Milanote vs. Notion: Công cụ năng suất nào phù hợp với bạn?

Bạn lớn lên với những bộ phim về các nghệ sĩ ngồi cúi đầu trong căn phòng tối tăm, viết vội vàng trên sổ tay, rồi vò nát trang giấy trong thất vọng và ném vào thùng rác đầy ắp.

Mặc dù nghe có vẻ kịch tính, nhưng trên thực tế, những người tạo nội dung, quản lý dự án và nhà thiết kế sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu không có không gian làm việc được tổ chức tốt.

Đây là lúc các công cụ năng suất như Milanote và Notion bước vào cuộc chơi. Không gian làm việc trực quan và các tính năng cộng tác thời gian thực của chúng tích hợp một cách trực quan các công việc, ghi chú và dự án vào một trung tâm kiến thức tập trung, giúp cải thiện năng suất tổng thể.

Nhưng Milanote hay Notion là lựa chọn tốt hơn cho quy trình làm việc của bạn? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đánh giá và so sánh các tính năng và giá cả của hai ứng dụng này.

Milanote là gì?

Milanote đã trở thành phương tiện kỹ thuật số của chúng tôi để tìm kiếm cảm hứng, theo dõi quá trình và đánh giá công việc.

Đó là cách Jeremy Perez-Cruz, Quản lý Thiết kế Thương hiệu tại Uber, mô tả Milanote – và chúng tôi sẽ phân tích chi tiết bình luận này.

Milanote cung cấp không gian làm việc trực quan cho phép xem dự án ở chế độ 360 độ. Bạn có thể tinh chỉnh ý tưởng bằng cách thêm tài liệu tham khảo, mẫu và tài sản sáng tạo vào một khung vẽ. Bằng cách này, bạn có được cái nhìn tổng quan hợp tác giúp phát hiện ra các sai sót trước khi chúng trở nên không thể khắc phục.

Về mặt chức năng, Milanote là một ứng dụng ghi chú được thiết kế để brainstorming, lập kế hoạch và thực hiện các dự án. Hệ thống kéo và thả của Milanote cho phép bạn sắp xếp mọi thứ, từ danh sách việc cần làm và thời hạn đến tài sản truyền thông và liên kết nghiên cứu, mà không làm gián đoạn luồng công việc của bạn.

Dù bạn là nhà thiết kế, nhà văn, đạo diễn, nhiếp ảnh gia, doanh nhân hay người tư duy trực quan, đây là phần mềm hợp tác trực quan mạnh mẽ có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn.

Tính năng của Milanote

Người dùng Milanote thường nhấn mạnh một điều: Đây là một công cụ đơn giản với các tính năng vượt trội. Dưới đây là ý kiến của họ.

1. Bảng trực quan để hiện thực hóa ý tưởng

Hãy nghĩ về bảng của Milanote như một sự kết hợp giữa Pinterest, bảng trắng và sổ phác thảo đầy cảm hứng của một nghệ sĩ. Bạn có thể kéo và thả ghi chú, hình ảnh, liên kết, bản phác thảo và tài sản truyền thông vào bố cục có thể tùy chỉnh hoàn toàn.

Cho dù bạn đang tạo bảng tâm trạng, vẽ bản đồ tư duy hay lập kế hoạch cho một dự án, tính linh hoạt của các bảng này cho phép bạn cấu trúc ý tưởng theo cách của mình—không phải theo cách mà một số công cụ quản trị cứng nhắc buộc bạn phải làm.

2. Ghi chú trực quan cho những người suy nghĩ trực quan

Nếu các ứng dụng ghi chú tiêu chuẩn khiến bạn cảm thấy nhàm chán, Milanote sẽ là một làn gió mới.

Thay vì trình chỉnh sửa văn bản tuyến tính, nhàm chán, Milanote cho phép bạn viết ghi chú tự do và kết nối chúng bằng mũi tên, màu sắc và các yếu tố trực quan. Đây là những điều kiện tốt nhất cho việc động não trực quan.

3. Cộng tác nhóm dễ dàng

Milanote cung cấp tính năng cộng tác thời gian thực, giúp chia sẻ bảng, để lại phản hồi và theo dõi tiến độ dễ dàng.

Cần ý kiến từ nhóm của bạn? Chỉ cần bình luận về một ý tưởng và mọi người sẽ được thông báo.

4. Quản lý công việc bằng cách kéo và thả

Milanote còn có chức năng như một công cụ quản lý công việc. Với danh sách việc cần làm đơn giản, theo dõi lịch sử phiên bản và tổ chức quy trình làm việc, bạn có thể chuyển từ giai đoạn động não sang giai đoạn thực hiện mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng khác.

5. Nguồn cảm hứng ngay trong tầm tay

Những bộ óc sáng tạo luôn nghiên cứu và kết nối những ý tưởng tưởng chừng như không liên quan đến nhau, nhưng việc theo dõi hình ảnh, video YouTube, bài viết và nguồn cảm hứng thiết kế có thể là một cơn ác mộng. Web Clipper của Milanote cho phép bạn lấy bất kỳ thứ gì từ internet và lưu trực tiếp vào bảng của mình, để bạn không bao giờ mất đi ý tưởng tuyệt vời đó nữa.

Giá cả của Milanote

Psst… nếu Milanote không hoàn toàn phù hợp, đừng lo lắng — có rất nhiều lựa chọn thay thế Milanote cung cấp các tính năng mạnh mẽ để tổ chức các dự án sáng tạo. Hãy xem chúng trong bài đăng trên blog này!

Notion là gì?

Về cơ bản, Notion là một ứng dụng ghi chú, nhưng nó cung cấp một không gian làm việc tất cả trong một, cho phép bạn kết nối ý tưởng, tổ chức tài sản sáng tạo và xây dựng hệ thống quản lý công việc phù hợp với bạn.

Cho dù bạn cần CRM, phần mềm quản lý dự án hay nhật ký cá nhân, Notion đều có thể thích ứng với nhu cầu cụ thể của bạn. Và với Notion AI, ứng dụng này thậm chí còn giúp bạn viết, động não và cấu trúc nội dung — về cơ bản, nó là một bộ não phụ cho khi bộ não của bạn quá tải vì mở quá nhiều tab.

Tính năng của Notion

Notion thích ứng với quy trình làm việc của bạn, không phải ngược lại. Dưới đây là tổng quan nhanh về cách các tính năng của Notion có thể giúp bạn:

1. Hệ thống dựa trên khối để tùy chỉnh tối đa

Quên đi những mẫu cứng nhắc — Notion cung cấp hệ thống dựa trên khối, trong đó mọi thứ đều có thể mô-đun hóa.

Bạn muốn có danh sách việc cần làm bên cạnh trung tâm kiến thức? Đã xong. Bạn cần bảng Kanban, cơ sở dữ liệu và video YouTube nhúng trong cùng một chế độ xem? Dễ dàng.

Notion cho phép bạn xây dựng không gian làm việc theo đúng nhu cầu của mình, hoàn hảo cho việc quản lý nhóm, quản lý quy trình làm việc, tạo/lập nội dung và thậm chí là tổ chức cá nhân.

2. Một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ

Notion không chỉ là công cụ ghi chú đơn thuần — nó còn là công cụ quản lý dự án với các tính năng như bảng Kanban, dòng thời gian và chế độ xem lịch. Sử dụng nó để phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ — tất cả chỉ trong một nơi.

3. Cộng tác thực sự hiệu quả

Cập nhật nhóm là một phần của cùng một hệ sinh thái trong Notion vì nền tảng này cho phép cộng tác thời gian thực. Các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa, bình luận và theo dõi các thay đổi trên các công việc, tài liệu và wiki được chia sẻ mà không bị chìm trong vô số tin nhắn Slack.

4. Notion AI cho tự động hóa thông minh

Notion AI viết tóm tắt, tạo mục hành động và thậm chí dịch nội dung. Hãy tưởng tượng năng suất của bạn sẽ tăng lên như thế nào khi AI giúp giảm bớt nỗ lực brainstorming và soạn thảo!

5. Tích hợp và công cụ của bên thứ ba

Notion hoạt động tốt với các ứng dụng khác. Từ Lịch Google đến Zapier, Notion kết nối với các ứng dụng khác để đồng bộ lịch trình, tự động hóa quy trình làm việc và cải thiện năng suất. Nếu bạn cần một công cụ đa năng phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc hiện tại, Notion là lựa chọn dành cho bạn.

Giá cả của Notion

Milanote vs. Notion: So sánh tính năng

Thách thức với không gian làm việc là các nhà sáng tạo, nhà thiết kế và quản lý dự án cần một công cụ suy nghĩ giống như họ. Vậy Milanote có hòa nhập vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn tốt hơn Notion không? Hãy cùng tìm hiểu.

Tính năng #1: Động não trực quan so với tổ chức có cấu trúc

Hãy tưởng tượng bạn có thể ghi tất cả ý tưởng, tài liệu tham khảo và tài sản lên một bảng trắng khổng lồ, sau đó di chuyển, nhóm và kết nối chúng một cách trực quan. Đó chính là Milanote. Ứng dụng này hoàn hảo cho các phiên brainstorming, bảng tâm trạng hoặc lập bản đồ tư duy một cách tự nhiên thay vì ép chúng vào một cấu trúc cứng nhắc, theo mẫu sẵn có.

Mặt khác, Notion được thiết kế để tổ chức có cấu trúc. Mọi thứ được lưu trữ trong các trang, trang con và cơ sở dữ liệu. Nếu bạn thích tạo bảng, thẻ, bộ lọc và mẫu, Notion sẽ là người bạn tốt nhất của bạn. Tuy nhiên, nó có thể cảm thấy quá cấu trúc nếu bạn chỉ muốn ném ý tưởng vào một trang và sắp xếp chúng sau.

Tính năng #2: Quản lý công việc cho các nhóm sáng tạo

Milanote và Notion đều xử lý công việc quản lý công việc nhưng theo cách rất khác nhau.

Notion cung cấp bảng Kanban, theo dõi tiến độ và các tính năng tự động hóa. Nếu bạn đang chạy lịch nội dung hoặc quản lý phát triển phần mềm, Notion cho phép bạn kiểm soát tốt hơn các thời hạn, phụ thuộc và theo dõi tiến độ.

Milanote giúp mọi thứ trở nên trực quan. Công cụ này hoạt động hiệu quả khi các công việc là một phần của quá trình sáng tạo lớn hơn, như thiết kế bản sắc thương hiệu mới, nơi mọi thứ phát triển trực quan theo thời gian.

Tính năng #3: Cộng tác và phản hồi

Việc thu thập phản hồi từ khách hàng hoặc nhóm thường rất khó khăn, với hàng loạt email, bình luận bị đặt nhầm chỗ và những cơn ác mộng về kiểm soát phiên bản.

Với Milanote, bạn có thể chia sẻ bảng với khách hàng, thêm nhận xét trực tiếp vào hình ảnh và theo dõi các thay đổi mà không mất đi bức tranh tổng thể. Đây là điều mà các nhóm làm việc về chiến lược thương hiệu, chiến dịch quảng cáo hoặc thiết kế UX hằng mơ ước.

Notion cung cấp các công cụ cộng tác tuyệt vời, nhưng chủ yếu tập trung vào tài liệu. Bạn có thể phân công công việc, để lại nhận xét, theo dõi thay đổi và lưu trữ kiến thức được chia sẻ, rất phù hợp cho các nhóm quản lý báo cáo, SOP và cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trên các dự án trực quan, Notion có vẻ giới hạn so với Milanote.

Tính năng #4: Tích hợp và công cụ của bên thứ ba

Milanote cực kỳ tự đủ nhưng không cung cấp tích hợp sâu với các ứng dụng của bên thứ ba. Điều này có thể gây giới hạn nếu bạn phụ thuộc vào Lịch Google, Slack hoặc các công cụ tự động hóa như Zapier.

Notion cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc bằng cách tích hợp với Lịch Google, Slack, Trello và Zapier. Đây là một hệ sinh thái kết nối có thể thay thế nhiều ứng dụng trong bộ ứng dụng của bạn.

Milanote vs. Notion trên Reddit

Không có cách nào tốt hơn để kiểm tra hiệu quả của một công cụ hơn là nghe trực tiếp các đánh giá — tích cực và tiêu cực — từ người dùng. Người dùng Reddit có rất nhiều ý kiến về Milanote và Notion, và cuộc tranh luận thường xoay quanh vấn đề sáng tạo và cấu trúc.

Milanote có xu hướng thu hút các nhà thiết kế, nhà văn và những người có tư duy trực quan, những người yêu thích bố cục tự do, giống như bảng tâm trạng. Nó rất tuyệt vời để động não, tổ chức ý tưởng và vạch ra các khái niệm mà không cảm thấy bị gò bó.

Một người dùng Reddit đã chia sẻ trải nghiệm của họ với Milanote, nói rằng

Milanote hoạt động theo cách chúng tôi nghĩ. Không giống như các công cụ khác, tôi có thể kết nối và sắp xếp thông tin một cách bản năng.

Tuy nhiên, một số người chỉ ra những giới hạn của nó trong xử lý dữ liệu có cấu trúc và mức giá:

Có thể đề xuất một mô hình giá mà bạn cho là hợp lý, tôi chắc chắn nếu đủ nhiều người đồng ý với một con số tương tự, họ sẽ cố gắng điều chỉnh cho phù hợp.

Tính linh hoạt của Notion là điểm thu hút chính đối với những người dùng cần sự cân bằng giữa viết, lập kế hoạch và quản lý quy trình làm việc. Nhiều người dùng Reddit đánh giá cao các mẫu có thể tùy chỉnh, cơ sở dữ liệu liên kết và các tính năng cộng tác của Notion.

Một người dùng Reddit đã nhấn mạnh cách Notion cho phép bạn cá nhân hóa không gian làm việc của mình ở bất kỳ mức độ nào:

Bạn PHẢI làm cho nó trông đẹp mắt. Sau khi tôi làm cho của mình trông dễ thương, tôi thực sự bắt đầu sử dụng nó hàng ngày.

Mặc dù có các tính năng tiên tiến, Notion có thể thiếu hỗ trợ người dùng trong các công việc và theo dõi:

Một người dùng Reddit đã trích dẫn:

Notion có thể là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời, ví dụ, nhưng không phải là một công cụ quản lý công việc tốt.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Milanote và Notion

Milanote rất phù hợp cho những người có tư duy trực quan và muốn thể hiện những ý tưởng phức tạp nhất của mình bằng hình ảnh. Notion, với giao diện trực quan, thường được ưa chuộng để tùy chỉnh dự án. Nhưng ClickUp thay thế cả hai cùng một lúc.

Khi tiến độ và quy mô công việc ngày càng phát triển, bạn sẽ bắt đầu nhận ra rằng thông tin bị phân tán trên nhiều công cụ khác nhau sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Đó là lý do tại sao bạn không nên sử dụng nhiều công cụ cùng một lúc.

ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện — kết hợp quản lý dự án, tổ chức kiến thức và cộng tác thời gian thực trong một nền tảng hỗ trợ AI.

1. ClickUp vượt trội hơn #1: Bảng trắng ClickUp

Lấy Bảng trắng ClickUp làm ví dụ. Không giống như Milanote, nơi các ý tưởng thường bị cô lập và tách rời khỏi quá trình thực hiện, Bảng trắng ClickUp được tích hợp hoàn toàn với các nhiệm vụ, tài liệu và quy trình làm việc của bạn.

Nhờ đó, Bảng trắng ClickUp cho phép bạn làm nhiều việc hơn là chỉ brainstorming — bạn có thể xây dựng, hoàn thiện và thực hiện ý tưởng tại một nơi. Ghi lại các ý tưởng, kết nối chúng với các công việc thực tế và chỉ định các mục hành động trực tiếp trong không gian làm việc của bạn.

Vì ClickUp cung cấp không gian làm việc tập trung và có cấu trúc, bạn thậm chí không cần phải sử dụng các ứng dụng khác để lưu trữ và sắp xếp ý tưởng của mình. Bạn có thể nhúng tài liệu, liên kết các nhiệm vụ có liên quan và thậm chí tạo hình ảnh dựa trên AI mà không cần rời khỏi bảng của mình.

Cần bắt đầu nhanh chóng? ClickUp Whiteboards cho phép bạn chọn từ hơn 1000 mẫu bảng trắng để lập kế hoạch dự án, cộng tác nhóm và lập bản đồ chiến lược.

2. ClickUp vượt trội hơn #2: Bản đồ Tư duy ClickUp

Chuyển ý tưởng thành hành động nhanh chóng bằng Bản đồ Tư duy ClickUp —không cần thêm bước nào, không làm gián đoạn quy trình làm việc. Khi bạn vẽ bản đồ các ý tưởng phức tạp, liên kết với nhau, hãy chuyển bất kỳ nút nào thành nhiệm vụ có thể theo dõi và giao cho đồng nghiệp phù hợp.

Bản đồ Tư duy là công cụ lý tưởng để lập biểu đồ quy trình làm việc của dự án, phác thảo chiến lược nội dung, tổ chức cấu trúc nhóm và thậm chí là trực quan hóa các mối phụ thuộc giữa các công việc có liên quan.

Trong khi Bảng trắng ClickUp là công cụ mở và hợp tác, lý tưởng cho các cuộc thảo luận tự do và trực quan hóa quy trình làm việc, Bản đồ Tư duy có cấu trúc và phân cấp, hoàn hảo để phân tích ý tưởng một cách có hệ thống.

3. ClickUp vượt trội hơn #3: Tài liệu ClickUp và ClickUp Brain

Đối với những người dựa vào Notion để lập tài liệu, ClickUp Docs là một lựa chọn thay thế thông minh hơn.

Tài liệu ClickUp loại bỏ vấn đề phổ biến về thông tin bị chôn vùi bằng cách cho phép người dùng kết nối tài liệu trực tiếp với nhiệm vụ, nhúng mục hành động và thậm chí sử dụng tính năng tìm kiếm dựa trên AI để hiển thị thông tin phù hợp ngay lập tức.

Tuy nhiên, AI của ClickUp không chỉ nổi tiếng về khả năng tìm kiếm mà ClickUp Brain còn đóng góp rất nhiều vào quá trình sáng tạo.

Hãy tưởng tượng một nhóm thiết kế đang brainstorming để làm mới thương hiệu. Trong Milanote, họ có thể tạo một bảng trực quan đầy cảm hứng với bảng màu, kiểu chữ và các tài liệu tham khảo.

Nhưng sau đó thì sao? Ai đó phải dịch những ý tưởng đó thành kế hoạch dự án một cách thủ công. Notion có thể giúp lập tài liệu dự án có cấu trúc, nhưng vẫn phụ thuộc vào nhập liệu thủ công để kết nối ý tưởng với công việc thực tế.

Nhưng ClickUp Brain tự động hóa toàn bộ quá trình:

4. ClickUp vượt trội hơn #4: ClickUp Notepad

Ngoài ra còn có ClickUp Notepad, một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để ghi lại những ý tưởng và việc cần làm nhanh chóng.

Không giống như các ứng dụng ghi chú độc lập, ứng dụng này tích hợp trực tiếp với quản lý công việc. Điều này có nghĩa là người dùng có thể chuyển đổi một ghi chú nhanh thành một công việc hoàn chỉnh với thời hạn và người được giao trong vài giây.

5. ClickUp vượt trội hơn #5: Nhiệm vụ ClickUp

Nói về quản lý công việc, ClickUp vượt trội hơn Notion với chế độ xem công việc chuyên dụng.

Trong khi Notion yêu cầu người dùng tạo cơ sở dữ liệu nhiệm vụ theo cách thủ công, các nhiệm vụ ClickUp có thể được hiển thị dưới dạng Kanban, Danh sách, Gantt và Lịch ngay từ đầu, cho phép các nhóm chuyển đổi giữa các góc nhìn khác nhau mà không cần thiết lập thêm thời gian và rắc rối.

6. ClickUp vượt trội hơn #6: ClickUp AI Notetaker

Notion và Milanote rất tốt cho việc lập tài liệu, nhưng khi nói đến cuộc họp, AI Notetaker của ClickUp là không có đối thủ.

Nếu bạn dành cả ngày để chuyển từ cuộc gọi này sang cuộc gọi khác, bạn chắc hẳn quá quen thuộc với sự nhầm lẫn, mất thông tin chi tiết và những email theo dõi chiếm nhiều thời gian hơn cả cuộc họp. Bạn có thể đã thử các công cụ khác, nhưng chúng thường không đáp ứng được yêu cầu.

Không giống như các công cụ như Otter. ai và Fireflies, ClickUp AI Notetaker không chỉ ghi lại các cuộc họp của bạn mà còn kết nối các ghi chú của bạn với phần còn lại của công việc.

Với AI tích hợp, bạn có thể tìm kiếm bản ghi, trích xuất các mục hành động và đồng bộ hóa chúng trực tiếp với các dự án, giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ mà không cần thêm công việc. Tải xuống:

Và điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng — ClickUp tích hợp với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, cho phép bạn lưu giữ ghi chú cuộc họp, nhiệm vụ và thảo luận trong một không gian làm việc tập trung.

Ý tưởng cần nhiều hơn Notion — ClickUp biến chúng thành hiện thực

Chúng tôi đã khám phá sâu rộng khả năng sáng tạo trực quan của Milanote và khả năng tổ chức có cấu trúc của Notion, nhưng khi cần kết hợp cả hai một cách liền mạch, ClickUp là lựa chọn tốt nhất.

ClickUp kết hợp Bảng trắng để động não, Bản đồ Tư duy để lập kế hoạch chiến lược, Tài liệu để chia sẻ kiến thức và tự động hóa dựa trên AI để biến ý tưởng thành hiện thực — tất cả trong một nền tảng thống nhất.

ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và nó đã được cải thiện về mặt này, đặc biệt là với việc bổ sung Chế độ xem Bảng trắng.

Tại sao phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ? Đăng ký ClickUp miễn phí và trải nghiệm cách làm việc thông minh hơn!