オフィス・マネージャーとして、あなたには職場を生産性の高い大企業に変えるというエキサイティングな挑戦が待っている。
オフィスオペレーションの監督からプロジェクト管理、そしてその間のすべてまで、最高のオフィス管理ソフトウェアを使用することで、チームのパフォーマンスと意思決定に役立ちます。
私たちは、あなたが完璧なオフィス管理システムを選択するのに役立つトップツールとその機能をリストアップしました。しかし、タスクやプロジェクトをスタートさせるための既製のリソースが必要な場合は、以下をお試しください。 ClickUpのオフィス在庫テンプレート !
ClickUpリストに在庫の詳細を記録することで、ペーパーワークを削減します。
オフィス管理ソフトウェアに何を求めるべきか？
オフィスマネージャー 管理プロセスの合理化、タスクの調整、時間や経費の追跡、ドキュメントやレポートの作成、部門間のコラボレーションを行うオフィス管理ソフトウェア・ツールを探す必要があります。
忙しいオフィスに同じ日はありません。倉庫のような複数の場所を持つ組織であれば、オフィス管理ソフトウェア・ツールを利用する必要があります、 リモートオフィス ブランチオフィスやその他の施設では、常に最新情報を入手することが成功の鍵である。
ここでは、オフィス管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき主な機能を紹介します：
- 進捗、イベント、休日を可視化するためのカレンダー、ガントチャート、タイムライン、カンバンボードなどのプロジェクトビュー。
- 文書管理ツール- 複数の担当者 タスクに複数の担当者を設定することで、すべての進捗を透明にすることが可能
- すべての請求書の請求可能時間を正確に計算する式
内蔵ビデオClip
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (6,500 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,500 件以上のレビュー)
2.Basecamp
経由 群れ
フロックのリミット
- スタンドアロンのオフィス管理ソリューションとしては不向き
- 基本的なチャットが必要な小規模チーム向け
フロックの価格
- 無料です。
- プロ：ユーザーあたり月額4.50ドル
- エンタープライズ：詳細はFlockまでお問い合わせください。
Flockの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (200件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (300件以上のレビュー)
4.ハイブ
経由 ハイブ は、タスク、期限、リソースを追跡することで、チームが整理された状態を維持できるように設計されたプロジェクト管理ツールです。直感的なインターフェースで、ユーザーはタスクを割り当て、期限を設定し、進捗を監視することができます。さらに、Hiveはチームメンバー間のコラボレーションを効率化する機能を提供し、ドキュメントの共有、タスクの割り当て、直接のコミュニケーションを簡単に行うことができます。
目標機能により、オフィスマネージャーは以下のプロセスを合理化、最適化、自動化できます。 会社の生産性を高める。 の生産性を高め、時間とリソースの無駄を削減します。目標はHiveの直感的なダッシュボードで簡単にビュー、管理できます！
Hive の主な機能
- タスクへのコメント、ドキュメントの添付、通知の送信が可能なコラボレーションツール
- 自動化で繰り返しの仕事をスピードアップし、タスク管理を改善
- ドラッグ＆ドロップで複数のタスクを作成、割り当て可能
- 進捗状況を時系列でビューできるレポート作成機能
- メトリクス追跡のための包括的なダッシュボード
Hive のリミット
- プロジェクトビューのカスタマイズにリミットあり
- 高価な料金プラン
Hive の価格
- ソロ無料
- チーム：ユーザーあたり月額12ドル
- 企業向け：詳細はHiveまでお問い合わせください。
Hive の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (360件以上のレビュー)
- カプターラ：4.5/5 (150 件以上のレビュー)
*私たちのをチェックアウト Hiveプロジェクト管理月曜日 は革新的で包括的なプロジェクト管理プラットフォームであり、チームのコラボレーションを効率化し、プロセスを合理化し、生産性を最大化します。ユーザーには直感的なダッシュボードが提供され、簡単にプロジェクトを管理し、タスクを割り当て、進捗を追跡することができます。
また、チャット、電子メール、ビデオ会議などの強力なコミュニケーションツールも用意されており、オフィスマネージャーは全員が同じページを見ながら仕事を進めることができます。カスタムレポート、自動通知、カレンダー同期などの追加機能により、ユーザーは作業負荷をより整理することができます！
Mondayの主な機能
- チームの現在のタスクを確認できる作業量追跡ツール
- ワークフローの自動化で繰り返しタスクを削減
- 200以上のテンプレートが用意されています。
- コード不要のダッシュボードでデータを可視化
- 時間追跡機能搭載
月曜のリミット
- 機能やインターフェイスに慣れるまで、学習曲線が速い。Mondayの代替)
- 時間追跡列機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。
Monday の価格
- 個人永久無料
- ベーシック3席から1ユーザーあたり月額$8
- スタンダード：3席から1ユーザーあたり月額$10
- プロ：3席から1ユーザーあたり月額$16
- 企業向け：価格はMondayまでお問い合わせください。
Monday の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (7,550 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.6/5 (3,700+ レビュー)
6.Googleチャット
経由 シャンティ Chantyはチームのコミュニケーションを効率化し、より効率的なワークフローを構築するために設計された強力なチームチャットアプリです。Chantyを使用すると、チームは1つの統一されたスペースで複数の会話を追跡することができ、メンバーは最新のプロジェクト変更について知ることができます。会話はクラウドにセキュアに保存され、ユーザーはいつでもどこでもチャット履歴にアクセスできます。
また、このツールは最も使用されているアプリやサービスと統合されているため、チームの活動をより簡単に把握することができます。強固な機能とシンプルなインターフェイスにより、Chantyはチームがアイデアを共有し、仕事をやり遂げ、組織の目標をより早く達成できるようにします。
Chanty の主な機能
- 新しいアイデア、最新のレポート作成、または重要な期限を強調するピン
- チームスペース管理のための役割と権限のコントロール
- 進捗管理のためのカンバンボードビュー
- 外出先からの返信用ボイスメッセージ
- ビデオ通話中の画面共有
チャンティのリミット
- さまざまな場所での会話が多すぎると整理されないため、チームのプロジェクト遂行ペースが遅くなる。
- 効果的なコミュニケーションツールとして機能させるには、サードパーティ製のアプリが必要
Chanty の価格
- Freeプラン：無料。
- ビジネスプラン：ユーザーあたり月額$3
Chanty の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (30件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (30件以上のレビュー)
9.Toggl
経由 切り替え Togglは、チームがプロジェクトを簡単に計画し追跡できるように構築されたプロジェクト管理ツールです。Togglプランの特筆すべき機能の一つは、ビジュアルなインターフェースで、ユーザーは以下のようなプロジェクトを作成することができます。 プロジェクトのタイムライン 1ヶ月先、四半期先、1年先
- 仕事とチームのタイムラインビュー
- プロジェクトプランニング
- リソースプラン
- タスク管理
切り替えのリミット
- 複数のワークフローを持つ複雑なプロジェクトには実用的ではない
- Toggl プランには依存関係機能がない (以下を参照)切り替えの選択肢)
Toggl 価格設定
- Freeプラン：無料
- チームプラン：9ドル/ユーザー/月
- プレミアムプラン：18ドル/ユーザー/月
- エンタープライズ プラン：詳細はTogglにお問い合わせください。
Togglの評価と切り替え
- G2: 4.6/5 (1,500 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (1,800 件以上のレビュー)
10.スマートタスク
経由 スマートタスク SmartTaskはクラウドベースのプラットフォームで、オフィスマネージャーが採用やトレーニングのプロセスを効率化するのに役立ちます。このプラットフォームは採用プロセス全体を自動化する強力なツールを提供し、マネージャーはチームに適した候補者をより簡単かつ迅速に見つけることができる。
そのスイートは プロジェクト管理ツール群* 時間と予算の追跡
- カスタムフィールドとチャート
- インスタントメッセージ
- 定期的なタスク
SmartTask のリミット
- 複数のウィンドウを開いている場合、時間追跡機能は信頼できない
- ごちゃごちゃしたインターフェースがチームの生産性を妨げる
SmartTask の価格
- Free Forever: 無料
- プレミアム：ユーザーあたり月額$7.99
- ビジネス：1ユーザーあたり月額$10.99
- 企業向け：詳細はSmartTaskまでお問い合わせください。
SmartTask の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (60件以上のレビュー)
- Capterra： 4.6/5 (30件以上のレビュー)
11.プルーフハブ
経由 プルーフハブ ProofHubはオンラインプロジェクト管理とコラボレーションプラットフォームで、チームがプロジェクトを整理、管理し、期限内に完了することを支援するように設計されています。タスクリスト、時間追跡、ファイル共有、ガントチャートなどの拡張機能を提供し、複雑なワークフローを簡素化します、 マイルストーン追跡 カンバンボードなど。
また、データ漏洩や不正アクセスからユーザーを守るセキュリティ機能も備えています。結果、チームは生産性を高め、納期遅れやエラーのリスクを減らすことができる！
ProofHub の主な機能
- タスク履歴とプロジェクトカテゴリー
- アイデアを出し合うグループチャット
- クエリやチケットのリクエストフォーム
- ラベルによるタスク分類
- 時間追跡レポート作成
プルーフハブのリミット
- Evernote、Calendly、Slack などの一般的なツールとの連携にリミットあり。
- エッセンシャルプランにはカスタムの役割やワークフローがない。
プルーフハブの価格
- エッセンシャル：45ドル/月、年額課金
- Ultimateコントロール: $89/月、年額課金
ProofHub の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (70 件以上のレビュー)
- カペラ 4.5/5 (70 件以上のレビュー)
12.Bitrix24
経由 Slack Slackは日々の業務を効率化するための強力なコラボレーションツールであり、プロジェクト管理ツールでもある。ユーザーはチャンネルを作成し、ディスカッションを整理したり、ダイレクトメッセージを送信したり、ファイルを共有したり、共有リソースにアクセスしたりできる。Slackを使えば、チームメンバーはタスクの調整、プロジェクトの優先順位付け、責任の割り当てを簡単に行うことができる。
また、このプラットフォームは他のサービスとの様々な統合をプロバイダーとして提供しており、ユーザーは複数のデバイスやプラットフォームで接続を維持することができます。Slackのユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、ユーザーは同僚に素早くメッセージを送り、時間追跡を行い、必要なリソースにアクセスして、すべてのタスクを余裕時間内に完了させることができます。
Slackの主な機能
- 2,200+ClickUpとの統合Google ドキュメント、Office 365などとの統合が可能。
- Slack Connectで他社のチームと共同作業
- 会話、人、ツール、ファイルを整理するチャンネル
- ファイル、ドキュメント、写真の共有
- 音声付きビデオ会議ツール
Slackのリミット
- 単体ではオフィス管理ソフトとしては不向き
- 無料アカウントのメッセージリミット
Slackの価格設定
- 無料
- プロ：月額7.25ドル
- ビジネス：月額12.50ドル
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください
Slackの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (30,900 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/ 5 (22,000 件以上のレビュー)
15.Wrike
経由 WrikeWrike は、日々の業務を簡単に管理できるように設計された強力なプロジェクト管理ツールです。直感的なインターフェースで、ユーザーはタスクをクイック作成し、進行中をリアルタイムで追跡することができます。可視化機能により、プロジェクトのタイムラインが一目瞭然で、効率的なコラボレーションが可能です。
また、ユーザーがタスクにコメントしたり、メッセージにファイルを添付したり、次のタスクのリマインダーを設定したりできるため、コミュニケーションの効率化にも役立ちます。その レポート作成ツール を使えば、プロジェクト管理者はプロジェクトのステータスを追跡し、レビュー用のレポートを作成できる。
Wrike 最大の機能
- カスタマイズ可能なダッシュボードで、作業負荷、ToDo、タスクの概要を素早く把握。
- 全てのワークフローとタスクの可視性を高めるクロスタグ機能
- 現在のチームアプリを接続する400以上の統合機能
- DAM統合による校正機能
- ガントチャートによる仕事範囲の完了ビュー
Wrike のリミット
- 文書管理システムがない（以下のサイトでより良い選択肢を探そうWrikeの代替案 今日