Hledáte perfektní posilu do svého týmu, ale čas běží a termíny se blíží.
Rychle sestavíte pracovní inzerát v naději, že najdete toho správného kandidáta. Místo toho je vaše schránka zaplavena žádostmi, které prostě neodpovídají tomu, co hledáte.
Zní vám to povědomě? Mnoho personalistů a majitelů firem se s tím potýká.
Řekněme, že věnujete trochu více času vytvoření jasného a podrobného popisu pracovní pozice, který je poutavý, přesný a navržený tak, aby přilákal ty správné kandidáty. Najednou se kvalita žádostí o zaměstnání zlepší a vy jste nadšeni z nových vyhlídek.
Vytváření přizpůsobených popisů pracovních pozic pro různé pozice však může být časově náročné. Ale právě v tom vám pomůžeme! Sestavili jsme seznam bezplatných šablon popisů pracovních pozic, které mají strukturovaný formát, který můžete snadno přizpůsobit.
Pojďme na to.
6 bezplatných šablon popisu pracovní pozice
Hledání dokonalého kandidáta začíná skvělým popisem pracovní pozice. Proto jsme pro vás připravili šest bezplatných šablon popisu pracovní pozice. Tyto šablony vám ušetří čas a pomohou vám udržet vaše pracovní nabídky jasné a konzistentní.
Ať už hledáte zaměstnance na pozici pro začátečníky nebo na vedoucí pozici, tyto šablony pro personální oddělení můžete snadno přizpůsobit svým potřebám.
1. Šablona popisu pracovní pozice ClickUp
Šablona popisu pracovní pozice ClickUp je komplexní nástroj určený k optimalizaci a zefektivnění procesu náboru. Obsahuje základní informace o pracovní pozici, včetně povinností, požadavků a dovedností, a to jasným a stručným způsobem.
Díky podrobným pokynům, jak přizpůsobit jednotlivé sekce, se s touto šablonou stane vytvoření poutavého popisu pracovní pozice snadným úkolem.
Mezi jeho vynikající funkce patří sledování cílů, snadné přidávání komentářů a sdílení dokumentů, které zvyšují jeho užitečnost. Integrace šablony do platformy pro správu projektů ClickUp zajišťuje plynulé propojení mezi popisy pracovních pozic a dalšími úkoly.
Šablona popisu pracovní pozice ClickUp, kterou lze přizpůsobit jakékoli roli, oddělení nebo odvětví, je užitečným nástrojem pro každého profesionála v oblasti lidských zdrojů.
2. Bezplatná šablona popisu pracovní pozice obchodního manažera
Tato šablona pro pozici obchodního manažera nabízí plynulý tok informací, díky kterému bude role okamžitě jasná vašemu cílovému uchazeči. Začíná základními informacemi – názvem pozice, strukturou podřízenosti, platem a místem výkonu práce – a poté pokračuje argumenty, proč by se uchazeči měli o pozici ucházet.
Tento vzor je jedinečný svým konverzačním tónem. Působí spíše jako osobní rozhovor než formální dokument.
Umístění důležitých informací hned na začátek pomáhá uchazečům o zaměstnání rychle zjistit, zda jsou pro danou pozici vhodní. Osobní poznámka od náborového manažera nebo vedoucího pracovníka pomáhá vzbudit zájem a nadšení pro danou pozici. Tento přístup upoutá pozornost a činí danou pozici přístupnou a atraktivní.
Struktura popisu pracovní pozice je plně přizpůsobitelná, takže můžete snadno upravit otázky a informace podle svých potřeb.
Po úvodu se šablona přesouvá k hlavním aspektům dané pozice a podrobně popisuje klíčové pracovní povinnosti a požadavky na chování. Tento strukturovaný, ale flexibilní formát zajišťuje, že pokryjete všechny nezbytné body a zároveň zachováte příjemný tón.
3. Jednoduchá šablona popisu pracovní pozice od Template.net
Práce personálního manažera může být velmi hektická. Od vytváření dokonalých popisů pracovních pozic až po procházení nesčetných žádostí o zaměstnání – někdy se zdá, že seznam úkolů je nekonečný.
Tato jednoduchá šablona popisu pracovní pozice vám však může usnadnit práci, ušetřit čas a zefektivnit proces náboru.
Nejenže uvádí účel, odpovědnosti, kvalifikační požadavky a atributy dané pozice, ale také vás provede každým krokem s podrobnými vysvětleními. S touto šablonou můžete vytvořit efektivní popis pracovní pozice a snadno řešit možné výzvy v oblasti lidských zdrojů.
Šablona je přehledně uspořádána do řádků a sloupců, díky čemuž je snadno čitelná a umožňuje na první pohled snadno najít a pochopit klíčové informace. Už nemusíte prohledávat husté bloky textu, abyste našli důležité informace!
4. Jednoduchý popis pracovní pozice od Template.net
Tato uživatelsky přívětivá šablona je přehledně rozdělena na úroveň pozice, účel práce, povinnosti a odpovědnosti, znalosti a dovednosti a pracovní podmínky. Poskytuje personalistům jasné pokyny k vyplnění jednotlivých částí, aby vám pomohla najít toho správného kandidáta.
Obzvláště užitečné jsou příklady v sekci konkrétních dovedností, které ukazují, jak formulovat dovednosti požadované pro konkrétní pozici.
Ať už hledáte manažera nebo stážistu, tato univerzální šablona popisu pracovní pozice vám pomůže. Je navržena tak, aby byla přizpůsobivá a informativní, díky čemuž bude proces náboru plynulejší a efektivnější.
5. Šablona popisu pracovní pozice designéra od Template.net
Najměte svého dalšího kreativního zaměstnance pomocí této jednoduché šablony popisu pracovní pozice pro designéry.
Na této šabloně se nám líbí, jak rozděluje vše do přehledných sekcí, včetně klíčových kompetencí a specifických dovedností pro danou pozici, jako jsou technické znalosti a měkké dovednosti, například komunikace a týmová práce.
Každá část je pečlivě propracovaná, aby uchazeč přesně věděl, co se od něj očekává. Ať už hledáte někoho s pokročilými grafickými dovednostmi nebo někoho, kdo vyniká ve spolupráci, tato šablona popisu pracovní pozice vám pomůže nastínit potřebné kvalifikační předpoklady a očekávání.
Přečtěte si také: Jak motivovat tým: 10 inspirativních tipů
6. Šablona popisu pracovní pozice ředitele od Template.net
Najmout ředitele není snadné. Tato pozice vyžaduje vzácnou kombinaci vůdčích schopností, vize a odborných znalostí v daném odvětví. Tato šablona popisu pracovní pozice však popisuje hlavní úlohu, pracovní povinnosti a kvalifikační požadavky a doplňuje procentuální podíl času, který by ředitel měl věnovat jednotlivým činnostem.
Vše je přehledně uspořádáno do tabulky s odrážkami, což eliminuje dohady a zajišťuje, že každý uchazeč o práci ví, na co se hlásí.
Šablona specifikuje složitost jednotlivých činností a řešení problémů, interakce s interními a externími kontakty a další požadavky na danou pozici, jako například cestování.
Základní šablony sice postačí, ale podrobná šablona, jako je tato, okamžitě odpoví na otázky uchazečů a přiláká lidi, kteří odpovídají vašim kritériím.
Přečtěte si také: Šablony rolí a odpovědností pro popis pracovních pozic
Jak vytvořit popis pracovní pozice v ClickUp
Psaní popisů pracovních pozic může být náročná úloha, ale ClickUp ji usnadňuje a zefektivňuje.
Díky univerzálním nástrojům a funkcím ClickUp můžete zefektivnit proces a vytvořit jasné a efektivní popisy pracovních pozic, které přilákají ty správné kandidáty. Podívejme se, jak vám ClickUp může pomoci začít!
Použijte Docs k vytvoření popisu pracovní pozice
ClickUp Docs vám pomůže vytvořit podrobné popisy pracovních pozic, které obsahují všechny klíčové povinnosti, kvalifikační požadavky a dovednosti potřebné pro danou pozici. Pomůže vám také vytvořit vizuálně atraktivní popisy.
Díky přidání bannerů, odrážek a dalších designových prvků zajistí Docs, že vaše požadavky na pracovní pozici budou snadno čitelné a budou vynikat, aniž by čtenáře zahlcovaly.
Můžete také označit členy týmu, aby spolupracovali na vylepšení popisu pracovní pozice. Například při psaní popisu pracovní pozice pro stážistu v marketingu označte marketingového manažera a další relevantní členy týmu.
Mohou nabídnout své postřehy a požadavky, aby popis dokonale odpovídal tomu, co hledají.
Jakmile vytvoříte ideální popis pracovní pozice, uložte jej do Docs Hub. Tak budete mít vše přehledně uspořádané a snadno dostupné pro náborový proces a budoucí aktualizace – už žádné prohledávání starých souborů nebo e-mailů!
Využijte AI k vytvoření popisu pracovní pozice
Máte jasnou představu o tom, co od svého příštího zaměstnance očekáváte – dovednosti, technické znalosti, kvalifikaci –, ale děsí vás představa, že budete muset popis psát od nuly? Proč to nenechat na umělé inteligenci?
S ClickUp Brain, inteligentním asistentem s umělou inteligencí, můžete své požadavky proměnit v propracovaný popis pracovní pozice pomocí několika málo pokynů. Stačí mu sdělit, co hledáte, a on vytvoří jasný, konzistentní a profesionální popis pracovní pozice.
Pokud například potřebujete grafického designéra, zadejte klíčové podrobnosti o dané pozici a sledujte, jak umělá inteligence rychle vytvoří úspěšný popis pracovní pozice.
Pro začátek vám pomohou následující tipy:
- Pro marketingového manažera: Vytvořte popis pracovní pozice pro marketingového manažera, který bude zodpovědný za vývoj a realizaci marketingových strategií, vedení týmu a analýzu tržních trendů
- Pro grafického designéra: Napište popis pracovní pozice pro grafického designéra, který bude pracovat na tvorbě vizuálního obsahu pro náš web, sociální média a tištěné materiály. Měl by mít zkušenosti s Adobe Creative Suite a silné portfolio.
- Pro obchodního zástupce: Vytvořte popis pracovní pozice pro obchodního zástupce odpovědného za získávání potenciálních zákazníků, správu vztahů s klienty a plnění prodejních cílů. Uveďte osobní charakteristiky, jako jsou silné komunikační schopnosti a zkušenosti v oblasti B2B prodeje.
- Pro koordinátora lidských zdrojů: Vytvořte popis pracovní pozice pro koordinátora lidských zdrojů, který bude pomáhat s náborem, zaškolováním zaměstnanců a vedením personálních záznamů. Zdůrazněte organizační schopnosti a znalost personálních politik.
Pokud již máte hrubé návrhy popisu pracovní pozice, umělá inteligence ClickUp je může vylepšit několika způsoby:
- Vylepšete své návrhy opravou překlepů a zlepšením čitelnosti, aby působily profesionálně a elegantně.
- Upravte terminologii tak, aby odpovídala standardům a osvědčeným postupům v daném odvětví, a zajistěte tak relevanci pro danou pozici a sektor.
- Odstraňte zaujatý jazyk, abyste podpořili diverzitu a inkluzi ve svých náborových postupech.
- Dbejte na jednotnost formátu, tónu a obsahu všech popisů pracovních pozic.
Vylepšením popisů pracovních pozic můžete stanovit jasná očekávání, která budou v souladu s výkonnostními standardy, a najít tak nejlepší kandidáty pro každou pozici.
Vytvořte si perfektní popisy pracovních pozic s ClickUp
Skvělé týmy nevznikají náhodou – jsou budovány na základě pečlivého plánování a zvážení. Díky působivým funkcím ClickUp můžete vytvořit dobrý popis pracovní pozice, který vám pomůže najít kvalifikované kandidáty.
Každý popis přizpůsobte tak, aby přilákal ty správné kandidáty a zefektivnil váš náborový proces. A pokud se při tom zaseknete, jsme tu vždy, abychom vám pomohli.