업무 회의, 결혼식, 반려견의 생일 파티의 공통점은 무엇일까요?
바로 유연한 이벤트 기획 템플릿에서 시작되었다는 것입니다...아마! 이벤트 기획하기 는 결코 쉬운 일이 아닙니다. 복잡한 프로젝트를 관리할 때와 마찬가지로, 가상 이벤트에서도 성공적인 이벤트를 진행하기 위해서는 수많은 요소들이 완벽하게 조화를 이루어야 합니다!
장소 보안, 케이터링, 예산 관리 게스트 목록을 양식을 작성하거나 초대장을 보내는 등, 그 과정에서 흰머리가 몇 개 돋아나지 않고 모든 것을 준비하려면 평균 이상의 체크리스트가 필요할 것입니다. 👴🏼
최고의 템플릿은 이러한 모든 요소를 실행하는 데 도움이 됩니다. 다양한 보기, 작업 상태, 사용자 지정 가능한 기능이 내장된 완벽한 템플릿은 플랜 수립 과정의 수고를 덜어주므로 이벤트가 도착했을 때 간편하게 이벤트를 즐길 수 있습니다!
저희가 도와드리겠습니다! 가상 해피아워부터 모든 것을 위한 10가지 세부 이벤트 기획 템플릿이 준비되어 있습니다 다음 회사 차원의 컨퍼런스 .
이벤트 플랜이 중요한 이유는 무엇인가요?
잘 계획된 이벤트는 평판, 회사 사기, 커뮤니티 참여 등에 놀라운 효과를 가져올 수 있습니다!
하지만 제대로 계획되지 않은 이벤트는요? 관련된 모든 사람에게 득보다 실이 많을 수 있습니다.
이벤트는 커뮤니티와 연결하고, 직원들에게 보답하고, 네트워킹을 장려하고, 더 많은 비즈니스를 이끌어낼 수 있는 좋은 방법입니다. 이벤트는 회사의 확장이며 모든 세부 사항은 브랜드 전체의 핵심 가치와 철학을 반영합니다.
부담스럽지 않나요? 😅
하지만 겁을 주려는 것이 아닙니다! 최고의 이벤트는 마음에서 우러나오며, 플랜을 짜는 과정이 스트레스가 될 수 있지만 이벤트는 재미있어야 한다는 것을 상기시켜 드리기 위한 것입니다. 소중한 사람들을 위해 의미 있는 경험을 만들기 위해 시간과 노력을 기울였다는 것을 보여주는 것은 정말 영향력 있는 제스처가 될 것입니다.
이 이벤트는 가상 회의 또는 케이터링 된 팀 점심처럼 소규모로 진행되지만 다음 기회에는 구체적이고 철저한 이벤트 프로젝트 관리 프로세스.
2024년을 위한 무료 이벤트 계획 템플릿 10선
게스트 목록, 공급업체, 티켓, 연사, 좌석 배치를 관리하려면 강력한 도구가 필요합니다 이벤트 기획 소프트웨어 를 사용하여 진행 상황을 관리하고, 작업을 파악하고, 사용자 지정 가능한 달력에서 중요한 날짜를 시각화할 수 있습니다.
완벽한 템플릿은 달력, 목록, 작업 상태, 워크플로우 보기와 같은 사전 구축 및 사용자 지정 가능한 요소로 이벤트 계획 도구의 기능을 향상시킵니다. 멘션은 말할 것도 없고, 이상적인 템플릿도 100% 무료입니다.
ClickUp에서 가장 즐겨찾는 이벤트 기획 템플릿 10가지를 소개합니다, Microsoft Office 및 Excel에서 모든 Box를 체크하세요. 📦
1. ClickUp의 이벤트 요약 템플릿
ClickUp의 이벤트 브리프 템플릿은 모든 이해관계자의 의견을 조율하고 이벤트 플랜을 시작하는 데 도움이 됩니다.
The ClickUp의 이벤트 프로젝트 개요 템플릿 는 이벤트 팀이 프로젝트를 플랜, 추적, 정리하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 이벤트 팀은 다음을 수행할 수 있습니다 프로젝트 개요 만들기 를 빠르고 효율적으로 작성하세요.
템플릿에는 사전 플랜부터 이벤트 후 평가까지 각 이벤트 단계에 대한 작업이 포함되어 있습니다. 각 작업과 하위 작업은 노력 추적을 위해 담당자, 마감일, 예상 시간으로 구성되어 있습니다. 템플릿을 사용하면 주요 단계나 커뮤니케이션 포인트를 놓치지 않고 이벤트의 각 단계를 철저하게 플랜할 수 있습니다.
또한 각 작업에 대한 책임을 할당하고 마감일을 설정할 수 있습니다. 모든 작업을 완벽하게 관리할 수 있는 완벽한 방법입니다 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp의 대규모 이벤트 기획 템플릿
ClickUp의 대규모 이벤트 기획 템플릿
이전 템플릿은 여러 이벤트를 저글링하는 이벤트 기획자에게 훌륭한 리소스이지만, 이 템플릿은 ClickUp의 대규모 이벤트 기획 템플릿 는 스포츠 이벤트, 음악 축제, 컨퍼런스 등과 같은 대규모 독립형 이벤트를 계획하는 분들을 위해 만들어졌습니다.
16개의 맞춤형 작업 상태와 4가지 프로젝트 보기 유형이 포함된 이 템플릿 폴더에는 다음과 같은 별도의 목록으로 중간 규모의 이벤트를 실행하는 데 필요한 모든 것이 있습니다 중요한 벤더 관리 체크리스트, RSVP 및 예산을 관리합니다.
또한, 이 템플릿은 진정한 ClickUp 방식으로 시작하기 가이드를 자동으로 적용하여 이 템플릿을 더욱 빛나게 해줄 유용한 정보와 꼭 해야 할 일을 다룹니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp의 이벤트 예산 템플릿
ClickUp의 이벤트 예산 계획 템플릿
이벤트 예산을 얼마나 쉽게 날려버릴 수 있는지 놀라울 정도입니다. 👻🥲
특히 팀에 보답하고 싶거나 한 번에 여러 이벤트를 계획하고 있다면 청구서가 날아들기 시작합니다! The ClickUp의 이벤트 예산 템플릿 은 사소하게 들릴 수 있지만, 실제로는 다음 이벤트를 성공으로 이끄는 데 필수적인 (그리고 매우 만족스러운) 부분입니다.
이 템플릿은 마감일을 설정하고, 주요 실행 항목을 정하고, 미리 작성된 목록에서 장소 선택 프로세스를 관리하여 지출을 통제할 수 있도록 도와줍니다.
또한 할 일, 진행 중, 완료됨의 세 가지 맞춤형 구매 상태를 통해 예정된 지출을 주시할 수 있습니다. 💸 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp의 이벤트 관리 템플릿
ClickUp의 이벤트 관리 템플릿
The ClickUp의 이벤트 관리 템플릿 는 이벤트 기획 템플릿으로 가는 단계입니다(권장 사항 #1 참조). 🤪
이 폴더에 포함된 별도의 이벤트 목록, 3개의 맞춤형 상태, 태그, 6개의 워크플로우 보기를 통해 한 번에 여러 이벤트를 구성하고 예산 범위 내에서 이벤트를 진행할 수 있습니다!
사용자 지정 필드는 다양한 예산 관련 항목별로 작업을 필터링, 정렬, 그룹화할 수 있는 8가지 범주로 이 템플릿의 진가를 발휘하는 부분입니다. 진행률, 결제 상태, 위치와 같은 데이터를 워크플로우 보기에 추가하여 모든 정보를 한 눈에 확인할 수도 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp의 이벤트 기획 문서 템플릿
ClickUp의 이벤트 기획 문서 템플릿
저를 따라하세요: 이것은 최고의 이벤트 플랜 체크리스트입니다._ 🗣
작업을 마감하고, 송장을 마무리하고, 초대장을 보냈으니 이제 열심히 준비한 이벤트에 참석할 준비가 되었습니다! 이 ClickUp의 이벤트 기획 문서 템플릿 는 모든 것, 아니 모든 것을 다루는 당일 체크리스트입니다.
문서에는 일반 정보, 설정 세부 정보, 초대 목록 등의 카테고리별로 구분된 페이지가 있습니다 공급업체 목록 . 추가 페이지가 필요하신가요? 문제없습니다! 페이지를 쉽게 복사하거나, 새 페이지를 추가하거나, 하위 페이지를 만들어 체계적인 시각적 계층 구조로 템플릿을 더욱 맞춤화할 수 있습니다.
각 페이지에 형식이 자동으로 생성되어 꼭 필요한 정보를 최대한 빠르게 배포하고 액세스할 수 있습니다. 완료되면 모바일 장치에서도 체크할 수 있는 체크리스트, 게스트 목록을 위해 미리 작성된 테이블, 슬래시 명령어 팁이 제공됩니다 ClickUp 문서 는 이벤트 기획에 대한 불안감을 잠재울 수 있는 최고의 가이드입니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. Microsoft Office의 이벤트 계획 추적기 템플릿
via Microsoft Office 이 이벤트 템플릿은 이벤트 정보를 파악하는 데 도움이 됩니다 Excel 프로젝트 매개변수, 프로젝트 세부 정보 및 프로젝트 합계를 위한 다양한 워크시트가 있는 통합 문서를 만들 수 있습니다. 각 워크시트에는 수정 가능한 테이블이나 차트가 있어 이벤트별로 이미 사용한 리소스 수 또는 예산의 양을 확인할 수 있습니다.
이해관계자에게 결과를 제시하거나 예산을 재평가해야 하는 경우 여러 프로젝트의 결과를 비교하는 데 유용한 템플릿입니다. 이 템플릿은 작업 관리 도구 를 사용하면 시간, 직원, 전체 예산, 물류 등 초기 계획 비용과 총합을 빠르게 비교할 수 있는 바로 가기가 가능합니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. 엑셀용 이벤트 및 파티 플래너 템플릿
via 온라인 오피스 템플릿 모든 이벤트 정보를 스프레드시트 형식으로 정리하고 싶다면 이 이벤트 및 파티 플래너 Excel용 템플릿이 딱 맞습니다. 중소규모 이벤트에 더 적합한 이 단일 스프레드시트 템플릿은 게스트 정보, 음악 편곡, 장식, 용품, 노트 등을 추가할 수 있는 섹션으로 나뉘어 있습니다. 각 섹션에는 항목의 완료됨 여부와 예산 및 예상 비용의 누적 내역이 표시되는 여러 개의 관련 열이 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
8. Microsoft Office의 워드 이벤트 플래너 템플릿
microsoft Office를 통해
스프레드시트를 좋아하지 않으시나요? 문제없습니다! 이 Microsoft Word용 이벤트 플래너 템플릿은 형식이 지정된 문서에서 동일한 양의 구조를 만드는 데 도움이 됩니다. 달력의 각 이벤트에 대해 설정하고 편집하기 쉬운 템플릿으로, 다음과 같은 경우에 가장 적합합니다 마일스톤 추적하기 또는 이벤트 플랜 프로세스의 주요 업데이트. 관리자나 이해관계자에게 이벤트 진행 상황을 설명할 때 이 템플릿을 사용하여 이벤트의 현재 위치를 표현할 수 있습니다 프로젝트 타임라인 아직 완료하지 못한 주요 작업을 확인할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. ClickUp의 이벤트 마케팅 템플릿
이 템플릿 다운로드하기
This ClickUp의 이벤트 마케팅 템플릿 는 이벤트의 목표와 목적에 대한 명확한 개요를 제공할 뿐만 아니라 대상 고객과 같은 이벤트 세부 정보를 추적할 수 있는 체계적인 구조를 제공합니다, 이벤트 타임라인 , 예산 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. 탐색하기 쉬운 하나의 인터페이스에서 특정 팀원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
또한, ClickUp의 이벤트 계획 템플릿에는 알림, 태그, 사용자 정의 필드와 같은 기능이 포함되어 있어 이벤트를 차질 없이 진행할 수 있습니다. 모든 필수 이벤트 계획 세부 정보를 한곳에 모아두면 이벤트 성공에 대한 확신을 가질 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. 엑셀 5일 이벤트 일정 템플릿
microsoft Office를 통해
이 5일 이벤트 일정 템플릿 의 일정 템플릿은 이벤트 기획자뿐만 아니라 게스트에게도 유용합니다. 컨퍼런스 및 네트워킹 이벤트는 며칠 동안 진행되는 경우가 많으며, 수십 명의 연사, 예정된 점심 식사, 활동, 최소한의 휴식 시간으로 구성될 수 있습니다.
이 무료 이벤트 계획 템플릿은 이벤트 기간 동안 이벤트 주최자가 각 요소가 예상대로 시작되고 끝나는지 확인하기 위해 사용할 수 있습니다. 게스트의 경우, 이 템플릿을 이벤트 기간 내내 편집하거나 가장 기대되는 연사나 세션을 중심으로 매일 플랜을 짜는 데 미리 사용할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
이벤트 기획 템플릿에서 무엇을 찾아야 하나요?
이벤트 기획 과정에서 이벤트 기획 템플릿은 판도를 바꿀 수 있습니다. 워크플로우를 간소화하고, 모든 것을 체계적으로 정리하며, 어떤 세부 사항도 간과하지 않도록 도와줍니다. 하지만 모든 템플릿이 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 이벤트 기획 템플릿을 선택할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:
포괄성: 좋은 이벤트 계획 템플릿은 이벤트 구성의 모든 측면을 다룰 수 있어야 합니다. 여기에는 예산, 일정, 장소 선택, 게스트 목록 관리, 마케팅, 이벤트 후 분석과 같은 이벤트 세부 정보가 포함됩니다. 템플릿이 이벤트 기획의 핵심 영역을 다루지 않는다면 마지막 순간에 허둥대게 될 수 있습니다.
사용자 지정 가능성: 모든 이벤트는 고유하므로 이벤트 계획 템플릿은 특정 요구사항을 수용할 수 있을 만큼 유연해야 합니다. 필요에 따라 섹션을 추가, 제거 또는 수정할 수 있는 템플릿을 찾아보세요.
사용 편의성: 이벤트 계획 템플릿은 일을 복잡하게 만들지 않고 단순화해야 합니다. 명확하고 직관적인 레이아웃으로 이해하기 쉽고 탐색하기 쉬워야 합니다. 실제로 이벤트를 계획하는 것보다 템플릿을 사용하는 방법을 알아내는 데 더 많은 시간을 소비한다면 이 도구는 적합하지 않습니다.
협업 기능: 팀과 함께 일한다면 협업을 지원하는 템플릿을 원할 것입니다. 즉, 여러 사람이 동시에 템플릿을 보고 편집할 수 있어 노력의 조율이 쉬워지고 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있습니다.
접근성: 이벤트 계획 템플릿은 언제 어디서나 액세스할 수 있어야 합니다. 이는 본인이나 팀원들이 자주 이동하는 경우 특히 중요합니다. 인터넷이 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있는 클라우드 기반 템플릿을 찾아보세요.
확장성: 마지막으로, 템플릿이 이벤트의 크기와 복잡성을 처리할 수 있는지 고려하세요. 예를 들어, 며칠 동안 진행되는 대규모 컨퍼런스를 계획하고 있다면 소규모의 비공식 모임을 조직하는 경우보다 더 강력한 템플릿이 필요합니다.
무료 이벤트 계획 템플릿으로 성공적인 이벤트를 계획하세요
효율적인 이벤트 플랜은 이벤트에서 시작됩니다 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 프로세스를 따라잡고, 이벤트의 중요한 세부 사항을 설정하고, 관련된 모든 사람에게 업데이트를 전달하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
이상적인 이벤트 계획 템플릿은 프로젝트 관리 도구 위에 겹쳐서 여러분과 팀이 처음부터 명확한 출발점을 잡을 수 있는 구조라고 생각하세요.
템플릿은 단순히 작업을 재확인하기 위한 플러그 앤 플레이 리소스 그 이상입니다. 템플릿을 최대한 활용하려면 이벤트 계획 템플릿이 워크플로우 자동화, 사용자 지정 가능한 작업 상태, 유연한 프로젝트 보기와 같은 동적 기능을 통해 모든 이벤트 관련 작업을 지원해야 합니다.
또한 이벤트 기획은 공동 작업입니다. 따라서 여러 장치에서 동기화되지 않거나 작업 공간 외부의 기여자와 공유할 수 없는 템플릿은 작업 과정에서 몇 가지 장애를 초래할 수 있습니다.
요약하자면, 이벤트 기획은 스트레스가 될 수 있습니다. 하지만 올바른 템플릿이 있다면 희망이 있습니다. 💜
최고의 템플릿은 사용자 지정이 가능하고, 완전 무료이며, 작업을 중앙 집중화하고, 팀을 하나로 모으고, 일을 계속 진행할 수 있도록 설계된 이벤트 관리 소프트웨어에 첨부되어 있습니다.
좋아요 ClickUp . 🙂
ClickUp은 이벤트 기획자, 팀, 이해관계자가 하나의 협업 작업 공간을 사용하여 아이디어를 브레인스토밍하고, 아이디어를 실행에 옮기고, 이벤트를 실현할 수 있는 올인원 생산성 플랫폼입니다. 다음과 같은 다양한 설정으로 완전히 사용자 지정 가능한 기능 , 15개의 고유한 워크플로우 보기, 그리고 1,000개 이상의 통합 clickUp은 팀이 앱 전반의 일에 액세스하고 모든 프로세스를 간소화할 수 있도록 지원합니다.
ClickUp의 Free Forever 플랜 오늘 액세스하기 수백 개의 사전 구축 템플릿 다음 이벤트를 기획하기 위해 특별히 제작된 수십 가지를 포함하여 모든 사용 사례에 맞는 템플릿을 제공합니다. 🪩