仕事のタスクや個人的な責任、やることリストに追われる毎日に苦悩している人は、あなただけではありません。充実した私生活を維持しながら仕事をこなすことは、多くのプロフェッショナルにとって大きなパズルですが、適切なツールを身につければ、それをつなぎ合わせることは可能です。
地味なタスクリストは、生産性を高め、個人と仕事のコミットメントをコントロールするための、シンプルでありながら非常に便利なツールです。何をいつまでに達成しなければならないかという明確なロードマップを提供し、時間を賢く管理し、タスクの優先順位を効果的につけるのに役立ちます。📑
実用的であるためには、タスクリストには構造化されたフォーマットが必要ですが、ゼロから作るのはまた別の責任が伴います。
幸いなことに、無料で利用できる優れた設計図が豊富にあります。この記事では、日々の責任を管理する方法に革命を起こす、最高級のタスクリストテンプレートを10個紹介します。
タスクリストテンプレートとは？
タスクリストテンプレートとは、効率的にリストアップ、優先順位付け、整理、および実行するためのあらかじめ設計されたフレームワークです。
タスクや活動を追跡すること。シンプルなものから複雑なものまで様々なフォームがあり、仕事でもプライベートでも使用できる。
これらのテンプレートは通常、タスク名、説明、期日、ステータスインジケータなどの必須コンポーネントを含んでいます。以下のような追加属性を提供するものもあります。
タスクの依存関係やカテゴリを追加することで、タスク管理と優先順位付けをさらに改善することができます。
ClickUp 3.0は、ClickUp AIでタスクを直接編集しながら、異なるビューを変換して切り替えることができます。
タスクリストテンプレートは、タスク管理に体系的なアプローチを提供します。
チームスケジュールは、複雑なプロジェクトを調整したり、チームの割り当てを整理したりするのに役立ちます。責任を追跡し、重要なタスクが時間通りに完了するよう支援し、説明責任と透明性を促進します。
クライアントプロジェクトを管理する場合でも、誕生日パーティーを開く場合でも、特定の要件に合わせてカスタマイズできます。⏳
良いタスクリストテンプレートとは？
タスクの整理に関しては、万能な解決策はありません。しかし、タスクリストのテンプレートには以下のような特質があります：
- 明確さ：タスクの名前と説明は簡潔でわかりやすく、ユーザーがやること をすぐに理解できるようにする。
- 組織化：整理：テンプレートは、タスクをリストアップするための論理的な構造を提供する。
- 柔軟性：柔軟性：ユーザーは、個人的または仕事上の特定の要件に合わせてカスタマイズできるべきである。
- 期日管理：期日や期限の設定が可能で、ユーザーが時間的制約のある責任を追跡するのに役立つ。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/2181/undefined/ 仕事に優先順位をつけることができます。 /優先順位をつけることができます。 それに応じて
- ステータスの追跡：良いテンプレートには、ユーザーがタスクを未完了、進行中、完了とマークできるようなステータスインジケーターやチェックボックスが含まれている。
- リマインダーと通知：リマインダーと通知: ユーザーが今後のタスクや期限切れのアイテムを把握できるようにする。
ClickUpでタスクのステータスが変更された時に自動的に通知が発行されるようにカスタマイズする。
2024年必携の無料タスクリストテンプレート10選
この厳選されたコレクションでは、トップ10のタスクとやることリストテンプレートを厳選しました。 ClickUp .
それぞれが特定のニーズに対応し、タスク管理体験を向上させるために専門的に設計されています。また、使いやすく、カスタマイズ可能で、完全無料です。🆓
1.ClickUpデイリータスクリストテンプレート
ClickUpデイリータスクテンプレートは、毎日のタスクを管理し、一日全体を追跡するのに最適です。
日常的なものから重要なものまで。目標を設定し、期限を決め、タスクを分類し、リマインダーを設定し、仕事に優先順位をつけることで、一日を管理する力を与えてくれます。
最大の特徴は？高度なカスタマイズが可能なので、あなたのニーズや好みに合わせてカスタマイズできます。
このテンプレートでは、カスタムフィールドによってタスクの整理を次のレベルに引き上げることができます。タイプ、場所、またはその他の関連する基準などの特定のカテゴリに従ってタスクを整理することができ、作業負荷をより簡単に視覚化して整理することができます。
カスタマイズ可能な属性で簡単に追跡し、メンテナーを維持することで、毎日のタスクを効果的に管理できます。✅
やることアイテムの詳細表示にはテンプレートのリストビューを使用し、タスクステータスを簡単に管理するにはカンバンビューに切り替え、スプレッドシートのようなフォーマットがお好みならテーブルビューを選択します。また、このテンプレートを既存の タスク管理ツール 日々のワークフローに無理なく調和することを保証します。 テンプレートのダウンロード があなたをサポートします。単なるカレンダーではなく、週ごと、隔週ごと、または月ごとの仕事を総合的にビューする強力な整理ツールです。
自分の役割や責任に基づいてすべてのタスクをプランニングし、優先順位をつけるための明確なロードマップとして、あるいは複数のプロジェクトに対応する週次タスクリストのテンプレートとしてお使いください。🗓️
このテンプレートをさらに便利で機能的にしているのは、カスタムビューです。ミーティングが目白押しの1週間を想像してみてください。ミーティングリクエストビューを使えば、今後の予定、関連タスク、締め切りが一目でわかります。これにより、常に万全の準備を整え、コミットメントをしっかりと管理することができます。
さて、役割に基づいてタスクが割り当てられるチームでの仕事を想像してみてください。役割別ビューを使えば、誰がタスクを担当するかによってタスクを分類できます。タスクのデリゲートを簡単にし、全員がいつ何をやるべきか把握することでアカウント責任を促進します。
最後に、スケジュールビューがあります。タスクを時系列に並べた、1日または1週間のビジュアルマップのようなものです。タスクやミーティング、ちょっとした休憩時間などを割り当てることで、効率的な時間のプランニングに役立ちます。物事を把握し、貴重な時間を最大限に活用するためのものです。
また、カスタムフィールド（カテゴリ、リソース、生産性レベル、役割など）を使って、タスクの進捗状況を追跡したり、タスクを分類することもできます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-200573617 テンプレートのダウンロード /%href/
3.ClickUp やること仕事テンプレート
ClickUpやることテンプレートで、今後の義務に成功しよう。
このテンプレートで ClickUpやることテンプレート ClickUpを使えば、タスクの優先順位を重要度、努力、緊急度で簡単に決めることができます。
関連タスク、サブタスク、関連期日が完了したリストで、常に期限を守ることができます。さらに、直感的なカンバンボードやガントチャートで進捗を視覚的に追跡できます。
このテンプレートには、ニーズに合わせた3つのビューが用意されています：
- タスクリスト
- 週間カレンダー
- 月間カレンダー
タスクリストビューでは、日ごと、週ごと、月ごとなど、完了までの期間ごとに整理されたタスクの包括的なリストが表示されます。テンプレートの右側には、タスクステータス、期日、優先度などの詳細を追跡できます。さらに、タスクの種類フィールドでは、担当部署を指定することができ、タスク管理にアカウンタビリティを加えることができます。💼
カレンダービューは、マジックが起こる場所です。シンプルなドラッグ＆ドロップエディターを使って、以下のことができます。
私の仕事の視覚的なロードマップを作成します。 このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUpタスク管理テンプレート
チーム全体のタスクを簡単に管理し、ボードビューのようなカスタムビューを使用して、より効率的に仕事を委譲する
テンプレート ClickUpタスク管理テンプレート は、プロジェクトの目標に関わらず、タスクを整理し、効率的に取り組むための究極のソリューションです。このテンプレートは、入力された情報を自動的に優先度、部署、タスクステータスでグループ化します。カスタムフィールドを使えば、タスクの所有権や完了予定日が一目でわかり、透明性と明瞭性が確保されます。🌞
チームでは、テンプレートのリストビューを使用して、所有権や期限などのタスクの詳細を細かく整理することができます。
/のようなものです。 https://clickup.com/ja/blog/2162/undefined/ のようなものです。 高度なやることリスト /%href/
.プロジェクトのタスクは、3つのメインリスト-アクションアイテム、アイデア、バックログ-に分類され、必要な情報を簡単に見つけることができます。
一方、ボードビューでは、付箋メモをカンバンボードに並べることで、タスクのプランニングと優先順位付けができます。Boxビューは、仕事の配布に関する洞察を提供し、インテリジェントなタスク割り当てを支援し、カレンダービューは、ユーザーフレンドリーなドラッグ＆ドロップのインターフェイスでスケジュールを簡素化します。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-4404185 テンプレートのダウンロード /%href/
5.ClickUp シンプルToDoテンプレート
ClickUpシンプルToDoテンプレートはタスク管理を容易にし、生産性を向上させます。
テンプレート ClickUp シンプルToDoテンプレート ClickUpのシンプルなToDoテンプレートは、効率性とシンプルさの両方を兼ね備えています。このテンプレートは、不必要な複雑さや気晴らしのない、タスク管理へのストレートなアプローチを提供します。🎯
リストビューをマスタータスクリストとして開始し、列には担当者、期日、優先度タグ、コメントなどの重要な詳細が表示されます。ステータス列には、ブロック、完了、進行中、やることなどのカスタマイズ可能なカテゴリがドロップダウンメニューで表示されます。
すべてのタスクの概要が知りたい場合は、すべてのタスクビューをご覧ください。
優先順位をつけたい場合は、優先タスクビューをご利用ください。
サブタスク、チェックリスト、添付ファイルを含めることで、タスクをより有益なものにしましょう。ボードビューやガントチャートビューなど様々なビューを試し、フィルターを使ってタスク表示を絞り込み、ワークフローに最適なものを見つけましょう。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-180546781 テンプレートのダウンロード /%href/
6.ClickUpシンプルタスク管理テンプレート
ClickUpのシンプルなやることリストテンプレートのタスクの次のアクションだけをビューする
毎日のタスクや予定を覚えるのに苦労していませんか？この ClickUpシンプルタスク管理テンプレート は仕事だけでなく、掃除、掃除機がけ、ジム通いなどの日常的な仕事も簡素化できるように設計されています。
このToDoリストテンプレートには、個人的または仕事上のタスクを「やること」「完了すること」に分類して可視化するための基本的なリストフォーマットが含まれています。
この
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/52130/undefined/。 タスク管理テンプレート /を参照してください。
は、毎日のタスクを追加するためのクリアされた構造を提供し、期日、優先度、タスクステータスのラベルで完了します。タスクのサイズや重要度に関係なく、一日を構造化し、タスクに集中するための鍵です。
リストビュー、ボードビュー、ドキュメントビューなど、さまざまなビューが用意されているので、自分のワークフローに合った方法でタスクに取り組むことができます。フィールドを追加したり、タスクに優先順位をつけたり、リマインダーを簡単に設定したり。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-180546787 このテンプレートをダウンロードする /%href/
7.ClickUp 活動リストテンプレート
ClickUp活動リストテンプレートで、すべての活動を一元管理し、プランニングしましょう。
テンプレート ClickUpアクティビティリストテンプレート を使えば、混沌としているToDoを整理された効率的なシステムに変えることができます。このテンプレートは、ToDoの作成から、ToDoの管理まで、すべてをカバーする汎用性の高いテンプレートです。
とチェックリストで管理する。
とスプリントを作成します。このテンプレートを使えば、すべてのアクティビティを一か所にまとめることができ、優先順位をつけて正確にプランニングすることが簡単になります。🙌
テンプレートのカスタムフィールドを使用します：
- プロジェクト名の指定
- プロジェクト管理者の割り当て
- 完了までの進捗管理
さらに便利なのは、このテンプレートはアクティビティをサブタスクとして構成しているため、アクティビティ間の依存関係を含め、それぞれの詳細情報を提供できることです。効果的なアクティビティ管理とプロジェクトプランニングのための包括的なソリューションで、複雑なタスクを簡素化し、プロジェクトを円滑に進めることができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-30yr3ug テンプレートのダウンロード /%href/
8.Excel優先順位付きやることリストテンプレート 〜によって Vertex42
このテンプレートは、毎日のタスクを収集、評価、追跡するプロセスを合理化します。
Excel愛好家の皆さん、タスク管理のニーズに応える便利なツール、Vertex42のExcel優先やることリストテンプレートをご紹介します。このテンプレートを使えば、日々のタスクの収集、評価、追跡が簡単になります。印刷可能で手で記入可能なデザインが特徴で、優先度トップ3専用のスペースがあります。🖨️
最初の列には、タスクやプロジェクトをリストアップします。後続の列を使用して、期日を設定し、ステータスを更新し、優先度を指定し、メモを追加します。シンボル、番号、フォーマットなど、さまざまな方法でタスクの優先順位をつけることができます。
/参照 https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/prioritized-to-do-list.html テンプレートのダウンロード /%href/
9.TeamGanttによるExcelタスクリストテンプレート
このToDoリストテンプレートは、以下のことを簡素化します。
/を簡素化します。 https://clickup.com/ja/blog/110502/undefined/ プロジェクト追跡 /このテンプレートは
期日、優先度、ステータスに基づいた簡単な並べ替えやフィルタリングを提供することで
Excelデイリータスクトラッカーテンプレートは、複数のタスクを効率的に管理するための多目的ツールです。ユーザーフレンドリーで視覚的に魅力的なデザインは、フィルタリングコントロールを内蔵しており、期日、優先度、ステータスに基づいてプロジェクトを並べ替えたり、フィルタリングしたりすることができます。デジタルコピーでもハードコピーでも、このテンプレートはどちらのオプションにも適しています。
カスタムオプションが完了したので、テキスト、画像、その他の要素を自由に調整し、独自の要件に合わせることができます。様々な範囲の写真、グラフィック、フォント、アニメーション、トランジション、ビデオなどのダイナミックな機能にアクセスすることで、創造性の世界に飛び込むことができます。🎨
このテンプレートは、タスク追跡のためのわかりやすく効率的なソリューションを提供し、見落としを防ぎ、生産性を高めます。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/to-do-list-4ff20ac2-7c80-4df2-ae0e-4419540cebde このテンプレートをダウンロードする /%href/
タスクリストテンプレート概要
各テンプレートの概要です：
| テンプレートは何に使われるのか？ |
|---|
| ClickUpデイリータスクリストテンプレート｜日々のタスクを管理し、優先順位をつけて最大の生産性を達成する。 |
| クリックアップカレンダーやることリストテンプレート｜カレンダーをフル活用して、仕事時間、期待、オブジェクトを管理する｜クリックアップカレンダーやることリストテンプレート |
| ClickUpやることリストテンプレート｜タスクに優先順位をつけ、リスト化し、進捗を可視化。 |
| ClickUpタスク管理テンプレート｜リスト、ボード、カレンダーなど複数のビューでタスク管理をカスタム＆効率化。 |
| ClickUpシンプルToDoテンプレート｜期日、優先度、ステータスなど日々のタスクを明確にメンテナー。 |
| ClickUpタスク管理テンプレート｜カスタマイズ可能なステータスやフィールド、優先順位オプション、様々なビューでタスクを簡単に管理。 |
| クリックアップ活動リストテンプレート｜様々なプロジェクト活動を一箇所に集約し、整理、優先順位付け、共同作業が可能。 |
| Excel優先順位付きやることリストテンプレート（Vertex42）｜スプレッドシートスタイルで柔軟にタスクを収集、評価、追跡。 |
| TeamGanttのExcelタスクリストテンプレート｜ユーザーフレンドリーなインターフェイスを活用し、タスクのリスト化、優先順位付け、追跡を行いながら、タスクの詳細やステータスを柔軟にカスタマイズできる。 |
| Excelデイリータスクトラッカーテンプレート｜期日、優先度、ステータスの更新が完了し、タスクを簡単に追加、割り当て、監視できる。 |
最高のタスクとやることリストテンプレートでタスクをチェックしよう
タスクがあなたの兵士だとしたら、タスクリストテンプレートは、あなたがタスクをコントロールし、勝利に導くために適用する戦略や戦術でしょう。タスクを管理するだけでなく、適切なテンプレートでタスクをコマンドしましょう！💂
シンプルなやることリストから詳細なプロジェクト追跡ツールまで、これら10種類のテンプレートはシンプルさ、柔軟性、有効性を兼ね備え、あなたの特定のニーズにマッチします。仕事やプライベートのあらゆる活動を効率化するために、もっと既製のフレームワークが必要な場合は、以下をチェックすることをお勧めします。
/参照 https://clickup.com/templates をご覧ください。 ClickUpの拡張機能テンプレートライブラリ /%href/
を利用し、生産性を向上させましょう。