Har du svårt att hänga med i e-post, Slack-meddelanden och företagsomfattande meddelanden?
Intern kommunikation kan kännas som ett heltidsjobb – för många är det praktiskt taget så. Att svara på meddelanden, skriva memon och växla mellan olika plattformar tar upp en stor del av din arbetsvecka.
42 % av störningarna i arbetet beror på att man måste jonglera mellan e-post, möten och verktyg.
AI kan förändra det. Med rätt uppmaningar kan AI hjälpa dig att snabbare skriva tydliga, effektiva meddelanden – oavsett om du svarar på en snabb fråga, meddelar en viktig uppdatering eller tar itu med ett känsligt ämne.
I den här guiden går vi igenom de bästa AI-prompterna för intern kommunikation och hur ClickUp – appen som klarar allt på jobbet – kan hjälpa dig att effektivisera meddelanden, minska fram- och återgången och öka effektiviteten.
⏰ 60-sekunders sammanfattning
- Intern kommunikation tar upp en betydande del av arbetstiden, men AI erbjuder lösningar för att effektivisera och förbättra meddelanden.
- AI kan anpassa kommunikationen med medarbetarna, analysera data och automatisera rutinmeddelanden, vilket förbättrar engagemanget och tydligheten.
- Effektiva AI-prompter är avgörande för en effektiv intern kommunikation, inklusive företagsomfattande meddelanden och medarbetarundersökningar.
- Utmaningar vid införandet av AI inkluderar integritetsfrågor, anpassning till företagskulturen och att behålla en mänsklig touch i kommunikationen.
- Framtiden för AI inom internkommunikation innefattar smart personalisering av meddelanden och AI-driven arbetsflödeshantering, samtidigt som viktig mänsklig interaktion bibehålls.
- AI-verktyg som ClickUp kan generera meddelanden, insikter och strategier, vilket gör den interna kommunikationen mer effektiv och ändamålsenlig.
- ClickUp Brain integrerar AI i din arbetsmiljö för att förbättra kommunikationen och projektledningen.
Sätt att använda AI i internkommunikation
Innan vi går in på uppmaningar, här är hur team använder AI för att förbättra dagliga chattar och företagsuppdateringar:
- Anpassa kommunikationen med medarbetarna: Säg adjö till generiska meddelanden – AI anpassar tonen och leveransen utifrån individuella preferenser för att skapa engagerande kommunikation med medarbetarna.
- Analysera data och mät medarbetarnas inställning: AI tolkar trender och inställning i företagets senaste kommunikationsinsatser samt dess produktivitetsdata, vilket hjälper chefer att fatta välgrundade beslut och förbättra teamdynamiken.
- Skapa och förfina innehåll: AI hjälper till att brainstorma idéer, skapa kommunikationsöversikter och omvandla grova koncept till polerat, engagerande innehåll.
- Automatisera rutinmeddelanden: Från dagliga uppdateringar till meddelanden och påminnelser – AI schemalägger och anpassar kommunikationen för att hålla medarbetarna informerade.
- Hämta information direkt: AI hittar snabbt dokument, insikter och citat från anslutna företagsdata och Googles omfattande databas med en enkel prompt.
📖 Läs också: Hur man använder AI för ökad produktivitet
AI-prompter för intern kommunikation
Med tanke på dess mångsidiga tillämpningar är här de bästa AI-prompterna som gör det enklare för alla att skapa intern kommunikation.
1. AI-prompter för företagsomfattande meddelanden
Meddelanden höjer medarbetarnas moral snabbare än en kopp kaffe kan lindra måndagsdepressionen. De visar också ditt engagemang för förtroende och öppenhet.
Prova dessa tre exempel på AI-prompter för effektiv kommunikation inom hela företaget:
Lansering av en ny produktlinje
Nästa månad lanserar vi vår nya produktlinje, [Produktnamn]. Skriv ett företagsövergripande meddelande om hur detta markerar en viktig milstolpe för [Företagsnamn] inom [Bransch/Mål]. Erkänn medarbetarnas bidrag och uppmuntra dem att dela med sig av sin entusiasm. Håll det kortfattat, engagerande och motiverande.
Kommunicera en förändring i arbetsmodellen
Meddela vår övergång till en [ny arbetsmodell] från och med [datum] och beskriv förväntningarna på arbete på kontoret och distansarbete. Lyft fram orsaken, tillgängligt stöd och hur det stämmer överens med [företagsnamn]s åtagande om [nyckelvärde]. Håll det kortfattat, engagerande och motiverande, och be ledningen om feedback från medarbetarna.
Erkännande av ett pris
Meddela att [Företagsnamn] har tilldelats [Utmärkelsens namn] för [Anledning till utmärkelsen]. Fira prestationen, uttryck tacksamhet till medarbetarna och bjud in dem till en festlig tillställning den [Datum] kl. [Tid], antingen fysiskt eller virtuellt. Håll det kortfattat, engagerande och motiverande, med en uppmaning till medarbetarna att dela med sig av sina reflektioner.
💡 Proffstips: Ha några AI-promptmallar till hands med platshållare för evenemang, datum och milstolpar – precis som vi gör. När det är dags för ett meddelande fyller du i detaljerna, justerar formuleringen och trycker på skicka.
2. AI-prompter för medarbetarundersökningar
Feedback är ett utmärkt sätt att förstå organisationens behov, särskilt när det gäller att minska personalomsättningen, öka engagemanget och påskynda tillväxten.
Och finns det något bättre sätt att samla in feedback från medarbetarna än medarbetarundersökningar? Här är tre AI-prompter för att maximera effekten:
Förbereda en undersökning för sentimentanalys
Skapa en undersökning för sentimentanalys för att mäta medarbetarnas nöjdhet med [aspekt av organisationen]. Inkludera fem kortfattade frågor som täcker ämnen som [specifika fokusområden]. Använd flervalsalternativ, Likert-skala och en öppen fråga för detaljerad feedback. Håll tonen neutral, stödjande och uppmuntrande för ärliga svar.
💡Proffstips: Använd enkätämnen som hälso- och välmåendeutmaningar för att övervaka dina anställdas allmänna energinivåer.
Motivera medarbetarnas deltagande
Skriv ett automatiskt uppföljningsmejl från ledningen för att motivera medarbetarna att delta i [Undersökningsnamn]. Försäkra medarbetarna om anonymitet, lyft fram tidigare förbättringar som genomförts tack vare undersökningar och inkludera en klickbar länk till undersökningen. Uppmuntra dem att fylla i undersökningen senast [Datum] och håll tonen engagerande och motiverande.
💡 Proffstips: Lägg till några insikter om undersökningsresultaten, till exempel deltagarnivåer, i din prompt. Detta ger dina meddelanden mer djup och sammanhang.
Dela undersökningsresultat med anställda
Skriv ett företagsövergripande meddelande för att dela med dig av viktiga resultat från [Undersökningsnamn], inklusive statistik som [Viktiga resultat]. Uttryck tacksamhet för deltagandet, beskriv planerade åtgärder för att hantera feedbacken och uppmana till ytterligare synpunkter för tydlighet eller ytterligare förslag. Håll en tacksam och konstruktiv ton.
👀 Visste du att? Cirka 21 % av de anställda i USA säger upp sig på grund av arbetsplatskulturen eller politiken. Medarbetarundersökningar hjälper dig att förstå och hantera dessa frågor innan personalomsättningen stör din organisation.
3. AI-prompter för att mäta KPI:er för intern kommunikation
Genom att fastställa och analysera viktiga mått som svarstider och öppningsfrekvens för meddelanden kan du omedelbart visa framstegen inom den interna kommunikationen.
För att mäta KPI:er med minimal mänsklig inblandning kan du överväga att använda följande uppmaningar:
Upprätta de bästa interna kommunikationsstrategierna, KPI:erna och kanalerna
Dela fem praktiska steg för att fastställa de bästa KPI:erna för internkommunikation och välja de mest effektiva kanalerna för olika medarbetargrupper. Beakta faktorer som [kommunikationsverktyg, medarbetarnas preferenser, engagemangsnivåer och feedbackmekanismer]
🧠 Kul fakta: Om din prompt kräver ett långt svar skapar ClickUp Brain ofta ett ClickUp Doc som svar och delar länken med dig, istället för att visa svaret i chattfönstret. Snacka om effektivitet! 🤯
Upptäcka och förbereda sig för tecken på dåligt presterande KPI:er
Identifiera nyckelindikatorer och beteenden som signalerar dåliga KPI:er relaterade till [specifika kommunikations- eller engagemangsmätvärden]. Inkludera exempel som [beteendeindikatorer] och förklara hur dessa kan uppträda i stora organisationer.
Skapa strategier utifrån aktuell KPI-status
Dela fem strategier för att förbättra [KPI-status] från [nuvarande mått] till [målmått] inom [tidsram]. Beakta faktorer som ledarskapets engagemang, förbättrad kommunikation, belöningar, teamsamarbete och möjligheter till professionell utveckling.
💡 Proffstips: Bifoga alla relevanta rapporter eller detaljer när du ber AI att analysera dina KPI:er. Djupgående information och datamängder hjälper AI att ge mer kontextuella och korrekta svar.
4. AI-prompter för att skapa interna nyhetsbrev
Regelbundna utskick via interna nyhetsbrev blir effektiva kanaler för rutinuppdateringar och utbildningsmaterial. Dessutom är nyhetsbrev ganska enkla att skicka ut med de grupp-e-postadresser som många företag redan använder.
Här är några AI-prompter att testa för interna kommunikationsproffs som behöver kreativa sätt att skapa engagerande nyhetsbrev.
Skapa mallar för nyhetsbrev
Skapa en mall för ett månatligt internt nyhetsbrev som lyfter fram [viktiga ämnen]. Inkludera avsnitt för [specifika avsnitt som VD:s meddelande, kommande evenemang etc. ]. Se till att tonen är festlig, motiverande och informativ.
Skapa en kalender för nyhetsbrevets ämnen
Skapa en 6-månaders kalender med nyhetsbrevsteman för [Affärsfokus]. Ge fem månatliga temalternativ och se till att de är relevanta för kommande evenemang som [Specifika evenemang/planer].
Lista designidéer för layouter och visuella element
Generera designidéer för en [antal sidor]-sidig nyhetsbrevslayout. Skissa upp artikelarrangemang för läsbarhet, föreslå moderna färgscheman och rekommendera läsbar typografi med en [temastil].
👀 Visste du att? Vissa AI-verktyg, som Dall-E och SORA, genererar inte bara text utan även realistiska bilder och videor! Deras noggrannhet kan dock variera. Det är därför bäst att använda dem i fall där du inte har några interna resurser.
5. AI-prompter för ledarskapskommunikation
Ledarskap handlar inte bara om att fatta svåra beslut, utan också om att kommunicera dem på ett tydligt och slagkraftigt sätt. Från att samla team och höja moralen till att hantera svåra beslut med empati – en ledares ord formar organisationens riktning.
Om du vill förfina dina ledningsmeddelanden kan dessa lättanpassade AI-prompter hjälpa dig att skapa en starkare intern kommunikation:
Fastställa företagets strategiska vision
Utarbeta ett meddelande från [ledningsgruppen/VD] som beskriver företagets [strategiska vision] för nästa [tidsram]. Lyft fram viktiga prioriteringar, kärnvärden och hur medarbetarna ska driva strategin. Uppmuntra feedback och förslag.
Dela funktionsteamets prestationer
Skapa en kommunikation som erkänner [funktionsteamets] prestationer under den senaste [tidsperioden]. Lyft fram viktiga framgångar, inklusive [specifika prestationer], och bidrag från andra funktioner som [stödjande funktioner]. Nämn kommande initiativ och uppmuntra fortsatt engagemang med ett personligt meddelande från [VD/ledningen].
Hantera utmaningar och krishantering
Utarbeta ett transparent och lugnande meddelande från VD som tar upp aktuella utmaningar, såsom [specifika utmaningar]. Erkänn bidragande faktorer som [bidragande faktorer] och beskriv åtgärder som [planerade åtgärder]. Informera medarbetarna om hur de kan stödja och betona lagarbete, och försäkra dem om [Viktiga försäkringar]. Uppmuntra öppen kommunikation och be om feedback.
👀 Visste du att? VD:ar påverkar upp till 45 % av ett företags resultat. Oavsett om det handlar om att få ut det mesta av styrelseledamöter eller anställda, kan kommunikation mycket väl bidra till att nå framgång.
6. AI-prompter för konfliktlösning
Konflikter på arbetsplatsen är oundvikliga, men hur du hanterar dem kan avgöra teamets dynamik. Från att lindra spänningar till att främja ömsesidig förståelse – rätt budskap kan förvandla en oenighet till en möjlighet till utveckling.
Behöver du hjälp med att hantera svåra situationer? Dessa AI-prompter hjälper dig att hitta rätt ton och bevara freden:
Överbrygga kommunikationsproblem mellan kollegor
Skapa ett meddelande från en [chef/ledare] som uppmuntrar två medarbetare som har kommunikationsproblem att ha ett öppet och ärligt samtal. Betona vikten av aktivt lyssnande, en trygg miljö för att ta upp problem och erbjud medlingsresurser. Lyft fram företagets stöd för att lösa problemet.
Hantera meningsskiljaktigheter i resursfördelningen
Skriv ett meddelande som [Roll] där du tar upp en konflikt mellan [Team A] och [Team B] angående [Resurs-/fördelningsfråga]. Bekräfta båda perspektiv och föreslå ett möte för att samordna prioriteringar. Betona ledningens roll i att säkerställa en rättvis resursfördelning samtidigt som [Projektmål] hålls på rätt spår.
Begäran om konfliktmedling
Utarbeta en begäran till [avdelning/person] om medling på grund av pågående [problem] som fortfarande är olöst. Be om vägledning om hur man hanterar problemet på ett professionellt sätt samtidigt som man säkerställer ömsesidig respekt. Betona vikten av ett [önskat resultat] och föreslå ett [nästa steg] för att utvärdera framstegen.
📖 Läs också: De bästa AI-verktygen för personalavdelningar
7. AI-prompter för interaktioner mellan medarbetare
Meningsfulla interaktioner på arbetsplatsen skapar äkta teamrelationer, vilket gör att arbetet känns som en lek.
Här är några AI-prompter för att uppnå bästa möjliga interpersonella kommunikation med dina teammedlemmar:
Dela erkännande mellan kollegor för prestationer
Skriv ett gratulationsmeddelande till min kollega [kollegans namn] för att han/hon framgångsrikt lett [projektets namn]. Lyft fram hans/hennes prestation, dess inverkan på teamet eller företaget och hur det bidragit till den övergripande framgången. Håll det personligt, uttryck uppskattning för hans/hennes bidrag och erbjud stöd för framtida projekt.
Uppmuntra en teammedlem inför ett kommande projekt
Skriv ett meddelande som uppmuntrar [Teammedlemmarnas namn] från [Avdelningsnamn] att samarbeta i [Projektnamn]. Beskriv projektets mål, förväntade resultat och vikten av teamwork. Lyft fram hur deras expertis kommer att bidra till framgång och uppmuntra dem att dela med sig av idéer eller frågor.
Kontakta en kollega för att få hjälp av deras expertis
Skriv ett meddelande till [kollegans namn] och bjud in dem att dela med sig av sin expertis om [projekt/ämne]. Nämn vikten av deras input, föreslå ett möte och fråga efter en lämplig tidpunkt.
👀 Visste du att? Arbetsrelationer bidrar till upp till 39 % av arbetsglädjen. Smidiga interaktioner = lyckligare team! 🤝
Bonusprompt: Hämta insikter och filer
Dagens arbetsliv är trasigt.
60 % av vår tid går åt till att dela, söka efter och uppdatera information i olika verktyg. Våra projekt, dokumentation och kommunikation är utspridda över olika verktyg som inte är kopplade till varandra, vilket minskar produktiviteten.
AI-arbetsassistenter som ClickUp Brain kan hjälpa till genom att hämta information om din arbetsplats på några sekunder. Prova prompten nedan:
Vilka är de viktigaste trenderna och statistiken enligt [Rapportens namn]? Ta också fram det dokument du hänvisar till.
📮ClickUp Insight: Endast 12 % av våra undersökningsdeltagare använder AI-funktioner som är inbyggda i produktivitetssviter. Denna låga användningsgrad tyder på att nuvarande implementationer kanske saknar den sömlösa, kontextuella integration som skulle få användarna att övergå från sina föredragna fristående konversationsplattformar.
Kan AI:n till exempel utföra ett automatiserat arbetsflöde baserat på en enkel textprompt från användaren? ClickUp Brain kan det! AI:n är djupt integrerad i alla aspekter av ClickUp, inklusive men inte begränsat till att sammanfatta chattrådar, skriva eller finslipa text, hämta information från arbetsytan, generera bilder och mycket mer!
Gå med i de 40 % av ClickUps kunder som har ersatt tre eller fler appar med vår allt-i-ett-app för arbetet!
Bästa praxis för användning av AI-prompter
Våra meddelanden täcker nästan alla arbetsplatsscenarier, men det krävs viss finess för att skapa ett förstklassigt svar. Följ dessa fem enkla tips för att förbättra alla AI-genererade meddelanden.
Gör det kristallklart
Använd tydliga och specifika uppmaningar för mer exakta AI-svar. Ju mer detaljerad information du ger, desto bättre kan AI anpassa sitt svar efter dina behov. Fundera över vilken information som är viktigast och strukturera din förfrågan därefter.
📌 Exempel: Undvik vaga förfrågningar som ”Berätta om projektuppdateringar.”
Prova istället ”Lista de viktigaste milstolparna som uppnåtts i mobilappsutvecklingsprojektet under tredje kvartalet, inklusive slutdatum och involverade teammedlemmar.”
💡 Proffstips: Dela exempel i din prompt för tydligare och mer praktiska svar.
Packa i rätt sammanhang
En fråga kan ha en miljon svar beroende på sammanhanget. Därför måste du lägga till kontextrika uppmaningar så att AI bättre kan förstå dina behov. Inkludera allt från varför du behöver det till din målgrupp.
📌 Exempel: Istället för ”Skriv en intern uppdatering om vår nya policy”, prova: ”Skapa en vänlig intern uppdatering för anställda om den nya policyn för distansarbete, med betoning på flexibilitet, viktiga riktlinjer och hur den stödjer balansen mellan arbete och privatliv. ”
Bryt ner det steg för steg
Behöver du utforma en komplex fråga eller ett meddelande? Dela upp din AI-prompt i mindre, logiska delar.
📌 Exempel: Börja brett med ”Vilka är faserna i en produktlansering?” Förfina sedan med ”Skapa en lista med idéer för innehåll på sociala medier för lanseringsdagen. ”
Testa och justera
Det är sällsynt att man lyckas skapa perfekta uppmaningar på första försöket. Det är bäst att börja enkelt och prova olika tillvägagångssätt. Utifrån de svar du får kan du sedan börja justera och förfina dina uppmaningar.
📌 Exempel: Börja med ”Skriv ett meddelande om det kommande företagsevenemanget. ” Förfina sedan meddelandet utifrån svaret till ”Skapa ett engagerande meddelande om det kommande teambuilding-evenemanget nästa fredag, inklusive schema, plats och hur anställda kan anmäla sig. ”
Var kreativ i ditt tillvägagångssätt
AI kan visserligen skriva perfekta e-postmeddelanden eller rapporter, men kvaliteten beror på hur kreativ din prompt är. Gå bortom grundläggande frågor och prova rollspelscenarier. Kreativa prompts leder till nya perspektiv och relaterbara lösningar.
📌 Exempel: Istället för att fråga ”Skriv en försäljningsrapport för Q1”, prova ”Om du var försäljningschef och analyserade resultatet för Q1, vilka viktiga trender skulle du lyfta fram och hur skulle du rekommendera att gå vidare?”
AI-verktyg för intern kommunikation
Du har fått meddelandet; nu behöver du bara mediet, det vill säga rätt AI-verktyg. Men varför begränsa ditt AI-verktyg till bara kommunikationsprompter när du kan göra så mycket mer med det?
Med ClickUps allt-i-ett-app för arbete förbättras dina uppgifter, projekt, kunskap och samarbete av en kraftfull, inbyggd AI: ClickUp Brain.
Från att skriva utkast till meddelanden för intern kommunikation till att finjustera dina kommunikationsstrategier – ClickUp Brain hjälper dig. Du kan komma åt det var som helst i ClickUp – dina uppgifter, dokument och chattar – och få kontextmedveten hjälp direkt.
Brain's AI Writer for Work är integrerat med ClickUp Docs och hjälper dig att skapa fallstudier, blogginlägg och e-postmeddelanden i dina dokument. Det är också utmärkt för att skapa mallar och riktlinjer för kommunikationsplaner.
Behöver du en snabb sammanfattning av långa dokument? Brains sammanfattningsfunktion förenklar komplexa rapporter på några sekunder. Den har till och med en särskild sammanfattning för chefer så att de kan hålla sig uppdaterade om prioriteringar och teamets behov.
ClickUp Brain är också en utmärkt kunskapshanterare som hämtar insikter, resurser och relevanta dokumentlänkar från hela ditt ClickUp-ekosystem (inklusive anslutna appar) med bara ett klick.
Kommunikationsförmågan slutar inte där. ClickUp erbjuder också en kraftfull meddelandelösning, ClickUp Chat.
Visst, den inbyggda interna kommunikationslösningen låter dig dela information i meddelandetrådar för team, individer och till och med hela företaget. Men det är bara början. Den kopplar också varje konversation till relevanta uppgifter, projekt och resurser för att ge sammanhang, så att du aldrig behöver avbryta ditt arbete för att kommunicera.
Dess AI-drivna sammanfattningar förenklar långa meddelandetrådar, vilket minskar den ansträngning som krävs för att skapa effektiva svar. Det låter dig till och med sortera värdefulla insikter och omvandla dem till uppgifter på ett ögonblick.
Och hur är det i situationer där textmeddelanden inte lyckas förmedla hela sammanhanget?
Du kan spela in din skärm och webbkamera med berättarröst med hjälp av ClickUp Clips. Det gör det enkelt att skapa handledningar, meddelanden och guider.
Dessutom är dina inspelningar lätta att dela! Bädda in dem i uppgifter, dokument och till och med whiteboards i ClickUp. När du spelar in ett klipp från ett chattfönster eller en kommentartråd bifogas det automatiskt till meddelandet så snart du slutar spela in.
ClickUp Clips innehåller också AI-drivna transkriptioner i varje video. Dessa tillförlitliga transkriptioner befriar dig från att ständigt behöva ta anteckningar, vilket leder till bättre aktivt lyssnande och förståelse.
Ja, det finns andra AI-kommunikationsverktyg, såsom ChatGPT, Gemini och Perplexity AI. Även om de alla är populära val för promptbaserade svar, är det inget som integreras så smidigt med ditt arbete (och din arbetsplats) som ClickUp Brain.
ClickUp Brain sparar mig ärligt talat massor av tid. Jag vet att det finns AI-verktyg med en ganska effektiv gratisfunktion, men det är jobbigt att hela tiden behöva växla mellan flikar. Och ärligt talat, när jag är djupt försjunken i mitt arbete är det det sista jag vill göra. Jag använder främst AI för att skriva saker eftersom jag jobbar inom innehållsbranschen. Det redigerar också det jag har skrivit (fantastiskt!). En annan sak som verkligen hjälper mig är Docs. Jag älskar formateringsalternativen, särskilt banners. Så söta!
ClickUp Brain sparar mig ärligt talat massor av tid. Jag vet att det finns AI-verktyg med en ganska effektiv gratisfunktion, men det är jobbigt att hela tiden behöva växla mellan flikar. Och ärligt talat, när jag är djupt försjunken i mitt arbete är det det sista jag vill göra. Jag använder främst AI för att skriva saker eftersom jag jobbar inom innehållsbranschen. Det redigerar också det jag har skrivit (fantastiskt!). En annan sak som verkligen hjälper mig är Docs. Jag älskar formateringsalternativen, särskilt banners. Så söta!
Övervinna utmaningar inom AI för intern kommunikation
AI är kraftfullt, men det är inte alltid enkelt att använda. Förutom att följa bästa praxis är det viktigt att förbereda sig och ta itu med några utmaningar. Här är några saker att tänka på.
Hantera frågor om integritet och säkerhet
Dataskydd är avgörande när AI används för effektiv intern kommunikation. Överträdelser eller missbruk kan skada förtroendet och ditt företags rykte.
👉🏼 Minska dessa risker genom att effektivisera åtkomstkontroller och skydda känslig data. Stärk säkerheten med kryptering, regelbundna granskningar och korrekt åtkomsthantering för att skydda din information.
Anpassa till företagskulturen
Det krävs en del arbete för att få AI att passa naturligt in i ditt företags DNA. Det blir särskilt svårt att återspegla medarbetarnas och organisationens vision, mission och tonfall.
👉🏼 För att övervinna detta måste du integrera AI i ditt företags tillväxtstrategi. Dessutom gör det stor skillnad i övergången att utveckla en känsla för prompt engineering.
Hantera motstånd mot förändring
Förändringar kan göra människor nervösa, särskilt när det gäller AI. Det skapar ofta missuppfattningen att minskad mänsklig insats kommer att minska antalet människor. I slutändan leder det till avvisande eller starkt motstånd mot att ta till sig AI:s potential.
👉🏼 Börja med att betona att AI är till för att hjälpa, inte ersätta. När dina team har slappnat av kan du erbjuda utbildningsmoduler för att uppmuntra medarbetarna att utnyttja AI på bästa sätt.
Balansera AI-innehåll med den mänskliga touchen
Utan kreativa bidrag från en kommunikationsexpert kommer AI-verktyg bara att resultera i monotona meddelanden. Eftersom AI minskar den manuella ansträngningen och hjärnkapaciteten som krävs för att skriva, är det lätt att förlora den mänskliga touchen i dina slutgiltiga utkast.
👉🏼 Att låta teammedlemmarna granska ditt utkast är ett utmärkt sätt att hantera detta. Prioritera också hur du anpassar innehållet som AI genererar.
Framtiden för AI inom internkommunikation
AI-kommunikationsverktyg förändrar hur team kommunicerar och håller sig samordnade på arbetsplatsen. Tillsammans med AI förväntas interna meddelanden utvecklas och expandera. Men i vilket syfte?
Här är en titt på vad framtiden har att erbjuda.
Smart personalisering av meddelanden
61 % av amerikanska företag använder nu AI för att optimera e-postmeddelanden, medan 55 % förlitar sig på AI för att tillhandahålla personaliserade tjänster.
AI kommer att gå bortom generiska meddelanden och använda hyperpersonalisering för att skräddarsy innehållet utifrån varje medarbetares roll, intressen och arbetsstil. Med avancerad naturlig språkbehandling kommer företag snart enkelt kunna skapa meddelanden på lokala språk och erbjuda varje läsare en unik upplevelse.
44 % av de företag som Forbes Advisor har undersökt planerar att använda ChatGPT för att skriva innehåll på andra språk.
AI-driven arbetsflödeshantering
AI-verktyg optimerar tajmingen och ser till att rätt meddelande når medarbetarna vid rätt tidpunkt. Genom att spåra engagemanget och flagga viktiga uppdateringar ser AI till att kommunikationen flyter smidigt och att inga viktiga meddelanden förbises.
Evig mänsklig kontakt
46 % av företagen använder redan AI för att effektivisera intern kommunikation, planering, presentationer och rapporter.
Trots AI:s framväxt kommer mänsklig interaktion att förbli avgörande. Att bygga relationer, tillföra sammanhang och främja öppen dialog är oersättliga element som håller teamen engagerade och sammankopplade.
Öka dina anställdas engagemang med ClickUp
AI förändrar hur du svarar på meddelanden och organisationens inverkan på medarbetarnas moral. Beroende på hur effektiv din prompt är kan AI till och med effektivisera konfliktlösning och generera meningsfulla konversationer.
Nu behöver du bara rätt verktyg. Med ClickUp får du AI, uppgiftshantering, meddelanden, analyser, dokumentation och över 1000 integrationer – allt på en och samma plattform.
Är du redo att skriva om din interna kommunikation (ordvits avsedd)? Registrera dig för ett gratis ClickUp-konto idag!