‼️ Ansvarsfriskrivning: Att lägga till roliga fakta i dina teammöten är kanske inte alltid ett alternativ, men det kan bidra till att förbättra stämningen i rummet. Den gyllene regeln? Tänk alltid på sammanhanget. 🫡
Långa, tråkiga möten? Vi har alla varit där, gjort det, tappat koncentrationen. Och låt oss vara ärliga – ditt team har förmodligen också varit där.
Det är därför du behöver roliga fakta. Ja, strö in några överraskande, udda eller rent av hysteriskt roliga detaljer och se hur alla plötsligt blir fokuserade igen. Du får bonuspoäng för att bli den kommunikatör som alla faktiskt vill lyssna på.
Men roliga fakta är inte längre bara till för möten. Använd dem för att krydda e-postmeddelanden, kicka igång brainstorming-sessioner eller till och med lätta upp stämningen i teamchattar. De har en förmåga att få arbetet att kännas mindre slitsamt.
Låt oss ta en titt på några intressanta och roliga fakta om arbetet – för vem har sagt att produktivitet inte kan vara underhållande?
Vad är roliga fakta?
Roliga fakta är intressanta, underhållande uppgifter som du delar med en grupp människor. De ljusar upp stämningen och skapar en positiv arbetsmiljö som gör att alla kommer varandra närmare.
Roliga fakta kan få dig att utbrista: ”Åh, vad häftigt!” eller ”Vänta, är det sant?”. De är överraskande, udda eller ibland bara roliga. Se dem som små samtalsämnen som får även den mest uttröttade kollega att le.
Dessutom kan de också användas som isbrytande frågor som du kan ställa under distansarbete eller som en del av teambuildingaktiviteter. De erbjuder en paus från den vanliga arbetsrutinen och yrkeslivet.
Fördelar med att använda roliga fakta i möten
Att dela roliga fakta på jobbet har många fler fördelar än du kan föreställa dig:
1. Förändrar dynamiken i ett teammöte
Föreställ dig följande: du har ditt fjärde möte för dagen med ditt team. Alla är utmattade och vill prata om allt annat än arbete. Mot slutet av det sista mötet delar du med dig av ett arbetsrelaterat skämt:
Chef: Vad lärde du dig av detta möte?
Jag: Min bärbara dators batteri håller länge, och jag kan sova med ögonen öppna 👀
Ett utmärkt sätt att underlätta mer produktiva teammöten.
2. Minskar mötesrelaterad ångest och stress
När arbetsmöten fokuserar på svåra eller känsliga ämnen kan ditt team känna sig tveksamma till att dela med sig av sina tankar.
Bryt isen med en rolig fakta om hur tufft yrkeslivet är, skapa en öppen och varm stämning och uppmuntra alla att delta mer öppet. Att använda intressanta fakta vid rätt tillfälle är precis vad ditt team behöver!
3. Förbättrar informationslagringen
Roliga fakta är utformade för att väcka känslor – skratt, förvåning eller nyfikenhet. När information kopplas till en känslomässig reaktion blir den mer minnesvärd.
Roliga fakta ger också en paus från det vanliga mötets flöde, vilket förhindrar kognitiv trötthet och hjälper ditt team att bättre behålla information.
4. Stärker teamkänslan
Att dela med sig av roliga fakta bryter ner formaliteterna som ofta finns i en professionell miljö. Att ägna sig åt personliga samtal eller skämta hjälper till att skapa vänner på jobbet, vilket ökar medarbetarnas och arbetets tillfredsställelse.
Roliga fakta för arbetsmöten och e-postmeddelanden
Här är några roliga fakta om arbetet som du kan dela med ditt team för att hålla stämningen lättsam:
Roliga fakta om arbetet
1. Leonardo da Vinci anses ha skrivit det allra första CV:t.
2. Din kontorsstol är mer aktiv än du tror. I genomsnitt rullar den cirka 12,5 km per år.
3. Vill du bli befordrad? Använd ditt sinne för humor. En studie visade att chefer anser att humor är viktigt för att avancera i karriären.
4. Endast 3 % av Italiens arbetskraft arbetar mer än 50 timmar. Frankrike håller det lugnt med en 35-timmarsvecka. Samtidigt arbetar nordkoreaner nästan, eller ibland mer än, 56 timmar per vecka. Tala om balans mellan arbete och privatliv och arbetsmiljö!
5. Det finns ett begrepp som kallas ”coffee badging”, där anställda stämplar in för en kort stund – tillräckligt länge för att hämta en kaffe – och sedan stämplar ut, och därmed gör det minsta möjliga för att uppfylla kraven på närvaro vid återgång till kontoret (RTO).
6. Om du vill sluta ett avtal, sitt till vänster om den potentiella kunden. Det sägs att du sluter fler avtal när du sitter i denna position.
7. Visste du att "E" är superstjärnan i det engelska alfabetet? Det förekommer i 11 % av alla ord! "A" ligger inte långt efter, med 8,5 %. Men stackars "Q" är den blyga bokstaven, som bara förekommer i 0,2 % av orden.
8. Ordet ”boss” kommer från det nederländska ordet ”baas”, som betyder ”mästare”. Det var en vanlig titel för en skeppskapten på 1800-talet.
9. Ordet ”anställa” kommer från latin och betyder ”att involvera”.
10. 80 % av jobben tillsätts genom nätverk, inte genom CV.
Roliga fakta om produktivitet
1. Du kan öka din produktivitet med 14 % bara genom att dricka tillräckligt med vatten. En minskning av vätskeintaget med 1 % försämrar den kognitiva prestationen.
2. Microsoft introducerade Clippy på 90-talet som en produktivitetsassistent. Men han blev snabbt den mest irriterande (eller kanske polariserande?) assistenten någonsin. Miljontals användare lärde sig faktiskt hur man inaktiverade honom via källkoden. Stackars Clippy.
3. Om du sover 7,5 till 9 timmar per natt kan du bli upp till 20 % mer produktiv på jobbet.
4. Musik är din bästa vän när det gäller tråkiga, repetitiva uppgifter – den ökar produktiviteten! Men för hjärnintensivt arbete kan den bromsa dig. Tricket? Välj rätt låtar för att orka igenom dagen.
5. Anställda som har tillgång till ståbord är mer produktiva än de som sitter hela dagen.
6. Eudaimonia Machine är den ultimata kontorsmiljön med fem coola utrymmen, var och ett utformat för en specifik typ av arbete. Denna smarta design ökar redan produktiviteten och kan helt förändra hur vi arbetar i framtiden.
7. Vår uppmärksamhetsspännvidd är kortare än en guldfisks, mindre än 9 sekunder.
8. En genomsnittlig kontorsanställd blir avbruten en gång var tredje minut, vilket minskar produktiviteten med 15 %.
9. Danmark har en av de kortaste arbetsveckorna med 37,2 timmar, men är ändå ett av de mest produktiva länderna.
10. Att arbeta mer än 40 timmar i veckan ger avtagande avkastning, vilket innebär att varje extra timme ger mindre resultat.
11. En 90-minuters koncentrationsperiod följd av en 20-minuters paus kan hjälpa dig att prestera bättre.
12. Forskning visar att tisdag är den mest produktiva dagen i veckan för anställda. Vad sägs om mötesfria tisdagar?
13. Människor som älskar trädgårdsarbete har bättre mental hälsa och skarpare fokus.
Roliga fakta om teknik
1. 64 % av människor skulle lita mer på en robot än på sin chef.
2. Martin Cooper från Motorola ringde det första samtalet med en handhållen mobiltelefon till sin rival, Dr. Joel S. Engel, 1973. Och det var för över 50 år sedan!
3. Ursprungligen var YouTube tänkt som en dejtingsajt. Användarna skulle ladda upp videoklipp där de diskuterade sina drömpartners.
4. Innan iPhone lanserades patenterade Apple en flip-telefon formad som ett äpple.
5. Artificiell intelligens (AI) kan tillföra 15,7 biljoner dollar till den globala ekonomin fram till 2030, vilket är mer än BNP för de flesta länder tillsammans.
6. Crown Digitals AI-drivna robotbarista kan brygga 200 koppar kaffe per timme.
7. Alla iPhone-reklamer är inställda på klockan 9:41 – det ögonblick då Steve Jobs släppte den första iPhone-modellen 2007.
8. Termen ”Wi-Fi” står inte för något. Det var bara en catchy marknadsföringstermin.
9. Termen "bug" för ett systemfel blev populär efter att en mal orsakade ett fel i en tidig dator.
Roliga fakta om e-post och kommunikation
1. 99 % av alla som använder e-post kollar sin inkorg 20 gånger om dagen.
2. År 2004 var Bill Gates den person i världen som fick mest skräppost, med fyra miljoner skräppostmeddelanden varje dag.
3. 23 % av alla e-postmeddelanden öppnas inom en timme efter leverans. Efter 24 timmar öppnar mindre än 1 % av mottagarna ditt e-postmeddelande.
4. Termen ”spam” i e-postmeddelanden kommer från en sketch av Monty Python där en grupp vikingar upprepade gånger sjöng ”spam” på en restaurang.
5. Har du hört talas om e-poststormar? Det kallas för ”svara alla-storm” när någon skickar kontroversiella eller felriktade meddelanden till en stor grupp.
6. Människor kommer bara ihåg 10 % av det de läser, 20 % av det de hör och 90 % av det de gör.
7. Att kolla e-post frigör faktiskt dopamin. Svara på dina e-postmeddelanden, men kom ihåg att det faktiskt kan vara beroendeframkallande.
8. 65 % av anställda använder emojis regelbundet för att undvika missförstånd, och 78 % av användarna öppnar ett e-postmeddelande eller ett meddelande om det innehåller en emoji. 🌻
9. ”123456” är fortfarande ett av de mest använda och osäkra lösenorden för e-post.
10. Dålig kommunikation är mer katastrofalt än du tror och kostar stora företag 62,4 miljoner dollar per år.
Roliga fakta om teambuildingaktiviteter
1. Att arbeta i team frigör oxytocin, en hjärnkemikalie som är kopplad till lycka. I princip får din hjärna en minifest varje gång du samarbetar.
2. En populär teambuildingaktivitet är äggdroppsutmaningen, där teamen samarbetar för att förhindra att ett rått ägg går sönder efter ett högt fall. Inget förenar ett team mer än den gemensamma uppgiften att rädda ett ägg från att gå sönder.
3. Teambuildingaktiviteter som får deltagarna att skratta utlöser frisättningen av endorfiner i hjärnan. Detta stärker de sociala banden, så det finns en vetenskaplig grund bakom isbrytande aktiviteter. 🧊
4. Isolering av anställda minskar produktiviteten med 21 %. Därför är en stark känsla av tillhörighet viktig.
5. Team med blandad ålderssammansättning presterar betydligt bättre än team med enbart unga medlemmar när det gäller beslutsfattande.
Roliga fakta om verktyg för virtuella möten
1. Överanvändning av verktyg för virtuella möten leder till Zoom-trötthet, vilket orsakar ångest, trötthet och oro. Planera dina virtuella teambuildingaktiviteter klokt.
2. Visste du att om man inte tar bort filter på virtuella mötesplattformar kan det leda till oväntade situationer, som den berömda incidenten med ”kattadvokaten”? En advokat deltog av misstag i en rättegång med ett kattfilter på, och internet glömde aldrig det.
3. Saknar du kaffepauserna efter videokonferensen? HubSpot har upptäckt att om man stannar kvar på Zoom i tio minuter extra så återskapas den informella, avslappnade stämningen. Det är så företag håller sina distansanställda engagerade.
Roliga fakta om arbetskultur
1. Att bara fokusera på det roliga kan leda till en ohälsosam dynamik på arbetsplatsen. Forskning visar att det roliga inte är synonymt med en hälsosam kultur.
2. Idag är det bara 23 % av de anställda som har starkt förtroende för sina chefer.
3. Framgångsrika företagskulturer är 8 gånger mer benägna att producera bra arbete och 2 gånger mer benägna att se en ökning av intäkterna.
4. När teammedlemmar känner att deras åsikter är viktiga förbättras deras prestationer med 4,6 gånger.
5. I Finland kan affärsmöten hållas i en bastu. Att dela bastu med kunder eller partners ses faktiskt som ett positivt tecken.
Roliga fakta om balansen mellan arbete och privatliv
1. Framtidens arbetslivshantering kommer kanske att fokusera mer på att hantera medarbetarnas energinivåer än bara tidshantering.
2. Experter föreslår att ”balans mellan arbete och privatliv” kan omdefinieras till ”navigering mellan arbete och privatliv” på grund av den flytande naturen hos balansen mellan personliga och professionella ansvar.
3. Globalt sett älskar kunskapsarbetare distansarbete eftersom det förbättrar deras balans mellan arbete och privatliv med 25,7 % jämfört med kontorslivet.
4. Anställda med en balanserad arbets- och privatlivsschema är mindre benägna att ta oplanerad ledighet.
Hur kan ClickUp göra dina möten och e-postmeddelanden roligare?
Låt oss vara ärliga – möten och e-postmeddelanden är inte alltid de mest spännande delarna av en arbetsdag. Men det behöver inte vara så.
ClickUp Meetings ger dig flexibiliteten att väcka dina anteckningar till liv. Använd fetstil för att markera viktiga punkter, färgkoda åtgärder och till och med lägga till emojis eller roliga fakta för att hålla stämningen lättsam under mötet.
Föreställ dig följande: en brainstorming-session där teamet delar med sig av idéer och utbyter roliga fakta – ett intressant sätt att engagera teamet och samtidigt göra dina anteckningar mer minnesvärda.
📮ClickUp Insight: 21 % av de tillfrågade vill utnyttja AI för att prestera bättre i sitt arbete genom att använda det i möten, e-postmeddelanden och projekt. De flesta e-postappar och projektledningsplattformar har AI integrerat som en funktion, men det är kanske inte tillräckligt smidigt för att samordna arbetsflöden mellan olika verktyg. Men vi har knäckt koden på ClickUp! Med ClickUps AI-drivna möteshanteringsfunktioner kan du enkelt skapa dagordningspunkter, anteckna från möten, skapa och tilldela uppgifter från mötesanteckningar, transkribera inspelningar och mycket mer – med vår AI-anteckningsfunktion och ClickUp Brain. Spara upp till 8 mötes timmar per vecka, precis som våra kunder på Stanley Security!
Ibland leder mötesdiskussioner till specifika åtgärder. Nu kan du rädda situationen genom att lägga till kommentarer på ClickUp och tagga teammedlemmar direkt i dina anteckningar. Det är enkelt, spårbart och gör att alla kan ta ansvar utan oändliga uppföljningar.
När det gäller brainstorming behöver bra idéer ett bra utrymme för att växa. För dessa sessioner med stora idéer gör ClickUp Whiteboards att kreativiteten flödar utan ansträngning. Visualisera, organisera och förverkliga ditt teams idéer – allt på ett och samma ställe.
Vad mer? Skapa kopplingar, lägg in vektorgrafik eller bilder och till och med roliga fakta för att skapa en avslappnad stämning. När idéerna börjar flöda, fördela uppgifter direkt så att inget faller mellan stolarna.
Och om du föredrar e-post, så har ClickUp lösningen även där.
Hantera alla dina e-postmeddelanden på ett ställe – skicka, ta emot och omvandla e-postmeddelanden till uppgifter med bara ett klick med ClickUps e-postprojektledning. Du behöver inte längre leta efter länkar eller jonglera mellan olika plattformar. Allt du behöver finns precis där du behöver det!
Till exempel kan kundfeedback på ett projekt omedelbart bli en uppgift, komplett med deadlines och tilldelade teammedlemmar. Det finns mer! Du kan till och med schemalägga automatiska e-postmeddelanden eller utlösa svar baserat på uppgiftshändelser, vilket sparar timmar av fram- och återkommande meddelanden.
Och om du vill hålla konversationen igång, skaffa ClickUp Chat.
Oavsett om du delar projektuppdateringar, samordnar uppgifter eller bara skickar ett kort meddelande, finns allt samlat på ett ställe.
Tänk dig att du är mitt uppe i ett projekt och någon behöver omedelbar förtydligande. Istället för att navigera mellan flera kanaler eller byta till ett helt nytt verktyg kan du helt enkelt använda ClickUp Chat (det är helt enkelt mer logiskt!).
Ännu bättre är att varje chattråd kan länkas direkt till uppgifter, så att sammanhanget förblir tydligt och beslut är lätta att gå tillbaka till när det behövs.
Och alla dina personliga anteckningar, slumpmässiga idéer eller roliga fakta som du stöter på när du surfar? ClickUp Docs är det perfekta stället att hålla ordning på allt. Bädda in bokmärken, lägg till tabeller eller formatera dina dokument precis som du vill.
💡Proffstips: När du vill få igång en konversation eller lätta upp stämningen med ditt team är ClickUps mallar för att bryta isen ett måste. De är ett enkelt sätt att tillföra lite humor och hålla teamrelationerna starka.
Gör möten roliga, engagerande och effektiva med ClickUp
Om du vill göra dina möten eller e-postmeddelanden mer engagerande, glöm inte att dela med dig av roliga fakta när du kan. Men för att verkligen ta dina professionella interaktioner till nästa nivå, använd ClickUp, ett verktyg som kombinerar rolighet med funktionalitet.
ClickUp handlar inte bara om att få saker gjorda (även om det är fantastiskt på det) – det handlar om att göra samarbetet smidigt. Tänk dig att brainstorma med ditt team med hjälp av färdiga mallar, chatta i realtid utan att tappa sammanhanget och hantera uppgifter under ett och samma tak.
Det bästa av allt? Det är enkelt att komma igång och du behöver inte vara någon tekniknörd för att förstå hur det fungerar. Registrera dig för ClickUp idag – det är gratis, roligt och kan förändra ditt sätt att arbeta för alltid!