 기준으로 작업의 우선순위를 정합니다. 스프린트 계획을 세우는 동안 시장/비즈니스 요구와의 즉각적인 관련성에 집중하고 효과적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
생산성 향상: 백로그 개선의 필수적인 부분은 정의, 예상 결과 및 승인 기준을 통해 사용자 스토리에 정보를 추가하는 것입니다. 개발자가 일을 시작할 때 이미 훌륭한 제품을 만드는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.
예측 가능성 제공: 백로그 그루밍은 대규모 작업을 관리 가능한 조각으로 세분화하여 프로세스에 반복성과 예측 가능성을 부여합니다. 결과적으로 팀은 압도적인 프로젝트에서 종종 발생하는 업무 마비를 피하면서 보다 효율적으로 일을 처리할 수 있습니다.
리소스 할당 지원: 백로그 그루밍은 가장 가치가 높은 작업에 리소스를 할당할 수 있도록 합니다. 백로그가 모든 아이디어나 요청의 덤핑 장소가 되어 집중력이 흐려지고 진행에 방해가 되는 것을 방지할 수 있습니다.
팀 협업 개선: 팀원들은 정기적인 그루밍 세션을 통해 프로젝트의 방향과 우선순위에 대해 논의하고 조율할 수 있습니다. 팀원들은 다음 중 일부의 미래 상태를 시각화할 수 있습니다
. 이러한 토론을 통해 모든 사람이 공유된 맥락을 가지고 같은 목표를 향해 일할 수 있습니다.
백로그 그루밍의 잠재적 단점과 이를 극복하는 방법 ###
백로그 그루밍은 매우 유익하지만 잘못 완료되면 상당한 단점이 발생할 수 있습니다. 다음은 백로그 그루밍의 몇 가지 잠재적인 단점과 이를 방지하는 방법입니다.
시간 상자 그루밍 세션: Teams는 현재 스프린트 중이 아닌데도 작업을 그루밍하는 데 너무 많은 시간을 소비하여 중요한 리소스를 낭비할 수 있습니다. 따라서 그루밍 세션에 시간 한도를 설정하고 대화가 집중적이고 생산적으로 이루어지도록 유도하세요.
언제 멈춰야 하는지 알기: 명확한 프로세스가 없으면 배포 팀은 동일한 작업의 우선순위를 정하고 우선순위를 변경하여 분석 마비를 초래할 수 있습니다. 이를 방지하려면 언제 멈춰야 하는지 알고 새로운 정보가 입수되면 조정할 수 있음을 인정하세요.
장기적인 목표에 집중하세요: 백로그를 정기적으로 정리하면 장기적인 목표를 추적하고 즉각적인 리소스 가용성이나 필요에 따라 최적화할 수 있습니다.
이를 방지하고 프로젝트의 중요한 비전을 향해 백로그 그루밍을 진행하세요. 그루밍 프로세스에 마일스톤 검토를 통합하면 단기 작업과 장기 목표가 모두 일치하도록 할 수 있습니다.
창의성을 발휘하는 것을 잊지 마세요: 이러한 세션의 구조화된 성격은 아이디어보다는 구체화와 추정에 초점을 맞추는 경향이 있기 때문에 창의성을 억제할 수 있습니다. 창의성과 생산성의 균형을 맞추기 위해 그루밍 프로세스 외부에서 열린 브레인스토밍을 장려하세요.
이론적으로는 백로그 그루밍이 어떤 역할을 하는지 이해했다면, 실제로는 어떤 모습인지 자세히 살펴봅시다.
프로젝트 관리에서 백로그 그루밍 또는 개선하기
프로젝트 관리가 공통의 목표를 향해 일련의 작업을 플랜, 일정, 실행하는 과정이라면 백로그 그루밍은 가장 중요한 결정 중 하나가 될 것입니다.
시장 변화에 적응할 수 있는 유연성이 거의 없는 워터폴 또는 중요 경로 방법과 같은 기존 소프트웨어 개발 방법과 달리 애자일 엔지니어링 및 백로그 그루밍을 사용하면 항상 사용자의 요구와 시장 수요에 부응할 수 있습니다.
프로젝트 관리, 특히 애자일 소프트웨어 개발에서 그루밍은 다음 영역에서 매우 중요합니다.
업무 범위
백로그 그루밍은 일의 범위를 명확히 합니다. 완료됨에 필요한 일을 평가하고 노력/시간을 추정하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자는 이를 통해 의존성을 파악하고 사전에 조정할 수 있습니다.
스프린트 플랜
애자일 백로그 그루밍은 좋은 스프린트 플랜을 위한 전제 조건입니다. 그루밍을 잘하면 백로그와 스프린트가 잘 이해되고 정확한 크기의 작업 항목으로 채워져 돌발 상황과 장애물을 최소화할 수 있습니다.
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가 적합한 시작점입니다.
팀 생산성 및 속도 향상
깔끔하게 정리된 백로그:
- 계획된 모든 기능, 개선 사항 및 버그 수정을 포함하여 프로젝트 작업량 보기를 360도로 제공합니다
- 프로젝트 목표에 대한 예상 기여도에 따라 작업의 우선 순위 지정
- 구체적인 노력/시간 추정치를 통해 리소스 할당 지원
민첩성
백로그 그루밍은 애자일 배포 팀에 절실히 필요한 유연성을 제공합니다. 지속적인 개선과 변화에 대한 대응이라는 애자일 정신을 구현할 수 있도록 작업 구성을 개선합니다.
이해관계자 협업
비즈니스 이해관계자와 클라이언트 팀을 그루밍 세션에 참여시키면, 이들을 프로젝트 여정의 적극적인 참여자로 전환하여 소유권 의식을 고취하고 비전을 공유할 수 있습니다. 또한 잠재적인 문제나 장애물을 조기에 파악하고 논의함으로써 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다.
효과적인 프로젝트 관리를 위해 중요한 프로세스에서 중요한 질문은 백로그 그루밍 세션에 누가 참석해야 하는가 하는 것입니다. 다음에서 이에 대한 답을 드리겠습니다.
백로그 그루밍 세션에 참석해야 하는 사람
애자일 및 스크럼 방법론에서 제품 백로그 그루밍 프로세스의 효율성은 핵심 이해관계자의 적극적인 참여와 협업에 달려 있습니다. 모든 백로그 그루밍 세션에 참석해야 하는 사람은 다음과 같습니다.
1. 제품 소유자
제품 소유자는 비전을 명확히 하고 다음과 같은 작업을 수행합니다 제품 백로그 와 일치합니다. 백로그 그루밍 회의에서 제품 소유자의 역할은 다음과 같습니다:
- 백로그 항목의 비즈니스 가치 명확히 설명하기
- 요구 사항에 대한 명확성 제공
- 소프트웨어 개발에 비즈니스 관점 도입
- 비즈니스 목표와 일치하도록 보장하기
2. 스크럼 마스터
백로그 그루밍 세션 리더인 스크럼 마스터는 회의의 생산성과 집중력을 보장해야 합니다. 그루밍 세션에서 스크럼 마스터의 책임은 다음과 같습니다:
- 팀이 따르는 프로세스와 시스템 명확히 하기
- 다음과 같은 공통 어휘를 전파합니다애자일 스크럼 용어* 토론을 추적하기
- 토론을 통해 진행 상황 만들기
- 애자일 원칙 준수 보장
3. 개발 팀
궁극적으로 개발자와 품질 분석가는 백로그에 있는 항목을 구축할 것이므로 반드시 참여해야 합니다. 이들은 기술적 실현 가능성과 필요한 노력에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다. 이들은 백로그가 현실적이고 달성 가능하며 실용적인 역량에 부합하는지 확인합니다.
4. 비즈니스 담당자
비즈니스 담당자는 백로그가 비즈니스의 우선순위를 반영하는지 확인합니다. 백로그 개선 회의에 참여하여 개발 노력을 비즈니스 목표에 맞게 조정합니다.
애자일 백로그 정리에서 이들의 역할은 다음과 같습니다:
- 항목의 관련성 검증
- 항목의 긴급성 평가
- 비즈니스 측면에서 백로그 항목의 값 측정하기
이제 이 모든 사람들을 초대하여 회의에 참여시키세요. 올바른 방법을 알려드리겠습니다.
백로그 개선 회의 진행하기
많은 이해관계자가 오프라인에서 의견을 추가하더라도 개인이 백로그를 개별적으로 개선하는 경우는 없습니다. 대부분의 제품 백로그 개선은 회의에서 토론, 협업 및 지속적인 개선을 통해 이루어집니다.
생산성 있는 회의를 진행하려면 올바른 프로세스와 제품 백로그 관리 도구가 필요합니다. 다음에서 두 가지를 모두 다루겠습니다.
1. 백로그 데이터 수집 및 분석
백로그 회의에 들어가기 전 첫 번째 단계는 데이터를 수집하고 분석하는 것입니다. 이 단계에서는 다음을 포함하여 기존의 모든 항목을 컴파일합니다:
- 사용자 스토리
- 버그 보고서
- 기능 요청
- 기술 부채 작업
ClickUp과 같은 tool을 사용하세요 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용해 종합적이고 체계적인 개요를 확인하세요. 백로그를 리스트, 테이블 또는 칸반 보드로 확인하세요.
사용자로부터 받은 구체적인 피드백이나 의견이 있으면 고객 성공 팀에 문의할 수도 있습니다.
clickUp 목록 보기로 백로그 및 스프린트 계획하기_
백로그 관리가 처음이라면 다음 중 하나를 사용하세요
를 사용하여 시작하세요.
2. 백로그된 항목 분류하기
모든 작업이 똑같이 생성되는 것은 아니므로 그에 따라 작업을 분류하세요. 어떤 항목인지 파악하세요:
- 새로운 기능
- 개선 사항
- 버그 및 수정 사항
- 문서 업데이트
ClickUp에서 작업 유형을 적절히 업데이트하여 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.
clickUp_에 카테고리가 있는 나만의 작업 데이터베이스 만들기
이 단계에서는 비슷한 작업을 그룹화하여 우선순위를 간편하게 지정하고 리소스를 할당하고 타임라인을 더 쉽게 예측할 수 있습니다.
3. 우선순위 정하기, 헹구기, 반복하기
비즈니스 가치, 고객에게 미치는 영향, 기술적 실현 가능성 등의 핵심 요소를 기준으로 항목의 우선순위를 정하세요. 우선순위를 한 번 정했다고 해서 일이 완료됨을 기억하세요. 모든 백로그 정리 세션을 통해 이전에 우선순위를 지정한 모든 작업을 다시 한 번 살펴보고 동일한 상태에 있는지 확인하세요.
4. 노력과 리소스 추정하기
우선순위가 높은 각 작업에 대해 필요한 노력과 리소스를 추정하세요. 이 단계에서는 개발자, 테스터, DevOps 전문가를 포함한 팀 전체의 동의를 얻어야 합니다.
clickUp에 시간 추정치를 추가하여 실제와 어떻게 비교되는지 확인하세요
포괄적인 사용자 스토리와 사용 사례를 추가하여 정확한 예상 시간을 확인하세요. 각 작업에 최종 사용자의 관점에서 기능에 대한 설명이 있는지 확인하세요.
명확하고 측정 가능한 승인 기준을 설정하세요. 이렇게 하면 작업이 완료된 것으로 간주되기 위해 달성해야 하는 사항에 대해 모두가 공유할 수 있습니다.
작업 간의 의존성을 지도화하세요. 기술적 문제나 리소스 제약 등 우선순위가 높은 각 항목과 관련된 잠재적인 병목 현상이나 위험을 파악합니다.
5. 검토 및 개선 세션 일정 잡기
프로젝트 팀과 함께 정기적인 백로그 개선 세션을 계획하여 진행 상황을 검토하고, 우선순위를 재평가하고, 백로그를 업데이트하세요. 이렇게 하면 백로그의 관련성을 유지하고 프로젝트 목표 및 이해관계자의 기대에 부합할 수 있습니다.
모든 이해관계자와 열린 커뮤니케이션 라인을 유지하여 실시간 피드백 루프를 활성화하세요. 완료한 작업에서 얻은 교훈을 반영하여 백로그를 개선하고 조정하세요.
6. 업데이트 문서화 및 공유
백로그 개선 과정에서 변경된 모든 사항을 상세히 기록하고 관련 이해관계자와 업데이트를 공유하세요. 이렇게 하면 투명성을 높이고 프로젝트의 진행 상황과 방향에 대한 정보를 모든 사람에게 알릴 수 있습니다.
는 그루밍 세션을 기록할 수 있는 좋은 방법입니다.
는 노트를 요약하고, 교정하고, 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다!
효과적인 백로그 정리를 위한 도구와 기법 ## 도구와 기법
프로세스가 정리가 되었으니 이제 몇 가지 구체적인
와 백로그 그루밍 최고의 실행 방식에 대해 알아보세요
.
타임박스 백로그 개선 회의
백로그 정리 회의의 기간은 프로젝트의 복잡성과 팀의 성숙도에 따라 달라질 수 있습니다. 하지만 일반적인 가이드라인으로 이러한 세션은 1~2시간 동안 진행되어야 합니다.
자유롭게 사용하세요
그루밍 세션에 소요된 시간을 측정하는 기능을 제공합니다.
clickUp의 강력한 시간 추적 기능%href
간결하고 집중력 있게
사소한 아이디어까지 논의하다 보면 시간 추적을 놓치기 쉽습니다. 따라서 예상 결과를 명확하게 설명하는 아젠다를 가지고 회의에 참여하세요. 거기에 초점을 맞춰 토론을 진행하세요. 대화 내용뿐만 아니라 논의하지 못한 부분도 문서화하세요.
이를 위한 좋은 방법은 ClickUp 문서입니다. 또한 ClickUp 문서를 다양한 작업/하위 작업에 연결하고, 사용자를 할당하고, 공유하여 그루밍 세션을 안내할 수도 있습니다.
중첩된 페이지, 스타일링 옵션, 테이블, 임베드 등 ClickUp Docs의 다양한 기능 중첩된 페이지, 스타일링 옵션, 테이블, 임베드 등
사전 예약
2시간짜리 그루밍 세션에 대한 임시 핑을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 프로젝트의 일부로 반복되는 회의를 예약하세요.
ClickUp의 달력 보기는 프로젝트 작업과 타임라인 내에 정기적인 백로그 그루밍 세션을 통합할 수 있는 좋은 방법입니다. 모든 이해관계자가 회의에 참여할 수 있도록 자동화 알림을 설정하세요. 각 회의마다 이상적인 결과에 대한 세부 정보를 포함시켜 이해관계자가 준비할 수 있도록 하세요.
협업적인 회의 만들기
그루밍 회의에 시각적 도구를 사용하여 모든 사람의 참여를 독려하세요. 의견을 초대하고 아이디어를 얻으세요.
ClickUp 화이트보드는 새로운 사용자 스토리를 시각적으로 노트에 메모하고, 작업의 우선순위를 정하고, 마인드 맵으로 연결할 수 있는 좋은 방법입니다.
clickUp으로 애자일 워크플로우 관리하기 _
애자일 추정 기법 사용
추정은 지루할 수 있기 때문에 사람들은 그냥 추측하거나 주먹구구식으로 진행합니다. 이를 피하려면 상황에 맞게, 심지어는 재미있게 만들어야 합니다. 일반적으로 사용되는 애자일 추정 기법은 다음과 같습니다:
- 플랜 포커: 토론하고 할당하여 노력을 추정하는 게임화 된 방법 [애자일 스토리 포인트](https://clickup.com/ko/blog/11715/agile story points/) 사용자 스토리에
- 티셔츠 사이즈: 상대적인 크기(예: XS, S, M, L, XL)를 사용하여 각 백로그 항목에 필요한 노력을 추정합니다
우선순위 지정 프레임워크 시도하기
우선순위 지정은 제품 백로그 정리에서 매우 중요한 부분입니다. 이 부분을 제대로 수행하려면 최고의 기술을 사용하세요. 일반적으로 사용되는 두 가지 방법은 다음과 같습니다:
- MoSCoW 방법: 사용자 스토리를 반드시 있어야 함, 있어야 함, 있을 수 있음, 없을 버킷으로 분류합니다
- 값 대 노력 매트릭스: 프로젝트에 대한 작업의 값과 완료하는 데 필요한 노력을 기준으로 매트릭스에 작업을 표시합니다
ClickUp으로 다음 백로그 그루밍 세션의 에이스 되기
애자일 소프트웨어 개발의 기본 원칙 중 하나는 단순성, 즉 완료되지 않은 일의 양을 최대화하는 기술이 필수적입니다.
이 원칙은 최대한의 가치를 창출하는 일만 하도록 신중하고 신중하게 일의 우선순위를 정해야 한다는 점을 강조합니다. 백로그 정리는 이를 달성하기 위한 훌륭한 도구입니다.
백로그 그루밍은 프로젝트/제품 관리자가 미래를 보다 명확하게 시각화하는 데 도움이 됩니다. 현재 스프린트 작업을 적극적으로 진행하면서 중장기적으로 제품 로드맵을 모양을 잡는 데 도움이 됩니다.
제품 팀은 올바른 프로젝트 관리 도구로 백로그 그루밍의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
자세한 기능 설명(사용자 스토리), 승인 기준(체크리스트), 시간 추적, 일정, 알림, 댓글 및 협업 기능을 제공합니다,
는 백로그 그루밍을 포함한 애자일 소프트웨어 개발을 위해 특별히 설계되었습니다.
ClickUp이 백로그 그루밍을 어떻게 지원하는지 알아보세요.
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백로그 그루밍에 관한 자주 묻는 질문
1. 백로그 그루밍을 더 잘 표현하는 단어는 무엇인가요?
백로그 그루밍은 백로그 정제 또는 스토리 그루밍이라고도 합니다.
2. 스크럼에서 그루밍의 목적은 무엇인가요?
스크럼에서 그루밍의 목적은
는 제품 백로그 항목을 검토하고, 우선순위를 정하고, 구체화하여 명확성, 관련성, 프로젝트 목표와의 일치성을 보장하는 것입니다.
3. 백로그 그루밍의 역할은 무엇인가요?
백로그 그루밍의 역할은 소프트웨어 개발 팀의 제품 백로그가 정리되고, 우선순위가 지정되고, 최신 상태로 유지되고, 바로 사용할 수 있도록 하는 것입니다.