Солидна етична и морална основа помага на бизнеса да изгради положителна публична имидж и репутация. Отправната точка за това е да се публикуват идеалите на компанията като мисия или декларация за ценностите на компанията. Следващата и най-важна стъпка е разпространяването на ценностите в цялата организация и овластяването на служителите да живеят според тях.
Кодексът за поведение на служителите е безценен за създаването на такава среда. Той подготвя вашите служители да спазват кодекса за поведение и подобрява репутацията на марката. Освен това, той създава здравословна и положителна работна среда за всички.
Ето десет от най-добрите шаблони за кодекс за поведение, достъпни за Microsoft Word и ClickUp – безплатно!
Какво прави един шаблон за кодекс за поведение добър?
Кодексът за поведение е документ, който подробно описва приемливото поведение и практики на работното място, за да се гарантира, че всички служители са в съответствие с мисията, визията и целта на компанията.
Добре написаният кодекс за поведение е крайната цел на отдел „Човешки ресурси“.
Отправната точка ще включва основните елементи, като името на компанията, историята, логото и данните за промоутърите, за да се установят референциите на компанията.
Тъй като кодексът за поведение се отнася предимно до служителите, той трябва да се фокусира върху управляващите политики, насоки и очаквания, свързани с тях.
Проектът на кодекс за поведение трябва да включва следното.
- Въведение и цел: Тази секция трябва да изразява основната цел на формулирането на такъв документ и приложимостта на кодекса за поведение. Тя трябва да посочва категорията служители, обхванати от кодекса на компанията.
- Ценности и мисия на компанията: Кодексът за поведение трябва да съответства на основните ценности, мисията и етиката на компанията. Документът трябва да започва с тези основни убеждения и ценности.
- Спазване на законите и нормативните изисквания: Очертайте ангажимента на организацията към приложимите закони (включително местните закони в местата, където има офиси) и нормативни изисквания, по-специално относно бизнес поведението. Компанията ще разполага с приемливи насоки и защитни мерки за действия, предприети с добра воля при изпълнение на служебните задължения.
- Подходящо поведение: Ясно дефинирайте поведението, което компанията очаква от служителите си. Служителите трябва да поддържат професионализъм, честност, почтеност и уважение. Това включва правилно поведение, когато са на територията на компанията и извън нея.
- Конфиденциалност: За служители, които работят с поверителна информация, тази клауза трябва да подчертава стандартите за поддържане на конфиденциалността и сигурността на данните, свързани с компанията и клиентите.
- Дискриминация и тормоз на работното място: Компаниите трябва да подчертават недискриминационното поведение и политиките, въведени за защита на принципите на разнообразие, равенство и приобщаване.
- Използване на ресурсите на компанията: В тази част трябва да се изясни подходящото използване на имуществото, технологията и ресурсите на компанията. В зависимост от цифровата зрялост и инфраструктурата, в тази клауза може да се обсъди и използването на името на компанията, електронната поща, интернет, каналите за комуникация и др.
- Нарушения: Трябва да включва механизъм за сигнализиране на нарушения с адекватна защита за сигнализиращия от отмъстителни или репресивни мерки. В тази секция трябва да се опише и процедурата за дисциплинарни мерки в отговор на нарушения на кодекса.
- Потвърждение: Тази секция потвърждава законността на документа. Тя показва, че подписващият е прочел и разбрал кодекса за поведение и го приема. С подписването на документа той се задължава да спазва кодекса. Той е запознат с последствията от нарушаването му, включително съдебни действия.
- Периодичен преглед: В тази секция трябва да се посочи периодичността, с която тези кодекси за поведение подлежат на преглед и актуализация, особено съгласно действащите закони, регламенти и организационни политики.
Топ 10 шаблони за кодекс за поведение, които да използвате
Въпреки че компаниите са склонни да стандартизират наръчниците за служители с повтарящи се теми, те не са еднакви. В края на краищата, не всички служители или индустрии са еднакви!
Стандартите за здраве и безопасност за служители, работещи в опасна фабрика, ще се различават значително от тези за служители, работещи на бюро.
По същия начин, вторите могат да се ползват с привилегии за работа от дома, но първите не могат да се ползват от същото.
Представяме десет шаблона за кодекс за поведение, които трябва да използвате тази година (и не само!).
Ето как изглеждат те.
1. Кодекс за поведение от ClickUp
Шаблонът за кодекс за поведение на ClickUp е всеобхватен документ, който корпорации, стартиращи компании и малки и средни предприятия могат да използват като основа на своята етична рамка. Интуитивно проектиран, този шаблон помага на организациите да създадат силна структура за съответствие, като очертава очакваното поведение и професионално поведение.
Този високо адаптивен шаблон обхваща най-важните теми, като ценностите на компанията, спазване на законите, подходящо поведение, използване на ресурсите на компанията, поверителност и процедури, свързани с докладване на нарушения, и др. Отличителна черта на този шаблон е разпоредбата за периодичен преглед, която подчертава необходимостта от редовни актуализации и ревизии в съответствие с променящите се закони, регламенти и политики на организацията.
В допълнение към изискванията за съответствие, шаблонът за кодекс за поведение на ClickUp помага да внедрите мисията и основните ценности на вашата компания в ежедневното поведение на вашите служители. Документът завършва с раздел за потвърждение, в който се подчертава важността на ангажимента на всеки служител към кодекса.
Интеграцията с функциите за управление на проекти на ClickUp улеснява поддържането, споделянето и актуализирането между екипите и местоположенията.
2. Шаблон за наръчник за служители от ClickUp
Около шест от десет служители избягват да четат наръчника за служители – не можете да ги вините. Кой иска да преглежда тон на правила за това какво трябва и какво не трябва да прави, които може би дори няма да запомни?
За щастие, можете да обърнете шансовете в своя полза с шаблона за наръчник за служители на ClickUp. Този ресурс, подходящ за начинаещи, помага при назначаването на нови служители и е приложим за бизнеса в почти всички сектори и индустрии. Той обхваща важни раздели, включително посочените по-долу.
- Информация за компанията
- Стандарт за поведение
- Политики на екипа
- Дрескод
- Работно време
- Политики за комуникация
- Споразумение за поверителност
- Дисциплинарни мерки и други
Добавяйте, премахвайте или променяйте раздели, за да адаптирате шаблона към политиките на вашето работно място.
В допълнение към основните редакции, ClickUp прави наръчника по-привлекателен.
Използвайте богати стилове на форматиране, за да привлечете и задържите вниманието. Използвайте хипервръзки и вложени страници, за да направите наръчника за служителите лесен за навигация.
Вмъкнете визуални елементи като изображения, GIF-ове, емотикони, диаграми и др., за да привлечете вниманието на читателя. Дайте на вашите HR екипи възможност да маркират раздели и да тагват служители или новопостъпили, за да привлекат вниманието им към конкретни части от наръчника за служители.
3. Шаблон на наръчник за служители за семейна практика от ClickUp
Семейните практики функционират добре благодарение на традицията за солидни отношения с клиентите. Дългогодишните клиенти очакват от членовете на екипа да им предоставят персонализирано обслужване, надеждност и последователност, за да продължат да ги ползват.
Безпроблемното обслужване на клиентите е един от факторите, които ги карат да се връщат. Шаблонът на ClickUp за наръчник за служители в семейна практика гарантира, че всичко е в синхрон с основната цел за предоставяне на такава услуга.
Наръчникът обобщава мисията и визията на компанията, за да осигури последователно преживяване. След това разглежда в дълбочина политиките, практиките и процедурите на компанията, които подобряват грижата за пациентите.
Наръчникът съдържа клауза, обясняваща правната отговорност за неспазване на насоките за сигурност и поверителност на данните, тъй като вашите служители ще имат достъп до чувствителни активи, като медицински досиета, планове за грижи, доклади, диагнози и др.
Наръчникът се интегрира с интуитивната платформа за управление на проекти на ClickUp. Не го използвайте само като хранилище за съхранение и споделяне на наръчника за служителите. Създавайте предварително дефинирани задачи, планирайте срещи, възлагайте служебни задължения и поддържайте контролируеми записи за пациентите.
4. Шаблон за наръчник за служители от ClickUp
Шаблонът за наръчник за служители на ClickUp задава тон за пълноценни отношения между служители и работодатели. В него е описано какво очаква компанията от своите служители и как те ще отговорят на тези очаквания. Това съгласуване на ценностите обединява всички и позволява на служителите да работят ефективно и да предлагат добавена стойност от първия ден.
Шаблонът за наръчник за служители очертава контекста, ценностите, мисията и визията на компанията. След това предоставя общ преглед на работната култура, задълженията и отговорностите.
Несъответствието между личните убеждения и ценностите на компанията често води до текучество на персонала. Ето защо е от решаващо значение да се обсъдят тези въпроси в самото начало – както за компаниите, така и за служителите.
Той също така изяснява как приносът на отделния човек помага за постигането на по-голямата цел на организацията. Един от най-добрите начини да ангажирате и мотивирате служителите е да им дадете възможност да видят въздействието на тяхното представяне.
Накрая, шаблонът за наръчник за служители разглежда политиките и процесите на компанията, за да могат новодошлите да се интегрират лесно в новата работна среда.
Разбира се, шаблонът е чисто ориентировъчен и не представлява изчерпателен списък. Можете да го превърнете в безупречен правен документ, който обхваща изчерпателно всичко – от кодекса за поведение на служителите до управлението на активите на компанията и т.н.
5. Шаблон за наръчник за служители в предучилищна възраст от ClickUp
Шаблонът на ClickUp за наръчник за служители в предучилищни заведения е подробно ръководство за работещите в предучилищни заведения или детски градини.
Създаването на ефективни канали за комуникация, изразяването на очакванията на организацията, установяването на стандартни оперативни процедури и изграждането на хармонична среда за членовете на персонала и младите ученици е безценно. Това е ръководство за всички ваши нови и настоящи служители.
Шаблонът обхваща всички важни аспекти на управлението на функционален детски център или предучилищно заведение, като обяснява:
- Кодекс за поведение на служителите
- Условия на заетост и трудови придобивки
- Структура на учебната програма и образователна философия
- Управление на материални активи
- Ежедневни рутинни дейности и задължения, свързани с работата
- Здраве и безопасност на служителите и децата
- Протоколи за сигурност и извънредни ситуации
- Заинтересовани държавни агенции
- Политики за защита на децата и др.
Чувствайте се свободни да персонализирате шаблона, за да съответства на мисията, визията и ценностите на вашето предучилищно заведение.
6. Шаблон „Визия към ценности“ от ClickUp
Шаблонът „Визия към ценности “ на ClickUp е по същество визуална табло в движение.
Докато таблото за визия подробно описва целите и задачите, шаблонът за визия и ценности отива много по-далеч. Той започва с обобщение на визията, мисията и основните ценности на компанията.
Обобщението на тези основни принципи укрепва културата сред външните и вътрешните заинтересовани страни. След като определите крайните точки на визията и ценностите, шаблонът се превръща в изчерпателно стъпка по стъпка ръководство за преодоляване на различията между двете.
Резултатният план за действие включва подробен списък със SMART задачи, като SMART означава Specific (конкретни), Measurable (измерими), Achievable (постижими), Relevant (релевантни) и Time-Bound (с определени срокове). След това шаблонът съпоставя тези задачи с времева линия с добре дефинирани етапи.
Накрая, допълнете стратегията с подходящ механизъм за преглед, за да управлявате ефективността, проследявате напредъка и постигате резултати своевременно.
Този шаблон има за цел да постигне по-голямо съгласуване между ценностите и визията на компанията и да гарантира, че служителите продължават да се фокусират върху постигането на резултати.
7. Шаблон за стратегически план на директорите от ClickUp
Директорите на училища имат няколко общи черти с проектните мениджъри. И двете ръководни позиции се ползват с правото на собственост върху проектите, като същевременно носят отговорност за имуществото на компанията.
Те управляват човешките ресурси, следят за сплотеността на екипа, оптимизират операциите, управляват бюджетите, планират рисковете и изработват стратегии за постигане на целите.
Шаблонът за стратегически план на ClickUp Principals предлага обща представа за всички основни задачи, работни процеси и дейности. Той представлява едно място, където се съхраняват всички задачи в училището.
Добавяйте или премахвайте елементи от списъка, групирайте тясно свързани задачи, добавяйте етикети, разпределяйте задачи, съставяйте екипи, назначавайте супервайзори, определяйте приоритети и задавайте срокове. Независимо дали става въпрос за управление на графици или планиране на поддръжка, настройте всичко да функционира безпроблемно с няколко кликвания.
Преглеждайте всичко като интерактивен списък, табло, лента за напредък, времева линия или диаграма на Гант. Всички промени, направени в плана, се отразяват в реално време, за да бъдат информирани всички заинтересовани страни, било то учители, помощен персонал, администрация, родители и ученици.
8. Шаблон за наръчници, политики и процедури за служители от ClickUp
Шаблонът „Наръчници, политики и процедури за служители“ на ClickUp е подробен документ, който помага на служителите да разберат по-добре компанията, нейната култура и работата си.
Той започва с кратка информация за компанията, нейната история, организационната структура, представяне на ръководния екип и данни за контакт. След това преминава към общите насоки за ежедневната дейност на бизнеса. Започва с типичен работен ден, начина на комуникация между служителите на компанията, процедури при извънредни ситуации и т.н.
След това се преминава към политиката за поведение на служителите. Тя започва с обяснение на стандартните бизнес практики, като работа с поверителна информация и интелектуална собственост, закони за лоялна търговия, клауза, забраняваща подкупи или приемане на подаръци и др.
Последната секция, свързана с политиките и процедурите, е основният фокус на този шаблон. В нея се подробно описва всичко – дневен график на процеса на назначаване на служители, политика на работното място, политика за дистанционна работа и присъствие, план за действие при извънредни ситуации и напускане.
Направете го толкова общ, колкото стандартен наръчник, или толкова подробен, колкото очертаването на конкретни дисциплинарни мерки за злоупотреба с оборудването на компанията или създаването на планове за подобряване на производителността (PIP) за неспазване на инструкциите на ръководителя на екипа.
9. Шаблон за кодекс за поведение на служителите в Microsoft Word от Simul
Ако търсите минималистичен шаблон за политика за кодекс за поведение на служителите, който обхваща основните принципи, тогава този шаблон за кодекс за поведение на служителите в Word от Simul е идеален.
Това е кратък правен документ, който определя подходящото поведение на служителите и етичните стандарти в рамките на организацията. Той разграничава приемливото от незаконното поведение в опит да насърчи положителна и уважителна работна култура.
Шаблонът обхваща различни теми, включително спазване на приложимите закони, професионална етика, конфликт на интереси, поверителност, толериране на дискриминационно поведение и др.
Шаблонът представя цялата тази информация в кратък, лесен за разбиране списък с точки. Персонализирайте го, за да разширите определени теми или да го адаптирате към изискванията на компанията или индустрията.
10. Шаблон за политика за кодекс за поведение за организации в Microsoft Word от FactoHR
Шаблонът за политика за кодекс за поведение за организации в Word от FactoHR е изчерпателен ресурс, който разпространява информация за това, което компаниите очакват от служителите си, и за преобладаващите етични стандарти.
Той подчертава ценностите на почтеността и професионализма за развитието на една здрава компания. Шаблонът обхваща различни теми, включително подходящо поведение на служителите, спазване на законите и нормативните изисквания, поверителност и др.
Този шаблон е по-подробен от своя аналог Simul, тъй като съдържа повече подробности за работната среда, поведението в рамките на собствеността на компанията, работата с оборудването, забраната за подкуп и корупция, задълженията на служителите и т.н.
Такъв изчерпателен документ създава осведоменост за това, което компаниите очакват от служителите си, дава представа за работната среда и учи на култура на отговорност, като същевременно смекчава етичните дилеми.
Спазвайте всички правила с изчерпателни шаблони за кодекс за поведение и ClickUp
Това е кратко представяне на най-добрите и най-ефективни шаблони за кодекс за поведение за различни видове бизнес.
Шаблоните за кодекс за поведение на ClickUp са цялостни и изчерпателни и ще подкрепят специфичните изисквания на вашия бизнес. Независимо дали искате да редактирате или персонализирате съществуващия документ, ClickUp ви позволява да го направите лесно.
Адаптирайте ги според вашите политики и насоки и спестете време и усилия за създаване на такива документи от нулата. Като отправна точка, достъп до раздели като политики на екипа, дрескод, работно време, политики за комуникация и други, които да добавите към наръчника за служителите си, ако е необходимо.
А най-хубавото е, че тези шаблони на ClickUp са безплатни!
Започнете да ги пробвате още сега!