新しい従業員を雇うにせよ、新たなキャンペーンを展開するにせよ、買収に踏み切るにせよ、ビジネスをやることに頻繁な変更はつきものである。このような進展の伝達は、全員に情報を行き渡らせ、場合によっては法的要件を遵守するために極めて重要である。
ニュースを伝えること（良いことも悪いことも）はそれ自体が芸術であり、鍵になる詳細を省略したり誤解したりすると、混乱を招き、誤ったメッセージを伝えることになりがちです。これは利益率を低下させるだけでなく、法的な問題に発展することもある。⚖️
幸いなことに、ビジネスアナウンステンプレートの出番です！従業員、クライアント、その他の重要なステークホルダーに、あなたのメッセージをはっきりと伝えることができます。📨
ビジネス告知テンプレートトップ10をご紹介します。 クリックUp を読んで、さまざまな聴衆に正しい情報を伝える一流のメモやレポートを作成する方法を学びましょう。
ビジネスアナウンステンプレートとは？
ビジネスアナウンステンプレートを使えば、プレスリリースや社内報を書く手間が省けます。 メモ またはニュースレターをゼロから作る。これは、特定の読者に意図したメッセージを届けるための青写真です。このテンプレートは、会社の発展を効果的に紹介し、必要な情報を確実に盛り込み、受信者の心に響くトーンで伝えるためのガイドとなります。
優れたビジネス告知テンプレートとは？
ビジネス案内のテンプレートは、誰にどのような情報を伝えたいかによって依存関係が変わってきます。しかし、一般的には、メッセージを伝えるのに役立つフレームワークであるべきです：
- シンプルかつ簡潔であること：読者の集中力を切らさないために
- カスタマイズ可能：編集可能なセクションにより、企業ブランドや告知の目標、読者のタイプに合わせて柔軟に調整できる。
- よく整理された：明確な構成：読者が文書をざっと読み、素早く情報を取得できるよう、あらかじめ定義されたセクションで構成されています。
- 視覚に訴える: 画像、グラフ、チャートなどのビジュアルを盛り込むことができる。
2024年に使える無料アナウンステンプレート10選
私たちが選択したトップ10アナウンステンプレートは、従業員、利害関係者、またはクライアントに数回クリックするだけで、どんなニュースでも共有するのに役立ちます！🗞️
1.ClickUp プレスリリース告知テンプレート
重要な変更、マイルストーン、イベントをメディアに発表する場合は、ClickUpプレスリリースアナウンステンプレートをご利用ください。
新製品の発売、合併、重要なイベントの開催などをお考えですか？そのような場合は ClickUpプレスリリース発表テンプレート はあなたのメガホンとなり、あなた自身のアナウンスを世間に届けることができます！ 📣。
定義によれば プレスリリース とは、イベントや製品発表など、特定の事柄を発表するためにメディア関係者に渡す文書のこと。 リーダー交代 .この文書は、問題に対する認識を高め、ブランドを構築するのに役立ちます。プレスリリースは多くの人の目に触れる可能性があるため、そのコンテンツには細心の注意が必要です。
このテンプレートは、わかりやすく、情報量の多いプレスリリースを作成するためのガイドです。以下の要素が含まれています：
- 見出し：会社、場所、日付の詳細が記載されたテーブル。
- 見出しと小見出し：なぜプレスリリースを出すのかを要約する2つの文章。
- 要約：サマリー：誰が、何を、なぜ、いつ、どこで、どのように発表するのか、その詳細をプロバイダーが説明します。文書全体を読まなくても、読者に発表の要点を伝えられるようにする。
- 本文：本文：プレスリリースのハイライトで、あなたの発表の背景情報や関連する詳細を記載します。
- ボイラープレート：本文：プレスリリースのハイライトとなる部分です。
他のClickUpテンプレートと同様、カスタマイズが可能です。無料画像を追加したり、ギャラリーから画像を選択することもできます！
2.ClickUp ChatGPT社内アナウンス用プロンプトテンプレート
ClickUpのChatGPTプロンプトテンプレートで、わかりやすく効果的な社内アナウンスを作成しましょう。
ChatGPTは、2023年最大の流行語の一つです。好きな人もいれば、嫌いな人もいれば、恐れている人もいます。この言葉に対するあなたの感情にかかわらず AIボット/ライティング・ツール ビジネス界への影響力は否定できない。
その ClickUp ChatGPT社内アナウンス用プロンプトテンプレート は、ChatGPTを最大限に活用するための効率的なプロンプト集です。この社内アナウンステンプレートは、人事から営業、マーケティング、マネージャーまで、社内のほぼすべてのチームで使用できます。ChatGPT に "話しかけ"、必要な回答を得るための明確で具体的なアイデアを提供します。
実際のプロンプトの他に、テンプレートは具体的な使用シナリオを提供しています。
抽象的に聞こえますか？例えば、あなたの会社がニューヨークに新しいブランチをオープンし、それを従業員に発表したいとします。プロンプトはこんな感じです：「ニューヨークに新しいブランチをオープンすることを伝える説得力のあるメッセージを作成し、既存の作業負荷の軽減や顧客サービスの向上などのメリットを説明してください。
3.ClickUp ChatGPT ソーシャルメディア告知用プロンプトテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Chat-GPT-Prompts-for-Marketing-Template-by-ClickUp.png ClickUpによるマーケティング用チャットGPTプロンプトテンプレート /クリックアップ
ClickUpのマーケティング用チャットGPTプロンプトテンプレートでエンゲージメントとコンバージョンを高めよう
ソーシャルメディアでの告知は、見た目以上に複雑です。何百万人もの人が目にする可能性があり、適切なトーンでターゲットオーディエンスを惹きつけることに細心の注意を払う必要があります。さらに、読者を圧倒することなく、あなたの考えを簡潔な投稿にまとめなければなりません。
その ClickUp ChatGPT ソーシャルメディア告知用プロンプトテンプレート を使えば、この作業が簡単になる。読者に適切なメモを打ち、コミュニティとビッグニュースを共有するのに役立つカンニングペーパー集とお考えください。🎵
この特別なコレクションはTwitterとTwitterスレッドに焦点を当てていますが、他のソーシャルメディアネットワークにも使えます。プロンプトを実際に使ってみて、ChatGPTでどのように使えば最適な結果が得られるかを理解しましょう。
あなたが会社を持っていて、次のような投稿をしたいとします。 ソーシャルメディア 今度のイベントについてのお知らせ。このプロンプトを使います：「サンフランシスコで開催予定のカーショーについて、短くて魅力的なツイートをお願いします。最後に短いCTAをつけてください。"
このテンプレートはClickUpsのChatGPT Prompts for Marketingの一部で、あなたの会社のミッションや価値に合った数十のカテゴリーと数百のプロンプトを閲覧することができます。
4.ClickUpニュースレターホワイトボードテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Newsletter-Template.png ClickUpニュースレターホワイトボードテンプレート /テンプレート
ClickUpニュースレターホワイトボードテンプレートで、魅力的で整理された社内アナウンスを作成しましょう。
A 会社ニュースレター は、目標によって社内向けにも社外向けにもなります。最近のチームビルディングの活動について社内でさりげなく発表したり、会社の最新の変化について関係者に報告したり、 ClickUp ニュースレターホワイトボードテンプレート がお勧めです。
このテンプレートは、魅力的なニュースレターを作成するための完璧なレシピを提供します。 視覚的に魅力的なニュースレター 視聴者の注意を引くようなデザインに熟練していなくても、正しい方向へ後押しし、大きな変化やイベントを告知する理想的な場を構築することができる。
これは ホワイトボードテンプレート ホワイトボードテンプレートは、あなたのニュースレターの最終的な外観を完了します。あなたのクリエイティブな面を発揮するのに最適な遊び場です。🎨
メディアファイルやテキストブロック専用のスペースがあります。すべての要素を移動させたり、サイズを変更することで、最大限の機能と読みやすさを確保できます。アナウンスカードでコンテンツを整理したり、テキストブロックを作成したりできます！
また、チームのコラボレーションとコミュニケーションを最適化するための優れたツールです。チームメンバー全員が自分の役割を果たし、ニュースレターに貢献できるよう、コメントを残したり、タスクを作成したりできます。
数多くのキーボードショートカットと時間追跡オプションが時間を節約し、仕事をより合理化します。
ボーナス：チェックアウト *WordとClickUpで使える無料メモテンプレート10選*
5.ClickUpニュースレポートテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-News-Report-Template.png ClickUpニュースレポートテンプレート /クリックアップニュースレポートテンプレート
ClickUp News Report Templateを使って効果的なビジネスレポートを作成しましょう。
ビックニュースをバーンと伝えたいですか？🎇
既成概念にとらわれず、ユニークなフォーマットを試してみましょう。
その ClickUpニュースレポートテンプレート を使えば、ビジネスのお知らせを印刷用の新聞記事にすることができます。見出しが大きく、列でテキストが分割された、読みやすい古典的な記事のことです。📰
テンプレートがすべてやってくれるので、そのフォロワーに従えば、完璧なビジネス告知をすぐにカスタムできます。誕生日のお知らせのような社内向けの「新聞」を作ったり、一般の人に楽しんでもらうこともできます。
このテンプレートの良いところは、チームワークを促進することです。例えば、製品の発売や新しい生産施設の開設を発表したいとしましょう。複数のチームにこのテンプレートで仕事をしてもらい、各イベントに先立ち、詳細で信頼できる情報を提供しましょう。
このテンプレートは直感的で初心者に優しいので、タスク、サブタスク、タスク依存関係を追加するのは簡単です。各要素のサイズ、色、フォントをカスタムして、会社のストーリーに沿ったものにすることができます。📖
6.ClickUp 不動産ニュースレターテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Real-Estate-Newsletter-Template.png ClickUp不動産ニュースレターテンプレート /クリックアップ不動産ニュースレターテンプレート
ClickUp不動産ニュースレターテンプレートで新商品や会社の変化をお知らせしましょう。
ニュースレターとは 不動産 ニュースレターテンプレートはビジネス告知テンプレートの中でやること？その ClickUp不動産ニュースレターテンプレート は、複数の目的を果たすことができ、様々なビジネスシナリオに適用することができます。
デフォルトのテンプレートバージョンでは、以下のセクションが表示されます：
- 商品オファー
- リスト
- 優れたプロジェクト
- 不動産業者
このClickUpテンプレートはカスタマイズ可能なので、御社の価値、スタイル、ブランドガイドラインに合わせて各セクションを変更することができます。
例えば、新製品の発売を告知したい場合は、リストセクションを編集して製品レビューに変身させます。また、新入社員を発表したい場合は、不動産業者の部分を更新し、新入社員についての情報、ポジション、経験、経歴を追加します。また、2つの未解決事項を一度に結び、複数のセクションを組み合わせることもできます。
このテンプレートは初心者に優しく、共同作業も可能なので、異なるチームや部署の同僚と一緒に仕事をすることもできます。例：デザインチームは画像をアップロードし、人事チームは従業員情報を提供することができます。
7.ClickUp社内コミュニケーションテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Internal-Communications-Template.png ClickUp社内コミュニケーションテンプレート /クリックアップ社内コミュニケーションテンプレート
ClickUp社内コミュニケーションテンプレートを使用して、イベントや変更を従業員にお知らせしましょう。
社内の関連する変更について従業員に最新情報を提供しなければ、従業員が不満を抱き、ベストを尽くすことを望まなくなる危険性があります。透明性の欠如は言うまでもなく、法的問題やその他の問題を引き起こし、会社の評判を傷つける可能性があります。 社内コミュニケーション はビジネスを成功させる鍵である。 ClickUp 社内コミュニケーションテンプレート が完璧な肥料となる。🌼
社内アナウンスにはもっと典型的なフォーマットがあるかもしれませんが、これは非常に効果的です。このテンプレートには6種類のステータス、カスタムフィールド、ビューが用意されており、どんなに小さな変更であっても、最新の情報を全従業員に周知することができます。
常に情報のフローを確立し、すべての部署が同じページにいるようにする方法をご紹介します：
- 情報の色分け
- 列のカスタム化
- タスクとサブタスクの作成
- コメントを残す
このビジネスアナウンステンプレートを使うことで、従業員の貴重な時間を節約することができます。関連する変更をボードに掲示することで、電子メールや電話の必要性がなくなります。従業員は、会社を前進させる他の責任に集中することができます。
8.ClickUp 社内コミュニケーション戦略テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Internal-Communication-Roadmap.jpg ClickUp 社内コミュニケーション戦略テンプレート /クリックアップ社内コミュニケーション戦略テンプレート
ClickUp社内コミュニケーション戦略テンプレートで、変化を伝え、問題を特定し、それを克服するプランを立てましょう。
社員やチーム間の適切なコミュニケーションなくして、質の高いコラボレーションはありえません。また、コラボレーションがなければ、あなたの会社は組織化されていない、信頼性に欠けるといった印象を与え、クライアントとのリレーションシップを損ない、成長を妨げる可能性があります。
社内コミュニケーション戦略テンプレート ClickUp 社内コミュニケーション戦略テンプレート を使えば、プロセスを合理化し、全員をループにまとめ、を作成することができます。 コミュニケーションプラン 大小さまざまな発表を行う。
一見、テンプレートは複雑に見えるかもしれないが、実際には使いやすい。以下のセクションで構成されています：
1.組織マップ 2.既存のコミュニケーション分析 3.ステークホルダーのニーズ調査 4.コミュニケーションの課題 5.社内コミュニケーションのロードマップ
最後のセクションは、アナウンスをしたり、それに従って行動するよう従業員に指示を与えたりするのに最適な場所となるだろう。
この包括的なテンプレートはアナウンスに役立つが、他の用途にも使える。例として、社内の既存のコミュニケーション方針を分析するために使用する。従業員からフィードバックをもらい、どの点を改善すべきかを確認するのに利用できる。
9.ClickUp 年次報告書テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/452e4a06-600.png ClickUp年次レポートテンプレート /クリックアップ年次報告書テンプレート
このテンプレートを使用して、年次報告書を作成し、会社の過去の業績や将来のプランを発表しましょう。
あなたの会社は成功した年でしたか？おめでとうございます！🎉
さあ、あなたの成果を利害関係者やその他の関係者に知らせる時です。
そのためには ClickUpアニュアルレポートテンプレート ClickUp Annual Report Templateを使えば、売上高や各部門の業績などのマイルストーンについて説明することができ、退屈な年次報告書を注目を集める発表に変えることができます。
このテンプレートを使って、将来のプランについて話したり、会社をさらに良くするための変更を発表したりしましょう。
テンプレートの各セクションは100％カスタマイズ可能で、貴社を最大限に表現できるように調整できます。以下の要素が含まれています：
- 会社のロゴとタイトル
- 年間ハイライト
- 注目すべきプロジェクト
- その年のベストプラクティス
- 財務
あまりうまくやらなかったですか？このテンプレートを使ってデータを提示し、社内のどの部分に改善が必要かを確認しましょう。予測を立て、会社を成功に導くためにやることを発表しましょう。
このテンプレートは、各部門がハイライトやマイルストーンでレポートに貢献できるため、チームのコラボレーションを促進します。すべてを整理しておくために、特定の社員にタスクを割り当てる。オプションでコメントを追加して不明な点を明確にし、全員が自分の力を発揮できるようにしましょう。
テンプレートに画像、グラフ、チャートを追加することで、より魅力的で美しいものにすることができます。🪷
10.ClickUp ビジネス紹介電子メールテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Business-Introduction-Email-Template.png ClickUpビジネス紹介電子メールテンプレート /クリックアップビジネス紹介メールテンプレート
ClickUpのテンプレートを使って、潜在的な投資家、パートナー、クライアントに会社を紹介したり、ビジネス関連の告知をしたりしましょう。
潜在的なビジネスパートナーを追い求めている、新製品を宣伝している、またはビジネスを拡大しようとしている。 顧客データベース 電子メールを介して？相手が誰であれ、初めて連絡を取る相手には、自社のことをきちんと紹介しなければなりません。その ClickUpビジネス紹介電子メールテンプレート はそのための完璧なツールです！
このテンプレートでは、ビジネス告知を兼ねた完璧な紹介電子メールを作成するための下地を設定します。 会社を紹介しながら、過去の業績を発表したり、将来のプランを開示したりすることができます。新しいチーム、大きなイベント、新製品など、受信者が興味を持ちそうな変化や最新情報を話しましょう。
例えば、クライアントに迎えたい企業に対して、大きなイベントを告知したいとします。テンプレートコレクションから "大きなイベントや開発 "を選択し、完璧なお知らせを作成するための貴重な情報の世界を発見してください。🌍
他のClickUpテンプレートと同様に、フォントや色を自由に選択し、画像やグラフなど、電子メールをより魅力的なものにするために必要なものを添付することができます。
ClickUpテンプレートでポップな告知をしよう
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ClickUpは素晴らしいテンプレートを提供するだけでなく、以下のようなメリットもあります。 電子メールの生産性向上 自動化、電子メールの優先順位付け、コミュニケーションツール、統合、その他のオプションがあります。このプラットフォームはまた、堅牢なプロジェクトと ドキュメント管理 配列に優れた機能を備えたプラットフォーム。
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