ストレスは主要な問題である。 生産性キラー .💀
内面化されたプレッシャーが自分ではコントロールできないほど大きくなると、集中することも、目標を達成することも、単純なタスクを終わらせることさえも難しくなる。それは誰にでも起こることです！チームのメンバーでさえも。
実際、ストレスを受けた社員は次のような行動をとる。 60％高い欠勤率 仕事中も効率が著しく低い。
やることが多すぎると、私たちは散漫になり、準備不足を感じ、1日に十分な時間がないように感じる。そうなると、エラーや締め切りに間に合わなくなったり、欠勤したりする可能性が高くなる。
プロジェクトマネージャーとして、チームに仕事を押し付けすぎたり、タスクが少なすぎてプロジェクトの進行が遅くなったり、危険なほど遅れてしまったりすることのないよう、一線を画すのは難しい。
作業量管理ツールは、この問題を改善したいプロジェクトマネージャーにとって効果的なソリューションです。幸いなことに、たくさんのソフトウェアから選ぶことができるが、このソフトウェアは投資である！それぞれのツールは、異なるユースケースを満たす特定の機能を持っていますが、あなたのチームにはどれが最適でしょうか？
この記事では、あなたが知っておくべき効果的なソフトウェアについてすべて掘り下げていきます。 作業負荷管理 を参照し、あなたのチームが泣くことなくやることを完了できるよう、作業負荷管理ツールのトップ15を紹介しよう。
ClickUpテーブル機能ブログCTA
作業量管理ツールとは？ 作業負荷管理 は、あなたとあなたのチームが担当する仕事を特定し、監視し、管理するプロセスです。チームサイズ、業界、ユースケース、プロジェクトスタイルに合わせたプロセスを通じて、プロジェクトマネージャーのスキルが真に発揮される場です。
効果的な作業量管理の包括的な目標は、全員が自分のタスクリストに満足し、責任を感じることです。また、メンバーの仕事に対する意欲を高めることで、より質の高いプロジェクト結果につなげることができます！
ClickUpのワークロードビューを使って、遅れている人は誰ですか?
作業負荷管理ツールは、チームと共にこれらのプロセスを構築、導入、維持することを支援するように設計されています。どのソフトウェアにも独自の利点がありますが、機能的で整理された作業負荷管理システムを構築するために注目すべき鍵機能がいくつかあります：
- 進捗追跡
- タスクの優先順位付け
- タスク管理
- レポート作成と洞察
- 期日と期限
- タスクの依存関係
- アプリ内チャット
- 複数の統合
作業負荷管理ツールを使用することで、以下のような標準的な機能リストをはるかに超えるメリットが得られます。
/参照 /ブログ?p=45848 コラボレーションの向上 /%href/
, 時間管理 より明確なプロジェクト編成など！
作業量管理ツール・ベスト15
生産性の高い作業負荷管理プロセスをチームに導入するには、強力なソフトウェアが最適です。ここでは、タスク、チーム、プロジェクトの整理に最適な作業量管理ツールを15個紹介します：
1.ClickUp
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /参照
は、様々な業種のチームがプロジェクトを管理し、仕事を一元化し、共同作業やカスタマイズが可能なワークスペースで日々のプロセスを効率化するための究極の生産性プラットフォームです。その多様なリストにより、あらゆるサイズやユースケースのチームにとって理想的な作業負荷管理ソリューションです。 強力な機能 デジタル・ホワイトボード、ダイナミック・ドキュメント・エディター、そして、3,000を超える 15以上のユニークなClickUpビュー アプリ内チャットなど。
チームのタスクリストを視覚化するClickUpの多くのユニークな方法の中に、ワークロードビューがあります。ワークロードビューでは、プロジェクトマネージャーがチームの作業キャパシティを設定・追跡し、誰がオーバーブッキングしているかを素早く確認することができます。
作業負荷管理やClickUpが初めての方でも問題ありません！ClickUpのカスタマイズ可能なテンプレートをご利用ください。 クリックアップの従業員作業負荷テンプレート . チームの作業量を管理し、デリゲートする 見積もり時間、スプリントポイント、カスタムフィールドなどを使って、新しいプロジェクトのタスクを委任しましょう！
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/CleanShot-2022-10-18-at-21.44.00@2x.png ClickUpによる従業員作業負荷管理テンプレート /%img/
ClickUpの作業負荷テンプレートでチームメンバーの1週間のキャパシティを簡単に管理できます。
テンプレートをダウンロード
ClickUpがチーム全体のためにやることはまだまだたくさんあります！ClickUpの機能、長所、短所、価格について詳しくご紹介します。⬇️
クリックアップの鍵機能
- 柔軟性階層 複雑なプロジェクトを最後のサブタスクまで整理するための
- 共同作業クリックアップホワイトボード リアルタイム編集やネストされたページで、シンプルなメモから美しくフォーマットされたwikiまで、すべてを作成できます。
- タスクに複数の担当者とウォッチャーを設定することで、タスクのステータスと進捗状況を完全に透明化することができる。
メンションを使ったスレッドコメントで、考えを素早くアクションアイテム
クリックアップの長所
- どのプランにも豊富な機能があります。永久無料* ユーザーフレンドリーなドラッグ＆ドロップ・インターフェース
- 完全にカスタマイズ可能な機能と透過的なユーザーエクスペリエンス
- あらゆるユースケースに対応した何百もの無料テンプレートが用意されているClickUpのテンプレートライブラリ* 1,000以上の統合 他の仕事ツールとの統合により、作業負荷の管理がさらに容易に
- カスタム /カスタム https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309225399703-Permissions-overview プライバシーと許可 /クリックアップ 簡単なリンクでClickUpで私の仕事を共有するオプション
クリックアップの短所
- 多くの機能を使いこなすのに少し時間がかかる-チェックアウトClickUpの24時間365日のカスタマーサポートとヘルプドキュメント* すべてのClickUpビューがモバイルアプリで利用できるわけではありません！
クリックアップの価格
- Free Foreverプラン：無制限プラン（1ユーザーあたり月額7ドル）：プロジェクトとユーザーは無制限、大量のプロジェクトビュー、ドキュメント、ホワイトボード、100MBのストレージなど。
- 無制限プラン（1ユーザーあたり月額7ドル）：ストレージ、統合、ダッシュボード、より高度なビュー、目標などが無制限。
- ビジネスプラン（ユーザーあたり月額12ドル）：無制限チーム、高度な共有、高度な作業負荷管理機能など。
- エンタープライズプラン () (カスタム価格はお問い合わせください。Trello は、ワークフローをビューしたり、タスクを作成したり、メモを書き留めたりするためのシンプルで有名なプロジェクト管理ソフトウェアである。その カンバンボードのアプローチマンデードットコム も便利な作業負荷管理ソリューションとしての機能を持つ作業量管理ツールだ。素早くタスクを作成し割り当てることができるMondayは、HR、セールス＆マーケティング、メディア部門に人気のある選択肢だが、マルチステッププロセス、複雑なプロジェクト、目標設定のための複雑さには欠けている。
についてもっと読む *トップ・マンデー代替案* .
マンデーの鍵機能
- チームの現在のタスクを確認できる作業量追跡ツール
- 時間追跡機能搭載
- ワークフローを自動化し、繰り返しタスクを削減
- 200以上のテンプレートが用意されています。
マンデープロ
- チームの作業負荷の透明化をプロモーション。
- スケーラブルなプラットフォームで、チームの成長に最適。
- HubSpot、Spotify、Google Driveなど40以上のアプリと統合可能。
Mondayの短所
- タスクの依存関係の設定が難しい。
- レポート作成機能がリミット
マンデーの価格
- 個人無料
- 基本プラン：ユーザーあたり月額8ドル
- スタンダード：ユーザーあたり月額$10
- プロ：ユーザーあたり月額16ドル
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
マンデー顧客評価
- G2: 4.7 (6,200 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (2,800件以上のレビュー)
4.チームワーク
Via
/参照 https://www.teamwork.com/ チームワーク /参照
Teamworkは、タスク、プロジェクト、リソースの作成と割り当てを通じてチームの作業負荷を管理することもできる、プロジェクトおよび作業量管理ソフトウェアです。
Teamwork の鍵機能
- ガントチャートとカンバンボードで仕事をビュー
- 設定したチームやサブチームにタスクを素早く割り当て
- タスク進捗を監視するフォロワー機能
- 自動化でプロセスを効率化
- 組み込みの時間追跡
チームワークの長所
- 機能を拡張する複数のアドオン
- チームの日々のキャパシティを把握するためのリソース管理。
- チームマネージャーがチームのタスクを把握するための豊富な機能
チームワークの短所
- テンプレートデザインにリミットあり
- 多くの新機能を学ぶ新規ユーザーの調整期間
チームワークの価格
- Free Forever：1プラン5ユーザーまで
- 配信：ユーザーあたり月額9.99ドル
- Grow：ユーザーあたり月額$17.99
- 規模：価格については、チームワークまでお問い合わせください。
チームワークのカスタマー評価
- G2: 4.4 (1,010件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5 (730 件以上のレビュー)
これらもチェック *チームワークの選択肢* !
5.Wrike
Via Wrike このリストの多くのツールと同様、 Wrike は プロジェクト管理ソフト 機能
- カンバンボードやガントチャートを含む複数のビュー
- Google DriveやDropboxなどのアプリとの強力な統合
Wrike の短所
- 直感的でないユーザーインターフェース
- Freeプランにリミットあり。高度な機能を利用するには有料オプションが必要。
- オンボーディングプロセスが難しい
- モバイルアプリの機能にリミットあり
Wrikeの価格設定
- 無料()
- プロフェッショナルプラン：ユーザーあたり月額9.80ドル
- ビジネスプラン：ユーザーあたり月額24.80ドル
- Enterprise：価格についてはWrikeまでお問い合わせください。
Wrikeカスタマー評価
- G2: 4.2/5 (3,200以上のレビュー)
- Capterra: 4.3 (1,800件以上のレビュー)
6.Asana
Via Asanaアサナ は最も広く知られている プロジェクト管理ツール 元々はバグ追跡に特化していた、
/ブログ?p=13866 /ブログ?p=13866 Jira /%href/
は現在、作業負荷のプランニング、追跡、管理のための大規模なプロジェクト管理ソフトウェアである。このツールは主に以下を対象としている。 アジャイルソフトウェア開発* 詳細なワークフローで透明性を高める
- タイムラインビューでタスクの依存関係をマップすることができる。
Jira の長所
- 重要な仕事を最初に完了させるためにバックログに優先順位をつける。
- デバイス間で仕事を同期し、外出先でもプロジェクトを管理できる
- Google スプレッドシート、Slack、Evernote を含む 3,000 以上の統合機能
Jira の短所
- 学習曲線が急で、設定と維持に専任の管理者が必要
- 非技術的なチームやユースケースには適していない
- カスタムが難しい
- 読み込みが遅い
- コラボレーション機能がない
- 必要不可欠な作業負荷管理機能にアクセスするのに費用がかかる
Jira の価格設定
- 無料：3つのエージェントを含む
- 標準：1 エージェントあたり月額見積もり $21
- プレミアム：スタンダード：1エージェントあたり月額$47
- 企業向け：価格については Jira にお問い合わせください。
Jira 顧客評価
- G2: 4.2/5 (4,800 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (12,300 件以上のレビュー)
8.MSプロジェクト
Via
/参照 https://www.zoho.com/projects/ Zohoプロジェクト /%href/ Zohoプロジェクト は、チームとの共同作業、利害関係者との作業、プロジェクト問題の追跡などの作業負荷機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアである。また、作業負荷管理ツールの代表的なものの一つでもある。 リソース利用 チャートと
/リソース利用状況 /ブログ?p=23345 マイルストーン追跡用ガントチャート /ガントチャート
リソース配分、
/リソース配分 /ブログ?p=5300 クリティカルパス /%href/
計算など。
Zoho Projectsの機能
- 様々なプロジェクトをプランニングするための様々なタスクビュー
- 関連タスク間の依存関係
- プロジェクトダッシュボードで予算、タスク、チームのステータス、期限切れの仕事を把握
- チーム内で仕事を均等に配分するリソース管理ツール
Zoho Projectsの長所
- 作業量管理を支援する複数の管理ツール
- ビューやフローチャートなど、作業負荷を可視化する複数の方法
- サードパーティの統合に依存することなく、複数のZoho製品でシームレスに機能を拡張できます。
Zoho Projectsの短所
- 他の多くのツールが提供する作業負荷管理機能を1つのソフトウェアで実現するには、複数のZohoアプリに投資する必要があります。
- Zoho以外の仕事ツールとの統合にリミットあり
- スプリント管理機能が不足している。
- 無料バージョンが限られている。
Zoho Projectsの価格設定
- 無料版
- プレミアム：ユーザーあたり月額5ドル
- 企業向け：ユーザーあたり月額$10
Zoho Projectsのカスタマー評価
- G2: 4.3/5 (290 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.2/5 (260 件以上のレビュー)
nTask
Via
/参照 https://www.ntaskmanager.com/ nタスク /%href/
今日の作業負荷管理ツールの代表的なものの1つであるnTaskは、コラボレーション、プランニング、日常タスクの管理に最適です。nTask を使用すると、タスクのマイルストーンを設定し、プロジェクトの進捗をリアルタイムで追跡できます。 タスクの優先順位付け 時間内にやることを完了させる。
nTask の鍵機能
- プロジェクトをタスクと個別の作業スペースに整理
- サブタスクとタスク依存関係の設定
- チームの活動を把握するための時間追跡
nTask の長所
- 複数のビューガントチャートを含むSlack はテキストベースのコミュニケーションで人気の作業量管理ツールだ。このコラボレーションツールを使えば、チームメンバーとのコミュニケーション、プロジェクトファイルの共有、電話やビデオ通話を簡単に行うことができる。
さらに、Slackの絵文字やgifのようなリアクションを使ったコメントやメッセージの範囲は、他に類を見ない。これは必ずしも作業負荷管理とは関係ないが、日々の仕事をより楽しくしてくれることは間違いない。
Slackの鍵機能
- パワフルな検索機能
- プロジェクトやチームに特化したチャンネルを作成し、集中したディスカッションが可能
- 写真、メモ、プロジェクトファイルを使っての共同作業
- 簡単な自動化リマインダーで毎日の作業負荷を把握。
Slackの長所
- 優れたセキュリティにより、プラットフォーム内のデータは常に保護されている。
- チャンネルは公開、プライベート、共有、マルチワークスペースなど、チームに最適なチャンネルを選択できる。
- リアルタイムで誰とでも簡単に共有、コラボレーションできる。
- 豊富なSlackとの統合機能
Slackの短所
- ファイルストレージにリミットあり
- 気が散りやすい
- Slackは素晴らしいメッセージツールだが、便利な作業負荷管理機能が不足している。
- 会話は14日後に削除される
Slackの価格設定
- 無料：Slackは無料です。
- プロ：ユーザーあたり月額7.25ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額12.50ドル
- Enterprise Grid:価格についてはSlackにお問い合わせください。
Slackカスタマー評価
- G2: 4.5/5 (30,400以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (22,000 件以上のレビュー)
13.プルーフハブ
経由 プルーフハブ ProofHubも作業量管理ツールの一つで、プロジェクトをプランし、協力し、期限内に終わらせることができる。
ProofHub の鍵機能
- カンバンボード、ガントチャート、テーブル、カレンダービューを含む複数のプロジェクトビュー
- タスクのカスタムフィールド
- プロジェクトの計画と実行を簡単にするテンプレート
- チーム共有プロジェクトのデイリーアジェンダ
プルーフハブの長所
- ホワイトレーベル
- 堅牢な管理者と許可コントロール
- 作業負荷管理のための複数の機能
- ProHubのモバイルアプリでどこからでも仕事可能
- Google Drive、Outlook、Dropboxなどのツールとの接続。
プルーフハブの短所
- 学習には時間がかかる
- 定期的なタスクを自動化する機能がない。
プルーフハブの価格
ProofHubには2つの価格オプションがあります：
- エッセンシャル月額$45
- アルティメット・コントロール月額$89
プルーフハブのカスタム評価
- G2: 4.2/5 (60 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (60 件以上のレビュー)
14.Basecamp
プロジェクトの更新を監視
作業負荷の管理、チームとのコラボレーションなど、すべてClickUpワークスペースから。
ClickUpは、プロジェクトを整理する15以上の方法、ワークフローの自動化、組み込みのドキュメントエディター、デジタルホワイトボード、カスタマイズ可能なタスクなど、ワークロード管理システムを新たな高みへと導く何百もの機能を備えた理想的なワークロード管理ソフトウェアです。
さらに、クリックアップ独自のワークロードビューは、まさにこのユースケースを満たすために構築されました！チームメンバーのキャパシティをカスタマイズし、タスクに費やした時間を管理し、進捗をビューで確認し、マイクロマネジメントやメッセージの送信をすることなく、洞察を得ることができます。
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