チームのタスクを整理する10の無料優先順位付けテンプレート

ラッシュアワーのにぎやかな交差点を思い浮かべてほしい。何百台もの車が列をなし、どのドライバーも仕事に間に合うように急いでいる。適切な交通規制がなければ、完了するのは大混乱だ。🚨

優先順位付けは似たような問題に取り組むが、今は交通渋滞の代わりに、迫り来る納期と要求の厳しいクライアントの話をしている。優先順位付けは、緊急度の異なる多くのタスクを同時にこなす際に、効率的に整理するためのガイドラインを提供する。

優先順位付けをマスターするには、その仕事に適したツールを見つけなければならない。お気に入りのClickUp優先度テンプレートのリストをチェックし、あなたの相棒を選びましょう！それぞれがテーブルに何をもたらし、どのようにそれを使うことができるかを探ります。 生産性を高める .

優先順位付けマトリックステンプレートとは？

優先度テンプレートとは、緊急度やビジネスに影響するレベルに基づいて課題を整理するためのフレームワークです。

すべてのタスクを分類することで、あなたとチームは次のことが可能になります。 仕事がはかどる。 と自信を持つことができます。何を、いつ、なぜ完了しなければならないかを正確に把握しているため、あなたの努力は目的意識を持ち、会社やチームのオブジェクトに沿ったものとなります。

プロジェクトの優先順位付けテンプレートを使うと、次のような多くのメリットがあります：

• 集中力、効率性、生産性の向上
• 戦略的意思決定の改善
• 効果的なリソース配分
• ストレスの軽減と仕事と生活のバランスの改善
• 期限厳守とタイムリーな目標達成

優先度テンプレートは、優先度決定手法と同様に、タスクの評価基準が異なるさまざまなフォームがあり、特定の組織ポジションの人々がさまざまな設定で使用することができます。

優れた優先度テンプレートとは？

一般的に、効果的な優先度テンプレートは、以下のボックスをチェックする必要があります：

• 視覚化：明確な構成と、魅力的な色や要素を用いた魅力的なデザインで、プランに命を吹き込むことができる。
• アクセシビリティ：アクセシビリティ：どのデバイスからでもアクセス、編集が可能で、外出先でもプランニングができる。
• 直感的な操作性直感的：すっきりとしたインターフェイスの機能で、新人・ベテランを問わず、すべてのチームメンバーが簡単に使用できます。
• 柔軟性：様々なタイプのプロジェクトやチームに対応し、ビジネスの成長に合わせて拡張することができます。
• 統合：お気に入りのプロジェクト管理ツールとの統合をサポートし、ワークフローを最適化できます。
• コラボレーション：チーム全員が優先順位付けに参加でき、高度な共有、ユーザーコントロール、コミュニケーション機能を提供します。

2024年に使える無料プロジェクト優先順位付けテンプレート10選

音 タスクの優先順位付け プランによって今後の仕事のフェーズを設定することで、複数のプロジェクトをスムーズに進めることができる。事前に特別な努力をすることで、次のことが可能になる。 時間を節約できる より厳しい生産性のフェーズにおいて、ミスコミュニケーション、遅延、エラー、その他クライアントの信頼を損なうような災難を防ぐことができる。⏰

どこからどのように始めたらよいかわからない？以下の10個の ClickUpテンプレート そして、あなたのを最適化する 仕事の優先順位付け すぐに処理できる。無料で使えるので、添付ファイルなしで様々なオプションを試すことができます！

1.ClickUp プロジェクト優先順位付けマトリックステンプレート

このテンプレートをダウンロードする

ClickUpプロジェクト優先順位決定マトリックステンプレート

テンプレート ClickUp優先順位付けマトリックステンプレート は、今後のタスクの複雑な階層を視覚化する優れた方法です。

これは3×3のマトリックスで、2つの軸が影響と努力の変数を表している。タスクはこれらの変数で低、中、高得点を取ることができる。セルは戦略的に色分けされており、一目で課題の全体的な優先度を評価するのに役立ちます：

1. 赤：赤：今やること
2. オレンジ次にやること
3. 緑色最後にやること

ClickUpホワイトボードにコンテンツを追加します、 新しい付箋メモを作成します。 ボードのどこかに新しい付箋を貼り、タスクを簡単に説明する。影響と努力のレベルを評価した後、その優先度を最もよく表すセルにドラッグ＆ドロップする。セル内のメモの正確なポジションを利用して、追加のランキングレイヤーを導入することができます。

ホワイトボードビューのテンプレートは、自由で創造的です。画像やビデオを追加したり、タスクやドキュメントにリンクさせたり、落書きをしたりして、チームに楽しくアイデアを表現することができます。💥 このテンプレートをダウンロードする

2.ClickUp シンプルな優先順位付けマトリックステンプレート

https://clickup.com/templates/priority-matrix-kkmvq-6322890

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/ClickUp-Prioritization-Matrix-Template-1400x901.png ClickUp シンプル優先度マトリックステンプレート /%img/

ClickUp ホワイトボード上で優先度の高いプロジェクトの緊急度と重要度をランク付けする。

アイゼンハワー優先度マトリックスにこだわりたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。 クリックUpによるシンプルな優先度マトリックステンプレート は、プロジェクトに優先順位をつけるためのツールかもしれない。

このテンプレートは2×2構造で、緊急度と重要度の変数を含んでいる。前にリストに追加したように、4つのセルに付箋を追加することでフレームワークを使うことができる。

そのポジションによって、タスクは次のように分類できる：

1.重要度が高い、緊急度が高い： まずやること。 2.重要度が低い、緊急度が高い 次にやること。 3.重要度が高く、緊急度が低い 後でやること。 4.重要度が低い、緊急度が低い 最後にやること。

ClickUpを使えば、優先順位付けだけでなく、ほぼすべての裏方作業を処理できることをご存知ですか？

付箋メモをワンクリックでタスクに変え、リストビューで一括管理。従業員のキャパシティを評価し、タスクを割り当て、進捗を追跡したり、サブタスク、チェックリスト、添付ファイルなど、タスク完了に役立つあらゆるものを追加できます。 テンプレートのダウンロード

3.ClickUpアクション優先度マトリックステンプレート

テンプレートのダウンロード

ClickUpアクション優先度マトリックステンプレート

もうひとつの2×2マトリックスである ClickUpアクション優先度マトリックステンプレート を使えば、プロジェクト管理者は、必要な努力と潜在的な影響に基づいてタスクを評価することができます。

優先度を決める前に、テンプレートの右側にあるグレーの四角の中に、付箋を使ってすべてのタスクをリストアップする。付箋の色を自由に変えて、追加情報を加えてください。例：担当者、部署、その他の評価要素を色で示す。

4つの異なるセルにタスクを整理することができます：

1. ビッグプロジェクト：インパクト大＋努力大
2. 迅速な勝利影響大＋努力小
3. フィルイン低負荷＋高努力
4. *Thankless tasks:低影響+低努力

他のClickUpホワイトボードテンプレートと同様、ほとんど全ての要素を完璧にカスタムできます。画像、ビデオ、落書き、ダイアグラムなど、あなたの想像力の赴くままに無料カスタマイズしてください。🎨

/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6319690 このテンプレートをダウンロードする /%href/

4.ClickUp 2X2優先度マトリックスホワイトボードテンプレート

テンプレートのダウンロード

ClickUp 2X2 優先度マトリックス ホワイトボードテンプレート

その名前が示すように ClickUp 2X2 優先度マトリックス ホワイトボードテンプレート は標準的な2×2のマトリックスで、タスクをドラッグ＆ドロップすることができます。

このテンプレートは見慣れた感じですが、リストで紹介した他のテンプレートと比べてユニークなアプローチを持っています。重要度に加えて、優先度も変数の1つとして含まれています。このような構造はタスクの優先度が決定されたときに役立つが、全体的な重要度とは一致しない。

タスクは優先度が高いとラベルに書かれていても、それがあなたの最大の関心事であるべきという意味ではない。このテンプレートを使って、より広い文脈を考慮しながら、どこに時間を割り当てるべきかを考えよう。 このテンプレートをダウンロードする

5.ClickUp 優先順位付けホワイトボードテンプレート

テンプレートのダウンロード

ClickUp優先順位付けホワイトボードテンプレート

テンプレート ClickUpによる優先順位付けホワイトボードテンプレート は、組織内のタスク、アイデア、提案を管理するための色鮮やかで革新的な方法を提供します。🌈

このテンプレートは2つの軸を持つマトリックスに似ていますが、厳密なカテゴリーから離れ、より柔軟なレイヤーシステムを導入しています。ダイアグラム上のポジションによって、タスクには以下のステータスがあります：

1. やること/実現可能なこと：達成可能性が高く、重要性が高い
2. 見直しが必要である：達成可能性が高い、または重要性が高い
3. Won't Work/Impossible：ほとんど達成できない

まず、すべてのタスクを付箋として右側のアイデアプールのセクションにリストアップします。この優先順位テンプレートで、次のことができます。 従業員を巻き込む 各部署にメモの色を割り当てることで、機能横断的に社員を巻き込む。リストを作成したら、タスクの「重要性」と「達成可能性」を評価し、それぞれのポジションに移動させる。

左の凡例は、他の人の参考になるよう、忘れずに更新してください。 より簡単に図を回遊できるようにする !🧭 このテンプレートをダウンロードする

6.ClickUp デイリーアクションプランテンプレート

テンプレートダウンロード

ClickUpデイリーアクションプランテンプレート

シンプルな プロジェクトの優先順位付け マトリックスのテンプレート構造から、より包括的で対話的なものへ。その ClickUpデイリーアクションプランテンプレート には、次のようなツールがすべて用意されています。 生産性を高める 日々のチーム目標を効率的に達成しましょう。📅

このテンプレートを使えば、次のことができます：

• すべてのデータを一元管理し、誰もが簡単にアクセスできるようにする
• タスクの整理と進捗管理
• タスクのスケジュールと割り当て、プロジェクトタイムラインの全体ビューの取得

最初にやることは、ハイエンドの目標を定義することです。これはテンプレートのリストビューの上部にある小さなテーブルでやります。次に、各部門のタスクとサブタスクを定義します。右側の列を使って、期限を設定したり、タスクの複雑さを示したり、他の関連情報のカスタムフィールドを導入したりします。

カンバンボードのファンなら、ボードビューでタスクを整理する方が便利かもしれません。どのようなレイアウトであっても、グループ化、フィルター、その他の要素を自由にカスタムして、チームのニーズに合ったテンプレートにしてください。

タイムラインビューのおかげで、次のことが効果的にできます。 時間管理 .タスクの依存関係を定義することで、頻繁な再スケジュールの場合でも、タスクが常に最も論理的で効率的な順序に従うようにします。 このテンプレートをダウンロードする

7.ClickUp SMARTアクションプランテンプレート

このテンプレートをダウンロードする

ClickUp SMARTアクションプランテンプレート

テンプレート クリックアップのSMARTアクションプランテンプレート は、あなたの目標を深く分析する機会を与えてくれます。目標を達成するための手段や成功を測定する方法を指定することができます。📐

あなたはおそらくWordやGoogleドキュメント、あるいは同様のプログラムで仕事をしたことがあるでしょうから、このテンプレートは少しピンとくるはずです！🔔

指定されたテキストボックスに自分の考えを書き、バナーを削除すればOK。

最終目標の定義から始めましょう。次のセクションでは、SMARTの原則に従って、行動プランの具体的な側面に取り組みましょう：

1. 具体的に具体的：目標を達成するためにやることは何か？他の責任者は誰で、その職務は何か？
2. 測定可能か？進捗を追跡し、努力の成功を判断するために、どのメトリクスを使用しますか？達成しなければならないマイルストーンはありますか？
3. 達成可能性：目標を達成するためにやることは？やることは？磨くべきスキルや知識は？
4. Relevant：なぜこの目標が重要なのか？大局観や会社のオブジェクトと、どのように合致するのか？
5. 期限がある：期限：守るべき期限はあらかじめ設定されていますか？そうでない場合、ターゲット達成までにどれくらいの時間が必要だと思いますか？

最後のフォロースルーのテーブルでは、あらかじめ設定した時間間隔後の進捗状況を報告する。鍵になる成果、欠点、追加サポートが必要な分野を概説する。 テンプレートのダウンロード

8.ClickUp バックログ＆スプリントテンプレート

テンプレートのダウンロード

ClickUp Backlogs & Sprints テンプレート

ソフトウェア開発チームのリーダーの皆さん、よく聞いてください-このテンプレートはあなたのためのものです！このテンプレートは ClickUp バックログとスプリントテンプレート は、包括的な

/です。 https://clickup.com/ja/blog/51035/undefined/ 生産性ツール スクラムとアジャイルの方法論に基づく。 バックログの優先順位リストには、タスクを評価するためのカスタム列がたくさん用意されています。スプリントポイントを割り当てたり、MoSCoW のソート方法を使ったり、優先度タグを指定したり、独自のプロジェクト基準を導入することができます。 テンプレートのダウンロード

9.ClickUp Start-Stop-Continue テンプレート

テンプレートのダウンロード

ClickUp Start-Stop-Continue テンプレート

ClickUp Start-Stop-Continue Templateを使って結果を改善し、どの活動を開始、終了、または継続すれば最良の結果が得られるかを検討します。

時折、ワークフローを再評価し、改善点を特定する必要があります。結局のところ、タスク注文は、あなたのプロセスが時代遅れで、その中核において非効率的であれば、あまり重要ではありません。

その

/参照 https://clickup.com/templates/start-stop-continue-kkmvq-6327830 ClickUp開始-停止-継続テンプレート /%href/

チームや組織内のプロセスを最適化するためのフレームワークを提供します。ホワイトボードのテンプレートなので、カスタマイズの自由度が高い。

まず、第一の目標、つまり達成したいことを設定する。例としては、カスタムサービスの向上や、オンボーディング・プロセスの合理化などが考えられる。

付箋を使って、そのプロセスに関わるタスクのリストを作成する。チームメイトや関係者と話し合いながら、それぞれのタスクがどのカテゴリーに属するかを決める：

1. スタート：スタート：やることはないが、やるべきタスク
2. ストップ：多くの時間を費やすが、ビジネス価値をほとんどもたらさない非効率なタスク
3. 継続：継続：影響力があることが証明されており、プロセスに残すべきタスク

タスクを象徴するメモを適切なポジションにドラッグ＆ドロップする。リストビューでタスクを作成することで、プランを実行に移すことができ、その他多くの機能がロック解除されます。プロセスの妥当性を確認するため、一定期間後に再度評価し、アップグレードするようにしてください。 テンプレートのダウンロード

10.ClickUp シンプルToDoテンプレート

このテンプレートをダウンロードする

ClickUp シンプルToDoテンプレート

最もシンプルな解決策が最も効果的な場合もあります。それは ClickUpによるシンプルなToDoテンプレート はその完璧な例だ。不必要な複雑さや気晴らしなしにタスクを管理する簡単な方法をプロバイダーします。

リストビューをマスタータスクリストとして使ってください。デフォルトで、列には担当者、期日、優先度タグ、コメントなどが表示されます。ステータスの列にはカスタマイズ可能なカテゴリのドロップダウンメニューが機能します。

列をパーソナライズすることもでき、以下の20のフィールドオプションから選択できます：

• テキスト
• 日付
• 進捗バー
• チェックボックス
• 評価
• 式

サブタスク、チェックリスト、添付ファイルを追加して情報を拡張できます。ボードビューやガントビューなど、他のビューを探したり、最適な表示方法を見つけるためにフィルタを調整したりするのも無料です。 テンプレートのダウンロード

最優先度テンプレート：概要

どのテンプレートを試せばいいかわからない？次のテーブルで、すべてのオプションの要約を確認してください：

優先度テンプレートで生産性を高めよう

しっかりとした優先順位付けシステムは、チームのパフォーマンスを向上させ、より迅速で質の高いアウトプットをもたらします。また、今後の仕事の土台を作り、効率的な中長期プランニングを可能にします。タスクごとに、プロジェクトごとに、あなたのチームは会社のトップパフォーマーの仲間入りをすることができます。

これらの素晴らしい優先度テンプレートを使うことで、スタートダッシュを切り、すぐに生産性ターゲットを達成することができます！ 🏁。 無料アカウントを作成する