A közelmúltban a Fairmont Dallas luxusszálloda egy szervezeti bejelentést tett, amely mindenki figyelmét felkeltette.
„Örömmel jelentjük be a Fairmont Dallas család legújabb tagját, Bondit, négylábú boldogságügyi igazgatónkat” – mondta David Sher, a Fairmont Dallas ügyvezető igazgatója. „Bondi ragályos pozitív hozzáállása és az öröm terjesztése iránti elkötelezettsége tökéletes nagykövetévé teszi őt szállodánknak. Hisszük, hogy Bondi nemcsak vendégeink általános élményét fogja javítani, hanem hozzájárul a Fairmont Dallas egyedülálló varázsához is.”
Az imádnivaló kutyák után nehéz felülmúlni. Tehát, hogyan tudná a csapatát minden új fejleményről tájékoztatni és bevonni úgy, hogy az figyelemfelkeltő, meggyőző és hatékony legyen?
A megfelelő szervezeti bejelentés megfogalmazása meghatározhatja, hogy a híreket hogyan fogadják és hogyan reagálnak rájuk.
Ebben a blogban megbeszéljük a hatékony bejelentések alapvető elemeit, és néhány hasznos tippet adunk azok élőben történő közléséhez. Emellett megosztunk néhány praktikus szervezeti bejelentés példát is, amelyeket azonnal felhasználhat.
Készen áll arra, hogy minden bejelentése hatékony legyen?
Mik azok a szervezeti bejelentések?
A szervezeti bejelentések fontos frissítések, amelyek mindenkit tájékoztatnak a legfontosabb változásokról. Ezek lehetnek új alkalmazottakról, előléptetésekről vagy új szabályok bevezetéséről szóló frissítések. Elősegítik a bizalom kialakulását, közösséget építenek, és biztosítják, hogy minden csapattag összetartozónak és értékesnek érezze magát.
Miért fontosak a szervezeti bejelentések?
A hatékony szervezeti bejelentések fenntartják az átláthatóságot, erősítik a vállalati kultúrát, és biztosítják, hogy minden csapattag érezze magát befogadottnak és értékesnek. Ezenkívül a megfelelő időben és átgondoltan történő kommunikáció elősegíti a bizalmat és az elkötelezettséget a szervezeten belül.
Szóval, mi kell egy ütős szervezeti bejelentéshez? Nézzük meg!
A hatékony szervezeti bejelentés legfontosabb elemei
A szervezeti bejelentés több, mint egyszerű hír – lehetőséget kínál a csapattal való nyílt kommunikációra, a morál javítására és mindenki tájékoztatására.
Így hozhat létre ilyen bejelentést:
- Adjon meg egy egyértelmű tárgyat: Mivel naponta rengeteg e-mailt küldenek az alkalmazottaknak, egy egyértelmű tárgy, például „Üdvözöljük új marketingmenedzserünket!” vagy „Szabályzatfrissítés: Távmunka irányelvek” nagyra lesz értékelve.
- Meleg hangnemet használjon: egy rövid, barátságos bevezető pozitív színben tünteti fel a hírt. Tegye személyessé a bejelentést, hogy mindenki úgy érezze, része annak, amit megoszt velük.
- Térjen a lényegre: Az alkalmazottak gyorsan szeretnék tudni, hogy mi, mikor és miért történik. Az információk megosztásakor a világosság a legfontosabb. Koncentráljon a lényegre, és ne húzódjon el felesleges információkkal.
- Kapcsolat a vállalati értékekkel: Kösse össze a bejelentéseket a vállalat alapvető értékeivel, emlékeztetve mindenkit a nagyobb összefüggésekre. Az új munkatársak bejelentésekor emelje ki, hogy ők hogyan testesítik meg a vállalat innovációs szellemiségét vagy csapatmunkáját.
- Vázolja fel a következő lépéseket: Tájékoztassa csapatát a következő lépésekről, legyen szó a csapat ebédjének helyszínéről vagy egy új folyamatra vonatkozó információkról.
- Ösztönözze a részvételt: Ossza meg elérhetőségét, vagy ösztönözze a kérdések feltevését, hogy a kommunikáció nyitott maradjon. Egy olyan mondat, mint például: „Bármilyen kérdéssel forduljanak nyugodtan a HR-hez”, megmutatja az alkalmazottaknak, hogy meghallgatják és támogatják őket.
- Zárjon pozitív hangnemben: Zárja le a beszédet egy pozitív mondattal, például: „Örömmel folytatjuk együtt ezt az utat.” Ez megerősíti az összetartást és személyesebbé teszi a beszédet.
Ezek az elemek egy egyszerű szervezeti bejelentést olyan üzenetté alakítanak, amely tájékoztat, motivál és összhangba hozza a vállalat céljaival. Nézzünk meg néhány példát és használatra kész sablonokat.
Példák szervezeti bejelentés sablonokra
A tökéletes bejelentés megfogalmazása nehéz feladat lehet, de nem kell a nulláról kezdenie! Vannak szervezeti bejelentésekre vonatkozó sablonok, amelyek segítenek az indulásban. Igazítsa őket a vállalat hangvételéhez és kultúrájához.
Az alábbi példákat is áttekintheti. Használja őket kiindulási pontként, és igazítsa őket az Ön igényeihez és szervezeti kultúrájához.
Ezután, hogy az ilyen bejelentések küldése még könnyebb legyen, használjon egy olyan eszközt, mint a ClickUp.
A ClickUp egy sokoldalú projektmenedzsment platform, amely számos hasznos funkcióval és sablonnal segíti Önt a szervezeti bejelentések egyszerű elkészítésében és elküldésében. Készen áll a belevágásra?
Új alkalmazottak bejelentése
Egy rövid, figyelemfelkeltő e-mail az új munkatársaknak üdvözlő hangnemet teremt, és értékesnek érezteti őket.
Íme néhány példa új munkatársak üdvözlésére:
- „Üdvözlünk mindenkit! Örömmel üdvözöljük [új munkatárs neve]-t az XYZ vállalat [osztály] csapatában. [Tapasztalat megemlítése] háttérrel és [releváns terület] alapképzéssel rendelkezik, és készen áll arra, hogy velünk együtt megkezdje ezt az új utazást. Kérjük, csatlakozzanak hozzánk, és üdvözöljék [új munkatárs neve]-t. Számítunk továbbra is támogatásotokra, hogy segítsétek neki a beilleszkedésben. Üdvözlettel, [a neved/csapatod]. ”
- „Örömmel jelentjük be, hogy [alkalmazott neve] [munkakör neve] pozícióban csatlakozott [csapat neve] csapatunkhoz [kezdési dátum] hatállyal. [Rövid említés a releváns tapasztalatokról vagy készségekről] területén szerzett szilárd háttérrel [alkalmazott neve] gazdag tudással és szakértelemmel rendelkezik. Kérjük, csatlakozzanak hozzánk, és üdvözöljék [alkalmazott neve]t a csapatban! Bízunk benne, hogy értékes hozzájárulást fog nyújtani. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot [alkalmazott neve]-vel a [e-mail cím] címen, hogy bemutatkozzon és megossza vele örömét!”
ClickUp belső kommunikációs sablon
Fontolja meg a ClickUp belső kommunikációs sablon használatát mindenféle belső bejelentés létrehozásához és elküldéséhez . Ez egy szervezett rendszert hoz létre az összes belső kommunikáció kezeléséhez. Ez a sablon emellett tájékoztatja, bevonja és elkötelezi a munkavállalókat.
Így hozhatja ki belőle a legtöbbet:
- Hirdetményeket egy helyen szervezzen: A Kommunikációs lista nézet minden kommunikációs elemet tárol és rendszerez, így minden központosítva és hozzáférhető marad.
- Könnyen megtalálható bejelentések: Használja a Status Board View (Állapot táblázat nézet) funkciót a frissítések nyomon követéséhez, különböző állapotokba rendezve őket: Jóváhagyva, Felülvizsgálatra szorul, Közzétett, Tervezett, Teendő és Folyamatban.
- Biztosíts átláthatóságot a csapat egészét érintő folyamatokban és kezdeményezésekben: A Kommunikációs naptár nézet segít a közzététel dátumainak megtervezésében, míg az Eseménytípus nézet a kommunikációkat céljuk szerint kategorizálja. Az Aktivitás nézet nyomon követi a megtekintéseket, megosztásokat és megjegyzéseket a jobb átláthatóság és az elkötelezettség nyomon követése érdekében.
Előléptetési bejelentés
A promóciók a csapat sikereit ünneplik, és másokat is motiválnak, hogy a legjobb formájukat hozzák. A promócióval elismert alkalmazott eredményeinek és új szerepének kiemelése büszkeséget ébreszt az egész csapatban.
Íme néhány példa promóciós bejelentésekre:
- „Nagy hír! [Munkatárs neve] előléptetést kapott, és mostantól [új beosztás] lesz. Kemény munkája és eredményei [projektek megnevezése] területén felbecsülhetetlenek, és alig várjuk, hogy lássuk, milyen hatással lesz új beosztásában. Kérjük, csatlakozzanak hozzánk, és gratuláljanak [munkatárs neve] megérdemelt előléptetéséhez!”
- „Örömmel jelentjük be, hogy [alkalmazott neve] [új pozíció neve] pozícióba kerül, amely [hatálybalépés dátuma] hatállyal lép életbe. [Év] óta, amikor [cég neve] alkalmazottja lett, [alkalmazott neve] folyamatosan kivételes képességeket, elkötelezettséget és szenvedélyt tanúsított, ami nagyban hozzájárult csapatunk sikeréhez. [Új pozíció megnevezése] pozíciójában [alkalmazott neve] feladata lesz [röviden vázolja fel az új pozícióval kapcsolatos legfontosabb feladatokat vagy célokat]. Gratulálunk, [alkalmazott neve]! Kemény munkája és elkötelezettsége valóban meghozta gyümölcsét!”
Használja a ClickUp sajtóközlemény-sablont, hogy promóciós bejelentéseit professzionálisan strukturálja, és biztosítsa, hogy azok egyértelműek és ünnepélyesek legyenek.
ClickUp sajtóközlemény sablon
Ez a sablon lehetővé teszi, hogy egy helyen hozza létre, kezelje és nyomon kövesse a sajtóközleményeket. A következő funkciókkal rendelkezik:
- Professzionális formázás: A bejelentései strukturáltak és hatásosak maradnak, és kifinomult megjelenésűek.
- Testreszabható szakaszok: Könnyedén szerkesztheti a szakaszokat, hogy azok illeszkedjenek a promóciós részletekhez és a vállalat hangvételéhez.
- Az elkötelezettség nyomon követése: Figyelje a megtekintéseket és az interakciókat, hogy megértse, hogyan fogadja a híreket a csapata.
Együttműködés a bejelentések terén
Használja a ClickUp Docs szolgáltatást a részletes promóciós bejelentések megfogalmazásához.
Vonja be az összes csapattagot a tartalom kidolgozásába és megosztásába. Így a közzététel előtt egy átfogó végleges üzenetet kap.
Ezenkívül a ClickUp Mentions segítségével közvetlenül a bejelentésben megjelölheti az előléptetett alkalmazottat és a releváns csapattagokat. Így minden csapattag tájékozott marad az előléptetés hatásáról, és a csapat együtt ünnepelheti az eredményt.
📮ClickUp Insight: A tudásmunkások naponta átlagosan 25 üzenetet küldenek, információkat és kontextust keresve. Ez azt jelenti, hogy jelentős időt pazarolnak az e-mailek és csevegések között a fragmentált beszélgetések görgetésével, keresésével és megfejtésével. 😱
Bárcsak lenne egy intelligens platformja, amely egy helyen összekapcsolja a feladatokat, projekteket, csevegést és e-maileket (plusz AI-t!). De van: próbálja ki a ClickUp-ot!
Változás a szervezeti felépítésben
Ha változások történnek a vállalat struktúrájában, fontos, hogy azokat egyértelműen közölje az alkalmazottakkal, és elmagyarázza, hogyan befolyásolhatják a csapatot.
Használja ezt a minta szöveget szervezeti változásokról szóló e-mailben történő bejelentéshez:
„Folyamatos növekedésünk támogatása érdekében [hatálybalépés dátuma]tól kezdődően megváltoztatjuk szervezeti struktúránkat. A változások a következők: [a legfontosabb változások összefoglalása]. Ezek a frissítések segítenek abban, hogy hatékonyabban dolgozzunk és gyorsabban elérjük céljainkat. Kérdése van? Forduljon [kapcsolattartó személy]hez.”
A szervezeti struktúra jelentős változásai hatással vannak a napi működésre, valamint arra, ahogyan a haladást és a teljesítményt közöljük az érdekelt felekkel.
ClickUp éves jelentés sablon
Használja a ClickUp éves jelentés sablonját, hogy tájékoztassa az érintett feleket a vállalat szerkezetének jelentős változásairól, pénzügyi teljesítményéről és stratégiai céljairól.
Ez a sablon részletes jelentések készítését teszi lehetővé a pénzügyi frissítésekről és a szervezeti változásokról. Megkönnyíti a csapatok közötti megosztást és együttműködést, javítva ezzel a részlegek közötti kommunikációt. Emellett nyomon követi a legfontosabb változásokat, tájékoztatva az érdekelt feleket és összhangba hozva őket a vállalati célokkal.
💡Profi tipp: Időt takaríthat meg és biztosíthatja a következetességet, ha előre beállított formátumokat használ hasonló bejelentésekhez. Használja a ClickUp Whiteboardot, hogy újrafelhasználható sablonokat hozzon létre különböző szervezeti frissítésekhez. Ez a tökéletes felület a csapatok számára, hogy vizualizálják ötleteiket és összehangolt cselekvésekbe fordítsák azokat.
Politika frissítés bejelentése
A szabályzatok frissítései tájékoztatják a csapatokat a munkájukat közvetlenül érintő változásokról. A világosság és az elérhetőség biztosítása segít mindenkinek megérteni és betartani az új szabályzatokat.
ClickUp hírlevél táblasablon
Itt használhatja a ClickUp hírlevél táblát, hogy szemet gyönyörködtető és hatékony bejelentéseket készítsen a szabályzatok változásairól.
Hogyan segít ez a sablon?
- Vizuálisan vonzó frissítések: Készítsen olyan hírleveleket, amelyek felhívják a figyelmet és hatékonyan közvetítik a szabályzatváltozásokat.
- Rendezze el a legfontosabb részleteket: bontsa fel a szabályzat frissítéseit könnyen emészthető szakaszokra, hogy csapata könnyebben megértse azokat.
- Kövesse nyomon a csapat reakcióit: Figyelje a sablonon belüli interakciókat, hogy biztosítsa a világosságot és megválaszolhassa az esetleges kérdéseket.
A kezdéshez segítségül itt talál egy példát egy olyan szabályzat-frissítésről szóló bejelentésre, amely hatékonyan közvetíti a legfontosabb információkat:
- „Gyors frissítés: A vállalati értékeinkkel való jobb összhang érdekében felülvizsgáljuk a [politika neve] politikánkat. Az új politika, amely [dátum] hatályba lép, a következő [fontosabb változásokat] vezeti be. Ez a változás [a csapat javát szolgálja]. A részleteket [link] oldalon találja, és ha kérdése van, bátran tegye fel!”
- „Örömmel jelentjük be vállalati politikánk frissítését, amelynek célja munkakörnyezetünk javítása és munkatársaink igényeinek támogatása. A legfontosabb változások a következők [leírja a legfontosabb változásokat]. Ezek a frissítések [dátum] hatályba lépnek. Úgy véljük, hogy ezek a változások támogatóbb és produktívabb munkahelyet eredményeznek. További részletekért kérjük, olvassa el a mellékelt frissített politikai dokumentumot, vagy vegye fel a kapcsolatot a HR-rel.”
💡Profi tipp: Használja a ClickUp e-mail integrációját, hogy a frissítéseket közvetlenül a munkaterületéről ossza meg. A ClickUp integrálható különböző e-mail eszközökkel, például a Gmail, az Outlook, az Office 365 stb. használatával. Ezzel mindenki tájékozott marad, és nyomon követheti a válaszokat, hogy az aggályokat azonnal kezelni tudja.
Termékbevezetési bejelentés
A termékbevezetés minden csapat számára izgalmas mérföldkő. A bevezetés részleteinek megosztása és a világos útmutatások megadása mindenki számára biztosítja a tájékozottságot és a lelkesedést.
A ClickUp belső kommunikációs stratégia sablonja tökéletes a termékbevezetési bejelentések megtervezéséhez és annak biztosításához, hogy csapata egy hullámhosszon legyen. Ezzel a sablonnal központosíthatja a bevezetési feladatokat és bejelentéseket, hogy a többi csapattag is naprakész legyen.
A kezdéshez segítségül itt talál egy példát egy termékbevezetési bejelentésre, amely izgalmat kelt és a legfontosabb részleteket tartalmazza:
- „Izgalmas híreink vannak, csapat! [Termék neve] terméket [Bevezetés dátuma] napján dobjuk piacra. Ez a projekt igazi csapatmunka eredménye, és örömmel várjuk, hogy megvalósuljon. Kövessék figyelemmel a közelgő képzéseket, hogy megtudják, hogyan fogja ez a bevezetés javítani [említse a vállalkozásra gyakorolt hatást]. ”
- „Örömmel jelentjük be legújabb innovációnk, a [Termék neve] piacra dobását, amely forradalmasítja a [a termék célját vagy funkcióját leíró szöveg] élményét. A [Termék neve] [Piacra dobás dátuma]tól elérhető lesz weboldalunkon és kiválasztott kiskereskedőknél. A bevezetés alkalmából az első [szám] vásárlónak exkluzív [kedvezményt, csomagot vagy promóciót] kínálunk. Használja a [Promóciós kód] kódot a fizetéskor, hogy kihasználhassa ezt a korlátozott idejű ajánlatot.”
💡Profi tipp: Használja a ClickUp naptár nézetét a termékbevezetési bejelentések és a későbbi frissítésekre vonatkozó emlékeztetők ütemezéséhez. Ezzel csapata a folyamat során folyamatosan naprakész információkkal rendelkezik.
Eseménybejelentés
A vállalati események izgalmasak! Keltse fel az érdeklődést az események előtt néhány nappal. Ezek az eseménybejelentési példák szemléltetik, hogyan lehet felkelteni az érdeklődést az esemény előtt.
Íme néhány példa:
- „Emlékeztető: A következő Town Hall találkozónkat [dátum és időpont] tartjuk a fő előadóteremben. Csatlakozzon hozzánk, hogy megismerje a vállalati kezdeményezésekkel kapcsolatos legfrissebb információkat, és részt vegyen a vezetőséggel való kérdések és válaszok óráján. Résztvételének nagy jelentősége van!”
- „Örömmel meghívjuk az összes munkatársat az [időpont és időtartam] napján a [helyszín] helyszínen megrendezésre kerülő Munkatársak Napjára. Frissítőkkel, játékokkal és nyereményekkel ünnepeljük meg kemény munkájukat és elkötelezettségüket. Kérjük, [időpont]ig jelezzék részvételi szándékukat!”
- „Jelölje be a naptárában! A Tech Innovations Conference konferencia [dátum]-án a [helyszín]en kerül megrendezésre. Csatlakozzon az iparág vezetőinek, hogy részt vegyen érdekes beszélgetésekben és hálózatépítési lehetőségekben. Az előzetes regisztráció már megkezdődött – ne hagyja ki!”
Pénzügyi vagy üzleti hírek
A rendszeres pénzügyi és üzleti hírek elősegítik a munkavállalók bizalmát és magabiztosságát. Ezeknek a bejelentéseknek a hangvétele és nyelve kissé eltér a fentiekétől.
Nézz meg néhány példát.
- „A jelenlegi piaci helyzetre reagálva egy sor költségcsökkentő intézkedést vezetünk be a működési hatékonyság javítása érdekében. Ezek a változások magukban foglalják a folyamatok racionalizálását és a általános költségek csökkentését, anélkül, hogy ez befolyásolná termékeink és szolgáltatásaink minőségét. Megértésüket köszönjük, miközben végrehajtjuk ezeket a változtatásokat.”
- „Örömmel jelentjük be [év] harmadik negyedévi pénzügyi eredményeinket. Bevételünk [százalék]kal nőtt az előző évhez képest, és elérte a [összeg]t, ami új termékcsaládunk erős értékesítésének köszönhető. Továbbra is elkötelezettek vagyunk növekedési stratégiánk iránt, és bízunk benne, hogy a következő negyedévekben is folytatni tudjuk ezt a lendületet.”
Tippek vonzó szervezeti bejelentések írásához
Egy unalmas bejelentés gyorsan elveszítheti csapata érdeklődését. A jó hír? Egy izgalmas, figyelemfelkeltő bejelentés elkészítése könnyebb, mint gondolná!
Íme hét tipp, amellyel minden üzenet hatékonyabbá válik:
1. Legyen rövid, de tartalmas
A csapatának nincs ideje hosszú bekezdéseket olvasni. Gyorsan térjen a lényegre, de ne hagyja ki a fontos részleteket. Kerülje a túlzott kommunikációt a munkahelyen, ahol az üzenetek túl sok részletet tartalmaznak és elveszítik hatásukat. A tömör, egyértelmű bejelentés biztosítja, hogy üzenetét elolvassák és megértsék.
2. Adjon hozzá személyes hangulatot
Senki sem szereti a robotikus e-maileket olvasni. Használjon meleg, beszélgető és lelkes nyelvet, hogy üzenetei emberibbek legyenek. Ne csak ossza meg a híreket, hanem használjon olyan szavakat is, amelyek izgalmat közvetítenek, és másokat is erre ösztönöznek.
3. Tegye relevánssá a csapat számára
Miért fontos ez a bejelentés a munkatársainak? Mutassa meg nekik!
Például, ha új alkalmazottat jelent be a marketingosztályra, magyarázza el, hogyan fogják támogatni a közelgő projekteket. Ez segít a munkavállalóknak átlátni a nagyobb képet és az új alkalmazott előnyeit.
4. Használja a ClickUp eszközöket a folyamat zökkenőmentes lebonyolításához
A bejelentéseket világosan strukturálja, majd a ClickUp Brain segítségével gondoskodjon arról, hogy azok összhangban legyenek a vállalat hangvételével. A ClickUp Brain hatékony AI-segédeszköz lehet a tartalomkészítéshez, mivel ismeri a szervezetét, történetét és alkalmazottait. Ezen kontextusinformációk alapján személyre szabott bejelentéseket készíthet Önnek.
Miután megfogalmazta a bejelentést, azonnal ossza meg a többi csapattaggal a ClickUp Chat segítségével, hogy azonnali visszajelzést kapjon és közösen szerkeszthessék. A ClickUp Chat sokkal több, mint egy üzenetküldő szolgáltatás; használata szinte olyan, mintha közvetlenül a melletted ülő kollégáddal dolgoznál együtt. Szinkronban tartja a munkádat: minden releváns információ és frissítés közvetlenül elérhető a csevegési környezetben.
Ez egyszerűvé teszi a folyamatot, és biztosítja, hogy bejelentései következetesek és pontosak legyenek.
5. Tükrözze vállalata értékeit
Adjon nagyobb súlyt bejelentéseinek azáltal, hogy összekapcsolja őket a vállalati értékekkel. Ezzel nemcsak megosztja a híreket, hanem megerősíti az általa épített kultúrát is. Egy másik előnye, hogy ezáltal minden bejelentése következetes üzenetet hordoz.
6. Válassza ki a megfelelő csatornát az üzenethez
Nem minden bejelentés alkalmas minden kommunikációs csatornára. Határozza meg, hogy üzenete leginkább e-mailben, gyors csevegésben vagy személyes találkozón keresztül közvetíthető-e, és válassza ki a csapatának és a kontextusnak leginkább megfelelő médiumot. A megfelelő csatorna kiválasztásával biztosíthatja, hogy üzenete a megfelelő fontossággal fogadják.
7. Zárja le egyértelmű következő lépéssel
Ne hagyja a csapatát bizonytalanságban – irányítsa őket a következő lépésekben! A világos cselekvésre ösztönző felhívások interaktívvá teszik a bejelentését, és nagyobb valószínűséggel találnak visszhangra.
Ezeknek a tippeknek a beépítésével a bejelentések olyan jelentőségteljes pillanatokká válnak, amelyek összekötik és motiválják a csapatot. Ez megerősíti a vállalati kultúrát és biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon.
A hatékony szervezeti bejelentések közlésének bevált gyakorlata
A bejelentések közlési módja jelentősen befolyásolhatja azok hatékonyságát. Ha helyesen végzi, azok összekötik, inspirálják és összehangolják a csapatát.
Így közölhet olyan bejelentéseket, amelyeket a közönsége szívesen elolvas.
Válassza ki a megfelelő csatornákat
Előfordult már, hogy fontos frissítést küldött, de az mindenki beérkező levelei között elsikkadt? A megfelelő csatorna kiválasztása kulcsfontosságú. Gyors frissítésekhez használja a ClickUp Chat View funkciót.
Hivatalosabb bejelentések, például irányelvváltozások vagy vállalati szintű frissítések esetén használja a ClickUp Email Project Management szolgáltatást, hogy az üzenet gyorsan és professzionálisan eljusson az egész csapatához.
Miért fontos ez: A csatorna meghatározza a hangnemet – a gyors csevegések könnyed hangulatot teremtenek, míg a hivatalos e-mailek a fontos hírek komolyságát közvetítik.
Összpontosítson az időzítésre
Az időzítés döntő jelentőségű lehet egy fontos szervezeti bejelentés esetében.
Nem ideális péntek délután közzétenni egy új szabályzatot. A csapata már a hétvégére hangolódott, és lehet, hogy nem fordít rá kellő figyelmet. Inkább a hét elején küldje el, amikor mindenki jobban felkészült az új információk befogadására.
💡Profi tipp: Új munkatársat jelent be? Tegye ezt az első napján, hogy melegen üdvözölje őt, és már a kezdetektől fogva erősítse a csapatszellemet.
Követő kommunikáció
A bejelentés nem egyszeri esemény. A nyomon követés biztosítja, hogy az üzenet megértésre került, és lehetővé teszi a csapat számára, hogy kérdéseket tegyen fel vagy visszajelzést adjon, így megszüntetve a kommunikációs hiányosságokat.
Például, szervezeti átszervezés után térjen vissza a témára a következő csapatértekezleten. Használja a ClickUp Chat View funkciót, hogy létrehozzon egy szálat a kérdésekhez, így a beszélgetés szervezett marad, és Ön is kifejezheti támogatását.
Miért fontos ez: A gondosan megfogalmazott bejelentésekkel bizalmat épít és mindenki összhangban marad.
Válassza ki a megfelelő csatornákat, időzítse jól, és kövesse nyomon – csapata hálás lesz érte!
A ClickUp segítségével minden bejelentés számít
A megfelelő megközelítéssel egyszerűen készíthet vonzó szervezeti bejelentéseket. Minden üzenet erősítheti a csapatkapcsolatokat és javíthatja a vállalati kultúrát.
A ClickUp olyan eszközöket kínál, mint a sajtóközlemény-sablonok, amelyek segítségével olyan bejelentéseket készíthet, amelyek összhangban állnak céljaival, az új munkatársak üdvözlésétől a fontos hírek megosztásáig.
A mai világban elengedhetetlen a hibrid munkahelyi kommunikáció elsajátítása ahhoz, hogy minden csapattag, akár távoli, akár helyszíni munkavállaló, tájékozott és értékes legyen.
Készen áll a belső kommunikáció fejlesztésére? Regisztráljon még ma a ClickUp-ra!