เทมเพลตการทำบัญชีฟรีสำหรับ Excel

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนต่างก็รู้เรื่องราวนี้ดี: มันเป็นเวลาดึกดื่น โต๊ะทำงานของคุณเต็มไปด้วยใบเสร็จที่ยับยู่ยี่ และคุณกำลังจ้องมองไปที่สเปรดชีตที่ว่างเปล่า พลางสงสัยว่าจะจัดการกับใบแจ้งหนี้และเครดิตโน้ตทั้งหมดนี้อย่างไรให้เข้าใจได้ ฟังดูคุ้นไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

การจัดการการเงินอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล โดยเฉพาะเมื่อต้องจ้างนักบัญชีหรือซื้อซอฟต์แวร์ราคาแพงที่เกินงบประมาณ

นั่นคือจุดที่แม่แบบการทำบัญชีฟรีสำหรับ Excel เข้ามาช่วยได้

ไม่ว่าคุณจะกำลังติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย จัดการบัญชีลูกหนี้ หรือเพียงแค่พยายามทำความเข้าใจกระแสเงินสดให้ชัดเจนขึ้นเทมเพลตการทำบัญชีเหล่านี้สามารถช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มบัญชีที่ดี?

แม่แบบการทำบัญชีคือกรอบงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้การจัดระเบียบ ติดตาม และมองเห็นธุรกรรมประจำวันของคุณเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถดูแลสุขภาพทางการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือคุณสมบัติที่ควรมีในเทมเพลตการบัญชีที่ดี:

  • การป้องกันข้อผิดพลาด: แม่แบบควรมีคุณสมบัติที่ช่วยป้องกันข้อผิดพลาด เช่น การคำนวณอัตโนมัติและการตรวจสอบข้อมูล
  • ความชัดเจนและความเรียบง่าย: เทมเพลตควรเข้าใจง่ายและใช้งานสะดวก แม้แต่สำหรับผู้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านบัญชี
  • การปรับแต่ง: ควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจและมาตรฐานการบัญชีที่แตกต่างกัน
  • องค์กร: แม่แบบการทำบัญชีควรมีโครงสร้างที่ดีและจัดระเบียบอย่างเป็นระบบ พร้อมส่วนที่ชัดเจนสำหรับการบันทึกธุรกรรม
  • ความสม่ำเสมอ: ควรใช้รูปแบบและคำศัพท์ที่สอดคล้องกันเพื่อให้เกิดความถูกต้องและง่ายต่อการใช้งาน
  • ความหลากหลาย: เพื่อรองรับธุรกิจประเภทและขนาดต่างๆ เทมเพลตควรมีความหลากหลาย
  • การผสานรวม: ควรสามารถใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีและเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ ได้
  • ความดึงดูดทางสายตา: เทมเพลตที่ดึงดูดสายตาสามารถทำให้การบันทึกบัญชีสนุกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • ความปลอดภัยของข้อมูล: เพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน ควรออกแบบเทมเพลตให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
  • การเตรียมพร้อมสำหรับอนาคต: เทมเพลตควรมีความยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลงของมาตรฐานการบัญชีและเทคโนโลยี

แบบฟอร์มบัญชี Excel

นี่คือรายการที่คัดสรรมาแล้วของเทมเพลตการทำบัญชีใน Excel ฟรีที่สามารถทำให้การจัดการทางการเงินของคุณง่ายขึ้นและประหยัดเวลา:

1. แม่แบบการทำบัญชีโดย Template.net

เทมเพลตการทำบัญชี: เทมเพลต Excel สำหรับการทำบัญชี
ผ่านทางTemplate.net

เทมเพลตการทำบัญชีโดย Template.net ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้การบันทึกข้อมูลทางการเงินสำหรับบุคคลและธุรกิจเป็นเรื่องง่าย ทำให้สามารถรักษาข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องได้โดยไม่ยุ่งยาก คุณสมบัติหลักประกอบด้วยส่วนที่จัดระเบียบสำหรับการติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และธุรกรรมต่างๆ ซึ่งช่วยให้เห็นภาพรวมของสถานะทางการเงินได้อย่างชัดเจน

นอกจากนี้ยังมีพื้นที่เฉพาะสำหรับการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและการบันทึกการชำระเงิน ซึ่งช่วยให้งานบัญชีรายเดือนหรือรายปีเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น รูปแบบที่ใช้งานง่ายของเทมเพลตนี้ช่วยให้สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย ทำให้สามารถปรับใช้กับธุรกิจขนาดต่างๆ และความต้องการที่หลากหลายได้

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์ที่ต้องการจัดการการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและรักษาบันทึกให้เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย

2. แม่แบบกระแสเงินสดโดย Template.net

เทมเพลตกระแสเงินสด: เทมเพลต Excel สำหรับการทำบัญชี
ผ่านทางTemplate.net

แบบฟอร์มงบกระแสเงินสดโดย Template.net นำเสนอวิธีการที่เรียบง่ายในการติดตามการรับและจ่ายเงินของธุรกิจ

ส่วนที่ชัดเจนสำหรับการดำเนินงาน การลงทุน และการจัดหาเงินทุนช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพรวมของการเคลื่อนไหวของเงินสดได้อย่างครบถ้วน แบบฟอร์มงบกระแสเงินสดนี้ช่วยให้คุณเข้าใจสภาพคล่อง วางแผนการตัดสินใจทางการเงิน และเตรียมพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการติดตามกระแสเงินสดได้อย่างง่ายดาย

3. ตารางบัญชีโดย Template.net

สเปรดชีตสำหรับการทำบัญชี: แม่แบบ Excel สำหรับการทำบัญชี
ผ่านทางTemplate.net

ออกแบบมาเพื่อความแม่นยำและความสะดวก เทมเพลตสเปรดชีตการทำบัญชี โดย Template.net ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและจัดหมวดหมู่รายการทางการเงินประจำวันได้อย่างง่ายดาย

แบ่งออกเป็นส่วนที่ใช้งานง่ายสำหรับรายได้ ค่าใช้จ่าย และรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยให้ข้อมูลเป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย เทมเพลตการทำบัญชี Excel ฟรีนี้ยังคำนวณอัตโนมัติเพื่อช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด

เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กที่มุ่งเน้นการจัดการบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ

4. แบบฟอร์มสมุดเงินสด โดย Template.net

แบบฟอร์มสมุดเงินสด: แบบฟอร์มบัญชีเงินสดใน Excel
ผ่านทางTemplate.net

แบบฟอร์มสมุดเงินสดจาก Template.netเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการธุรกรรมเงินสดประจำวันในรูปแบบที่เป็นระบบ

คุณสมบัติของเทมเพลตการบัญชีใน Excel นี้ประกอบด้วยส่วนสำหรับทั้งการรับเงินสดและการจ่ายเงิน ทำให้ง่ายต่อการบันทึกกระแสเงินสดอย่างถูกต้องในเวลาจริง

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและนักบัญชีที่ต้องการมุมมองที่ชัดเจนและรวมศูนย์ของกิจกรรมเงินสด โดยไม่มีความซับซ้อนของซอฟต์แวร์บัญชีที่ครอบคลุมมากขึ้น

5. ตัวอย่างแบบฟอร์มงบดุลโดย Template.net

ตัวอย่างแบบฟอร์มงบดุล
ผ่านทางTemplate.net

ตัวอย่างแบบฟอร์มงบดุล นี้มอบกรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับการนำเสนอสถานะทางการเงินของธุรกิจ ประกอบด้วยส่วนของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น ทำให้การประเมินมูลค่าสุทธิของบริษัทเป็นเรื่องง่าย

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจ, นักบัญชี, และนักวิเคราะห์การเงินที่ต้องการเทมเพลตค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อติดตามสุขภาพทางการเงิน, เตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบ, และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นฐาน

6. แม่แบบบัญชีโดย Receipt Bot

แบบฟอร์มบัญชี
ผ่าน ใบเสร็จ B

แม่แบบบัญชีของ Receipt Bot เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยให้งานบัญชีหลักง่ายขึ้น ประกอบด้วยฟีเจอร์สำหรับการจัดการรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และหนี้สินในที่เดียว

แบบฟอร์มที่มีสูตรอัตโนมัติช่วยลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเอง ในขณะที่รูปแบบที่เป็นระเบียบทำให้ข้อมูลทางการเงินเข้าถึงได้ง่าย

เหมาะสำหรับ: บุคคลทั่วไปและธุรกิจที่ต้องการแบบฟอร์มงบกำไรขาดทุนที่รวดเร็วและคุ้มค่าสำหรับการตรวจสอบบัญชีของตนเอง

7. แม่แบบบัญชีลูกหนี้โดย Financial Cents

แบบฟอร์มบัญชีลูกหนี้
ผ่านทางFinancial Cents

เทมเพลตบัญชีลูกหนี้ฟรีโดย Financial Cents เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจในการจัดการใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของลูกค้า

มันมีคอลัมน์สำหรับวันที่ครบกำหนด, รายละเอียดลูกค้า, ยอดค้างชำระ, และสถานะการชำระเงิน ทำให้ง่ายต่อการติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการปรับปรุงกระแสเงินสดด้วยการติดตามงานบัญชีลูกหนี้อย่างใกล้ชิด

8. แบบฟอร์มตรวจสอบบัญชีรายเดือนโดย Financial Cents

แบบฟอร์มตรวจสอบบัญชีรายเดือน: แบบฟอร์มบัญชีรายเดือนในรูปแบบ Excel
ผ่านทางFinancial Cents

เทมเพลตรายการตรวจสอบการทำบัญชีรายเดือนของ Financial Cents ได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นแนวทางให้ธุรกิจดำเนินการงานบัญชีประจำเดือนได้อย่างครบถ้วน ครอบคลุมสิ่งสำคัญ เช่น การกระทบยอดบัญชีธนาคาร การตรวจสอบค่าใช้จ่าย และการยืนยันยอดคงเหลือในบัญชี เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายละเอียดใดตกหล่น

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีที่ต้องการกระบวนการที่สม่ำเสมอและสามารถทำซ้ำได้เพื่อให้บัญชีถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ

ข้อจำกัดของการใช้ Excel สำหรับการทำบัญชี

แม้ว่า Microsoft Excel จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและคุ้มค่า แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการสำหรับการทำบัญชี:

  • Excel ขาดการผสานรวม กับบัญชีธนาคารและแพลตฟอร์มการชำระเงิน ทำให้การป้อนข้อมูลอัตโนมัติเป็นเรื่องท้าทาย
  • นอกจากนี้ ยังไม่เหมาะสำหรับการทำบัญชีร่วมกัน เนื่องจากไม่มีการรองรับการใช้งานหลายผู้ใช้แบบเรียลไทม์
  • ความปลอดภัยของข้อมูล เป็นอีกหนึ่งข้อกังวล; ไฟล์ Excel ไม่ปลอดภัยเท่ากับซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะทาง และการเขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจเพียงครั้งเดียวอาจหมายถึงการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ
  • การขยายขนาดด้วย Excel อาจกลายเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและความต้องการในการทำบัญชีเพิ่มขึ้น

แบบฟอร์มบัญชีทางเลือก

สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการก้าวไปไกลกว่า Excel,ClickUpนำเสนอเทมเพลตการบัญชีแบบไดนามิกหลากหลายรูปแบบที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการงานทางการเงินง่ายขึ้น, ติดตามการเงิน, และผสานการทำงานกับกระบวนการทำงานของทีม

เทมเพลตเฉพาะทางเหล่านี้ช่วยแก้ไขข้อจำกัดหลายประการที่เกี่ยวข้องกับ Excel ดังนี้:

  • ต่างจาก Excel, ClickUp สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือทางการเงินและแพลตฟอร์มการชำระเงินต่าง ๆ ได้, ทำให้คุณสามารถนำเข้าธุรกรรมและข้อมูลทางการเงินได้โดยอัตโนมัติ
  • ClickUp รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในโครงการบัญชีเดียวกันได้พร้อมกัน ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ Excel ไม่มี
  • ด้วย ClickUp ข้อมูลของคุณจะถูก จัดเก็บในคลาวด์พร้อมตัวเลือกสำรองข้อมูลที่ปลอดภัย และการควบคุมการเข้าถึง ทำให้มีความปลอดภัยมากกว่าไฟล์ Excel แบบดั้งเดิม
  • เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น เทมเพลตที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ของ ClickUp สามารถขยายเพื่อรองรับความต้องการด้านการทำบัญชีที่เพิ่มขึ้นได้ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดเพื่อติดตามค่าใช้จ่าย รายได้ และตัวชี้วัดทางการเงินอื่นๆ และปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ให้รวมหมวดหมู่หรือกระบวนการใหม่ๆ ตามความจำเป็น

มาดูเทมเพลต ClickUp บางส่วนสำหรับความต้องการด้านการทำบัญชีของคุณกัน:

1. แม่แบบบันทึกบัญชี ClickUp

บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทุกครั้งอย่างแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยเทมเพลตบันทึกบัญชี ClickUp

การจัดการการเงินของธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล การจัดการธุรกรรม การชำระเงิน และเครดิตจำนวนมากอาจใช้เวลาและพลังงานที่มีค่าไปอย่างมาก นี่คือจุดที่แบบฟอร์มบัญชีที่มีโครงสร้างดีมีประโยชน์

เทมเพลตสมุดบัญชีของ ClickUpมอบทางออกที่เรียบง่ายสำหรับความต้องการในการติดตามทางการเงินของคุณ ด้วยการใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

  • บันทึกธุรกรรมอย่างรวดเร็วและแม่นยำ: ป้อนข้อมูลทางการเงินได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ
  • มองเห็นข้อมูลทางการเงินอย่างชัดเจน: เข้าใจผลการดำเนินงานทางการเงินของคุณได้อย่างชัดเจนผ่านการแสดงข้อมูลในรูปแบบภาพ
  • ติดตามแนวโน้มทางการเงิน: ติดตามการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเพื่อระบุรูปแบบและแนวโน้ม
  • เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงิน: ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและประหยัดเวลาในงานทางการเงิน

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการติดตามรายการทางการเงินรายวันหรือรายสัปดาห์

2. แม่แบบบัญชี ClickUp

จัดการบันทึกการขาย รายได้ ใบแจ้งหนี้ รายได้ที่คาดการณ์ไว้ และอื่นๆ อีกมากมายด้วยเทมเพลตการบัญชี ClickUp

ออกแบบมาเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ และรักษาสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปไว้ตัวแบบบัญชี ClickUpเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงระบบการบัญชีและการบันทึกบัญชีของคุณให้ราบรื่น

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถ:

  • ตั้งค่าการพึ่งพาของงานเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานสอดคล้องกัน (เช่น อนุมัติค่าใช้จ่ายก่อนออกใบแจ้งหนี้)
  • กำหนดแท็กเพื่อจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและแหล่งรายได้เพื่อการวิเคราะห์ที่ดีขึ้น
  • ตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานกระทบยอดรายเดือนหรือรายไตรมาสเพื่อให้คุณติดตามการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทมเพลตการบัญชีที่ครอบคลุมนี้ครอบคลุมทุกด้านของภูมิทัศน์ทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ตั้งแต่บัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ไปจนถึงการกระทบยอดรายเดือน ด้วยส่วนที่สามารถปรับแต่งได้สำหรับใบแจ้งหนี้ รายการบัญชีแยกประเภท และการวิเคราะห์กระแสเงินสด ช่วยให้การติดตามและรายงานทางการเงินมีประสิทธิภาพ

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจที่ต้องการเทมเพลตครบวงจรสำหรับความต้องการด้านบัญชีทั้งหมด

3. แม่แบบบริษัทรับทำบัญชี ClickUp

รับลูกค้าใหม่, ร่วมมือกับพวกเขา, และแบ่งปันเอกสารกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในที่เดียวด้วยเทมเพลตสำนักงานบัญชีของ ClickUp

เทมเพลตสำนักงานบัญชีแบบครบวงจร ClickUpออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับสำนักงานบัญชีที่ดูแลการเงินของลูกค้าหลายราย เทมเพลตนี้มีแดชบอร์ดเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย สถานะที่ปรับแต่งได้ และการผสานรวมการจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบบัญชีของลูกค้าแต่ละรายได้อย่างง่ายดาย ติดตามวันครบกำหนด และอำนวยความสะดวกในการทำงานด้านใบแจ้งหนี้

ระบบอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำ เช่น รายงานการเงินประจำเดือนหรือการแจ้งเตือน ช่วยประหยัดเวลาในขณะที่รักษาทุกอย่างให้ทันสมัยอย่างสม่ำเสมอ

วิธีใช้เทมเพลตนี้:

  • อัตโนมัติการสร้างงานสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำหรือการกระทบยอด
  • ใช้มุมมองแดชบอร์ดเพื่อติดตามความคืบหน้าและแสดงแนวโน้มทางการเงิน
  • ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับรายละเอียดเฉพาะของลูกค้า เช่น อัตราการเรียกเก็บเงินหรือสถานะภาษี

เหมาะสำหรับ: บริษัทรับทำบัญชีและนักบัญชีอิสระที่มีลูกค้าหลายราย

4. แม่แบบราคาสำหรับการทำบัญชีด้วย ClickUp

ลดเวลาในการกำหนดราคาบริการสำหรับลูกค้าใหม่แต่ละรายโดยใช้เทมเพลตการกำหนดราคาบัญชี ClickUp

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดโครงสร้างบริการต่าง ๆแม่แบบราคาบัญชี ClickUpช่วยให้คุณสามารถกำหนดรายการราคาที่โปร่งใสสำหรับลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

ไม่ว่าจะคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมง แพ็กเกจบริการ หรือต่อลูกค้าแต่ละราย ระบบนี้ช่วยให้คุณจัดการโครงสร้างราคาที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ฟิลด์ในตัวสำหรับอัตราค่าบริการรายชั่วโมง ระดับราคาที่กำหนดเอง และการติดตามส่วนลด ช่วยให้ราคาของคุณชัดเจนและสม่ำเสมอ

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับเทมเพลตนี้:

  • ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อบันทึกบริการ, ตัวเลือกเพิ่มเติม, และอัตราค่าบริการเพื่อการติดตามที่ง่าย
  • สร้างแท็กลูกค้าเพื่อจัดระเบียบความแตกต่างของราคาสำหรับแผนบริการต่างๆ
  • บันทึกแม่แบบราคาสำหรับการอ้างอิงอย่างรวดเร็วในการให้คำปรึกษาลูกค้า

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือที่ปรึกษาที่ต้องการมาตรฐานในการกำหนดราคา

5. แม่แบบบัญชีเจ้าหนี้ของ ClickUp

ติดตามสินค้าทุกชิ้นที่ซื้อและไม่เคยพลาดกำหนดชำระเงินด้วยเทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ของ ClickUp

เทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ของ ClickUpช่วยให้คุณจัดการใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด และความสัมพันธ์กับผู้ขายได้ในที่เดียว ด้วยระบบแจ้งเตือนการชำระเงินล่วงหน้าในตัว คุณจะไม่พลาดกำหนดส่งอีกต่อไป รูปแบบที่เรียบง่ายช่วยให้จัดระเบียบใบแจ้งหนี้ของผู้ขายตามวันครบกำหนด จำนวนเงิน และความสำคัญ

คุณยังสามารถ:

  • ใช้กระดานคัมบังเพื่อแสดงภาพใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการ ชำระแล้ว และค้างชำระ
  • ตั้งค่าแท็กที่มีสีแตกต่างกันสำหรับประเภทค่าใช้จ่ายต่างๆ (เช่น วัสดุสิ้นเปลือง ค่าสาธารณูปโภค)
  • แนบใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่สแกนแล้วไปยังแต่ละงานโดยตรงเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่พึ่งพาความสัมพันธ์กับผู้ขายและการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์เป็นประจำ

6. แม่แบบรายงานงบประมาณ ClickUp

สร้างแผนงบประมาณของคุณและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณด้วยความช่วยเหลือจากเทมเพลตรายงานงบประมาณของ ClickUp

ควบคุมการเงินของคุณด้วยเทมเพลตรายงานงบประมาณของ ClickUp เครื่องมืออันทรงพลังนี้มอบโครงสร้างที่เป็นระบบสำหรับการจัดการและวิเคราะห์งบประมาณของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติหลักของเทมเพลตนี้ประกอบด้วย:

  • การติดตามตามแผนเทียบกับที่เกิดขึ้นจริง: ตรวจสอบความแตกต่างของค่าใช้จ่ายเพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
  • การแยกย่อยรายเดือน: รับข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงบประมาณของคุณ
  • การวิเคราะห์ความแปรปรวน: เข้าใจเหตุผลเบื้องหลังการเบี่ยงเบนของงบประมาณ
  • การแสดงผลแผนภูมิแกนต์: แสดงแนวโน้มงบประมาณตามช่วงเวลาเพื่อให้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

การใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูล ใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุเป้าหมายทางการเงินได้

✨ เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจที่ต้องการภาพรวมโดยละเอียดของการใช้จ่ายเทียบกับเป้าหมายทางการเงินของตน

7. แม่แบบงบประมาณง่าย ๆ ของ ClickUp

ประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณรายเดือนและรายปีด้วยเทมเพลตงบประมาณง่าย ๆ ของ ClickUp

แม่แบบงบประมาณง่าย ๆ ของ ClickUpเหมาะสำหรับการติดตามงบประมาณอย่างรวดเร็ว พร้อมช่องข้อมูลที่จำเป็นสำหรับรายได้ ค่าใช้จ่าย และเป้าหมายการออมแม่แบบงบประมาณนี้เป็นโซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการควบคุมการเงินของตนได้โดยไม่ซับซ้อนเกินไป

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้:

  • ตั้งค่างานประจำสำหรับการทบทวนงบประมาณรายเดือนเพื่อให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบัน
  • ใช้รหัสสีเพื่อแยกประเภทค่าใช้จ่าย เช่น 'ค่าใช้จ่ายคงที่' และ 'ค่าใช้จ่ายผันแปร' เพื่อให้ติดตามได้ง่าย
  • ผสานกับบัญชีธนาคารของคุณเพื่อปรับปรุงค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันการจัดการงบประมาณที่เรียบง่าย

8. แม่แบบรายงานยอดเงินสดปิดท้ายวันของ ClickUp

ติดตามยอดขายรายวันของคุณและรายงานและคำนวณได้อย่างรวดเร็วทุกวันโดยใช้เทมเพลตรายงานยอดขายปลายวันของ ClickUp

ตรวจสอบการจัดการเงินสดอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพด้วยเทมเพลตรายงานเงินสดสิ้นวันของ ClickUp. เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อธุรกิจค้าปลีกโดยเฉพาะ ช่วยให้การวิเคราะห์กระแสเงินสดประจำวันง่ายขึ้น.

นี่คือสิ่งที่เทมเพลตนี้สามารถทำได้:

  • ยอดขายและค่าใช้จ่ายรวม: ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันของคุณ
  • ความไม่สอดคล้องของกระแสเงินสด: ระบุและแก้ไขความไม่สอดคล้องใด ๆ ในเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ
  • ส่วนบันทึก: บันทึกข้อมูลสำคัญและข้อสังเกต

เหมาะสำหรับ: ผู้ค้าปลีกและธุรกิจบริการที่มีความต้องการในการจัดการเงินสดรายวัน

9. แม่แบบสรุปบัญชีการเงินของ ClickUp

จัดระเบียบชื่อบัญชีของคุณให้อยู่ในกลุ่มบัญชีที่เกี่ยวข้องด้วยเทมเพลตสรุปบัญชีการเงินของ ClickUp

การบริหารการเงินที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจด้วยเทมเพลตรายงานสรุปบัญชีการเงินจาก ClickUp คุณสามารถทำให้การติดตามสถานะทางการเงินของคุณง่ายขึ้น และได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินขององค์กรของคุณ

ประโยชน์หลักของการใช้เทมเพลตนี้ ได้แก่:

  • การวิเคราะห์ทางการเงินอย่างรวดเร็ว: ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินอย่างรวดเร็วเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
  • การนำเสนอข้อมูลทางการเงินอย่างเป็นระบบ: นำเสนอข้อมูลทางการเงินในรูปแบบที่ชัดเจนและกระชับ
  • ระบุความไม่สอดคล้องทางการเงิน: ค้นหาและแก้ไขความไม่สอดคล้องใด ๆ ในบัญชีทางการเงินของคุณ
  • เสริมสร้างความโปร่งใสและความรับผิดชอบทางการเงิน: ส่งเสริมความโปร่งใสและความรับผิดชอบภายในองค์กรของคุณ

โดยการใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถรักษาภาพรวมที่ครอบคลุมของผลการดำเนินงานทางการเงินของคุณได้ ทำให้คุณสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจได้

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจที่ต้องการภาพรวมระดับสูงเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของตน

10. แม่แบบงบดุล ClickUp

รักษาภาพรวมที่ครอบคลุมของสินทรัพย์และหนี้สินของคุณด้วยเทมเพลตงบดุลของ ClickUp

เทมเพลตงบดุลของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถระบุสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นเพื่อภาพรวมทางการเงินของธุรกิจของคุณได้ เหมาะสำหรับการติดตามการเติบโตและทำความเข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณในทุกช่วงเวลา

คุณยังสามารถ:

  • ดำเนินการอัปเดตเป็นรายไตรมาสหรือรายปีเพื่อติดตามแนวโน้มการเติบโต
  • เชื่อมโยงกับงบกำไรขาดทุนเพื่อรักษาบันทึกทางการเงินที่ครอบคลุม
  • ตั้งค่าแดชบอร์ดรายงานเพื่อวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงจากปีต่อปี

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจทุกท่านที่ต้องการดูงบดุลที่เชื่อถือได้

11. แม่แบบการดำเนินงานบัญชี ClickUp

ติดตามการเงินของคุณด้วยเทมเพลตการดำเนินงานบัญชีของ ClickUp

การดำเนินงานทางบัญชีคือเส้นเลือดหล่อเลี้ยงของธุรกิจทุกประเภท อย่างไรก็ตาม การติดตามรายละเอียดทางการเงินที่ซับซ้อนอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและใช้เวลามากแม่แบบการดำเนินงานทางบัญชีของ ClickUpช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น โดยมอบแนวทางที่มีประสิทธิภาพในการจัดการงานทางการเงินประจำวันของคุณ

ประโยชน์หลักของการใช้เทมเพลตนี้ ได้แก่:

  • การติดตามทางการเงินแบบรวมศูนย์: ตรวจสอบยอดขาย ค่าใช้จ่าย การชำระเงินของลูกค้า และข้อมูลทางการเงินที่สำคัญอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
  • เสริมสร้างความร่วมมือในทีม: ทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างราบรื่นในงานบัญชีและโครงการต่าง ๆ
  • การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นฐาน: ใช้การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟิกเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า และตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูล

เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็กที่ดูแลงานบัญชีประจำวัน

12. แม่แบบการจัดการการเงิน ClickUp

วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางการเงินด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงภาพโดยใช้เทมเพลตการจัดการการเงินของ ClickUp

เทมเพลตการจัดการการเงินของ ClickUpเป็นโซลูชันที่ทรงพลังสำหรับการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และการวางแผน มันให้ KPI การแสดงภาพ และฟิลด์งบประมาณที่ปรับแต่งได้ เพื่อให้คุณสามารถติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพการเงินของธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้:

  • ใช้ KPI แดชบอร์ดเพื่อติดตามผลการดำเนินงานทางการเงินแบบเรียลไทม์
  • ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับความแตกต่างของงบประมาณเพื่อให้อยู่ในเกณฑ์เป้าหมายทางการเงิน
  • ร่วมมือกับสมาชิกในทีมโดยการเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับการปรับงบประมาณ

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการการดูแลด้านการเงินอย่างครบวงจร

13. แม่แบบรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินของ ClickUp

ประเมินข้อได้เปรียบและข้อเสียเปรียบทางการแข่งขันของบริษัทคุณโดยใช้แบบรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินของ ClickUp

แม่แบบรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินของ ClickUp มอบความสามารถในการรายงานอย่างลึกซึ้ง ช่วยให้คุณวิเคราะห์อัตรากำไร รายได้ และค่าใช้จ่ายได้. มีช่องสำหรับตัวชี้วัดเช่นกำไรขั้นต้น กำไรสุทธิ และการแยกค่าใช้จ่าย.

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

  • ใช้ฟิลด์สูตรที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการคำนวณกำไรและค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
  • สร้างแผนภูมิเพื่อแสดงแนวโน้มทางการเงินและค้นหาโอกาสในการเติบโต
  • กำหนดเวลาการประชุมวิเคราะห์รายเดือนเพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรอย่างสม่ำเสมอ

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินและความสามารถในการทำกำไร

เพิ่มพลังการเงินของคุณด้วยเทมเพลต ClickUp

ในขณะที่แม่แบบการบันทึกบัญชีใน Excel มีประโยชน์สำหรับการติดตามทางการเงินขั้นพื้นฐาน แม่แบบของ ClickUp จะยกระดับการบันทึกบัญชีของคุณด้วยคุณสมบัติที่มีความยืดหยุ่นและสามารถทำงานร่วมกันได้มากขึ้น

ด้วย ClickUp คุณจะไม่ถูกจำกัดอยู่แค่สเปรดชีตแบบคงที่อีกต่อไป—คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดแบบอินเทอร์แอกทีฟ, กระบวนการทำงานอัตโนมัติ, การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการแจ้งเตือนงาน

เทมเพลตเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อผสานการทำงานกับเครื่องมือทางการเงินและการจัดการอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณสามารถรวมงานบัญชีทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียว สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์นี่หมายถึงการจัดระเบียบการเงินที่ดีขึ้น ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ และวิธีการติดตามสุขภาพทางการเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้และสัมผัสประสบการณ์ซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนการเติบโตของธุรกิจของคุณอย่างจริงจังและตรงกับความต้องการการทำบัญชีสมัยใหม่ของคุณ