Saat Tahun Baru tiba, banyak orang membuat resolusi untuk menyelesaikan lebih banyak hal, baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi mereka.
Hal ini bisa berupa sulit untuk mempertahankan resolusi . Mungkin Anda mencoba untuk memenuhi sebuah tujuan yang tidak realistis atau tidak mudah untuk membuat kebiasaan baru bertahan. Jika Anda ingin menjadi lebih produktif -dalam hal apa pun-pada tahun 2024, siapkan diri Anda untuk sukses sekarang.
Untuk membantu Anda tetap berada di jalur yang benar dan termotivasi untuk memenuhi resolusi tersebut, ClickUp menyusun daftar strategi untuk mengatur dan menjaga produktivitas tujuan saat kita memasuki Tahun Baru .
20 KIAT PRODUKTIVITAS UNTUK MENYELESAIKAN LEBIH BANYAK PEKERJAAN Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, dengan penghematan waktu ini peretasan produktivitas dari ClickUp.
1. Lakukan audit waktu
via Fizkes // Shutterstock
Jika Anda kesulitan menemukan waktu yang cukup dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya, pertimbangkan cara Anda mengatur waktu. A audit waktu adalah sebuah pendalaman tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda setiap hari.
Dengan membuat catatan harian, akan lebih mudah untuk mengidentifikasi aktivitas yang menghabiskan waktu namun tidak benar-benar menyelesaikan banyak hal. Mengecek media sosial, bersosialisasi dengan rekan kerja, dan melamun bisa menghabiskan waktu berjam-jam dalam sehari. Audit waktu adalah alat yang sederhana untuk digunakan saat Anda membutuhkan untuk meningkatkan produktivitas Anda dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda .
2. Hentikan kebiasaan buruk dan bangun kebiasaan yang sehat
via Sabrina Bracher // Shutterstock
Semua kebiasaan, baik dan buruk, datang dalam lingkaran, Charles Duhigg menulis dalam bukunya "The Power of Habit" (Kekuatan Kebiasaan) Mereka mulai dengan semacam isyarat - bau, suasana hati, lokasi - yang memicu rutinitas (apa pun kebiasaan itu sendiri) dan hadiah (seperti gula tinggi atau kafein).
Memahami apa saja isyarat Anda dan imbalan yang Anda dapatkan dapat membantu Anda menentukan apakah suatu kebiasaan baik untuk Anda. Tidak ada kata terlambat untuk menghentikan kebiasaan buruk, tapi butuh waktu dan komitmen untuk melatih otak dan membentuk kebiasaan baru.
Memiliki motivasi untuk berubah adalah bagian tersulit. Bagian kuncinya adalah tetap konsisten dalam hal membuat dan menghentikan kebiasaan.
3. Tetapkan jadwal mingguan
via Ciptakan pekerjaan 51 // Shutterstock
Duduklah seminggu sekali, mungkin pada hari Minggu malam, dan tetapkan jadwal Anda, identifikasi prioritas utama untuk apa yang perlu dilakukan dan hapus kegiatan yang tidak perlu. Pastikan Anda memasukkan area-area di mana Anda ingin menjadi lebih produktif dalam jadwal tersebut sehingga jadwal tersebut sudah tertanam.
Berolahraga bisa jadi sama pentingnya-atau bahkan lebih penting-daripada menghadiri rapat kerja atau acara industri. Merencanakan waktu Anda akan membuat Anda tetap fokus pada tugas dan mengendalikan waktu yang Anda habiskan.
4. Gunakan daftar periksa
via Sutadimages // Shutterstock
A daftar periksa adalah cara sederhana untuk mencegah tugas-tugas agar tidak terlewatkan. Entah itu belanja bahan makanan, mempersiapkan pesawat untuk penerbangan atau menjalankan tugas, daftar periksa memudahkan Anda untuk melacak apa yang telah Anda capai dan apa yang masih perlu dilakukan.
Jika Anda belum pernah menggunakan daftar periksa sebelumnya, mulailah dari yang kecil untuk mengetahui jenis yang paling cocok untuk Anda.
**SIAP UNTUK MENYELESAIKAN TUGAS-TUGAS UTAMA ANDA? Selesaikan lebih banyak hal di tahun 2024 dengan memanfaatkan daftar tugas. Cobalah 10 yang gratis ini templat daftar tugas yang harus dilakukan untuk memulai.
5. Blok fokus kalender
via Cast of Thousands // Shutterstock
Apakah Anda mudah teralihkan perhatiannya sepanjang hari? Coba blokir waktu di kalender Anda untuk "blok fokus" Letakkan ponsel, matikan semua notifikasi, dan jangan jadwalkan rapat atau janji temu.
Blok fokus adalah waktu khusus untuk pekerjaan yang penuh perhatian. Seperti semua kebiasaan baru, mulailah dari yang kecil dan kembangkan. Jadwalkan beberapa blok fokus per minggu dan lihat apakah Anda melihat peningkatan produktivitas. Tambahkan lebih banyak lagi jika Anda suka.
Bonus: Templat Produktivitas !
MEMANFAATKAN HARI ANDA SEBAIK-BAIKNYA DENGAN PEMBLOKIRAN WAKTU Dengan begitu banyak gangguan bagi para pekerja, baik di kantor maupun di rumah, menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu menjadi semakin sulit. Baca panduan pemblokiran waktu untuk mempelajari cara mengelola jadwal Anda dengan lebih baik.
6. Hindari melakukan banyak tugas
via Savanevich Viktar // Shutterstock
Di dunia yang penuh dengan gangguan, multitasking adalah hal yang biasa-dan mungkin terlihat menarik. Namun, orang-orang yang melakukan banyak tugas sebenarnya tidak menangani banyak tugas secara efektif dan adalah kurang produktif dibandingkan orang yang fokus.
Mereka juga lebih mudah stres. Daripada melakukan semuanya sekaligus, fokuslah pada satu hal dalam satu waktu. Anda akan melakukannya dengan lebih baik dan lebih efisien-dan memiliki lebih banyak waktu dan energi untuk melakukan hal lain.
7. Berolahraga
via Canva
Jangan lupa untuk menggerakkan tubuh Anda. Banyak orang duduk berjam-jam setiap hari di depan komputer dan jarang sekali berdiri. Orang yang lebih sedikit duduk memiliki meningkatkan kesejahteraan mental dan produktivitas. Jadi, pastikan untuk memasukkan waktu berolahraga di kalender Anda setiap minggu. Aktivitas fisik yang konsisten adalah salah satu cara termudah untuk meningkatkan kesehatan Anda .
8. Cobalah teknik manajemen waktu yang telah terbukti
via Kaspars Grinvalds // Shutterstock
Setiap orang membutuhkan strategi manajemen waktu yang berbeda untuk bisa berhasil. Ada berbagai teknik yang telah terbukti untuk dipilih.
Dengan Teknik Pomodoro anda mengatur pengatur waktu untuk tugas tertentu dan fokus pada tugas tersebut hingga waktu habis. Kemudian Anda beristirahat sejenak sebelum memulai lagi. Hal ini bisa sangat membantu bagi para pemikir kreatif.
Penunda dan orang yang bekerja dengan baik di bawah tekanan dapat memperoleh wawasan dari Hukum Parkinson ini adalah aksioma yang menyatakan bahwa sebuah tugas akan memakan waktu selama Anda diberi waktu untuk menyelesaikannya. Jika Anda dapat menetapkan tenggat waktu yang pasti untuk setiap tugas, kemungkinan besar Anda akan menyelesaikan semuanya.
Jika kedua hal tersebut tidak terdengar menarik, ada banyak teknik manajemen waktu lainnya yang bisa Anda coba, seperti metode perencanaan cepat dan "teori toples acar."
Sederhanakan Alur Kerja Anda dan Tingkatkan Produktivitas Anda Hari Ini
Jika Anda merasa selalu berputar-putar dan merasa kewalahan dengan daftar tugas yang harus dilakukan, maka inilah saatnya untuk menyusun rencana produktivitas baru. ☝️
Saatnya mengambil alih produktivitas Anda dan memastikan Anda menyelesaikan apa yang perlu dilakukan, dan ada alat yang dapat membantu Anda menghemat waktu, menjadi teratur, dan memaksimalkan hari Anda. ClickUp adalah sebuah aplikasi all-in-one manajemen proyek dan alat produktivitas dibangun untuk membantu individu dan tim dari semua ukuran di seluruh industri menyederhanakan alur kerja mereka dan meningkatkan efisiensi kerja.
Alat ini menawarkan platform yang dapat dikustomisasi sepenuhnya untuk membantu Anda mengonfigurasi ClickUp dengan cara terbaik yang sesuai dengan preferensi alur kerja Anda, dan fitur Sasaran yang intuitif untuk membantu Anda melacak dan mengukur sasaran produktivitas Anda.
Dan dengan ratusan fitur yang dapat disesuaikan dalam platform ini, Anda akan memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk menerapkan kebiasaan kerja yang lebih baik, mengelola waktu dengan bijak, dan mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari semua tugas Anda. Gunakan fitur otomatisasi khusus untuk menjalankan proses Anda secara otomatis, daftar periksa tugas untuk membantu Anda mengelola daftar tugas, Tampilan kalender untuk merencanakan jadwal harian Anda, dan built-in pelacak waktu global untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas, dan lebih banyak lagi untuk mengelola dan merampingkan alur kerja Anda dengan lebih baik. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat kerja, termasuk aplikasi yang paling sering Anda gunakan, untuk menghubungkan dan menyatukan semua pekerjaan Anda di satu tempat.
Aplikasi ini gratis untuk dicoba-mulai hari ini untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari! ⚡️ Coba ClickUp secara Gratis! Penulis Tamu:
aubrey Jane McClaine adalah seorang jurnalis internasional dengan lebih dari 15 tahun pengalaman dalam pemberitaan global dan domestik. Dia memiliki ribuan berita dengan berbagai media internasional dan banyak meliput di zona bencana dan perang, termasuk Ukraina._