Med en kraftfull uppsättning funktioner och ett användarvänligt gränssnitt hjälper Todoist dig att hålla koll på dina uppgifter och projekt.
Verktyget erbjuder också mallar som gör att du kan skapa checklistor och förenkla arbetsflöden. Om du vill säkerställa smidig samverkan och effektiv uppgiftshantering mellan team kan dessa vara till stor hjälp.
Låt oss utforska några av de bästa gratis Todoist-mallarna för att-göra-listor som hjälper dig att hantera dina uppgifter bättre. Oavsett om du fokuserar på djuparbete eller helt enkelt håller koll på uppgifterna för ditt småföretag har vi en mall för dig!
Men först ska vi ta reda på vad du bör leta efter i en bra Todoist-mall.
Vad kännetecknar en bra Todoist-mall?
En bra Todoist-mall bör vara:
- Tydligt och koncist: Varje uppgift ska vara lätt att förstå med ett ögonkast.
- Välorganiserat: Uppgifter bör grupperas logiskt, ofta efter projekt eller kategori.
- Visuellt: Bör ha färger, taggar eller prioritetsnivåer för att viktiga uppgifter ska sticka ut.
- Flexibelt: Lätt att anpassa efter dina specifika behov och arbetsflöden
- Handlingsbar: Uppgifter ska vara specifika – med tydliga åtgärder och deadlines.
- Omfattande: Täcker alla nödvändiga aspekter av ditt projekt eller din rutin
Topp 5 gratis Todoist-mallar
Låt oss titta på några exempel på mallar från Todoist som du kan använda i ditt privatliv och yrkesliv.
1. Mallen för 1-mot-1-möten från Todoist
Enskilda möten hjälper chefer att säkerställa att teammedlemmarna är nöjda och produktiva. Istället för att delta i dessa möten oförberedda kan du använda Todoists mall för enskilda möten. Denna mall hjälper dig att strukturera dina samtal och säkerställa att viktiga ämnen tas upp.
Dessutom kan du integrera det med en tidsspårningsapp för att övervaka hur lång tid varje möte tar, vilket hjälper dig att vara effektiv.
Perfekt för: Chefer och anställda som vill underlätta effektiv kommunikation och samarbete under sina enskilda möten.
2. Mallen för bokföringsuppgifter från Todoist
Att hantera företagets ekonomi är avgörande för att driva ett framgångsrikt företag. Överbetalningar eller missade deadlines kan ha en betydande inverkan på lönsamheten. Med Todoists mall för bokföringsuppgifter har du allt du behöver för att hålla koll på dina ekonomiska uppgifter.
Från spårning av utgifter till hantering av skatterelaterade uppgifter hjälper denna mall dig att se till att din bokföring är organiserad och effektiv så att du kan fokusera på att utveckla din verksamhet.
Perfekt för: Alla som vill effektivisera sitt bokföringsarbete och se till att sina finansiella åtaganden uppfylls på ett organiserat sätt.
💡Proffstips: Använd den här mallen för att spåra återkommande uppgifter som ”kvartalsrevision” och ställ in en påminnelse minst några veckor före förfallodagen så att du kan slutföra uppgifterna i tid.
3. Innehållskalendermallen från Todoist
Spontana inlägg fungerar visserligen, men med en tydlig plan för vad som ska publiceras har du mycket större chans att maximera avkastningen på ditt innehåll. Med Todoists mall för innehållskalender kan du planera ditt innehåll i förväg.
Denna mall har två vyer: tavla och kalender. Med tavelvyn kan du enkelt flytta ditt innehåll genom ett Kanban-liknande arbetsflöde via Todoist-tavlor, vilket förbättrar överskådligheten. Kalenderlayouten ger en tydlig översikt över ditt publiceringsschema, vilket möjliggör enkel planering och justeringar med dra-och-släpp-funktionalitet.
Du kan snabbt växla mellan de två via menyn "Visa" längst upp till höger. Spara tid genom att duplicera malluppgifter och spåra deras framsteg genom skapandeprocessen.
Ytterligare instruktioner finns i panelen "Inget datum" eller i tavelvyn.
Perfekt för: Team som vill förbättra sin innehållsplanering genom organiserad uppgiftshantering, förbättrad samverkan och tydlig översikt över kommande projekt.
4. Mall för veckogranskning från Todoist
Todoists mall för veckogranskning baseras på den populära metoden Getting Things Done (GTD). Denna mall hjälper dig att granska din vecka genom att reflektera över vad du har åstadkommit, vad du har missat och vad som kan förbättras.
Mallen är bäst för att spåra övergripande uppgifter, såsom att svara på alla viktiga e-postmeddelanden och avsluta alla lösa trådar före helgen.
Perfekt för: Personer som vill öka sin produktivitet genom strukturerad reflektion och planering.
5. Mallen för årliga utvärderingar från Todoist
Todoists mall för årsöversikter är idealisk för dig som vill reflektera över det gångna året. Oavsett om det gäller arbete, privatliv eller en blandning av båda, kan du med denna Todoist-mall utforska de senaste 365 dagarna och utvärdera hur året har utvecklats.
Från karriärframgångar till personlig utveckling hjälper det dig att få en helhetsbild och sätta upp tydliga mål för det kommande året. Det är det perfekta verktyget för att avsluta året med en reflekterande ton.
Perfekt för: Personer som vill utveckla en vana att reflektera och planera strategiskt varje år, vilket i slutändan leder till ökad produktivitet och personlig tillfredsställelse.
💡Proffstips: Skriv in dina reflektionsfrågor och granska svaren direkt i uppgiftskommentarerna för enkel åtkomst och organisering.
Begränsningar vid användning av Todoist
Todoist erbjuder en rad olika funktioner, men det är viktigt att vara medveten om vissa begränsningar:
- Synlighet för deluppgifter: Deluppgifter kan ibland försvinna i mängden, och du kan behöva klicka dig fram för att hitta dem.
- Komplexa projekt: För riktigt invecklade projekt med flera lager kan Todoist kännas lite för enkelt.
- Begränsad anpassning: Det finns teman och etiketter, men de övergripande anpassningsalternativen är något begränsade.
- Integrationsbegränsningar: Även om det integreras med många appar, känner vissa användare behov av ännu mer sömlös integration med sina arbetsflödesverktyg.
- Begränsningar i gratisversionen: Gratisversionen har begränsade funktioner jämfört med premiumversionen, vilket kan vara en nackdel för dem som inte vill betala.
Alternativ Todoist-mallar
Även om Todoist har anpassat sina att göra-listor till moderna arbetsmiljöer, är de fortfarande underlägsna jämfört med mer dynamiska verktyg för uppgiftshantering.
Det saknar avancerade funktioner för komplex projektledning, så du kanske behöver vända dig till Todoist-alternativ som erbjuder mer robusta funktioner för uppgiftshantering.
Det är här ClickUp utmärker sig som ett överlägset alternativ.
ClickUps mallar för uppgiftslistor erbjuder större anpassningsmöjligheter, så att du kan skräddarsy arbetsflöden efter dina unika behov och hålla ordning på ditt team. Det finns ett brett utbud av mallar för alla möjliga användningsområden: projektmallar, marknadsföringsmallar, produktledningsmallar och till och med personliga mallar.
ClickUp erbjuder också olika funktioner, såsom anpassningsbara fält och statusar, integrationer och samarbete i realtid, och kan stödja projekt av alla storlekar.
Och det bästa av allt? Många av dessa avancerade funktioner finns tillgängliga i ClickUps gratisversion, vilket gör det till ett perfekt val för användare som söker robusta, användarvänliga lösningar utan extra kostnad.
Låt oss nu titta på några dynamiska mallar som kan piffa upp dina att göra-listor:
1. ClickUp-mallen för uppgifter
En mall för arbetsuppgifter är ett måste för alla som vill öka produktiviteten och hålla koll på sina uppgifter. Om ditt team till exempel ska ta sig an ett nytt projekt kan du använda den här mallen för att fördela uppgifter till varje teammedlem, prioritera dem och visualisera uppgifternas framsteg.
Med ClickUps Work To Do-mall kan du enkelt planera dagliga uppgifter och prioritera dem utifrån hur brådskande eller viktiga de är. Den är utformad för att hjälpa dig att hålla ordning och få saker gjorda på ett effektivt sätt.
Så här kan den här mallen hjälpa dig:
- Dela upp komplexa uppgifter i mindre, mer hanterbara delar
- Prioritera uppgifter utifrån deras betydelse och brådskande karaktär.
- Håll koll på dina framsteg med visuella spårningsverktyg som Kanban-tavlor eller Gantt-diagram.
- Minska stressen genom att ha en tydlig översikt över vad som behöver göras.
Perfekt för: Personer som vill effektivisera sina dagliga aktiviteter och förbättra sin personliga produktivitet eller team som behöver samordna uppgifter och se till att alla är överens om de dagliga prioriteringarna.
2. ClickUps mall för dagliga uppgifter
ClickUps mall för dagliga uppgifter hjälper dig att enkelt hålla koll på alla dina dagliga uppgifter. Denna mall är perfekt för nybörjare, anpassningsbar och redo att användas, så att du kan ta hänsyn till allt du behöver göra under dagen.
Med praktiska checklistor och anpassningsbara fält har det aldrig varit enklare att hålla ordning.
Denna mall kan hjälpa dig att:
- Håll en organiserad lista över dina dagliga uppgifter
- Markera snabbt av uppgifter när du slutfört dem
- Ställ in dina uppgifter snabbt och enkelt, oavsett din erfarenhetsnivå.
Perfekt för: Personer som vill hålla ordning på sina dagliga uppgifter samt teammedlemmar eller chefer som behöver samordna uppgifter och följa upp framsteg i en arbetsmiljö.
3. ClickUp-kalenderns mall för att-göra-lista
Vi vet alla att det är viktigt att vara organiserad för att nå våra mål och få saker gjorda, men ibland kan det vara svårt att hantera flera uppgifter samtidigt.
ClickUp-kalenderns mall för att göra-lista kan hjälpa dig att hantera dina arbetstider, deadlines och mål.
Denna mall ger en samlad översikt över alla dina uppgifter, vilket gör det enkelt att planera din dag, vecka och framtid.
Med den här mallen kan du:
- Planera enkelt dina uppgifter och missa aldrig en deadline.
- Organisera uppgifter i olika kategorier för ökad tydlighet
- Ta reda på detaljerna för varje uppgift och kontrollera snabbt framstegen.
Perfekt för: Alla som letar efter en personlig mall för att hantera flera uppgifter och deadlines på ett effektivt sätt.
4. ClickUp-projektets checklista-mall
Att planera ett projekt kan vara överväldigande, men projektchecklista-mallen från ClickUp gör det enklare genom att tillhandahålla en tydlig färdplan.
Denna mall innehåller allmänna deluppgifter som beskriver de viktigaste kraven för alla projekt, vilket hjälper dig och ditt team att komma igång utan problem. Spåra framsteg, tilldela uppgifter, hantera deadlines och mycket mer med detta omfattande projektledningsverktyg.
Perfekt för: Projektledare och team som vill förbättra effektiviteten, ansvarstagandet och organisationen i sina arbetsflöden.
5. ClickUps mall för veckolista
Håll koll på alla uppgifter och planera i förväg med ClickUps mall för veckolista. Denna mall hjälper dig att organisera dina uppgifter för hela veckan, så att du inte missar något viktigt. Med anpassningsbara kategorier och viktiga påminnelser blir det enkelt att hålla koll på dina ansvarsområden.
Så här kan du använda den här mallen:
- Bestäm uppgifter: Börja med att bestämma vilka uppgifter som måste slutföras varje vecka. Det kan handla om att göra en inköpslista, kontakta en kund eller boka ett möte.
- Prioritera uppgifter: När du har identifierat alla veckouppgifter kan du prioritera dem genom att tilldela dem en prioritetsnivå (hög, medel, låg) och ordna dem därefter.
- Skapa checklistor: När du har fastställt din lista med uppgifter och prioriteringar kan du utforma din checklista med hjälp av ClickUps tabellvy. Ange uppgifterna tillsammans med deras prioritetsnivåer och inkludera relevanta detaljer som deadlines eller tilldelade teammedlemmar.
- Spåra framsteg: När din checklista är klar kan du spåra dina framsteg genom att markera uppgifter som slutförda eller pågående. Använd kalendervyn i ClickUp för att hålla koll på deadlines.
Perfekt för: Alla som vill effektivisera sin veckoplanering och uppgiftshantering med hjälp av ett kraftfullt organisationsverktyg.
Organisera dina att göra-listor med ClickUp-mallar
Todoist erbjuder en solid grund för uppgiftshantering, men dess mallar kanske inte uppfyller alla professionella användares olika behov. Deras begränsningar när det gäller anpassning, samarbetsfunktioner och avancerade funktioner kan hämma produktiviteten och effektiviteten.
ClickUp erbjuder ett bredare utbud av anpassningsbara mallar som är skräddarsydda för olika branscher och arbetsflöden, vilket ger en mer omfattande lösning för professionell uppgiftshantering. Och självklart kan du alltid skapa dina egna mallar också!
Med sina avancerade funktioner, robusta samarbetsverktyg och intuitiva gränssnitt gör ClickUp det möjligt för dig att förenkla dina processer och uppnå högre produktivitet.
Registrera dig på ClickUp idag och upptäck hur dessa mallar kan förändra ditt sätt att arbeta.