複数の部門にまたがるプロジェクト管理は、多くの場合、さまざまなスプレッドシートを扱うことを意味し、潜在的な混乱と非効率につながる。
Microsoft Excel は、データを整理するための代表的なツールですが、Smartsheet は、プロジェクト管理機能を強化した Excel のような機能を提供します。
このブログでは、Smartsheet と Excel の長所と短所を探り、プロジェクト管理のニーズに最も適したツールを決定するのに役立つ情報を提供します。
また、より高い柔軟性と使いやすさを提供する代替ソリューションもご紹介します。
Smartsheet とは？
via スマートシート Smartsheetはクラウドベースのプロジェクト管理プラットフォームで、一般的な表計算ツールよりも多くの機能を備えている。
Excelと専用のプロジェクト管理ツールをミックスしたようなものだが、よりスムーズなワークフローと、チームコラボレーションを扱う際の手間が軽減されている。
ガントチャート、自動化ワークフロー、カスタマイズ可能なテンプレートなど、数多くの機能を備えている。
Smartsheetの機能
Smartsheet には、生活を便利にするために必要な機能がすべて備わっています。一緒に探してみましょう：
1.リアルタイムのコラボレーション
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/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /参照
Smartsheetを使えば、あなたとチームが同じドキュメントで同時に仕事ができます。
誰もが更新を行い、コメントを残し、進捗を追跡することができます。
さらに、タスクを割り当てたり、添付ファイルを追加したり、タスクの依存関係を設定したり、チーム メンバー全員でフォロースルーしたりすることで、プロジェクトを順調に進めることができます (複数のプロジェクトに取り組んでいる場合は特に便利です)。
メモ: その他のExcel代替ソフトをお探しですか？のリストをご覧ください。 トップ11 Excelの代替と競合 !
2.自動化ワークフロー
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/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /参照
繰り返しタスク (リマインダーの送信、ステータス フィールドの更新など) に時間を費やす代わりに、Smartsheet の自動ワークフローでスマートなトリガーを設定できます。
ドミノ倒しの設定のように、1 つのアクションが別のアクションをトリガーし、すべてが完璧に収まります。
締め切りが近づいたらチームに通知したいですか?Smartsheet がアラートを送信します。
タスク完了時にフィールドを更新する必要がありますか?やること完了。自動的に。
一番の利点は？
チーム独自のプロセスに合わせてワークフローをカスタムできるので、時間を節約しながら、抜け漏れを防ぐことができます。
3.ガントチャートとリソース管理
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/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /参照
プロジェクトをわかりやすいタイムラインで見るのが好きなら、ガントチャートはあなたの新しい生産性ハックになるだろう。
Smartsheet のガント チャートでは、すべてのタスク、期限、タスク依存関係をマップできるので、プロジェクトの進捗状況を常に明確に把握できます。もう、いつまでに何をしなければならないか、慌てふためく必要はありません。
Smartsheetには、チームの時間配分を行うツールもあり、リソース管理にも役立ちます。
時間の追跡、予算の管理、チーム間の調整など、さまざまなことを通常の混乱に対処することなく行うことができます。
こちらもお読みください Google スプレッドシートでガントチャートを作る方法 (テンプレート付き)
4.シームレスな統合
経由 マイクロソフト Smartsheet は、Google ワークスペース、Microsoft Teams、Power BI などのツールとシームレスに統合されており、ワークフローを新しいレベルに引き上げます。
Smartsheet では、アプリを切り替えて使用するのではなく、すべてのデータを 1 か所に集めて、簡単に共同作業を行うことができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/58061/undefined/ データの視覚化の強化 /%href/
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また、外部ソースからデータを引き出すこともでき、すべての同期と最新の状態を維持することが容易になります。
5.モバイルアプリとクラウドストレージ
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/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /参照
外出先でのプロジェクト管理が必要ですか？Smartsheet のモバイル アプリを使えば、リモートでプロジェクトを完了することができます。
ミーティング中でも外出中でも、数回タップするだけで、タスクの進捗状況の確認、ステータスの更新、変更をすばやく行うことができます。
Smartsheet のクラウド ストレージ サービスにより、すべてのデータが安全に保管され、アクセスしやすくなります。
Smartsheet の価格
- プロ：メンバー 1 人～10 人、閲覧者無制限で月額 9 ドル (年払い)。ガントチャートビュー、グリッドビュー、ボードビュー、カレンダービュー、無制限シート、250自動化/月が含まれます。
- ビジネス：3人以上のメンバー、無制限ゲスト/ビューアーの場合、$19/メンバー/月（年間課金）。タイムラインビュー、チーム追跡、管理ツール、無制限自動化、1TBストレージを追加。
- 企業向け：カスタム価格。すべてのビジネス機能に加え、AI式、SAML SSO、WorkApps、無制限ストレージ、高度な統合機能を含む。
エクセルとは？
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[マイクロソフト](https://www.microsoft365.com/。) を使えば、データを管理するだけでなく、プロジェクトを推進するための実用的な洞察に変換することができます。
例えば、様々な成果物、期限、貢献者を持つマーケティングキャンペーンを管理しているとします。
テーブルビューを使えば、複数のツールを切り替えることなく、キャンペーンの予算やベンダーの詳細も管理しながら、1つの構造ビューでタスクの割り当て、締め切りの追跡、進捗の監視を簡単に行うことができます。
メモ: 最新の情報をご覧ください。 SmartSheetとClickUpの比較 をクリックして、あなたにぴったりのツールの詳細をご覧ください。
ClickUpのワン・アップ #2: 表計算テンプレート
ClickUpのスプレッドシートテンプレートで、面倒な手間を省き、整理されたデータ管理をお楽しみください。
ゼロから独自のシステムを構築する時間がない？
大丈夫です。
この ClickUpスプレッドシートテンプレート があれば、すぐに始められます。財務分析の管理から次の大きなプロジェクトの組織化まで、セットアップを省略して、このテンプレートですぐに行動に移せます。
ゼロからテンプレートを作成するのが大変に感じられるエクセルとは異なり、ClickUpは素早くシンプルに、そしてあえて言うなら楽しくテンプレートを作成することができます！
さらに柔軟性を求める場合は ClickUp 編集可能スプレッドシートテンプレート は完全にカスタマイズ可能です。
💡 Pro Tip: プロジェクト管理ツールが初めての方、 ClickUpのテンプレート は、始めるのに最適な方法です。部署、業種、ユースケースごとに分類されたテンプレートを見つけることができます。食料品を追跡するシートが欲しいですか？やること完了。次のプロジェクトの予算計画表をお探しですか？やること完了。
ClickUp's one up #3: 自動化とAI
ClickUpの堅牢なプロジェクト管理ツールでチームとタスク管理を効率化。
チームマネージャーはかつてないほど簡単になりました。 ClickUpのプロジェクト管理ソリューション .ガントチャート、リソース追跡、タスク委任を簡単な方法で完了。
あなたが製品開発チームを率いているとしましょう。
ClickUpのガントチャートを使えば、プロジェクト全体のタイムラインが一目瞭然。優先度、依存関係を明確にし、進捗を簡単に把握することができます。
そして、いざ詳細な作業に取りかかりましょう、 ClickUpタスク は、細かい仕事を整理して割り当てるのに便利です。
作業負荷を簡単に管理し、誰にも負担をかけないようにすることができます。 ClickUp ドキュメント にプロジェクトの詳細とファイルを保存します。 クリックアップホワイトボード はブレーンストーミング・セッションを可能にする。 クリックUpフォーム は、関係者からのフィードバックや要望を、すべて同じプラットフォーム内で収集することができます。また、プロジェクトのカスタマイズが必要な場合は、以下をご利用ください。 ClickUp ビュー -ガントチャートを含め、ダッシュボードを必要なように整理できます。
こちらもお読みください Smartsheet vs ClickUp：どのプロジェクト管理ツールがベストか？
Excelよりスマートなツールを選ぼう：ClickUp
では、Smartsheet、Excel、ClickUpのどれを選べばいいのでしょうか？
データ分析に重点を置くのであれば、エクセルの右に出るものはない。マイクロソフト・エクセルは、特に複雑な計算をする場合、番号を計算してデータを分析するのに最適なスプレッドシート・ソフトウェアです。
一方、コラボレーションや自動化に重点を置きたい場合は、Smartsheetが最適です。
しかし、両方の良さを求めるなら、ClickUpが最適です。
ClickUpは、強力なデータ管理とリアルタイムのコラボレーション、AIを活用した自動化を組み合わせ、プロジェクト全体のチームの生産性を効率化します。
プロジェクトを成功させる準備はできていますか？以下のことが可能です。 ClickUpを使い始めることができます。 を無料でご利用いただけます！