Rychlost se vztahuje k rychlosti pohybu, tj. k rychlosti. Kapacita je schopnost a dostupnost zdrojů. Kapacita má samozřejmě zásadní vliv na rychlost a naopak.
V agilním projektovém řízení hrají tyto dva pojmy klíčovou roli. Používají se jako metriky, které formují produktivitu a efektivitu agilních scrumových týmů. Agilní rychlost a plánování kapacity jsou proto nezbytnými informacemi pro každého projektového manažera, který se potýká s měnícími se požadavky vývoje softwaru.
V tomto článku se podíváme na to, jak.
Porozumění agilní rychlosti
Agilní rychlost se vztahuje k množství práce, které tým dokáže vykonat během sprintu, který obvykle trvá dva týdny. Dalším způsobem, jak ji měřit, je čas, který týmu trvá dokončení uživatelského příběhu v rámci konkrétního sprintu.
Jak měřit rychlost?
Agilní rychlost se počítá sečtením bodů za všechny dokončené uživatelské příběhy v rámci sprintu. Pokud například dokončíte 10 uživatelských příběhů po 10 bodech v rámci sprintu, rychlost vašeho týmu pro daný sprint je 100 bodů.
Můžete také vypočítat průměrný počet bodů za dokončené úkoly v několika iteracích, který poslouží jako kvantitativní měřítko průměrné rychlosti týmu.
Proč týmy počítají agilní rychlost?
Projektoví manažeři ve scrumových týmech používají agilní rychlost k:
- Efektivně naplánujte nadcházející sprint
- Předpovídejte časové osy projektů a životní cyklus produktů.
- Přidělte každému projektu správné zdroje
- Řízení očekávání zainteresovaných stran
- Sledujte pokrok jednotlivců i týmů u jednotlivých úkolů.
- Měření zlepšení dovedností a schopností
Kdy se používá agilní rychlost?
Na začátku se agilní rychlost používá při plánování sprintů. Projektoví manažeři v podstatě na základě rychlosti práce a množství práce vypočítají čas, který bude potřeba.
Kdy nelze použít agilní rychlost?
Agilní rychlost je součtem všech bodů příběhu ve sprintu nebo průměrem rychlosti napříč několika sprinty. To předpokládá několik věcí, jako je konzistence úsilí, přesnost odhadu bodů příběhu atd. To s sebou nese určitá omezení.
Nekonzistentní agilní techniky odhadování: Agilní rychlost závisí na přesnosti a konzistentnosti odhadů story pointů. Pokud členové týmu odhadují úsilí odlišně, výpočty rychlosti mohou být zkreslené, což má značné dopady na další fáze projektu.
Změny ve složení týmu: Průměrná rychlost může být významně ovlivněna změnami ve složení týmu. Noví členové týmu mohou potřebovat více času, než se zapracují, což z této metriky činí méně spolehlivý ukazatel v průběhu času.
Zanedbávání kvality: Když se agilní týmy příliš soustředí na udržení nebo zvýšení své rychlosti, hrozí riziko, že kvalita práce poklesne. To může vést ke zvýšení technického dluhu, protože tlak na rychlost může týmy přimět k zanedbávání nebo přehlížení osvědčených postupů.
Objevte agilní plánování kapacity
Agilní plánování kapacity se týká odhadování a získávání zdrojů potřebných k dokončení daných úkolů.
Jak vypočítat agilní kapacitu?
Agilní kapacita se měří součtem počtu hodin, které každý člen týmu může věnovat sprintovým úkolům, tj. sečtením dostupných pracovních hodin pro dvoutýdenní sprint a odečtením plánované dovolené, školení nebo schůzek.
Proč týmy provádějí plánování kapacity?
Projektoví manažeři provádějí plánování kapacity za účelem:
- Zajistěte, aby závazky projektu byly realistické a dosažitelné.
- Efektivní přidělování zdrojů
- Vyhněte se nadměrnému závazku
- Řízení rozložení pracovní zátěže
Díky pochopení a budování kapacity může agilní tým stanovit přesnější cíle sprintu a zvýšit produktivitu a kvalitu dodávky projektu.
Nevíte, kde začít? Využijte některou z těchto šablon pro plánování kapacity, které vám poslouží jako vodítko.
Kdy se používá plánování kapacity?
Plánování kapacity je proces, který se provádí před zahájením projektu. Projektoví manažeři jej využívají k budování kapacity pro realizaci projektů, které získávají prodejní týmy. Jedná se o způsob, jak vyvážit poptávku a nabídku.
Kdy je plánování kapacity omezené?
Ačkoli plánování kapacity je skvělým rámcem pro výpočty týkající se realizace projektu, má i své omezení. Mezi běžná omezení patří:
Statická měření v dynamickém prostředí: Plánování kapacity se obvykle provádí na začátku sprintů a vychází z předpokladu statického pracovního prostředí. Agilní projekty jsou však dynamické, s častými změnami rozsahu a priorit. To může způsobit, že původní plány kapacity budou zastaralé.
Zanedbávání individuálních schopností a složitosti úkolů: Agilní plánování kapacity obvykle měří kapacitu z hlediska dostupného času, ale ne vždy zohledňuje rozdílné schopnosti jednotlivých členů týmu nebo složitost konkrétních úkolů.
Takové přehlédnutí může vést k nesprávnému rozdělení úkolů, kdy někteří členové týmu mohou být přetížení, zatímco jiní nemají dostatek práce, což má dopad na morálku i produktivitu.
Ačkoli jsou agilní rychlost a kapacita úzce propojené, jedná se o dva odlišné pojmy. Poznání klíčových rozdílů mezi nimi může výrazně přispět k efektivnímu řízení projektů.
Agilní rychlost vs. kapacita: klíčové rozdíly
Zjednodušeně řečeno, rychlost se vztahuje k rychlosti, jakou lze práci dodávat při dané kapacitě, která je dána počtem dostupných člověkohodin. Níže jsou uvedeny další klíčové rozdíly.
| Funkce | Agilní rychlost | Kapacita |
|---|---|---|
| Zaměření | Zaměřuje se na výstup, tj. objem dokončené práce. | Zaměřuje se na vstup, tj. množství času, které má tým k dispozici. |
| Účel | Slouží k předpovědi, kolik práce může tým zvládnout v budoucích sprintech na základě minulých výkonů. | Slouží k plánování budoucích projektů a hodnocení, zda tým dokáže práci dokončit včas. |
| Výpočet | Celkový součet bodů za příběhy dokončených týmem v každém sprintu | Celkový součet dostupných pracovních hodin každého člena týmu (po zohlednění případných prostojů) |
| Vliv | Ovlivněno efektivitou týmu, konzistentností odhadů bodů příběhu a změnami v dynamice týmu. | Ovlivněno dostupností týmu, osobními nebo týmovými závazky mimo projekt a státními svátky. |
| Přizpůsobivost | Postupně se přizpůsobuje změnám ve složení týmu, efektivitě a pracovních metodách. | Vyžaduje časté aktualizace, aby odrážela skutečnou dostupnost týmu a jakékoli neočekávané změny v pracovním vytížení. |
| Použitelnost | Nejvhodnější pro dlouhodobé projekty, kde je třeba stanovit rozumné časové harmonogramy na základě předvídatelných výkonů. | Nejvhodnější pro krátkodobé plánování na úrovni sprintů s cílem optimalizovat výkonnost týmu a zabránit vyhoření. |
Ačkoli slouží k různým účelům, agilní rychlost a plánování kapacity jsou pro dobré agilní řízení projektů Scrum zásadní. Prozkoumejme nástroje a strategie, které potřebujete k efektivnímu sledování těchto metrik.
Bonus: Porozumějte rozdílu mezi DevOps a agilním přístupem, abyste lépe pochopili související metriky vývoje softwaru.
Nástroje a strategie pro měření rychlosti a odhadování kapacity v Agile
Přesné měření rychlosti a kapacity vašeho týmu vyžaduje komplexní data, aktualizace v reálném čase a robustní nástroj pro řízení projektů, jako je ClickUp. Podívejme se, jak můžete všechny tři využít ke zlepšení odhadů rychlosti a kapacity.
1. Stanovte jasné faktory ovlivňující rychlost a kapacitu.
Na rychlost a kapacitu týmu má vliv několik faktorů. Je nezbytné zahrnout všechny tyto faktory do vašeho výpočtu.
Metriky rychlosti
- Jasně definujte hodnotu „story pointu“
- Vytvořte společnou stupnici, která zahrnuje složitost úkolů, použité technologie atd. a kterou celý tým jednotně chápe.
- Krystalizujte „definici dokončení“
Agilní nástroj pro řízení projektů, jako je ClickUp, může tento proces zefektivnit a automatizovat. Můžete například zveřejnit definici a rozsah bodů příběhu na ClickUp Docs, kde budou přístupné všem.
Definici dokončení můžete uložit a publikovat jako kontrolní seznam v ClickUp, který lze automaticky použít na každý úkol/funkci/uživatelský příběh.
Metriky kapacity
- Odhad založený na skutečném počtu hodin, které jsou k dispozici pro práci
- Odečtěte čas, který nesouvisí s projektem, jako jsou schůzky, přestávky a administrativní úkoly.
- Pozvěte zaměstnance a dodavatele, aby aktualizovali svou dostupnost v reálném čase.
Zobrazení pracovní zátěže v ClickUp vám umožňuje zobrazit dostupnou kapacitu vašeho týmu. To je obzvláště užitečné, pokud někdo pracuje na více projektech a má již přidělenou práci, která zabírá jeho kapacitu.
Pro odhad kapacity je neocenitelná šablona pro plánování zdrojů ClickUp. Umožňuje týmům scrum vizualizovat dostupnost, což pomáhá projektovým manažerům rovnoměrně rozložit pracovní zátěž podle kapacity každého člena týmu scrum.
2. Nastavte přehledy a panely
Na základě údajů z minulých výsledků můžete vytvořit tabulky nebo prezentace, abyste provedli potřebné výpočty. Můžete také použít panely ClickUp k automatizaci generování zpráv na základě údajů v reálném čase.
Tyto údaje využijte k efektivnímu plánování budoucích iterací. Pokud jste v agilním projektovém řízení začátečníkem, vyzkoušejte šablonu Agile Sprint Planning Template od ClickUp, která organizuje úkoly, sleduje cíle sprintu a monitoruje pokrok, a to vše na jednom místě.
3. Dynamicky aktualizujte výpočty a zajistěte předvídatelnost
Považujte rychlost a kapacitu za klíčové metriky, které je třeba pravidelně přehodnocovat. Zahrňte je do svých retrospektiv.
- Diskutujte o plánu, skutečných hodnotách a odchylkách.
- Diskutujte o důvodech odchylek a krocích k jejich minimalizaci v budoucnosti.
- Sledujte přesnost prognóz v průběhu času.
Zaznamenejte tyto diskuse a zkontrolujte také poznámky, abyste mohli lépe plánovat v kontextu.
4. Aktivně vyhledávejte a integrujte zpětnou vazbu
Zatímco přesnost výpočtů agilní rychlosti a kapacity lze kontrolovat interně, jejich účinnost závisí na řadě vnějších faktorů. Například můžete dodat minimálně životaschopný produkt ve třech sprintech, ale zákazník/sponzor projektu ho může chtít dříve.
Aktivně proto vyhledávejte zpětnou vazbu a začleňujte ji do procesu. ClickUp Forms je jednoduchý a snadný způsob, jak automatizovat sběr zpětné vazby. V závislosti na vztahu mezi vámi a klientem jim můžete také poskytnout přístup k vašemu ClickUp Workspace, aby mohli zanechávat komentáře v rámci úkolů.
5. Změřte přesnost dopadu druhého a třetího stupně
Agilní rychlost a plánování kapacity nejsou jen o přesnosti samotných výpočtů, ale o celkovém dopadu na realizaci projektu. Pokud například odhadnete svou agilní rychlost vyšší, než ve skutečnosti je, nakonec přidělíte práci přesahující maximální kapacitu vašeho týmu, což povede k vyhoření nebo nedodání.
Při zpětném hodnocení diskutujte také o důsledcích druhého a třetího stupně svých výpočtů.
Realizujte projekty rychleji a lépe s ClickUp
Rychlost a kapacita jsou dva vzájemně úzce propojené pojmy v každém projektu vývoje softwaru. Zatímco kapacita určuje, kolik času a dovedností máte k dispozici, rychlost odhaduje, co s nimi můžete dokázat.
V jistém smyslu jsou obě metody zásadní pro efektivní plánování projektů. Jsou nepostradatelné pro doladění strategií realizace projektů, zajištění produktivity týmu, eliminaci vyhoření a celkový úspěch.
Platforma pro řízení projektů ClickUp je navržena přesně s ohledem na tyto požadavky. Zachycuje všechna data potřebná pro výpočet agilní rychlosti a odhad kapacity týmu v reálném čase. A prezentuje je tak, jak chcete, na přizpůsobitelných řídicích panelech.
Tato přehlednost umožňuje projektovému manažerovi a scrum masterovi optimalizovat realizaci projektu, aniž by zatěžovali členy týmu. Podívejte se, jak ClickUp může transformovat vaše projekty vývoje softwaru. Vyzkoušejte ClickUp zdarma ještě dnes!