Google 작업 공간을 수년 동안 사용해 오셨을 가능성이 높습니다. 하지만 다음에서 쉽게 템플릿을 만들고 일정을 만들 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? Google 스프레드시트 ?
와 같은 일정을 만드는 방법에 대해 알게 되어 놀랐던 분들도 계셨습니다:
- 매일 일정 템플릿 이상적인 아침과 저녁 루틴을 위한 템플릿
- 팀의 주 4일 근무를 위한 직원 스케줄 템플릿
- 자녀의 축구 시즌을 위한 학교 및 연습 일정 템플릿
꽤 도움이 될 것 같지 않나요?
이 문서에서는 다음과 같은 간단한 단계를 보여드리겠습니다 일일 일정 만들기 를 생성하여 템플릿으로 저장하고 특정 작업과 이벤트를 자동으로 강조 표시하는 규칙을 만들 수 있습니다.
이제 시작해보세요! 🏁
Google 스프레드시트에서 일일 일정을 만드는 방법
1. Google 스프레드시트 템플릿 갤러리에서 새 > Google Sheets > 템플릿에서을 선택해 주간 일정 템플릿을 엽니다
Google 스프레드시트에서 만들기
2. 일정 템플릿을 선택합니다
Google 스프레드시트에서 만들기
3. 셀 C2를 두 번 클릭하고 원하는 시작 날짜로 변경합니다. Google 스프레드시트 일정 템플릿의 시작 날짜는 월요일이지만 원하는 요일을 선택할 수 있습니다!
Google 스프레드시트에서 생성됨
4. 이 다음 단계는 선택 사항입니다. 템플릿의 배경 색상을 변경하려면 위쪽과 아래쪽 셀을 강조 표시합니다. 그런 다음 텍스트(노트, 할 일) 셀에도 동일한 처리를 수행합니다
Google 스프레드시트에서 생성됨
5. 일정 항목 추가
Google 스프레드시트에서 만들기
6. 수식 막대 아래의 모두 선택 버튼을 클릭하여 약속, 이벤트, 회의 및 알림에 색상 코드를 지정하는 조건부 서식 규칙을 만듭니다
Google 스프레드시트에서 생성됨
7. 시트의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > 셀 작업 더 보기 > 조건부 형식 지정
Google 스프레드시트에서 생성됨
색상 카테고리를 만드는 데 어려움을 겪고 있다면 여기서 잠시 멈춰 보세요! 일정을 핀터레스트에 어울리게 보이게 만드는 데 너무 많은 스트레스를 받지 마세요. 핵심은 실용적으로 만드는 것입니다.
아래 예시에서는 세 가지 색상 카테고리(회의, 개인, 포커스 세션)로 5가지 규칙을 만들었습니다:
- 텍스트에 "mtg"가 포함되어 있으면 셀을 녹색으로 강조 표시합니다
- 텍스트에 "깊은 일"이 포함되어 있으면 셀을 파란색으로 강조 표시합니다
- 텍스트에 "점심"이 포함된 경우, 셀을 보라색으로 강조 표시합니다
- 텍스트에 "appt"가 포함된 경우 셀을 보라색으로 강조 표시합니다
- 텍스트에 "산책"이 포함 된 경우 셀을 보라색으로 강조 표시하십시오
Google 스프레드시트에서 생성됨
이제 여러분의 차례입니다!
8. 서식 규칙에서 드롭다운 메뉴를 열어 규칙을 적용합니다. 그런 다음 서식 스타일에서 원하는 스타일을 조정합니다
Google 스프레드시트에서 생성됨
9. 시트 제목에 템플릿을 추가하여 새 템플릿으로 저장
Google 스프레드시트에서 생성됨
10. 시트 제목 옆의 폴더 아이콘 > 새 폴더 아이콘을 클릭합니다
Google 스프레드시트에서 만들기
11. 폴더 이름을 지정하고 Checkmark 아이콘을 클릭하여 저장합니다
Google 스프레드시트에서 생성됨
12. 여기에서 여기로 이동을 클릭하여 일정 템플릿을 만든 폴더에 저장합니다
Google 스프레드시트에서 생성됨
성공! 마음껏 재사용하고 콘텐츠에 맞게 조정할 수 있는 새로운 일일 일정표입니다.
계획 수립에 필요한 다른 대안을 찾고 있다면 더 많은 Google 작업 공간 리소스와 권장 사항을 확인하세요! ⬇️
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노트북이 고장 나는 등 인생은 원래 그렇죠. 축구 코치가 연습 날짜를 화요일에서 목요일로 변경한다는 문자를 보냈습니다. 마감까지 몇 주 남은 프로젝트가 지연됩니다.
여러분은 어떤지 모르겠지만 저는 스프레드시트 행과 열을 편집할 생각만 해도 벌써부터 기술적인 두통이 찾아옵니다. 1분도 채 걸리지 않을 업데이트가 어떻게든 <위대한 영국인 베이크 오프>의 한 에피소드만큼이나 오래 걸립니다.
현대의 달력 소프트웨어 정적 일정을 실시간 리소스로 변환할 수 있는 Google 스프레드시트에는 세 가지 눈에 띄는 단점이 있습니다:
- 사람들과 소통하거나 협업할 수 있는 작업 관리 기능이 없습니다
- 프로젝트 관리 시스템과 기본적으로 통합되지 않음
- 확장 가능성 없음
"하지만 Google 스프레드시트는 무료이고 새로운 소프트웨어를 배울 시간이 없어요!"라고 생각하시는 분도 계실 겁니다 충분히 이해합니다. 하지만 최신 달력 소프트웨어가 이 모든 것을 대신 해준다면 어떨까요?
- 향후 더 나은 프로젝트 플랜을 위한 보고 기능이 있다면 어떨까요? 준비 완료.
- 예상치 못한 장애물에 대비해 미리 플랜을 세울 수 있는 작업 예상 기능? 활성화됨.
- 한 화면에 여러 달력을 표시하고 싶으신가요? 완료.
돌이켜보면 최신 달력 소프트웨어는 시간을 절약하는 필수품입니다. 그리고 무료입니다 Google 스프레드시트 대안 ! 최고의 무료 소프트웨어? 물어봐 주셔서 정말 감사합니다.
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ClickUp과 같은 최신 달력 소프트웨어는 일일 일정 템플릿을 만드는 것 이상의 기능을 제공합니다:
- 여러 프로젝트 보기간트 차트 포함,칸반 보드및ClickUp 테이블* 네이티브 통합 다른 앱과의 기본 통합으로 현재 워크플로우 유지
- 의미를 빠르게 이해할 수 있는 작업/이벤트 설명
- 모바일 액세스 이동 중에도 항상 최신 정보를 확인할 수 있습니다
- 반복 작업으로 어떤 작업도 놓치지 않음
- 팀원 및 게스트와 공유 가능
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