Jste unaveni z toho, že se stále znovu a znovu potýkáte se stejným pracovním problémem? Šablona diagramu rybí kosti v aplikaci Word může být vaším řešením.
Tento vizuální nástroj vám pomůže zmapovat všechny možné příčiny problému v jednom jednoduchém rozvržení, což je ideální pro brainstorming řešení přímo v aplikaci Microsoft Word. ✨
Ať už jste projektový manažer nebo člen týmu pro řešení problémů, šablony diagramů rybí kosti podporují vše od řízení kvality až po zlepšování procesů.
Níže jsme shromáždili některé z nejlepších bezplatných možností pro Word, které vám pomohou najít tu správnou.
Nejprve se ale podívejme na klíčové body, které je třeba zvážit při výběru šablony pro Word.
Co dělá šablonu diagramu rybí kosti pro Word dobrou?
Kvalitní šablona diagramu rybí kosti jde nad rámec pouhého mapování základních příčin. Zde jsou klíčové funkce, které byste měli hledat:
- Přehlednost: Vyberte šablonu, která označuje „hlavu“ ryby hlavním problémem a organizuje příčiny podél její „páteře“ do jasných kategorií, což usnadňuje identifikaci problémů na první pohled.
- Přizpůsobení: Najděte šablonu rybí kosti, která vám umožní přidávat nebo odebírat kategorie a upravovat rozložení tak, aby vyhovovalo vašemu konkrétnímu problému.
- Uživatelsky přívětivý design: Hledejte jednoduchý design, do kterého se vy a váš tým můžete pustit bez náročného učení.
- Formát pro tisk: Vyberte si šablonu pro Word, která se dobře tiskne a zachovává přehlednost, zejména pokud plánujete předložit své závěry na schůzkách.
- Pokyny nebo příklady: Zvažte šablonu, která obsahuje užitečné tipy nebo příklady, které usnadňují začátek práce.
- Kompatibilita: Vyberte šablonu, která hladce funguje s vaší verzí aplikace Word a dalšími nástroji, které můžete používat.
💡Tip pro profesionály: Vytváření šablon diagramů rybí kosti v aplikaci Excel může být efektivnější než v aplikaci Word. Flexibilní rozvržení a interaktivní nástroje aplikace Excel vám umožňují upravovat kategorie a formátovat vizuální prvky, což z ní činí lepší nástroj Microsoft pro aktivní řešení problémů.
Bezplatné šablony diagramů rybí kosti pro Word
Microsoft Word není nativní nástroj pro tvorbu diagramů rybí kosti, ale můžete najít spoustu šablon kompatibilních s Wordem z externího softwaru pro tvorbu vývojových diagramů. Tyto šablony usnadňují strukturované řešení problémů v aplikaci Word.
Prozkoumejte naše nejlepší výběry bezplatných šablon diagramů rybí kosti pro Word a začněte.
1. Šablona pro analýzu základních příčin v aplikaci Word od ProjectManager
Šablona Word Root Cause Analysis Template od ProjectManager používá diagram rybí kosti (fishbone diagram) k určení příčiny odchylky procesu od stanoveného kurzu. Je to ideální výchozí bod pro vaše celkové řízení kvality.
Předdefinovaná šablona je nastavena pro analýzu projektu mostu, který má potíže s dodržením termínů. Organizuje potenciální příčiny do čtyř klíčových oblastí: váš tým, materiály, metody a vybavení. V každé kategorii můžete specifikovat podrobné příčiny.
Například na straně týmu můžete zaznamenat nedostatečné školení, nedostatek motivace nebo nedostatečné odměňování.
Nejvhodnější pro: Projektové manažery analyzující nedodržení termínů v malých projektech vývoje softwaru.
2. Šablona diagramu rybí kosti Six Sigma pro Word od TemplateLAB
Šablony Six Sigma a DMAIC jsou navrženy tak, aby zlepšovaly obchodní procesy pomocí postupného přístupu: defining (definování), measuring (měření), analyzing (analýza), improving (zlepšování) a controlling (kontrola).
Šablona diagramu rybí kosti Six Sigma pro Word od TemplateLAB usnadňuje uplatnění těchto principů.
Tato šablona Ishikawa diagramu vám pomůže vizuálně uspořádat příčiny podle jejich dopadu. Největší příčiny můžete umístit poblíž hlavy ryby a menší směrem k ocasu. Toto uspořádání vám pomůže současně definovat, měřit a analyzovat příčiny.
Populární způsob kategorizace příčin je použití klasického rámce „šesti M“: metoda, člověk, stroj, materiál, matka příroda a měření. Obsahuje také vyhrazená místa pro uvedení dílčích příčin.
Nejvhodnější pro: Místní výrobní týmy, které identifikují základní příčiny vad ve výrobních sériích.
3. Šablona diagramu rybí kosti pro Word „5 proč“ od TemplateLAB
Šablona diagramu rybí kosti 5 Whys Word od TemplateLAB vám pomůže dostat se k jádru problému tím, že vás vybízí k neustálému kladení otázky „Proč“.
Po vyplnění první vrstvy „kostí“ ve vašem diagramu pokračujte v prozkoumávání příčin těchto problémů a odkrývejte další vrstvy, dokud neodhalíte jádro problému.
Tento iterativní proces kladení otázek pomocí šablon pro analýzu příčin pomocí 5 proč objasňuje symptomy a základní příčiny. Pomůže vám dokonce identifikovat předpoklady, které by mohly zkreslovat váš úsudek.
Nejvhodnější pro: Týmy zákaznické podpory, které řeší opakované stížnosti na pomalé reakce služeb.
4. Šablona diagramu rybí kosti pro Word od Improvement Academy
Šablona diagramu rybí kosti pro Word od Improvement Academy je flexibilní nástroj, který můžete použít jako rozvržení rybí kosti k řešení problémů nebo jako vývojový diagram pro mapování procesů. Je to skvělý doplněk k vaší sadě nástrojů pro tvorbu myšlenkových map.
Do středu šablony napište svůj problém nebo cíl projektu. Odtud můžete přidat hlavní nadpisy, které představují buď příčiny problému, nebo kroky ve vašem procesu.
Šablona je nastavena pro klasifikaci 4M1E, ale můžete přidat tolik nadpisů a podnadpisů, kolik potřebujete.
Nejvhodnější pro: Jakýkoli tým, který chce zlepšit své procesní toky.
5. Šablona diagramu rybí kosti pro Word od EdrawMind
Šablonu diagramu rybí kosti pro Word od EdrawMind lze vytvořit přímo ve virtuálním prostoru platformy.
Začněte výběrem šablony z galerie EdrawMind. Můžete si vybrat šablonu se skeletovou strukturou, na které můžete stavět, nebo nastavení přeskočit pomocí režimu obrysu šablony. Stačí zadat data, kliknout na „Mind Map“ a sledovat, jak se změní na diagram rybí kosti.
Pomocí panelu nástrojů diagramu rybí kosti můžete snadno přidávat nebo odebírat témata a podtémata a přizpůsobit design pomocí motivů, barev a písem. Šablona také umožňuje vytvářet popisky a plovoucí témata a obsahuje část pro celkové shrnutí.
Jakmile je diagram hotový, můžete jej exportovat jako soubor Word, což usnadňuje jeho začlenění do jakékoli zprávy nebo dokumentu.
Nejvhodnější pro: Organizátory akcí, kteří řeší logistické problémy při komunitních akcích, jako jsou například potíže s koordinací dodavatelů.
Omezení používání aplikace Word pro šablony diagramů rybí kosti
Používáte šablony Wordu pro své diagramy rybí kosti? Mějte na paměti následující výzvy:
- Základní nástroje pro tvorbu diagramů: Word nemá speciální nástroje pro tvorbu diagramů, takže ruční vytváření a úpravy tvarů, čar a textu mohou být časově náročné.
- Omezené možnosti přizpůsobení: Změna rozložení nebo formátování barevných schémat v aplikaci Word je neohrabaná a méně intuitivní.
- Pouze ruční aktualizace: Každá aktualizace je ruční, což s sebou nese riziko zastaralých informací a problémů se sledováním verzí.
- Omezená spolupráce v reálném čase: Bez možnosti živé úpravy je simultánní týmová práce výzvou, zejména pro vzdálené týmy.
- Omezené vizuální prvky: Omezené možnosti designu v aplikaci Word ztěžují dosažení vizuálního efektu nebo přesnosti potřebné pro podrobnou analýzu příčin.
- Žádná integrace úkolů: Následné úkoly nelze přímo ve Wordu propojit s příčinami (ani je z nich sledovat), takže pro správu dalších kroků budete potřebovat samostatné nástroje.
Pokud omezení aplikace Word zpomalují proces řešení problémů, zvažte použití univerzálnější (a přesto jednoduché) šablony diagramu rybí kosti, která nabízí další funkce.
➡️ Číst více: 12 nejlepších grafů pro řízení projektů
Alternativní šablony diagramů rybí kosti pro Word
V projektovém řízení jsou grafy vašimi nejlepšími pomocníky během fáze průzkumného šetření. Nestačí však pouze zaznamenat příčiny a následky do diagramu; potřebujete způsob, jak tyto poznatky proměnit v proveditelné úkoly.
A právě zde přichází na řadu ClickUp.
ClickUp je dynamická platforma pro správu projektů, která zajišťuje plynulý průběh vašich pracovních postupů. Nabízí funkce jako automatizovanou správu úkolů, pokročilé integrace a dokonce i nástroj pro psaní s umělou inteligencí, a to vše v rámci vašeho pracovního prostoru.
Šablony diagramů rybí kosti jsou jednou z mnoha věcí, v nichž ClickUp vyniká. 😉
Tyto šablony s bohatými funkcemi vám pomohou prozkoumat základní faktory stojící za výzvami projektu a uspořádat vaše zjištění do intuitivních seznamů a tabulek v jediném okně. To usnadňuje rozhodování o dalších krocích ke zlepšení.
Podívejte se na náš výběr nejlepších bezplatných šablon rybí kosti níže.
1. Šablona diagramu rybí kosti ClickUp
Šablony interaktivní tabule jsou skvělé pro brainstorming nápadů v jakékoli fázi projektu a šablona diagramu rybí kosti ClickUp tento proces ještě více sjednocuje.
Šablona je navržena pro týmovou práci a její zobrazení na tabuli obsahuje barevně odlišené uspořádání rybí kosti. Použijte ji pro plánování sprintů, schůzky o kontrole kvality, skupinové diskuse a další. Můžete dokonce vložit soubory z Google Workspace, Figma a dalších nástrojů pro doplnění kontextu.
Diagram obsahuje klíčové kategorie, jako je „4M1E“, ale můžete je upravit tak, aby vyhovovaly vaší konkrétní analýze. Každý diagram má pole pro hlavní problém, hlavní faktory, podkategorie a legendu pro snadnou orientaci.
Navíc můžete přepnout z režimu Whiteboard View na Lists nebo Kanban boards pro intuitivní zobrazení základních příčin a akčních položek.
Nejvhodnější pro: Projektové týmy, které potřebují vizuální nástroj k identifikaci více příčin konkrétního problému.
2. Šablona ClickUp pro analýzu základních příčin
Účelem každého robustního softwaru pro analýzu příčin je proaktivní řešení problémů.
Šablona ClickUp pro analýzu příčin vám pomůže dostat se k jádru jakéhokoli problému v projektu, než se zhorší.
Šablona pro středně pokročilé uživatele obsahuje „Seznam problémů“, kde můžete seskupit úkoly podle problémů (stávajících i nových). Obsahuje vlastní pole pro vysvětlení příčiny každého problému a barevné kódování, které označuje, zda je nutná změna systému. Můžete také označit odpovědný tým a zdokumentovat úspěšná řešení.
„Seznam priorit“ třídí vaše úkoly podle naléhavosti, což vám pomáhá soustředit se na to nejdůležitější, a tabulka „Vyžaduje akci“ zvýrazňuje naléhavé úkoly, takže máte rychlý přehled o tom, co vyžaduje okamžitou pozornost.
Nejvhodnější pro: Týmy zajišťující kvalitu, které hledají strukturovaný způsob vyšetřování a řešení složitých problémů.
3. Šablona ClickUp pro analýzu základních příčin v IT
Specializovaná verze šablony pro analýzu příčin, ClickUp IT Root Cause Analysis Template , je volbou vhodnou pro začátečníky v technických týmech.
Proces začíná tím, že uživatelé vyplní „Formulář pro nahlášení problému s webem“, aby zdokumentovali svůj problém. Po odeslání se problém zobrazí v „Seznamu problémů“, seřazeném podle data, kdy k němu došlo.
Můžete přiřadit role jako analytik, kodér a recenzent, abyste provedli „analýzu proč-proč“. Tato metoda spočívá v opakovaném kladení otázky „proč“ – obvykle dvakrát až pětkrát – aby se dostalo k jádru problému. Poté můžete kategorizovat přispívající faktory pomocí barevně označených rozevíracích možností, zapsat navrhované řešení, uspořádat svůj akční plán a další.
Abychom vám pomohli udržet správný směr, ukazatele automatického pokroku zobrazují, jak blízko jste k vyřešení problému. Můžete dokonce nastavit automatizaci pracovního postupu, abyste zajistili hladký průběh bez neustálého dohledu.
Nejvhodnější pro: IT týmy, které diagnostikují a řeší technické problémy v systémech.
4. Šablona bílé tabule ClickUp pro příčiny a následky
Šablona ClickUp Cause and Effect Whiteboard Template je vizuální nástroj, který vám a vašemu týmu pomůže identifikovat problémy a společně vymýšlet řešení. Tato pokročilá šablona je integrována přímo do vašeho pracovního prostoru ClickUp.
Nejprve si v šabloně whiteboardu poznamenejte problém, který chcete řešit. Poté proveďte brainstorming a vyplňte větve s obecnými příčinami a konkrétními faktory v tomto diagramu příčin a následků. Své myšlenky můžete nejprve uspořádat v ClickUp Doc nebo pro větší přehlednost použít diagramy toku dat.
Pro komplexnější a dokumentovaný přístup k brainstormingu použijte ClickUp Chat. Členové týmu mohou přispívat vlastním tempem ve vyhrazeném kanálu, prohlížet si předchozí zprávy pro kontext a později se vracet k konverzaci, aby se zajistilo, že žádné poznatky nebudou ztraceny.
Jakmile budete mít seznam možných příčin, upřednostněte ty, které se jeví jako nejpravděpodobnější příčiny problému. Poté přeneste vše do vestavěného seznamu nebo tabulky, přiřaďte je týmům a sledujte pokrok, abyste dodrželi termíny.
Nejvhodnější pro: Produktové týmy zkoumající vztahy příčin a následků pro rozhodnutí o návrhu produktu.
5. Šablona ClickUp 5 Whys
Šablona ClickUp 5 Whys, vhodná pro začátečníky, obsahuje interaktivní tabuli určenou pro rychlé prozkoumání problému.
Tato šablona je vaším brainstormingovým plátnem s barevně označenými poli uspořádanými hierarchicky, které vám a vašemu týmu pomohou identifikovat všechny potenciální dílčí problémy stojící za daným problémem. Pokračujte v kladení otázky „proč?“ a přecházejte z jednoho pole do druhého, dokud neodhalíte příčinu problému.
Pomocí ClickUp Brain můžete automaticky extrahovat poznatky a vzorce z týmových diskusí, čímž minimalizujete ruční dokumentaci. Tento nástroj založený na umělé inteligenci jasně kategorizuje vaše vstupy a usnadňuje analýzu příčin.
Po shromáždění odpovědí na tabuli je analyzujte a hledejte vzorce. Pokud více odpovědí poukazuje na stejnou příčinu, pravděpodobně jste identifikovali potenciální překážku.
Nejvhodnější pro: Multifunkční týmy, které hledají rychlý způsob, jak se bez rozsáhlé analýzy dostat k příčinám zpoždění projektu.
6. Šablona denního akčního plánu ClickUp
Šablona ClickUp Daily Action Plan je nástroj vhodný pro začátečníky, který vám pomůže identifikovat a realizovat řešení problémů s výkonností, podobně jako diagram rybí kosti, který organizuje základní příčiny.
Tato šablona však jde ještě dále a rozděluje každou základní příčinu na konkrétní akční položky, čímž zajišťuje, že při zavádění zlepšení nebude opomenut žádný detail.
Začněte vyplněním podrobností úkolů souvisejících se zlepšením výkonu v zobrazení „Seznam“ šablony. Poté v části „Akční kroky“ uvidíte všechny své úkoly a podúkoly seřazené podle termínu splnění, což usnadňuje sledování akčních položek. Vlastní pole vám pomohou přiřazovat odpovědnosti, kategorizovat složitost úkolů a sledovat klíčová data při dokumentování komentářů a recenzí.
Můžete také přepnout do zobrazení „Tabule cílů“ , kde se vaše úkoly zobrazují jako karty a jsou uspořádány podle oddělení.
Nejvhodnější pro: Manažery, kteří chtějí zlepšit výkonnost zaměstnanců pomocí poznatků z minulých hodnocení.
7. Šablona pro retrospektivu projektu ClickUp
Šablona ClickUp Project Retrospective Template shromažďuje informace o výkonu projektu, zdůrazňuje úspěchy, oblasti, které je třeba zlepšit, a praktické kroky pro budoucí plánování.
Začněte tím, že se svým týmem sdílíte intuitivní formulář agendy, aby mohli sdílet své názory. Vyberte kategorii retrospektivy (například „co se povedlo“, „získané zkušenosti“ nebo „alternativní řešení“) a označte příslušný tým.
„Seznam aktivit“ organizuje zpětnou vazbu podle oblasti projektu a „Retrospektivní tabule“ seskupuje poznatky podle retrospektivní kategorie a nabízí přehledný pohled na úspěchy, neúspěchy a oblasti pro růst.
Nejvhodnější pro: Agilní týmy, které po dokončení projektů provádějí jejich revizi, aby se poučily z úspěchů a neúspěchů pro budoucí iterace.
Zvyšte efektivitu pomocí šablon diagramů rybí kosti od ClickUp
Ačkoli Word funguje pro jednodušší analýzy, při vytváření dynamických diagramů rybí kosti selhává. V ClickUp je práce s ním intuitivnější.
Nejste omezeni statickými tvary nebo ručním formátováním, protože šablony rybí kosti pro tabuli ClickUp vám nabízejí nástroje pro přetahování, vlastní tvary a funkce pro spolupráci v reálném čase, díky kterým můžete efektivněji brainstormovat a organizovat nápady.
S ClickUp se diagramy rybí kosti stanou interaktivní a praktickou součástí vašeho pracovního postupu. A to nejlepší? Tyto šablony jsou zcela zdarma. 💰
Zaregistrujte se zdarma na ClickUp a začněte proměňovat své nápady v činy, vše na jednom místě.