Khi khám phá các lựa chọn nghề nghiệp, việc cảm thấy bối rối về con đường phù hợp với bản thân là điều hoàn toàn bình thường.
Phỏng vấn thông tin là một phương pháp hữu ích để thu thập thông tin từ các chuyên gia trong ngành và xác định xem một nghề nghiệp cụ thể có phù hợp với bạn hay không.
Chuẩn bị là điều cần thiết trong trường hợp này — không ai muốn lãng phí thời gian, vì vậy điều quan trọng là phải tiếp cận các cuộc hội thoại này với sự tập trung và mục đích rõ ràng.
Nếu bạn đã thực hiện bước đầu tiên là lên lịch cuộc hội thoại với các chuyên gia trong ngành, bạn đã có một bước khởi đầu thuận lợi. 📅
Giờ đây, giá trị thực sự đến từ cách bạn sử dụng thời gian đó để thu thập thông tin và để lại ấn tượng lâu dài. Bằng cách đặt những câu hỏi chu đáo, được chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể đảm bảo rằng mỗi cuộc hội thoại đều có giá trị và tác động. 💬
Để giúp bạn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các câu hỏi phỏng vấn thông tin hay nhất để hỏi. Hãy đọc tiếp!
Phỏng vấn thông tin là gì?
Phỏng vấn thông tin là cuộc hội thoại giữa một người đang tìm hiểu về một con đường sự nghiệp, ngành nghề hoặc công ty cụ thể và một chuyên gia có kinh nghiệm liên quan.
Không giống như một cuộc phỏng vấn xin việc truyền thống, mục tiêu của cuộc phỏng vấn này không phải là đảm bảo một vị trí mà là thu thập những hiểu biết, lời khuyên và kiến thức quý giá về công ty, con đường sự nghiệp hoặc xu hướng ngành.
Ví dụ, nếu bạn quan tâm đến nghề marketing, bạn có thể liên hệ với giám đốc marketing tại một công ty mà bạn tò mò và lên lịch trò chuyện 20 phút qua điện thoại hoặc trực tuyến. ☕️
Trong cuộc hội thoại, bạn có thể hỏi về trách nhiệm hàng ngày của họ, cách họ bắt đầu trong lĩnh vực này và bất kỳ lời khuyên nào cho những người mới vào nghề. Cuộc trao đổi thân mật này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về vai trò và những lời khuyên hữu ích để chuẩn bị bước vào lĩnh vực tiếp thị. 🎯
Cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn thông tin
Cho dù bạn đang tìm kiếm một người cố vấn kinh doanh hay khám phá cơ hội nghề nghiệp mới, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho một cuộc phỏng vấn thông tin có thể để lại ấn tượng lâu dài và đảm bảo bạn tận dụng tối đa cuộc hội thoại.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn chuẩn bị:
Bước 1: Xác định mục tiêu của bạn
Hãy rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được. Vạch ra mục tiêu của bạn, chẳng hạn như hiểu rõ hơn về một con đường sự nghiệp cụ thể, khám phá xu hướng ngành hoặc tìm hiểu về các kỹ năng cần thiết để thành công trong trường.
Bước 2: Nghiên cứu về người đó và lý lịch của họ
Hãy dành thời gian để hiểu về quá trình sự nghiệp, vai trò của từng cá nhân và bất kỳ kết nối hoặc lãi suất chung nào. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị những câu hỏi chu đáo, thể hiện rằng bạn đã hoàn thành tốt công việc chuẩn bị của mình.
Ngoài ra, hãy làm quen với những phát triển, dự án hoặc thách thức gần đây của công ty. Kiến thức nền tảng này cho phép bạn đặt những câu hỏi phù hợp, sâu sắc, kết nối lãi suất của bạn với công việc của họ.
Bước 3: Chuẩn bị các câu hỏi tập trung bằng cách sử dụng các công cụ phù hợp
Lập danh sách các câu hỏi mở để hướng dẫn cuộc hội thoại. Những câu hỏi này nên khuyến khích người trả lời trả lời chi tiết và cho phép họ chia sẻ kinh nghiệm của mình một cách tự nhiên.
Tiếp theo, tìm hiểu sâu hơn về các chủ đề cụ thể phù hợp với mục tiêu của bạn. Điều chỉnh từng câu hỏi sẽ giúp bạn thu thập được những hiểu biết thực tế thay vì những câu trả lời mơ hồ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng các công cụ phù hợp để tổng hợp và chuẩn bị một bộ câu hỏi mạch lạc.
Ví dụ, ClickUp, một nền tảng năng suất tất cả trong một, kết hợp các tính năng tạo/lập nội dung, chỉnh sửa và cộng tác. Nó cho phép bạn dễ dàng sắp xếp và tinh chỉnh các câu hỏi của mình, đảm bảo cuộc phỏng vấn thông tin diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhắc nhở ClickUp
Ví dụ: sử dụng Nhắc nhở ClickUp để quản lý các ngày và thời hạn quan trọng. Cho dù bạn sử dụng trên trình duyệt, máy tính để bàn hay thiết bị di động, bạn đều có thể đặt cảnh báo để đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ cuộc phỏng vấn hoặc công việc đã lên lịch. Tính năng này giúp bạn sắp xếp công việc và chuẩn bị, từ thông báo phỏng vấn đến nhắc nhở theo dõi.
Mẫu quy trình phỏng vấn ClickUp
Mẫu Quy trình Phỏng vấn ClickUp mang lại cấu trúc và tính nhất quán cho kế hoạch phỏng vấn của bạn. Mẫu này giúp bạn tổ chức từng bước, từ việc tạo danh sách câu hỏi đến hợp tác với nhóm và theo dõi ứng viên một cách hiệu quả, biến quá trình có thể hỗn loạn thành trải nghiệm suôn sẻ và năng suất cao.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Thiết kế, thử nghiệm và tối ưu hóa quy trình phỏng vấn của bạn để đánh giá nhanh chóng và chính xác hơn
- Hợp tác với các bên liên quan trong suốt quá trình, đảm bảo mọi người đều đồng thuận
- Tạo công việc cho từng giai đoạn phỏng vấn — từ lên lịch và tiến hành phỏng vấn đến đánh giá và ra quyết định
- Phân công công việc, thêm nhận xét và mời các bên liên quan tham gia vào quá trình xem xét và hoàn thiện các câu hỏi phỏng vấn cũng như hồ sơ ứng viên
- Theo dõi từng giai đoạn với các trạng thái tùy chỉnh để đảm bảo sự rõ ràng, nhất quán và tiến độ kịp thời
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs là công cụ hoàn hảo để tổng hợp và trình bày các câu hỏi phỏng vấn thông tin của bạn một cách rõ ràng, có tổ chức. Với sự trợ giúp của tính năng này, bạn có thể tạo hướng dẫn phỏng vấn với các trang lồng nhau cho các phần khác nhau, chẳng hạn như câu hỏi giới thiệu, hiểu biết sâu sắc về nghề nghiệp và câu hỏi tổng kết.
Đọc thêm: 10 mẫu phỏng vấn: Câu hỏi và hướng dẫn cho nhà quản lý tuyển dụng
ClickUp Notepad
ClickUp Notepad là một tính năng mạnh mẽ khác để sắp xếp ý tưởng, danh sách kiểm tra và những điểm chính cần ghi nhớ trong các cuộc phỏng vấn thông tin.
Với tính năng này, bạn có thể:
- Định dạng ghi chú của bạn bằng tiêu đề, văn bản in đậm, dấu đầu dòng và hơn thế nữa để giữ cho ý tưởng của bạn được sắp xếp và dễ tham khảo
- Nhanh chóng tìm thấy thông tin cụ thể bằng cách tìm kiếm từ khóa trong tiêu đề hoặc mô tả của ghi chú — hoàn hảo để theo dõi thông tin chi tiết từ nhiều cuộc phỏng vấn
- Chuyển ghi chú của bạn thành công việc có thể thực hiện hoặc tài liệu, giúp dễ dàng biến hiểu biết thành hành động tiếp theo hoặc tài liệu tham khảo cho các cuộc phỏng vấn sau này
ClickUp Brain
Ngoài ra, ClickUp Brain tối ưu hóa quy trình công việc bằng cách cung cấp hỗ trợ thông minh, dựa trên bối cảnh và phù hợp với nhu cầu nghề nghiệp của bạn. Với tính năng Knowledge Manager, bạn có thể nhanh chóng tạo, xem lại hoặc brainstorm các câu hỏi phỏng vấn thông tin.
Ví dụ: bạn có thể nhập câu lệnh như "Tạo 30 câu hỏi phỏng vấn thông tin chi tiết" và AI sẽ tận dụng cơ sở dữ liệu kiến thức của mình để cung cấp danh sách câu hỏi toàn diện:
Bước 4: Luyện tập giới thiệu bản thân
Chuẩn bị giới thiệu bản thân trong 1–2 câu. Bao gồm lý lịch, sở thích hiện tại và lý do bạn muốn tham gia cuộc hội thoại này.
Ngoài ra, hãy đảm bảo đề cập đến lý do tại sao bạn đặc biệt quan tâm đến quan điểm của họ (ví dụ: nền tảng nghề nghiệp tương tự, kinh nghiệm cụ thể trong ngành).
Bước 5: Hoàn thiện các chi tiết và chuẩn bị kết nối
Mặc dù hầu hết các cuộc phỏng vấn thông tin diễn ra qua video call, hãy cân nhắc đề nghị gặp trực tiếp nếu họ ở gần và sẵn sàng. Bất kể định dạng nào, hãy quan tâm đến thời gian của người khác. Hãy đặt mục tiêu cho cuộc hội thoại kéo dài 20–30 phút, trừ khi họ đề nghị kéo dài.
➡️ Đọc thêm: Cách sử dụng AI để chuẩn bị cho phỏng vấn
Top 30 Câu hỏi nên hỏi trong một cuộc phỏng vấn thông tin
Dưới đây là 30 câu hỏi phỏng vấn thông tin sâu sắc sẽ giúp bạn nổi bật, xây dựng kết nối và thu thập kiến thức quý giá. Sẵn sàng gây ấn tượng và học hỏi từ các chuyên gia trong ngành chưa?
Hãy bắt đầu ngay:
1. Một ngày làm việc điển hình trong vai trò của bạn như thế nào?
Câu hỏi này giúp bạn hiểu rõ hơn về trách nhiệm và thách thức hàng ngày của công việc. Nó giúp bạn hiểu những gì sẽ xảy ra và liệu công việc đó có phù hợp với sở thích và kỹ năng của bạn hay không.
Ví dụ: Một quản lý dự án có thể mô tả một ngày làm việc với các cuộc họp nhóm, kiểm tra tiến độ và hợp tác giữa các bộ phận.
2. Làm thế nào bạn bắt đầu sự nghiệp trong ngành này?
Câu hỏi này giúp bạn khám phá những con đường mà người khác đã đi, mang lại nguồn cảm hứng và những lời khuyên thực tiễn cho hành trình sự nghiệp của chính bạn.
Ví dụ: Người được phỏng vấn có thể chia sẻ rằng họ bắt đầu là thực tập sinh, tham gia các khóa học cụ thể hoặc kết nối rộng rãi để có được vai trò hiện tại.
3. Theo bạn, kỹ năng nào là quan trọng nhất để thành công trong lĩnh vực này?
Câu hỏi này giúp xác định những kỹ năng quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm và cho phép bạn đánh giá xem bạn cần phát triển hay cải thiện những kỹ năng đó.
Ví dụ: Một nhà thiết kế đồ họa có thể nhấn mạnh tầm quan trọng của sự sáng tạo, sự chú ý đến chi tiết và sự thành thạo trong các phần mềm thiết kế như Adobe Creative Suite.
4. Một số thách thức phổ biến trong vị trí của bạn là gì?
Tìm hiểu về những khó khăn trong một vai trò sẽ giúp bạn chuẩn bị cho những trở ngại tiềm ẩn và giúp bạn quyết định liệu mình có đủ khả năng để xử lý chúng hay không.
Ví dụ: Một nhà phát triển phần mềm có thể đề cập đến thời hạn gấp rút và nhu cầu liên tục học hỏi công nghệ mới là những thách thức chính.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hỏi họ về một thách thức mà họ từng gặp phải và cách họ vượt qua nó. Câu chuyện về sự phát triển của họ có thể tiết lộ những bài học quý giá về sự kiên cường và khả năng thích ứng!
5. Làm thế nào để yêu cầu khách hàng viết lời chứng thực trong nghề này?
Câu hỏi này giúp bạn hiểu cách xây dựng uy tín và tận dụng những trải nghiệm tích cực của khách hàng để nâng cao danh tiếng nghề nghiệp của mình.
Ví dụ: Một chuyên gia tư vấn tiếp thị có thể chia sẻ các chiến lược để yêu cầu lời chứng thực sau các chiến dịch thành công, chẳng hạn như yêu cầu phản hồi sau khi hoàn thành dự án hoặc đưa ra các ưu đãi cho những người giới thiệu.
6. Làm thế nào để bạn cập nhật xu hướng ngành?
Hiểu cách các chuyên gia có kinh nghiệm cập nhật xu hướng giúp bạn áp dụng các chiến lược tương tự để luôn nắm bắt thông tin mới.
Ví dụ: Một giám đốc marketing có thể đề cập đến việc tham dự các hội thảo trực tuyến, theo dõi các nhà lãnh đạo có tầm ảnh hưởng trong ngành trên LinkedIn hoặc đăng ký nhận bản tin liên quan để cập nhật thông tin.
7. Văn hóa công việc tại công ty của bạn như thế nào?
Hiểu văn hóa công việc giúp đánh giá môi trường công ty có phù hợp với phong cách làm việc và giá trị của bạn hay không.
Ví dụ: Giám đốc tuyển dụng của một công ty công nghệ có thể mô tả văn hóa hợp tác và linh hoạt với các lựa chọn làm việc từ xa và các hoạt động xây dựng nhóm thường xuyên.
8. Có hiệp hội chuyên nghiệp hoặc mạng lưới nào mà bạn khuyên nên tham gia không?
Câu hỏi này giúp xác định các nhóm hoặc cộng đồng cung cấp hỗ trợ, cơ hội học tập và kết nối. Ngoài các hiệp hội chính thức, tham gia mạng lưới cố vấn đồng nghiệp có thể mang lại lợi ích vô cùng to lớn.
Ví dụ: Một nhà phân tích tài chính có thể đề nghị bạn tham gia các hiệp hội như CFA Institute để lấy chứng chỉ và mở rộng mạng lưới quan hệ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm người cố vấn nghề nghiệp tiếp theo của bạn bằng cách hỏi họ về lời khuyên có ảnh hưởng nhất mà họ từng nhận được — điều này có thể dẫn bạn đến người đã định hình thành công của họ! 🌟
9. Công việc của bạn đã thay đổi như thế nào kể từ khi bạn bắt đầu làm việc trong lĩnh vực này?
Điều này cho thấy cách một nghề nghiệp phát triển theo thời gian, giúp bạn hiểu rõ hơn về các xu hướng tiềm năng trong tương lai và những kỹ năng cần ưu tiên.
Ví dụ: Một nhà báo có thể thảo luận về cách các nền tảng truyền thông xã hội và kỹ thuật số đã thay đổi báo chí so với thời kỳ đầu tiên.
10. Bạn có lời khuyên nào cho những người mới bắt đầu trong ngành này không?
Lời khuyên trực tiếp từ một chuyên gia giàu kinh nghiệm có thể hướng dẫn bạn những bước đầu tiên và giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến.
Ví dụ: Một kỹ sư giàu kinh nghiệm có thể khuyên bạn nên tích lũy kinh nghiệm thực tế thông qua các chương trình thực tập và nhấn mạnh kỹ năng giải quyết vấn đề.
11. Những phẩm chất quan trọng nhất để một người có thể xuất sắc trong vai trò này là gì?
Câu hỏi này giúp bạn hiểu được những đặc điểm tính cách và đạo đức công việc được đánh giá cao trong ngành hoặc vị trí đó, bổ sung cho những gì bạn có thể thấy trong mô tả công việc.
Ví dụ: Một giám đốc bán hàng có thể nhấn mạnh tính chủ động, khả năng thích ứng và kỹ năng giao tiếp tốt.
12. Những hiểu lầm phổ biến nhất mà mọi người thường có về công việc này là gì?
Câu hỏi này giúp làm sáng tỏ những quan niệm sai lầm hoặc hiểu lầm phổ biến, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về công việc thực tế so với những gì mô tả công việc có thể truyền đạt.
Ví dụ: Một nhà tổ chức sự kiện có thể chia sẻ rằng mặc dù công việc này có vẻ hào nhoáng, nhưng nó đòi hỏi rất nhiều căng thẳng và giải quyết vấn đề đằng sau hậu trường.
13. Bạn có thể cho tôi biết về dự án gần đây nhất mà bạn đã tham gia và vai trò của bạn trong dự án đó không?
Câu hỏi này giúp bạn có được ví dụ cụ thể về công việc hàng ngày và các loại công việc bạn có thể phải đối mặt.
Ví dụ: Một nhà nghiên cứu UX có thể mô tả một dự án mà họ đã tiến hành nghiên cứu người dùng để hiểu những điểm yếu trong thiết kế của một ứng dụng di động.
14. Bạn thích nhất điều gì ở công việc của mình?
Điều này giúp bạn hiểu rõ những khía cạnh hấp dẫn của công việc và quyết định xem liệu chúng có phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm trong quá trình tìm việc.
Ví dụ: Một giáo viên có thể bày tỏ rằng việc thấy học sinh hiểu các khái niệm mới khiến công việc của mình trở nên ý nghĩa.
15. Thách thức lớn nhất mà ngành của bạn đang phải đối mặt hiện nay là gì?
Hiểu rõ những thách thức hiện tại sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các vấn đề có thể gặp phải và thể hiện sự hiểu biết trong các cuộc phỏng vấn.
Ví dụ: Một chuyên gia an ninh mạng có thể đề cập đến tốc độ phát triển nhanh chóng của các mối đe dọa mới và nhu cầu liên tục cập nhật các biện pháp bảo mật.
16. Theo bạn, những xu hướng nào sẽ xuất hiện trong lĩnh vực này trong vài năm tới?
Câu hỏi này cung cấp thông tin chi tiết về những thay đổi trong ngành và những kỹ năng hoặc công nghệ nào đáng để học.
Ví dụ: Một chuyên gia y tế có thể nói về tầm quan trọng ngày càng tăng của y tế từ xa và chăm sóc bệnh nhân cá nhân hóa.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Yêu cầu tìm hiểu về các nguồn học tập không truyền thống — như các diễn đàn chuyên ngành hoặc podcast ít được nhắc đến. 🕵️♂️
17. Bạn đánh giá thành công trong công việc của mình như thế nào?
Điều này cho thấy các chỉ số hiệu suất nào được đánh giá cao và giúp bạn hiểu thành công trong sự nghiệp đó trông như thế nào.
Ví dụ: Một giám đốc sản phẩm có thể đánh giá thành công bằng việc ra mắt sản phẩm thành công và phản hồi tích cực từ người dùng.
18. Có điều gì bạn mong muốn biết khi mới bắt đầu sự nghiệp?
Câu hỏi này giúp bạn thu thập thông tin và những cạm bẫy tiềm ẩn cần tránh khi bắt đầu làm việc trong trường.
Ví dụ: Một nhà văn có thể khuyên bạn nên liên tục xây dựng mạng lưới quan hệ và không chỉ dựa vào các tác phẩm đã xuất bản, vì xây dựng mối quan hệ với các trình chỉnh sửa và đồng nghiệp là chìa khóa để thăng tiến trong lĩnh vực này.
19. Bạn xử lý sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống như thế nào trong vai trò này?
Hiểu được vai trò của công việc đòi hỏi những gì sẽ giúp bạn quản lý kỳ vọng và đánh giá xem công việc đó có phù hợp với lối sống của bạn hay không. Câu hỏi này cũng cung cấp thông tin chi tiết về cách các chuyên gia duy trì kết nối và mối quan hệ trong khi làm việc từ xa, điều này rất quan trọng đối với hầu hết các công việc.
Ví dụ: Một chuyên gia tư vấn cấp cao có thể chia sẻ rằng họ ưu tiên quản lý thời gian, đặt ra ranh giới rõ ràng cho giờ làm việc và sử dụng lịch trình linh hoạt để đảm bảo cân bằng giữa các cuộc họp với khách hàng và thời gian cá nhân, đặc biệt là khi làm việc từ xa.
🧠 Hãy nhớ: Nếu bạn đang băn khoăn về cách kết bạn tại nơi làm việc, bạn cần làm những việc sau:
- Hãy cởi mở và sẵn sàng tham gia cuộc hội thoại 🤝
- Thể hiện sự quan tâm chân thành đến cuộc sống và công việc của đồng nghiệp 🌟
- Tham gia các hoạt động nhóm hoặc sự kiện xã hội để gắn kết ngoài công việc 🏆
- Cung cấp sự giúp đỡ hoặc hỗ trợ khi cần thiết để xây dựng lòng tin 🤗
- Hãy luôn tích cực và giữ thái độ thân thiện mỗi ngày 😊
20. Bạn thường sử dụng những công cụ hoặc phần mềm nào?
Biết những công cụ hoặc phần mềm nào thường được sử dụng trong vai trò đó có thể giúp bạn chuẩn bị bằng cách học trước.
Ví dụ: Một nhà thiết kế đồ họa có thể đề cập đến việc sử dụng Adobe Photoshop, Illustrator và Canva trong công việc hàng ngày của họ.
21. Định dạng của cuộc phỏng vấn là gì và nó sẽ được tiến hành từ xa hay không?
Hiểu cấu trúc và quy trình của cuộc phỏng vấn sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và quản lý kỳ vọng của mình. Hỏi về định dạng phỏng vấn — trực tiếp, từ xa hay kết hợp — sẽ giúp bạn rõ hơn về cách tiếp cận và điều chỉnh việc chuẩn bị của mình.
Ví dụ: Một chuyên gia nhân sự có thể giải thích rằng công ty của họ tiến hành một cuộc phỏng vấn video ban đầu, sau đó là một cuộc phỏng vấn hội đồng, giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì sẽ xảy ra và cách chuẩn bị phù hợp.
➡️ Đọc thêm: Mẹo phỏng vấn từ xa để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tiếp theo của bạn
22. Bài học quý giá nhất mà bạn đã học được trong sự nghiệp của mình là gì?
Câu hỏi này khai thác những kinh nghiệm quý báu và giúp bạn hiểu những điểm chính có thể định hình con đường sự nghiệp của bạn.
Ví dụ: Một doanh nhân có thể chia sẻ rằng sự kiên trì và cởi mở với thất bại là yếu tố quan trọng dẫn đến thành công của họ.
23. Bạn thường hợp tác với các bộ phận hoặc nhóm khác như thế nào?
Câu hỏi này làm sáng tỏ mức độ công việc liên chức năng và tầm quan trọng của tinh thần đồng đội trong vai trò này.
Ví dụ: Một nhà phát triển sản phẩm có thể giải thích về việc hợp tác thường xuyên với bộ phận tiếp thị, bán hàng và kỹ thuật để đảm bảo sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường.
24. Có bất kỳ chứng chỉ hoặc khóa học nào mà bạn muốn giới thiệu cho những người quan tâm đến lĩnh vực này không?
Điều này cung cấp hướng dẫn cụ thể về chương trình giáo dục bổ sung có thể giúp bạn nâng cao trình độ và trở thành ứng viên hấp dẫn hơn.
Ví dụ: Một cố vấn tài chính có thể đề nghị bạn lấy chứng chỉ CFP (Certified Financial Planner) để nâng cao uy tín và cơ hội nghề nghiệp.
25. Loại kinh nghiệm công việc nào là hữu ích nhất để thâm nhập vào trường này?
Câu hỏi này giúp xác định các loại vai trò — vai trò cấp nhập môn, thực tập hoặc kinh nghiệm cấp trung cấp.
Ví dụ: Một chuyên gia PR có thể đề cập rằng thực tập tại các công ty PR hoặc kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch sự kiện có thể rất hữu ích để có được các kỹ năng liên quan.
26. Bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và quản lý thời gian hiệu quả như thế nào trong vai trò này?
Câu hỏi này giúp bạn hiểu khối lượng công việc và các chiến lược quản lý thời gian hiệu quả trong vai trò đó.
Ví dụ: Một quản lý dự án có thể giải thích cách sử dụng các công cụ quản lý nhiệm vụ như Trello, Asana hoặc ClickUp và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc dựa trên thời hạn và tác động của dự án.
27. Bạn có thấy ai chuyển từ lĩnh vực khác sang vai trò này không? Nếu có, họ đã làm việc đó như thế nào?
Điều này hữu ích để hiểu xem liệu việc chuyển hướng sự nghiệp có khả thi hay không và những con đường mà người khác đã đi để chuyển sang ngành này.
Ví dụ: Một nhà thiết kế UX có thể chia sẻ rằng nhiều người đã chuyển từ thiết kế đồ họa hoặc tâm lý học sang lĩnh vực này bằng cách tham gia các khóa học liên quan và xây dựng danh mục đầu tư ấn tượng.
28. Theo bạn, tương lai của các chuyên gia trong lĩnh vực này sẽ như thế nào?
Câu hỏi này tìm hiểu về tính lâu dài và tiềm năng phát triển của trường, giúp bạn đánh giá tính bền vững của nó như một lựa chọn nghề nghiệp.
Ví dụ: Một chuyên gia CNTT có thể thảo luận về sự phát triển của trí tuệ nhân tạo và tự động hóa, nhấn mạnh sự cần thiết của việc tiếp tục phát triển kỹ năng công nghệ.
29. Một số sai lầm quan trọng cần tránh khi bắt đầu sự nghiệp này là gì?
Điều này cho phép bạn học hỏi từ kinh nghiệm của người khác và tránh những sai lầm phổ biến có thể làm chậm trễ hoặc cản trở tiến độ sự nghiệp của bạn.
Ví dụ: Một nhà báo có thể cảnh báo về việc không xây dựng danh mục đầu tư đa dạng hoặc không kết nối liên tục trong giới truyền thông.
30. Bạn có thể giới thiệu bất kỳ tài nguyên nào (sách, trang web hoặc podcast) cho những người quan tâm đến lĩnh vực này không?
Câu hỏi này sẽ hướng dẫn bạn đến các tài liệu hữu ích giúp bạn hiểu sâu hơn và cập nhật xu hướng ngành.
Ví dụ: Một chuyên gia tiếp thị có thể giới thiệu những cuốn sách như "Contagious: How to Build Word of Mouth in the Digital Age" của Jonah Berger hoặc đề xuất theo dõi các podcast về ngành như Marketing Over Coffee.
➡️ Đọc thêm: Cách tìm kiếm một người cố vấn trong lĩnh vực kỹ thuật phần mềm
Nghi thức và các nguyên tắc tốt nhất khi thực hiện phỏng vấn thông tin
Tiếp cận các cuộc phỏng vấn thông tin với tư duy đúng đắn có thể giúp bạn xây dựng các kết nối chân thành và thu thập những hiểu biết quý giá.
Dưới đây là một số phương pháp hay nhất cần lưu ý:
- Tập trung vào giá trị chung: Hãy nghĩ về cách bạn có thể đóng góp vào cuộc hội thoại. Chia sẻ các bài báo, hiểu biết hoặc kết nối có liên quan mà họ có thể quan tâm. Điều này cho thấy bạn không chỉ nghĩ đến lợi ích của bản thân
- Hỏi về những kiến thức không truyền thống: Thay vì chỉ dựa vào những câu hỏi truyền thống, hãy hỏi về lời khuyên mà họ mong muốn nhận được hoặc những bài học rút ra từ những trải nghiệm bất ngờ. Điều này có thể giúp bạn khám phá những thông tin độc đáo và giá trị
- Hãy lắng nghe nhiều hơn nói: Hãy coi cuộc hội thoại là cơ hội học hỏi. Hãy ưu tiên câu chuyện và hiểu biết của họ hơn là chia sẻ của bản thân, thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến quan điểm của họ
- Sử dụng câu hỏi mở: Đặt câu hỏi để khuyến khích câu trả lời chi tiết, thay vì câu trả lời đơn giản là có hoặc không. Điều này sẽ giúp bạn có được những hiểu biết sâu sắc hơn và khuyến khích người được phỏng vấn chia sẻ nhiều hơn về kinh nghiệm của họ
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để nhận biết các dấu hiệu cảnh báo trong phỏng vấn việc làm? Dưới đây là một số chiến lược bạn có thể áp dụng:
- Hãy chú ý đến những câu trả lời mơ hồ hoặc mâu thuẫn về văn hóa công ty 👀
- Chú ý đến ngôn ngữ tiêu cực khi thảo luận về các nhân viên hoặc dự án trước đây 🚩
- Lưu ý nếu họ tránh trả lời trực tiếp các câu hỏi 🚫
- Lưu ý sự e dè của họ khi đề cập đến cơ hội phát triển sự nghiệp 🚷
- Lưu ý các hành vi thiếu chuyên nghiệp hoặc kỹ năng giao tiếp kém trong quá trình phỏng vấn 🤔
Cách kết thúc cuộc phỏng vấn một cách lịch sự
Kết thúc một cuộc phỏng vấn thông tin một cách suôn sẻ cũng quan trọng không kém việc bắt đầu nó.
Dưới đây là cách để để lại ấn tượng tích cực:
- Xác nhận cách liên lạc tiếp theo mà họ thích: Hỏi xem họ thích được liên lạc qua email hay LinkedIn, thể hiện rằng bạn tôn trọng sở thích liên lạc của họ
- Thể hiện lòng biết ơn chân thành: Cảm ơn họ vì thời gian và những chia sẻ của họ, đồng thời nhấn mạnh một điểm cụ thể hoặc bài học mà bạn thấy ấn tượng
- Đề nghị đáp lại: Đề cập rằng bạn sẵn lòng chia sẻ bất kỳ thông tin hoặc tài nguyên liên quan đến ngành có thể hữu ích cho họ
- Kết thúc bằng lời khen ngợi: Kết thúc bằng lời khen ngợi chân thành về công việc hoặc sự nghiệp của họ, thể hiện rằng bạn đánh giá cao chuyên môn của họ
➡️ Đọc thêm: 10 mẫu bản đồ sự nghiệp để thúc đẩy con đường phát triển của nhóm bạn
Theo dõi sau phỏng vấn
Theo dõi sau cuộc phỏng vấn thông tin là điều cần thiết để xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp và tận dụng tối đa những gì bạn đã học được.
Dưới đây là cách theo dõi một cách chu đáo và hiệu quả:
- Gửi ghi chú cảm ơn: Trong vòng 24 giờ, gửi email cảm ơn cá nhân hóa. Đề cập đến những điểm cụ thể trong cuộc hội thoại mà bạn thấy đặc biệt sâu sắc hoặc hữu ích để thể hiện sự cảm kích chân thành đối với thời gian và lời khuyên của họ
- Suy ngẫm về những điểm chính: Sau cuộc phỏng vấn, ghi lại những hiểu biết quan trọng, kỹ năng cần phát triển và bất kỳ con đường sự nghiệp nào nổi bật với bạn. Điều này giúp củng cố những gì bạn đã học và giữ những điểm chính này để tham khảo trong tương lai
- Cập nhật chiến lược nghề nghiệp của bạn: Tích hợp các lời khuyên phù hợp vào kế hoạch nghề nghiệp của bạn. Nếu cuộc hội thoại nêu bật một lỗ hổng về kỹ năng hoặc lĩnh vực phát triển tiềm năng, hãy thêm điều này vào mục tiêu nghề nghiệp hoặc mục tiêu học tập của bạn
- Lên lịch kiểm tra: Nếu cuộc hội thoại diễn ra tốt đẹp, hãy cân nhắc lên lịch kiểm tra ngắn sau vài tháng. Cập nhật cho họ về bất kỳ hành động nào bạn đã thực hiện dựa trên lời khuyên của họ sẽ thể hiện sự kiên trì và duy trì kết nối tốt đẹp
- Tổ chức và theo dõi các hoạt động tiếp theo: Theo dõi tất cả những người bạn đã gặp và những điểm chính từ mỗi cuộc hội thoại. Sử dụng các công cụ đơn giản như bảng tính hoặc ứng dụng quản lý công việc để sắp xếp công việc và đảm bảo bạn theo dõi hiệu quả. Ghi chú về mỗi cuộc hội thoại, theo dõi các mục hành động hoặc bước tiếp theo và đặt nhắc nhở khi đến thời gian liên lạc lại
Bạn cũng có thể sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để tạo kế hoạch hành động tiếp theo rõ ràng. Thiết lập nhiệm vụ cho từng bước tiếp theo, chẳng hạn như gửi ghi chú cảm ơn hoặc phản ánh những hiểu biết quan trọng.
Các trạng thái tùy chỉnh như "Đang soạn thảo thư cảm ơn" hoặc "Chiến lược nghề nghiệp đã được cập nhật" có thể giúp bạn sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ, đảm bảo bạn hoàn thành từng bước một cách hiệu quả.
Những sai lầm thường gặp cần tránh trong phỏng vấn thông tin
Để tận dụng tối đa các cuộc phỏng vấn thông tin, hãy tránh những sai lầm phổ biến sau:
- Chiếm ưu thế trong cuộc hội thoại: Tránh nói quá nhiều về bản thân. Đây là cơ hội để bạn học hỏi từ họ, không phải để khoe bản lý lịch của mình
- Đặt câu hỏi vội vàng: Đừng coi phiên phỏng vấn như một danh sách kiểm tra. Hãy dành thời gian để tìm hiểu sâu hơn về câu trả lời của họ và tham gia thảo luận một cách chu đáo
- Đặt câu hỏi dễ trả lời: Tránh đặt những câu hỏi có thể dễ dàng tìm kiếm trước đó, vì điều này có thể cho thấy bạn thiếu sự chuẩn bị hoặc không thực sự quan tâm
- Không chuẩn bị đủ câu hỏi: Đến mà không chuẩn bị có thể dẫn đến những khoảng lặng khó xử. Hãy lên kế hoạch cho một số câu hỏi đủ để cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ và sâu sắc
- Hiểu sai mục đích: Hãy nhớ rằng, phỏng vấn thông tin là để thu thập thông tin chi tiết và xây dựng kết nối, không phải để trực tiếp xin việc hoặc xin ân huệ
Thành công trong cuộc phỏng vấn thông tin như một chuyên gia với ClickUp
Phỏng vấn thông tin có thể là một trong những cách hiệu quả nhất để thu thập thông tin ngành, mở rộng mạng lưới quan hệ và đẩy nhanh hành trình phát triển sự nghiệp của bạn.
Tuy nhiên, để thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin thành công, bạn cần có kế hoạch cẩn thận, quản lý thời gian và theo dõi. Đây là lúc ClickUp, công cụ năng suất tất cả trong một, có thể thay đổi cuộc chơi.
Với bộ tính năng của ClickUp, chẳng hạn như Quản lý nhiệm vụ, Nhắc nhở và Mẫu, bạn có thể sắp xếp công việc, chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn một cách hiệu quả và theo dõi tất cả các hành động tiếp theo một cách liền mạch. Cho dù là lên lịch cuộc họp, sắp xếp ghi chú hay theo dõi các điểm chính, ClickUp giúp bạn quản lý toàn bộ quá trình một cách dễ dàng và chính xác.
Sẵn sàng để chinh phục các cuộc phỏng vấn thông tin? Hãy thực hiện bước đầu tiên để đạt được thành công trong sự nghiệp — đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🚀