Du har byggt webbplatsen. Designat appen. Lanserat produkten. Nu kommer den del som ingen gillar men som är absolut nödvändig: integritetspolicyn.
Med regleringar som GDPR och CCPA och en växande global medvetenhet om dataskydd förväntar sig dina användare transparens, och lagen kräver det. Men är det verkligen den bästa användningen av din tid att skriva en från grunden?
Det är därför smarta grundare, utvecklare och skapare vänder sig till färdiga mallar för integritetspolicy. De sparar tid, minskar riskerna och ger dina användare exakt vad de behöver: tydlighet, förtroende och trygghet att deras data är i goda händer.
Denna guide innehåller de bästa mallarna för integritetspolicy för webbplatser, appar och onlineföretag.
🧠 Kul fakta: Den allra första dataskyddslagen antogs i Hessen, Tyskland, 1970, vilket banade väg för dataskyddslagar över hela världen. Sverige följde snart efter 1973 och stärkte skyddet för digital integritet.
Vad är mallar för integritetspolicy?
En mall för integritetspolicy för webbplatser är ett färdigskrivet dokument som gör det enklare för webbplatser, appar och onlineföretag att skapa tydliga integritetspolicyer som uppfyller lagkraven utan att behöva kunna juridiska termer flytande.
Dessa mallar hjälper dig att besvara alla vanliga frågor som dina besökare och kunder kan ha, till exempel:
- Vilka uppgifter samlar du in från webbplatsbesökare (t.ex. e-postadresser eller betalningsinformation)?
- Hur lagrar och använder du uppgifterna?
- Delar du data med tredje part, och hur?
- Vilken typ av cookies och spårningstekniker använder ni?
De specificerar också dina metoder för datainsamling och säkerhetsåtgärder för att säkerställa fullständig transparens.
Istället för att spendera timmar på att undersöka dataskyddslagar – eller ännu värre, kopiera någon annans integritetspolicy – får du ett strukturerat, anpassningsbart dokument som guidar dig genom processen.
Bästa mallar för integritetspolicy
Är du redo att skriva din integritetspolicy? Här är de bästa gratis mallarna för integritetspolicy som du kan använda:
1. Mall för ClickUp-företagspolicy
ClickUp Company Policy Template är din genväg till att skriva företagspolicyer utan att känna dig överväldigad. Från sjukdagar till regler för enheter och uppförandekod – allt är organiserat i överskådliga, redigerbara avsnitt.
Mallen gör det enkelt att skapa en handbok med tydliga och lättlästa exempel på policyer. Fyll bara i dina policyer, justera några fält, så har du ett solidt ramverk som hela ditt team kan lita på.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Lägg till inbäddade sidor och rubriker för att hålla ordning på innehållet.
- Länka uppgifter eller HR-förfrågningar direkt till specifika policyer
- Uppdatera och spåra ändringar utan att förlora det ursprungliga innehållet.
🔑 Perfekt för: Grundare, teamledare eller HR-personal som är redo att förvandla "vi borde verkligen skriva ner det här" till "det är redan gjort – kolla dokumentet".
💡 Proffstips: Använd ClickUp Docs för att förbättra samarbetet kring integritetspolicyer. Det låter dig:
- Skapa, redigera och organisera integritetspolicyer med samarbete i realtid.
- Använd inbäddade sidor, avancerad formatering och interna länkar för enkel navigering och tydlighet.
- Kontrollera versionshistoriken för att spåra alla ändringar och återställa tidigare versioner om det behövs.
- Skydda policyerna mot obehörig åtkomst med användarkontroll och begränsade länkar.
2. ClickUp IT-säkerhetsmall
Cybersäkerhet är inte längre något som är "bra att ha" – det är avgörande för verksamheten. ClickUps mall för IT-säkerhet hjälper dig att strukturera, förtydliga och stärka dina interna säkerhetsprotokoll med hjälp av kraftfulla CIS-standarder.
Den är byggd kring branschbeprövade ramverk och förvandlar komplexa uppgifter till spårbara, tilldelningsbara att göra-uppgifter. Denna mall hjälper till att organisera säkerhetsåtgärder efter funktion, tillgångstyp eller kontrollnivå, så att ditt team vet vad som behöver åtgärdas, säkras eller stärkas.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Använd anpassade fält för att spåra mognadsnivåer (IG1–IG3) för olika uppgifter.
- Förbered dig smartare för efterlevnad, dataskyddsrevisioner och pentester med en inbyggd struktur.
- Gör rapporteringen enkel med visuell uppgiftspårning i realtid.
🔑 Perfekt för: Säkerhetsteam, systemadministratörer eller compliance-experter som vill ha en färdig mall för att skydda system.
💡 Proffstips: Använd standardvyn för att lagra dina viktigaste CIS-säkerhetsriktmärken på ett ställe, och växla sedan till vyerna Grupperat efter säkerhetsfunktion eller Tillgångstyp för att se exakt var varje uppgift passar in i din övergripande säkerhetsplan. Vill du hålla allt i rörelse? Sortera uppgifter efter status Öppen och Stängd så att du vet vad som fortfarande är ett hot och vad som redan är säkrat.
3. Mall för policy-memo från ClickUp
Behöver du föreslå en policyändring utan att drunkna i byråkrati? ClickUp Policy Memo Template ger dig ett tydligt och strategiskt sätt att förklara "varför", "vad" och "vad nu" bakom nya affärsverksamheter eller uppdateringar.
Denna mall är uppbyggd med rubrik, sammanfattning, bakgrund, rekommendationer och uppmaning till handling, vilket säkerställer att ditt budskap är tydligt, fokuserat och lätt att agera på.
Dessutom, från justeringar av uppförandekoden till organisationsomfattande initiativ, håller den ditt budskap tydligt, organiserat och genomförbart.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Bygg upp ditt fall med avsnitt som Sammanfattning och Rekommendation.
- Stöd dina argument med bevis och sammanhang i avsnittet Bakgrund.
- Omvandla rekommendationer till uppgifter direkt från dokumentet, med länkade påminnelser så att alla vet när viktiga datum närmar sig.
🔑 Perfekt för: Teamledare, beslutsfattare eller alla som behöver driva igenom genomtänkta, välgrundade beslut uppåt i kedjan.
4. Mall för ClickUps policy och rutiner för anställda
Mallen för ClickUps personalpolicy och rutiner samlar alla dina viktiga policyer och rutiner på ett dynamiskt och lättnavigerat ställe.
Istället för en bortglömd PDF-fil som ligger begravd i inkorgen får ditt team ett interaktivt, uppdaterat dokument med länkar till uppgifter och sökbara avsnitt. Det är din handbok för att skapa en kultur präglad av tydlighet och konsekvens.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Organisera avsnitten i hopfällbara rubriker för enklare navigering i denna mall för policy.
- Använd dokumentrelationer för att koppla policyer till verkliga projekt och arbetsflöden.
- Håll allt versionskontrollerat och tillgängligt på ett centralt ställe.
🔑 Perfekt för: HR-chefer, teambuilders och alla som vill skapa en trygg och självständig arbetsplatskultur.
📮 ClickUp Insight: Arbete ska inte vara en gissningslek – men alltför ofta är det just det. Vår undersökning om kunskapshantering visade att anställda ofta slösar tid på att söka igenom interna dokument (31 %), företagets kunskapsbaser (26 %) eller till och med personliga anteckningar och skärmdumpar (17 %) bara för att hitta det de behöver.
Med ClickUps Connected Search är alla filer, dokument och konversationer direkt tillgängliga från din startsida – så att du kan hitta svar på några sekunder, inte minuter.
5. Mall för ClickUp-projektplan för regelefterlevnad
ClickUps mall för projektplan för regelefterlevnad är perfekt för att hålla ordning, tydlighet och revisionsberedskap. Den hjälper dig att identifiera krav på regelefterlevnad, organisera dem efter kategori och spåra varje uppgift från första granskning till slutgiltigt godkännande.
Med smarta formulär och Kanban-tavlor hjälper den här mallen team att hantera personuppgifter, uppfylla lagkrav och säkerställa stressfri projektkompatibilitet.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Skicka in och spåra efterlevnadsuppgifter med ett färdigt formulär för att lägga till krav.
- Övervaka riskområden med hjälp av rullgardinsmenyer som hotkategori och efterlevnadsgrad.
- Lagra granskningsdatum, prestationsmått, konsekvenser och andra juridiska dokument i en vy.
🔑 Perfekt för: Operativa chefer, juridiska team och projektledare som bygger smartare system för att uppfylla kraven och ligga steget före vid revisioner.
6. Mall för integritetspolicy från iubenda
Med mallen för integritetspolicy från iubenda slipper du krångliga juridiska termer. Den låter dig informera användarna om hur du behandlar och samlar in personligt identifierbar information.
Denna detaljerade mall för integritetspolicy på 31 sidor guidar dig steg för steg genom att fylla i dina uppgifter. Du kan också anpassa uppgifter om datainsamling för tjänster som Google Analytics och kontaktformulär, samt täcka lagar om datastyrning, inklusive GDPR och andra.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Anpassa varje avsnitt så att det passar dina aktiviteter för behandling av personuppgifter.
- Täck flera internationella sekretessbestämmelser utan extra arbete.
- Uppdatera enkelt när dina tjänster eller lagkrav förändras.
🔑 Perfekt för: Webbplatsägare, apputvecklare och onlineföretag som vill skapa ett juridiskt dokument och följa gällande regler.
🔍 Visste du att? Cirka 71 % av kunderna känner sig mer bekväma med att dela sina personuppgifter med företag som tydligt förklarar hur de använder dem. Öppenhet skapar förtroende!
7. Mall för dataskyddspolicy från GreytHR
GreytHR:s mall för dataskyddspolicy hjälper dig att utforma en tydlig, strukturerad policy som täcker allt från startdatum till revisionshistorik, så att du kan följa gällande regler.
Den bryter ner komplex juridisk information i tydliga, koncisa avsnitt, såsom mål, omfattning, definitioner och ansvar. Detta hjälper dig att skapa ett komplett sekretessavtal och säkerställer att alla förstår sin roll i hanteringen av personuppgifter.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Spåra policyuppdateringar enkelt med en tabell över revisionshistorik.
- Organisera ditt dokument med en färdig innehållsförteckning.
- Förenkla komplexa sekretessregler till lättförståeliga avsnitt
🔑 Perfekt för: HR-team, compliance-ansvariga och företagare som vill ha en praktisk och omfattande integritetspolicy för sin organisation.
8. GDPR-sekretesspolicymall från GDPR. eu
Med GDPR Privacy Notice Template från GDPR.eu blir det enkelt att förklara ditt företags datahantering. Den hjälper dig att tydligt informera användarna om vilka personuppgifter du samlar in automatiskt, varför du samlar in användardata och hur du skyddar dem.
Den förenklar juridisk jargong till vardagligt språk så att alla förstår vad personuppgifter, åtkomsträttigheter och ditt företags integritetspolicy innebär.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Dela upp komplexa GDPR-regler i enkla, lättförståeliga avsnitt.
- Täck viktiga ämnen som användarrättigheter, datalagring och säkerhet, och informera användarna om olika dataskyddsrutiner.
- Anpassa den så att den passar ditt företags unika affärsmetoder.
🔑 Perfekt för: Företag och webbplatsägare som vill ha en vänlig men utförlig integritetspolicy som uppfyller alla krav i GDPR.
9. Mall för integritetspolicy för appar från Termly
Nästa på vår lista är denna mall för integritetspolicy för mobilappar. Termlys mall för integritetspolicy är som att ha en juridisk expert som talar ditt språk på ett tydligt, enkelt och vänligt sätt.
Oavsett om det gäller direktmarknadsföring, nödvändig datainsamling eller dataportabilitet hjälper den här mallen dig att täcka allt utan att låta robotlik. Du kan anpassa den så att den passar perfekt till din webbplats eller apps stil samtidigt som den uppfyller lagkraven.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Täck allt från cookies till datarättigheter utan förvirring.
- Håll din policy uppdaterad med enkla uppdateringar i takt med att lagstiftningen utvecklas.
- Ladda ner i Word-, PDF- och Google Doc-format.
🔑 Perfekt för: Startups, bloggare och småföretag som vill ha en integritetspolicy som känns personlig och tydlig.
10. Mall för dataskydd från Template.net
Med mallen för dataskydd från Template.net kan företag visa sitt starka engagemang för att skydda personuppgifter. Denna redigerbara mall låter dig tydligt förklara hur företaget använder, skyddar och samlar in personuppgifter.
Policyn innehåller avsnitt där alla tredje parter och partners som hanterar personuppgifter anges. Den lyfter också fram användarnas rättigheter över sina data och betonar hur företaget är förberett på eventuella oväntade dataintrång.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Lägg till din logotyp, anpassa texten och se till att din policy återspeglar ditt varumärkes röst.
- Var förberedd med tydliga steg för hantering av dataintrång
- Håll hela teamet uppdaterat med utbildning och regelbundna policyuppdateringar.
🔑 Perfekt för: Organisationer som vill säkerställa transparent och ansvarsfull datahantering.
11. Mall för integritetspolicy för personuppgifter från Template.net
Template.net:s mall för integritetspolicy för personuppgifter är enkel och trovärdig. Den grupperar tydligt data som samlas in vid kontoregistrering och andra aktiviteter (såsom kontaktuppgifter, betalningsinformation och webbplatsanvändning) och förklarar hur länge varje typ av data sparas.
Den förklarar hur du samlar in och delar personuppgifter för att säkerställa smidiga transaktioner, förbättra användarupplevelsen och uppfylla lagkrav.
Dessutom beskriver denna mall när personlig information kan delas, så att alla hålls informerade. Om du letar efter gratis mallar för integritetspolicy för småföretag kan denna passa dina behov.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Dela dina policyer för dataskydd och användning för att förbättra användarupplevelsen.
- Håll det enkelt med tydliga lagringstider för olika typer av data.
- Inkludera transparenta regler för delning med endast betrodda partners.
🔑 Perfekt för: Företag som vill ha en tydlig, konkret integritetspolicy som skapar förtroende och håller relationerna vänliga.
💡 Proffstips: Att utforma juridiska policyer behöver inte innebära timmar av stirrande på ett tomt dokument. Med ClickUp Brain får du AI i realtid som omedelbart utformar, redigerar och finslipar policyinnehåll – direkt i ditt arbetsflöde. Använd det för att automatiskt generera utkast och förtydliga komplex text direkt. Dessutom finns förkonfigurerade AI-agenter redo att svara på teamets frågor om din policy i valfri kanal.
12. Mall för integritetspolicy för e-handel från Template.net
Letar du efter mallar för integritetspolicy som är anpassade för e-handelsföretag? Mallen eCommerce Privacy Policy Template från Template.net är det självklara valet för att tydligt förklara hur din onlinebutik hanterar personuppgifter med omsorg.
Denna mall förklarar vilka uppgifter du samlar in – namn, betalningsinformation, surfvanor – och hur det förbättrar shoppingupplevelsen. Det bästa av allt? Den täcker lagkrav så att du uppfyller sekretessbestämmelserna.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Förklara användningen av cookies på ett sätt som kunderna förstår
- Anpassa enkelt detaljer som företagsinformation, datum och kontakter.
- Skapa förtroende hos kunderna genom att visa att du tar integritet på allvar och skapa juridiskt bindande dokument.
🔑 Perfekt för: e-handelsbutiker som vill vara transparenta, pålitliga och juridiskt kunniga när det gäller kunddata.
13. HIPAA-sekretesspolicymall från Template.net
Template.net:s HIPAA-sekretesspolicymall är idealisk för vårdgivare och organisationer som vill skydda patientinformation på ett effektivt sätt.
Den förklarar hur ditt team ska hantera skyddad hälsoinformation (PHI) för vård, försäkring eller administrativt bruk. Dessutom gör dess tydliga protokoll för överträdelser och checklistor för efterlevnad det enklare att uppfylla lagkrav.
Här är varför du kommer att gilla den:
- Fastställ tydliga regler för hur PHI, till exempel medicinsk historik, får och inte får användas.
- Håll ditt team utbildat och redo med schemalagd HIPAA-utbildningsinformation
- Följ enkla steg för att hantera dataintrång för att skydda patienter och uppfylla kraven.
🔑 Perfekt för: Vårdgivare, kliniker och organisationer som behöver en gedigen och lättförståelig integritetspolicy som uppfyller HIPAA-kraven.
Hur man väljer en mall för integritetspolicy
En integritetspolicy är inte bara en juridisk formalitet – den bygger förtroende. Dina användare vill veta hur deras data används och skyddas. Det är där en väl utformad mall för integritetspolicy kommer in. Men vad är det som gör en mall ”bra”?
Låt oss gå igenom de viktigaste ingredienserna som gör en integritetspolicy tydlig, kompatibel och användarvänlig.
- Definierar insamlade data: De bästa mallarna beskriver allt från namn och telefonnummer till betalningsuppgifter och platsdata, så att användarna vet exakt vad som anses vara personuppgifter och varför du samlar in dem.
- Förklarar metoder för datainsamling: Oavsett om du använder registreringsformulär, cookies eller andra metoder för datainsamling bör en generisk mall för integritetspolicy tydligt ange syftet med varje metod.
- Omfattar sekretesslagar och -förordningar: Den bästa mallen för sekretesspolicy omfattar särskilda lagar som den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) för EU-användare, California Consumer Privacy Act (CCPA) för användare i Kalifornien och andra rättsliga skyldigheter som reglerar insamling, behandling och lagring av personuppgifter.
- Anger användarrättigheter: Mallen ska i detalj beskriva hur användare kan begära åtkomst till, uppdatera eller radera sina data, välja bort spårning eller begränsa databehandling. Den ska också innehålla din postadress så att användare kan kontakta dig med frågor om integritet och skydda sina legitima intressen.
- Uppgifter om verktyg från tredje part: Ramverket bör klargöra krav på tjänster från tredje part, såsom betalningsgateways, analysverktyg eller marknadsföringsplattformar som kan komma åt eller behandla känslig personlig information för din räkning, samt vilka säkerhetsåtgärder du vidtar för att skydda uppgifterna.
- Använd tydligt språk: Webbplatsens integritetspolicy bör vara skriven på ett lättillgängligt språk, vilket hjälper dig att skapa transparens och förtroende. Användarna ska inte behöva ha en juristexamen för att förstå dina databehandlingsaktiviteter.
Förenkla hanteringen av integritetspolicyn med ClickUp
Mallar för integritetspolicy ger dig en bra utgångspunkt så att du inte behöver sitta och stirra på ett tomt papper. De förenklar och påskyndar skrivandet av tydliga, trovärdiga policyer som informerar användarna om hur deras data samlas in och används.
Med ClickUp, appen för allt som rör arbete, är din integritetspolicy inte bara ett dokument – den är en dynamisk, samarbetsinriktad tillgång. Den förvandlar hanteringen av integritetspolicyn från en statisk, engångsuppgift till en kontinuerlig, teamdriven process – så att ditt företag följer reglerna och dina användare kan känna sig trygga.
Med realtidsredigering, versionskontroll, AI-driven sökning och automatiserade granskningar blir hanteringen av policyer enkel och smidig.
Registrera dig gratis idag!