新しいプロジェクトを依頼されたら、いつも「イエス」と答えたいものだ。難しいのは、その「イエス」がチームの現在のタスク量に対してどの程度現実的なのかを知ることだ。
詳細なキャパシティプランニングが真価を発揮するのはこの点であり、あらゆる業界のチームにとってプロジェクト管理の重要な要素である理由です。
適切なキャパシティ・プランニングから得られる洞察は、現在のチームの作業負荷を注視しながら、新しいメンバーを雇うことができるか、新しいプロジェクトを引き受けることができるかどうかをビジネスが判断するのに役立ちます。プレッシャーはありません。😅
良いニュースは キャパシティプランニングツール オンライン・コースはもちろんのこと、この旅の助けとなるツールも用意されている、 ブログ そして、個人的にお気に入りのテンプレート！
フォロワーは、あなたのチーム全体がどのように堅固なチームから恩恵を受けることができるのか、詳細はこちらをご覧ください。 アカウントプランテンプレート アカウント・プランニング・テンプレート /%ref/アカウント・プランニング・テンプレート /%ref/アカウント・プランニング・テンプレート /%ref/アカウント・プランニング・テンプレート /%ref/アカウント・プランニング・テンプレート /%ref/アカウント・プランニング・テンプレート
キャパシティプランニングテンプレートとは？
キャパシティとは、チームや個人がある時点で引き受けられる仕事の最大量のことですが、企業やチームが特定のプロジェクトに利用できるリソースの量という意味でも使われます。 キャパシティプランニング は、新しいビジネスチャンスの領域を特定するために、さまざまなプロジェクトを完了するのに必要なリソース、時間、チームメンバーを測定するプロセスである。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image2-4.gif 作業量ビュー ClickUp /%img/
ClickUpのワークロードビューを使って、遅れている人は誰ですか?
プロジェクトマネージャーがキャパシティプランニングの大部分を担当するのが一般的ですが、ステークホルダー、他のチームメンバー、影響を受ける部門、クライアントなど、関係者全員が情報にアクセスできる必要があります。
キャパシティ・プランニングの正確さには多くのことがかかっているため、テンプレートから始めるのが最善の策である。
キャパシティプランニングの強力なテンプレートには、さまざまなフォームがあり、さまざまな方法で作成することができる。 リソース管理ソフトウェア あるいはパワーポイントと エクセル .
キャパシティプランニングのテンプレートは、リソースを簡単かつ現実的に管理し、キャパシティ不足、オーバー、またはキャパシティの確認に役立ちます。これらのリソースには、実際の資材、時間、予算が含まれますが、最も重要なのは人材です！
さらに、テンプレートを使えば、キャパシティプランニングのレポートを、ゼロから作成するよりもすっきりと見やすく、整理することができます。しかし、次に使うテンプレートを探して無料試用版にサインアップする前に、次の大きな質問を自分に投げかけてみてください：
- このテンプレートは事前に作成され、カスタマイズ可能か？
- このテンプレートはあらかじめ作成され、カスタマイズ可能か？
- 私のチームと私はすぐに使えるか？
- 無料か？
このようなことを求めるのは無理なことではありません！実際、次のキャパシティプランニングテンプレートには、さらに多くの必須品質があります。😎
キャパシティプランテンプレートの必須機能
キャパシティプランニングから得られる最大の収穫は、実用的な洞察です。的確なリソース配分こそが、引き受ける仕事について戦略的な決断を下し、その仕事の範囲内で確実に成果を上げる秘訣なのです。 プロジェクト要件 .
ClickUpでカスタムダッシュボードを作成し、すべての仕事のハイレベルな概要を把握できます。
チームのキャパシティやリソースをより包括的にビューするために、テンプレートに詳細なプロジェクト情報を追加できる必要があります。これには、プロジェクト名、関係者全員、すべての関連タスク、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名、プロジェクト名などが含まれます。 プロジェクトタイムライン 主要な日付、期限、 マイルストーン コスト、需要など！
しかし、キャパシティ・プランニングの成功は収益に大きなプラスの影響を与えるため、このプロセスには徹底的かつ思慮深く取り組みたいものです。ここでは、ダイナミック・キャパシティ・プランニングのテンプレートに必要な要素を紹介します：
- 複数のプロジェクトビュー プロジェクトに必要なすべてのタスクとリソースの全体像を見ることができる
- ダッシュボードとレポート作成 プロジェクトと現在の作業負荷のキャパシティをハイレベルで見ることができます。
- タスク管理 進捗とリソースの割り当てを追跡する。
- 複数の担当者 とウォッチャーにより、チーム内で均等に仕事を任せることができる
- コメント チームメンバー全員が常に情報を共有できるよう、チャットやコラボレーション機能を用意。
- リミットとキャパシティのしきい値により、タスクに過負荷がかからないようにする。
- 優先順位付け機能 緊急の必要性と利用可能なリソースに基づいてタスクやプロジェクトを整理する。
ClickUpやExcelなどで使えるキャパシティプランテンプレート10選
プロジェクトマネージャーにとって、プロジェクトを増やしたり、新しいタスクを割り当てる前に、各チームメンバーに何がどれだけあるのかを正確に把握することは重要です。チームの帯域幅を正確かつ頻繁に評価することで、各プロジェクトを期限内、予算内、そしてできる限りアドオンストレスなく完了させることができます。💜
ここに紹介するのは、まさにそのためのキャパシティプランニングのお気に入りテンプレート10点です！これらのテンプレートは、それぞれカスタマイズ可能で、徹底的で、直感的なだけでなく、完全に無料で使用できます。🤩
1.従業員キャパシティプランテンプレート by ClickUp
ClickUp による従業員作業負荷テンプレートを使用したマスター作業負荷ビュー
ClickUpのプロジェクト管理には、15種類以上のカスタマイズ可能な方法があります、 作業負荷ビュー は、担当者、タスクごとの見積もり時間、タスク番号などに基づいて、チームの1週間のやることを完全に透明かつ客観的に分類できる唯一のビューです。ワークロードビューを使いこなすことは、それ自体が高尚なタスクのように聞こえるかもしれません。 ClickUpによる従業員キャパシティプランテンプレート を使えば、これだけでなく、もっと多くのことが大幅に簡単になります。
この高度なテンプレートは、ClickUpの最も強力な機能を使用して、一度にどれだけの仕事が割り当てられているかを確認することで、個人やチームのキャパシティを管理するのに役立ちます。また、このテンプレートは、生産性の高い
/参照 https://clickup.com/ja/blog/12212/undefined/ 作業負荷管理 /%href/
見積もり時間の設定、タスク量の測定などの実践。このテンプレートでは
/このテンプレートでは https://clickup.com/hierarchy-guide リスト /%href/
には、5つのプロジェクトビュー、7つのカスタムフィールド、2つのカスタムタスクステータス、スタートガイドがあります。
/にあります。 https://clickup.com/features/docs にあります。 ClickUp ドキュメント /%href/
を参考に、最も効率的なキャパシティプランを立ててください。 このテンプレートをダウンロードする
2.リソースプランテンプレート by ClickUp
リソースプランテンプレートby ClickUpを使って簡単にリソースを配布しよう
チームや部署の戦略的な意思決定には、整理整頓が鍵です。5つのカスタムステータス、8つのカスタムフィールド、複数のビューを備えたこのテンプレートは、チームや部門の戦略的な意思決定を行う際に重要な役割を果たします。 リソースプランテンプレート by ClickUp のための最も包括的で汎用性の高いテンプレートです。 プランニングとリソース配分 .
この初心者にやさしいテンプレートを使って、どんなリソースでも簡単に配布しましょう！その リソースプランテンプレート は、あらゆる種類のリソースに関する組織的なシステムをクイック作成するための理想的なツールです。
このテンプレートは、どのようなユースケースにもフィットするようにカスタムすることができ、また、以下のユースケースに自然にマッチするようにあらかじめ構築されています。 マーケティングと成長チーム ブランディング、ソーシャルメディアプロモーション、ウェブデザインなどのタスクに明確で生産性の高いタイムラインを設定したい。さらに、このテンプレートではプロジェクトマネージャーのお気に入りの
/を使用しています。 https://clickup.com/features ClickUpの機能 /%href/
を使えば、ガントチャートビューやタイムラインビューなど、すべてのビューをまとめることができます。 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUpによる週間リソースキャパシティプランテンプレート
ClickUp による Weekly Resource Planning Template を使ってチームのキャパシティを可視化する。
従業員キャパシティプランニングテンプレートの作業負荷ビューを気に入っていただけたなら、このテンプレートをさらに気に入っていただけるでしょう。チームマネージャーは、クリックアップのWeekly Resource Planning Templateを使って作業負荷ビューをカスタマイズし、チームの個人的・全体的キャパシティを可視化することで、そのキャパシティをより生産性の高い別の場所で使用できるかどうかを判断することができます。
各プロジェクトコーディネーターの作業負荷を、その日、週、月のタスク数で全体像が把握できます。各メンバーがその日に担当するタスク数が表示されるだけでなく、各タスクの名前、期間、ステータスも表示されるため、進捗状況が一目でわかります。 このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUpによるカンバンキャパシティプランテンプレート
ClickUpのカンバン・キャパシティ・プランニング・テンプレートでリソース、タスク、時間を再配分しよう
クリックアップのカンバン・キャパシティ・プランニング・テンプレートは、チームのキャパシティを管理・プランニングするための1つ以上の方法があります。使用方法 クリックアップのボードビュー この詳細なテンプレートを使って、チームの作業負荷、タスクステータス、進捗状況を分単位で確認することができます。
この多機能なテンプレートの価値を高めるもう1つの方法は、あらかじめ組み込まれた カンバンボード サブタスクの作成、担当者の追加など、すべてボードから直接行うことができます。 テンプレートのダウンロード
5.キャパシティプランニングリストテンプレート by ClickUp
ClickUpによるキャパシティプランニングリストテンプレートで、現在のすべてのリソースを監督する
プロジェクト管理者は、ガントチャートビュー、作業負荷ビュー、タイムラインビュー、ボードビューを非常に視覚的な性質から好みます、 ClickUpのリストビュー のためのもう一つの柔軟なソリューションです。 棚卸し チームのタスクと作業負荷の棚卸しをする。
これは通常のやることリストとは異なる。👀
ClickUpのキャパシティプランニングリストテンプレートは、あなたがいつも夢見ていた現在のリソースの全体像ビューです。このテンプレートは、5つのカスタムステータスと8つのカスタムフィールドを含む機能により、ワークフローを円滑に進めるためのリストの設定を行います。
マネージャーやチームメンバーにとって、このテンプレートの価値は、リストビューがいかに直感的で整理されているかということです。あなたの仕事が プロジェクト関係者 プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%ref/ プロジェクト関係者 /%refさらに、カンバンボード上でタスクをドラッグするのと同じように、リストを上下に移動することで、リソースの再配分やタスクの編集が簡単にできます。
リストに表示される列は完全にカスタマイズできるので、本当に必要な情報をより多く表示できます。カスタムフィールド、コメント、担当者を選択できます、 タグ や期日がリストに表示され、どのリソースがどこにあるのか、その使用ステータスが一目でわかる。 このテンプレートをダウンロードする
6.ClickUpによるアカウントキャパシティプランテンプレート
エクセルのキャパシティプランテンプレート
ClickUpのテンプレートは、業種を問わず様々なユースケースに合わせてカスタマイズが可能ですが、この「シンプルなキャパシティプランニングテンプレート for Excel」は、その中でも最もシンプルなテンプレートです。 エクセル は、工場や施設のプロジェクト管理者が生産キャパシティを決定するために特別に作成されたものです。
また Google スプレッドシート このSimple Sheetsテンプレートには、2つのシート、あらかじめ作成された式、ビジュアルチャート、ダッシュボードが付属しており、以下のようなデータを整理・分析することができます。 サプライチェーンと業務上のニーズ .たとえ エクセルがあなたのキャパシティプランニングのための試行錯誤のツールであったとしても このテンプレートには、用語、一般的な情報、FAQを説明するためのインストラクション・イントロダクション・シートも付属しています。
このテンプレートのプラグアンドプレイの性質は、自動的に計算されたメトリクスに到達し、Excelを使用してチャートまたはグラフとして表示するのに最適です。
欠点は？
スマート・シートのテンプレートは、最初の数個は無料でアクセスできるが、それ以降のダウンロードは$50かかる。✨ このテンプレートをダウンロードする
8.Excel用リソースキャパシティプランテンプレート
エクセル用リソースキャパシティプランテンプレート
すでにエクセルに投資している企業や、キャパシティ・プランニングが12ヶ月のタイムラインでビジネスにどのような影響を与えるのか、その内実を詳しく知りたい方は、このエクセル用リソース・キャパシティ・プランニング・テンプレートをご検討ください。
設定に少し時間がかかり、最新の状態に保つために頻繁に注意を払う必要がありますが、プロジェクト管理者はこのテンプレートを使って、エクセルを使ってリソースキャパシティを計算し、スプリントを計画することができます。始める前に、このテンプレートはワークブックをより効果的に使い、データシートを適切に設定するための7つの推奨事項を提示している。
/参照 https://www.projectemplates.com/resource-capacity-planning-template-excel/ このテンプレートをダウンロードする /%href/
9.キャパシティプランテンプレート by Coda
キャパシティプランテンプレート by Coda
真の コーダ キャパシティプランニングの利点をダイナミックなドキュメントエディターに取り込み、データ、チーム、リソースを無限のデジタルページで監督することができます。
このテンプレートでは、キャパシティプランニングを3つの明確なカテゴリーに分類しています：
- プロジェクト
- 利用可能なリソース（人）
- プロジェクトタイムライン
ドキュメントの上部には、利用可能な総キャパシティとチームの現在の週平均仕事時間が表示されます。さらにその下には、開始日、役割、稼働率、タスク名など、各カテゴリーの詳細を追加するためのテーブルやチャートが埋め込まれています。
ボーナス *CodaとAirtableの比較* このテンプレートの最大の利点は、その使いやすさにあります。Codaのすっきりとしたインターフェイスは、キャパシティプランニングを少し難しく感じさせません。しかし、このリストの他のテンプレートに比べ、深さや詳細さ、作業負荷の透明性には欠けます。
/参照 https://coda.io/@laila-robinson/capacity-planning-template このテンプレートをダウンロードする /%href/
10.リソースチーム能力計画テンプレート by Slide Team
ClickUpのワークロードビューで、タスクごとの見積もり時間を週の他のタスクと比較してみましょう。
チームの月間、週間、1日の帯域幅を瞬時に評価できます。 ClickUpの作業負荷ビュー この包括的なプロジェクトビューのために、多くのキャパシティプランニングテンプレートのいずれかを使用して、数秒で開始することができます。
クリックアップに登録する FreeForeverプラン キャパシティプランニング、リソース割り当て、その他あらゆるユースケースに対応した数百種類のテンプレートにアクセスできます。☀️