Cómo crear un plan de gestión de marketing de contenidos
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Cómo crear un plan de gestión de marketing de contenidos

Contenidos globales en línea consumo duplicado durante la pandemia y no ha dejado de crecer desde entonces. Esto es especialmente cierto en el caso de medios sociales dado que el 98% de los usuarios dijeron que que esperaban utilizar este canal para realizar una compra en el futuro.

Para los profesionales del marketing, el marketing de contenidos cuesta un 62% menos que los esfuerzos de marketing tradicionales, pero genera casi el triple de clientes potenciales.

La base de todo marketing online es el contenido: Contenido.

Así pues, un buen plan de gestión del marketing de contenidos se asemeja a un capitán experimentado que zarpa con un mapa bien definido, un destino claro y un profundo conocimiento de las estrellas bajo las que navega.

Empecemos el viaje. 🚢

¿Qué es la gestión del marketing de contenidos?

La gestión del marketing de contenidos es la práctica estratégica de planificar, crear, distribuir y analizar contenidos para llegar y atraer a un público objetivo de manera eficaz.

Es la columna vertebral de una estrategia de marketing digital de éxito, ya que garantiza que los mensajes adecuados lleguen a las personas adecuadas en el momento oportuno a través de los canales adecuados.

Esto implica:

Elaboración de contenidos: Artículos, vídeos, podcasts, infografías e informes que resuenen en la audiencia basándose en un profundo conocimiento de sus necesidades, retos, preferencias y comportamientos.

Distribución de contenidos: Garantizar que el contenido llegue a su público objetivo a través de los canales óptimos, como el sitio web, el blog, el boletín, YouTube, Spotify, Instagram, TikTok, etc.

Reutilización: Aumentar la eficiencia del marketing de contenidos mediante la reutilización y redistribución del contenido en varios canales. Por ejemplo, escribir una entrada de blog a partir de un podcast o crear vídeos animados a partir de eventos de la empresa.

Analizar el impacto: Medir la eficacia de los esfuerzos de marketing de contenidos con respecto a kPI de marketing de contenidos con puntos de datos, como nº de visitantes, compromiso, clientes potenciales, conversiones, etc.

Utilización de herramientas: Utilización de Software de marketing de contenidos para crear, automatizar y analizar el rendimiento de las campañas.

Dicho esto, la ejecución eficaz de la estrategia de marketing de contenidos depende del capitán del barco: el gestor de marketing de contenidos. Profundicemos en el rol, las responsabilidades y las habilidades de un gestor de marketing de contenidos.

El rol de un gestor de marketing de contenidos

Al igual que un capitán debe trazar un rumbo, dirigir a la tripulación y responder a los cambios de las mareas, el gestor de marketing de contenidos debe guiar su contenido por las agitadas aguas de Internet, asegurándose de que llega a su destino previsto: la audiencia.

Responsabilidades clave de un director de marketing de contenidos

Los gestores de marketing de contenidos asumen varias responsabilidades, entre ellas:

Desarrollar la estrategia de contenidos: Elaborar una estrategia eficaz de marketing de contenidos que alinee los esfuerzos con las metas de la empresa, las necesidades de los clientes y los objetivos de marketing. Esto incluiría:

  • Mensajes clave
  • Pilares del contenido
  • Formatos de contenido
  • Canales de distribución
  • Métricas y KPI

Construir sobre la base de plantillas de estrategia de marketing de contenidos . Personalícelas, añada/elimine campos y utilícelas según sus necesidades.

Creación de contenidos: Supervisar la creación y curación de contenidos atractivos y relevantes en diversos formatos (artículos, vídeos, infografías, etc.) y plataformas (blogs, redes sociales, sitios web).

Coordinación y gestión de equipos: Dirigir y colaborar con el equipo de contenidos para crear productos de alta calidad. Esto implica:

  • Ajuste de metas y delegación
  • Lluvia de ideas sobre contenidos ideas creativas para campañas
  • Trabajar en estrecha colaboración con redactores, diseñadores, videógrafos y otros creadores de contenidos, proporcionando dirección y comentarios
  • Ajuste de las normas de calidad

Gestión del Calendario Editorial: Planificar y mantener un calendario de producción y publicación de contenidos en todos los canales. Ajustes plantillas de calendarios de contenidos para garantizar la coherencia y la repetibilidad en todos los equipos.

SEO: Mejorar la clasificación con tácticas de optimización de motores de búsqueda como la investigación de palabras clave, la optimización en la página (como metaetiquetas y títulos) y la creación de credibilidad fuera de la página.

Gestión del presupuesto: Supervisar el presupuesto de marketing de contenidos asignando recursos de forma eficiente, negociando con proveedores y colaboradores y maximizando el marketing mix.

**Análisis y mejora continua: Supervisar el rendimiento en métricas clave para que el equipo pueda mejorar continuamente sus resultados.

Competencias requeridas de un director de marketing de contenidos

Aunque cualquier persona con visión para el marketing y los contenidos puede llegar a convertirse en gestor de marketing de contenidos, a continuación se indican algunas aptitudes que le serán de ayuda.

  • SEO: Redactar, optimizar y gestionar la clasificación en los motores de búsqueda
  • Redacción: Lenguaje y habilidades narrativas
  • Gestión del tiempo: Asignación de recursos, programación y organización
  • Feedback: Revisión y orientación de los creadores de contenidos
  • Investigación: Técnicas de investigación interna, de mercado y de clientes
  • Colaboración: Trabajar con equipos multifuncionales de ventas, ingeniería, recursos humanos (para el contenido de la marca del empleador), finanzas, etc.
  • Dirección: Contratación, gestión y capacitación del equipo de marketing

Con estas habilidades, he aquí cómo maximizar los resultados del marketing de contenidos.

Estrategias y tácticas de marketing de contenidos

Para que el marketing de contenidos tenga éxito se necesita una combinación adecuada de pensamiento estratégico y ejecución eficaz. Veamos cómo se combinan.

Defina sus metas y objetivos

Establezca metas SMART (Específicas, Mensurables, Alcanzables, Relevantes, Limitadas en el tiempo). Algunos ejemplos habituales son

  • Aumentar el tráfico del sitio web en un 15% en el próximo trimestre
  • Generar 50 nuevos clientes potenciales a partir del marketing en buscadores por trimestre
  • Mejorar las ventas en las redes sociales en un 30%

Comprender a su público

Para crear una campaña de marketing de contenidos que tenga éxito, debe hacerla significativa, valiosa y útil para su público objetivo. Pendiente de ello, necesita conocerlos.

  • Realice encuestas para recopilar datos cuantitativos primarios
  • Realice entrevistas para plantear preguntas más profundas y recopilar datos cualitativos
  • Utilizar análisis para comprender los comportamientos (tanto conscientes como inconscientes)

Por ejemplo, si va a lanzar una nueva herramienta de productividad, puede realizar una encuesta a profesionales para recopilar datos primarios, entrevistar a su TG específico y, a continuación, poner en marcha observaciones de usuarios para supervisar cómo interactúan con su MVP. A continuación, cree un personaje de clientes potenciales.

Persona de usuario

Persona del usuario (Fuente de la imagen: Wikimedia Commons )

Entender el mercado

El análisis del mercado y de la competencia es fundamental para crear contenidos diferenciados. He aquí algunas formas de hacerlo.

Búsqueda básica: Busca en Google preguntas básicas sobre la oferta de tu empresa. Vea lo que ya está disponible para después hacer una lluvia de ideas sobre lo que usted podría aportar.

Estudio detallado: Visita los sitios web o canales de redes sociales de tus competidores y obsérvalos. Toma nota de lo que te impresiona y de lo que harías de forma diferente.

No se detenga ahí. Fíjate en otras marcas que sirvan a tus clientes, aunque no compitan contigo. Por ejemplo, si tu app es de gestión de proyectos, quizá te interese ver contenidos de personas influyentes en el ámbito de la productividad o de marcas de material de escritorio u oficina, que podrían darte información sobre la psique de los usuarios.

Investigación basada en herramientas: Utiliza herramientas como SEMrush o Ahrefs para analizar el contenido de la competencia. Fíjate en su contenido más compartido y mejor clasificado para identificar los temas que faltan. Esto puede revelar oportunidades para cubrir esos temas de forma más exhaustiva o diferente.

Construir capacidades SEO

Utilice su investigación para crear una estrategia de SEO y crear buenas prácticas.

SEO en la página: Cree contenidos sobre temas directa o indirectamente relacionados con su audiencia. Incluya palabras clave, metaetiquetas, meta descripciones, etiquetas H1/2/3, texto alternativo de imágenes, slug y enlaces internos.

SEO fuera de la página: Cree vínculos de retroceso a través de un compromiso constante

SEO técnico: Asegúrese de que dispone de todos los elementos necesarios, como un mapa del sitio XML, la arquitectura adecuada, robots.txt, menús, paginación, etc.

Y lo que es más importante, concéntrese en crear un contenido completo que responda a la intención del usuario para mejorar las clasificaciones.

No se detenga en la publicación

El verdadero impacto de su estrategia en las redes sociales está en el compromiso posterior a la publicación. Fomente los comentarios y las opiniones para crear una conversación bidireccional.

  • Invite a hacer comentarios formulando una pregunta. "¿Cuál es tu favorito? Responde en los comentarios" es la forma más sencilla de empezar
  • Realice encuestas
  • Organice concursos, pruebas, etc.
  • Reciba invitados/clientes estrella en su plataforma

No dejes nunca un comentario sin responder (vale, ¡dentro de unos límites razonables!)

Mida y analice sus resultados

Utilice aplicaciones de marketing digital como Google Analytics para hacer un seguimiento del rendimiento de su contenido en relación con sus metas. Observa métricas como las vistas de página, la tasa de rebote y la tasa de conversión para comprender qué funciona y perfeccionar tu estrategia con el tiempo.

Manténgase al día

Manténgase informado sobre lo último en marketing de contenidos y su sector. Asista a seminarios web, siga a los líderes de opinión en las redes sociales y suscríbase a los boletines del sector. Estar adaptado e informado le permite ajustar su estrategia para mantenerse a la vanguardia.

Si esto le parece desalentador, no se preocupe. Hemos encontrado un marco sencillo y único para que pueda integrar todas las buenas prácticas en un plan claro. Manos a la obra.

Pasos para crear un plan de gestión de marketing de contenidos de alta calidad

En el cambiante mundo de Internet, el marketing de contenidos puede parecer como navegar contra vientos contrarios. Puede evitarlo con un sólido plan de gestión de marketing de contenidos. He aquí cómo.

1. Realice una triple auditoría de contenidos

Antes de ir de compras (es decir, crear un plan de gestión de marketing de contenidos), necesita una lista de la compra (es decir, una auditoría de contenidos). Por lo tanto, realice revisiones exhaustivas de lo siguiente.

Contenido existente para:

  • Temas que cubre y los que echa en falta
  • Arquitectura del sitio y organización de su contenido
  • Lenguaje, tono, estilo y otros elementos de la marca
  • Canales de medios sociales y alcance de la audiencia

Capacidades del equipo en cuanto a tamaño, habilidades para la creación/distribución de contenidos, presupuestos y experiencia en la materia que necesita.

Panorama de la competencia en cuanto a temas tratados, ideas que funcionan, colaboraciones con personas influyentes, ofertas, etc.

2. Lluvia de ideas sobre contenidos

La auditoría de contenidos debería darte una idea de lo que tienes que hacer para que tu plan de contenidos sea eficaz. Ahora, reúna a su equipo en sesiones de brainstorming para aportar ideas sobre contenidos.

Utilice Pizarras ClickUp para debatir ideas en equipo. Mueve temas, organiza, planifica y programa, ¡todo en un mismo lugar!

Mientras haces esto, a veces, los temas que listas pueden parecer aleatorios. Por lo tanto, cree un mapa de los temas. Los equipos de SEO utilizan el enfoque de pilares de contenido o el modelo de hub y spoke para organizarse.

Utilice ClickUp Mapas mentales para crear una arquitectura/jerarquía de ideas. Los mapas mentales basados en nodos también te permiten correlacionar ideas, construyendo una red neuronal del contenido que estás creando.

Compártelos con el equipo y recaba opiniones.

ClickUp mapa mental

Correlaciona tus ideas con los mapas mentales de ClickUp

3. Haz el plan de contenidos

Una vez terminada la lluvia de ideas, organízalas para ponerlas en práctica.

Identifique los temas: Lista todo aquello sobre lo que puedes crear contenido para ayudar al público objetivo elegido. Piensa tangencialmente. También puedes utilizar Herramientas de marketing de IA para la ideación.

Por ejemplo, si vendes plumas estilográficas, obviamente puedes crear contenido sobre tus productos. También puedes crear contenidos atractivos sobre la historia de los instrumentos de escritura, las últimas tecnologías y productos complementarios como tintas, almacenamiento, etc.

Piensa en todo el panorama y enumera las ideas en consecuencia. Pase de la idea a la acción convirtiendo los nodos en tareas de ClickUp rastreables.

Tareas de ClickUp

Tareas de ClickUp para gestionar la creación de contenidos

Redactar resúmenes: Una vez que abandones la mesa de brainstorming, tu equipo olvidará todo lo que habéis hablado. Así que anótelos. ClickUp Docs es una magnífica herramienta para tomar notas durante la tormenta de ideas.

A partir de ahí, elabore un resumen detallado de cada contenido, en el que describa el tema, el público al que va dirigido, las palabras clave y los objetivos. Incluye también en qué formato necesitas el contenido: vídeo, audio, infografía, imágenes, etc. Documentos ClickUp puede ayudarle a gestionar estos informes. También puede utilizar la parte de descripción de la vista de tareas. ¿No tiene tiempo? Utilice

/ref/ https://clickup.com/ai Cerebro ClickUp /%href/

para preparar informes en un abrir y cerrar de ojos

Ajuste los criterios de aceptabilidad: Prepara a los creadores de contenidos para el intento correcto estableciendo claramente lo que tienen que conseguir. Por ejemplo, el número de palabras, la inclusión de palabras clave, fuentes creíbles, comprobación de Grammarly, etc.

Las listas de control en las tareas de ClickUp son una excelente forma de garantizar esto. Basta con crear una plantilla y aplicarla a todas las tareas automáticamente en el futuro. ¡Listo!

listas de control de la vista de tareas

Lista de control de tareas de ClickUp

Edite ampliamente: Desarrolle un conjunto completo de directrices de edición que cubran el estilo, el tono, la gramática y la exactitud factual de su contenido. A continuación, asigne tareas específicas a los editores de contenido, correctores, correctores de pruebas o verificadores de hechos en función de su experiencia.

4. Crear un calendario de contenidos

Ajuste los plazos: Programe los elementos de contenido en un Calendario para asegurarse de que tiene una distribución coherente y diversa de contenido en todos los canales. Normalmente, los equipos dividen esto en x blog por entrada de blog, boletines de correo electrónico los miércoles, etc. También puede ajustar tareas periódicas en ClickUp y actualizar las descripciones sobre la marcha.

No reinvente la vela. Utilice Plantilla de calendario de contenidos de ClickUp para empezar.

ClickUp TikTok contenido calendario Plantilla

plantilla de calendario de contenidos de ClickUp_e

Asignar usuarios: Asigna a cada tarea un miembro del equipo. Vea quién está disponible y asígnele trabajo en función de su carga de trabajo. Si un recurso trabaja en varias tareas, asegúrate de que su carga de trabajo es razonable. Además, correlaciona las dependencias, si las hay.

Planificar la actividad: Identifique los contenidos estacionales, las campañas, los lanzamientos de productos u otros eventos que es probable que se produzcan: programe los contenidos con suficiente antelación para evitar las prisas de última hora.

5. Distribuir. Distribuir. Distribuir.

Usted podría estar escribiendo el próximo artículo ganador del Pulitzer. Sin embargo, si no se distribuye, nadie va a leerlo.

Así que comparte tu contenido en las redes sociales, claro. Pero Pendiente. Tenlo en cuenta:

  • Marketing por correo electrónico
  • Publicidad de pago dirigida a la generación de contactos
  • Reutilización en otros formatos/canales
  • Volver a publicar en las redes sociales tras un breve periodo de tiempo
  • Actualización periódica de contenidos

6. Operacionalizar la creación y gestión de contenidos

Una vez que tenga la base, empiece a estandarizar su proceso de gestión de marketing de contenidos. Por ejemplo,

7. Seguimiento y análisis del rendimiento

Para que un equipo ajustado de contenidos ofrezca resultados empresariales coherentes, debe medir el rendimiento de sus indicadores clave de rendimiento (KPI) de marketing. El panel de ClickUp está diseñado precisamente para eso.

Integre sus herramientas de marketing en ClickUp para obtener una vista consolidada. Realice un seguimiento y analice el progreso hacia sus metas de marketing en detalle y de un vistazo. Contextualice las tareas relacionadas con su hoja de ruta y sus planes de comercialización.

Panel de ClickUp

panel de marketing unificado con ClickUp_

Al atracar después de nuestro viaje sobre la creación de un plan de gestión de marketing de contenidos, está claro que el viaje es realmente complejo. Un buen plan de gestión de marketing de contenidos necesita la imaginación de un creador de contenidos, el enfoque de mercado de un profesional del marketing y la capacidad de organización de un gestor de proyectos.

Esta mezcla única puede mejorarse aún más con las herramientas adecuadas. Herramienta de gestión de proyectos de marketing de ClickUp está diseñada para dar compatibilidad a un amplio intervalo de usuarios, ya sean creadores, revisores o gestores.

Llegue a la orilla seguro y satisfecho con ClickUp. Pruebe ClickUp gratis .

Preguntas frecuentes sobre el plan de gestión de marketing de contenidos

1. ¿Cuál es el rol de un gestor de contenidos?

El rol de un comercializador de contenidos es polifacético y combina responsabilidades creativas, estratégicas y analíticas para dar a conocer la marca, atraer al público y, en última instancia, contribuir al crecimiento de la empresa.

En esencia, el rol de un vendedor de contenidos es crear contenidos valiosos y distribuirlos de forma coherente para atraer y retener a los clientes potenciales, lo que impulsará una acción rentable por parte del cliente.

2. ¿Cuáles son los 4 fundamentos del marketing de contenidos?

Los 4 fundamentos del marketing de contenidos son:

  • Comprensión de la audiencia
  • Creación de contenidos
  • Distribución de contenidos
  • Medición y análisis

3. ¿La gestión de contenidos forma parte del marketing?

Sí, la gestión de contenidos es un elemento fundamental del marketing. Permite a los profesionales del marketing utilizar los contenidos de forma eficiente y eficaz para alcanzar objetivos empresariales y de marketing, lo que la hace indispensable en el mundo digital actual, impulsado por los contenidos.