プロジェクト管理における依存関係とは何ですか？
まず第一に、それは避けられない。
財務面でアカウントに依存するのと同じようなものだ。
あるいは、上司に承認を求めるように。
簡単に言えば プロジェクト管理 は依存関係なしでは不可能である。
この記事では、依存関係とは何か、依存関係のさまざまな種類と実際の例を紹介し、依存関係を簡単に管理する方法を説明します。
もしあなたが視覚的に学ぶことが好きなら、プロジェクト管理における依存関係に関するこのブログをチェックしてください！
プロジェクト管理における依存関係とは？
依存関係とは、タスク、発生、条件のことです：
- 以前のタスクの完了に依存するもの。
- または、後続タスクが依存関係にあるもの
プロジェクト管理者がタスク間の関係を理解し、どのような順序でタスクを遂行すべきかを明確にするのに役立つ。
例題があればもっとよく理解できると思いますか？
幸いなことに、プロジェクトの依存関係の例はたくさんあります。
ここに簡単なものがあります：
例えば、あなたがプロジェクトマネージャーで、ミーティングでプロジェクトチームと今月のターゲットについて話し合わなければならないとします。
これは、まずあなたがミーティングをすることに依存関係がありますよね？
そして、それはミーティングの準備にかかっている。
そこに依存関係がある。
4つの依存関係の鍵
プロジェクトの依存関係は、最初は少し難しく感じるかもしれない。
ここでは、プロジェクト管理における依存関係に関連する具体的な用語について説明します：
- 制約：
制約： プロジェクトの制約は制約である ### 条件に基づく依存関係の種類
以下は、よくある主な依存関係です。
1.論理的依存関係
論理的依存関係は、因果的依存関係とも呼ばれ、ワークフローで自然に発生するもので、かわすことはできない。
論理依存関係のあるタスクを同時に実行することはできない。
例えば、ドレスを作る場合、デザインが先で、それから縫い始めることができる。あるいは
/を作る。 https://blog.contentstudio.io/social-media-video-specs/ ソーシャルメディアのビデオを作る場合 /を作るとき。
撮影前に脚本と絵コンテをプランニングする必要がある。
2.リソース依存関係
リソースベースの依存関係は、2つ以上のタスクが完了するために同じリソースを必要とする場合に発生する。リソースに依存するタスクは、リミット これらのリソースの数は限られている。 プロジェクト管理者。
/プロジェクトマネージャー https://my.clevelandclinic.org クリーブランド・クリニック病院 /%href/
クリーブランド・クリニック病院では、医師やコンテンツチームと仕事をする際に、このような依存関係に遭遇した。
「病院のプロジェクトマネージャーとして、チームがワークフローと依存関係を利用することは、正確性、コミュニケーション、一貫性を保つために非常に重要です。消費者向けのコンテンツで医学的に正確な記事を作成するためには、医師がコンテンツ自体を編集または承認する必要がありました。私たちが苦労した依存関係は、誰がいつコンテンツをレビューするのか、ということでした。
「プロジェクト管理ソフトウェアを使う前は、医師を特定するために別の部署が必要でした。しかし ClickUpの依存関係を実装することによって プロジェクトのタイムラインがより正確になり、関係者全員がプロジェクトがどのフェーズにあるのか、つまりレビュー待ちなのか、発送準備中なのか、それともブロッカーがいるのかを把握できるようになりました。"
続きを読む:_ *ヘルスケアプロジェクト管理ガイド*
4.外部依存関係
プロジェクト管理には、常に、外部との依存関係をアカウントできないものがある。
/を考慮できないことがある。 https://clickup.com/ja/blog/2128/undefined/ プロジェクトプラン /%href/
なぜなら、それらは自分たちのコントロールの及ばないものだからだ。それらは外部依存関係である。 エリカ・タハン デジタルマーケティングプロジェクトマネージャー。 でのデジタルマーケティングプロジェクトマネージャー。 特に、プロジェクトがリソースに依存している場合は、その影響は大きい。
/リソースに依存している場合は特に。 https://clickup.com/ja/blog/46421/undefined/ 成果物 /特に
クライアントからの成果物（クリエイティブ、ブランディングなど）。例
/によって https://clickup.com/ja/blog/46081/undefined/ クライアントをプロジェクト管理に取り込む。 /プロジェクト・マネジメントに顧客を取り込む
を導入することで、ミーティングを減らし、電子メールでのやり取りを減らし、各担当者に透明性を提供できるようになった。
"タスクの割り当て、締め切りが近づいたときの適切な通知の設定、自動化されたレポート作成などは、かつての依存関係の問題を緩和する上で大きな進捗中であり、社内チームとクライアント窓口の関係を大きく改善しました。"
5.社内依存関係
内部依存関係は、外部依存関係の逆である。外部依存関係に依存することなく、コントロールはプロジェクトチームの手中にある。
企業には多くの内部依存関係がある。
/参照 https://www.linkedin.com/in/christa-reed-vandyalum/ クリスタ・リード /%href/
のジュニア・プロダクト・マネージャー。
/のジュニアプロダクトマネージャーです。 https://jobsearcher.com ジョブサーチャー /%href/
は、彼女のチームがどのように新しいチームメンバーの雇用とオンボーディングに伴う依存関係を合理化したかについて述べている。
「私たちの会社で最も大きな依存関係のひとつは、新入社員を雇用する際のロジスティックスです。例えば、新入社員に適切なコンピューターと電子メールを設定するには、IT部門と仕事をする必要があります。また、ビジネスカードやIDバッジなど、必要な備品を注文する必要もある。さらに、新入社員が仕事を開始する前に、新入社員の資格証明書を収集・確認し、最新のものであることを確認しなければなりません。
この課題を克服するため、私たちは採用プロセスを合理化するいくつかの戦略を実行しました。たとえば、社内に『採用コーディネーター』の役割を設けました。この担当者は、採用プロセスを最初から最後まで監督し、すべてが順調に進んでいることを確認し、部門横断的に仕事を進め、全員が同じページを見られるようにする役割を担っています。
6.優先依存関係
簡単に言えば、優先依存関係とは、あなたが持つことを好む依存関係である。
優先依存関係は、プロジェクトを完了するために必須ではありません。しかし、プロジェクトの成果物の品質を向上させるため、あなたはそれを望んでいます。
良い例を見てみましょう。
ブロガーは執筆完了後すぐに仕事を編集することができる。しかし、彼らはより多くのエラーを発見するために、編集前に数時間の空白を好むかもしれない。これはブログの質を高める依存関係である。
"まだ完了ではありません！
他の一般的な依存関係には次のようなものがある：
- 直接依存関係：タスクAがタスクBに完全に依存している場合。
- 推移的依存関係: 別の依存関係が必要とするために、タスクが必要とする依存関係。
- オプション依存関係：プロジェクトで特定の条件やアイテムが使われる場合にのみ存在する依存関係
- 上流依存関係: プロジェクトが他の何かの仕事を始める前に、何かが発生しなければならない条件。
- 必須依存関係：ハードロジックとも呼ばれます。仕事の性質上不可欠であり、法的に義務付けられている依存関係タスクである。
- 双方向のリンク :参照リンクを挿入するページ、ドキュメント、タスクへのパスでタスク間の関係を作成する。
特典: 方法を学ぶ*。 エクセルで依存関係を表示する !
タスク関係に基づく依存関係の種類
この分類に基づき、論理的なリレーションシップには4つの種類がある。
1.完了から開始
実世界で最も単純で一般的な論理依存関係は、完了から開始への依存関係（FS）です。これは、連続するプロジェクトタスクを視覚化するのに役立ちます。
ここでは、タスクA（最初のタスク）が完了しない限り、タスクB（2番目のタスク）は開始できません。
例えば、結婚式でケータリングをする場合、メニュー（タスクA）が決まらない限り、料理の準備（タスクB）を始めることはできない。
2.開始から終了まで
この論理関係はそれほど単純ではない。
開始→終了（SF）依存関係では、先行タスクが開始されない限り、後続タスクを完了することはできない。
例えば、ケータリングスタッフは、人々が食事を始めない限り、料理のトレイを補充することはできない。
3.終了から終了へ
プロジェクト管理におけるFF（Finish to Finish）依存関係では、先行タスクが完了しない限り、後続タスクも完了しない。
例えば、結婚式のイベントが完了しない限り、ケータリングスタッフに給料を支払うことはできない。
4.開始→開始
最後に、開始-開始（SS）依存関係である。ここで、後継タスクは、先行アクティビティが開始した後にのみ開始できる。その後、両方のタスクは同時に実行できる。
例えば、メイン料理が出始めたらすぐにデザートを盛り付けることができる。厨房チームがデザートを皿に盛っている間に、ウェイティングチームがメイン料理を提供することができる。
依存関係を合理化・最適化するための専門家のヒントをもっと見る
プロセスをスモールバッチに分解する。
デブラ・ヒルデブランド、プロジェクト管理トレーニング＆コンサルティング担当
/参照 https://www.hildebrandsolutions.com ヒルデブランド・ソリューションズLLC /%href/
でチームメンバーに依存関係をモデル化することを推奨している。 アジャイル・ペニーゲーム .
"このゲームは、チーム内の各個人の処理時間がいかに異なるかを検証するものである。作業活動が大きなバッチで完了すると、前任者がタスクを引き渡すまで、後任者は自分の仕事を始めたり終わらせたりすることができず、ボトルネック効果が生じることが多い。"
健全なコミュニケーションラインを維持する。
/参考文献 https://www.linkedin.com/in/kimberly-davis-3a800524 キンバリー・デイビス /%href/
フリーランス兼契約プロジェクト管理者として、一貫したクライアントとのコミュニケーションを必要とするプロジェクトに携わる。
"どうしてもリスクにつながる依存関係のひとつに、プロジェクトの鍵となる利害関係者の扱いを誤ることがあります。現在、私のクライアントは害虫駆除業を営む中小企業の所有者で、経営者の交代を支援するために私を連れてきました。私のクライアントはハイタッチなので、彼らのニーズを満たす適切なCRMプラットフォームを選択するまでの道のりを案内してくれる私を頼りにしている。同時に、彼らは多忙な個人であり、その時間を尊重し、優先させる必要があります。
「私のワークフローは、彼らが導入を承認しなければ継続できないため、ミーティングを迅速かつ関係者全員にとって生産的なものにすることが私の仕事です。すべてのステークホルダーと強く健全な関係を維持することが重要です。彼らの承認がプラン成功の鍵なのですから。"
ボーナス:* フリーランサーのためのプロジェクト管理ソフトウェア !
ボトルネックと依存関係を取り除くために、ウォーターフォールからアジャイルに切り替える。 マーシー・Y・ギトゥロ ビジネスアナリスト。
KBロジスティクス は、ボトルネックと依存関係を増やし、別の方法を提案している。
"伝統的なウォーターフォール手法を使ったプロジェクトで仕事をしたとき、私たちはクライアントに確認したり、すべてのフェーズでフィードバックを得たりしませんでした。この欠点は、プロジェクトが納品フェーズに差し掛かったとき、要件が漏れていることに気づき、さらに変更が必要になったときに現れ始めました。この問題を目の当たりにした私は、上司に「ウォーターフォール方式の採用を検討できないか」と相談した。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/2353/undefined/ アジャイル方法論 /%href/
.アジャイル的な考え方に切り替えることをマネージャーが認めてくれたことで、私のチームは以下のような成果を得ることができ、会社の経費を節約することができた。
/を得たからだ。 https://clickup.com/ja/blog/70422/undefined/ ステークホルダーからのフィードバック /%href/
新しい変更や追加を実施する前、そして最も重要なのは最終的な納品前である。
プロジェクト管理で依存関係を管理するには？
依存関係の管理は冗談ではない。
リソースであれ、時間であれ、品質であれ、コストであれ、プロジェクト管理者はプロジェクト活動が軌道に乗るようにすべてを処理しなければならない。
そうでなければ、プロジェクトはクラッシュしてしまう。
しかし、プロジェクトマネージャーは、適切なプランニングと適切なプロジェクト管理ソフトウェアを使えば、いつでも物事を簡単にすることができる。
さあ、管理を始めよう！
1.依存関係と制約条件を特定する
最初にやることは、プロジェクトに影響を与えるタスクの依存関係と制約を理解することです。
すべての依存関係がどこに存在するかを知るためには、大量のブレインストーミングを行う必要があります。
ですから、あなたが特定したプロジェクトの制約と依存関係をすべてメモしておくとよいでしょう。
タスクのいくつかが見えてくるはずだ：
- 他のタスクの完了に依存している。
- 互いに関連している
- ワークフローが停止しないように完了する必要がある。
しかし、このようなプロジェクト管理の依存関係をメモするだけで、何の意味があるのだろうか？
私の仕事は、このような依存関係を考慮することです。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/。 プロジェクト管理ソフトウェア /%href/
ClickUpのような。
ここでは、プロジェクト管理者は以下の3種類を設定できる。
/を設定できる。 https://clickup.com/features/dependencies タスク依存関係 /タスクの依存関係
:
- 待機中：このタスクの前に完了する必要があるすべてのタスク
- ブロック中：このタスクが完了しないと開始できない全てのタスク。
- にリンクされている：ブロック：このタスクが完了しない限り開始できない全てのタスク リンク先：互いに依存関係はないが関連する全てのタスク
やることは「...」メニューをクリックしてタスクのアクションメニューを開き、1つ以上のタスクを好きな依存関係タイプとして追加するだけです。
あるいは
/を作成することもできます。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309155073303-Dependency-Relationshipss。 依存関係 /%href/
を使ったタスク間の依存関係。
/を使う。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304528030743-Relationships。 リレーションシップ /参照
.
さらに、プロジェクトのタスクのタイムラインを作成できれば、プロジェクトの依存関係の管理が簡単になるかもしれません。
"どのように？
ネットワーク図を作成するために、古いマーカーボードを使うこともできる。あるいは、Pythonのような複雑なソフトウェア・リポジトリ・ツールを使うこともできる。 依存関係グラフを作成する .
あるいは
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310399909143-Add-a-Timeline-view ClickUpのタイムライン /%href/
またはガントチャートビューで依存関係を確認できます。
簡単に
/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/911164-how-to-create-a-task タスクを作成し、視覚化することができます。 /%href/
ここに開始日を追加するだけです、
/を追加するだけです。 https://clickup.com/features/dates-and-times 期日 /%href/
など、それぞれの詳細を書き出し、タイムラインの視覚化を始める！
こうすることで、どのタスクが互いに依存関係にあるのかを簡単に特定することができます：
3.クリティカルパスの計算
クリティカル・パスを計算する。
それなら、クリティカル・パスを見つけるいい機会だ。
クリティカルパスを見つけることで、タスクや依存関係に優先順位をつけ、プロジェクト全体が失敗しないようにすることができます。
さて、クリティカルパスを決めるために、マーカーボードに戻ることを止めるつもりはない。
しかし、こんなアイデアもある。
ClickUpのガントチャートビューを使って、次のことができます。
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310440099479-Critical-Path-Slack-Time-slack-time クリティカルパスの計算 /%href/
も参照してください！
やることは数回クリックするだけだ。
- ガントチャートビューを開く
- 経路計算アイコンをクリック
- クリティカルパス」を切り替える
そしてブーム！これがクリティカルパスだ
4.ステークホルダーと共有
常に 利害関係者を常にループにいれておく .
利害関係者がプロジェクトの依存関係や制約を認識していれば、あなたの機能をよりよく理解することができます。
プロジェクト憲章は、これらの詳細を株主に伝えることができる。
しかし、ClickUpを使えば、ステークホルダーに文書を送る必要はありません。
ただ
/を使うだけです。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309298874775-Public-sharing-overview を使用するだけです。 公開共有 /%href/
オプションで共有できる。
/を共有します。 https://docs.clickup.com/en/articles/2017076-what-are-lists リスト /%href/
タイムライン、マインドマップ、ガントチャートなど。
プライバシーが心配でしょう？
使用方法 高度な許可 を作成する カスタム役割 に対する特定の許可設定もできます。
/に対して特定の権限設定を行うこともできます。 https://docs.clickup.com/en/articles/2479043-guests ゲスト /%href/
チームメンバー、管理者。
5.依存関係の追跡
最後に、優れたプロジェクトマネージャーとして、成功完了をもたらすためには、依存関係を常に追跡し、可視化する必要がある。
そのために、完了したタスクと異なるチームによる進捗を追跡しなければならない。
では、基本的に何時間も何時間も電子メールやミーティング、電話をしなければならないのだろうか？そうではない。
必要なのは プロジェクト管理ツール を使えば、プロジェクトの依存関係を簡単かつ正確に追跡できる。
ClickUpが提供する様々な依存関係を覚えていますか？
タスク依存関係の通知や警告があるため、それらを追跡することも非常に便利です。
依存関係のあるタスクを閉じようとしても、混乱することはありません。
その 不完全な警告 は依存関係タスクで未完了の場合、警告を表示します。そのため、プロジェクト全体のスケジュールとタスクは邪魔されません。
そして、常に 通知 に通知します：
- 新しいプロジェクトの依存関係が追加または削除されたとき
- タスクまたは仕事アイテムのブロックが解除され、開始できるようになった。
こうすることで、抜け漏れがなくなります！
これらの依存関係を追跡する時間には、ガントチャート、タイムラインビュー、あるいは ボードビュー を楽しむなら
/をお楽しみください。 https://clickup.com/blog/kanban-project-management// カンバン /参照
アプローチ。
これらのビューはすべて、ワークフローと タスクステータス や依存関係の管理など、ClickUpはすべてをやることができます。
究極のパッケージであり、一度に複数のプロジェクトを処理するエキスパートです。
だから
/参照 https://clickup.com/ ClickUpを無料で手に入れる /を無料で入手できる。
を手に入れ、予想される（そして予想外の）依存関係をプロのように管理しましょう。
