Mengelola waktu cuti karyawan secara efisien memastikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi serta produktivitas yang optimal.
Karena metode tradisional seperti spreadsheet atau pelacakan cuti manual rentan terhadap kesalahan manusia, perangkat lunak pelacakan PTO telah muncul sebagai solusi yang ideal.
Perangkat lunak pelacakan PTO membantu memantau dan mengelola cuti berbayar karyawan secara efisien. Ini menyederhanakan permintaan cuti, melacak akrual, dan meningkatkan tenaga kerja manajemen waktu .
Memilih perangkat lunak yang tepat bisa jadi sangat membingungkan. Jadi, kami telah menguraikan fitur-fitur utama, pro dan kontra, harga, dan peringkat produk untuk memudahkan keputusan Anda.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Pelacakan PTO?
Saat memilih perangkat lunak manajemen PTO, prioritas Anda harus memungkinkan tim Anda mendapatkan pengalaman yang mulus.
Berikut adalah lima hal penting yang harus dicari dalam perangkat lunak pelacakan PTO:
- Skalabilitas: Pilihlah solusi yang mengakomodasi tenaga kerja yang terus bertambah dan kebutuhan organisasi yang terus berkembang
- Fitur pelaporan yang kuat: Mengevaluasi metrik pelaporan yang penting untuk pengambilan keputusan, alokasi sumber daya, dan perencanaan tenaga kerja. Perangkat lunak ini harus memberikan wawasan yang berharga mengenai pola kehadiran karyawan, penggunaan PTO, dan tren cuti secara keseluruhan
- Harga: Bandingkan fitur dan paket sebelum mendaftar. Perangkat lunak harus sesuai dengan anggaran dan kebutuhan manajemen cuti Anda
- Kemampuan beradaptasi: Pahami apakah perangkat lunak pelacakan cuti karyawan dapat diadaptasi untuk manajemen saat bepergian dan aksesibilitas karyawan. Perangkat lunak harus membantu Anda menangani permintaan cuti yang mendesak dan memenuhi kebutuhan staf dalam waktu singkat
- Langkah-langkah keamanan: Memprioritaskan perlindungan data dan pertahanan terhadap ancaman siber untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif. Perangkat lunak harus memberikan akses ke informasi tersebut hanya kepada personil yang berwenang
Ulasan pengguna pada platform seperti G2 dan Capterra menawarkan wawasan berharga tentang pengalaman di dunia nyata. Bacalah ulasan-ulasan ini untuk mendapatkan gambaran menyeluruh dari setiap opsi.
10 Perangkat Lunak Pelacakan PTO Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Apakah Anda mencari perangkat lunak pelacakan PTO gratis atau solusi komprehensif yang sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja Anda, menemukan yang paling sesuai sangatlah penting.
Jelajahi daftar pilihan kami untuk memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda untuk mengelola cuti secara efektif.
1. ClickUp
ClickUp menawarkan solusi komprehensif untuk menyederhanakan pelacakan PTO. Selain fitur-fitur manajemen proyeknya yang terkenal, ClickUp adalah sebuah sistem yang mencakup semuanya Perangkat lunak SDM .
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja HR dengan kebutuhan Anda
Hasilnya adalah proses yang efisien dan peningkatan produktivitas .
Perangkat lunak ini memiliki fitur notifikasi dan peringatan, yang memberi tahu Anda tentang permintaan yang tertunda, persetujuan, dan peristiwa penting lainnya. Hal ini memastikan pendekatan proaktif untuk mengelola PTO secara efisien.
ClickUp menyediakan desain dan navigasi yang intuitif. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengirimkan, meninjau, dan menyetujui permintaan cuti.
Aksesibilitas sistem memastikan anggota tim merasa mudah untuk menggunakan perangkat lunak ini.
Kemampuan sumber daya manusia dengan solusi serbaguna Platform Sumber Daya Manusia (SDM) secara efisien menangani berbagai fungsi SDM dan tugas sehari-hari, mengkonsolidasikan operasi penting dalam satu platform.
Platform ini membantu melacak kinerja dan keterlibatan karyawan, merampingkan proses rekrutmen Anda, dan membuat solusi orientasi. Keserbagunaan ini memposisikan ClickUp sebagai perangkat lunak pelacak PTO dan solusi SDM yang holistik.
Templat kalender PTO untuk penjadwalan yang efisien Template Kalender PTO ClickUp membantu tim dan individu merencanakan pekerjaan mereka dengan baik. Ini menunjukkan tampilan rinci dari hari libur anggota tim, sehingga memudahkan manajer dan anggota tim untuk merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan di sekitar periode tersebut.
Atur jadwal liburan di satu tempat untuk semua tim menggunakan Templat Kalender PTO ClickUp
Manajer SDM mendapatkan manfaat dari ikhtisar permintaan yang tertunda yang terorganisir, sehingga memudahkan proses persetujuan.
Template permintaan cuti untuk waktu tertentu
The Templat Permintaan Cuti ClickUp mengurangi beban administratif Anda dengan memungkinkan tenaga kerja Anda mandiri dalam pengajuan dan pelacakan cuti mereka.
Manajer menggunakan template ini untuk meninjau dan menyetujui atau menolak permintaan seperti cuti sakit, cuti santai, dan cuti pribadi. Ini membantu menjaga catatan terpusat dari permintaan cuti karyawan untuk manajemen SDM dan sumber daya yang lebih baik.
Jika Anda membutuhkan cara yang lebih baik untuk melacak permintaan cuti di antara tim Anda, cobalah templat ClickUp ini
Fitur terbaik ClickUp
- Menyederhanakan permintaan PTO menggunakan antarmuka yang intuitif dan alur kerja persetujuan yang cepat
- Mengotomatiskan akrual untuk menghilangkan perhitungan manual, memastikan alokasi cuti berbayar yang akurat dan adil, menghemat waktu, dan mencegah kesalahan
- Menyesuaikan kebijakan PTO dengan kebutuhan unik organisasi Anda, mendorong fleksibilitas dan kepatuhan terhadap pedoman cuti tertentu
- Menyediakan akses cepat ke saldo dan jadwal PTO, meningkatkan transparansi bagi tim dan manajer
- Selalu beri tahu semua orang dengan pengingat otomatis, sehingga mengurangi risiko terlewatnya tenggat waktu
- Gunakan templat khusus untuk menyinkronkan kalender dan permintaan cuti dengan cepat
Keterbatasan ClickUp
- Beberapa pengguna baru mencatat kurva pembelajaran yang curam
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya: Ideal untuk tim kecil atau mereka yang sedang mengeksplorasi kemampuan ClickUp
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus untuk organisasi besar
- ClickUp AI: Dapat ditambahkan ke Ruang Kerja berbayar dengan biaya $5 per anggota
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.201+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3,948+ ulasan)
2. CakeHR / SageHR
CakeHR adalah perangkat lunak manajemen cuti dengan alur kerja persetujuan otomatis. Sistem ini memungkinkan administrator SDM mengonfigurasi sistem untuk merutekan permintaan cuti secara otomatis ke supervisor atau manajer yang sesuai berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
CakeHR dikenal karena desainnya yang intuitif, menyederhanakan pelacakan PTO, dan memastikan aksesibilitas bagi karyawan dan profesional HR.
via CakeHR Dasbor yang bersih memberikan gambaran umum tentang saldo cuti, hari libur yang akan datang, dan permintaan yang tertunda untuk membantu merampingkan proses manajemen cuti.
Fitur terbaik CakeHR
- Kelola cuti melalui portal layanan mandiri
- Rencanakan penjadwalan tenaga kerja dan lembar waktu untuk koordinasi yang efektif
- Navigasi dengan lancar dengan antarmuka yang ramah pengguna
- Integrasi dengan platform populer seperti Slack, Google Calendar, dan Microsoft Teams
Keterbatasan CakeHR
- Set fitur yang sempit, yang membatasi daya tariknya untuk perusahaan besar
- Anda perlu mengekspor data ke alat analisis lain untuk analisis mendalam dan persyaratan pelaporan yang kompleks
Harga CakeHR
- Uji coba gratis: 14 hari
- Harga awal: $5,5/karyawan per bulan
- Harga akan naik seiring bertambahnya jumlah karyawan dan modul
Peringkat dan ulasan CakeHR
- G2: 4.3/5 (71+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (343+ ulasan)
**3.
Kissflow menawarkan solusi serbaguna untuk menyederhanakan dan meningkatkan layanan di tempat, jarak jauh, dan manajemen tenaga kerja hibrida .
via Kissflow Dikenal dengan pendekatan proaktifnya dengan sistem manajemen cuti otomatis. Sistem ini menyederhanakan proses pengajuan dan persetujuan cuti, mengurangi biaya administrasi dan mendorong alur kerja yang transparan.
Fitur terbaik Kissflow
- Menangkap, memantau, dan mengelola permintaan cuti dengan ikhtisar instan
- Mengotomatiskan alur kerja persetujuan untuk memberdayakan karyawan dengan kemandirian dalam mengelola permintaan cuti mereka dan mengurangi beban administrasi
- Menyesuaikan kebijakan cuti agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda
Keterbatasan Kissflow
- Kesulitan dalam mengintegrasikan dengan platform yang sudah ada
- Aplikasi seluler dan fitur pelaporan yang terbatas
Harga Kissflow
- Dasar: $1.500/bulan (fitur terbatas)
- Enterprise: Harga khusus (fitur lengkap)
Peringkat dan ulasan Kissflow
- G2: 4.3/5 (532+ ulasan)
- Capterra: 4.0/5 (40+ ulasan)
4. BambuHR
Perangkat lunak pelacakan PTO dari BambooHR adalah alat yang komprehensif untuk mengelola cuti berbayar dan liburan. Perhitungan akrualnya yang inovatif memastikan pelacakan cuti yang tepat.
via BambooHR Manajer menerima notifikasi pemberitahuan ketika permintaan cuti diajukan. Hal ini membantu mereka untuk menyetujui atau menolak permintaan dengan segera. Proses persetujuan yang cepat ini meningkatkan komunikasi dan mencegah penundaan.
Fitur terbaik BambooHR
- Memungkinkan pengajuan permintaan cuti melalui portal swalayan
- Menghitung cuti dan melihat absen harian menggunakan beberapa kalender pribadi dan publik
- Tetap terinformasi tentang hari cuti yang tersedia dengan visibilitas waktu nyata ke dalam saldo PTO untuk karyawan dan manajer
Keterbatasan BambooHR
- Struktur izin pengguna yang membingungkan
- Metrik pelaporan yang terbatas
Harga BambooHR
- **Mulai dari $5.25/bulan
- Keuntungan: Mulai dari $8.75/bulan
Peringkat dan ulasan BambooHR
- G2: 4.5/5 (1689+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2666+ ulasan)
5. Clockify
Perangkat lunak pelacakan liburan karyawan dari Clockify adalah alat yang mudah untuk manajemen cuti otomatis.
Perangkat lunak ini dikenal dengan integrasinya dengan pelacakan waktu proyek, yang memungkinkan Anda melacak waktu dan mendapatkan pandangan menyeluruh tentang produktivitas karyawan. Clockify memungkinkan pemimpin proyek dengan mudah melacak jam kerja dan cuti berbayar dalam antarmuka yang sama.
Platform ini memiliki antarmuka yang intuitif untuk aplikasi cuti berbayar. Hal ini memungkinkan manajer untuk meninjau dan menyetujui permintaan ini dengan mudah, merampingkan seluruh proses manajemen PTO.
via Clockify Perangkat lunak ini menawarkan visibilitas waktu nyata ke dalam saldo PTO, akrual, dan tren penggunaan karyawan. Hal ini membantu dalam perencanaan tenaga kerja dan memastikan prakiraan keuangan yang akurat.
Fitur terbaik Clockify
- Mendeteksi waktu menganggur untuk mencatat periode yang jauh dari stasiun kerja
- Mengakses data di seluruh perangkat dengan deteksi waktu lintas platform
- Mengotomatiskan akrual dan saldo untuk pelacakan yang mulus
- Menghasilkan pelaporan dan analitik waktu nyata untuk wawasan instan
Keterbatasan Clockify
- Fitur otomatisasi pelacakan waktu terbatas
- Membutuhkan konfigurasi tambahan untukmengintegrasikan Clockify dengan tumpukan teknologi Anda
Harga Clockify
- Gratis: Memiliki fitur-fitur seperti pelacakan waktu dan lembar waktu
- Dasar: $3.99/pengguna/bulan ditagih setiap tahun atau $4.99 jika ditagih bulanan
- Standar: $5.49/pengguna/bulan ditagih setiap tahun atau $6.99 jika ditagih setiap bulan
- Pro: $7,99/pengguna/bulan ditagih setiap tahun atau $9,99 jika ditagih setiap bulan
- Enterprise: $11,99/pengguna/bulan ditagih setiap tahun atau $14,99 jika ditagih setiap bulan
Peringkat dan ulasan Clockify
- G2: 4.5/5 (158+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4727+ ulasan)
6. Pukulan Teman
Buddy Punch menawarkan perangkat lunak pelacakan PTO berbasis cloud. Ini adalah solusi ideal untuk organisasi yang mencari manajemen waktu yang ramah pengguna dan kaya fitur.
Aplikasi selulernya yang intuitif memungkinkan karyawan untuk meminta dan mengelola aplikasi cuti.
via Buddy Punch Buddy Punch memiliki lapisan tambahan untuk melihat kalender PTO secara keseluruhan secara real-time untuk melihat seberapa lengkap atau tersedia lembar waktu, yang membuat alat ini lebih berguna.
Fitur terbaik Buddy Punch
- Menghasilkan laporan yang bervariasi dan berguna untuk wawasan yang komprehensif
- Integrasikan dengan platform yang sudah ada untuk meningkatkan kompatibilitas
- Masuk melalui berbagai pilihan melalui browser dan aplikasi untuk fleksibilitas
- Melacak visibilitas karyawan dengan GPS untuk pemantauan yang lebih baik
Keterbatasan Buddy Punch
- Kesulitan dalam mengakses catatan
- Entri waktu yang tidak konsisten dan tidak akurat
- Gangguan pada fungsionalitas aplikasi seluler
Harga Buddy Punch
- Uji coba gratis tersedia di semua paket
- Standar: $3,99/pengguna/bulan ditagih setiap tahun atau $4,99 jika ditagih setiap bulan + $19 biaya dasar/bulan
- Pro: $ 4,99/pengguna/bulan ditagih setiap tahun atau $ 5,99 jika ditagih setiap bulan + $ 19 biaya dasar/bulan
- Premium: $6,99/pengguna/bulan ditagih setiap tahun atau $7,99 jika ditagih setiap bulan + $19 biaya dasar/bulan
- Perusahaan: Harga khusus untuk organisasi besar
Peringkat dan ulasan Buddy Punch
- G2: 4.8/5 (220+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (917+ ulasan)
7. Jibble
Sistem pelacakan PTO Jibble menyederhanakan pemantauan waktu cuti staf Anda agar lebih efisien penggajian dan manajemen kehadiran .
Ini adalah solusi yang hemat biaya dan serbaguna untuk kebutuhan bisnis kecil.
Desainnya memungkinkan karyawan dan administrator menavigasi platform dengan mudah.
via Jibble Dasbor memberikan gambaran umum yang komprehensif mengenai saldo cuti, liburan yang akan datang, dan permintaan yang tertunda. Pengguna menghargai gambaran umum seperti itu yang memungkinkan mereka merencanakan cuti secara strategis.
Fitur terbaik Jibble
- Akses berbagai platform untuk meningkatkan kenyamanan dan efisiensi pengguna
- Melacak lokasi GPS untuk visibilitas karyawan secara real-time
- Gunakan biometrik untuk meningkatkan keamanan dan proses autentikasi
- Sesuaikan dengan niche Anda untuk menyelaraskan dengan kebutuhan bisnis spesifik industri Anda
Keterbatasan Jibble
- Opsi penyesuaian terbatas
- Gangguan dalam fungsionalitas aplikasi seluler
Harga Jibble
- Gratis: Ideal untuk pelacakan waktu yang penting dengan verifikasi biometrik
- Premium: $2/pengguna per bulan
- Ultimate: $4/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Jibble
- G2: 4.6/5 (47+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (722+ ulasan)
8. GoCo
GoCo membantu Anda mengelola berbagai jenis cuti dan mengakomodasi kebijakan PTO tanpa batas. Ini memudahkan untuk menjadwalkan jam kerja dan mengelola PTO di satu tempat.
GoCo menggunakan otomatisasi untuk sistem akrual yang efisien. Fungsionalitas inovatif ini menghilangkan penghitungan manual, memastikan saldo PTO yang tepat dan terkini untuk setiap karyawan.
Portal swalayannya mengurangi beban administratif Anda.
via GoCo Desain yang bersih memastikan pengalaman yang mulus, mengurangi kurva pembelajaran bagi pengguna.
Fitur terbaik GoCo
- Menyinkronkan jam kerja dan waktu libur dengan jadwal digital berkode warna
- Mengotomatiskan akrual PTO berdasarkan aturan yang telah ditetapkan, sehingga tidak perlu lagi melakukan penghitungan manual
- Integrasikan dengan platform Anda yang sudah ada untuk menyederhanakan alur kerja
- Meningkatkan pengalaman pengguna dengan navigasi yang mulus untuk mengurangi frustrasi karyawan
- Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan mengenai PTO untuk mencegah kerepotan hukum dan pelanggaran keamanan
Keterbatasan GoCo
- Kustomisasi laporan terbatas
- Mengonfigurasi kebijakan PTO yang kompleks atau fitur-fitur tertentu melibatkan kurva pembelajaran
Harga GoCo
- Mulai dari $5/karyawan per bulan
Peringkat dan ulasan GoCo
- G2: 4.6/5 (307+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (106+ ulasan)
9. Hari Libur
DayOff adalah alat yang ringan dan mudah digunakan yang membantu manajer SDM dan pemimpin tim melacak cuti dan liburan.
Alat ini dikenal dengan kemampuan penyeimbangan otomatisnya untuk secara otomatis menyesuaikan dan memperbarui saldo cuti secara real time.
Solusi ini tersedia dalam bentuk aplikasi seluler, sehingga Anda bisa mengirim atau mengelola permintaan cuti kapan saja dan di mana saja.
via Hari libur
Fitur terbaik DayOff
- Melacak liburan tim dan PTO dengan biaya yang efektif, menghemat sumber daya dan mengoptimalkan alokasi anggaran
- Menyesuaikan sistem agar sesuai dengan jenis bisnis yang berbeda dan memastikan kemampuan beradaptasi dan keselarasan dengan kebutuhan industri tertentu
- Menyesuaikan kebijakan tim dan hari kerja dengan opsi yang fleksibel, meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan
- Menghasilkan laporan yang terperinci dan efisienalat pelaporan dan metrik, memberikan wawasan yang berharga tentang kinerja tim
Batasan DayOff
- Gangguan dalam fungsionalitas aplikasi seluler
- Kesulitan penjadwalan cuti
Harga DayOff
- Gratis Selamanya: Ideal untuk satu kebijakan, tim, dan lokasi
- Pro: $1 per karyawan/bulan
Peringkat dan ulasan DayOff
- G2: 0/5 (10 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (99+ ulasan)
10. Orang Zoho
Zoho People memiliki perencana cuti dinamis yang secara visual merepresentasikan ketersediaan tim. Manajer menggunakan fitur ini untuk memastikan cakupan tenaga kerja yang optimal dan meminimalkan konflik penjadwalan.
Zoho People melayani bisnis dengan berbagai ukuran dan kebangsaan. Menawarkan dukungan untuk sepuluh bahasa penting dan format yang dapat disesuaikan.
via Zoho
Fitur terbaik Zoho People
- Sesuaikan kebijakan cuti dan format permintaan agar sesuai dengan berbagai kebutuhan
- Mendorong adopsi dan jangkauan yang mulus dengan dukungan multi-bahasa
- Gunakan portal swalayan untuk mempercepat pengajuan dan pelacakan cuti
- Mengotomatiskan alur kerja untuk menyederhanakan pengajuan, persetujuan, dan pemberitahuan permintaan cuti
- Integrasikan dengan sistem penggajian Anda yang sudah ada untuk meningkatkan efisiensi operasional
Keterbatasan Zoho People
- Batas API 200 catatan per permintaan
- Tantangan integrasi dengan tumpukan teknologi yang ada
Harga Zoho People
- Gratis: Gratis untuk lima pengguna
- SDM Esensial: $ 0,83/karyawan/bulan ditagih setiap tahun atau $ 1 jika ditagih setiap bulan
- Profesional: $1,66/karyawan/bulan yang ditagih setiap tahun atau $2 jika ditagih setiap bulan
- Premium: $2,5/karyawan/bulan ditagih setiap tahun atau $3 jika ditagih setiap bulan
- Perusahaan: $4,16/karyawan/bulan ditagih per tahun atau $5 jika ditagih per bulan
Peringkat dan ulasan Zoho People
- G2: 4.4/5 (304+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (241+ ulasan)
Pilihlah Perangkat Lunak Manajemen PTO yang Tepat untuk Tim Anda
Cuti berbayar karyawan sangat penting untuk keterlibatan tenaga kerja . Jadi, fokuslah untuk menyelaraskan perangkat lunak pelacakan PTO dengan kebutuhan unik tim Anda untuk melacak cuti berbayar.
Uji solusi potensial dengan uji coba gratis, memastikan solusi tersebut terintegrasi dengan mulus ke dalam sistem Anda manajemen proyek alur kerja.
ClickUp memantapkan dirinya sebagai perangkat lunak pelacakan liburan karyawan yang komprehensif. Manfaatkan fitur ClickUp untuk mengelola semua Fungsi SDM dan tugas sehari-hari.
Dengan templat yang dapat disesuaikan, sesuaikan fitur ClickUp agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda dalam melacak PTO. Fleksibilitas ini memungkinkan untuk membuat solusi yang dipesan lebih dahulu yang selaras dengan kebijakan cuti Anda.
Selain itu, ClickUp hemat biaya dan menggunakan otomatisasi yang inovatif untuk menghemat waktu tim HR. Daftar ClickUp hari ini dan mulailah membuat proses SDM yang mengutamakan karyawan Anda. 🏆