について プロジェクト提案 フェーズは、本質的な詳細を把握するのに役立つ。しっかりとした枠組みがなければ、チームリーダーは誰が何に責任を持つのかわからず、個々の貢献者は何が期待されているのかわからなくなる。 リサーチゲート のデータによると、プロジェクトの40％近くがプラン不足のために失敗している。また、コミュニケーション不全があれば、プロジェクトの失敗率は60％近くに跳ね上がる。
チームはこのリスクを知っているからこそ、プロジェクト開始ボタンを押す前にプロジェクト提案テンプレートを使うリードが増えているのだ。もしあなたがチームをマネージャーしているなら、プロジェクト提案書テンプレートは、関係者全員のための詳細なチェックリストとして機能するはずです。
プロジェクト提案書のテンプレートは、細かい詳細を提供するだけではありません。しっかりとしたプランは、ステークホルダーの賛同を促します。また、成功のインパクトを強調しながら、予算の承認を確保するのにも役立ちます。
そんなあなたのために、無料で使える最高のプロジェクト企画書テンプレートを10個集めました。しかし、その前に、そもそもプロジェクト提案書とは何なのかを見てみましょう。
プロジェクト・プロポーザルとは？
プロジェクト提案書とは、必要なすべての概要を文書化し、定義したプロセスのことです。 プロジェクト要件 利害関係者が特定の時間枠で達成する必要があること。よくプランニングされたプロポーザルは、以下のような必須情報をステークホルダーに提供する。 予算 , タイムライン , 目標 と全体的な目的。
目標は、全員がプロジェクトに参加することであり、さらに重要なことは、設定されたプロジェクトの枠組みに同意することである。
プロジェクトの成功には、利害関係者やチームリーダーからの賛同を得ることが不可欠です。そこで、この仕事を成功させるための最も重要な詳細を概説してみてはいかがでしょうか？プロジェクト提案書は、関係者全員に示すことができる唯一のチャンスだと考えてください：
- なぜこれが本当に素晴らしいアイデアなのか
- ステークホルダーが、あなたの勝利のためにどのような魔法を使えるか
- なぜステークホルダーは、この素晴らしいプロジェクトで仕事ができるほど幸運なのか？
運がいい」というのは間違った表現かもしれない。しかし、しっかりとしたプロジェクト提案書は、ステークホルダーの注目を集め、彼らがプロジェクトに参加することを熱望するように仕向ける。また、ステークホルダーがあなたと一緒に仕事をすることで成功する可能性を強調する必要がある。
ステークホルダーに好印象を与えるプロジェクト提案書の無料テンプレート10選
プロジェクト企画書は、プロジェクトの成功やチームの協力的な努力に欠かせないものです。残念ながら、プロジェクト提案書のテンプレートはどれも同じというわけではありません。
優れたテンプレートは、すべてのボックスをチェックするだけでなく、プランニング、コラボレーション、提案するフレームワークの構成を容易にします。ステークホルダーを味方につけるために、最も役立つプロジェクト提案書テンプレート10選をご覧ください：
1.ClickUp プロジェクト提案ホワイトボードテンプレート
ClickUpプロジェクト提案ホワイトボードテンプレート
理想的な提案のタイプ：*募集型、非募集型、非公式、更新型、継続型、補足型
プロジェクト提案書を文書化する場合、必ずしもテキストだけで仕事をする必要はありません。実際、ビジュアルな提案書は、アイデアや枠組みをより明確に表現するのに役立ちます。
そのため ClickUp プロジェクト提案書ホワイトボードテンプレート は、あなたのプランを視覚的にアピールするのに最適なオプションの一つです。このテンプレートはClickUpのホワイトボード機能を使って、完全に編集可能なフォーマットであなたの提案を鮮やかにアピールします。
プロジェクト管理ではカスタマイゼーションが重要であるため、ClickUpのテンプレートは特定のステークホルダーのニーズに合わせて提案書をカスタマイズしたいプロジェクトリーダーに最適です。ホワイトボードにあらかじめ組み込まれているグラフは、フレームワークのさまざまな部分の接続プロセスを簡素化し、誰が何に責任を負っているかを誰もが把握できるようにします。
ClickUpは、ステークホルダーをコメントに素早く割り当てたり、ホワイトボードビューでリンクされたタスクをリンクしたり、クリティカルパスラインでボトルネックを防止したりするコラボレーション機能を提供し、プロジェクト管理者は何がプロジェクトを妨げているのかを正確に把握することができます。 このテンプレートをダウンロードするボーナス：プロポーザル管理ツール
2.ClickUp Creative Agency 提案書テンプレート
ClickUp Creative Agency 提案テンプレート
理想的な提案のタイプ：* 勧誘型、非勧誘型、非公式型、更新型、継続型＿＿＿＿。
クライアントを管理する場合 クリエイティブ・エージェンシー クリエイティブ・エージェンシーは、既存顧客や潜在顧客に対して、常に自社を売り込む存在である。クリエイティブエージェンシーは、他とは違う設定を強調し、最終的にはクライアントに、どのように、どのような時間枠でやることができるかを示さなければならない。
クリエイティブ・エージェンシーをご存知ですか？ スプラウト・ソーシャル マーケティングエージェンシーのアンケートによると、5社に4社以上のエージェンシーが実際にクライアントごとに提案をカスタムしていることがわかった。
もし、あなたが特定のクライアントに提案書をカスタマイズしたいのであれば、Sprout Social /%ref. ClickUp Creative Agency 提案書テンプレート は素晴らしいスタート地点です。このテンプレートは、カスタマイズ可能なタグ、カスタムフィールド、可視性の進捗バーでクライアントへのピッチを合理化します。
タスクを割り当てたり、重要なサブタスクを作成したり、関係者にコメントを割り当てたり、優先度ステータスを提供して最も重要なステップを全員に示すことができる詳細なやることリストを簡単に作成できます。 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUp 提案依頼テンプレート
ClickUp提案依頼テンプレート
最適な提案タイプ：*募集型、更新型、継続型、補足型
その ClickUp RFPテンプレート は、競争のない、あるいは少なくとも競争の少ないフィールドで仕事をしている人が、プロジェクト提案書で専門知識を強調する必要がある場合に最適です。このような募集型の提案書には、プロジェクトのあらゆる側面をカバーできるよう、その詳細をさらに詳しく説明できるテンプレートが必要です。
RFPは、関係者全員が自分の責任を理解できるよう、綿密で有益なものでなければなりません。ClickUp RFPテンプレート を使えば、ClickUpのエキスパートであるプロジェクト管理者がカスタマイズしたチェックリストを使って仕事ができます！
すべてのRFPが同じではありませんが、このClickUpテンプレートには多くの類似点と共通の要求が含まれています。このテンプレートを使ってプロジェクト提案のプロセスを開始したり、より具体的な内容をフレームワークに追加したりすることができます。
以下をチェックしてください。
[見積依頼テンプレート](https://clickup.com/ja/blog/63269/undefined/)
5.ClickUp 商用提案書テンプレート
ClickUp 商用提案書テンプレート
理想的なプロポーザルのタイプ： 募集型、非募集型、継続型、補足型
確かに、プロジェクト提案書のテンプレートはたくさんあります。 ビジネス企画書ドキュメント がある。しかし、特に投資家、土地所有者、建設会社に渡すための商業提案書が必要なビジネスでは、すべてを徹底的に文書化する必要があります。
その ClickUp 商用プロポーザルテンプレート は、現在のパートナーや潜在的なパートナーにビジネス提案書を提示したい方や、プロジェクト範囲の潜在的な問題をすべて解決したい方に最適です。さらに、あなたのビジネスに合わせたプロジェクト提案書があれば、より良い印象を与えることができます。
これは、会社のロゴとミッション・ステートメント以上のものを含まないかもしれないシンプルなGoogleドキュメントのプロジェクト提案書テンプレートを使用している商用ビジネスに特に当てはまります。今こそClickUpにアップグレードする時です。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6057667&_ga=2.198057071.151489419.1670253520-799228753.1666645233 テンプレートのダウンロード /%href/
6.ClickUp プロジェクト説明テンプレート
ClickUpプロジェクト説明テンプレート
理想的な提案のタイプ： 募集型、非募集型、非公式、更新型
プロジェクト・ナラティブは、あなたの考えやアイデア、提案を1つにまとめた長い文書になります。プロジェクト全体のタイムラインを整理し、who、what、where、when、why、howの重要な質問をすることで役立ちます。
その ClickUp プロジェクト説明テンプレート は、要約、目標、オブジェクト、プロジェクトタイムライン、利害関係者などを概観しながら、プロジェクトの主要な構成要素として機能します。
プロジェクト説明文をカスタマイズできることは、しっかりとしたビジネス提案書を作成する上で非常に重要です。このプロジェクト提案書のテンプレートは、情報やプロジェクトの範囲を短絡的に説明することなく、プロジェクトを説明するために専門的な言葉になりすぎないようにします。 このテンプレートをダウンロードする
7.Microsoft Wordサービス提案書テンプレート
マイクロソフト経由
理想的な提案書の種類：* 非依頼、非公式、更新、継続、補足
もし、あなたの次のプロジェクト提案のために、無料でとてもシンプルなMicrosoft Wordのプロジェクト提案書テンプレートを探しているなら、これです。この Microsoft サービス提案書テンプレート を使えば、ビジネス提案のピッチを個別のセクションに分けることができます。
さらに、この1ページの提案書テンプレートでは、ビジネスのオブジェクト、プロジェクトの成果物、プロジェクトの価格とスケジュールに関する全体的なアプローチを紹介することができます。書式設定済みのテーブルにより、プロジェクトに関連する正確な詳細を提供することができます。
このテンプレートは、短期間でのプロジェクト立ち上げにご利用いただけます。 契約交渉の解決策 または古いプロジェクトの更新。 このテンプレートをダウンロードする
8.Microsoft Wordの提案書テンプレート by Template.net
テンプレート.net経由
理想的なプロポーザルのタイプ：* 非承諾、非公式、継続＿＿＿＿。
Microsoft Wordは、よくデザインされたプロジェクト・テンプレートのためのプレミアム・プラットフォームであることは知られていない。 Template.net プロジェクト提案書テンプレート は、それを一段と高めます。この無料プロジェクト提案書テンプレートを使えば、利害関係者に当たり障りのないWordドキュメントを見せることなく、プロジェクトを説明することができます。
しかし、テキスト編集以外のカスタマイゼーションはかなりリミットされています。このテンプレートは、プロジェクトの設定された内訳を提供します。 要約 問題、解決策、そしてオブジェクト。同時に、このテンプレートは創造性の余地をあまり残していない。
さまざまなセクションをアドオンし、ほとんどのデバイスでプログラムすることができるため、提案するプロジェクトのプランニングには非常にシンプルなソリューションとなる。
/参照 https://www.template.net/editable/8856/project-proposal テンプレートのダウンロード /このテンプレートをダウンロードする
9.Microsoft Word最終プロジェクト提案書テンプレート by Template.net
テンプレート.net経由
理想的な提案書のタイプ：*募集型、非募集型、補足型
学者、教師、学生にとって、この学術プロジェクト提案書は、シンプルでありながら専門的な内訳で今後の研究プロジェクトを提案するのに役立ちます。詳細な
/詳細 https://www.template.net/editable/49670/university-final-project-proposal Template.net 大学最終プロジェクト提案書テンプレート /%href/
には、あなたやあなたのチームに関する詳細情報を教育機関に提供するためのセクションがあります。
また、プロジェクト詳細のタイムライン、研究の価格設定、プロジェクトの条件を提供するためのセクションもあります。学術プロジェクト提案書のテンプレートをお探しなら、これが最適です。 テンプレートをダウンロードする
10.Microsoft Word ウェブサイトプロジェクト提案書テンプレート by Template.net
テンプレート.net経由
理想的なプロポーザルのタイプ:非公式、更新、継続、補足 _*提案のタイプ:非公式、更新、継続、補足 _提案のタイプ:*非公式、更新、継続、補足
ビジネスにウェブサイトプロジェクトを提案したい、または依頼された提案書を通じてプロセスの詳細を提供したいとお考えですか？その Template.net ウェブサイトプロジェクト提案書テンプレート があなたに合うかもしれません。
このプロジェクト提案書テンプレートでは、強調するために単純化された内訳を取得します：
- あなたが何者で、何をやることなのか
- プロジェクトのタイムラインと重要な日付
- ウェブサイトを構築するために提案する価格体系
- 提案するウェブサイトプロジェクトの条件
プロジェクトは急に軌道修正されることがあります。そのため、プロジェクトの詳細と可能性をすべて盛り込むと便利です。 プロジェクトの範囲 の問題をプロジェクト提案書に直接記入してください。 テンプレートのダウンロード
プロジェクト提案の6つのタイプ
プロジェクト管理者やプロジェクトリーダーは、通常6種類のプロジェクト提案書を使って仕事をします。 プロジェクト目標 .新しいプロジェクト提案のアウトラインを採用する前に、まず6つのタイプの提案に慣れておくとよいでしょう：
1.募集型企画書
このタイプのプロジェクト提案は、その名の通り、誰かがあなたに提案を求めたり、依頼したりする場合に発生します。目標は、特定のプロジェクトの枠組みについて、あなたの専門的な助言や指導を得ることです。これは多くの場合、RFP（提案依頼書）を通じて行われ、他の提案（競合するビジネスや機関など）と競合することはありません。
2.未承諾プロジェクト提案書
一方、非依頼型提案書は、通常、特定の依頼やRFPを受け取ることなく送付される。このフォーマットの目標は、なぜあなたのフレームワークが優れているのかを強調することであり、そのため未承諾提案書は請負業者からの入札で頻繁に使用される。
3.非公式プロジェクト提案書
非公式な提案書は、必ずしもRFPを求めているわけではなく、より会話的なアプローチでプロジェクトを売り込みたいクライアントやビジネスから依頼されます。このフォーマットの目標は、より具体的な内容を必要としないため、より柔軟性がある。
4.リニューアルプロジェクト提案書
更新プロジェクト提案書とは、現在のクライアントに、提案したフレームワークでサービスを継続、延長、またはレベルアップするために送るものです。通常、この提案の目標は、これまでの結果や生産性を強調し、より多くの賛同を得ることです。
5.継続プロジェクト提案書
継続プロジェクト提案書は、クライアントやビジネスプランに説得力を持たせる代わりに、プロジェクトの開始時期や現在の進捗状況をステークホルダーに伝えたりリマインダーしたりします。目標は、利害関係者に提案を受け入れるよう説得するのではなく、最新の情報を提供し続けることである。
6.補足プロジェクト提案書
補足的プロジェクト提案は、継続提案と同じような仕事である。しかし、このタイプの提案は、単に最新情報を提供するだけでなく、労働力であれ、金銭的資金であれ、追加リソースの提供を求める。目標は、当初のプランを完了するためにさらに必要なものがあることを関係者に納得してもらうことである。
プロジェクト提案書を使うと誰が得をするのか？
ビジネス： プロジェクト提案書は、ビジネスにとって、プロジェクトの範囲を理解し、期限内に完了することを確認するために重要である。この文書は、進捗を追跡し、すべての利害関係者がプロジェクトに必要な変更または更新を認識していることを確認するのに役立ちます。
プロジェクト管理者: プロジェクト提案書は、プロジェクト管理者が期待値を設定し、プロジェクトが時間通りに完了することを確認するために不可欠です。この文書は、タイムライン、予算、スコープ、オブジェクト、成果物、およびプロジェクトに関連するその他の必要な情報の概要を説明します。
- /参照 https://clickup.com/templates/project-proposal/agile アジャイルプロジェクト /%href/
- /アジャイルプロジェクト https://clickup.com/templates/project-proposal/pilots パイロット・プロジェクト /%href/
- クリエイティブ・プロジェクト
- 組織構造
- プロジェクト自動化
プロジェクト提案文書に何を含めるべきか？
- プロジェクトの要約：* プロジェクトの内容、焦点、期待される成果を簡潔に記述する。これは、あなたのプランの紹介となり、利害関係者がその関連性を理解するのに役立ちます。
- プロジェクトの目標／結果：プロジェクトの望ましい目標や最終結果をクリアされた形で示します。このパートでは、プロジェクトが何を達成するつもりかを強調します。
- プロジェクトのタイムライン：* 主要なマイルストーンを含むプロジェクトが完了するまでの推定タイムラインを提供します。これは、利害関係者があなたのプロジェクトの実現可能性を測定するのに役立ちます。
- 予算見積もり：* 資源配分、人件費、その他のプロジェクト経費を包含する詳細な予算プランの概要を示し、利害関係者に潜在的な投資ニーズの先見性を与えます。
- リスク評価：プロジェクトの実施期間中に発生する可能性のある潜在的なリスクや課題を明らかにし、不測の事態への備えがあることを示す。
- 方法論：*プロジェクトのオブジェクトを達成するために使用されるアプローチや方法を説明する。このセクションでは、あなたがどのようにプロジェクトに取り組むプランを明らかにします。
- リソース要件：* プロジェクトに必要な人員、資材、その他のリソースを詳述する。この情報により、プロジェクトの必要性が明確になります。
- ステークホルダーの役割と責任：各参加者の役割を詳述し、プロジェクトの目標達成に向けた貢献を強調する。これにより、チームのアカウンタビリティと明確性が育まれる。
- プロジェクトの成功がどのように測定され、評価されるかを概説する。プロジェクトの有効性と成功を測るために使用される重要業績評価指標（KPI）を特定する。
- プロジェクトの結論／クロージング： プロジェクト目標、タスク、タイムライン、期待される結果など、すべてを要約する思慮深い結論です。これにより、提案書の重要な側面がすっきりとまとまります。
- 追加付録： プロジェクト提案をさらに明確にしたり、サポートするような追加資料、リソース、文書を含めます。データ・チャート、モックアップ、既存のリサーチなどです。
クリックアップのプロジェクト提案書テンプレートでビジネスに勝つ
プロジェクト提案書を退屈なWordドキュメントにする必要はありません。幸運なことに、ClickUpには 何百ものテンプレートが用意されている。 を使えば、次の プロジェクトプラン 企画書、提案書、またはリクエストの受信。
利害関係者を含めたり、チームメイトに仕事を割り振ったり、より視覚的に美しいプロジェクト企画書を提供する必要がある場合にも、ClickUpは最適です。
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