Các phím tắt hữu ích trong Word để gõ văn bản dễ dàng hơn trên Microsoft

Cho dù bạn đang làm báo cáo nghiên cứu hay bài đăng trên blog, kỹ năng gõ phím là rất quan trọng để tạo nội dung chất lượng nhanh hơn. Tại sao? Bởi vì gõ phím có thể lặp đi lặp lại và các lệnh bạn cần Microsoft Word thực thi có thể hơi dài để đạt hiệu quả.

Đây chính là lúc các phím tắt của Word phát huy tác dụng. 🙌🏽

Các phím tắt cung cấp cho bạn một phương pháp nhanh chóng, tiện lợi để thực hiện lệnh trong cùng một cửa sổ tài liệu.

Ví dụ: tổ hợp phím Ctrl + C (Command + C trên Mac) là phím tắt được công nhận phổ biến để sao chép văn bản trong Microsoft Word. Đây là một trong những phím tắt phổ biến nhất trong lịch sử đánh máy.

Đọc tiếp để tìm hiểu phím tắt Word là gì, tại sao chúng lại cần thiết cho việc tạo/lập tài liệu hiệu quả và cách sử dụng chúng trong công việc hàng ngày. Chúng tôi cũng sẽ khám phá những giới hạn tiềm ẩn để giúp bạn tối đa hóa lợi ích của chúng.

Phím tắt bàn phím trong Word là gì?

Phím tắt trong Word là sự kết hợp của một số phím mà bạn có thể nhấn đồng thời hoặc liên tiếp để thực hiện một số hành động trên giao diện.

Một trong những ví dụ phổ biến nhất là phím tắt trên bàn phím cho hành động 'Cắt', đó là Ctrl + X (Command + X trên Mac). Khi nhấn liên tiếp, tổ hợp phím này sẽ 'cắt' phần văn bản đã chọn và lưu vào khay nhớ tạm để sử dụng sau.

Chúng được gọi là phím tắt vì việc nhấn chúng giúp hoàn thành công việc nhanh hơn đáng kể so với việc chọn văn bản, nhấp chuột phải và sau đó chọn 'Cắt'

Các phím tắt Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt là khi thực hiện các thao tác như chèn ký hiệu đặc biệt vào văn bản bạn đang gõ. Sử dụng phím tắt, bạn có thể nhấn một vài phím và chèn trực tiếp ký hiệu vào vị trí con trỏ.

Nếu không có các phím tắt này, bạn sẽ phải tìm kiếm thủ công biểu tượng phù hợp từ hàng trăm biểu tượng được lưu trữ trong thư viện của Word.

Lợi ích của việc sử dụng phím tắt Microsoft Word

Sử dụng phím tắt Word mang lại một số lợi ích quan trọng cho người dùng:

Một lợi ích gián tiếp của các phím tắt bàn phím Word là giúp bạn cảm thấy tự tin hơn khi sử dụng và tương tác với giao diện Word. Biết các phím tắt quan trọng và hữu ích có thể mang lại cho bạn lợi thế chuyên nghiệp, giúp bạn nổi bật so với những người khác không sử dụng chúng.

Một phần thưởng nữa? Thay thế các hộp thoại kết quả từ các chuỗi thao tác chuột phức tạp. 😉

Cách sử dụng phím tắt bàn phím trong Microsoft Word

Có một số phím tắt trong Word thực sự khá dễ sử dụng. Hãy tìm hiểu cách thức hoạt động của phím tắt bằng cách xem ba phím tắt bàn phím Word được sử dụng nhiều nhất:

1. Để sao chép văn bản trong Word

Lệnh này cho phép bạn sao chép một đoạn văn bản trong Word mà không cần sử dụng chuột. Thực hiện theo các bước sau:

Khi bạn đã sẵn sàng dán văn bản này vào địa điểm mong muốn, hãy đặt con trỏ vào vị trí thích hợp và nhấn Ctrl + V (hoặc Command + V trên Mac). Đây là lệnh phím tắt cho hành động "dán" trong Word.

2. Để in tài liệu trong Word

Quy trình tiêu chuẩn để mở giao diện in trong Word bao gồm điều hướng đến Tệp và sau đó tìm tùy chọn In tài liệu. Phím tắt Word cho quy trình này thực hiện lệnh chỉ với hai thao tác:

3. Để chèn ký tự hoặc biểu tượng đặc biệt vào văn bản

Nhiều từ tiếng Anh có nguồn gốc từ các ngôn ngữ khác, chẳng hạn như "cafés" và "façades" từ tiếng Pháp. Cách viết của chúng có dấu trọng âm ở trên hoặc dưới một số chữ cái, và bạn có thể chèn những dấu này bằng các phím tắt trong Word.

Các phiên bản MS Word hiện đại tự động chèn các dấu này vào các từ phổ biến, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn hơn nữa. Các ký hiệu thường được sử dụng như ký hiệu bản quyền hoặc ký hiệu bằng có thể được chèn bằng cách sử dụng tổ hợp phím sau trong Word:

50 phím tắt bàn phím Word hàng đầu để tiết kiệm thời gian

Hãy cùng tìm hiểu các phím tắt hữu ích nhất trong Word, được chia thành năm nhóm chính.

Phím tắt cơ bản

Phím tắt cho điều hướng

Phím tắt để chỉnh sửa văn bản

Phím tắt để định dạng văn bản

Phím tắt để làm việc với bảng trong Word

Giới hạn khi sử dụng Microsoft Word

Microsoft Word là một công cụ tuyệt vời để tạo tất cả các loại tài liệu. Tuy nhiên, mọi thứ đều có hai mặt: ứng dụng càng có nhiều tính năng, càng khó sử dụng. Điều này cũng áp dụng cho MS Word. Một số giới hạn bạn có thể gặp phải với phần mềm này là:

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế Microsoft Word tốt nhất

Microsoft Word là một phần mềm có khả năng cao, cung cấp các tính năng quan trọng như bảng, thư, tham chiếu và chế độ xem lại để nâng cao hiệu quả công việc với tài liệu. Tuy nhiên, danh sách các lệnh và phím tắt trong Word là vô tận.

Ngay cả đối với một công việc đơn giản như chèn ký hiệu độ, người dùng cũng cần nhớ bốn phím khác nhau, thứ tự các phím trên bàn phím và phương pháp (giữ phím hay nhấn phím một lần).

Các tổ hợp phím như vậy làm giảm trải nghiệm tạo tài liệu nhanh chóng. Bạn cũng có thể chuyển đổi Word sang Tài liệu Google để sử dụng các công cụ đơn giản hơn và gõ mà không cần các chức năng bổ sung.

ClickUp cung cấp giải pháp thay thế tốt nhất cho Word. Nó cung cấp các phím nóng dễ sử dụng và quy trình làm việc cực kỳ đơn giản, vượt trội hơn Word.

Sử dụng ClickUp Docs để nhanh chóng tạo các tài liệu thuộc bất kỳ loại nào và làm cho chúng trở nên hữu ích hơn bằng cách kết nối chúng với quy trình làm việc. Điều này cho phép bạn làm cho tài liệu của mình trở nên phù hợp hơn trong khi cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực.

Với Docs, bạn có được các tính năng giúp tạo bất kỳ loại tài liệu nào (như wiki và lộ trình) bằng cách sử dụng các trang lồng nhau, tùy chọn kiểu dáng, băng rôn, hộp chú thích và hơn thế nữa. Ngoài ra, còn có các tùy chọn để thêm và nhúng dấu trang, bảng và các phương tiện khác vào công việc để đạt được định dạng mong muốn.

Một tính năng khác của Docs thực sự khác biệt so với MS Word là cơ chế cộng tác. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực bằng tính năng Phát hiện cộng tác của ClickUp, gắn thẻ các thành viên khác bằng nhận xét, chỉ định các mục hành động cho thành viên nhóm và chuyển đổi văn bản trực tiếp thành Nhiệm vụ trong ClickUp để quy trình làm việc của bạn trơn tru và mượt mà hơn.

ClickUp Docs thậm chí còn cho phép bạn liên kết các công việc của mình với nhau. Thêm tiện ích vào tài liệu để cập nhật quy trình công việc, làm việc với trạng thái dự án và phân công công việc từ trình chỉnh sửa Docs.

Làm việc với nhiều tài liệu cũng không khó trong ClickUp. Với Docs Hub, tất cả thông tin của bạn được sắp xếp gọn gàng và bạn có thể tìm kiếm, lọc, sắp xếp và truy cập bất kỳ tài liệu nào.

Tài liệu cũng đi kèm với Chế độ tập trung tích hợp để làm việc không bị phân tâm, các mẫu, tệp lưu trữ, chi tiết trang và nhiều tính năng khác giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng như gió.

Nói về phím tắt, ClickUp cung cấp cho bạn các phím nóng có thể dễ dàng kích hoạt qua các bước sau:

Nếu bạn muốn xem tất cả các phím nóng và phím tắt trên bàn phím, hãy làm theo các bước sau:

Điểm hay nhất của các phím nóng và phím tắt của ClickUp là bạn có thể sử dụng chúng ở bất kỳ đâu trong Không gian Làm việc của mình.

Ngoài ra, nếu bạn cần trợ giúp trong việc tạo hoặc viết tài liệu, bạn có thể truy cập ClickUp Brain để tạo nội dung nhanh hơn.

Công cụ trí tuệ nhân tạo này giúp tăng tốc quá trình viết tài liệu, soạn thảo email hoặc trả lời email và nhiều hơn nữa. ClickUp Brain có sẵn trong toàn bộ Không gian Làm việc của bạn để thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án hoặc kiến thức.

ClickUp Brain giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với ClickUp Docs vì nó có thể giúp:

Nhìn chung, ClickUp Brain giúp cải thiện năng suất và hiệu quả công việc của bạn khi làm việc với tài liệu.

Làm việc với các tài liệu hiệu quả hơn: ClickUp Docs

Sử dụng chuột đòi hỏi bạn phải rời tay khỏi bàn phím, lãng phí những giây quý giá trong một công việc liên tục. Đây là lý do tại sao các phím tắt bàn phím rất cần thiết, vì chúng cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

Với Microsoft Word, bạn có rất nhiều phím tắt để thực hiện hầu hết mọi công việc mà phần mềm này cung cấp. Tuy nhiên, các phím tắt đôi khi phức tạp hơn các phương pháp sử dụng con trỏ đơn giản.

ClickUp Docs là một giải pháp thay thế tốt hơn để làm việc nhanh hơn với các tài liệu mà không cần phải nhớ các phím tắt phức tạp. Ngoài ra, các tính năng quản lý dự án tích hợp sẵn đảm bảo rằng các tài liệu của bạn luôn được kết nối với các nhiệm vụ có liên quan và dễ dàng truy cập qua Docs Hub.

Đăng ký miễn phí trên nền tảng ngay hôm nay để dùng thử ClickUp.