Църквите разчитат в голяма степен на доброволците, но участието и постоянството остават постоянни предизвикателства. Проучванията показват, че докато много църковни общини разчитат на доброволци за функционирането на основните си служби, поддържането на постоянна ангажираност и посещаемост е постоянна борба за църковните лидери. Тази разлика рядко се дължи на липса на грижа. Често тя произтича от ръчни системи за планиране, комуникационни проблеми и координационни конфликти. Въздействието се натрупва бързо, особено когато времето на доброволците се оценява на 34,79 долара на час.
Това ръководство ви представя десет софтуерни опции за планиране на църковни дейности, които елиминират хаоса в електронните таблици, като сравнява специализирани платформи за служение с гъвкави инструменти за управление на работата, като ClickUp, които управляват планирането заедно с по-широките нужди на вашия екип за координация.
Софтуер за планиране на църковни дейности на един поглед
| Инструмент | Най-подходящ за | Най-добри функции | Цени* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Църкви, които искат планирането да е свързано със задачи, комуникация и планиране | Календар, автоматизация, формуляри, AI Notetaker, табла, имейл в ClickUp | Безплатен завинаги; Възможност за персонализиране за предприятия |
| Planning Center | Църкви, които се нуждаят от специално създаден софтуер за планиране на доброволци и услуги | Модул „Служби“, самостоятелно планиране на доброволците, известия в мобилното приложение | Плановете започват от 14 $/месец. |
| Ministry Scheduler Pro | Църкви, които се нуждаят от автоматизирано, базирано на правила планиране на доброволци | Автоматично генерирани графици, съпоставяне на умения, откриване на конфликти | Плановете започват от 50 $/месец. |
| Breeze ChMS | Църкви, които искат лесен за начинаещи ChMS с просто планиране | Планиране на доброволци, система за маркиране, напомняния, база данни с членове | Цени от 72 $/месец |
| ChurchTrac | Малки църкви, които искат достъпно решение „всичко в едно“ за планиране и управление на членовете | Календар на събитията, база данни на членовете, проследяване на присъствието | Плановете започват от 9 $/месец. |
| One Church Software | Църкви, които искат ChMS с фиксирана цена, всичко в едно, с планиране и автоматизация | Модул за доброволци, унифициран календар, система за регистрация | Плановете започват от 57 $/месец. |
| Elvanto (Tithely ChMS) | Църкви, които се нуждаят от добро планиране на службите и графиците на доброволците | Графици за услуги, планиране на доброволци, инструменти за комуникация | Плановете започват от 50 $/месец. |
| Servant Keeper | Църкви, които искат планиране, комбинирано с проследяване на членовете и даренията | Координация на доброволците, пълна база данни на членовете, записи за приноса | Плановете започват от 59,99 $/месец. |
| Pushpay (ChurchStaq) | Големи църкви, които се нуждаят от планиране, свързано с анализи на ангажираността | Анализ на ангажираността, мобилно приложение, поддръжка на няколко кампуса | Персонализирани цени |
| Churchteams | Църкви, които искат автоматизация на работния процес с планиране на доброволци | Автоматизация, задачи за доброволци, управление на групи | Плановете започват от 37 $/месец. |
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продукта.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Какво е софтуер за планиране на църковни дейности?
Координирането на доброволците с електронни таблици, групови съобщения и хартиени регистрационни формуляри създава объркване и неефективност. Вие постоянно търсите свободни хора, изпращате напомняния в последния момент и се опитвате да запълните празнините, когато някой неизбежно забрави, че е бил насрочен. Тази административна суматоха води до конфликти в графиците, изчерпване на доброволците – 95% от лидерите на нестопански организации изразяват загриженост относно изчерпването на персонала – и лидерите на министерствата прекарват повече време в логистика, отколкото в работа с хора.
Софтуерът за планиране на църковни дейности е цифрово средство, създадено да реши този проблем. Той ви помага да координирате доброволците, службите, събитията и използването на помещенията от една единствена платформа, действаща като централен център за всички ваши нужди, свързани с координирането на служението.
Този софтуер работи, като централизира наличността на доброволците, автоматизира напомнянията и предоставя на лидерите на служението ясна представа в реално време за това кой служи къде и кога. Някои платформи са специализирани планиращи програми, докато други са част от по-голям софтуер за управление на църкви (ChMS), който включва бази данни за членовете и проследяване на даренията. Подходящият инструмент за вашата общност зависи от това дали се нуждаете от проста програма за планиране или от по-комплексна система, която управлява множество административни функции.
📮 ClickUp Insight: 92% от специалистите рискуват да загубят важни решения, разпръснати в чатове, имейли и таблици. Без унифицирана система за записване и проследяване на решенията, критичната информация се губи в цифровия шум. С функциите за управление на задачи на ClickUp можете да създавате задачи от чат, коментари към задачи, документи и имейли с едно кликване!
Какво да търсите в софтуера за планиране на църковни дейности
Изборът на инструмент, без да знаете кои функции са важни, може да доведе до закупуване на софтуер, който не решава основните ви проблеми или се оказва твърде сложен за вашите доброволци. В крайна сметка се оказвате с скъп абонамент, който никой не използва, и се връщате към управлението на графици в електронна таблица. Ключът е да разберете какво да търсите, преди да започнете търсенето.
Най-важните функции се разделят на три категории: координация на доброволците, управление на календара и комуникация. Трябва да имате предвид и как софтуерът обработва повтарящи се събития, управлява множество министерства и се интегрира с инструментите, които вече използвате.
Ето основните функции, които трябва да оцените:
- Самообслужване за доброволци: Могат ли доброволците да определят собствената си наличност, да поискат почивка и да разменят смени, без да се налага администраторът да се намесва всеки път?
- Автоматични напомняния: Системата изпраща ли автоматични напомняния по имейл, SMS или чрез известия в приложението, за да намали броя на отсъстващите?
- Откриване на конфликти: Софтуерът ще ви предупреди ли, ако случайно сте насрочили някого за две роли едновременно?
- Отчетност и прозрачност: Могат ли лидерите на служението да получат бърз преглед на това кой служи, да видят тенденциите в посещаемостта и да открият пропуски в графика?
- Лесност на внедряване: Софтуерът достатъчно интуитивен ли е, за да може да се използва от доброволци от всички възрасти и с различни технически умения?
🔍 Знаете ли, че... 1 от 4 служители използва четири или повече инструмента само за да създаде контекст на работното място. Важна информация може да бъде скрита в имейл, разширена в Slack нишка и документирана в отделен инструмент, което принуждава екипите да губят време в търсене на информация, вместо да вършат работата си.
🔍 Знаете ли, че... 1 от 4 служители използва четири или повече инструмента само за да създаде контекст на работното място. Важна информация може да бъде скрита в имейл, разширена в Slack нишка и документирана в отделен инструмент, което принуждава екипите да губят време в търсене на информация, вместо да вършат работата си.
Топ 10 софтуера за планиране на църковни дейности
1. ClickUp (Най-подходящ за екипи, които искат управление на работата с изкуствен интелект, което свързва планирането и координацията)
Планирането на доброволците рядко се проваля, защото хората не се интересуват. То се проваля, защото системата е разпръсната. Наличността се намира в електронна таблица, напомнянията са в групови съобщения, плановете за услуги са скрити в документ, а промените в последния момент се правят в странични разговори, които никога не се отразяват в графика.
Това е разрастване на работата: координацията се разпространява между несвързани инструменти, където важни детайли се пропускат и лидерите изразходват енергия само за да поддържат нещата в движение. Без ясна, споделена представа за това кой служи и кога, дори малки пропуски могат бързо да се превърнат в последни минутни суматохи.
ClickUp решава този проблем, като предоставя на вашата църква едно място, от което да управлявате цялата координация, а не само графика. С ClickUp Calendar лидерите на служението могат да виждат всички служби, събития и задачи на доброволците в един унифициран изглед, което улеснява ранното откриване на пропуски в покритието и коригирането на плановете, преди те да се превърнат в проблеми.
Вместо да третира планирането на доброволците като самостоятелна административна задача, ClickUp го свързва с всичко, което всъщност прави неделите и събитията да функционират: приемане, задачи, напомняния, подготовка за служби, комуникация и видимост за лидерите на министерствата.
На практика това е като преминаване от „преследване на хора“ към „управление на система“. Когато доброволец подаде своята наличност или се запише за служба, отговорът му попада директно във вашия работен поток за планиране чрез ClickUp Forms, като автоматично актуализира задачите, без никой да пипа електронната таблица. Ръководителите могат незабавно да видят предстоящото покритие на услугите в Calendar View, да забележат пропуските рано и да направят корекции, като същевременно всяка промяна остава свързана със същата задача. Актуализациите, разговорите и решенията остават свързани със самата работа, така че екипът ви не разчита на паметта си или се надява, че някой е забелязал последното съобщение.
ClickUp превръща проследяването в част от системата, а не в нещо, което лидерите трябва да помнят. Потвържденията и напомнянията могат да се изпълняват автоматично чрез ClickUp Automations, липсите на персонал могат да се препращат към правилния лидер на министерството веднага щом се появят, а подготовката за услугите напредва с ясна отговорност в рамките на задачите и списъците за проверка.
Когато екипът ви се събира, за да планира, ClickUp може да записва ключовите решения и задачи за действие с помощта на ClickUp AI Notetaker, като ги държи свързани с работата, вместо да ги затрупва с забравени бележки. Резултатът е прост: по-малко изненади, по-малко отсъствия и по-малко изтощение за хората, които поддържат вашата служба.
Най-добрите функции на ClickUp
- Визуализирайте целия си график за служение на едно място, за да можете бързо да откриете пропуски в покритието и да коригирате задачите с просто плъзгане и пускане, използвайки изгледа на календара.
- Превърнете регистрациите и наличността на доброволците в структурирана, проследима работа автоматично, като събирате отговори чрез персонализирани формуляри вместо електронни таблици.
- Поддържайте напомняния, потвърждения и последващи действия, без да се налага ръчно усилие, като настроите прости правила за работния процес с Automations.
- Получавайте бързи отговори, обобщавайте актуализациите и изготвяйте по-бързо съобщения за доброволците с помощта на ClickUp Brain, AI асистента, вграден във вашето работно пространство.
- Записвайте срещите за планиране като обобщения и задачи, които могат да се търсят, така че решенията да се превърнат в действие с помощта на вградения AI Notetaker.
Предимства и недостатъци на ClickUp
Предимства:
- Консолидира разпръснатите задачи: като обединявате планирането, комуникацията и управлението на задачите в едно работно пространство, намалявате когнитивната натовареност на координаторите на доброволците и елиминирате информационните силози.
- Висока степен на персонализация без код: гъвкавостта на ClickUp ви позволява да структурирате работното си пространство според начина, по който църквата ви функционира – с помощта на ClickUp Custom Fields, ClickUp Views и Automations, които се адаптират към вашия уникален работен процес.
- Включени AI възможности: ClickUp Brain помага на лидерите на министерствата да работят по-бързо, като изготвя съобщения, обобщава дейностите и извежда информация от данните за графиците ви.
Недостатъци:
- Някои потребители споделят, че им е било необходимо време, за да се научат да настройват сложни автоматизации и персонализирани изгледи.
- Разширените функции като табла за управление изискват първоначална инвестиция на време за конфигуриране според специфичните за църквата показатели.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
🎥 Гледайте това видео, за да видите как изкуственият интелект автоматизира планирането, балансира натоварването и поддържа работните процеси – без постоянни проверки или смяна на инструменти.
2. Planning Center (Най-подходящ за църкви, които се нуждаят от специално създаден софтуер за планиране на доброволци и услуги)
Planning Center е създаден изцяло за църкви, така че няма да се налага да превеждате езика на вашата служба в корпоративен жаргон. Предизвикателството да управлявате потока на богослуженията, текстовете на песните и графиците на доброволците на различни места е решено от основния модул „Услуги“.
Тази платформа управлява графиците на доброволците, като свързва модулите „Хора“ и „Услуги“. Доброволците могат да задават свои дати, на които не са на разположение, да отговарят на заявки за графици и да разменят позиции с други квалифицирани членове на екипа чрез мобилното приложение или по имейл. Системата разбира специфични за църквата понятия като „позиции“ (звукотехник, посрещач) и „екипи“ (екип за поклонение, детско служение).
Модулният ценови модел е ключова характеристика, която позволява на църквите да плащат само за това, от което се нуждаят. Малка църква може да започне само с услуги и хора, докато по-голяма църква добавя модули за групи, регистрация и дарения.
Най-добрите функции на Planning Center
- Модул „Служби“: Този специално създаден модул комбинира създаването на поръчки за служби, избор на песни с акорди, планиране на доброволци и планиране на репетиции в един работен процес.
- Самостоятелно планиране на доброволците: Членовете на екипа получават заявки за планиране, отговарят с наличността си и могат да инициират размени с други квалифицирани доброволци, което намалява административната тежест.
- Мобилно приложение за екипи: Специалното приложение предоставя на доброволците техните графици, поръчки за услуги и комуникация с екипа в джоба им, с известия за напомняния.
Предимства и недостатъци на Planning Center
Предимства:
- Специфичен за църквата дизайн: Софтуерът използва езика и работните процеси на църквата, така че е интуитивен за църковния персонал и доброволците.
- Силно мобилно преживяване: Специализираните приложения за всеки модул са добре проектирани и широко използвани от доброволците.
- Модулна гъвкавост: Можете да започнете само с планиране и да добавяте повече функционалности, като нуждите на вашата църква нарастват.
Недостатъци:
- Модулите не винаги споделят данни безпроблемно, което може да доведе до дублиране на записи или проблеми със синхронизацията.
- Възможностите за отчитане са основни в сравнение с инструментите за управление на проекти с общо предназначение.
- Ще ви са необходими допълнителни инструменти за работа, която не попада в рамките на типичното управление на църквата, като проследяване на проекти или съвместна работа по документи.
Цени на Planning Center
Платени планове: Започва от 14 $/месец (Услуги)
Оценки и рецензии на Planning Center
G2: 4,8/5 (над 140 отзива) Capterra: 4,7/5 (над 1100 отзива)
3. Ministry Scheduler Pro (най-подходящ за църкви, които искат автоматизирано, базирано на правила планиране на доброволците)
Самото време, необходимо за ръчно изготвяне на справедлив и балансиран график за десетки доброволци, е голямо главоболие за много църковни администратори. Основната сила на Ministry Scheduler Pro е неговият алгоритъм за планиране, който автоматизира целия този процес.
Софтуерът се справя с комплексни изисквания, за които човек би отнел часове, за да разбере. Той гарантира, че доброволците не служат твърде често, съпоставя уменията с позициите (като сертифицирани детски възпитатели) и зачита семейните групи. Функцията му за откриване на конфликти улавя двойните резервации, преди графика да бъде публикуван.
Ministry Scheduler Pro традиционно е настолна програма с еднократна лицензионна такса, макар че вече са налични и уеб-базирани опции. Този модел е привлекателен за църкви, които предпочитат да притежават софтуера си, вместо да плащат месечни абонаменти.
Най-добрите функции на Ministry Scheduler Pro
- Автоматично генериране на графици: Алгоритъмът взема предвид наличността, уменията и предпочитанията за честота, за да генерира пълни графици с минимална ръчна работа.
- Проследяване на умения и сертификати: Можете да присвоявате квалификации на доброволците (например, проверени за криминално минало, сертифицирани за CPR), за да се уверите, че позициите се заемат само от квалифицирани хора.
- Инструменти за масово общуване: Изпращайте известия за графици, напомняния и заявки за заместване чрез имейл или SMS директно от платформата.
Предимства и недостатъци на Ministry Scheduler Pro
Предимства:
- Мощен алгоритъм за планиране: Функцията за автоматично планиране спестява много време на църквите с комплексни списъци с доброволци.
- Опция за еднократно лицензиране: Църквите, които предпочитат капиталови разходи пред абонаменти, могат да закупят безсрочна лицензия.
- Зрял набор от функции: Софтуерът се справя с много крайни случаи и сложни сценарии, които по-новите инструменти може да пропуснат.
Недостатъци:
- Потребителският интерфейс изглежда остарял в сравнение с модерните уеб приложения, което може да повлияе на приемането му от доброволците.
- Моделът за разгръщане на настолни компютри изисква инсталиране и актуализации на локални машини.
- Кривата на обучение е по-стръмна в сравнение с по-опростените инструменти за планиране.
Цени на Ministry Scheduler Pro
Платени планове: Започва от 50 $/месец
Оценки и рецензии за Ministry Scheduler Pro
Capterra: 4,6/5 (над 50 отзива)
4. Breeze Church Management (Най-подходящ за църкви, които се нуждаят от просто управление с вграден график)
За църкви, които са претоварени от сложен софтуер за предприятия, Breeze ChMS (сега част от Tithely) предлага интуитивно решение, което не жертва основната функционалност. Платформата постоянно получава похвали за своя изчистен интерфейс и лесна крива на обучение, което я прави достъпна дори за доброволци с ограничен технически опит.
Breeze се занимава с планирането на доброволците като част от по-широката си система за управление на църквата. Уникалната му система за маркиране позволява ефективна организация и комуникация с доброволците, а автоматизираните напомняния с уведомления за потвърждение на участие гарантират гладкото протичане на църковните събития и графиците на доброволците.
Най-добрите функции на Breeze ChMS
- Модул за управление на доброволци: Планирайте доброволците за конкретни събития с лесни възможности за задаване и проследяване.
- Система за маркиране: Гъвкава категоризация на доброволците по министерства, умения или модели на наличност за целенасочена комуникация.
- Автоматични напомняния: Намалете броя на отсъстващите, като изпращате уведомления по имейл и SMS с проследяване на потвържденията за участие.
- Интеграция с база данни на членовете: Планирането на доброволците се извършва въз основа на пълни записи на членовете, без дублиране на въвежданите данни.
Предимства и недостатъци на Breeze ChMS
Предимства:
- Чист, интуитивен интерфейс: платформата е проектирана за простота, което я прави достъпна за доброволци с всякакви технически умения.
- Лесна за усвояване: Новите потребители могат да започнат да работят бързо, без да се налага да преминават през продължително обучение.
- Достъпни фиксирани цени: предвидими месечни разходи без такси за всеки потребител
Недостатъци:
- Функциите за планиране са по-малко усъвършенствани от специализираните инструменти – няма алгоритъм за автоматично генериране на графици.
- Разширеното отчитане изисква временни решения в сравнение с корпоративните платформи.
- Църквите с няколко кампуса може да намерят набора от функции за ограничаващ.
Цени на Breeze Church Management
Платени планове: Започва от 72 $/месец
Оценки и рецензии за Breeze Church Management
G2: 4,8/5 (над 60 рецензии) Capterra: 4,8/5 (над 600 рецензии)
💡 Съвет от професионалист: Когато оценявате софтуер за планиране на църковни дейности, поискайте пробен период и включете реални доброволци в процеса на тестване. Най-богатата на функции платформа няма да ви помогне, ако доброволците ви я намират за объркваща или трудна за използване.
5. ChurchTrac (Най-подходящ за малки църкви, които искат достъпно решение „всичко в едно“ за планиране и управление на членовете)
За малките и средни църкви софтуерът на корпоративно ниво може да бъде както твърде скъп, така и твърде сложен. ChurchTrac е проектиран да реши този проблем, като предлага солидни, основни функции в един прост пакет, който не претоварва администраторите на доброволците.
Планирането в ChurchTrac работи в рамките на по-широката система за управление на църквата. Събитията и службите се поставят в споделен календар, а доброволците се разпределят на позиции. Тъй като всичко е свързано с базата данни на членовете, при планирането им разполагате с пълната информация за всеки човек – контактни данни, семейни връзки, модели на посещаемост.
Най-добрите функции на ChurchTrac
- Интегриран календар за събития: Планирайте служби, събития и задачи за доброволци от календар, който е свързан с вашата база данни за членове.
- Интеграция с базата данни на членовете: Планирането на доброволците се извършва въз основа на пълните записи за членовете, така че няма дублиране на въвеждането на данни между вашия каталог и вашия планировчик.
- Проследяване на присъствието: Записвайте кои доброволци са се явили на служба, което ви помага да идентифицирате надеждни доброволци и да откриете потенциални случаи на преумора.
Предимства и недостатъци на ChurchTrac
Предимства:
- Достъпен за малки църкви: интерфейсът е лесен за използване, а цените са съобразени с бюджета на малките църкви.
- Всичко в едно: управлението на членовете, графиците и приносите в една система елиминира главоболията, свързани с интеграцията.
- Отзивчива поддръжка на клиенти: Потребителите често хвалят полезния персонал за поддръжка, който разбира контекста на църквата.
Недостатъци:
- Функциите за планиране са по-малко усъвършенствани от специализираните инструменти; няма автоматично генериране на графици.
- Мобилното преживяване е ограничено в сравнение с платформите със специални приложения за доброволци.
- По-големите църкви може да надхвърлят възможностите на платформата.
Цени на ChurchTrac
Платени планове: Започва от 9 $/месец
Оценки и рецензии за ChurchTrac
Capterra: 4,8/5 (над 800 отзива)
6. One Church Software (Най-подходящ за църкви, които искат цялостна платформа за управление на църквата с планиране)
Уморени сте да изчислявате разходите за различни модули или добавки? One Church Software предлага пълен пакет за управление на църкви, включително планиране, за фиксирана месечна такса. Този унифициран подход е привлекателен за църкви, които искат предвидими цени и изчерпателни функции, без да се налага да управляват множество доставчици.
Планирането се вписва безпроблемно в по-широката платформа. Календарът управлява събитията, модулът за управление на доброволците се занимава с задачите, а системата за регистрация проследява присъствието. Всичко е свързано с една база данни за членовете, което елиминира фрагментирането на данните.
Най-добрите функции на One Church Software
- Унифицирана платформа: График, управление на членовете, регистрация, комуникация и дарения – всичко в една система с обща база данни.
- Модул за управление на доброволци: Проследявайте наличността, разпределяйте позиции и изпращайте напомняния от специален интерфейс за доброволци.
- Система за регистрация: Интегрираната система за регистрация за детски служби и събития се свързва с вашите данни за планиране и разполага с функции за сигурност, като например оторизация от настойник.
Предимства и недостатъци на One Church Software
Предимства:
- Предвидима цена: фиксирана месечна такса включва всички функции, което елиминира изненадите в бюджета, докато вашата църква расте.
- Цялостен набор от функции: получавате пълен набор от инструменти, без да се налага да събирате продукти от различни доставчици.
- Модерен интерфейс: платформата изглежда и се усеща съвременно, което може да помогне за приемането й от доброволците.
Недостатъци:
- В сравнение с най-добрите инструменти в тази област, тук няма толкова голяма специализация в нито една област.
- По-малката потребителска общност означава по-малко ресурси и уроци от трети страни.
- Църквите с много специфични нужди по отношение на работния процес може да счетат подхода „един размер за всички“ за ограничаващ.
Цени на One Church Software
Платени планове: Започва от 57 $/месец
Оценки и рецензии за One Church Software
G2: 4,8/5 (50+ отзива) Capterra: 4,9/5 (70+ отзива)
7. Elvanto (Най-подходящ за църкви, които се нуждаят от строго планиране на службите с график за доброволците)
Elvanto, сега част от семейството Tithely като Tithely ChMS, предлага облачна система за управление на църкви с особено силни възможности за планиране на служби и график за доброволци. Платформата балансира всеобхватна функционалност с разумна сложност, което я прави подходяща за църкви, които са израсли от основните инструменти, но не се нуждаят от решения в корпоративен мащаб.
Системата поддържа листа за провеждане на служби, които се оказват изключително полезни при планирането на богослужения, като свързват задачите на доброволците директно с потока на всеки елемент от службата.
Най-добрите функции на Elvanto
- Инструменти за планиране на служби: Създавайте планове за богослужения, разглеждайте файлове и връзки и планирайте репетиции с задачи за доброволците, пряко свързани с елементите на службата.
- Планиране на доброволци: Мощните функции за планиране гарантират, че всеки има роля и остава информиран чрез автоматизирани известия.
- Комуникационни инструменти: Персонализираните съобщения до конкретни групи или лица повишават участието и намаляват броя на отсъстващите.
- Портал за членове: Потребителите имат достъп до своите графици, групи и събития, което насърчава активното им участие.
Предимства и недостатъци на Elvanto
Предимства:
- Дизайн, фокусиран върху услугите: платформата се отличава с това, че свързва задачите на доброволците с потока на богослуженията.
- Цялостна функционалност: Балансира дълбочината на функциите с използваемостта за средни по размер църкви.
- Достъпност в облака: Достъп до системата ви отвсякъде, без изисквания за локална инсталация
Недостатъци:
- Платформата може да предлага повече функционалности, отколкото са необходими на малките църкви, което може да усложни администрирането.
- Интеграцията с инструменти, които не са Tithely, изисква временни решения.
- Цената се увеличава с добавянето на функции като персонализирани приложения.
Цени на Elvanto
Платени планове: Започва от 50 $/месец
Оценки и рецензии за Elvanto
Capterra: 4,7/5 (над 140 отзива)
Прочетете също: Шаблони за планиране на събития за организирана координация
8. Servant Keeper (Най-подходящ за църкви, които искат планиране в комбинация с проследяване на членовете и даренията)
Servant Keeper е цялостна платформа за управление на църкви, която съчетава координацията на доброволците с надеждно проследяване на приноса и управление на членовете. Софтуерът е проектиран с оглед на простотата като основен принцип, което го прави достъпен за църковни администратори, които не са технически специалисти.
Планирането на доброволците работи заедно с проследяването на членовете, записването на присъствието и финансовото управление, създавайки единна картина на ангажираността на всеки човек с църквата.
Най-добрите функции на Servant Keeper
- Инструменти за координация на доброволците: Оптимизирайте комуникацията, планирането и разпределянето на задачите с доброволците, които имат достъп до графиците и могат да съобщават за своята наличност.
- База данни на членовете: Изчерпателни записи, включващи контактна информация, семейни връзки, модели на посещаемост и история на даренията.
- Проследяване на даренията: Бързо и точно водене на отчети с лесно генериране на годишни отчети
- Мобилни приложения: Администраторите могат да управляват данни и да комуникират, докато са в движение.
Предимства и недостатъци на Servant Keeper
Предимства:
- Силно проследяване на приноса: Функциите за финансово управление са стабилни и добре интегрирани с записите на членовете.
- Дизайн, фокусиран върху простотата: достъпен за администратори без технически познания
- Цялостно управление на членовете: създава единна представа за ангажираността на всеки човек в църквата.
Недостатъци:
- Интерфейсът изглежда остарял в сравнение с модерните уеб приложения.
- Версията за настолни компютри изисква локална инсталация и не е съвместима с Mac.
- Някои потребители съобщават за увеличения на цените и допълнителни разходи за поддръжка, които не са били очаквани първоначално.
Цени на Servant Keeper
Платени планове: Започва от 59,99 $/месец
Оценки и рецензии за Servant Keeper
G2: 4. 2/5 (50+ отзива)Capterra: 4. 6/5 (600+ отзива)
9. Pushpay (Най-подходящ за големи църкви, които се нуждаят от планиране, свързано с анализи на ангажираността)
За по-големите църкви предизвикателството не е само в планирането, а в разбирането как служенето се свързва с цялостното ангажиране на членовете. Pushpay, първоначално известен с мобилните дарения, се превърна в цялостна платформа за ангажиране, наречена ChurchStaq, която отговаря на тази по-широка нужда.
Планирането в ChurchStaq е част от стратегия, фокусирана върху ангажираността на членовете в дарения, групи и събития. Данните за планирането на доброволците се свързват с показателите за ангажираност, което помага на лидерите да видят как служенето влияе върху цялостното участие и духовното израстване на даден човек.
Най-добрите функции на Pushpay
- Интегрирана платформа за ангажираност: Планирането е свързано с даренията, групите и комуникацията, което дава на лидерите пълна представа за връзките между членовете.
- Дизайн, ориентиран към мобилни устройства: Приложението за членове осигурява усъвършенствано мобилно преживяване за графици, дарения и регистрация за събития.
- Мащабируемост за предприятия: Платформата е създадена, за да обслужва големи църкви с няколко кампуса, сложни организационни структури и нужди от отчитане.
Предимства и недостатъци на Pushpay
Предимства:
- Анализи, фокусирани върху ангажираността: платформата помага на лидерите да разберат как служенето се свързва с общата ангажираност и задържане на членовете.
- Силно мобилно преживяване: добре проектираното приложение за членове насърчава приемането му сред членовете на църковната общност.
- Поддръжка на няколко кампуса: Църквите с няколко местоположения получават инструменти, проектирани за тяхната сложност, включително планиране, специфично за всеки кампус, и консолидирани отчети.
Недостатъци:
- Моделът на персонализирано ценообразуване означава, че разходите не са прозрачни, докато не се свържете с екипа по продажбите.
- Сложността на платформата изисква значителни административни инвестиции за конфигуриране и поддръжка.
- По-малките църкви може да намерят наборът от функции за прекалено голям.
Цени на Pushpay
Цени: По избор (оферта за продажба)
Оценки и рецензии за Pushpay
Capterra: 4. 2/5 (180+ отзива)
10. Churchteams (Най-подходящ за църкви, които искат автоматизация на работния процес с планиране на доброволци)
Churchteams предлага облачна платформа за управление на църкви, проектирана специално за малки и средни църкви, с забележителни предимства в автоматизацията на работния процес и управлението на доброволците. Системата помага на църквите да преминат от ръчни процеси към автоматизиране на повтарящи се административни задачи.
Платформата предлага планиране на доброволци като част от по-широкия си пакет, който включва управление на групи, проследяване на ангажираността на членовете и координация на събития.
Най-добрите функции на Churchteams
- Автоматизация на работния процес: Извършва повтарящи се задачи като изпращане на последващи съобщения, актуализиране на записите на членовете и задействане на напомняния въз основа на конкретни събития или дати.
- Инструменти за планиране на доброволци: Разпределение на събития и услуги с проследяване на наличността
- Управление на групи: Организирайте министерства, малки групи и екипи с интегрирана комуникация.
- Проследяване на ангажираността на членовете: Видимост за това как отделните лица се свързват с различни аспекти от църковния живот.
Предимства и недостатъци на Churchteams
Предимства:
- Силна автоматизация на работния процес: платформата се отличава с автоматизиране на повтарящи се административни задачи.
- Фокус върху малките църкви: Проектиран специално за нуждите и бюджетите на по-малките църковни общини.
- Интегрирана комуникация: Вградени инструменти за връзка с доброволци и членове без външни платформи
Недостатъци:
- Интерфейсът може да изглежда по-малко изпипан в сравнение с някои по-нови конкуренти.
- Документацията и ресурсите за обучение не са толкова обширни, колкото при по-големите платформи.
- Възможностите за интеграция с инструменти на трети страни са по-ограничени.
Цени на Churchteams
Платени планове: Започва от 37 $/месец
Оценки и рецензии на Churchteams
Capterra: 4,6/5 (над 470 отзива)
💡 Професионален съвет: Най-добрият софтуер за планиране не е непременно този с най-много функции, а този, който вашите доброволци ще използват редовно. При оценяването на опциите за вашата общност дайте предимство на лекотата на внедряване пред богатството на функции.
Как да изберете подходящия софтуер за планиране на църковни дейности
В крайна сметка решението се свежда до един ключов въпрос: имате ли нужда от специфичен за църквата инструмент с предварително създадени работни процеси за служение или от гъвкава платформа, която можете да адаптирате към вашия уникален контекст? Най-добрият избор зависи от размера на вашата църква, техническия комфорт, бюджета и от това дали планирането е самостоятелна задача или част от по-голяма мрежа от административна работа.
Вземете предвид размера на вашата църква и траекторията на растеж.
Малките църкви с ограничен брой служители и доброволци често се възползват от по-прости и по-достъпни инструменти като ChurchTrac или Breeze, които се справят с основното планиране без прекалена сложност. По-големите църковни общини с множество кампуси, многобройни министерства и стотици доброволци може да се нуждаят от корпоративни платформи като Pushpay или усъвършенстваните алгоритми в Ministry Scheduler Pro.
Оценете общата стойност на притежание
Месечните разходи за абонамент са само един от факторите. Вземете предвид таксите за настройка, времето за обучение, разходите за интегриране с съществуващите инструменти и дали ще ви трябват допълнителни платформи за работа, която излиза извън възможностите на софтуера за планиране. Малко по-скъпата унифицирана платформа може да струва по-малко като цяло, отколкото събирането на няколко специализирани инструмента.
Оценете изискванията за интеграция
Ако вашата църква вече използва специфични инструменти за дарения, комуникация или управление на членовете, уверете се, че софтуерът за планиране се интегрира безпроблемно с тях. Силозите от данни създават допълнителна работа и увеличават риска от грешки. Платформи като ClickUp, които служат като всеобхватни центрове за управление на работата, могат да намалят необходимостта от множество интеграции.
Тествайте с реални потребители
Преди да се ангажирате, включете хората, които ще използват софтуера ежедневно – както администратори, така и доброволци. Тяхното мнение за използваемостта често разкрива проблеми, които не се виждат в сравненията на функциите или демонстрационните презентации.
Опростете координацията на доброволците с подходящия софтуер за планиране
Основният проблем – координирането на доброволците, без да се затрупвате с таблици и групови съобщения – може да бъде решен с подходящата технология. Подходящият софтуер за планиране на църковни дейности намалява административната тежест, подобрява опита на доброволците и освобождава лидерите на вашата църква, за да се фокусират върху хората, а не върху логистиката.
С разрастването на вашата църква, системата, която изберете днес, трябва да може да се разширява заедно с вас. Църквите, които се нуждаят от планиране, управление на проекти, документи и комуникация в екипа, се възползват най-много от конвергентни работни пространства, които обединяват всички тези функции, вместо да раздробяват работата между несвързани инструменти.
Инвестицията в подходящ софтуер за планиране се отплаща с задържане на доброволците, по-малко отсъствия и спокойствие за лидерите на министерството. Когато вашите системи за координация работят гладко, вашият екип може да се съсредоточи върху това, което наистина има значение – да служи на вашата общност и да напредва в мисията ви.
Започнете безплатно с ClickUp и открийте как единното работно пространство променя координацията на доброволците в църквата.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между софтуер за планиране на църковни дейности и софтуер за управление на църкви?
Софтуерът за планиране на църковни дейности се фокусира специално върху координирането на доброволци, служби и събития. Софтуерът за управление на църкви (ChMS) е по-широк и обикновено включва бази данни на членове, проследяване на дарения, инструменти за комуникация и възможности за отчитане, в допълнение към планирането. Някои организации се нуждаят само от функционалност за планиране, докато други се възползват от цялостния подход на пълните ChMS платформи.
Може ли общ инструмент за управление на проекти да се използва за планиране на църковни дейности?
Да, гъвкава платформа за управление на работата като ClickUp може да бъде конфигурирана за работни процеси в църквата, като често осигурява по-голяма адаптивност от инструменти с твърди, специфични за църквата предположения. Този подход изисква първоначална настройка, но може да бъде по-подходящ в дългосрочен план за църкви, които освен планиране на доброволци трябва да управляват и проекти, документи и комуникация в екипа.
Как да избера между специализиран софтуер за църкви и универсална работна платформа?
Обмислете пълния обхват на работата на вашия екип. Ако вашият персонал се занимава с много отговорности освен координацията на доброволците – планиране на събития, комуникации, управление на проекти, създаване на документи – конвергентно работно пространство като ClickUp може да намали разрастването на инструментите и превключването на контекста. Ако планирането е вашата основна нужда и искате специално създадени функции за служение, специален софтуер за църкви може да е по-подходящ.
Какви функции трябва да са приоритетни за малките църкви в софтуера за планиране?
Малките църкви трябва да се фокусират върху възможностите за самообслужване на доброволците, автоматизираните напомняния и лесното внедряване. Избягвайте прекомерни инвестиции в сложни корпоративни функции, които няма да използвате. Най-важният фактор е да изберете софтуер, с който доброволците ви действително ще работят последователно – един прост инструмент, който се използва, е по-добър от един мощен инструмент, който стои неизползван.
Как мога да подобря задържането на доброволците чрез по-добро планиране?
Ефективният софтуер за планиране подобрява задържането на доброволците, като зачита техните предпочитания, предотвратява прекаленото планиране, което води до изчерпване, позволява лесно размяна на смени при възникване на конфликти и изпраща навременни напомняния, които намаляват неудобството от забравени ангажименти. Когато доброволците чувстват, че времето им се цени и процесът е удобен, те са по-склонни да продължат да служат.