ソフトウェア開発のベストプラクティスの多くは、現在やること、つまり現在のスプリントでベストを尽くすことに焦点を当てている。これは必要なことではあるが、近視眼的でもある。
優れた生産性チームは、将来にも目を向けている。このような将来を見据えたプランニングに不可欠なプロセスが、バックログ・グルーミングである。
思慮深いバックログ・グルーミングはチームの生産性を変え、プロセスを合理化し、デリバリーを成功に導く。その方法を紹介しよう。
バックロググルーミングとは？
バックロググルーミングとは、バックログリファインメントとも呼ばれ、プロダクトバックログのアイテムを共同で評価、強化、優先順位付け、更新することです。
これは スプリントバックログ つまり、現在のスプリントでまだ完了していないアイテムのことで、スプリントが洗練され、開発の準備が整ったと判断された後に取り込まれます。
一般的に、バックログのグルーミングプロセスには反復セッションが含まれ、このセッションで、クロスファンクショナルチーム全体が、プロジェクトの戦略的方向性と利用可能なリソースに沿ったアイテムであることを確認するために議論する。
バックロググルーミングの利点
各スプリントのプランニングミーティングでは、チームはバックログから開発するアイテムを選択し、優先順位をつけます。この時点で、チームは選択した機能/ユーザーストーリーを評価し、拡張する。
なぜプロダクトチームは、将来取り上げられるかもしれないし、取り上げられないかもしれないバックログアイテムを見て、グルーミングする必要があるのでしょうか？見てみよう。
スプリントプランニングが容易になる：よく手入れされたバックログは、価値、複雑さ、緊急性に基づいてタスクに優先順位をつけます。スプリントプランニングの間、市場/ビジネスニーズとの直接的な関連性に集中し、効果的に前進することができる。
生産性の向上：バックログの洗練に不可欠なのは、定義、期待される結果、受け入れ基準を通じてユーザーストーリーに情報を追加することです。開発者が仕事を始めるとき、彼らはすでに優れた製品を作るために必要なものをすべて持っている。
予測可能性をもたらす：大きなタスクを管理可能な断片に分解することで、バックログ・グルーミングはプロセスに再現性と予測可能性をもたらします。その結果、チームはより効率的に仕事に取り組むことができ、無理なプロジェクトにありがちな麻痺を避けることができる。
リソース配分のサポート：バックログ・グルーミングは、最も価値のあるタスクにリソースが割り当てられるようにします。バックログがあらゆるアイデアやリクエストの捨て場となり、集中力が低下して進捗が阻害されるのを防ぎます。
チームコラボレーションの向上：定期的なグルーミングセッションを通じて、チームメンバーはプロジェクトの方向性と優先度について議論し、足並みをそろえることができる。チームメンバーは、プロジェクトの方向性や優先順位について議論し、一致させることができる。 最高のホワイトボードソフトウェア .このようなディスカッションによって、全員が文脈を共有し、同じ目標に向かって仕事をしていることが確認される。
バックロググルーミングの潜在的な欠点とその克服方法
バックロググルーミングは非常に有益ではあるが、やることを間違えると大きなデメリットをもたらす。ここでは、バックロググルーミングの潜在的な欠点とそれを回避する方法を紹介する。
Boxグルーミングセッションの時間：チームは、現在のスプリントでもないタスクのグルーミングに時間をかけすぎてしまい、重要なリソースを無駄にしてしまいます。そのため、グルーミングセッションにリミット時間を設定し、集中的で生産性の高い会話ができるようにする。
いつやめるべきかを知る：明確なプロセスがないと、デリバリーチームは同じタスクに優先順位をつけ、再優先順位をつける。これを避けるには、いつ止めるべきかを知り、新しい情報が入手可能になれば調整できることを受け入れることだ。
長期目標に集中する：バックログを定期的に整理していると、長期的なオブジェクトを見失い、目先のリソースの有無や必要性に基づいて最適化してしまうことがある。
これを避け、バックロググルーミングをプロジェクトの包括的なビジョンに向けましょう。マイルストーンレビューをグルーミングプロセスに組み込むことで、短期的なタスクと長期的な目標が一致するようになる。
創造的であることを忘れずに：このようなセッションは構造化されているため、創造性を阻害する可能性がある。創造性と生産性のバランスをとるために、グルーミング・プロセス以外のオープンなブレインストーミングを奨励する。
バックログ・グルーミングがやることについては理論的に理解できたが、実際にどのようなものなのかもっと深く掘り下げてみよう。
プロジェクト管理におけるバックログ・グルーミングまたはリファインメント
プロジェクト管理が、共通の目標に向かって一連のタスクをプランニングし、スケジューリングし、実行するプロセスであるとすれば、バックロググルーミングは最も重要な決断のひとつになるでしょう。
ウォーターフォールやクリティカルパスといった、市場の変化に柔軟に対応できない伝統的なソフトウェア開発手法とは異なり、アジャイルエンジニアリングとバックロググルーミングは、ユーザーニーズや市場の需要に常に沿った開発を可能にします。
プロジェクト管理、特にアジャイルソフトウェア開発において、グルーミングは以下の領域で非常に重要である。
仕事の範囲
バックロググルーミングは仕事の範囲を明確にする。やることの評価と努力/時間の見積もりにも役立つ。これにより、プロジェクト管理者は依存関係を特定し、事前調整を行うことができる。
スプリントプランニング
アジャイルバックログのグルーミングは、優れたスプリントプランニングの前提条件である。良いグルーミングを行うことで、バックログとスプリントに、よく理解され、正確なサイズの仕事アイテムが入力されるようになり、驚きと障害を最小限に抑えることができる。
ClickUpを使ったスプリントとバックログのプランニング
何から始めたらいいかわからない？ ClickUpのバックログとスプリントのテンプレート はあなたにとって正しい出発点です。
チームの生産性とベロシティ
整備されたバックログ
- プロジェクトの作業負荷を360度ビューで把握し、プランされたすべての機能、機能強化、バグ修正を網羅する。
- プロジェクトの目標に対する期待される貢献度に基づいてタスクの優先順位を決定します。
- 具体的な努力/時間の見積もりによるリソース割り当てのサポート
敏捷性
バックロググルーミングは、アジャイルデリバリーチームに必要な柔軟性を提供します。継続的な改善と変化への対応というアジャイルの理念を体現するために、タスク組織を強化する。
ステークホルダーのコラボレーション
ビジネス利害関係者とクライアントチームをグルーミングセッションに参加させることで、彼らをプロジェクトの旅への積極的な参加者に変え、所有権とビジョンの共有を促進する。また、潜在的な問題や阻害要因を早期に特定し、話し合うことで、リスクの軽減にもつながります。
効果的なプロジェクト管理にとって重要なプロセスにおける重要な質問は、誰がバックロググルーミングセッションに参加すべきかということです。次にそれにお答えします。
バックロググルーミングセッションに誰が出席すべきか
アジャイルやスクラムの方法論におけるプロダクトバックログのグルーミングプロセスの生産性は、鍵となる利害関係者の積極的な参加と協力にかかっている。すべてのバックロググルーミングセッションに参加すべき人は以下の通りである。
1.プロダクト所有者
プロダクト所有者は、ビジョンを明確にし、バックログを確実に作成するタスクがある。 プロダクトバックログ をそれに合わせる。バックロググルーミングミーティングにおけるプロダクト所有者の役割は以下の通り：
- バックログアイテムのビジネス価値の明確化
- 要件を明確にする
- ソフトウェア開発にビジネスの視点を持ち込む
- ビジネス目標との整合性の確保
2.スクラムマスター
バックロググルーミングセッションのリーダーであるスクラムマスターは、ミーティングが生産的で集中できるようにしなければならない。グルーミングセッションにおけるスクラムマスターの責任は以下の通り：
- チームが従うプロセスとシステムの明確化
- 以下の共通語彙を広める。アジャイルスクラム用語* ディスカッションを軌道に乗せる
- 議論を通じて進捗を図る
- アジャイルの原則を確実に守る
3.開発チーム
最終的には、開発者と品質アナリストがバックログのアイテムを構築する。彼らは、技術的な実現可能性と必要な努力について貴重な洞察を提供する。彼らは、バックログが現実的で、達成可能で、現実的な能力と一致していることを保証する。
4.ビジネス担当者
ビジネス代表は、バックログがビジネスの優先度を反映していることを保証する。バックログ詳細化ミーティングに参加することで、開発努力をビジネス目標に合わせる。
アジャイルバックロググルーミングにおける彼らの役割には以下が含まれる：
- アイテムの関連性の検証
- アイテムの緊急性の評価
- ビジネス用語でのバックログアイテムの価値の測定
さて、これらの人々を招待し、ミーティングに参加させよう。正しいやることをお見せしよう。
バックログ詳細化ミーティングの実行
多くの利害関係者がオフラインで意見を加えるとしても、個人が独立してバックログを洗練させることはありません。多くのプロダクトバックログの洗練は、ミーティングでの議論、コラボレーション、継続的な改善を通して行われる。
生産性の高いミーティングを行うためには、適切なプロセスとプロダクトバックログ管理ツールが必要です。次はその両方を取り上げます。
1.バックログデータの収集と分析
バックログミーティングに入る前の最初のステップは、データの収集と分析である。このフェーズでは、以下のような既存のアイテムをすべてまとめる：
- ユーザーストーリー
- バグレポート作成
- 機能リクエスト
- 技術的負債タスク
ClickUpのようなツールを使う 無料プロジェクト管理ソフト を使えば、包括的で整理された概要を見ることができる。バックログをリスト、テーブル、カンバンボードとして見ることができます。
また、カスタマーサクセスチームに、ユーザーから受け取った具体的なフィードバックや意見を聞くのもよいでしょう。
ClickUpリスト・ビューでバックログとスプリントを計画しよう。
バックログ管理に慣れていない場合は、以下のいずれかを使用してください。 プロダクトバックログテンプレート を参照してください。
2.滞留アイテムを分類する
すべてのタスクが同じとは限らないので、それに応じて分類する。どのアイテムがそうであるかを特定する：
- 新機能
- 機能強化
- バグと修正
- ドキュメントの更新
ClickUpのタスクタイプを更新し、アクセスしやすくしました。
_ClickUpでカテゴリを持つ独自のタスクデータベースを作成する。
このステップでは、似たようなタスクをグループ化することで優先順位付けを簡略化し、リソースの割り当てやタイムラインの見積もりを容易にします。
3.優先順位付け、すすぎ、繰り返し
ビジネス価値、顧客への影響、技術的な実現可能性など、鍵になる要素に基づいてアイテムの優先順位を決めます。一度優先順位をつけただけでは仕事は完了しないことを忘れないでください。バックロググルーミングセッションのたびに、以前に優先順位をつけたすべてのタスクを少なくともざっと見直し、同じステータスであることを確認する。
4.努力とリソースを見積もる
優先度の高いタスクごとに、必要な努力とリソースを見積もる。このフェーズで、開発者、テスター、DevOpsスペシャリストを含むチーム全体の賛同を得る。
見積もり時間をClickUpに追加して、実績との比較を見る。
見積もりが正確であることを確認するために、包括的なユーザーストーリーとユースケースを追加します。各タスクに、エンドユーザーの視点から見た機能の説明があることを確認する。
明確で測定可能な受け入れ基準を設定する。これにより、タスクが完了したとみなされるために何が達成される必要があるかについて、全員が共有認識を持つことができます。
タスク間の依存関係をマップする。技術的な課題やリソースの制約など、各優先度アイテムに関連する潜在的なボトルネックやリスクを特定する。
5.レビューと詳細化のセッションをスケジュールする。
進捗をレビューし、優先度を再評価し、バックログを更新するために、プロジェクトチームと定期的なバックログ詳細化セッションを開催する。これにより、バックログを適切な状態に保ち、プロジェクトのオブジェクトと利害関係者の期待に沿うようにする。
すべてのステークホルダーとのオープンなコミュニケーションラインを維持し、ライブフィードバックループを可能にする。完了したタスクからの教訓を取り入れ、バックログを改善・調整する。
6.アップデートの文書化と共有
バックログ詳細化プロセスで行われたすべての変更の詳細な記録を残し、関連する利害関係者と更新を共有する。こうすることで、透明性を促進し、プロジェクトの進捗と方向性について全員に情報を提供し続けることができる。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
はグルーミング・セッションを記録するのに最適な方法です。 ClickUpブレイン は要約したり、校正したり、メモを充実させるのにも役立ちます！
効果的なバックログ・グルーミングのためのツールとテクニック
このプロセスを理解したところで、具体的なバックログを作成するためのツールとテクニックを紹介しよう。 アジャイルツール やバックロググルーミングのベストプラクティスも役立つ。
/を含む。 https://clickup.com/teams/product ClickUp製品管理ソフトウェア /%href/
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タイムボックス・バックログ詳細化ミーティング
バックロググルーミングミーティングの期間は、プロジェクトの複雑さとチームの成熟度によって変わる。しかし、一般的なガイドラインとして、これらのセッションは1～2時間であるべきだ。
無料です。 ClickUpの時間追跡 機能を使って、グルーミング・セッションに費やした時間を測定することができます。
クリックアップの強力なタイムトラッカー
簡潔かつ集中的に
些細なアイデアまで議論して時間を忘れてしまうのは本末転倒です。そこで、期待される結果を明確にまとめたアジェンダを持ってミーティングに臨みましょう。議論はそれに集中させる。会話だけでなく、議論できなかった点も記録する。
これをやるにはClickUpドキュメントが便利です。また、ClickUpドキュメントをさまざまなタスク／サブタスクに接続し、ユーザーを割り当て、共有するなどして、グルーミング・セッションをガイドすることもできる。
ClickUp Docsのネストページ、スタイリングオプション、テーブル、埋め込みなど
事前のスケジュール
2時間のグルーミング・セッションについて、その場限りの連絡を好む人はいない。プロジェクトの一環として、定期的なミーティングを予定しましょう。
ClickUpのカレンダービューは、定期的なバックロググルーミングセッションをプロジェクトのタスクとタイムラインに統合する素晴らしい方法です。すべてのステークホルダーがミーティングに参加できるように自動リマインダーを設定する。各ミーティングには、関係者が準備できるように、理想的な結果の詳細を含める。
ミーティングをコラボレーティブにする
グルーミングミーティングでは、ビジュアルツールを使って全員の参加を促しましょう。意見を募り、アイデアを引き出す。
ClickUpホワイトボードは、新しいユーザーストーリーを視覚的にメモし、タスクに優先順位をつけ、マインドマップとして接続するのに最適な方法です。
_ClickUpでアジャイルワークフローを管理しよう。
アジャイル見積もりテクニックを使う
見積もりは面倒なものであるため、人はただ推測したり、手探りで行ったりする。このようなことを避けるために、見積りを文脈に沿ったものにし、おそらくは楽しいものにする。よく使われるアジャイル見積もりテクニックをいくつか挙げる：
- プランニングポーカー：プランニングポーカー：議論し、割り当てることによって努力を見積もるゲーム化された方法。アジャイルストーリーポイント* Tシャツのサイズ：相対サイズ（例えば、XS、S、M、L、XL）を使って、各バックログ項目に必要な努力を見積もる。
優先順位付けのフレームワークを試す
優先順位付けは、プロダクトバックログのグルーミングの大きな部分を占める。この部分を正しく行うために最高のテクニックを使いましょう。よく使われる方法は2つある：
- MoSCoW法：ユーザーストーリーをMust have、Should have、Could have、Won't haveのバケツに分類する。
- 価値対努力マトリックス：価値対努力マトリックス：プロジェクトに対する価値と完了するのに必要な努力に基づいてタスクをマトリックスにプロットする。
ClickUpで次のバックログ作成セッションを成功させよう
アジャイルソフトウェア開発の基本原則の1つは、シンプルであること、つまり、やらないことを最大化する技術が不可欠であることです。
この原則は、仕事の優先順位を注意深く慎重につける必要性を強調し、最大の価値を生み出すことだけをやるようにします。バックログ・グルーミングはそれを達成するための素晴らしいツールである。
バックログ・グルーミングは、プロジェクト／プロダクト管理者が将来をより明確にイメージするのに役立つ。現在のスプリントに積極的に取り組みながら、中長期的な製品ロードマップの形を作るのに役立つ。
プロダクトチームは、適切なプロジェクト管理ツールを使うことで、バックロググルーミングの効果を劇的に向上させることができる。
詳細な機能説明（ユーザーストーリー）、受け入れ基準（チェックリスト）、時間追跡、スケジュール管理、リマインダー、コメント、コラボレーション機能などがある、 ClickUpのアジャイルプロジェクト管理ソフトウェア は、バックログ・グルーミングを含むアジャイルソフトウェア開発のために設計されています。
ClickUpがどのようにバックログ・グルーミングをサポートしているかをご覧ください。 ClickUpを今すぐ無料でお試しください。 .
バックログ・グルーミングに関するFAQ
1.バックログ・グルーミングについて、何か良い言葉はありますか？
バックログ・グルーミングは、バックログ・リファインメントやストーリー・グルーミングとも呼ばれる。
2.スクラムにおけるグルーミングの目的は何ですか？
スクラムにおけるグルーミングの目的は スクラムプロジェクト管理 は、プロダクトバックログアイテムをレビューし、優先順位をつけ、洗練させ、明確さ、関連性、プロジェクト目標との整合性を確保することである。
3.バックロググルーミングの役割は何ですか？
バックロググルーミングの役割は、ソフトウェア開発チームのプロダクトバックログが整理され、優先順位が付けられ、最新で、すぐに使える状態に保たれるようにすることである。