Mengkoordinasikan rapat harian adalah ritual bagi sebagian besar tim; namun, apakah Anda mendapatkan nilai maksimal dari rapat tersebut?
Anda memulai rapat Anda dengan agenda yang direncanakan . Setiap orang berbagi prioritas harian mereka, dan semuanya berjalan lancar sampai ada yang keluar jalur.
Panggilan standup Anda menjadi bola salju menjadi percakapan yang tak berujung tentang sesuatu yang tidak melibatkan anggota tim lainnya. Atau yang lebih buruk lagi-Anda tidak yakin apakah Anda sudah mengomunikasikan rencana hari itu secara efisien kepada tim Anda.
Terdengar terlalu familiar?
Tiga hal yang terdiri dari akuntabilitas, transparansi, dan ketertelusuran dapat menjamin keberhasilan rapat standup-tetapi bagaimana Anda mencapainya setiap hari?
Perangkat lunak rapat harian dapat membantu tim modern seperti tim Anda merampingkan komunikasi, melacak kemajuan, dan segera menyelesaikan masalah yang muncul.
Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada beberapa alat bantu rapat harian terbaik untuk membantu Anda memaksimalkan waktu rapat.
Apa itu Perangkat Lunak Standup Harian?
Perangkat lunak standup harian, sering dikenal sebagai alat bantu standup harian atau alat bantu scrum, adalah platform digital yang dirancang untuk membantu Anda dan anggota tim Anda merampingkan dan meningkatkan kualitas rapat status harian Anda.
Pada tahun 1993, sekelompok insinyur perangkat lunak mencoba mencari cara untuk bekerja sama dengan lebih baik. Mereka terinspirasi dari cara tim rugby mengoordinasikan permainan mereka.
Saat itulah rapat harian pertama kali memulai debutnya.
Seiring berjalannya waktu, ide ini telah menyatu dengan metodologi tangkas dan sprint dalam pengembangan perangkat lunak modern, yang cukup efektif.
Agile adalah tentang memecah proyek besar menjadi siklus yang lebih kecil dan lebih sederhana yang disebut iterasi atau sprint. Hal ini membantu kita bekerja lebih cepat dan lebih akurat dalam pengembangan perangkat lunak, dan sangat bagus untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan.
Sekarang, sprint dalam scrum hanyalah sebuah periode tertentu, biasanya empat minggu atau kurang, di mana semua orang bekerja bersama untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan ini sering kali merupakan langkah menuju tujuan produk yang lebih besar.
Tidak hanya untuk tim pengembangan perangkat lunak, cara kerja seperti ini sekarang sudah umum digunakan di berbagai departemen seperti pemasaran, desain, dan layanan profesional.
Tiga manfaat menggunakan perangkat lunak standup harian
- **Menjadwalkan dan mengatur rapat harian di awal hari kerja. Di sini, anggota tim dapat berbagi informasi terbaru tentang apa yang mereka lakukan pada hari sebelumnya, apa yang mereka rencanakan hari ini, dan kendala atau masalah yang mereka hadapi
- Memupuk kolaborasi tim dengan mengintegrasikan denganperangkat lunak manajemen proyek**Ini membantu Anda dan tim Anda tetap berada di halaman yang sama mengenai kemajuan tugas dan proyek
- Mencatat ringkasan dan pembaruan rapat. Ini menciptakan catatan historis kemajuan proyek yang dapat Anda dan anggota tim Anda rujuk di kemudian hari
Singkatnya, perangkat lunak standup harian menyederhanakan cara Anda berkolaborasi dalam proyek dengan tim Anda setiap hari. Perangkat lunak ini membuat pengelolaan proyek menjadi lebih efisien dan membuat Anda dan tim tetap selaras dalam mencapai tujuan.
**Apa yang Harus Anda Cari Dalam Perangkat Lunak Standup Harian?
Alat bantu standup harian dapat membantu Anda memfasilitasi rapat yang efektif jika Anda tahu fitur apa yang harus dicari. Berikut adalah beberapa fitur yang paling bermanfaat yang kami sarankan untuk dicari dalam perangkat lunak standup harian:
- Kemudahan Penggunaan: Alat ini harus mudah digunakan dan intuitif untuk manajer proyek dan anggota tim. Alat yang rumit tidak akan diadopsi oleh tim Anda, yang mengakibatkan hilangnya produktivitas
- Penjadwalan Rapat: Periksa apakah alat ini mendukung pengaturan rapat 1-klik, rapat berulang, dan pengingat untuk menjadwalkan rapat harian Anda dengan cepat
- Integrasi: Jika tim Anda menggunakan alat manajemen proyek atau alat kolaborasi lain (misalnya, ClickUp, Trello, Slack), pertimbangkan perangkat lunak yang berintegrasi dengan alat ini. Dengan cara ini, Anda dapat berbagi data dan alur kerja di antara aplikasi
- Pelaporan dan Analisis: Alat ini harus memberikan wawasan tentang kemajuan tim dan potensi hambatan, sehingga membantu Anda mengidentifikasi masalah lebih awal dan membuat keputusan berdasarkan data
- Pelacakan Tugas dan Kemajuan: Beberapa alat bantu harian mencakup papan tugas atau fitur pelacakan kemajuan untuk membantu Anda memvisualisasikan kemajuan proyek di samping pembaruan harian
10 Perangkat Lunak Standup Harian Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
1. ClickUp
Atur rapat status yang terfokus dan efisien dengan ClickUp
ClickUp adalah perangkat lunak rapat harian lengkap yang digunakan tim di seluruh dunia untuk mengadakan rapat harian yang cepat dan efisien.
ClickUp Templat Rapat Standup Harian membantu Anda mengelola rapat harian dengan cara yang benar dengan melengkapi tim Anda:
- Pusat pusat untuk merencanakan, menulis catatan, dan melacak kemajuan
- Daftar periksa untuk setiap anggota tim untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan
- Pembaruan waktu nyata di satu tempat sehingga semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru ClickUp AI membantu Anda meringkas catatan pertemuan dalam hitungan detik dan secara otomatis menghasilkan item tindakan dari dokumen dan tugas, sehingga mengurangi pekerjaan manual.
Klik fitur terbaik:
- Klik Sprints: Sesuaikan siklus sprint dan jadwal standup agar sesuai dengan preferensi tim Anda. Baik itu siklus 3 minggu atau standup harian bergantian, alat ini cukup fleksibel untuk mendukung cara kerja Anda.
- ClickUp Views: ClickUp Views memungkinkan Anda mengelola tugas, melacak proyek, dan memvisualisasikan alur kerja sesuai keinginan Anda. Pilih dari 15+ tampilan yang dapat disesuaikan untuk bekerja lebih produktif
- Dashboard ClickUp: Dasbor memberi Anda waktu nyatapelacakan proyek dan wawasan yang lebih dalam untuk memberi Anda gambaran umum tingkat tinggi tentang pekerjaan Anda
- Status Tugas ClickUp: Tambahkan tahapan yang berbeda pada tugas Anda dengan status tugas khusus ClickUp, memastikan visibilitas yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan setiap orang
- Komentar ClickUp: Komentar ClickUp adalah alat kolaborasi yang berguna untuk komunikasi, umpan balik, dan memformat konten. Anda dapat memberikan komentar, menyebut orang atau tim untuk pemberitahuan, dan melakukan diskusi berulir untuk percakapan yang terorganisir. Fitur ini membantu menangkap konteks yang terlewatkan dari panggilan Anda
- Klik Template: Ada 1.000+ yang dapat disesuaikanTemplate ClickUp untuk membantu Anda memulai manajemen proyek Anda dengan segera
Keterbatasan ClickUp:
- Kompatibilitas Seluler: ClickUp tidak beradaptasi dengan baik untuk semua ukuran layar kecil, yang merupakan tantangan jika Anda sering menggunakan ponsel Anda
Harga ClickUp:
- **Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace/bulan
Penilaian dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ ulasan)
2. Krisp
via Krisp Krisp adalah sebuah Pertemuan AI Asisten yang secara otomatis menyalin dan meringkas rapat Anda. Krisp menawarkan AI Produktivitas Suara yang unik yang meningkatkan kejernihan suara dengan menghilangkan kebisingan latar belakang.
Krisp bukanlah perangkat lunak yang khusus untuk rapat standup dalam pengertian tradisional. Ini adalah perangkat lunak yang meningkatkan pengalaman rapat dengan meningkatkan audio dan membantu Anda meringkas rapat. Tantangannya adalah menerjemahkan rangkuman ini ke dalam poin-poin tindakan dalam perangkat lunak manajemen proyek Anda.
Fitur terbaik dari Krisp:
- Transkripsi Rapat: Krisp memungkinkan tim untuk mentranskrip rapat mereka secara otomatis
- Rangkuman: Meringkas rapat online Anda dan menghasilkan poin-poin tindakan harian
- Berbagi dan kolaborasi: Buat dan bagikan ringkasan rapat dan item tindakan dengan anggota tim lainnya
- Peredam bising: Krisp membantu menghilangkan kebisingan latar belakang untuk memastikan bahwa rapat tidak memiliki gangguan kebisingan dan meningkatkan kualitas rapat secara keseluruhan
Keterbatasan Krisp:
- Suara robot: Fitur peredam bising dapat membuat suara Anda terdengar mekanis jika menghilangkan terlalu banyak kebisingan latar belakang
- Kurangnya integrasi: Krisp tidak terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek yang populer, sehingga sulit untuk mentransfer item tindakan
Harga Krisp:
- Gratis Selamanya
- Pro: $8/bulan per kursi
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan tajam:
- G2: 4.8/5 (542 ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
3. Berdiri tegak
via Berdiri tegak Sejak pandemi, kita telah melihat meningkatnya pekerjaan jarak jauh dan asinkron. Ini berarti dokumentasi dan proses yang mendetail, memberdayakan individu untuk mengambil keputusan, dan dengan sengaja mengurangi jumlah pertemuan di kalender.
Pertemuan asinkronisasi adalah hasil dari pergeseran ini. Anggota tim dapat memposting pembaruan harian mereka dalam format tertentu sehingga orang-orang dapat memperoleh pembaruan status tanpa harus bertemu.
Anda bisa mengajukan pertanyaan tindak lanjut dan mengklarifikasi pada sebuah thread, dan pemimpin tim Anda, atau bahkan AI, bisa merangkum poin-poin penting untuk semua orang.
Async standup membantu dengan fleksibilitas, dan tidak mengganggu hari Anda. Anda bisa memposting pembaruan, mengantar anak ke sekolah, atau menjalankan tugas. Anda tidak perlu menunggu.
Standuply adalah bot standup asinkron yang membantu Anda menjalankan rapat standup di Slack dan Microsoft Teams. Bot ini juga terintegrasi dengan pelacak tugas sehingga tim Anda dapat mengikuti perkembangan proyek Anda.
Fitur terbaik Standuply:
- Rapat asinkron: Standuply membantu Anda menjalankan rapat asinkron melalui teks, suara, atau video
- Laporan unik: Lampirkan pesan video atau suara ke laporan Anda dengan Standuply
- Jajak pendapat dan survei: Sesuaikan dan jadwalkan jajak pendapat dan survei untuk dijalankan di Slack
Keterbatasan Standuply:
- Integrasi Terbatas: Standuply hanya dapat diintegrasikan dan digunakan dengan Slack dan Microsoft Teams
Harga Standuply:
- Pemula: Gratis Selamanya
- Tim: $1,5/bulan per pengguna
- Bisnis: $3,5/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan yang mudah didapat:
- G2: 4.8/5 (30+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
4. Jell
via Jell Jell adalah alat bantu harian yang dioptimalkan untuk tim jarak jauh yang bekerja di berbagai zona waktu. Anda juga bisa membuat check-in khusus bagi tim Anda untuk berbagi kemajuan tugas.
Dengan Jell, Anda bisa mengatur jadwal, menyesuaikan pertanyaan, dan menyelaraskan tim Anda.
Fitur terbaik Jell:
- Check-in yang dapat disesuaikan: Fitur check-in memungkinkan manajer dan anggota tim untuk menyesuaikan frekuensi rapat dan berbagi laporan
- Tujuan/OKR: Tetapkan danmelacak tujuan Anda/OKRs di satu tempat dan bagikan hasil kemajuan Anda
Keterbatasan Jell:
- Tidak ada paket gratis: Jell tidak memiliki paket gratis. Anda harus membayar untuk menggunakan alat ini setelah uji coba gratis selama 14 hari
Harga Jell:
- Penting: $5/bulan per pengguna
- Advanced: $10/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Jell:
- G2: 3.8/5 (30 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23 ulasan)
5. ScrumGenius
via ScrumGenius ScrumGenius adalah alat bantu harian yang mengotomatiskan rapat, survei, dan pelaporan untuk tim lintas fungsi di berbagai zona waktu yang berbeda. Aplikasi ini memiliki fitur pelacakan penyelesaian target dan penghalang yang unik yang membantu anggota tim Anda melihat target dan penghalang harian.
Fitur terbaik ScrumGenius:
- Cek Harian: Anggota tim dapat berbagi informasi terbaru tentang tugas harian mereka dengan fitur unik seperti pelacakan goal & blocker
- Integrasi: Bekerja dengan alat seperti Slack, Microsoft Teams, dan perangkat lunak email
- Analisis & Wawasan Pencarian: Memvisualisasikan, memfilter, dan mencari data Anda untuk melacak penghalang umum, keterlibatan tim, dan banyak lagi
Keterbatasan ScrumGenius:
- Hanya untuk tim manajemen proyek: ScrumGenius dirancang hanya untuk digunakan di dalam tim manajemen proyek
- Pembatalan langganan: Anda harus menghubungi bagian dukungan untuk membatalkan langganan ScrumGenius Anda
Harga ScrumGenius:
- Dasar: $3/bulan per pengguna
- Tim: $5/bulan per pengguna
- Bisnis: $7/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan ScrumGenius:
- G2: 0.8/5 (3 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (6 ulasan)
6. Kisaran
melalui Rentang Range adalah sebuah alat manajemen proyek yang memungkinkan tim pengembangan untuk berbagi secara asinkron pembaruan proyek , membuat agenda pertemuan mencatat, dan melacak tujuan tim. Range terintegrasi dengan alat bantu seperti Slack dan MS Teams, sehingga Anda bisa mendapatkan semua informasi terbaru di satu tempat.
Fitur terbaik Range:
- Direktori Tim: Lihat bagaimana kinerja tim Anda dan apa yang menjadi fokus mereka
- Check-In: Anggota tim dapat berkomunikasi dan check-in tanpa harus mengadakan rapat harian
- Integrasi: Range terintegrasi dengan 75+ alat, seperti Slack dan MS Teams
Keterbatasan Range:
- Antarmuka Pengguna: Pengguna baru melaporkan kesulitan dalam menavigasi antarmuka pengguna
Kisaran harga:
- **Gratis Selamanya
- Pro: $8/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Rentang peringkat dan ulasan:
- G2: 4.6/5 (74 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (32 ulasan)
7. Sesama
melalui Sesama Fellow adalah alat bantu manajemen proyek yang memungkinkan tim lincah mengadakan rapat yang lebih sedikit, lebih singkat, dan lebih efektif. Anda bisa menggunakan templat rapat Fellow untuk menjadwalkan rapat tim dan menyusun agenda untuk tim Anda dengan cepat.
Fitur terbaik Fellow:
- Templat Agenda Rapat: 500+ templat Agenda Rapat yang siap digunakan
- Transkripsi dan Ringkasan Rapat AI: Dapatkan transkripsi dan ringkasan rapat otomatis
Keterbatasan lainnya:
- Terlalu Banyak Templat: Fellow menawarkan terlalu banyak templat untuk kasus penggunaan yang serupa, sehingga memakan waktu untuk memilih templat yang tepat untuk kebutuhan Anda
Harga Fellow:
- **Gratis Selamanya
- Pro: $6/bulan per pengguna
- Bisnis: $8/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan sesama pengguna:
- G2: 4.7/5 (1.827+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
8. Ukuran Langkah
via Ukuran langkah StepSize adalah perangkat lunak standup harian yang menggunakan AI untuk menghasilkan laporan pengembangan produk.
Jika Anda adalah tim yang menggunakan Linear atau Jira, StepSize memungkinkan Anda menghasilkan pembaruan yang jelas tentang kemajuan tim Anda.
Fitur terbaik StepSize:
- Laporan Kemajuan yang Dihasilkan AI: Menghasilkan dan merinci laporan kemajuan proyek dengan tautan ke masalah dan tiket
- Monitoring Metrics: Menghasilkan laporan yang memungkinkan Anda memantau metrik pengembangan produk. Misalnya, Anda dapat melacak jumlah peningkatan antarmuka pengguna yang dilakukan pada situs web e-commerce Anda setiap bulan dan mengukur dampaknya terhadap keterlibatan pengguna
Keterbatasan Ukuran Langkah:
- Tidak Ada Paket Gratis: StepSize tidak menawarkan paket gratis
Harga StepSize:
- Tim: $100/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan StepSize:
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
9. Tatsu.io
via Tatsu.io Tatsu adalah perangkat lunak standup harian yang memfasilitasi komunikasi asinkron di Slack. Tatsu dapat memberi tahu saluran ketika rapat akan dimulai dan memanggil peserta pertama.
Fitur terbaik Tatsu.io:
- Standup harian asinkron: Tatsu secara otomatis memulai standup harian di Slack Channel dan memberi tahu semua anggota. Ini meminta anggota tim untuk memberikan laporan mereka dan melewatkan anggota yang tidak hadir
- Perintah yang disesuaikan: Gunakan perintah seperti "bubarkan" untuk memberhentikan anggota tim untuk hari itu atau "keluar" untuk mengakhiri rapat ketika Anda merasa perlu
Keterbatasan Tatsu.io:
- Terbatas pada Slack: Tatsu hanya dapat digunakan di Slack.
Harga Tatsu.io:
- Global: $1/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Tatsu.io:
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
10. GeekBot
via Geekbot GeekBot adalah alat bantu manajemen proyek yang mengotomatiskan rapat harian, retro, survei, dan alur kerja lainnya di Slack dan Microsoft Teams. Anda bisa mengatur waktu dan frekuensi rapat harian, pertanyaan yang akan diajukan, dan siapa yang harus menerima prompt.
Fitur terbaik GeekBot:
- Survei Anonim: Jalankan survei anonim dengan GeekBot dan dapatkan umpan balik dan wawasan yang jujur dari tim Anda
- Alur Kerja Otomatis: Geekbot memungkinkan alur kerja otomatis dan membantu menghemat waktu untuk tugas-tugas yang berulang
Keterbatasan GeekBot:
- Kustomisasi Templat: Pengguna mengatakan bahwa templat tidak dapat dikustomisasi dengan mudah
Harga GeekBot:
- Startup: Gratis Selamanya
- Peningkatan: $ 2,5/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan GeekBot:
- G2: 4.6/5 (154 ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (143 ulasan)
Memperlancar Komunikasi Tim dengan Perangkat Lunak Standup Harian
Jika dijalankan secara efektif, Daily standup adalah cara yang bagus untuk menjaga tim Anda tetap berada di halaman yang sama, termotivasi, dan maju menuju tujuan Anda.
Apakah Anda lebih suka rapat asinkron atau konferensi video, pilih perangkat lunak stand-up yang tepat yang sesuai dengan gaya kerja tim dan budaya perusahaan Anda.
Anda akan mendapatkan pengalaman terbaik dan nilai terbaik dengan mengintegrasikan perangkat lunak standup Anda dengan alat manajemen proyek Anda, atau yang terbaik, memilikinya di dalamnya, dan di sinilah ClickUp menonjol.