さっそく本題に入ろう：ソフトウェアリリースのテンプレートは、繰り返しの成功に貢献します。しかし、仲間の開発者、エンジニア、プロダクトマネージャーが自然にテンプレートを採用し、それに従うようにするには、どうすればいいのでしょうか？
緊急のリクエスト、アプリの乱立、そして貧弱な チームコミュニケーション は生産性にとってハードヒッターであり、テンプレートを追加することは時に「誰も頼まなかったもう一つのプロジェクト」のように感じられる。
しかし、このような予算浪費のイベントが続けば、製品のスピードとデリバリーは弱まり、それは私たちが望む現実ではない！
私たちが使うどんなツールも、その使い方を誤れば、私たちの生産性に負担をかける可能性がある。私たちの生産性の経験を共有することで、少しでもリリース・デリバリー・プロセスの整理に役立つのであれば、私たちは遠慮するつもりはありません。
ここには、解き明かすための素晴らしいテンプレートや例がありますが、もしあなたが、以下のツールの使用について興味があるなら、ぜひご覧ください。 ClickUp 商品管理のために、今日から始めましょう！🌐 製品チーム向けClickUpを入手する 5つのリリースノートテンプレート、そこから得られる実践的なヒント、そしてリリースノートを書いて公開するための1日ごとのガイドへのステップを探ります。
ソフトウェアリリースノートとは？
ソフトウェアリリースノートは、リリースノートと一緒に配布される技術文書です。 新規または更新された製品リリースとともに配布される技術文書である。 から
/に変更します。 https://clickup.com/ja/blog/67577/undefined/ 変更を発表する /参照
バグフィックスや改善を発表します。リリースメモは、ユーザーの期待に応えるためにチームが取り組んできたことをユーザーに知らせます。⚡️
リリースノートは、カスタマーの基本的な質問に答えるためのものであるべきです：何を知る必要がありますか？
業界（エンターテイメント、ビジネス、旅行、ソーシャルネットワーキングなど）によって異なりますが、リリースノートは一般的に、企業のウェブサイト、ブログ、アプリ内通知、電子メール、アプリケーションストア、ソーシャルメディアなどのチャネルで配布されます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/106488/undefined/ 技術文書 /%href/
は、カスタマから最も望まれているものではありませんが（あなたを見ると、利用規約と条件）、リリースノートは独自の分類に入ります。リリースノートは、カスタマにあなたの製品で最高の体験を提供するための知識ベースです。💡
リリースノートに馴染みのない言葉を使うと、カスタマーを孤立させ、混乱させます。そのため、専門用語は避けるようにしましょう！
ClickUpで実行中のドキュメントを作成し、過去、現在、未来のすべてのリリースメモを整理します。
/参照 https://clickup.com/features/docs ドキュメントについて学ぶ /%href/
歌と踊りのように、リリースメモは準備、タイミング、そして配信が重要だ。
リリースノートは、挫折したユーザーを引き留め、ユーザーを再びエンゲージするための直通の線なのだ。だから、発売日の前夜までリリースメモを書くのを我慢してはいけない。⌛️
あなたの組織が2年目であろうと10年目であろうと、私たちが選んだソフトウェアのリリースノートテンプレートは、基本的なドキュメントから生産性スイートまで幅広い範囲に及びます。誰にでも使えるものがあります！
6つの無料リリースノートテンプレート
1.リリースノートテンプレート by ClickUp
リリースノートテンプレート by ClickUp
ClickUp Docsがお届けするソフトウェアリリースノートテンプレートです！
その ClickUpリリースノートテンプレート コンテンツ・プレースホルダとビジュアル例を自由にパックし、顧客の読書体験にポジティブな影響を与えるクリエイティブな決断を促します。
リリースのコンテンツと一緒に使用することで、時間を節約できる（しかも無料！）ドキュメントの機能をいくつかご紹介します：
- コラボレーションエディター：チームメンバーや関係者にコメントをタグ付けしたり、アクションアイテムを割り当てたり、テキストを追跡可能なタスクに変換して、アイデアを逃しません。
- 色分けされたバナー：コンテンツを整理し、重要なテキストを強調します。
- アクション可能なボタン：関連リンクを他の製品関連コンテンツに接続し、カスタマーの詳細情報を提供します。
- スティッキー目次：スティッキーブルオブコンテンツ：スティッキーブルオブコンテンツは、スクロールするたびに目次が表示され、どのセクションにもジャンプすることができます。
- コードブロック：シンタックスハイライトでコードの整合性、読みやすさ、スペースを維持します。
- 公開共有ページ：検索エンジンが検索結果にリンクを含めることを許可し、高度な設定セクションから埋め込みコードをコピーします。
アイデアからリリースまで、イニシアチブ、エピック、問題の優先順位付けとプランニングをすべて一箇所で行うことができます。🧑💻 このテンプレートをダウンロードする _リストをチェックしてください。 *リリース管理ツール* !
2.ClickUpによるリリース列車テンプレート
リリーストレインとは、タイムリーで効率的な方法でソフトウェアアップデートを配信するための、調整され構造化されたプロセスです。
ClickUpリリースノートテンプレートを使って、ソフトウェアアップデートを追跡しましょう。当社の国産ソリューションは、リリース・トレイン（ソフトウェア・アップデートの組織的かつタイムリーな配信）を管理するためのダイナミックでユーザーフレンドリーなプラットフォームを提供します。チームと利害関係者の足並みを揃えるために設計されたこのリリースノートテンプレートは、全員が共有オブジェクトに向かって同期していることを保証します。
ClickUpのリリースノートテンプレートは、進歩、バグ修正、改善点の追跡を容易にし、各製品バージョンで何が新しく利用可能になったかを明確にします。ClickUpは、各ソフトウェアリリースの簡潔で役立つ内訳を提供することで、チームが完了した仕事について効果的にコミュニケーションし、今後のタスクをプランニングするのに役立ちます。
ソフトウェアのアップデートを常に把握することは、難しいことではありません。ClickUpのリリースノートテンプレートを使えば、予測可能なリリーススケジュールを維持し、関係者全員が進捗を把握し、何をすべきかを知ることができます。ソフトウェアアップデートの詳細を文書化する開発者であれ、アップデートのスムーズな展開を監督するプロジェクト管理者であれ、当社のテンプレートはあなたのニーズに効果的に応えることができます。 このテンプレートをダウンロードする
3.MS Wordリリースノートテンプレート
経由 サンプルテンプレート Microsoft Wordのテンプレートで、伝統的なリリースノートのフォーマットを学ぶことができます！これは、リリースメモを書くときに目指したい一貫した言葉の良い例です。(これについては後で詳しく説明します!) このテンプレートをダウンロードする
4.製品リリースノートテンプレート
経由 キップワイズ Kipwiseによる次のテンプレートも、アップデートをカスタマに伝えるための優れたリリースメモの例です。もし、テクニカルライターや プロダクトマネージャー にリリースノートを書いてもらえば、すぐに始められるような骨組みのアウトラインができるだろう。 このテンプレートをダウンロードする
5.MS Word配備リリースノートテンプレート
経由 サンプルテンプレート このMicrosoft Wordの次期リリースメモのテンプレートは、編集可能な文書で、次のようになります。
/です。 https://clickup.com/ja/blog/2448/undefined/ リリースメモ専用セクション /%href/
にあります：はじめに」、「主な変更点」、「構成メモ」、「既知の問題」です。
これまで、技術的な専門用語を可能な限り避けるべき理由を説明してきました。しかし、もしあなたのソフトウェアが、技術用語に従う製品愛好家のために設計されているのであれば、このテンプレートは、読みやすさとフローのためにリリースメモを整理する方法を教えてくれるでしょう。
(ほら、このリストにはみんなのためのものがある！)
/参照 https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/05/Free-Release-Note-Template-Download.doc.zip このテンプレートをダウンロードする /%href/
6.スプリントリリースノートテンプレート
経由 サンプルテンプレート 最後になりましたが、この空欄を埋めるテンプレートは、リリース文書の重要な部分をすべて分解しています。完全な免責事項、このテンプレートは...a lot...特にカスタムがすべての単語を読むことを好む場合。(ネタバレ：そんなことはありません！）しかし、それで尻込みしないでください。
プレースホルダーは、"ここに何を書くか？"という当て推量をなくすために、良いリリースノートテンプレートに必要なものです。私たちは、どんなに多くの製品リリースメモを出したとしても、細かいディテールを忘れてしまうことを過小評価することはできない！
/参照 https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/04/Horizon-Release-Note-Free-PDF-Format-Template.zip このテンプレートをダウンロードする /%href/
リリースノートの書き方
もしあなたがクリックアップに興味をお持ちなら、まず知っておいていただきたいのは、開発作業のサポートは私たちの一部であるということです。
ハイブリッド、あるいは完全にリモートワークに近い職場のアジャイルチームのほとんどは、生産性の高低のフェーズを経験しています。ミスが繰り返され、システムが整備され、そして何かが起きてすべてがひっくり返る。あなたのチームのメンバーは自己組織化の達人だが、生産性の障壁を取り除き、針が動くような仕事に集中できるようにする、もっと良い方法があることをあなたは知っている。
ClickUpでグループを作成し、簡単にタスクを割り当てたり、コメントでメンションしたり、ウォッチャーとして追加したりできる。
これらの一般的な問題を解決する魔法の杖はありませんが、ClickUpのようなツールは、ワークフローのカスタマイズをチームの手に委ねるように設計されています。
そして
/参照 https://clickup.com/teams/product 製品チームはClickUpを愛用している。 /%href/
なぜなら、複数のチームにまたがるハイレベルな可視性を確保したり、必要なときにプロジェクトや依存関係の詳細な情報を得ることができるからです。
クリックアップ以前は、まさにクレイジーでした。機能にはバグが多く、プランが不十分だったため、何かを出荷してはロールバックしなければなりませんでした。ClickUpのおかげで、多くの問題を回避できるようになりました。
Atrato社プロダクトマネージャー、Raúl Becerra氏
リリースメモの作成プロセスを、部門横断的なプロジェクトを管理するための直感的なツールにし、不要なものを取り除きたいと考えています。 Zoomミーティング を全員のカレンダーから削除する！
このガイドでは、ハイブリッド組織が5日間でインタラクティブなリリースメモを書くための共同作業プロセスを見ていきます。🗓
1日目: リリースタスクのテンプレートをプロダクトマネージャー、エンジニア、開発者に送り、情報を集める。 ClickUpのタスクテンプレート のタスクテンプレートは、関係するすべてのチームの期待値を設定します。各機能チームが次期リリースの説明文書、短いビデオ、その他のサポート資料を配布するための中心的な場所です。これにより、管理作業やアップデートの追っかけから、全員の貴重な時間が無料になります。
コメントをアクションアイテムとして割り当て、共有可能なスクリーンレコーディングで時間を節約する
2日目: リリースノートを作成し、不足しているアイテムや不明なアイテムをフォローアップする。
いよいよメインイベント、リリースノートの作成です！ClickUpのリリースノートテンプレートを使えば、文書貢献者がリアルタイムで編集したり、執筆ブロック中に個人やグループに@メンションを付けることができます。✍️
リリースメモの必需品は以下の通りです：
- ドキュメント名、日付、バージョン番号：文書名、日付、バージョン番号：バージョン番号とは、内部ユーザーと外部ユーザーの両方に、どのソフトウエアのバージョンが最新であるかを示す、小数点以下の数字のストリングです。小数点の左端の番号が大きくなれば、ソフトウェアのメジャーアップデートの合図です。小数点の右側の番号は小さなアップデートを示します。
- 機能名、説明、更新：これはチームが完了したタスクから引き出す直接的な情報である。
- ビジュアルコンテンツ：スクリーンショット、ビデオ、GIFは、カスタマがソフトウェアの変更をよりよく追い、学ぶのに役立つ。
- 関連リンク：各セクションは、詳細なヘルプ記事へのリンクされている短い要約であるべきです。
ドラッグ＆ドロップ操作でリリースコンテンツを簡単に整理できます。
ClickUpの俊敏なワークフローは、情報を探し回る必要性をなくします。リリースメモを書いている最中は、タスクから常に参照することになります。だからこそ、クリックアップのリレーションシップ機能があなたの新しいお気に入りになるのです。
リリースノートドキュメントをワークスペースからリリース関連リソースにリンクするだけです。ClickUpを使えば、相互参照はもはや面倒な作業ではなく、生産性の向上につながります！
タスクとドキュメントをメンションしてリンクさせ、情報とアクションアイテムを参照する。
3日目: リリースメモの文書で、レビューと承認のために利害関係者にタグを付ける。
すべての未解決アイテムがクリアされ、フォーマットが完了し、文章が校正されたら、ステークホルダーのレビューの時間です！🔍
利害関係者に注意を促すために、ドキュメント内でコメントを割り当てるか、または利害関係者がワークスペースにいない場合は直接 URL を送信するかを選択できます。これにより、異なる人に複数のコピーを送ることを防ぐことができます。
ClickUp ドキュメントのコメントを使用して、レビューのために重要なテキストを呼び出します。
4日目：リリース資料の最終化と承認
リリースまでの時間、全員を参加させ続けるには、透明性のあるコミュニケーションが重要です。入ってください：ClickUpのチャット！
チャットはSlackのスレッドや単発の電子メールに取って代わり、残された質問や直前のリクエストを効率化します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/chat-in-clickup.gif クリックアップチャットで簡単にアクセスできるように、ウェブページ、スプレッドシート、ビデオなどを埋め込む。 /%img/
クリックUp内で必要な仕事専用のチャットビューを作成します。
5日目: リリースメモをすべてのチャンネルに配布する。
リリースマネージャーがソフトウェアアップデートが生産性にプッシュされたことを確認したら、リリースノートを公開する時です！🎉
チームでお祝いをしたら、次のリリースを楽しみにしましょう。初日に戻り、カスタマイズしたテンプレートでもう一度プロセスを繰り返します！
経由
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/8618342158231-Release-2-143 ClickUpdates リリース2.143 /%href/
あなたはカスタマーのケアをしているが、誰があなたのケアをしているのか？
私たちはあなたに考えるべきことをいくつか示しましたが、このプロセスをあなた一人で解決する必要はありません！時には、より良く、より安全で、費用対効果の高い仕事のやり方を示してくれる新しい視点が必要だ。
テンプレートはその始まりに過ぎません！ClickUpのチームは、スケーラブルなリリースシステムの構築をお手伝いします。⚙️ リソースを入手