wikiといえばウィキペディアが有名かもしれないが、すべてが一般向けというわけではない。企業の世界では、知識の共有と透明性を追求するあまり、社内ウィキペディアの活用が進んでいる。 wikiソフトウェア .
チームのナレッジハブを作るためにwiki構築の旅に出たい場合でも、新入社員の新入社員を支援する場合でも、プロセスを合理化するための優れたwikiテンプレートが必要です。これらの便利なツールは、すべてのデータを一箇所に保存して整理するための、あらかじめ設計されたフレームワークを提供します。
包括的なナレッジデータベースを構築し、コラボレーションを促進するのに役立つトップ10オプションのリストを作成しました。🧑🤝🧑
ウィキテンプレートとは？
Wikiテンプレートは、オンラインデータベースを作成するための定義済みの構造とフォーマットを提供し、プロセス、従業員、プロジェクト、クライアントなどの企業情報を効果的に一元化します。🎯
適切なテンプレートを使用すれば、進化・成長するダイナミックなナレッジハブを作成できます。複数のチームメンバーが共同でコンテンツを作成できるため、情報管理がより効率的になります。
ClickUpで、チームと重なることなくドキュメントを簡単にフォーマットし、共同編集できます。
Wikiページテンプレートは、標準作業手順書（SOP）やビジネスプロセスの文書化にも最適で、チームのための詳細なガイドラインや指示を作成できます。さらに、特定のプロセスや情報要件に合わせてwikiテンプレートページをカスタムできます。
良いwikiテンプレートとは？
wikiページやナレッジベーステンプレートを検討する際に必要な機能を探ってみましょう：
- ユーザーフレンドリー：ユーザーフレンドリー：あなたの理想的なwikiテンプレートは、技術に精通したユーザーやコード経験のないユーザーに応えるユーザーフレンドリーであるべきです。ユーザーは、明確なメニュー、検索バー、よく整理されたカテゴリを通して、探しているものを簡単に見つけることができます。
- 拡張性：拡張性：選択したテンプレートは、ナレッジベースの拡張に合わせて成長する必要があります。増大する情報量に対応できる拡張性を備えていること。
- カスタム：一流のwikiテンプレートは拡張カスタム機能を提供し、独自のスタイルやブランディングに合わせることができます。
- バージョン管理：バージョン管理は、wikiページに加えられた変更とリビジョンを追跡するために重要であり、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。
- 統合：適切なwikiテンプレートは、合理化されたナレッジマネジメントソリューションを作成するために、カレンダーやタスク管理システムのような他のツールとの統合を可能にする必要があります。
- モバイルアクセシビリティ：優れたwikiテンプレートは、複数のページを扱うスマートフォンやタブレットの画面サイズにシームレスに適応するレスポンシブデザインを提供すべきである。
2024年に使うべき最高のwikiテンプレート10選
データベース作成のエキサイティングな世界に飛び込む時が来た。私たちは ナレッジベースツール から究極のwikiテンプレートを発見してください。 ClickUp .それでは、これらの逸品が何を用意しているか見てみよう！💎
1.ClickUp Wikiテンプレート
ClickUp Wikiテンプレート
ゼロからwikiを構築しメンテナーする時間のかかる面倒な作業にうんざりしていませんか？ウィキの ClickUp Wikiテンプレート は、あなたを混乱から救うためにあります。重要な情報を簡単に整理、管理、共有できる強力なツールです。
このテンプレートは、あらかじめページとセクションが用意された便利なドキュメントです。やることは、あなただけのニーズに合わせてカスタマイズするだけです。
チーム概要ページでは、以下のことができます：
- 新入社員を社内の他部署に紹介し、貴重な情報、ニュース、リソースを一か所に集める。
- ホワイトボード上の組織チャートを使って、チームメンバーの役割や接続を視覚的に魅力的に紹介する。
- チーム目標（OKR）リストなどのリストを埋め込んで、会社の目標を表示する。
チームプロセスページでは、SOPを文書化することができます。これは、繰り返し実行可能なワークフローをステップごとにガイドするもので、貴重な知識を新しいチームメンバーや現在のチームメンバーがすぐに利用できるようにします。
リソースページでは、社内外の協力者に役立つリソースのリストを集めることができます。
2.ClickUp プロジェクト管理テンプレート
ClickUpプロジェクト管理テンプレート
テンプレート ClickUpプロジェクト管理テンプレート -プロジェクト管理のためのスイスアーミーナイフです。様々なビュー、カスタムフィールド、OKRやクロスファンクショナルプロジェクト用の独立したフォルダで、最初から最後までカバーできます。
この高度なテンプレートとその豊富な配列をナビゲートする主な機能は、チーム ウィキドキュメントビュー-あなたの信頼できるデータベースです。同じテンプレートで、チームはインターフェイスを離れることなく、会社関連のあらゆる情報にアクセスできます。👨🏻💻
Teams Overview Docページを使って、チームの階層と役割の概要を説明します。プロセス」ページを開いて、チーム内のプロセスに関する情報を提供します。 要約 -チームのミッションを明確にし、プロセスとSOPを文書化し、OKRを埋め込む。このページには2つのサブページがあります：
- プロジェクトの実行：プロジェクト実行のためのステップ・バイ・ステップのプロセス設計を支援し、すべてのプロジェクトとプログラムの品質とタイムリーな納品を保証します。
- プロジェクト・リソーシング：プロジェクトのリソース割り当てを管理する手順を概説します。
これらの複雑なテンプレートを自由にカスタマイズしたり、同僚とチームを組んで共同編集したりすることができます。他のページやサブページを追加したり削除したり、新しいセクションを挿入したり、よりよく整理するためにテーブルを含めたり。すべてあなた次第です！
3.ClickUp プロジェクト文書テンプレート
ClickUpプロジェクト・ドキュメンテーション・テンプレート
もし、チームがすべてのプロジェクトドキュメントに簡単にアクセスし、探索し、一つの場所でビューできる方法があったら。それは
/参照 https://clickup.com/templates/project-documentation-kkmvq-6071548 ClickUp プロジェクト文書テンプレート /%href/
がそれを可能にします！🥳
この初心者に優しいDocテンプレートは、プロジェクトに関連するあらゆる詳細を事前に構築されたセクション内にきちんと整理し、リアルタイム編集機能を通じて関係者がシームレスに共同作業できるようにします。
まず、会社のロゴと名前を挿入して文書をパーソナライズし、チームメンバーを紹介します。次に概要に移り、プロジェクトの要約、背景、目標を記載します。
このテンプレートには、整理に役立つ便利なテーブルが付属しています：
- プロジェクト管理プラン：プロジェクト管理計画：開始日、終了日、チームリーダー、ターゲットの説明をマークして、プロジェクトのターゲットをスケジュールする。
- プロジェクトタイムライン：プロジェクト・タイムライン：スケジュールされたタスクとその週ごとの時間枠を時系列順に挿入する。
- プロジェクトの資金プラン：プロジェクトの資金計画：人材、資材、納品、資産などのコストに焦点を当て、プロジェクトの予算を見積もる。
- リスクと対策ログ：プロジェクトの障害やリスクは、期日や解決のための連絡先も含めてメモする。
- プロジェクトステータスレポート：タスクのステータスを追跡し、To Do、In Progress、On Holdなどを表示する。
また、ステークホルダーとのコミュニケーションプランを作成したり、マネジメントの変更を記録したりするためのテーブルを記入することもできます（既存のテンプレートや他のページで使用できます）。
4.ClickUpプロセスと手順テンプレート
ClickUpプロセスと手順テンプレート
ビジネスプロセスを文書化する本当の難しさは、すべてを整理し、簡単にアクセスできるようにしておくことです。そこで
/を使うことだ。 https://clickup.com/templates/process-and-procedures-t-228159706 ClickUp プロセスと手順のテンプレート /%href/
の登場です。複数のビューを持つこのテンプレートは、文書管理のためのワンストップ・ソリューションです。⏱️
プロジェクトwikiを以下のビューに一元化し、簡単にアクセスできます：
- ドキュメントリスト：Documentation List: すべてのプロセスと手順を部門別にリストアップし、優先度、完了率、部門などのカスタムフィールドを表示します。
- ドキュメンテーションステージボード：ドキュメンテーションステージ：ドキュメンテーションステージ別にタスクを表示します。簡単なドラッグ＆ドロップで、エントリー をあるフェーズから別のフェーズに移動できます。
- タイムライン: 各プロセスとプロシージャの期間とスケジュールを表示し、全体像を一目で把握できます。
このテンプレートは、プロセス・フローチャート・ホワイトボードビューで際立っています。ほとんどのテンプレートは視覚的なアウトプットにリミットされています。しかし、ClickUpでテンプレートを使用すれば、どんなプロセスや手順でもマップ化し、色分けされたチャートを使って先の仕事を視覚的に把握することができます。
形ガイドに従って、ドラッグ＆ドロップするだけで、アクティビティを適切なプロセス・カテゴリーに配置できます。コネクター機能を活用して、アクティビティ間の接続を確立します。
ホワイトボードビューは完全に適応可能で、形や色を変更したり、テンプレートテキストを入力してプロセスをパーソナライズできます。さらに、ノードをタスクに変換して、担当者を割り当てたり、チェックリストを作成したり、コメントを交換したりできます。
5.ClickUp 会社プロセス文書テンプレート
ClickUp企業プロセス文書テンプレート
を使って、会社のSOPを作成、整理し、簡単に更新しましょう。
/テンプレート https://clickup.com/templates/company-processes-document-kkmvq-14981 ClickUp 企業プロセス文書テンプレート /%href/
.このドキュメントテンプレートは、範囲や目的といった基本的なことから、使用するツールや単発のステップといった具体的なことまで、すべての手順情報を一箇所にまとめて保存します。
カバー画像、バナー、アイコンを追加することで、ドキュメントをパーソナライズできます。ナビゲーションを簡単にするために目次を追加し、明確なメッセージのために他のwikiアイテムへの添付ファイルやウェブサイトのリンクを含めることができます。✨
以下のセクションをカスタムすることで、好きなだけ詳細にすることができます：
- スコープ：文書が何を参照しているかを示す
- 対象者：Audience：その文書が誰を対象としているかをクリアされた形で示す。
- ガバナンス承認プロセスの責任者を明確にする
- 目的文書の主要目標を明確にする。
- RACIチャート：様々なタスクについて、誰がR責任者、A説明責任者、C相談役、I情報提供者かを明記する。
- 必要なツールプロセスを実行するために必要な必需品をリストアップする。
- 手順：目標達成やタスク完了までの正確なステップを示す。
- 関連ドキュメント：他の関連ドキュメントへのリンクが含まれている /へのリンクを含める。 https://clickup.com/ja/blog/52072/undefined/ プロジェクト文書 /へのリンクを含める。 手順を説明するために、図面やビデオなどの魅力的なビジュアルを含める。
ニーズに合わないセクションを削除したり、メモしたい情報を反映させるために新しい名前をつけたりして、ドキュメントを整理しましょう。整理整頓にこだわるのであれば、Wikiページのデータ管理をスムーズにするためにテーブルを1つか2つ追加しましょう。
6.ClickUp マーケティングチーム テンプレート
ClickUpマーケティングチームテンプレート
あなたの
/を持参してください。 https://clickup.com/blog/how-our-marketing-team-uses-clickup// マーケティングチーム /%href/
を使い、努力を効率化する。
/を活用する。 https://clickup.com/templates/marketing-teams-t-90060005895 ClickUp マーケティングチームテンプレート /%href/
.この多機能なwikiツールは、マーケティングプロジェクト、活動、チームのデータを一元管理します。イベントマーケティングやチーム運営からコンテンツ管理や戦略的マーケティングプランまで、すべてをカバーします。
すべてのデータは、混乱をなくし、ナビゲーションを簡単にするために、別々のフォルダに整理されています。数多くのビュー、機能、フォルダが用意されているため、このテンプレートは様々な用途に使用できます。
便利なマーケティングwikiドキュメントビューを使用して、チームが会社のプロセスについて学ぶことができます。新入社員にチームメンバーを紹介するためにチーム概要を含め、顔と名前を一致させ、より良い接続を促進するためにID写真を数枚入れましょう。🔗
よりよく整理するために、プロセスページで各プロセスのサブ ページを個別に作成しましょう。に関するプロセスの概要や必要な詳細を提供するサブページを含めることができます：
1.キャンペーン 2.ブログ 3.デザイン 4.ビデオ 5.ブランディング
ブランド シームレスなチームコミュニケーション マーケティングFAQページがあります。マーケティングプロジェクトで行き詰まったり、不明な点があるチームメンバーは、このページで質問することができます。同僚には通知が届くので、すぐに飛び込んでクエリを解決することができる！
7.ClickUp マーケティングチーム運営テンプレート
ClickUpマーケティングチーム運営テンプレート
複数のシートやドキュメントを管理するカオスに別れを告げましょう。
/をご利用ください。 https://clickup.com/templates/marketing-team-operations-t-32296499 ClickUp マーケティングチーム運用テンプレート /%href/
.フォルダ、ビュー、カスタムフィールドの配列が豊富で、マーケティングタスクを簡素化する強力なツールです、
/を提供する強力なツールです。 https://clickup.com/ja/blog/13920/undefined/ OKR管理 /%href/
と従業員のオンボーディング📁
マーケティングWikiドキュメントは、プロジェクトやキャンペーンに関連するすべての重要な情報、ニュース、リソースを集めることができる中心的なハブのようなもので、従業員が必要なすべてに簡単にアクセスできるようにします。
新しいチームメンバーが仲間に加わったら、Marketing Onboarding Docは彼らの歓迎ガイドとなります。タスクをナビゲートし、鍵となる関係者を紹介し、立ち上げ期間とコアスキルの概要を提供する情報の宝庫です。
マーケティングチームは、Team Docs を独自のデータベースとして使用することができます。例として、以下のようなことが可能です：
- マーケティングの把握プロセス文書 ブログプロセスやキャンペーン概要のような
- クリエイティブ・プロセスのサブページを使って、ブレインストーミングを行い、共同でデザイン・アセットを作成する。
- プロバイダーブランドガイドライン 効率的な ナレッジ・マネジメント やチームコラボレーションに最適です。新人を現メンバーに紹介するためのスペースや、ミーティングメモやナレッジを共有するための専用スペースがあらかじめデザインされており、オンボーディングに最適です。📝
このテンプレートは ClickUp ドキュメント のように、完全にカスタマイズ可能で、あらゆる情報配布のためのページやサブページを含めることができます。
Teams Wikiページを活用して、メンバー名、役割、仕事内容、視覚的に参照できる画像など、チーム情報の概要をまとめましょう。また、プロジェクトのミッションや関連リソースを掲載し、新入社員の会社紹介プロセスを効率化することもできます。
ミーティングメモページでは、出席者をタブで確認したり、ミーティングの記録を共有したりすることができます。また、このページは タスク管理 リストできるハブ
/ハブをリストアップできる。 https://clickup.com/ja/blog/5665/undefined/ アクションアイテム /ハブの
ミーティングからアクションアイテムを取り出し、簡単にタスクに変換することができます。
このドキュメントは、従業員にとって素晴らしいコラボレーションセンターです。ブレーンストーミング用の別ページを作成し、リアルタイムで編集することができます。キャンバスが必要な場合 クリエイティブなアイデア 共有？接続するだけ ホワイトボードとドキュメント を作成することからすべてカバーしています。
/の作成から https://clickup.com/ja/blog/74222/undefined/ 知識ベース /%href/
から
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/9477/undefined/ プロジェクト管理 /参照
を管理し、チームのコラボレーションを強化することで、ビジネスの成功を確実にします。🌝