Poté, co vyplníte snad stovky žádostí o zaměstnání, je poslední věc, kterou chcete dělat, psát další motivační dopis. Ale vynechat ho není možné a posílat všem zaměstnavatelům stejný obecný dopis? To také není možné. To je jistý způsob, jak být ignorován.
Naštěstí nemusíte pokaždé začínat od nuly.
Se správným přístupem vám ChatGPT pomůže vytvořit motivační dopis, který bude personalizovaný, poutavý a hlavně vás zviditelní.
V tomto blogovém příspěvku se podíváme na to, jak pomocí ChatGPT napsat motivační dopis, který udělá dojem. 🎯
⏰ 60sekundové shrnutí
- ChatGPT je výkonný pomocník při psaní, ale klíčem k úspěchu je jeho správné vedení.
- Přesvědčivý motivační dopis by měl být autentický, zdůrazňovat vaše silné stránky a být přizpůsoben dané pracovní pozici. Zde je návod, jak pomocí ChatGPT napsat motivační dopis: Shromážděte správné informace. Zadejte jasné pokyny pro motivační dopis v ChatGPT nebo vložte svůj životopis, abyste získali přizpůsobenou odpověď. Přizpůsobte tón a strukturu. Určete, jak má dopis znít. Zkontrolujte a vylepšete přesnost a personalizaci.
- Shromážděte správné informace
- Zadejte jasné pokyny pro motivační dopis v ChatGPT nebo vložte svůj životopis a získejte přizpůsobenou odpověď.
- Přizpůsobte tón a strukturu. Určete, jakým tónem má dopis znít.
- Zkontrolujte a vylepšete přesnost a personalizaci.
- ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, pomáhá uchazečům o zaměstnání psát, vylepšovat a sledovat žádosti o zaměstnání na jednom místě.
- Shromážděte správné informace
- Zadejte jasné pokyny pro motivační dopis v ChatGPT nebo vložte svůj životopis a získejte přizpůsobenou odpověď.
- Přizpůsobte tón a strukturu. Určete, jakým tónem má dopis znít.
- Zkontrolujte a vylepšete přesnost a personalizaci.
Jak používat ChatGPT k napsání motivačního dopisu
ChatGPT je skvělý pomocník při psaní, ale trik spočívá v tom, nenechat ho udělat všechnu práci, ale vědět, jak ho vést. Skvělý motivační dopis pro projektové manažery, digitální marketéry nebo jakékoli jiné profese musí působit autenticky, zdůrazňovat vaše silné stránky a být přizpůsobený práci, o kterou se ucházíte.
Pojďme si krok za krokem projít, jak efektivně používat ChatGPT. 📝
Krok č. 1: Shromážděte správné informace
Než požádáte ChatGPT o pomoc, musíte se vybavit správnými údaji. Čím lepší vstupní údaje, tím lepší výstup. Budete potřebovat následující:
- Kontaktní údaje: Jméno, e-mail a telefonní číslo
- Podrobnosti o pracovní pozici: název pracovní pozice, název společnosti a kopie popisu pracovní pozice
- Pracovní zkušenosti: Relevantní předchozí zaměstnání, data zaměstnání a klíčové odpovědnosti
- Dovednosti a úspěchy: Co z vás dělá silného kandidáta? Zamyslete se nad technickými dovednostmi, měkkými dovednostmi a významnými úspěchy.
- Vzdělání: Získané tituly nebo certifikáty a navštěvované instituce
- Informace o společnosti: Prostudujte si poslání, hodnoty a kulturu společnosti. Pokud kladou důraz na inovace, spolupráci nebo vedení, zohledněte to ve svém motivačním dopise.
ChatGPT také funguje jako generátor biografií s umělou inteligencí, který na základě těchto detailů vytvoří poutavé představení.
🧠 Zajímavost: První veřejné spuštění ChatGPT v listopadu 2022 bylo tak populární, že za pouhých pět dní dosáhlo jednoho milionu uživatelů.
Krok č. 2: Dejte ChatGPT správný podnět
Pokud jste tak ještě neučinili, přejděte na ChatGPT a zaregistrujte si účet.
Ačkoli jej můžete používat jako host, mít účet vám umožní ukládat historii chatu, což je užitečné, pokud potřebujete svůj dopis později vylepšit. Jakmile jste přihlášeni, můžete začít s psaním.
Nyní přichází ta zábavná část – nechat ChatGPT skutečně vygenerovat motivační dopis. Klíčem je poskytnout dostatek podrobností a zároveň zachovat jednoduchost a přímost požadavku.
📌 Příklad zadání: Potřebuji motivační dopis pro pozici [název pozice] ve společnosti [název společnosti]. Mám [X] let zkušeností v oboru [odvětví] a specializuji se na [klíčové dovednosti]. Společnost si cení [hodnoty společnosti] a já bych chtěl zdůraznit své zkušenosti v oblasti [relevantní zkušenosti].
Pokud máte životopis, můžete jej také vložit pomocí příkazu: „Zde je můj životopis pro informaci: [Text životopisu]. “ Tím dáte ChatGPT kontext pro vytvoření prvního návrhu přizpůsobeného vám a dané pozici.
🔍 Věděli jste, že... ChatGPT dokáže v jedné konverzaci vygenerovat přes 10 000 slov, ale dřívější modely umělé inteligence měly potíže udržet kontext déle než několik vět.
Krok č. 3: Nastavte ChatGPT strukturu a tón
Dobrý, na míru šitý motivační dopis se zaměřuje na vyprávění příběhu. Ujistěte se, že specifikujete požadovaný tón a strukturu. Přidejte specifikace AI promptu, jako například:
- Pište profesionálním, ale přátelským tónem.
- Buďte struční, maximálně 300 slov.
- Použijte přístup založený na vyprávění příběhu, abyste ukázali můj vliv.
- Vytvořte silný úvod, který vyjadřuje nadšení pro danou pozici.
- Přidejte střední část, ve které zdůrazníte klíčové dovednosti a zkušenosti relevantní pro danou pozici.
- Na závěr uveďte odstavec, ve kterém zopakujete svůj zájem a vyzvěte k další diskusi.
🔍 Věděli jste, že... ChatGPT umí psát básně, kódovat, shrnovat knihy a dokonce hrát textové hry, ale ve skutečnosti „nerozumí“ tomu, co říká – řídí se statistickými pravděpodobnostmi!
📖 Přečtěte si také: Příklady životopisů pro oblast lidských zdrojů (HR)
Krok č. 4: Vytvořte a zkontrolujte motivační dopis
Jakmile získáte kvalitní výstup, pečlivě si jej přečtěte. Hledejte:
- Relevance: Odráží vaše dovednosti a zkušenosti?
- Autentičnost: Zní to jako vy, nebo působí příliš roboticky?
- Srozumitelnost: Obsahuje dopis nějaké nevhodné fráze nebo zbytečné výrazy?
Měli byste upravit několik vět nebo přidat osobní prvky, aby působil přirozeněji. V případě potřeby jej můžete dále vylepšit pomocí šablon ChatGPT. Opakujte tento proces, dokud nebudete s výsledkem spokojeni.
📌 Ukázkový příkaz: Udělejte to poutavější a méně obecné. Můžete také udělat závěr působivější?
Jakmile budete s motivačním dopisem spokojeni, vyleštěte ho. Přečtěte si ho nahlas, abyste odhalili případné nevhodné formulace. Pokud je to možné, požádejte přítele nebo mentora o zpětnou vazbu. Poté ho správně naformátujte, uložte jako PDF a přiložte k žádosti o zaměstnání.
Umělou inteligenci můžete také využít k napsání e-mailů pro svou žádost o zaměstnání.
⚙️ Bonus: Podívejte se na šablony životopisů v Microsoft Word, pokud potřebujete něco vylepšit v nouzi.
Omezení psaní motivačních dopisů pomocí ChatGPT
ChatGPT může usnadnit psaní motivačních dopisů, ale není stoprocentně spolehlivý. I když může pomoci se strukturou, formulacemi a nápady, automaticky nezaručuje, že vaše žádost o zaměstnání bude vynikat. Pokud se na něj budete příliš spoléhat, váš motivační dopis může působit obecně nebo odtažitě.
Podívejme se na některé omezení psaní motivačních dopisů pomocí ChatGPT. 💁
- Chybí personalizace: Motivační dopisy generované umělou inteligencí nemusí plně zachycovat váš jedinečný styl nebo osobnost, což je činí poněkud fádními. Abyste to napravili, budete muset upravit formulace a přidat osobní detaily, aby dopis více odpovídal vaší osobnosti.
- Závisí na zadání: Kvalita vašeho motivačního dopisu závisí na tom, jak dobře ChatGPT navedete. Pokud je vaše zadání příliš vágní, můžete dostat příliš obecnou nebo dokonce nepřesnou odpověď.
- Generuje nepřesné údaje: Někdy může ChatGPT přidat dovednosti nebo zkušenosti, které ve skutečnosti nemáte, zejména pokud váš dotaz není dostatečně konkrétní. Vždy si údaje pečlivě zkontrolujte, abyste se náhodou nepředstavili v nesprávném světle.
- Chybí lidský dotek: AI je skvělá ve strukturování informací, ale nedokáže přirozeně přidat nadšení nebo vřelost, které dobrý motivační dopis potřebuje. Personalista obvykle pozná, když něco zní příliš roboticky, takže se ujistěte, že do finální verze vložte trochu osobnosti.
🔍 Věděli jste? Koncept motivačního dopisu sahá až do 30. let 20. století, kdy se žádosti o zaměstnání staly formálnějšími a konkurenceschopnějšími.
📖 Přečtěte si také: Šablony životopisů zdarma v Google Docs
Vytvořte motivační dopis pomocí ClickUp
ChatGPT vám samozřejmě pomůže s návrhem motivačního dopisu, ale kde budete sledovat různé verze? Jak vylepšíte svůj text nebo budete spolupracovat s ostatními na zpětné vazbě?
Pokud hledáte hladký způsob, jak napsat, vylepšit a uspořádat své motivační dopisy, ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, je nástroj, který potřebujete.
S ClickUp Docs můžete psát a ukládat všechny své materiály k žádosti o zaměstnání na jednom místě, což usnadňuje sledování různých verzí pro různé pozice. Na rozdíl od šablon životopisů v Google Docs vám ClickUp umožňuje přímo odkazovat na portfolia, nastavovat připomenutí pro následné kroky a přizpůsobovat přístupová oprávnění – vše na jednom místě.
Navíc ClickUp Brain posouvá pomoc umělé inteligence nad rámec psaní, aby doladil váš motivační dopis, přidal personalizované prvky a zajistil, že váš motivační dopis bude splňovat všechna kritéria.
Zde je průvodce pro psaní motivačního dopisu na základě vašeho profilu v ClickUp. 👀
Krok č. 1: Vytvořte dokument s motivačním dopisem
Nejprve se pojďme zorganizovat. Vytvořte si v ClickUp speciální prostor pro žádosti o zaměstnání. Takto budete mít všechny své životopisy, motivační dopisy a nabídky práce přehledně uložené na jednom místě.
Můžete dokonce nastavit úkoly v ClickUp, abyste sledovali termíny, následné kroky a termíny pohovorů – tak vám nic neunikne.
ClickUp Doc
Jakmile budete mít připravený prostor, přejděte do ClickUp Docs a vytvořte nový dokument. Pojmenujte jej jednoduše, například „Motivační dopis – [název pozice]“, abyste jej později snadno našli.
ClickUp Docs vám umožňuje formátovat dopis pomocí formátování bohatého textu, přidávat obrázky nebo ikony podle potřeby a dokonce vytvářet šablony pro budoucí žádosti o zaměstnání.
📖 Přečtěte si také: Příklady životopisů pro pozice v oblasti zákaznických služeb, které vás odliší od ostatních
Krok č. 2: Použijte Brain pro psaní s podporou umělé inteligence
ClickUp Brain
Pokud si nejste jisti, jak začít svůj motivační dopis, nebo potřebujete pomoc s jeho vylepšením, ClickUp Brain vám pomůže. Tento nástroj založený na umělé inteligenci dokáže generovat úvody, navrhovat silná formulace a vylepšovat vaše texty, aby vaše žádost o zaměstnání vynikla.
Stačí zadat, s čím potřebujete pomoci, například „Napište sebevědomý úvodní odstavec pro motivační dopis v oblasti marketingu“, a ClickUp Brain se postará o zbytek.
📌 Příklad zadání: „Napište poutavý a profesionální motivační dopis pro pozici [název pozice] ve společnosti [název společnosti]. Použijte sebevědomý a poutavý tón a zdůrazněte moje [X let] zkušeností v oboru [odvětví] a odborné znalosti v oblasti [klíčové dovednosti].
Strukturovejte jej tak, aby měl silný úvod, hlavní část představující vaše úspěchy a závěr vyjadřující nadšení a obsahující výzvu k akci. Buďte struční (300–400 slov) a držte se hodnot a poslání společnosti [název společnosti].
Podívejte se, jak můžete pomocí ClickUp Brain👇 napsat cokoli, včetně motivačního dopisu.
🧠 Zajímavost: I Steve Jobs napsal motivační dopis – jeho ručně psaná žádost o zaměstnání z roku 1973 se později prodala v aukci za více než 200 000 dolarů!
Krok č. 3: Přizpůsobte a vylepšete svůj dopis
ClickUp Assign Comments
I s pomocí umělé inteligence by váš motivační dopis měl znít jako vy. Použijte funkci ClickUp Assign Comments, abyste si mohli zanechat poznámky, zvýraznit oblasti, které je třeba vylepšit, nebo spolupracovat s mentory či přáteli a získat zpětnou vazbu.
📮ClickUp Insight: Zatímco 34 % uživatelů důvěřuje systémům umělé inteligence, mírně větší skupina (38 %) zastává přístup „důvěřuj, ale prověřuj“. Samostatný nástroj, který není obeznámen s kontextem vaší práce, často nese vyšší riziko generování nepřesných nebo neuspokojivých odpovědí. Proto jsme vytvořili ClickUp Brain, AI, která propojuje vaše projektové řízení, správu znalostí a spolupráci napříč vaším pracovním prostorem a integrovanými nástroji třetích stran. Získejte kontextové odpovědi bez nutnosti přepínání a zažijte 2–3násobné zvýšení efektivity práce, stejně jako naši klienti ve společnosti Seequent.
Krok č. 4: Uložit, exportovat a použít
Jakmile budete s motivačním dopisem spokojeni, exportujte jej několika kliknutími jako dokument PDF nebo Word. V ClickUp můžete také uchovávat více verzí, takže pokud jej budete potřebovat upravit pro jinou práci, nemusíte začínat od nuly.
🧠 Zajímavost: Fráze „Vážení“ je považována za zastaralou. Většina personalistů dává přednost přímému oslovení nebo dokonce jeho vynechání, pokud není k dispozici jméno.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší bezplatné šablony popisu pracovní pozice
ClickUp vám pomůže
Psaní motivačního dopisu pomocí ChatGPT je skvělý způsob, jak začít, ale není to jediná věc, která stojí mezi vámi a vaším dalším zaměstnáním. Personalizace vaší žádosti, sledování termínů a udržování přehledu o více pracovních příležitostech může být rychle velmi náročné.
ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, vám pomůže se vším.
S ClickUp Docs můžete na jednom místě vytvářet, upravovat a ukládat své motivační dopisy, životopisy a poznámky k hledání zaměstnání. Potřebujete pomoc s umělou inteligencí nad rámec ChatGPT? ClickUp Brain umí psát, shrnout klíčové popisy pracovních pozic a dokonce navrhnout vylepšení žádosti.
Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes zdarma! ✅