A távmunka elterjedése előtt a kreatív csapatok összeültek, és egy hatalmas fehér táblán dolgoztak együtt.
Ki mondta, hogy ez csak azért kell megváltoznia, mert megváltoztak a körülmények? A ClickUp modernizálta a folyamatot, hogy támogatást nyújtson a mai, egyre inkább elosztott munkaerőnek.
A virtuális táblák segíthetnek a kreatív ügynökségeknek a projekt hatókörének meghatározásában, a megvalósítható feladatok létrehozásában, valamint a munka hatékony felülvizsgálatában és jóváhagyásában – függetlenül attól, hogy hol találhatók. Íme, hogyan:
Határozza meg projektje hatókörét a táblák segítségével
A projekt hatókörének meghatározása a kreatív folyamat egyik legfontosabb lépése, mivel segít a csapatoknak összehangolni a jövőképüket. A ClickUp Whiteboards olyan teret biztosít, ahol a kreatív ügynökségek és ügyfeleik együtt meghatározhatják a projekt hatókörét.
A kreatív csapat tagjai valós időben ötletelhetnek, rögzíthetik az ügyfelek igényeit és felvázolhatják a projekt céljait, ami hatékonyabb és élvezetesebb munkavégzést eredményez!
A ClickUp virtuális tábláival könnyedén létrehozhat annyi táblát, amennyire szüksége van, így a projekt hatókörét szervezetten és hozzáférhető módon tarthatja.
Használhat olyan funkciókat is, mint a színkódolt címkék, megjegyzések és mellékletek, hogy további kontextust és vizuális jelzéseket adjon a projekt hatóköréhez. Képzelje el, milyen produktív lehetne a csapata, ha mindenki mindig ugyanazon az oldalon állna!
A ClickUp Project Scope Whiteboard Template segítségével vizualizálhatja projektje követelményeit, céljait és eredményeit.
Indítsa el a brainstormingot, a kreatív munkát és a fejlesztést a fehér táblákról a megvalósítható feladatokig
Miután meghatározták a projekt hatókörét, elindulhat a kreatív és fejlesztési folyamat. A ClickUp Whiteboards egy olyan felületet biztosít a kreatív ügynökségek számára, ahol ötleteket gyűjthetnek, kreatív koncepciókat tervezhetnek és átgondolt feladatokat dolgozhatnak ki.
A csapat tagjai valós időben együttműködhetnek, ötleteket, vázlatokat és jegyzeteket adhatnak hozzá a táblához. Ezek a táblák zökkenőmentesen integrálódnak a ClickUp projektmenedzsment szoftverébe és funkcióiba, így néhány kattintással ötleteket hasznos feladatokká alakíthat.
Feladatokat rendelhet a csapattagokhoz, határidőket állíthat be, leírásokat adhat hozzá és fájlokat csatolhat anélkül, hogy elhagyná a táblát, így pillanatok alatt eljuthat az ötlettől a megvalósításig.
A fehér tábla rugalmassága nemcsak sokoldalúságot tesz lehetővé, hanem inspirálja a kreativitást és az innovációt is. A weboldalak, videók, dokumentumok, képek és egyéb elemek hozzáadásának lehetőségével a tábla a kreatív potenciál kibontakoztatásának tökéletes felületévé válik.
Ez elősegíti egy dinamikus és kreatív környezet kialakulását, amely ösztönzi az ötletek szabad áramlását és az innovatív megoldások kidolgozását.
Gyűjtse össze csapatát a ClickUp Mood Board Template (hangulatfal sablon) körül ötletelés, projekttervezés és feladat kidolgozás céljából.
Bónusz: Nézze meg a 10 ingyenes hangulatlap-sablont, amelyekkel rendszerezheti ötleteit
Végezze el az ügyfelekkel a jóváhagyásokat, és biztosítsa a végtermékkel való elégedettséget
A kreatív és fejlesztési folyamat után elengedhetetlen a munka áttekintése és jóváhagyása, mielőtt a végterméket átadnák az ügyfeleknek. A táblák segítségével a csapat tagjai bemutathatják munkájukat, megmutathatják a tervezési maketteket, és valós idejű visszajelzéseket gyűjthetnek.
A ClickUp virtuális táblái megkönnyítik az ügyfelekkel való együttműködést, még akkor is, ha azok nem tartoznak a belső csapathoz. Könnyű hozzáférést biztosítani számukra és lehetővé tenni számukra, hogy visszajelzést hagyjanak, ami felgyorsítja a jóváhagyási folyamatot.
A fehér táblák forradalmi eszközök a kreatív ügynökségek számára. Nemcsak modern csapatoknak biztosítanak együttműködési és vizuális platformot, hanem elősegítik a kreativitást, az innovációt és a hatékony projektmenedzsmentet is.
A virtuális táblák beépítésével kreatív ügynöksége munkafolyamatába új szintű termelékenységet érhet el, és kiemelkedő eredményeket biztosíthat ügyfeleinek.
Kezdje el a feladatok fontossági sorrendbe állítását a ClickUp Impact Effort Matrix Template segítségével, a hatások és az erőfeszítések alapján!