ClickUp은 프로세스와 생산성을 중시합니다.
프로젝트 관리자로서 저희도 여러분의 두 가지 목표를 잘 알고 있습니다.
여러분을 돕기 위해 프로젝트 플랜 에서 프로세스의 각 부분에 대해 이 체크리스트를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 팀과 함께 사용하거나 조직의 다른 PM과 공유하세요.
ClickUp에 이와 같은 체크리스트를 추가할 수도 있습니다(잠시 후에 자세히 설명합니다).
이 체크리스트는 프로젝트 관리자 의 책임에는 다음과 같은 플랜이 포함됩니다 프로젝트 플랜 만들기 .
먼저, 완벽한 프로젝트를 위한 필수 요소는 다음과 같습니다 프로젝트 관리 체크리스트.
프로젝트 관리 체크리스트
- 비전, 목표, 오브젝트 설정하기
- 이해관계자 및 다른 프로젝트 관리자와 회의하여 비전과 목표를 제시하세요프로젝트 제안서* 사양 및 요구 사항 수집 프로젝트 팀을 위해
- 프로젝트 팀에비즈니스 제안서* 프로젝트 예산 만들기
- 리소스 할당일정 만들기 !
3. 프로젝트 팀을 위한 사양 및 요구사항 수집하기
프로젝트 관리 체크리스트의 다음 단계는 프로젝트의 사양과 요구사항을 수집하는 것입니다. 이는 작업 중인 프로젝트의 유형에 따라 달라집니다.
일반적으로 사양 및 요구 사항에는 결과 지향적인 몇 가지 기준이 포함되어야 합니다:
- 프로젝트 성공 요인(이 빌드가 만족스러운지 어떻게 알 수 있나요?)
- 프로젝트 실패 요인(이 빌드가 만족스럽지 않았는지 어떻게 알 수 있나요?)
- 테스트 사양(테스트 진행 방법 등)
- 테스트 및 성공 요인에 대한 보고서.
4. 프로젝트 플랜 만들기
조사가 완료됨, 요구 사항 이해 이제 다음을 수행할 준비가 되었습니다 일 계획 세우기 .
여러분의 자연스러운 성향은 곧바로 타임라인 만들기 를 만들고 작업을 예약합니다.
하지만 프로젝트 일정을 만들기 전에 구체적으로 어떤 단계를 완료해야 하는지 고려해야 합니다.
코드 작성부터 부품 주문 또는 간판 제작에 이르기까지 특정 프로젝트에 따라 필요한 부분과 작업이 달라집니다. 프로젝트 관리 체크리스트는 하나도 같을 수 없으며, 이 단계는 여러분과 프로젝트의 성공을 위해 매우 중요합니다.
다음 사항을 잊지 마세요 위험 관리 그리고 어떻게 처리할 것인지 도전적인 문제 또는 발생하는 변경 요청을 처리할 수 있습니다. 또한 프로젝트 범위 를 프로젝트 관리 플랜에 포함시켜서 예상치 못한 일이 발생하지 않도록 하세요. 항상 예상치 못한 일이 생길 수 있지만, 프로젝트 커뮤니케이션에 커밋만 잘 지키면 됩니다, 프로젝트 실행 를 클릭하고 ClickUp 프로젝트 관리 도구를 사용한다면, 여러분과 여러분의 프로젝트 팀은 성공을 위한 설정이 완료된 것입니다!
프로젝트 계획 시 의존성에 대한 고려 사항
이 체크리스트 항목의 경우, 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업인 의존성도 고려하세요. 작업을 주문하고 작업 의존성을 설정하여 마일스톤을 관리하고 시간을 절약하세요.
ClickUp에서 프로젝트의 폴더를 만든 다음 여러 파트의 리스트를 시작하세요. 사용하는 코드 언어에 따라 다른 리스트가 있을 수도 있습니다. 프론트엔드용 목록과 백엔드용 목록이 있을 수 있습니다. 디자인과 카피라이팅 작업도 마찬가지입니다! 어떤 작업 그룹이 있든, 리스트는 이를 하나로 묶는 데 도움이 될 수 있습니다.
그런 다음 완료해야 할 각 항목에 대해 개별 작업을 만드세요. 마감일은 설정하지 마세요! 하지만 관련 세부 사항이나 파일을 추가할 수 있습니다. ClickUp은 특정 요점을 강조하거나 코드를 복사하거나 이탤릭체로 섹션을 인용하는 데 도움이 되는 서식 있는 텍스트 에디터를 제공합니다.
5. 프로젝트 예산 작성하기
프로젝트 예산을 작성하고 나면 프로젝트 플랜 이제 핵심인 예산을 살펴볼 차례입니다.
이것은 프로젝트에 필요한 모든 것에 대한 시간 기반 추정치입니다.
다행히도 이해 관계자가 일할 수 있는 숫자를 알려 주었기를 바랍니다.
하지만 여기 팁이 하나 있습니다.
프로젝트가 범위 내에서 최선을 다해 완료됨에 따라 무엇이 필요한지 생각해 보고 그 숫자를 다시 생각해 보세요.
그러면 무엇을 삭감하고 무엇을 유지해야 하는지 알 수 있습니다. 큰 예상치부터 시작해서 더 구체적인 반복 작업으로 내려가세요.
직접 및 간접 비용
각 예산에는 직접 비용과 간접 비용이 있습니다.
직접 비용에는 인건비, 하드웨어가 포함됩니다, 프로젝트 관리 소프트웨어 그리고 여행이나 포커스 그룹과 같은 연구 관련 비용.
프로젝트에 따라 간접 비용은 고려할 필요가 없을 수도 있습니다. 이러한 비용은 사무실 공간이나 사무용품 대여와 같이 프로젝트 외적으로도 영향을 미칩니다. 이러한 비용은 다른 프로젝트에도 사용되어 혜택을 받을 수 있습니다.
함께 ClickUp의 사용자 정의 필드 기능 를 사용하면 실제로 고유한 작업 열을 만들어 예산이나 기타 숫자 값을 관리할 수 있습니다.
모든 비용을 결정하고 보고서에서 예산 필드를 계산하여 합계, 평균 또는 범위를 찾을 수도 있습니다. 이는 비용을 관리하고 프로젝트의 전반적인 효율성을 파악하여 프로젝트에 대한 리소스 플랜을 만들 수 있는 완벽한 방법입니다.
6. 리소스 할당
누가 무엇을 일할 것인가?
이 단계에서는 특정 팀원에게 일을 할당하거나 작업을 할당하기 시작합니다. 각 사람의 기술, 이전 경력, 회사 내에서의 역할과 책임에 대해 생각해 보세요.
대부분의 경우 특정 팀원이 프로젝트를 맡는 것이 당연시됩니다. 다른 경우에는 이러한 각 요소가 더 중요한 전문 팀을 만들 수도 있습니다.
리소스 및 장비 할당
인력 외에도 일정과 장비에 대해서도 고려해야 할 사항이 있을 수 있습니다. 더 많은 부품을 주문해야 하나요? 어떤 현재 재고 이면 작업이 완료됨? 어떤 추가 소프트웨어가 필요합니까?
이러한 고려 사항은 리소스 할당 . 보유한 인원 수에 맞게 일정을 조정하는 것은 여러분의 몫입니다.
프로젝트를 일정에 맞춰 완료하기 위해 추가 채용을 요청하거나 다른 공급업체와 계약을 체결해야 할 수도 있습니다.
7. 일정 만들기
완료해야 할 작업과 이를 위해 필요한 리소스를 결정한 후에는 프로젝트의 일정과 타임라인을 만들 수 있습니다.
여기에는 각 작업에 소요되는 시간을 추정한 다음, 이를 도표화하여 합리적으로 예상되는 프로젝트 완료 날짜를 표시하는 작업이 포함됩니다.
특정 기여자에게 시간 추정을 부탁하거나 몇 가지 추정치가 나온 후에 프로젝트 일정을 수정할 수도 있습니다.
ClickUp에는 시간과 일정에 대한 다양한 옵션이 있습니다: 시작 날짜 및 마감일 설정하기 커뮤니케이션 플랜의 일부는 다음과 같습니다 각 프로젝트 단계를 문서화합니다 .
ClickUp을 사용하면 파일을 첨부하고, Google Drive/Dropbox에 연결하고, 스프레드시트나 기타 문서를 ClickUp에 바로 삽입할 수 있습니다. 다른 도구와의 마찰을 없애고 문서 관리를 위해 이 모든 것을 대체할 수 있는 앱이 바로 ClickUp이 될 수 있습니다.
clickUp에서 대화로 소통하기###
ClickUp의 대화 기능은 커뮤니케이션 능력을 향상시켜 줍니다. 폴더나 목록에 대화를 추가하고 동료 또는 프로젝트 팀원을 멘션하세요. 알림 섹션에 알림이 표시되고 상대방은 바로 응답할 수 있습니다. 대화는 간단한 질문을 할 때 유용합니다.
공식적인 프레젠테이션을 업데이트하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.
프로젝트를 잘 계획하고 있는지 확인하려면 다음을 활용하세요 프로젝트 계획 템플릿 를 시작점으로 삼고, 커뮤니케이션 플랜과 위험 등록 프로젝트 체크리스트를 시작하기 전에 준비하세요.
기억하세요: 성공적인 프로젝트는 모든 이해관계자가 확고한 동의를 얻고 프로젝트 비전을 이해하는 것에서 시작됩니다 일의 분류 구조 ( WBS ), 핵심 성과 지표(KPI), 프로젝트 타임라인을 확인할 수 있습니다.
효과적인 프로젝트에 대해 자세히 알아보기 팀 커뮤니케이션 & 작업 분류 구조 도구 .
9. 진행 상황 모니터링
잘 추적하고 있나요?
마감일을 지켰나요?
이러한 질문은 프로젝트를 시작할 때 중요한 질문입니다. 필요한 결과물에 대해 생각해 보고 이를 프로젝트 일정에 적용하세요. 또한 다음 사항도 고려하세요 배운 교훈 이전에 관리했던 프로젝트에서 모든 관련 프로젝트 정보를 팀에서 사용할 수 있는지 확인하세요. 미리 자세히 제공할 수 있는 정보는 많을수록 좋습니다!
ClickUp에서 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다.
ClickUp의 간트 차트를 통해 어떤 프로젝트가 추적 중인지, 무엇이 뒤처져 있는지, 어떤 일이 진행 중인지에 대한 개요를 확인할 수 있습니다 중요 경로 를 사용하여 가장 중요한 항목이 완료됨을 표시합니다. ClickUp에서 보고서 보기 에서도 누가 어떤 작업을 하고 있는지, 얼마나 많은 작업을 완료했는지 등을 확인할 수 있습니다.
ClickUp의 목표를 사용해 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수도 있습니다. 목표를 설정한 다음 폴더, 리스트 또는 작업을 목표로 추가하세요. 얼마나 진행되었는지 확인할 수 있습니다.
진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 되는 또 다른 기능은 다음과 같습니다 포트폴리오 . 이 기능을 사용하면 선택한 목록을 하나의 일관된 공간에 연결하여 팀에서 일어나는 일에 대한 개략적인 개요를 볼 수 있습니다. 포트폴리오 보기를 맞춤형으로 설정하고 다른 사람들과 공유하여 프로젝트 일정이 진행됨에 따라 모두가 같은 페이지를 볼 수 있도록 할 수도 있습니다.
보너스: 프로젝트 관리 예시
결론
이제 프로젝트 관리 체크리스트의 9가지 중요한 단계를 살펴봤으니, 유용한 PM 도구 기능이 하나 더 있습니다.
마감일부터 진행 상황 및 프로젝트 성과 보고까지 ClickUp이 어떻게 도움이 되는지 살펴보았지만, 이 과정의 또 다른 부분도 있습니다.
여러분은 작업 체크리스트를 만들 수 있습니다 에 이 프로세스의 각 부분이 포함된 체크리스트가 있습니다. 프로젝트를 시작할 때마다 각 단계를 수행하는 데 도움이 되는 체크리스트를 저장할 수 있습니다.
프로젝트를 시작하기 위한 프로젝트 플랜입니다.
제가 만든 체크리스트는 다음과 같습니다:
더 쉽게 하려면 다음을 저장할 수 있습니다 체크리스트 템플릿 as 프로젝트 관리 템플릿 를 저장해 두었다가 다음 프로젝트에 사용할 준비가 되면 다시 로드하세요.
ClickUp을 사용하면 PM의 프로젝트 계획이 더 간단하고 생산성이 높아집니다.
모든 일을 한곳에 모아 일주일에 하루를 절약하세요 ClickUp !