プロジェクト管理 は、やることリストのタスクをチェックすることにリミットされるわけではない。結果を出すために仕事を効率化する複雑なプロセスです。プロジェクトポートフォリオ管理のテンプレートがあれば、複数のプロジェクトを一度に可視化、管理、最適化するツールが手に入ります。
この記事では、プロジェクトポートフォリオ管理プロセスを改善する10のテンプレートを紹介する。締め切りに追われるプロジェクトでも、変革的なプロジェクトの陣頭指揮を執るプロジェクトでも、これらのテンプレートがあなたの指針になるでしょう！
プロジェクトポートフォリオ管理テンプレートとは？
プロジェクトポートフォリオ管理テンプレートは、プロジェクトの進捗を整理し、戦略的に管理するための、すぐに使えるフレームワークです。明確性、整合性、洞察力を提供するためにデザインされたダイナミックなツールです。
必要不可欠なメトリクス、タイムライン、リソース、リスクを把握し、各プロジェクトが他のプロジェクトとどのような関係にあるのか、さらに重要なことにビジネスのオブジェクトとどのような関係にあるのかを全体的にビューします。
これらのテンプレートは、単に整理するためだけのものではない。あらゆるプロジェクト管理オフィスの効率化、最適化、戦略的先見性を実現するものだ。堅牢なPPMテンプレートを使えば、単にタスクを追跡するだけでなく、成功を設計することができる。
優れたプロジェクトポートフォリオ管理テンプレートとは？
多数のプロジェクトを管理する場合、一般的なテンプレートを使ったり、適切でないテンプレートを使ったりすると、混乱した結果になりかねません。すべてのテンプレートが同じように作られているわけではありません。では、どのような要素が良いテンプレートと平凡なテンプレートを区別するのでしょうか？
- シンプルさとユーザーフレンドリーさ：*優れたプロジェクト管理テンプレートは、頭を悩ませるようなものであってはならない。直感的でわかりやすいものでなければならない。PPMテンプレートの目的は、あなたの生活を楽にすることであり、不必要なベルやホイッスルで複雑にすることではないことを忘れないでください。
- カスタマイズ性： すべてのプロジェクト、チーム、組織はユニークである。優れたテンプレートは、プロジェクトのサイズや種類に関係なく、適切で機能的であり続けることを保証し、特定のニーズに従ってそれを成形する柔軟性を提供します。
- 統合機能：優れたPPMテンプレートは、特に今日のデジタル時代において、他のツールやプラットフォームと簡単に統合できるはずです。CRMシステムとの同期であれ、他のソフトウェアからのデータ取得であれ、シームレスな統合は手作業を減らす。データエントリー *拡張性: ビジネスが成長するにつれ、プロジェクトも成長するかもしれません。ごちゃごちゃしたり扱いにくくなったりすることなく、新しいプロジェクトの追加にうまく対応できるテンプレートを選びましょう。
2024年に使えるプロジェクトポートフォリオ管理テンプレート10選
の展望 プロジェクト管理ソフトウェア やツールは日進月歩である。手元にある最高のリソースを装備することが肝要だ。
このセクションでは、トレンディなだけでなく、最高に効果的なプロジェクトポートフォリオ管理テンプレートを10個紹介する。ベテランのプロジェクトマネージャーでも、これから始める人でも、プロセスを合理化し、コラボレーションを強化し、プロジェクトを成功に導くものがここにある。
1.ClickUp プロジェクト管理ポートフォリオテンプレート
ClickUp プロジェクト管理ポートフォリオテンプレート
様々な部署やプログラムにまたがる複数のプロジェクトをこなすのにうんざりしていませんか？次のように入力します。 ClickUpのプロジェクト管理ポートフォリオテンプレート .この素晴らしいテンプレートを使えば、個々のプロジェクトを簡単に追跡し、その健全性と進捗をリアルタイムでパルスチェックすることができます。
未着手 "から "検討中 "までの9つの統計で、プロジェクト管理が簡単になります。予算用の2つのカスタムフィールドを使えば、汗をかくことなく財務状況を把握することができます。
さらに、ウィークリーステータスレポート、チームビュー、PMOロードマップの3つのビューにより、情報に基づいた意思決定に必要な正確なビューを常に確保することができます。
2.ClickUp ポートフォリオ管理テンプレート
ClickUpポートフォリオ管理テンプレート
でプロジェクト管理をステップアップしましょう。 ClickUpのポートフォリオ管理テンプレート .この包括的なテンプレートはあなたの指令センターとして機能し、プロジェクトの優先順位付け、リソース管理、タスク管理、戦略的目標管理を簡単に行うことができます。
進捗を可視化し、チームの目標との整合性を保ち、関係者が必要なデータを常に手元に置いておくことができます。
リスクあり」や「進捗状況中」など16のカスタムステータスがあり、常に状況を把握できます。6つのカスタム属性は、経費や見積コストなどのデータポイントを充実させます。また、ポートフォリオマスターリストやプロジェクトSOPなどの多様なビューにより、情報へのアクセスや整理が簡単に行えます。
3.ClickUp デザインポートフォリオテンプレート
ClickUpデザインポートフォリオテンプレート
あなたの仕事をこれほどシームレスにアピールできるものはありません。 ClickUpのデザインポートフォリオテンプレート は、あなたのプロジェクトにふさわしいプロフェッショナリズムとわかりやすさで紹介する鍵です。
プロジェクトを視覚的にアピールして整理することから、次のような重要な詳細を含めることまで。 プロジェクトの成果物 とタイムラインは、このテンプレートでカバーできます。さらに、「クライアントレビュー」や「承認待ち」などのタスクステータスで、プロジェクトのステータスを簡単に把握できます。
このプロジェクトテンプレートにあるデザインカテゴリーなどのカスタム属性は、さらに充実したデータエクスペリエンスを可能にします。すべてのデザイン」ビューや「プロジェクト」ビューなどの多様なビューにより、ポートフォリオへのアクセスが直感的かつ効率的になります。
ClickUpデザインポートフォリオタスクテンプレート
ClickUpデザインポートフォリオタスクテンプレート
あなたの デザインプロジェクト管理 は、整理された効率的なデザインプロセスへのチケットです。
デザインポートフォリオテンプレートの基礎の上に構築されたタスク中心のバージョンは、大きなデザインプロジェクトを構成するマイクロタスクにズームインします。このテンプレートは虫眼鏡のようなもので、個々のデザインフェーズ、カテゴリー、アウトプットに焦点を当てています。
プロジェクトを管理しやすいタスクに分解することで、どんなに小さなことでも、細部にまで注意を払うことができます。 優先順位をつける タスクの優先順位付け、締め切りの監視、共同作業の促進、傑作の共有が簡単に行えます。カスタムフィールドでデザインフェーズ、デザインカテゴリー、最終アウトプットをキャプチャすれば、重要な詳細が一目でわかります。
5.ClickUp ハイレベルプロジェクトプランテンプレート
ClickUp ハイレベル・プロジェクト・プラン・テンプレート
プロジェクトプランニングは迷路を進むような感覚に陥ることがありますが、このテンプレートは違います。 ClickUpのハイレベル・プロジェクトプラン・テンプレート .この強力なツールは、複雑なプロセスを消化しやすいタスクに分解し、プランニングの方法を変えます。このテンプレートは、細かいことではなく、プロジェクトの方向性を設定するためのものです。
構造化されたレイアウトにより、以下のことが確実になります。 プロジェクトリーダー プロジェクトリーダーは、目標、タスク、期待される成果など、プロジェクトのパノラマビューを持つ。詳細なプロジェクト概要の作成であろうと チームの設定 このテンプレートはあなたの期待に応えます。Deployed "や "In Progress "などのカスタムステータスは、プロジェクトの鼓動を常に感じられるようにします。
Copy StageやApproverなどのカスタムフィールドでデータのリッチさを保証します。タイムラインや成果物リストを含む様々なビューに飛び込めば、このテンプレートがプロジェクト管理者の強い味方である理由がわかるでしょう。
6.ClickUp ITプロジェクトリストテンプレート
ClickUp ITプロジェクトリストテンプレート
情報技術プロジェクトは、細部、依存関係、動的な変化が複雑に絡み合っています。この複雑さを認識する、 ClickUpのITプロジェクトリストテンプレート は、複数のITプロジェクトを簡単に監督できるオールインワンのソリューションを提供します。このテンプレートは、綿密な整理と監督を目指すITマネージャーの礎となります。
このテンプレートは、ITプロジェクトのあらゆる要素を1つのまとまったダッシュボードに集約することで、コマンドセンターの役割を果たします。単なる追跡ツールではなく、チームが共通のタスク、期限、オブジェクトを中心に回るような連携を可能にするものだ。
鍵には、プロジェクト情報の一元化、効率的なリソース配分、構造化されたプランニングフレームワークなどがあります。このテンプレートには、「ブロック」や「レビュー中」といったカスタムステータスや、「タスクの複雑さ」や「努力レベル」といったカスタムフィールドが統合されており、進捗の可視化を最適化します。
プロジェクト要約」や「カレンダー」などの統合ビューは、タグ付けや電子メール通知などの機能により、迅速な開始と効率的なプロジェクト管理をサポートします。
ClickUpプロジェクト成果物テンプレート
ClickUp プロジェクト成果物テンプレート
すべてのプロジェクト管理者は、進捗を追跡し、期待値を設定するために、明確に定義された成果物の価値を認識しています。 ClickUpのプロジェクト成果物テンプレート は、プロジェクトの要求、各フェーズ、マイルストーンの包括的なアカウントを確保し、成功への明確なロードマップを提示します。
これは、構想から完成までのコースをチャートで示すナビゲーション・ツールです。それぞれの プロジェクトフェーズ 抽象的な成果物を、明確なタイムライン、責任、結果を伴う具体的なマイルストーンに変える。
予算配分からコンティンジェンシープランまで、あらゆるニュアンスを網羅することで、テンプレートは単にプロジェクトの道のりを追跡するだけでなく、それを形づくる。コスト、プロジェクト調整、開発フェーズ、利害関係者の関与といった重要な要素がテンプレートに含まれているため、成功のための包括的な青写真となり、すべてのプロジェクトが波止場から目的の目的地までスムーズに航行できるようになる。
ClickUpプロジェクトテンプレート
ClickUpプロジェクトテンプレート
プロジェクト管理の領域では、どんな取り組みも小さすぎて複雑さを欠くことはありません。小規模プロジェクト特有の複雑さを認識する、 ClickUp プロジェクトテンプレート は、プロジェクト管理のための体系的な構造を提供します。コラボレーションのための明確なフレームワークを提供し、効率的な進捗追跡を支援します。
このテンプレートは、プロジェクトリストの集合体を提供し、それぞれが直線的、構造的、効率的に実行されるように綿密に設計されている。同時に、ナビゲーションのための明確なフレームワークを提供します。このテンプレートの素晴らしさの中心は、プロジェクトトラックを調整するための自律性をチームに提供する柔軟性にあります。
ウィークリーステータスレポート」や「ガントチャート」を含む複数のビュータイプにより、チームはプロジェクトを包括的に概観することができます。カスタマイズ可能なステータスや、「予算」や「PMOアイテムタイプ」などのフィールドは、ユーザーエクスペリエンスをさらに向上させ、プロジェクトが効率的に完了することを保証します。
9.ITSMドキュメントによるExcelポートフォリオ管理ダッシュボード
via ITSMドキュメント
今日のデータ主導のビジネスシーンでは、効率的なプロジェクト管理がアイデアとその実現をつなぐ架け橋となることが多い。Excelの機能を活用したこのダッシュボード内のガントチャートテンプレートは、複数のプロジェクトを同時に管理するための革新的なソリューションを提供します。
このダッシュボードは、単なる統合にとどまらず、ロードマップから財政的側面、リソースの動態、リスクレーダーまで、プロジェクトの歩みを解き明かします。MS Excelで複雑に作られたこのテンプレートは、最大10個のプロジェクトを簡単にこなすことができる。
その素晴らしさは、プロジェクト管理者にプロジェクト情報を更新する簡単な方法を提供しながら、深い洞察を提供するシンプルさにある。プロジェクトの健全性のスナップショットであれ、財務状況のドリルダウンであれ、プロジェクトのリスクのスペクトルであれ、このダッシュボードはあらゆる側面を具体的なメトリクスに結晶化する。
最大10個のプロジェクトに対応し、すべての関連データを1つのタブに集約することができます。ダッシュボードは、未解決のリスクや保留中のアクションアイテムなど、プロジェクト管理者にとって不可欠なメトリクスも統合しています。
10.パワーポイントプロジェクト管理テンプレート by SlideTeam
経由 SlideTeam
プロジェクトポートフォリオ管理の技術は、オーケストレーションと同じくらいプレゼンテーションにあります。SlideTeamのパワーポイントテンプレートは、生のプロジェクトデータをビジュアルな傑作に変えることで、このことを例証しています。既製のスライドを使えば、管理者はポートフォリオのパフォーマンス、リスク評価、部門固有のプロジェクトを効果的に紹介することができます。
この視覚的に魅力的なプレゼンテーションには、「ポートフォリオの要約」や「正味配分」といったKPIが組み込まれており、会社の投資に関する全体的なビューを提供します。さらに、潜在的なリスクを図示できるため、すべてのプロジェクトの包括的な監視が可能になります。財務、IT、マーケティングのどのプロジェクトを追跡するにしても、このテンプレートでカバーできます。
ClickUpでプロジェクトのタスクを整理し、チームを整列させる
今日のビジネス界では、プロジェクト管理と監視がかつてないほど重要になっています。ITプロジェクトであれ、成果物であれ、小規模な取り組みであれ、管理者は、その取り組みを監視し、導くための構造化され、体系化され、合理化された方法を必要としています。
ClickUpの包括的なテンプレートライブラリは、このような要求に応えるためのコミットメントの証です。ClickUpは、ITプロジェクトリストの複雑な内容から一般的なプロジェクト成果物の幅広い内容まで、組織に合わせたソリューションを提供します。 プロジェクトの範囲 やサイズを問わず、成功に必要なツールを持っている。
プロジェクトポートフォリオ管理に関して言えば、ClickUpの多様なテンプレート範囲はその適応性を示し、ビジネスがシームレスにプロジェクトの先を行くことを保証します。