A szilárd etikai és erkölcsi alapok segítenek a vállalkozásoknak pozitív közképet és hírnevet építeni. Ennek kiindulópontja a vállalat ideáljainak közzététele a vállalat küldetésének vagy értékkijelentésének formájában. A következő és legkritikusabb lépés az értékek terjesztése a szervezet egészében, és a munkavállalók felhatalmazása arra, hogy azok szerint éljenek.
A munkavállalói magatartási kódex felbecsülhetetlen értékű egy ilyen környezet kialakításában. Arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy tartsák be a magatartási kódexet és javítsák a márka hírnevét. Ráadásul mindenki számára egészséges és pozitív munkakörnyezetet teremt.
Íme a tíz legjobb magatartási kódex sablon, amely ingyenesen elérhető a Microsoft Word és a ClickUp programokban!
Mi jellemzi a jó magatartási kódex sablont?
A magatartási kódex egy dokumentum, amely részletesen leírja a munkahelyen elfogadható magatartást és gyakorlatokat, hogy minden alkalmazott összhangban legyen a vállalat küldetésével, jövőképével és céljával.
A jól megírt magatartási kódex a HR végső célja.
A kiindulási pont az alapvető információkat tartalmazza, mint például a cég neve, háttere, logója és a promóterek adatai, hogy megalapozza a cég hitelességét.
Mivel azonban a magatartási kódex elsősorban az alkalmazottakra vonatkozik, annak középpontjában az őket érintő irányelvek, útmutatások és elvárások kell, hogy álljanak.
A magatartási kódex tervezetének a következőket kell tartalmaznia.
- Bevezetés és cél: Ez a szakasznak tartalmaznia kell a dokumentum kidolgozásának fő célját és a magatartási kódex alkalmazhatóságát. Meg kell határoznia a vállalat kódexének hatálya alá tartozó alkalmazottak kategóriáját.
- A vállalat értékei és küldetése: A magatartási kódexnek összhangban kell lennie a vállalat alapértékeivel, küldetésével és etikai elveivel. A dokumentumnak ezekkel a vezérelvekkel és értékekkel kell kezdődnie.
- Jogi és szabályozási megfelelés: Vázolja fel a szervezet elkötelezettségét a vonatkozó törvények (beleértve a helyi törvényeket is, ahol irodáik vannak) és szabályozások iránt, különös tekintettel az üzleti magatartásra. A vállalat elfogadható irányelveket és védelmet biztosít a jóhiszeműen végzett, munkával kapcsolatos feladatok ellátása során.
- Megfelelő viselkedés: Határozza meg egyértelműen, hogy a vállalat milyen magatartást vár el az alkalmazottaktól. Az alkalmazottaknak professzionális magatartást, őszinteséget, integritást és tiszteletet kell tanúsítaniuk. Ez magában foglalja a helyes viselkedést a vállalat területén és azon kívül is.
- Titoktartás: A bizalmas információkat kezelő alkalmazottak esetében ez a záradéknak hangsúlyoznia kell a vállalati és ügyfélkapcsolati adatok titkosságának és biztonságának fenntartására vonatkozó szabványokat.
- Munkahelyi diszkrimináció és zaklatás: A vállalatoknak ki kell emelniük a diszkriminációmentes magatartást és a sokszínűség, a méltányosság és a befogadás elveinek védelmére bevezetett irányelveket.
- A vállalati erőforrások használata: Ez a rész tisztázza a vállalati tulajdon, technológia és erőforrások megfelelő használatát. A digitális érettség és az infrastruktúra függvényében ez a záradék kitérhet a vállalati név, e-mail, internethasználat, kommunikációs csatornák stb. használatára is.
- Megsértések: Tartalmaznia kell egy mechanizmust a megsértések bejelentésére, amely megfelelő védelmet biztosít a bejelentőnek a bosszúálló vagy megtorló intézkedésekkel szemben. Ez a szakasznak fel kell vázolnia a magatartási kódex megsértése esetén alkalmazandó fegyelmi eljárást is.
- Elismervény: Ez a szakasz biztosítja a dokumentum jogi érvényességét. Jelezi, hogy az aláíró elolvasta és megértette a magatartási kódexet, és elfogadja azt. A dokumentum aláírásával vállalja, hogy betartja a kódexet. Tisztában van a megsértés következményeivel, beleértve a jogi lépéseket is.
- Időszakos felülvizsgálat: Ebben a szakaszban meg kell határozni, hogy milyen gyakorisággal kerül sor a magatartási kódexek felülvizsgálatára és frissítésére, különös tekintettel a hatályos törvényekre, rendeletekre és szervezeti irányelvekre.
A 10 legjobb magatartási kódex sablon
Bár a vállalatok általában egységesítik a munkavállalói kézikönyveket ismétlődő témákkal, ezek nem mind egyformák. Végül is nem minden munkavállaló vagy iparág egyforma!
A veszélyes gyárban dolgozó alkalmazottak egészségügyi és biztonsági előírásai jelentősen eltérnek az irodai munkát végző alkalmazottakétól.
Hasonlóképpen, az utóbbiak élvezhetik az otthoni munkavégzés előnyeit, de az előbbiek nem részesülhetnek ugyanebben.
Tíz magatartási kódex sablont mutatunk be, amelyeket érdemes használnia ebben az évben (és azután is!).
Íme egy áttekintés róluk.
1. Magatartási kódex a ClickUp-tól
A ClickUp magatartási kódex sablon egy átfogó dokumentum, amelyet nagyvállalatok, startupok és kkv-k is felhasználhatnak etikai keretrendszerük alapjaként. Az intuitív kialakítású sablon segít a szervezeteknek egy erős megfelelési struktúra kialakításában azáltal, hogy felvázolja a várt viselkedésmódokat és a szakmai magatartást.
Ez a nagymértékben testreszabható sablon a legfontosabb témákat fedi le, mint például a vállalati értékek, a jogi megfelelés, a megfelelő magatartás, a vállalati erőforrások használata, a titoktartás és a jogsértések bejelentésével kapcsolatos eljárások. A sablon egyik különleges jellemzője a rendszeres felülvizsgálatra vonatkozó rendelkezés, amely kiemeli a változó törvények, rendeletek és szervezeti irányelveknek megfelelő rendszeres frissítések és felülvizsgálatok szükségességét.
A ClickUp magatartási kódex sablonja a megfelelési előírások mellett segít beépíteni vállalatának küldetését és alapértékeit az alkalmazottak mindennapi magatartásába. A dokumentum egy nyilatkozati szakasszal zárul, amely hangsúlyozza az egyes alkalmazottak kódex iránti elkötelezettségének fontosságát.
A ClickUp projektmenedzsment funkcióival való integráció révén könnyedén karbantartható, megosztható és frissíthető a különböző csapatok és helyszínek között.
2. Alkalmazotti kézikönyv sablon a ClickUp-tól
Tíz alkalmazottból körülbelül hat nem olvassa el a munkavállalói kézikönyvet – és nem is lehet őket hibáztatni ezért. Ki akar végigolvasni egy csomó szabályt, amit talán nem is fog emlékezni?
Szerencsére a ClickUp munkavállalói kézikönyv sablonjával a saját javára fordíthatja az esélyeket. Ez a kezdőknek is könnyen használható forrás segít a munkavállalók beilleszkedésében, és szinte minden szektorban és iparágban alkalmazható. A sablon a legfontosabb szakaszokat fedi le, beleértve az alábbiakat is.
- A vállalat háttere
- Magatartási normák
- Csapatirányelvek
- Öltözködési szabályok
- Munkaidő
- Kommunikációs irányelvek
- Titoktartási megállapodás
- Fegyelmi eljárás és egyebek
Adjon hozzá, távolítson el vagy módosítson szakaszokat, hogy a sablon illeszkedjen a munkahelyi irányelvekhez.
Az alapvető szerkesztési lehetőségeken túl a ClickUp még vonzóbbá teszi a kézikönyvet.
Használjon gazdag formázási stílusokat, hogy felkeltse és fenntartsa a figyelmet. Használjon hiperhivatkozásokat és beágyazott oldalakat, hogy az alkalmazotti kézikönyv könnyen böngészhető legyen.
Építsen be vizuális elemeket, például képeket, GIF-eket, hangulatjeleket, diagramokat stb. , hogy felkeltse az olvasó figyelmét. Adjon lehetőséget HR-csapatainak, hogy kiemeljenek egyes szakaszokat, és megjelöljenek alkalmazottakat vagy újoncokat, hogy felhívják figyelmüket a munkavállalói kézikönyv bizonyos részeire.
3. ClickUp által készített alkalmazotti kézikönyv sablon családi praxisok számára
A családi vállalkozások a szilárd ügyfélkapcsolatok hagyománya miatt működnek jól. A régóta visszatérő ügyfelek elvárják a csapat tagjaitól, hogy személyre szabott, megbízható és következetes szolgáltatást nyújtsanak, hogy továbbra is hűségesek maradjanak.
A zökkenőmentes ügyfélélmény az egyik olyan tényező, amely miatt az ügyfelek visszatérnek. A ClickUp Családorvosi rendelő alkalmazottak kézikönyve sablonja biztosítja, hogy minden összhangban legyen az ilyen szolgáltatás nyújtásának elsődleges céljával.
A kézikönyv összefoglalja a vállalat küldetését és jövőképét, hogy egységes élményt nyújtson. Ezután részletesen bemutatja a betegellátást javító vállalati irányelveket, gyakorlatokat és eljárásokat.
A kézikönyv tartalmaz egy záradékot, amely elmagyarázza az adatbiztonsági és adatvédelmi irányelvek be nem tartásának jogi felelősségét, mivel alkalmazottai hozzáférhetnek érzékeny adatokhoz, például egészségügyi nyilvántartásokhoz, ápolási tervekhez, jelentésekhez, diagnózisokhoz stb.
A kézikönyv integrálható a ClickUp intuitív projektmenedzsment platformjába. Ne csak a munkavállalói kézikönyv tárolására és megosztására használja! Hozzon létre előre meghatározott feladatokat, ütemezzen találkozókat, osszon ki munkával kapcsolatos feladatokat, és vezessen ellenőrizhető betegnyilvántartásokat.
4. Alkalmazotti kézikönyv sablon a ClickUp-tól
A ClickUp munkavállalói kézikönyv sablonja megadja az alaphangot a kielégítő munkavállaló-munkáltatói kapcsolat kialakításához. Leírja, hogy a vállalat mit vár el a munkaerőjétől, és hogy a munkatársak hogyan fogják teljesíteni ezeket az elvárásokat. Ez az értékek összehangolása mindenki számára egyértelművé teszi a helyzetet, és lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy már az első naptól kezdve teljesítsenek és értéket teremtsenek.
Az alkalmazotti kézikönyv sablonja felvázolja a háttérinformációkat, a vállalati értékeket, a küldetést és a jövőképeket. Ezután átfogó áttekintést nyújt a munkakultúráról, a feladatokról és a felelősségekről.
A személyes meggyőződések és a vállalati értékek közötti eltérés gyakran az alkalmazottak fluktuációjához vezet. Ezért is fontos, hogy ezeket a kérdéseket már az elején tisztázzuk – mind a vállalatok, mind az alkalmazottak számára.
Emellett tisztázza, hogy az egyén hozzájárulása hogyan segít a nagyobb szervezeti célok elérésében. Az alkalmazottak bevonásának és elkötelezettségének egyik legjobb módja, ha láthatóvá tesszük számukra teljesítményük hatását.
Végül, az alkalmazotti kézikönyv sablon a vállalati irányelveket és folyamatokat részletezi, hogy az újonnan érkezők kényelmesen beilleszkedjenek az új munkakörnyezetbe.
Természetesen a sablonok csupán tájékoztató jellegűek, és nem kimerítő listát alkotnak. Ön készíthet belőlük olyan jogilag kifogástalan dokumentumokat, amelyek átfogóan lefedik az alkalmazottak magatartási kódexétől a vállalati vagyon kezeléséig terjedő összes kérdést.
5. Alkalmazottak óvodai kézikönyv sablonja a ClickUp-tól
A ClickUp Employee Preschool Handbook Template (ClickUp alkalmazottak óvodai kézikönyv sablonja) egy részletes útmutató azok számára, akik óvodában vagy gyermekgondozási központban dolgoznak.
Hatékony kommunikációs csatornák létrehozása, a szervezet elvárásainak megfogalmazása, szabványos működési eljárások meghatározása, valamint harmonikus környezet kialakítása a munkatársak és a fiatal tanulók számára felbecsülhetetlen értékű. Ez egy útmutató minden új és meglévő alkalmazott számára.
A sablon egy működőképes gyermekgondozási központ vagy óvoda működtetésének minden fontos aspektusát lefedi, az alábbiakat magyarázva:
- Alkalmazotti magatartási kódex
- Foglalkoztatási feltételek és foglalkoztatási juttatások
- A tanterv felépítése és az oktatási filozófia
- Anyagi vagyon kezelése
- Napi rutin tevékenységek és munkával kapcsolatos feladatok
- Az alkalmazottak és a gyermekek egészsége és biztonsága
- Biztonsági és vészhelyzeti protokollok
- Érdekelt kormányzati szervek
- Gyermekvédelmi irányelvek és egyebek
A sablont szabadon testreszabhatja az óvodája küldetéséhez, jövőképéhez és értékeihez.
6. Vision to Values sablon a ClickUp-tól
A ClickUp Vision to Values Template lényegében egy mozgó víziótábla.
Míg a víziótábla elsősorban a célokat és a célkitűzéseket részletezi, a víziótól az értékekig sablon ennél sokkal többet nyújt. A vállalat víziójának, küldetésének és alapértékeinek összefoglalásával kezdődik.
Ezen alapelvek összefoglalása megerősíti a külső és belső felek közötti kultúrát. Miután meghatároztad a jövőkép és az értékek végpontjait, a sablon átfogó, lépésről lépésre haladó útmutatóvá válik, amely összeköti a kettőt.
Az így elkészült cselekvési terv tartalmazza a SMART feladatok részletes listáját, ahol a SMART a Specific (konkrét), Measurable (mérhető), Achievable (elérhető), Relevant (releváns) és Time-Bound (időhöz kötött) szavak rövidítéséből áll. A sablon ezeket a feladatokat egy jól meghatározott mérföldkövekkel ellátott ütemtervhez rendeli.
Végül egészítse ki a stratégiát egy rugalmas felülvizsgálati mechanizmussal, amelynek segítségével kezelheti a teljesítményt, nyomon követheti az előrehaladást és gyorsan eredményeket érhet el.
Ez a sablon célja, hogy nagyobb összhangot teremtsen a vállalati értékek és a jövőkép között, és biztosítsa, hogy az alkalmazottak továbbra is az eredmények elérésére összpontosítsanak.
7. Iskolavezetők stratégiai terv sablonja a ClickUp-tól
Az iskolaigazgatók és a projektmenedzserek között számos hasonlóság van. Mindkét vezetői pozícióban a projektért való felelősség mellett a vállalat vagyonáért is felelnek.
Ők kezelik az emberi erőforrásokat, felügyelik a csapat összetartását, optimalizálják a működést, kezelik a költségvetéseket, tervezik a kockázatokat és stratégiákat dolgoznak ki a célok eléréséhez.
A ClickUp Principals stratégiai terv sablonja átfogó képet nyújt az összes alapvető feladatról, munkafolyamatról és tevékenységről. Ez egy központi adattár, amely az iskola összes feladatát tartalmazza.
Adjon hozzá vagy vegyen el elemeket a listából, csoportosítsa a szorosan kapcsolódó feladatokat, adjon hozzá címkéket, osszon ki feladatokat, állítson össze csapatokat, nevezzen ki feletteseket, határozza meg a prioritásokat és állítson be határidőket. Akár menetrendek kezeléséről, akár karbantartások ütemezéséről van szó, néhány kattintással beállíthat mindent a zökkenőmentes működéshez.
Tekintse meg az összes elemet interaktív listaként, táblaként, haladási sávként, idővonalaként vagy Gantt-diagramként. A tervben végzett bármilyen változtatás valós időben megjelenik, így minden érintett fél, legyen az tanár, támogató személyzet, adminisztráció, szülő vagy diák, folyamatosan tájékozott marad.
8. Alkalmazotti kézikönyvek, irányelvek és eljárások sablonja a ClickUp-tól
A ClickUp alkalmazotti kézikönyvek, irányelvek és eljárások sablonja egy rendkívül részletes dokumentum, amely segít az alkalmazottaknak jobban megérteni vállalatukat, annak kultúráját és munkájukat.
A sablonok a vállalat rövid bemutatásával, történetével, szervezeti felépítésével, a vezetőség bemutatásával és az elérhetőségekkel kezdődnek. Ezután a vállalat napi működésének általános irányelveit ismertetik. A sablonok egy tipikus munkanappal, a vállalat alkalmazottainak kommunikációs módjával, vészhelyzeti eljárásokkal stb. kezdődnek.
Ezután részletesen bemutatja az alkalmazottak magatartási szabályzatát. Először a szokásos üzleti gyakorlatokat magyarázza el, mint például a bizalmas információk és a szellemi tulajdon kezelése, a tisztességes kereskedelemre vonatkozó törvények, a megvesztegetés vagy ajándékok elfogadását tiltó záradék stb.
A sablon legfontosabb része a politikákra és eljárásokra vonatkozó utolsó szakasz. Ez részletesen leír mindent: a munkavállalók beilleszkedési folyamatának napok szerinti menetrendjét, a munkahelyi politikát, a távmunka és a jelenléti politikát, a vészhelyzeti cselekvési tervet és a kilépést.
Készítse el úgy, hogy általános legyen, mint egy sablonos kézikönyv, vagy olyan részletes, hogy felvázolja a vállalati berendezések visszaélésszerű használatára vonatkozó konkrét fegyelmi intézkedéseket, vagy teljesítményjavítási terveket (PIP) állapítson meg a csapatvezető utasításainak be nem tartása esetén.
9. Microsoft Word alkalmazottak magatartási kódex sablonja a Simul-tól
Ha minimalista, az alapokat lefedő magatartási kódex-sablont keres, akkor a Simul által készített Word-formátumú magatartási kódex-sablon tökéletes választás.
Ez egy tömör jogi dokumentum, amely meghatározza a szervezeten belüli megfelelő alkalmazotti magatartást és etikai normákat. Elválasztja az elfogadható magatartást a törvénytelen magatartástól, hogy elősegítse a pozitív és tiszteletteljes munkakultúrát.
A sablonok különböző témákat fednek le, többek között a vonatkozó törvények betartását, a szakmai etikai szabályokat, az összeférhetetlenséget, a titoktartást, a diszkriminatív magatartás elnézését és egyebeket.
A sablon mindezeket az információkat rövid, könnyen érthető pontokba szedett listában mutatja be. Testreszabhatja, hogy bizonyos témákat bővebben kifejtsen, vagy a vállalat vagy az iparág követelményeihez igazítsa.
10. Microsoft Word magatartási kódex sablon szervezetek számára a FactoHR-tól
A FactoHR Word-formátumú Magatartási kódex sablonja egy átfogó forrás, amely információkat nyújt arról, hogy a vállalatok mit várnak el az alkalmazottaktól, és milyen etikai normák érvényesek.
Hangsúlyozza az integritás és a professzionalizmus értékeit egy egészséges vállalat fejlesztése érdekében. A sablon különböző témákat fed le, beleértve a megfelelő alkalmazotti magatartást, a jogi és szabályozási előírások betartását, a titoktartást stb.
Ez a sablon részletesebb, mint a Simul sablon, mivel részletesebben kitér a munkakörnyezetre, a vállalat tulajdonán belüli viselkedésre, a berendezések kezelésére, a megvesztegetés és a korrupció tilalmára, az alkalmazottak kötelezettségeire stb.
Egy ilyen átfogó dokumentum tudatosítja a munkavállalókban, hogy mit várnak el tőlük a vállalatok, bemutatja a munkakörnyezetet, és felelősségtudatot tanít, miközben enyhíti az etikai dilemmákat.
Tartson mindent szabályszerűen átfogó magatartási kódex sablonokkal és a ClickUp segítségével
Ezzel befejeztük a legjobban és leghatékonyabban használható magatartási kódex sablonok bemutatását különböző típusú vállalkozások számára.
A ClickUp magatartási kódex sablonjai holisztikusak és átfogóak, és támogatják az üzleti igényeit. Akár a meglévő dokumentumot szeretné szerkeszteni, akár testreszabni, a ClickUp segítségével ezt könnyedén megteheti.
Igazítsa azokat a vállalati irányelvekhez és szabályokhoz, és takarítson meg időt és energiát az ilyen dokumentumok nulláról történő elkészítésével. Kezdésként nyissa meg a csapatirányelvek, öltözködési szabályok, munkaidő, kommunikációs irányelvek és egyéb szakaszokat, és szükség szerint egészítse ki az alkalmazotti kézikönyvet.
A legjobb rész? Ezek a ClickUp sablonok ingyenesek!
Próbálja ki őket most!