10 แม่แบบแผนผังก้างปลาในรูปแบบ Word, Excel และ ClickUp

การระดมความคิดสามารถเป็นเรื่องสนุกได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อเกิดปัญหาใหญ่ขึ้น พวกมันสามารถกลายเป็นมาราธอนแห่งความคิดที่เข้มข้นและทำให้เครียดได้อย่างง่ายดาย 🏃

นั่นคือจุดที่แผนภูมิปลา (Fishbone Diagram) เข้ามามีบทบาท แม้จะดูเรียบง่าย แต่แผนภูมินี้เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในการคลี่คลายปัญหาที่ซับซ้อน ระบุสาเหตุ และคิดหาแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเองด้วยซ้ำ คุณสามารถใช้แม่แบบแผนผังปลาสากที่มีอยู่มากมายและเริ่มต้นได้ในไม่กี่นาที เราจะแบ่งปันบางส่วนที่เราชื่นชอบ ดังนั้นโปรดติดตาม!

แม่แบบแผนผังก้างปลาคืออะไร?

แผนภาพก้างปลาเป็น วิธีการแสดงภาพที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณระบุสาเหตุของปัญหาหรือข้อบกพร่องได้อย่างแม่นยำ มันคล้ายกับแผนผังความคิดแต่เน้นไปที่การวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงโดยเฉพาะ แม่แบบแผนภาพก้างปลาเป็น เอกสารที่พร้อมใช้งานซึ่งช่วยให้คุณเริ่มต้นการระดมความคิดได้ทันที แทนที่จะต้องจ้องกระดานไวท์บอร์ดเป็นชั่วโมงๆ 🤔

นี่คือกรอบแนวคิดที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาเฉพาะในบริษัทของคุณ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ข้อจำกัดด้านทรัพยากร ความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการ หรือความไม่พึงพอใจของลูกค้า เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น แผนภาพนี้จะให้ข้อมูลพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับการสร้างแผนผัง กระบวนการแก้ไขปัญหาและการวางแผนการดำเนินการ

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนแผนภาพก้างปลาดี?

เครื่องมือหรือแม่แบบสำหรับสร้างแผนภูมิก้างปลาที่มีประสิทธิภาพควรมีคุณสมบัติดังนี้:

10 แม่แบบแผนผังก้างปลาอิชิคาวะ

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นการระดมความคิดวิเคราะห์สาเหตุครั้งต่อไปของคุณ ลองดูรายการเทมเพลต 10 อันดับแรกสำหรับแผนภูมิปลาในClickUp, Word และ Excel ของเรา

พวกเขาช่วยคุณวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างสาเหตุและผลลัพธ์ และมองเห็นความซับซ้อนของมันได้ชัดเจนขึ้น ผลที่ตามมาคือคุณสามารถ แก้ปัญหาได้ทันที และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นเหมือนเครื่องจักรที่ทำงานอย่างสมบูรณ์แบบ! ⚙️

1. แม่แบบแผนผังก้างปลาอิชิกาวะของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนภาพก้างปลา ClickUp นี้มีชีวิตชีวาและน่าดึงดูดไม่แพ้ใคร เป็นหนึ่งในวิธีการวิเคราะห์สาเหตุที่สนุกที่สุด ง่ายแต่ทรงพลัง พร้อมสีสันและรูปทรงหลากหลายเพื่อแสดงหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน

หลังจากเรียกใช้เทมเพลตแล้ว ให้ดูที่ตำนานที่มุมบนซ้ายของปลาเพื่อดูว่าแต่ละองค์ประกอบหมายถึงอะไร คุณสามารถดูเอกสารเริ่มต้นใช้งานได้หากมีคำถามเกี่ยวกับการใช้เทมเพลต

เทมเพลตของ ClickUp ติดตามโครงสร้างแผนภาพก้างปลาแบบมาตรฐาน แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับสถานการณ์และบริบทใด ๆ ได้ เทมเพลตนี้เป็นกระดานไวท์บอร์ดดังนั้นคุณสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

คลิกที่รูปทรงเพื่อเปลี่ยนสีและเส้นขอบ หรือดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อแก้ไข คุณสามารถลากและวางวัตถุและจัดกลุ่มเพื่อให้การจัดเรียงใหม่เร็วขึ้น

กระดานที่เหลือทั้งหมดก็พร้อมให้คุณใช้งานเช่นกัน—คุณสามารถวาดภาพสร้างแผนผังและแผนที่ความคิด แทรกภาพและบัตรเว็บไซต์ หรือไปที่ไหนก็ได้ตามจินตนาการของคุณ! 🤩

2. เทมเพลตเหตุและผลของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณชอบต้นไม้มากกว่าปลา อาจเป็นไปได้ว่าแม่แบบสาเหตุและผลลัพธ์นี้จาก ClickUpจะเหมาะกับคุณมากกว่าจุดประสงค์ของมันเหมือนกับตัวอย่างแผนภูมิปลาในก่อนหน้านี้ — ช่วยคุณระบุปัจจัยที่อยู่เบื้องหลังซึ่งมีส่วนทำให้เกิดปัญหา

แทนที่จะเป็นรูปแบบคล้ายปลา มันจะใช้โครงสร้างแบบต้นไม้ที่ง่ายกว่า 🌳

ปัญหาหลักคือราก และสาเหตุหลักคือกิ่งชั้นแรกของมัน จากนั้นกิ่งเหล่านี้จะแยกออกเป็นกิ่งย่อย ซึ่งเป็นตัวแทนของชั้นที่สอง คือ สาเหตุที่ลึกกว่าหรือปัจจัยที่มีส่วนร่วม

ต้นไม้สามารถแตกกิ่งก้านออกไปได้ไกลเท่าที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับกระดานไวท์บอร์ดของ ClickUp ทุกประเภท คุณสามารถปรับแต่งทุกองค์ประกอบของเทมเพลตได้อย่างสมบูรณ์แบบ ด้วยการเพิ่มตัวเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบต่างๆ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าองค์ประกอบเหล่านั้นจะยังคงมีความสัมพันธ์กันอยู่แม้จะย้ายตำแหน่งก็ตาม

แม้ว่าแผนภาพก้างปลาและแผนภาพสาเหตุและผลกระทบจะมีความคล้ายคลึงกันหลายประการ แต่แผนภาพหลังมีความยืดหยุ่นมากกว่าเล็กน้อย เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่สามารถหรือไม่ต้องการจัดหมวดหมู่สาเหตุของตนให้อยู่ในหมวดหมู่ที่ชัดเจน เช่น วิธีการหรือวัสดุ

3. แม่แบบการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงของ ClickUpไม่ใช่แผนผัง แต่เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ครอบคลุมสำหรับการทำความเข้าใจปัญหา ระบุสาเหตุ และคิดหาวิธีแก้ไข

ในขณะที่แม่แบบก่อนหน้านี้ใช้กระดานไวท์บอร์ด แม่แบบนี้จะเป็นรายการที่ประกอบด้วยมุมมองหลายแบบ ได้แก่:

ในมุมมองรายการ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัญหาได้ โดยค่าเริ่มต้น จะมีคอลัมน์ต่อไปนี้—ลำดับความสำคัญ, สาเหตุ 1–5, สาเหตุที่แท้จริง, ความรุนแรงของการเปลี่ยนแปลง, และวิธีแก้ปัญหาที่ชนะ คุณสามารถปรับแต่งได้โดยการเปลี่ยนป้ายชื่อและหมวดหมู่ หรือสร้างฟิลด์ที่กำหนดเอง

หากคุณคลิกที่ปัญหา คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติม เช่น บันทึกประวัติรายการตรวจสอบ และไฟล์แนบ คุณสามารถหารือเกี่ยวกับรายละเอียดเฉพาะกับเพื่อนร่วมทีมในช่องความคิดเห็นได้ ClickUp ยังให้คุณเพิ่มระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

4. แม่แบบแผนผังปลาของ Microsoft Word โดย TemplateLab

เทมเพลตไดอะแกรมฟิชบอนของ TemplateLab สำหรับ Word เป็นเอกสารที่คุณสามารถติดตามสาเหตุรากเหง้าของปัญหาได้ แม้ว่ามันอาจไม่ใช่ไดอะแกรมฟิชบอนที่มีฟีเจอร์มากที่สุดในรายการนี้ แต่ มันโดดเด่นที่สุดในแง่ของการออกแบบ ภาพประกอบปลาที่กังวลจะทำให้คุณยิ้มได้ทุกครั้งที่คุณนั่งลงเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่ซับซ้อน ทำให้มันไม่น่ากลัว!

การใช้แผนภาพที่มีประสิทธิภาพนั้นง่ายมาก คุณเพียงแค่ดาวน์โหลดและเปิดใช้งานในMicrosoft Word จากนั้นเขียนสาเหตุหลักลงในกล่องข้อความที่กำหนดไว้เท่านั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนจำนวนหมวดหมู่หลักได้ เช่น สาเหตุ แต่คุณสามารถเพิ่มสาเหตุย่อยได้

ลบสาขาโดยเลือกเส้นและข้อความในขณะที่กดคีย์ Control ไว้ จากนั้นกดปุ่ม Delete. เพื่อเพิ่มสาขาเพิ่มเติม คุณสามารถทำซ้ำสาขาที่มีอยู่โดยใช้การเลือกหลายรายการด้วย Ctrl ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น จากนั้นคัดลอก (Ctrl+C) และวาง (Ctrl+V).

5. แม่แบบแผนผังสาเหตุและผลแบบก้างปลา โดย Creately

เครื่องมือแผนภาพที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งสำหรับการวินิจฉัยปัญหาคือ แม่แบบแผนภาพสาเหตุและผลลัพธ์ โดย Creately. มันเป็น แบบมินิมอลและมุ่งเน้นไปที่การนำไปใช้ได้จริงเหนือสิ่งอื่นใด. มันปฏิบัติตามรูปแบบมาตรฐานของแผนภาพปลา (Fishbone) โดยมีแกนกลางที่เป็นสัญลักษณ์ของปัญหา และกิ่งก้านที่แสดงสาเหตุ.

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขเทมเพลตนี้คือแก้ไขโดยตรงใน Creately คุณสามารถทำได้ฟรีด้วยบัญชีทดลอง แม้ว่าจะมีฟีเจอร์จำกัดก็ตาม

เช่นเดียวกับ ClickUp, Creately ให้คุณสามารถปรับแต่งเกือบทุกแง่มุมของเทมเพลตได้ คุณสามารถเปลี่ยนสี, แทรกองค์ประกอบใหม่, และเพิ่มตัวเชื่อมต่อเพื่อสร้างความสัมพันธ์ได้

เรียกดูห้องสมุดขนาดใหญ่ของรูปทรง, กรอบ, และสติกเกอร์ จากนั้นแนะนำพวกมันไปยังเทมเพลตโดยการลากและวาง แอปนี้ยังให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์

หากคุณกลายเป็นลูกค้าที่ชำระเงิน คุณสามารถส่งออกและใช้เทมเพลตในโปรแกรมภายนอกเช่น Excel ได้ ปัจจุบันรองรับรูปแบบต่อไปนี้:

6. แม่แบบแผนผังปลา (Fishbone Graphic Organizer) สำหรับ Microsoft Word โดย Template.net

หากสีม่วงคือสีของคุณ แผนภูมินี้จะเหมาะกับคุณอย่างแน่นอน! แม้กระทั่งหากไม่ใช่สีที่คุณชอบ คุณก็สามารถเปลี่ยนได้ในไม่กี่วินาทีเมื่อคุณเปิดเทมเพลตใน Word

เทมเพลตแผนภาพก้างปลาโดย Template.net ช่วยให้คุณสามารถ พิจารณาปัญหาและสาเหตุได้อย่างมีสไตล์ ใช้งานง่ายและดูดี ไม่มีลูกเล่นหรือฟีเจอร์ที่ซับซ้อน

ในการใช้งาน ให้ดาวน์โหลดไฟล์และเปิดใน Word คลิกที่กล่องข้อความเพื่อแก้ไขเนื้อหาและย้ายวัตถุโดยคลิกและลาก นอกจาก Word แล้ว เทมเพลตนี้ยังสามารถใช้งานได้ใน PowerPoint,Google Docs, Google Slides และ Adobe Illustrator

โปรดทราบว่าคุณต้องเป็นสมาชิกที่ชำระเงินของ Template.net เพื่อดาวน์โหลดไฟล์นี้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยตรงบนเว็บไซต์ แต่ตัวเลือกการส่งออกจะถูกปิดกั้นไว้เบื้องหลังการชำระเงิน

7. แม่แบบแผนผังก้างปลาบนไวท์บอร์ด โดย Template.net

แทนที่จะครุ่นคิดปัญหาอยู่ซ้ำๆ ให้เขียนความคิดของคุณลงในเทมเพลตแผนผังก้างปลาบนไวท์บอร์ดนี้จาก Template.net เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น แม้ว่าจะไม่สามารถแก้ปัญหาให้คุณได้โดยตรง แต่ก็สามารถช่วยให้คุณ จัดระเบียบความคิดและวางแผนกลยุทธ์แก้ไขปัญหาที่ดีที่สุด ได้

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยหมวดหมู่สาเหตุมาตรฐานหกหมวดหมู่ และพื้นที่ให้คุณสรุปปัญหาของคุณ การออกแบบที่น่ารักและน่าชื่นชมช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ให้กับการหารือเชิงวิเคราะห์ของคุณ ทำให้ไม่น่าเบื่อ

เช่นเดียวกับเทมเพลตก่อนหน้านี้ คุณสามารถแก้ไขได้บนแพลตฟอร์มของ Template.net ได้ฟรี. เพื่อใช้เครื่องมือสร้างแผนภาพปลาใน Word คุณต้องเลือกแผนธุรกิจหรือแผนโปร.

8. แม่แบบแผนภูมิปลาของ Excel โดย QIMacros

แม่แบบแผนภูมิปลาบึกของ QIMacros ใน Excel เป็น หนึ่งในแม่แบบที่หลากหลายที่สุด มันมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายและมีให้เลือกถึงสี่รูปแบบและห้าสไตล์ ทำให้สามารถปรับใช้กับปัญหาทุกขนาดและบริบทที่หลากหลายได้

ในการใช้เทมเพลตนี้ คุณต้องติดตั้งส่วนเสริม QIMacros ก่อน ในเมนูใหม่ภายใน Excel ให้เลือกแผนภาพก้างปลา หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการใช้งาน โปรดดูที่แท็บคำแนะนำ

แผนภาพมีสี่รูปแบบ:

แต่ละตัวเลือกมีแท็บโครงร่างที่คุณสามารถป้อนข้อมูลได้ เช่น ปัญหาและสาเหตุ คุณสามารถเลือกสไตล์ของแผนภูมิเพื่อปรับให้เข้ากับความเชี่ยวชาญของคุณ:

เมื่อคุณกรอกโครงร่างเสร็จแล้ว ให้เลือกตัวเลือก สร้างแผนภูมิปลา (Create Fishbone) ทางด้านขวาของข้อความปัญหา แผนภูมิจะปรากฏขึ้น เพื่อเน้นสาเหตุหลัก ให้สร้างวงรีหรือรูปทรงอื่น ๆ รอบ ๆ สาเหตุเหล่านั้น การแก้ไขแผนภูมิทำได้ง่าย ๆ คุณเพียงแค่แก้ไขข้อมูลในโครงร่าง จากนั้นเลือก สร้างแผนภูมิปลา อีกครั้ง

9. แม่แบบแผนผังก้างปลาแบบง่ายโดย Someka

เทมเพลตแผนภาพก้างปลาแบบง่ายใน Excel โดย Someka มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการวิเคราะห์ปัญหาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ประกอบด้วยแผนภาพสองแบบ แบบแรกเป็นแบบพื้นฐาน และแบบที่สองเป็นเวอร์ชันขยายที่สามารถรองรับข้อมูลจำนวนมากและการตรวจสอบเชิงลึกได้

ในการดึงไฟล์ คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลของคุณ คลิกที่ลิงก์ในอีเมลของ Someka เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต โปรดทราบว่าคุณเป็นผู้ใช้ฟรี คุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะเวอร์ชันจำกัดของเทมเพลตเท่านั้น เวอร์ชันเต็มและเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้หลายคนจะถูกซ่อนอยู่หลังระบบชำระเงิน

หลังจากเปิดเทมเพลตแล้ว คุณจะพบกับหน้าจอป้อนข้อมูล ซึ่งประกอบด้วยหกหมวดหมู่และพื้นที่มากมายสำหรับสาเหตุหลักและสาเหตุเพิ่มเติม แต่คุณยังสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ จดบันทึกความคิดทั้งหมดของคุณลงในตาราง จากนั้นเลือกเวอร์ชันและเลือกมัน และว้าว! แผนภูมิจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลที่คุณป้อน ✨

10. แม่แบบแผนผังก้างปลาโดย Canva

ในด้านภาพ เทมเพลตนี้เป็นที่น่าพึงพอใจที่สุดในบรรดาทั้งหมด เทมเพลตแผนภาพก้างปลาโดย Canva—ซึ่งใช้โมเดลแผนภาพอิชิกาวะ—นำเสนอการผสมผสานระหว่างความคิดสร้างสรรค์และกระบวนการทำงานอย่างไร้รอยต่อ ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการแก้ปัญหาของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

แผนภาพนี้มีเพียงสี่หมวดหมู่ของสาเหตุเท่านั้น แต่สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย ไม่เพียงแต่คุณสามารถเพิ่มรูปทรงต่าง ๆ ได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสติกเกอร์, กราฟิก, และตารางกริดได้อีกด้วย คุณสามารถเพิ่มเพลงเพื่อสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายและทำให้การประชุมคิดสร้างสรรค์สนุกสนานและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ คุณสามารถเพิ่มแอนิเมชั่นที่แปลกตาเพื่อสร้างภาพที่น่าสนใจซึ่งจะทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมอย่างแน่นอน

Canva มีฟังก์ชันการทำงานมากมาย คุณสามารถนำเสนอเทมเพลตในโหมดเต็มหน้าจอ แบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีม หรือส่งออกเป็นไฟล์ภาพหรือไฟล์ PDF

10 อันดับแม่แบบแผนผังก้างปลา—ภาพรวม

ดูภาพรวมสั้น ๆ ของเทมเพลตทั้งหมดและประโยชน์ของแต่ละเทมเพลตได้ในตารางด้านล่าง:

ประโยชน์ของการใช้แบบแผนแผนภาพก้างปลา

การใช้แม่แบบแผนภูมิปลาเป็นมีข้อดีหลายประการ ข้อสังเกตที่สำคัญที่สุดคือ:

ลองใช้แม่แบบแผนผังก้างปลาเหล่านี้และดูด้วยตัวคุณเอง

ไม่มีปัญหาใดที่ยากเกินกว่าจะเข้าใจ บางปัญหาก็ยากที่จะแก้ไข แต่ ส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้หากแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่จัดการได้ เมื่อคุณเข้าใจถึงสาเหตุและปัจจัยต่างๆ แล้ว วิธีแก้ไขก็จะง่ายขึ้นเอง 🎣

เครื่องมือสร้างแผนภาพก้างปลาสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้ด้วยการช่วยให้คุณสำรวจปัญหาอย่างลึกซึ้งและค้นพบแนวทางที่ชัดเจน พร้อมลงมือปฏิบัติได้ทันที!