Projekt och uppgifter blir inte färdiga av sig själva. När en uppgift har tilldelats krävs det mycket eftertanke och arbete för att säkerställa att den levereras i enlighet med de uppsatta målen.
Kommunikation är viktigt för att hjälpa dina teammedlemmar att förstå hur de bäst kan slutföra en uppgift och genomföra ett framgångsrikt projekt. Utan tydliga och precisa detaljer och information får de bara en vag förståelse för vad som exakt krävs av dem.
Om du är osäker på det bästa sättet att kommunicera uppgifter och projektuppdrag kan du använda hundratals gratis mallar för projektbeskrivningar som finns tillgängliga på webbplatser och i projektledningsappar som ClickUp.
Varje mall för projektbeskrivning är utformad för ett specifikt syfte, så det är bäst att hitta det alternativ som bäst passar dina projektledningsbehov.
Låt oss gå igenom några av de bästa mallarna för projektbeskrivningar som du kan välja mellan och hur var och en kan hjälpa dig.
Vad är en mall för projektbeskrivning?
En projektbeskrivningsmall är en guide eller ett dokument som beskriver processen och målen för varje uppgift eller projekt.
Detta dokument innehåller ofta en sammanfattning av din projektplan. Det definierar vad som behöver göras och ger information om till exempel deadlines och mål.
En projektbeskrivning ger teammedlemmarna en fullständig förståelse för vad som krävs. Beroende på typen av projekt kan varje mall variera och innehålla olika typer av information och detaljer.
Oavsett vilken bransch ditt företag eller din organisation verkar inom kan alla använda en projektbeskrivningsmall för att förbättra sin övergripande arbetsprocess.
Vad kännetecknar en bra mall för projektbeskrivning?
En bra projektbeskrivning ska vara kort och koncis. Den ska innehålla en sammanfattning, projektets omfattning samt all information som intressenter och teammedlemmar behöver för att genomföra projektet.
En projektbeskrivning hjälper dig att:
- Förbättra kommunikationen mellan teammedlemmarna
- minimera bakslag och fel
- uppmuntra samarbete
- Samordna alla intressenter med samma strategi och mål
Projektbeskrivningen måste kunna definiera projektets mål och syften, förväntade resultat och detaljer om hur allt ska genomföras. Detta kan inkludera strategi, tillvägagångssätt och handlingsplan.
Projektbeskrivningsmallen bör också innehålla de viktigaste leveranserna, särskilt för stora långsiktiga projekt.
Om det är tillämpligt bör en bra projektbeskrivning innehålla en uppskattning av budgeten och projektets tidsplan, som visar projektets start- och slutdatum.
Sammantaget bör en komplett projektbeskrivning kunna rymma all information, från sammanfattning till de mått du behöver mäta för att definiera projektets framgång.
10 mallar för projektbeskrivningar
Det finns en mängd olika gratis mallar som hjälper dig att skapa en projektbeskrivning. Vissa mallar är lättillgängliga via MS Word och Google Docs. Alla exempel på projektbeskrivningar är gratis att ladda ner och kan enkelt redigeras när som helst.
Det finns även andra mallar som erbjuds av produktivitetsplattformar och projektledningslösningar som ClickUp. Varje gratis mall för projektbeskrivning är avsedd för olika syften och användningsområden. Kolla in dem nedan!
1. Mall för projektbeskrivning
Marknadsföringsprojekt kräver mycket planering och involverar ofta olika avdelningar och projektintressenter. Det kan därför vara svårt att hålla ordning på uppgifterna och samordna teamen.
Denna mall för marknadsföringsprojekt från ClickUp hjälper dig att komma igång med ett nytt marknadsföringsprojekt. Använd mallen för att organisera olika projektdelar och enkelt genomföra ditt projekt.
Använd mallens anpassningsbara fält för att identifiera och definiera varje projekts resultat. Du kan också lägga till information som avdelning, målgrupp och till och med bifogade filer för att ge mer kontext till varje kampanj. Det är en enkel och nybörjarvänlig mall för att definiera ett nytt projekt så att du kan komma igång direkt.
Huvudelement i denna mall:
- Organisera din projektöversikt i olika avsnitt
- Bifoga viktiga filer som är relevanta för ditt projekt.
- Gör en lista över vad som behövs för att slutföra ditt projekt
📮 ClickUp Insight: 92 % av kunskapsarbetare riskerar att förlora viktiga beslut som är utspridda i chattar, e-postmeddelanden och kalkylblad. Utan ett enhetligt system för att registrera och spåra beslut går viktiga affärsinformationer förlorade i det digitala bruset.
Med ClickUps funktioner för uppgiftshantering behöver du aldrig oroa dig för detta. Skapa uppgifter från chatt, uppgiftskommentarer, dokument och e-postmeddelanden med ett enda klick!
2. Mall för produktbeskrivning
Produktbeskrivningsmallen från ClickUp är ett komplett dokument som hjälper dig och ditt utvecklingsteam att arbeta mot en framgångsrik produktlansering. Förse ditt projektteam med fullständig information, utkastshistorik, uppgifter, affärsmål och andra detaljer med hjälp av denna färdiga mall.
Att använda denna mall är nyckeln till att organisera de viktigaste delarna av din produktutveckling i ett dokument som alla kan hänvisa till när de behöver ytterligare information. Detta detaljerade men flexibla projektbeskrivningsdokument kan fungera som referens för alla under produktutvecklings- och leveransprocessen.
Lägg till den här mallen i ditt arbetsområde och få tillgång till åtta sidor som är avsedda för att definiera varje steg i projektet. Det är ett enkelt dokument som du fyller i och kan anpassa efter dina önskemål och produktkrav.
Huvudsakliga delar i denna mall:
- Samarbeta tvärfunktionellt mellan teamen inom produktutveckling
- Organisera produktspecifikationer, feedback och relaterade uppgifter på samma plats.
- Beskriv projektets mål, lösningar och specifikationer i projektbeskrivningen.
3. Mall för projektdesignbrief
Om du är designteamledare, projektledare eller designer själv vet du hur komplicerad och tidskrävande designprocessen kan vara. Detta gäller särskilt när intressenter och andra parter är involverade från planeringsstadiet till godkännandestadiet.
Att tillhandahålla en designbrief är ett sätt att minimera bakslag och se till att alla är överens om hur processen ska genomföras. Design Brief Whiteboard Template från ClickUp är speciellt utformad för designprojektbriefs, som vanligtvis involverar många element och nyckelpersoner.
Lägg till den här mallen och beskriv din designbrief med statusar och en översikt för att genomföra en inledande briefing för en design. Anpassa den här mallen för projektbrief för att notera kundens önskemål, definiera varumärkets höjdpunkter, sätta upp mål och till och med lägga till namnen på de viktigaste personerna som är involverade. Alla kan hålla sig samordnade genom att hänvisa till ett enda dokument för att hjälpa projektet och den faktiska designen att hålla sig på rätt spår.
Huvudsakliga delar i denna mall:
- Organisera detaljer och information om ett designprojekt på en whiteboard-liknande duk.
- Färgkodade avsnitt för bättre organisering av information
- Anpassa designbrief-mallen efter dina önskemål och behov.
4. Mall för projektbeskrivning för evenemang
Denna projektbeskrivningsmall från ClickUp ger dig en enkel projektöversikt för att organisera evenemangets viktigaste delar och mål. Planera ett framgångsrikt evenemang och identifiera utmaningar med denna mall för evenemangsprojektbeskrivning från ClickUp.
Genom att skapa en projektbeskrivning för ditt evenemang kan du samordna alla intressenter med dina mål och starta planeringen med ett specifikt mål i åtanke. Projektbeskrivningsmallen består av tre sidor som innehåller en evenemangsbeskrivning, en projektsammanfattning och evenemangsschemat.
Huvudsakliga delar i denna mall:
- Projektbeskrivningsmallen innehåller en översikt över mål och viktiga element för att planera ett framgångsrikt evenemang.
- Sidorna är indelade i evenemangsbeskrivning, sammanfattning och evenemangsschema för bättre organisation.
Kolla in dessa AI-generatorer för dispositioner!
5. Mall för marknadsföringskampanj
Genomför och driv en framgångsrik marknadsföringskampanj med hjälp av en komplett kampanjbrief med denna mall för marknadsföringskampanjbrief från ClickUp. Definiera dina marknadsföringsmål och andra viktiga detaljer med denna mall för marknadsföringskampanjbrief från ClickUp.
Lägg till denna mall för projektbeskrivning i ditt arbetsområde för att underlätta hanteringen av din marknadsföringskampanj från start till mål. Denna enkla men flexibla mall kan anpassas så att den innehåller alla element som är viktiga för att genomföra en framgångsrik marknadsföringskampanj.
Huvudsakliga delar i denna mall:
- Flexibel projektbeskrivning för att hantera marknadsföringskampanjer från start till mål
- Marknadsföringskampanjbeskrivningen innehåller en översikt över marknadsföringsmål, kundinformation, målmarknad och mer.
6. Mall för kampanjprojektbeskrivning
Om du letar efter en mer allmän mall för större marknadsföringskampanjer som involverar fler personer och avdelningar, kan denna mall för kampanjprojektbeskrivning från ClickUp hjälpa dig att samordna alla intressenter.
Detta är en annan enkel och flexibel mall, men med ytterligare sidor och avsnitt för varje del av kampanjen, inklusive exempel på kampanjbeskrivningar, kampanjbeskrivningar, videokampanjbeskrivningar och SEO-innehållsbeskrivningar.
Huvudsakliga delar i denna mall:
- Projektbeskrivningen omfattar fem sidor som definierar hela omfattningen av marknadsföringskampanjen.
- Särskilt avsnitt för kreativitet, video och SEO
7. Mall för kreativ projektbeskrivning
Att tillhandahålla en projektbeskrivning för ett kreativt projekt lägger grunden för att alla, från kundansvariga till designers och innehållsskapare, ska vara på samma sida. Även om alla kommer att vara en del av processen, kommer inte varje enskild medlem i teamet att vara involverad i viktiga aspekter som kundmöten eller samtal.
En kreativ projektbeskrivning är ett enkelt sätt att sammanfatta viktig information som är relevant för att slutföra projektet. Skapa samstämmighet i det kreativa teamet med denna mall för kreativa projektbeskrivningar från ClickUp. Använd mallen för att beskriva strategin och de viktigaste delarna i ditt kreativa projekt.
Huvudsakliga delar i denna mall:
- Skissera din strategi och viktiga element i en enkel och flexibel mall.
- En sida med kreativ brief innehåller tabeller och avsnitt för att organisera olika delar av ett kreativt projekt.
8. Mall för SEO-innehållsbeskrivning
Förutom innehållskalendrar hjälper innehållsbriefar innehållsförfattare att ta fram högkvalitativt innehåll som är optimerat för sökmotorer och samtidigt förmedlar ett specifikt budskap. Genom att förse innehållsförfattare med en innehållsprojektbrief hjälper du dem att förstå strukturen och syftet med det innehåll som krävs av dem.
Hjälp dina skribenter att hålla sig samordnade med din strategi genom att använda denna SEO-innehållsbriefmall från ClickUp. Mallen innehåller information om målgrupp, nyckelord, disposition, ämnen, länkar och mycket mer.
Få tillgång till denna dokumentmall genom att lägga till den i ditt ClickUp-arbetsområde. Det är ett enkelt dokument som du eller en projektledare kan fylla i och anpassa efter innehållets omfattning och krav.
Huvudelement i denna mall:
- Samla viktiga element som nyckelord och budskap i ett dokument för att hjälpa skribenter att skapa optimerat innehåll för sökmotorer.
- Fyll i den tomma projektbeskrivningsmallen med information som titeltaggar, metabeskrivning, ordantal, mål och mer.
9. Mall för projektbeskrivning i Microsoft Word
Om du letar efter en enkel mall för projektbeskrivningar för MS Word kan du kolla in denna färdiga mall. Dokumentet innehåller en detaljerad sida där du kan ange projektets mål, tidsplan, beskrivning, kostnader och intressenter, bland annat.
En projektledare kan anpassa detta projektbeskrivningsdokument och lägga till ytterligare information och detaljer som du tror att du kommer att behöva för att nå målet. I ditt MS Word-dokument kan du också lägga till nya sidor för att ge mer sammanhang och bättre organisera olika typer av information i din projektbeskrivning.
Huvudsakliga delar i denna mall:
- Redigerbar mall för projektbeskrivning för MS Word
- Fyll i tomma fält för att skapa en snabb och detaljerad projektbeskrivning.
10. Mall för projektbeskrivning i Google Docs
Små team och organisationer som letar efter ett enkelt sätt att skapa en projektbeskrivning kan använda denna mall för projektbeskrivning i Google Docs. Se till att ditt projekt håller sig på rätt spår och uppnår dina mål samtidigt som du uppfyller kraven från dina kunder eller målgrupp genom att använda denna mall för projektbeskrivning som guide.
Denna mall har en enkel och tydlig struktur som du eller en projektledare kan anpassa för att lägga till ytterligare information. Den har för närvarande fält för att definiera projektets syfte, mål, målgrupp, team och budget.
Huvudsakliga delar i denna mall:
- Enkel att använda mall för att skapa en projektbeskrivning med Google Docs eller MS Word.
- Innehåller fält för allmän projektinformation såsom mål, målgrupp, team, budget och mer.
Effektivisera projektplaneringen med färdiga mallar
Att skapa projektbeskrivningsdokument är en viktig del av alla projekt. Det ska dock vara enkelt och okomplicerat. Det måste kunna förbättra din övergripande projektprocess, inte förlänga den. Hitta den bästa mallen för ditt projekt och använd den för att uppnå projektets milstolpar och mål.
Projektbeskrivningsmallarna kan anpassas efter dina behov och önskemål. Mallarna är gratis och redo att användas. Allt du behöver göra är att hitta den som passar bäst för ditt projekt. Utöver dessa mallar har ClickUp ett bibliotek med över 1000 mallar som du kan komma åt gratis med ett konto!
Förutom mallar är ClickUp fullspäckat med funktioner och praktiska verktyg som du kan använda för att förse ditt team eller en projektledare med fullständig information om dina uppgifter.
ClickUp är en verklig produktivitetsplattform för alla typer av team och projektstorlekar. Börja använda ClickUp gratis idag!
